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• 采用SAP公司的ERP系统后,企业从制度上规范了公司业 务的各个环节,改善了企业的经营决策功能,实现了采购 订货及时、库存量降低、生产计划安排合理,从而提高了 应变能力和竞争能力,使企业在市场上获得更高声誉。
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一汽大众的信息化的管理
一、采购管理
首先,在采购上根据主计划和物料清单对库存量 进行查对,由计算机快速计算出所缺物料的品种 、数量和进货时间,将采购进货下达到各个厂。 然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信 息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择 供应商。这即能准确、高质量地实现物料采购, 又大大缩短了采购周期。
三、质量控制 由于每道工序都记录了工作质量的合格与 否,所以在系统中如实地反映了产品和配 套零件的质量情况。当整车下线时,所有 这些信息都被扫描存储在计算机数据库中 。这样,质量管理信息的采集与处理、质 保的定期跟踪都变得方便和容易,较好地 促进了全面质量管理。
四、生产管理 在一汽大众集团的生产装配线上,生产计划一旦 形成,就立即下达到各个生产部门,并分解到工 位。同时,物料供应部门也根据计划要求,准确 及时地将各种物料送往各个工位。每一种物料都 有各自的条型码作为标识,一旦某个工位的物料 低于下限,就立即由计算机发出缺料通知。这样 ,可以边干边等,不至于发生停工待料的现象; 而供货部门接到信号后,根据其条型码信息可及 时将物料送到所需工位。在生产和组装过程中, 每一道工序都由系统严格地进行监控,如每个工 位都进行了哪些工作、是否合格等信息都将准确 无误地存入计算机内。
二、库存管理 由于采购的准确和及时,使库存量大大降低。以 前,库存资金占用严重,仅国产化件资金占用量 就高达1.2亿。公司在使用ERP系统之后,库存资 金降低到4千万左右。同时,系统对库存量的上限 和下限有严格的控制,只要库存量达到了上限, 系统就会给出报警信号,则物料无法再进入仓库 ;而达到下限时,系统也会提醒采购人员立即补 充库存,起到了自动提示和监督的作用。在库存 盘点方面也节约了大量的人力和时间,以前每天 最多可清查四个仓库,而采用计算机管理后,四 个仓库的盘点仅用10分钟就可完成。
一汽大众的发展让实施ERP成为 必然
• 一汽-大众从成立至1993年初,由于生产能力较少,公司对信息化的 需求并不强烈。在IT方面,公司仅仅使用了Windows平台上的Excel、 Word等软件进行日常办公数据统计及分析。但到1993年2月,一汽大众最早车型——捷达的生产达到1万台的时候,一汽-大众管理上的 问题也逐渐凸现出来。
• 一汽大众仅捷达车的品种就有59种,批量小、生产批次多。如果不采 用先进的信息管理系统,必会导致库存量大、生产效率低、生产成本 高的情况。
企业信息化管理是什么
• 企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移 动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程 数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信 息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动 态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组 合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业 能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大 的经济效益。
五、成本核算与控制 在ERP系统中,一汽大众的每个部门都是一个独 立的成本中心,都有一个预算指标,实施严格准 确的成本控制。在使用计算机管理系统以前,由 于汽车的零部件繁多,每一个产品的成本都较难 计算得很准确,现在利用ERP系统可对企业业务 流程中的每个环节的成本变化进行跟踪。每个工 序、每个环节,只要产生增值,就立即动态地进 行成本滚加,并可实现对产品的成本按月进行分 析,加以控制。所以,整个年度的经营计划都非 常好地控制在企业的经营者手中。
六、财务管理
实现了财务电算化后,及时准确的成本跟踪使成本核算实 现了自动化,财会部门的职能和工作重点也发生了重大的 转变。过去那些忙于记帐、核对、做报表的人员,现在的 任务是随时对成本进行比较和分析,真正起到了成本控制 部门的作用。由于将财务的分块处理变为工作流管理,有 效地控制了资金流的流向,提高了财务工作效率,保证了 财务数据的准确,加强了财务分析功能,大大缩短了财务 处理业务量和财务结算周期。以前,完成月报需要一周的 时间,年报则更长。现在标准的资产负债表,从产生到打 印出来仅仅需要一分钟的时间。同时,系统中多货币及外 汇、汇率的管理也为企业的财务运作提供了有效的工具, 一汽大众每年要动用4-5个亿德国马克的外汇,仅在汇率 管理上就可为企业节约了大量资金。
• 目前,一汽-大众的主流业务从采购、物流、生产、销售和财务等都 在使用ERP进行业务处理,而且这些系统绝大部分实施都是依靠一汽 -大众自己的开发团队完成的。一汽-大众管理服务部信息系统室宋科 长表示,信息化建设不仅为一汽-大众的经营、管理、发展提供了有 效的技术支持,同时也锻炼了一批专业的企业信息化人才。
一汽大众的企业信息化 管理
一汽Hale Waihona Puke Baidu众
一汽-大众汽车有限公司的标志
一汽-大众汽车有限公司(简称一汽-大众)于1991年2月6 日成立,是由中国第一汽车集团公司和德国大众汽车股份 公司、奥迪汽车股份公司及大众汽车(中国)投资有限公 司合资经营的大型乘用车生产企业,是我国第一个按经济 规模起步建设的现代化乘用车工业基地。经过多年的不断 发展,一汽-大众在长春和成都共有二大生产基地,包括 轿车一厂、轿车二厂、轿车三厂(成都分公司)和发动机 传动器厂。 主要产品:捷达、新宝来、高尔夫、全新速腾、全新迈腾、 奥迪、大众CC系列。