档案移交清单格式
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
人事档案移交单
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
(详细版)档案移交清单格式
(详细版)档案移交清单格式
**档案移交清单格式**
移交档案是一项重要的工作，需要确保档案的准确性和完整性。
为了简化这一过程，可以使用以下档案移交清单格式来帮助组织和
管理移交过程。
1. 移交信息
在档案移交清单的顶部，列出以下移交信息：
- 移交人姓名：
- 移交日期：
- 接收人姓名：
- 接收日期：
这些信息可以帮助记录移交过程的时间和相关责任人。
2. 档案清单
接下来，按照数字顺序列出每个要移交的档案项。
每个档案项
包括以下信息：
- 档案编号：
- 档案名称：
- 档案描述：
- 档案数量：
确保使用统一的编号规则来标识每个档案项，以便在整个移交
过程中进行追踪和管理。
3. 档案状态
在档案清单的一侧，可以添加一个列来记录每个档案项的状态。
状态可以包括：
- 已移交：
- 待处理：
- 已接收：
通过记录档案的状态，可以清晰地了解每个档案项的移交进度。
4. 签字确认
在档案移交清单的底部留出空白区域，用于接收人和移交人的
签字确认。
这样可以确保双方对档案移交的内容达成一致。
总结
使用这种档案移交清单格式能够帮助组织和管理档案的移交过程，确保档案的准确性和完整性。
这个清单可以按照实际情况进行
适当的调整，以满足具体的需求。
移交过程中的每个步骤都应该仔
细记录和审核，以确保无缺漏地进行档案的移交。
(完整版)档案移交清单模板
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。
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青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室
红岛连接线工程
档 案 移 交 清 单
档案名称
数量（卷）
备注
一．工程档案
2
复印件
其中：永久
2
长期
短期
二．声像档案
册（盘）
其中：照片
1册
共6张
光盘
盘
三．会计档案
卷（册）
其中：决算报表
卷（册）
账簿
卷（册）
凭证
卷（册）
归档单位：青岛双瑞海洋环境工程有限公司
（盖章）
负责人：
移交人：
接收单位：
（盖章）
负责人：
接收人：
接收日期：年月日
附件：档案移交清单明细
附件：1
档案移交清单明细
序号
档号
案卷题名
备注
1
HL.FF-3
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工单位资质、开工资料、技术（安全）交底、进度计划表、检测报告、监理处工程量批复、中间交工证书以及检验申请批复单文件
2
HL.FF-4
675葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志文件
附件：2
照片档案移交清单明细
照片/底片号
照片题名
拍摄时间
备注
1
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
2
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
3
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
4
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥台防腐）
5
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥墩、盖梁防腐）
6
红岛连接线K2+675混凝土防腐工程（桥梁下部结构防腐）