毕业生晚会工作总结
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***通讯社送毕业生晚会工作总结
——文艺部
送毕业生晚会已经落幕,活动在取得成绩的同时也存在着一些问题,文艺部现总结如下:
工作:
1.选拔主持人,进行主持人培训;
2.晚会整体策划方案书写;
3.晚会节目审核;
4.协助策划部布置会场;
5.演出道具的租借;
6.晚会PPT制作;
7.配合外联部安排赞助活动;
8.和摄影部、技术部一起筹备晚会视频;
9.全国部分高校祝福征集;
10.配合微信部进行晚会微信宣传;
成绩:
1.晚会达到预期效果,为毕业生送去祝福;
2.工作人员都能够准时到位,布置会场井然有序;
3.达到了宣传***社形象的目的;
4.晚会整体活动一气呵成,时间把握恰到好处;
问题:
1.与老师缺乏沟通,一些费用(比如矿泉水)可以节省,有些事情老
师协助会更方便;
2.出席晚会成员过少,现场很冷清,共出席120人左右,出勤率极低;
3.为工作人员准备的矿泉水并没有送到工作台,导致主持人和工作人员口渴没有水喝,后文艺部自己掏钱买的水;
4.奖品没有吸引力,很不利于以后晚会的开展,渐渐导致同学们参与热情低下;
5.开场视频由于工作人员手快,还没放完就提前结束了,影响晚会整体效果;
6.晚会时间稍微超时;
7.现场秩序较差,走动较多;
8.借的麦克临时连不上,导致只有4个麦;
9.各部门没有很好的协调合作,导致人少工作多。
措施:
1.多和老师进行沟通,多听取老师的意见;
2.加强活动出勤奖惩制度,杜绝迟到早退现象;
3.工作人员晚会前一定要反复审核视频和音频,确保万无一失;
4.各部门一定要多沟通,一台晚会需要多个部门参与,这样也会杜绝买的水工作人员喝不到的现象;
5.资金允许的前提下加大奖品投入力度;
6.***知名度不高,应提升知名度。
希望在以后的活动中能够注意这些问题,此内容仅为全体文艺部成员观点,旨在将我们的活动办得更好。