企业采购管理系统分析与设计说明

企业采购管理系统分

析与设计

目录

第一章系统分析 (2)

第一节系统目标及功能描述 (2)

1.1.1系统目标描

述 (2)

1.1.2系统功能描

述 (2)

第二节数据流程分析 (2)

第三节数据字典 (5)

1.3.1数据流的定

义 (5)

1.3.2处理逻辑的定

义 (13)

1.3.3数据存储的定

义 (16)

第四节分析总结 (18)

第二章系统设计 (18)

第一节系统的功能模块设计 (18)

第二节代码设计 (19)

第三节数据库设计 (20)

2.3.1E-R模型设

计 (20)

2.3.2数据模型设

计 (21)

2.3.3数据库表文件设

计 (22)

第四节IPO设计 (23)

第三章系统实施 (25)

3.1源代码设

计 (26)

参考文献

第一章系统分析

第一节系统目标及功能描述

1.1.1系统目标描述

采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。

介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购成本，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。

采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统自动显示商品的物料组成清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即可发送给供应商，等待回应；在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。

1.1.2系统功能描述

本系统的主要功能如下：

1）订单管理：采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确

认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送，重新制定审核成功后才可发送。

2）商品管理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作，包括对商品进行物料需求设计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。

3）供应商管理：存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公司的需求。4）物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变，同时亦便于物料的查询。

第二节数据流程分析

本系统数据流程图将用到以下符号：

外部实体数据存储

数据流处理

订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图：

F1: 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期

F2: 订单号

F3: 订单号:

F4: 用户名，密码

F5: 错误!链接无效。,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】

F6: 错误!链接无效。

F7: 物料代码，物料名称，物料单位

F8: 物料代码，物料名称，物料单位

F9: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人

F10: 订单号

F11: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人

F12: 订单号

F13: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人

F14: 审核人，审核结果

F15: 订单号

F16: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人

F17: 已发送信息

F18: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人

F19: 订单号

F20: 已到货信息

F21: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人

F22: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人

F26: 商品代码，商品名称, 商品单位

F27: 商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】

F36: 商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】

F37: 物料代码，物料名称，物料单位

F38: 新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位

用户管理和供应商管理的数据流程图：

F46: 用户名，密码

F47: 用户名，密码

F48: 用户名，密码

F49: 用户名，密码

F50: 用户名，密码

F51: 用户名，密码

F56: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F57: 错误!链接无效。

F58: 错误!链接无效。

F59: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F60: 错误!链接无效。

F61: 错误!链接无效。

第三节数据字典

1.3.1数据流的定义

首先我们需要对外部实体进行定义：

S1：采购员S2：供应商