物流园物业管理方案83741

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物流园物业管理方案要求

物流园物业管理方案要求

物流园物业管理方案要求一、总体要求随着物流业的快速发展,物流园作为物流企业的重要载体,其建设与管理愈发受到重视。

物业管理方案是物流园发展的重要保障,为了提高物业管理水平、优化资源配置、提升环境品质,特制定本方案。

二、管理机构及职责分工1. 管理机构设置物流园物业管理机构包括管理委员会、管理办公室等部门。

2. 管理职责分工(1)管理委员会:负责制定物业管理规定和规划,监督物业管理执行情况,协调解决物业管理中的问题。

(2)管理办公室:负责日常物业管理事务,包括安保、环境卫生、设备维护等工作。

三、安全管理1. 加强安保力量,设立24小时巡逻岗,确保园区安全。

2. 安装监控设备,建立监控中心,监测园区安全状况。

3. 建立应急预案,定期组织演练,提高园区应急处置能力。

四、环境卫生管理1. 建立园区环境卫生管理制度,定期清理垃圾、修剪草坪,保持园区整洁。

2. 加强草地绿化,引进各类植物,提升园区绿化水平。

3. 建立污水处理设施,确保园区环境卫生。

五、设备维护管理1. 设立设备维护部门,负责园区设备的维护保养工作。

2. 制定设备维护计划,定期对园区设备进行检查和维修。

3. 提升设备升级换代速度,引进先进设备,提高设备使用效率。

六、租赁管理1. 制定租赁管理规定,明确租赁流程和标准。

2. 加强租户管理,建立租户档案,定期对租户进行检查。

3. 确保租户权益,及时解决租户的投诉和问题。

七、社区服务管理1. 建立社区服务中心,提供便民服务,满足园区居民需求。

2. 组织社区文化活动,丰富居民业余生活,促进邻里关系和谐。

3. 加强社区安全管理,营造安全舒适的社区环境。

八、经费管理1. 制定经费管理制度,建立专门经费管理部门,负责物业费用的征收、使用、管理。

2. 提高经费使用效率,精打细算,确保经费用于园区建设和改善。

3. 定期组织财务审计,公开经费收支情况,接受社会监督。

九、监督检查1. 建立监督机制,加强对物业管理工作的监督检查。

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案一、前言物流园作为货物集散、存储和运输的重要场所,其物业管理的质量和效率直接影响到园区的运营和发展。

为了提供优质、高效、安全、有序的物业管理服务,特制定本方案。

二、物流园概况本物流园占地面积_____平方米,建筑面积_____平方米,共有_____个仓库、_____个停车场、_____个装卸区等设施。

园区内主要从事货物运输、仓储、配送等业务,入驻企业_____家。

三、物业管理目标1、提供安全、整洁、舒适的工作和生活环境,确保园区内人员和财产的安全。

2、维护园区内各项设施设备的正常运行,提高设施设备的使用寿命和效率。

3、优化园区内的交通和物流秩序,提高货物运输和装卸的效率。

4、加强与入驻企业的沟通和合作,提高服务满意度,树立良好的园区形象。

四、物业管理服务内容1、安保服务设立园区门禁系统,对进出园区的人员和车辆进行登记和检查。

安排保安人员 24 小时巡逻,重点加强对仓库、停车场等区域的巡查。

安装监控摄像头,实现园区内的全方位监控,确保监控系统正常运行。

制定应急预案,定期组织演练,应对突发事件。

2、环境卫生服务负责园区内公共区域的清扫和保洁,包括道路、停车场、装卸区等。

定期清理垃圾桶和垃圾站,保持垃圾清运及时。

对园区内的绿化进行养护和修剪,保持园区环境整洁美观。

3、设施设备维护服务定期对园区内的电力、给排水、消防等设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。

及时维修和更换损坏的设施设备,保障园区的正常生产和生活秩序。

建立设施设备档案,记录设施设备的维护和维修情况。

4、交通和物流管理服务规划园区内的交通路线,设置交通标识和标线,引导车辆有序行驶和停放。

协调入驻企业的货物运输和装卸安排,避免交通拥堵。

管理园区内的停车场,确保车辆停放整齐有序。

5、客户服务设立客户服务中心,受理入驻企业的投诉和建议,及时反馈处理结果。

定期走访入驻企业,了解其需求和意见,不断改进服务质量。

协助入驻企业办理相关手续和提供咨询服务。

仓库物流园物业管理方案

仓库物流园物业管理方案

仓库物流园物业管理方案一、前言随着经济的发展和物流行业的迅速发展,物流园作为一个拥有大量仓库和物流设施的区域,具有很大的发展潜力。

然而,物流园的管理工作复杂繁琐,需要有一套科学的管理方案来保障其正常运转。

本文将从物业管理的角度出发,就如何建立一个高效的物流园物业管理方案进行探讨。

二、物流园物业管理的现状分析1. 物业管理难度大:物流园拥有大量的仓库和物流设施,管理难度较大。

特别是一些大型物流园,涉及到的面积较大,涉及的房屋和设施较多,管理难度更是巨大。

2. 需要配备专业物业管理团队:要做好物流园的管理工作,需要配备一支专业的物业管理团队,他们不仅要具备良好的管理能力,还需要有丰富的物流知识和相关经验。

3. 需要建立完善的管理制度:为了保障物流园的正常运转,需要建立一套完善的管理制度,明确各项管理职责和工作流程,确保各项工作有序进行。

4. 需要提高服务水平:物流园的管理不仅仅是对建筑物和设施的管理,还包括对租户的服务工作。

只有提供高质量的服务,才能吸引更多的租户入驻,从而保障物流园的长期稳定发展。

三、物流园物业管理方案1. 建立完善的管理团队:首先,需要配备一支专业的物业管理团队,团队成员具备良好的管理能力和丰富的物流知识,他们能够有效地管理物流园的各项工作。

2. 建立科学的管理制度:建立一套科学的管理制度,明确各项管理职责和工作流程,确保各项工作有序进行。

同时,建立相应的管理规章制度,制定相应的管理细则,提高管理效率。

3. 加强对物流设施的维护和保养:对物流园内的仓库和物流设施进行定期的检查和维护,确保设施的正常运转。

同时,对设施进行及时的维修和更新,确保设施的安全和可靠。

4. 提高服务水平:为了吸引更多的租户入驻,需要提升服务水平。

首先,要加强与租户的沟通,及时反馈他们的意见和建议。

其次,要提供优质的客户服务,及时解决租户遇到的问题,确保他们能够顺利地开展业务。

5. 加强对安全管理的监督:安全是物流园管理工作中最重要的一环,需要建立一套完善的安全管理制度,严格执行各项安全规定,确保物流园的安全运转。

物流园物业管理服务方案

物流园物业管理服务方案

物流园物业管理服务方案一、前言随着经济的发展和城市化进程的加快,物流园的建设和发展日益受到重视。

物流园作为现代物流配送体系的重要组成部分,对提高城市物流效率、推动经济发展和实现城市可持续发展具有重要意义。

物流园物业管理服务是物流园发展的关键,对于提升物流园的品质、吸引企业入驻、提高集聚效应具有重要意义。

因此,本文将从物流园物业管理服务的角度出发,探讨如何提升物流园的管理水平,为物流园的可持续发展提供保障。

二、物流园物业管理服务的现状分析当前我国物流园物业管理服务存在以下问题:1.管理水平低下。

部分物流园物业管理机构缺乏战略性规划和专业化管理团队,管理能力薄弱。

2.服务内容单一。

部分物业管理机构只注重基础设施建设和维护,忽视了物流园内企业的服务需求。

3.服务质量参差不齐。

由于管理水平不高和服务内容单一,导致物业管理服务质量参差不齐,不能满足物流园企业的需求。

4.缺乏创新意识。

部分物业管理机构对物业管理服务的创新意识薄弱,无法及时跟上市场的变化。

综合以上问题,我国物流园物业管理服务面临着挑战和机遇。

要提升物业管理服务的水平,关键在于不断加强管理团队建设、完善服务内容、提高服务质量和创新服务模式。

三、物流园物业管理服务方案1.建立专业化管理团队。

物业管理机构应招聘高素质的管理人才,为物流园的管理提供有力保障。

2.明确服务内容。

除了基础设施建设和维护外,还应注重物流园内企业的日常运营需求,例如办公设施、文化娱乐等服务。

3.加强服务质量管理。

建立健全的服务质量管理体系,对物流园的各项服务进行评估,及时改进和完善。

4.推动创新服务模式。

结合物流园的特点和企业需求,推出创新的服务模式,例如物流园共享办公空间、物流园文化活动等。

5.营造良好的服务氛围。

通过举办各类活动,促进物流园企业之间的合作与交流,提升物流园的凝聚力和集聚效应。

6.加强对外宣传。

积极宣传物流园的特色和优势,吸引更多的物流企业入驻,推动物流园的快速发展。

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案第一篇:物流园物业管理方案同昌建材物流园物业管理方案第一节物业管理服务的设想与策划第二节管理方式,工作计划和物质需求情况第三节各项指标的承诺及完成承诺的措施第四节管理人员的配备,人员培训及人员管理第五节管理规章制度,建筑及附属物档案,设施,设备,业主档案的建立与管理第六节便民服务第七节物业管理收费标准建议及收支测算第八节日常物业管理第九部分公众制度及应急措施精神文明公约安全防范方法管理规定消防安全管理规定道路及车辆管理规定物流园区设备安全运行制度智能控制中心管理规定消防给水设备保养制度空调设备巡视管理制度水泵房运行操作规程水泵房运行注意事项绿化养护制度清洁卫生管理规定清洁作业规程及操作要领清洁服务质量标准检测方法意外事件处理办法消防应急方案停水及事故处理方案物业管理委托合同物流园区办公大楼清洗(拓荒)方案及报价结束语第一章前言物业管理作为一种新兴的行业,它的产生和发展,对于改善人民群众的生活,工作生产环境,提高城市整体水平起到了积极的作用.《物业管理条例》的颁布和实施更是有力的促进了这一行业的发展,在不断规范行业的法制环境的同时,也使更多商,产,住,用物业进入物业管理市场.潍坊乐群物业管理有限公司在顺应市场需要,提出“内部精细管理,对外稳健发展”的战略思路.在这思路的指导下来谋求企业的出路.我们公司追求的是通过提供专业的服务创出客户100%的满意度,我们不追求高额的短期回报,我们相信的是“只有最认真,才能最专业,只有最专业,才能最强大”.我们企业做好,做大,做强,为客户创造价值,也是对客户的最好回报.第三章物流园物业管理方案第一节提高管理服务水平的整体设想与策划北方物流园坐落于坊子区潍安路,是集办公和物流,宿舍一体的园区.一期占地面积xxxx平方米,总建筑面积约xxxxx平方米,框架结构,其库房面积xxxx平方米,办公面积xxxx平方米,宿舍xxxx平方米,园区道路面积xxxx平方米,绿化面积8000平方米,公共卫生面积8000平方米(不含建筑物内楼道走廊面积),园区配套有路灯,水泵房,配电房,发电机房,煤气站,围墙(周界)智能防范系统,园区设有出入口一个.该项目布局合理,设施完善,设备高档.针对本次物业管理招标的各个要素,我公司管理思路概括为“一种模式,二项承诺,五个重点,五大措施”.一,认识与定位该物流园区作为一个大型物流园区物业,整体形象应该着眼于全市,全省,乃至于全国,全世界.给该项目整体形象定位是:开放,高效,规范开放体现该物流园改革创新的思想和国际化的办公,生产方式高效展示该物流园进取,创新的精神状态和高效的运转机制规范体现该物流园作风严谨,运作规范高效,管理精细的风貌二,一种模式作为国际化物流园需要的是体现:开放,高效,规范,安全,文明,有序,舒适等,为此我公司确定该物流园区管理服务模式为:一手抓物业管理服务,一手抓精神文明建设和形象建设的经营型物业管理模式.在我公司进驻后,要将公司“全心服务,在细微之处见精神;正大卓越,赢万众口碑创品牌”的理念全方位导入,并秉持我们的职业操守:“岗不离守,守不离纲,威武文明,诚挚服务”.我们深信通过我们的努力,一定能给贵公司和使用人交一分满意的答卷.三,二项承诺: 1,自接管该物业管理项目之日起,二年内使该物业管理项目成为优秀示范项目,树立物流园区引进专业化物业管理的成功范例.2,自接管之日起,即按照ISO9001-2000服务质量体系全面实施物业管理服务.四,五个重点: 针对该项目的特点和工作难点,我们确定了在管理上的五个重点: 1,树立物流园物业整体形象通过环境形象,物流园区形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范等专业管理和文化气氛的融合,塑造物流园区开放,高效,规范的整体形象.2,确保因管理原因造成的治安消防事件发生率为零从我们管理的经验来看,治安,消防状况的好坏是物业使用人衡量管理绩效的关键.我们相信只要通过对内的准军事化的管理和对使用人人情化服务,通过技防,人防,物防的有效结合,可以确保该区域内因物业管理原因而造成的治安,消防事件发生率为零.3,维护好物流园区的环境该物流园区是对外的窗口,在环境管理方面,卫生管理是重点,本物流园区的卫生涉及到道路,库房,宿舍,办公区等公共区域,以及外墙,只有通过专业的管理和不懈的努力,才能从根本上展现项目的良好面貌,同时园区内的绿化的养护要达到茂盛,常绿,无死苗,无杂物,辅助性的展现项目的良好形象4,设施,设备及物业本身的管理,使物流园物业保值,增值另外,该项目的设施设备齐全,我们在管理中,重点是强调专业管理,使其使用寿命增长,从而达到保值增值的目的.5,树立管理公司自身良好形象,使该项目成为口碑该项目我们将从自身人员形象上下功夫,狠抓威武文明及职业化的特色管理,文明执勤,优质服务,从根本上树立良好形象,给到物流园的人留下良好印象,并为管理叹服,使物流园因我们的管理服务增加附加值.五大措施: 1,根据该项目特点,在治安管理上充分强调人的因素,所有保安管理员由管理处统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合,全面防范与重点防范相结合,保安管理与其它人员相结合,白天外松内紧与夜晚严密相结合,小围合与大围合相结合.在物防上加强对物品进出管理,提高防范能力等,结合管理处统一管理,快速调度,确保治安万无一失.2,精心养护园林绿化,实施垃圾分流,加强环境文化建设和环保建设.针对该项目的现状要求,我们将设臵环境管理部(环卫,绿化),养护物流园内园林绿化和管理好区域卫生,以保障物流园区环境优美,干净整洁.第一:维护保养好物流园区绿化,使其保持常青,常新,始终焕发勃勃生机;第二:加强和引导环保意识的教育,使每位到物流园区的人员都自觉爱护区内环境;第三:垃圾分类收集,建立回收系统;第四:开展环境文化建设和环境形象建设.3,保证车辆有序停放.为防止车辆乱停放现象,我们将对使用人进行引导培训与现场温馨管理,提示相结合,对其讲理无效之后,给予处理,最后达到整齐,规范停车和秩序井然的目的.4,实行大围合整体管理与小围合局部管理相结合的管理方法.这种方法体现在人员安排,治安,消防,卫生设施,设备管理等各方面.我们以管理处为指挥机构统一集中管理,同时每块区域设班,组长负责各自具体业务,各单项业务又设管理人员检查跟踪,做到有条不紊,规范严密.5,我们在管理服务中将推出24小时值班巡逻的服务机制,以解决使用者所需.每二节拟采取的管理方式,工作计划和物质需求情况一,拟采取的管理方式对于不同的物业,必须有不同的办法,我们拟采取的管理方式为:专业化,规范化,精细化,品牌化,经营型的管理方式.基本思路是:1,严格选人,谨慎用人,确保各类人员的专业素质和综合素质;2,提供24小时服务;3,严格法规和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为;4,致力精神文明建设,实施品牌和形象战略;5,军事化管理加现代化管理.具体我们的管理分组织系统,运作程序系统,激励系统三个部分说明.(一)组织系统: 1,贵公司可以直接对管理处下指示,以提高服务效率.2,管理处实行垂直领导,减少管理环节,管理处设主任,文员,各业务部门管理员和业务块操作员工.(二),运作程序系统: 1,整体运作程序 2,内部运作流程说明: 1,在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥,监督的封闭性.管理层既是指挥者,又是监督者,计划,组织,控制,反馈集于一身,避免管理环出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位.2,各层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范.同时充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性.(三),激励系统: 说明: 1,激励机制重在尊重个体权利,保持团队战斗力,服务用户,创造经济和社会效益.2,思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥员工效能和工作积极性,尊重个人情感,针对个性心理及时做思想工作,方式有谈心,座谈等.3,奖惩机制与监督机制相结合,以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩分明,通过奖励引着员工走,通过惩罚“打”着员工走,做到人人有动力,个个有压力.奖励分为物质奖励和精神奖励.4,培养提升机制在实际工作中极具价值.我们将培训放在集体和个人发展的重要位臵,目的是使员工忠于企业,一专多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者让,庸者让,为人才的发展创造有利环境.5,工资福利机制重在考核,考核分月考核和年度考核进行,实行浮动工资,增强工作能力.6,企业文化机制是发展之源,通过企业文化的发展,增强凝聚力和向心力,增强员工的自信心和认同感,通过企业文化的凝聚力,引导功能,约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来.工作计划依据管理方式和管理运作流程,我们将工作计划分为前期管理,常规期管理二部分,现拟工作计划如下.(一)前期管理工作计划序号项目内容时间备注 1 物业管理标的调研全面了解物业管理标的 xx年xx月xx日尽量提前 2 拟订管理方案结合调研结果拟定管理方案 xx年x月xx日尽量提前 3 接管合同签订 1,方案送审 2,签订合同方案确认时止尽量缩短时间 4 组建管理队伍1,选拔 2,培训 3,上岗方案确认至进场 5整改及完善办公条件 1,安排管理用房 2,安排员工宿舍 3,物质装备到位方案确认至进场 6 制订管理制度1,制订切合实际的各项物业管理制度2,导入ISO9001-2000 7 物业接管验收办理书面移交手续(二)常规期管理工作计划序号项目内容时间备注 1 房屋及公用部位维修保养 1,制定大,中修计划方案;2,日常零修,急修管理;3,日常保养巡查管理;4,维修质量管理.接管验收后开始,部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助 2 公共设施,设备及场所的使用,维修,养护,管理1,建立档案,搞好基础资料管理;2,运行管理;3,维修保养管理;4,险情应急管理;5,水池水泵管理;6,其他.接管验收后开始,部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助3 安保管理1,24小时值班及巡查,监控等安全防范管理;2,违章私设摊点及设立广告管理;3,消防管理;4,来人来访管理;5,物品出入管理.接管验收后开始 4 车辆管理1,进出车辆管理;2,停车场管理;3,车辆行驶管理.接管验收后开始 5 清洁卫生管理1,清洁卫生管理;2,环保管理;3,消杀管理.接管验收后开始 6 绿化管理1,室内绿化管理;2,室外绿化管理.接管验收后开始 7 客户服务管理1,设立服务员和保安;2,人员形象及服务意识管理.8 标识系统管理标识日常维护管理 9 档案管理1,建立房屋共用设施设备档案资料;2,建立用户档案,房屋及其配套设施权属清册;3,建立严格的档案管理制度.接管验收后开始第三节:各项指标的标准及达成标准指标采取的措施本节参照《全国物业管理条例》,《全国物业管理示范物流园区达标评分细则》及ISO9001质量标准,我们对项目之物业管理要求的各项指标以表格的形式予以公布,并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施.序号指标名称工作标准指标测定依据管理指标实施措施 1 房屋及配套设施完好率 95% 全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准采用区域巡查管理与管理中心控制相结合的工作方法,落实责任,责任到人,建立完善的区域日检,周检,月检制度,健全档案记录2 房屋零修,急修及时率 96% 全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后携带工具5分钟内到达现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜.并建立回访制度和回访记录,以优质服务为本,24实行小时值班制度 3维修工程质量合格率 99% 全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立维修回访制度,及时征求贵单位意见,保证反馈渠道畅通,以确保维修服务质量 4 大型及重要机电设备完好率 99% 全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,寻求专业公司支持,所有维修人员全部持证上岗,实行24小时专人值班,出现故障及时排除 5 疾呼完好及使用率 95% 全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准落实责任人,坚持对道路,路灯及停车场,消防设施设备等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,由维修部落实,客户服务中心监督,并建立健全档案记录,完善规章制度,确保公共设施完好并正常使用 6 停车场完好率 95% 7 路灯安好率 95% 8 消防设备完好率98% 9 治安案件发生率 1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准实行24小时保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立人防,技防与物防相结合的治安思路,明确保安职责,层层防卫,以确保物流园区人身财产安全 10 财产被盗率 1%以下 11 违章发生率 1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立交叉巡查制度,跟踪管理,对私设摊点,广告牌,广告字画,乱贴乱画等现象及时发现及时处理,加强宣传工作,杜绝违章发生并建立相应的回访制度 12 违章处理率 90%以下 13 火灾发生率 1%以下(年)全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准全员义务消防员制,确定消防应急方案,定期培训和演习,加大宣传力度,由保安日常巡查,发现隐患及时处理,确保安全 14 绿化完好率无全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立专业化绿化管理养护队伍,责任到人,区域负责与巡查制度相结合,加强宣传,发现问题,及时修复,确保公共绿化无破坏,无践踏,无黄土裸露;室内绿化常青.第四节:管理人员的配备,人员培训一,物业管理处人员配备该管理处人员配备因考虑对外形象和设备配臵情况,帮我们在人员配备上坚持以公司“精干,高效,敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力,重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关.我们要求管理人员必须是一专多能.在管理队伍建设上,我们将采取规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,严格管理,考核,并实行淘汰制,才能确保管理目标实现.(一),管理处人员配备图(二),物业管理处人员岗位分布说明 1,管理处主任:1名,负责全面工作.2,文员:负责前台服务,和处理行政,物业事务等工作,并协助管理接待等工作,及负责档案管理,会务管理等工作.3,主管:1名,负责各部门,各岗位的工作质量的检查,监督.4,维修部:2名,负责物流园物业和配套设施设备及场地的日常维修,保养,巡视,维修检查监督等工作.5,保安队中队长:1名,负责保安队全面工作及对部门人员检查监督工作.保安:20名,分三班24小时值班(其中一名轮休),负责当班期间的安保工作.6,环境管理部部长:1名,负责清洁,绿化全面工作及对部门人员检查监督工作.绿化技师:2名,负责绿化养护工作.环卫工人:6名负责物流园区公共区域卫生.(三),人员培训企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争关键在于企业是否最大限度地开发人力资源,要实现人才资源开发战略,我们确定了“全员培训,全过程考核”的培训方针,使培训真正落实到实处.1,培训的目标: 通过培训,提高员工的文化素质,业务技能和管理服务水平,使物业管理更加富有成效.2,培训内容:(1)新员工入职培训: A,企业培训:企业质量方针,质量目标,企业理念,企业精神等;B,员工手册培训:员工守则,礼仪行为规范,职业道德教育等;C,管理处概况培训:物流园区概况,公众管理制度,内部规章制度,管理架构等;D,物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训;E,军训与参观学习.(2)岗位专业技能培训: A,基本技能培训:相应岗位的专业知识,ISO9001文件(包括质量手册,程序文件,工作指示,记录表格等);B,新技术(能)培训:智能化技术,新设备仪器的使用与管理技术等.(3)素质提高培训: A,操作层自我开发培训:进行有关学历,职称的外送培训,或利用现有条件,举办电脑,消防,环保等相关知识讲座;B,管理人员实行“四个一”常规培训,即坚持每月写一篇文章,读一本专业的好书,参加一次讲座,参与一次竞赛.(4)新政策,新理论培训: 物业管理理论动态,有关法律,法规,同行业新动向等.(5)培训者培训: 培训者更新知识及观念,吸收新理论,不断创新培训工作思路的培训.3,培训计划(不具体阐述)4,培训的评估考核(1)培训中考核:根据实情,边培训,边考察,理论与实践相结合,这样便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行监督和指正.(2)培训后考核:分为实操考评和书面考核两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为薪资发放的依据.第五节:管理规章制度和建筑及其附属物档案,设施,设备,业主档案的建立与管理一,管理规章制度科学完善,合理量化.健全实操的管理规章制度是我们取得成功的重要法宝,也是提高服务品质,提升物流园区形象的重要依据.为进行统一规范和管理,接管后,我们将严格按照ISO9001国际标准人,及我公司质量体系文件的要求,对项目实施专业化,规范化管理.我们还将根据该项目实际情况对规章制度及相关程序作适当调整.管理制度主要包括公众制度及应急措施,ISO9001服务质量控制程序文件,公司内部管理制度等.二,档案建立与管理随着建筑设计高科技,专业化的发展,信息成为管理资源中又一重要因素,为此,在信息收取时广开信息渠道,存储时做到内容全面,丰富,收集时尽可能地完整.我们拟对项目所有物业管理与服务的项目,从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件等都建立相应的管理档案.并树立档案管理的财富观,资源观和服务观,使档案管理真正为管理服务.三,档案管理运作环节1,资料的收集,直接隶属于客户服务中心.建立相应的规章制度,对所有档案资源进行严格管理.在收集时,坚持内容丰富的原则,根据实际全面收集,小到一盆花都有详细的资料收集.2,资料的分类整理,根据其性质,特点进行细分,做到条理清晰,分类合理.3,资料归档管理,按照资料本身的内在规律,联系进行分类保存,做到便于查找和调用,在进,出档案室都有严格的规定,严防文件流失.档案的管理环境必须做到“三防”,即防火,防潮,防变质.四,档案资料的分类1,接管移交资料: 名称资料内容工程建筑产权资料A:规划图纸,项目批文,用地批文B:建筑许可证,投资许可证,开工许可证C:拆迁安臵资料工程技术资料 A:红线图,总平面图B:地质勘察报告,开竣工报告,图纸会审报告C:工程合同,工程预决算D:工程设计变更,通知及技术核算单E:竣工图:1.单体建筑,结构,设备竣工图2.消防,智能化,中央空调等工程及地下管网竣工图F:房屋,消防,智能化,中央空调等竣工验收证明书G:钢材,水泥等主要材料的质量保证书 H:新材料,构配件的鉴定合格证书I:供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备的检验合格证书J:供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备技术资料 K:砂浆,混凝土试块,试压报告 L:绿化工程竣工图 M:其它技术资料 2,管理档案资料名称资料内容物业资料A:基本资料 B:标识资料事务管理资料A:事务值班表 B:事务交接记录表C:物品搬出(入)登记表D:日常事务巡视记录E:事务回访登记表维修资料A:维修申报表 B:维修服务派工单 C:维修回访记录本 D:公共设施维修记录安全防范及交通管理资料A:日常巡查记录,交接班记录,值班记录B:查岗记录C:物资搬运放行记录,紧急事件处理记录D:车辆管理记录,车辆详细资料,车辆出入记录设备管理资料A:公用设施保养维修记录B:各项机电设备保养维修运行记录C:设备分承包方维修保养记录 D:设备检查记录员工管理资料A:员工个人资料,聘用表B:员物流绩考核及奖罚记录C:员工培训计划及实施记录 D:员工培训考核记录E:员工外出考评及参加演练记录F:员工住房及内务管理记录意见反馈资料A:服务质量回访记录表B:意见调查,统计记录C:投诉及处理记录表行政文件资料A:管理处主任值班及督察记录B:政府部门文件C:物业公司及主管领导部门文件 D:管理处规章制度,通知,通报等文件E:管理处荣誉一览表 F:管理处接待来访参观记录表会务资料A:会务承办实施方案 B:会务摄影及录音,录像资料第六节:便民服务当我公司接管本项目物业管理后,我们将围绕人员切身需求,秉持“以客户为中心,优质服务,低价收费”的经营方针,尽量开展各项便民服务,包括无偿服务项目和有偿服务项目,以下面所列.总之做到使用人有什么需求,我们就想办法满足.序号项目服务收费标准备注 1 代理办公物品维修按维修单位标准收取维修费,每次维修费货比三家,经同意后送修,加收适当服务费 2 代购车船航空票除实际费用外,按规定加收手续费 3 代寄,代领邮件加收适当服务费 4 配备急救箱,急救药品按药品的实际收费,不加收服务费5 建立活动组织,组织文体活动活动费用按实际发生收费,不加收服务费第七节:物业管理收费标准建议及收支测算本项目物业管理采用包干制,库房物业每平方米每月x元,办公物业每平方米每月x元,宿舍物业每平方米每月x元,即:每月物业公司的收入为(自己列出、算出),每月物业公司支出及利润见下表: 类。

物流园物业管理策划方案

物流园物业管理策划方案

物流园物业管理策划方案一、现状分析目前,我国物流园的物业管理存在一些问题和不足。

一方面,部分物业管理公司仍停留在传统的管理模式下,对物业管理的信息化、智能化水平较低,难以满足物流园日益复杂的管理需求。

另一方面,一些物业管理公司存在管理成本高、管理效率低、服务质量不稳定等问题,影响了园区企业的生产经营和发展。

此外,一些物业管理公司在管理上缺乏创新和前瞻性,缺乏长期发展规划,容易受到外部环境变化的影响。

二、面临的挑战随着物流行业的快速发展和物流园的兴起,物流园物业管理面临着一系列挑战。

首先,园区内企业数量增加,业态复杂度增加,管理难度增加,对物业管理的要求也越来越高。

其次,随着智慧物流的兴起,物业管理需要不断升级技术设备和管理手段,提升管理效率和服务水平。

再次,环境保护和资源节约意识逐渐增强,物业管理需做到绿色、可持续发展。

最后,市场竞争激烈,物业管理公司需要提供差异化服务,提高市场竞争力。

三、目标设定为了应对上述挑战,提高物流园的物业管理水平和服务质量,我们制定了以下目标:1. 提高物业管理的信息化、智能化水平,提高管理效率和服务质量。

2. 降低管理成本,提升管理效能,实现可持续发展。

3. 优化资源配置,提供差异化服务,提高市场竞争力。

4. 协调园区内企业间的关系,促进合作共赢。

5. 加强环境保护和资源节约管理,实现园区的可持续发展。

四、关键策略为了实现上述目标,我们制定了以下关键策略:1. 推进物业管理的信息化和智能化。

建设物业管理系统和智能化设备,提高管理效率和服务水平。

2. 优化管理流程和机制。

建立规范的管理体系和运作流程,实现精细化管理。

3. 加强人才培养和队伍建设。

培养高素质管理人才,搭建学习交流平台,提高管理团队的整体素质。

4. 强化成本控制和效率提升。

优化资源配置,降低管理成本,提高管理效率。

5. 拓展服务范围和提升服务质量。

开展差异化服务,提升客户满意度,提高市场竞争力。

6. 加强园区内企业间的合作与交流。

3物流园物业管理方案

3物流园物业管理方案

3物流园物业管理方案物流园是一个集中了大量的物流企业、仓储、配送等物流相关服务的地区,也是物流业务的重要节点。

物流园的物业管理方案对于提高物流效率、保障物流安全、提升物流园整体形象起着重要作用。

本文将从物流园物业管理的目标、实施措施和效果评估等方面进行探讨。

一、物流园物业管理的目标1.提高物业空置率:通过合理规划物业资源、提供优质的物业服务、建立健全的租赁机制等措施,降低物业空置率,提高物业的收益。

2.提升物业服务质量:建立健全的服务体系,提供全面、优质、高效的物业服务,满足物流企业的各种需求,提升物流园整体的服务水平。

3.保障物流安全:加强物流园的安全管理,制定完善的安全制度、应急预案,加强安全巡查、监控等工作,保障物流园内的货物和人员的安全。

4.节约能源减排:通过引入节能设备、制定节能管理措施等方式,降低物流园的能源消耗,减少碳排放,提高物流园的可持续发展能力。

5.提升物流园的整体形象:通过规范管理、加强卫生清洁等工作,提升物流园的整体形象,增加园区吸引力,促进物流企业的持续入驻。

二、物流园物业管理的实施措施1.建立健全物业管理机构:成立专门的物业管理机构,由专业团队负责物业的日常管理、服务和维护工作,确保物业的正常运转。

2.完善物业租赁机制:建立合理的租赁政策,明确租赁对象、租期、租金等内容,制定公平公正的租赁合同,保障物流企业的合法权益。

3.提供全方位的物业服务:为物流企业提供全方位的物业服务,包括设施维护、清洁卫生、绿化管理、停车管理、安全巡查等,确保物流企业能够专注于自身的业务。

4.加强物业安全管理:建立健全的安全管理制度,加强园区的安全巡查、监控,对进出园区的车辆和人员进行严格的核查,预防和处理各种安全事故。

5.引入节能设备和措施:将节能环保的理念融入物业管理中,引入节能设备,制定节能管理措施,推广能源的合理利用,降低物业的能源消耗和环境污染。

三、物流园物业管理的效果评估物流园物业管理的效果可以通过以下几个方面进行评估:1.物业空置率的下降:通过物业管理措施的实施,物业空置率应该能够得到有效的降低,吸引更多的物流企业入驻。

物流园区物业管理方案

物流园区物业管理方案

物流园区物业管理方案前言物流园区是集合仓储、运输和配送等全流程物流服务的综合性园区,是现代物流业的重要组成部分。

而物流园区的物业管理是保证园区运营和维护良好秩序的重要环节。

本文将提出一套适用于物流园区的物业管理方案。

管理内容1.设施设备管理2.环境卫生管理3.安全管理4.运营管理5.维修管理6.报修服务管理设施设备管理物流园区通常拥有大量的设施和设备,如停车场、货运码头、仓储设备等,这些设施和设备的维护对于物流园区的正常运营至关重要。

因此,物业管理方案应定期检查、保养和更新这些设施和设备。

环境卫生管理园区内的环境卫生直接关系到员工的工作、生活质量以及客户的满意度,因此,园区的清洁、垃圾分类处理、病虫害防治等都是重要的管理事项。

我们建议每天至少进行一次环境巡查,及时排除垃圾、清理建筑表面、草坪保管等。

安全管理安全管理是物业管理方案中最基础的管理内容之一。

安全包括防火、消防、自然灾害预防等多个方面。

物业管理方案应定期开展安全检查、培训和演练,确保员工安全和客户资产的安全。

运营管理物业管理方案要加强与物流园区运营管理互动,共同研究解决租户经营遇到的问题,将物业管理的服务与租户需求同步升级。

维修管理园区的设施和设备需要定期保养及维修。

物业管理方案应该建立完善的设施设备保养、维修流程,将设施和设备保持在一个良好的状态,以确保它们的正常使用。

报修服务管理物业管理方案需要制定完整的时间表,以便租户可以随时报修。

同时,管理方案也应该开展客户调研,及时针对性地帮助提高服务水平,建立一个完整的管理平台。

结论物流园区的物业管理方案应该综合考虑所有需要关注的方面。

以上几个部分给出了物业管理方案的核心内容,但是针对不同的物流园区,管理方案的具体实现还有很多差异,需要针对具体园区进行定制化的管理。

总之,物业管理方案是物流园区顺利运转和经营的基础,园区管理方要始终关注园区管理细节,切实整合资源和团队力量,提高物流园区的整体管理水平,实现更好的社会效益和经济效益。

现代物流园物业管理方案

现代物流园物业管理方案

现代物流园物业管理方案一、物业管理的现状与挑战随着全球化经济的快速发展,物流行业在各个国家和地区得到了快速的发展。

作为物流行业的重要组成部分,物流园的建设和发展也在不断扩张。

然而,随着物流园规模的扩大和物业管理的日益繁杂,物业管理面临着诸多挑战与压力。

1. 物业管理需求日益复杂:随着物流园规模的扩大,物业管理面临着更为复杂的管理需求。

包括设施设备的维护保养、安全管理、环境保护、秩序维护等方面,需要更加专业和细致的管理。

2. 物流业态多样化:现代物流园中涉及的物流业态有很多种类,包括仓储、运输、配送等不同业务。

不同业务之间有着不同的要求,物业管理需要根据实际情况做出相应的调整和管理。

3. 绿色可持续发展要求:随着环保理念的不断普及,物业管理也需要更加注重环保和可持续发展。

如何提高园区的绿色化水平,减少资源浪费,成为了物业管理面临的新挑战。

4. 效率和服务水平的提升:现代物流园的物业管理需要不断提升效率和服务水平,以满足客户的需求。

同时,要保证服务水平的提升不影响到管理成本的控制。

二、现代物业管理的主要内容1. 设施设备管理:现代物流园的设施设备是物业管理的重要组成部分。

物业管理需要定期对设施设备进行维护保养,确保其正常运行。

同时,根据园区实际情况和需要,适时进行设施设备的升级和改造。

2. 安全管理:物流园内存在的安全隐患是物业管理的重点之一。

物业管理需要建立健全的安全管理体系,加强对园区安全隐患的监测和排查,确保园区的安全生产。

3. 环境保护:现代物业管理需要关注园区的环境保护工作,减少园区对环境的污染,保护周边的生态环境。

可以通过建立废物处理系统、加强绿化工作等方式来提高园区的环境质量。

4. 秩序维护:物业管理需要加强对园区秩序的管理和维护,维护园区内的公共秩序,确保物流业务的正常运行。

可以通过加强安保巡逻、规范管理制度等方式来维护园区的秩序。

5. 信息化管理:现代物业管理需要借助信息技术手段提高园区管理工作的效率和水平。

物流园物业管理方案范文

物流园物业管理方案范文

物流园物业管理方案范文1. 简述物流园是指由物流企业主导,依托于园区效益与发展环境协同,满足不同类型企业需求的园区。

在物流园的管理之中,物业管理是非常重要的一环,涵盖了园区的内外的建筑物以及设施等设备,以及园区的基础服务、维修、安全等方面。

本文将介绍一种针对物流园物业管理的方案以及执行细节和流程范例。

2. 物流园物业管理方案综合考虑物流园物业管理的特点,我们提出以下方案:(1)保持&维护维护园区整体美观干净,保持整体设施、设备的完好状态。

(2)设施监控形成完善的设施监控机制,展现硬件设施的运转与维护情况,特别是危险设备的严密监控。

(3)人员管理合理配置人员,建立岗位责任制,并加强培训,确保人员素质高、服务能力优质高效并可持续发展。

(4)开放服务及时响应用户需求,高效解决用户问题,最大化地满足用户服务需求。

(5)安全科技引入先进的物业管理技术,加强物业安全,保障园区内用户的人身和财产安全,全方位保障公共安全。

3. 方案实施细节以上方案的具体实施细节如下:3.1 保持&维护实施细节:•建立定期保养与维护制度,每年对建筑物及设施进行保养、维护。

•进行重点清洁和消毒。

•建立垃圾分类、收运、处理机制。

3.2 设施监控实施细节:•安装设备监控系统,定期开展维护和检查。

•安装鼠害及有害动物监控设备,并进行定期巡查和清理。

•针对高危设备和区域安排专人进行24小时监控。

3.3 人员管理实施细节:•建立人员管理制度,规范人员行为和责任。

•对员工进行专业技能培训,提高员工服务能力。

•积极推行员工晋升制度,提高员工积极性和减少人员流失。

3.4 开放服务实施细节:•设立服务中心,进行用户需求分析。

•安排专人负责解决用户问题并做好服务质量跟进工作。

•针对用户提供不同的服务方案并提供一对一服务。

3.5 安全科技实施细节:•将物业安全管理提升到“智能化”管理,采用物联网技术、视频监控系统等先进技术化手段。

•小区住宅区域进出口设置电子门禁系统,并对进出人员实行管理和监测。

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案一、物流园基本情况概述物流园名称物流园位于具体地址,占地面积约X平方米,建筑面积约X平方米。

园区内设有仓库、配送中心、停车场、办公楼等设施,入驻企业众多,物流业务繁忙。

二、物业管理目标1、提供优质、高效的物业服务,满足入驻企业的需求,提升客户满意度。

2、确保物流园设施设备的正常运行,维护园区的良好环境。

3、加强安全管理,保障园区内人员和财产的安全。

4、合理控制物业管理成本,实现物业的保值增值。

三、物业管理服务内容1、设施设备管理(1)建立完善的设施设备档案,包括设备的型号、规格、安装时间、维修保养记录等。

(2)定期对园区内的供电、供水、消防、电梯、通风等设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。

(3)及时处理设施设备的故障和损坏,保证维修的及时性和质量。

2、环境卫生管理(1)制定园区环境卫生管理制度,明确清洁标准和工作流程。

(2)安排专人负责园区公共区域的清扫、保洁,包括道路、停车场、绿化带等。

(3)定期对垃圾进行清理和运输,保持垃圾桶及垃圾站的清洁卫生。

3、绿化养护管理(1)根据园区的绿化规划,做好绿化植物的种植、养护和修剪工作。

(2)定期浇水、施肥、除虫,确保绿化植物的生长茂盛。

(3)加强对绿化设施的维护和管理,如喷灌系统、花坛等。

4、安全管理(1)建立健全安全管理制度,制定安全防范措施和应急预案。

(2)设置门禁系统,对进出园区的人员和车辆进行登记和检查。

(3)加强园区巡逻,防范盗窃、抢劫等违法犯罪行为的发生。

(4)定期组织消防安全培训和演练,提高园区人员的消防安全意识和应急处理能力。

5、车辆管理(1)规划园区内的停车位,合理安排车辆停放,确保交通畅通。

(2)对进出园区的车辆进行引导和管理,维持良好的停车秩序。

(3)加强对货车装卸货的管理,规范操作流程,确保安全。

6、客户服务(1)设立客户服务中心,及时处理入驻企业的咨询、投诉和建议。

(2)定期走访入驻企业,了解其需求和意见,不断改进物业服务质量。

厂区物流园物业管理方案

厂区物流园物业管理方案

厂区物流园物业管理方案一、前言随着物流业的发展,物流园已经成为物流企业和物流服务商首选的落脚之地。

物流园的管理与运营对物流园的发展至关重要。

为了提高物流园的管理水平,促进物流园的健康发展,特制定该物业管理方案。

二、物流园物业管理组织架构1. 总经理:负责物流园的整体管理和运营工作。

2. 行政部门:负责物业管理、安全管理、环境卫生等工作。

3. 运营部门:负责园区的日常运营工作,包括租赁管理、招商工作等。

4. 维修部门:负责园区设施设备的维护与维修工作。

5. 安保部门:负责园区的安全保卫工作。

6. 环保部门:负责园区的环境卫生管理工作。

7. 财务部门:负责园区的财务管理和经济核算工作。

三、物业管理工作内容1. 租赁管理(1)招商策划:定期组织招商会议,积极开展招商工作,吸引更多的物流企业入驻。

(2)租赁业务:负责签订租赁合同,收取租金,处理租赁纠纷等。

(3)管理服务:提供租户入住、退租等相关服务,协助解决租户在园区使用过程中遇到的问题。

2. 设施设备管理(1)维护工作:定期检查园区设施设备的运行情况,组织专业人员进行维修和保养。

(2)更新改造:根据园区发展情况、租户需求等,定期进行设施设备的更新和改造工作。

3. 环境卫生管理(1)保洁工作:组织人员定期进行园区卫生清洁工作,确保园区的环境整洁美观。

(2)绿化管理:负责园区绿地植被的养护与管理,增加园区的绿化率。

4. 安全管理(1)安保巡逻:加强园区的巡逻工作,确保园区内的安全稳定。

(2)安全预案:定期组织演练安全预案,提高园区应急处置能力。

(3)消防检查:定期检查园区的消防设施设备,做好火灾预防工作。

5. 物业经营(1)收支管理:负责园区的财务管理工作,编制年度预算和决算报告。

(2)运营策划:制定园区的运营计划和发展规划,提升园区的经营效益。

(3)客户服务:建立健全的客户服务体系,回应租户需求,提高客户满意度。

四、物业管理服务1. 租户服务(1)提供优质的租赁服务,包括租金咨询、租赁合同签订等。

物流公司园区物业管理方案

物流公司园区物业管理方案

物流公司园区物业管理方案一、前言随着经济的快速发展和物流行业的蓬勃发展,物流园区成为现代物流发展的重要组成部分。

物流园区的物业管理对于园区的运营效率、环境质量、企业形象等方面都起着至关重要的作用。

本文就物流公司园区的物业管理进行了深入分析,提出了一套科学合理的物业管理方案。

二、物流公司园区物业管理的重要性物流公司园区的物业管理是园区运营的基础,直接关系到园区的环境品质、企业形象以及园区的长期发展。

良好的物业管理可以提高园区的整体效益,增强企业的竞争力,提升园区的吸引力。

因此,加强物业管理,提高园区管理水平,已成为园区经营者的共同需求。

三、物流公司园区物业管理的内容1.安全管理安全管理是园区物业管理中的首要任务。

园区内的道路、大门、电力设施、消防设施等必须经常检查,确保其良好的状态。

同时,还应加强安全宣传教育,提高园区员工的安全意识,增强应急处置能力。

2.环境管理环境管理是园区物业管理的重点内容。

园区内的绿化、路灯、垃圾处理等都需要精心打理,保持园区的整体美观。

此外,还应关注空气质量、水质管理等环境指标,确保园区的环境质量。

3.设施管理设施管理包括园区内建筑、道路、停车场、卫生间等设施的管理。

要及时对设施进行维护保养,确保设施的功能完好,提高园区的使用效率。

4.秩序管理秩序管理是园区物业管理的基础。

对于园区内的停放车辆、物品摆放、人员流动等都需要进行规范管理,维护园区的良好秩序。

5.服务管理服务管理是园区物业管理的重要内容。

要提供良好的服务,解决园区员工的各种需求,并及时回应员工的意见和建议,提升园区的服务水平。

四、物流公司园区物业管理的实施方法为了实现上述物业管理的目标,可以采取以下几点措施:1.建立完善的物业管理制度,明确各项管理职责和操作规程,确保管理制度的科学性和规范性。

2.配备专业的物业管理团队,根据园区的实际情况,制定合理的管理方案,提高园区的管理水平。

3.引入物联网技术和智能化设备,提高园区的管理效率和服务水平,实现信息化、智能化管理。

大型物流园物业管理方案

大型物流园物业管理方案

大型物流园物业管理方案一、背景分析随着经济全球化的发展和物流行业的迅速崛起,物流园已经成为现代城市不可或缺的一个重要组成部分。

大型物流园通常由多个仓储、配送中心、货运站等组成,涉及到货物的存储、分拣、配送等方面。

而物流园的物业管理则是确保物流园正常运营的重要保障。

在大型物流园物业管理中,要面临诸多挑战,包括管理多元化物业设施,提升物业服务质量,降低运营成本,保障物流园安全等方面。

因此,建立一个科学、规范的物业管理方案对于大型物流园的长期发展至关重要。

二、物业管理方案1.组建物业管理团队首先,大型物流园应当建立一个专业的物业管理团队,团队成员包括物业经理、维修工程师、保安人员等。

物业经理负责整体的物业管理工作,协调各项工作的开展;维修工程师负责维护物业设施的正常运转;保安人员负责保障物业安全。

2.制定物业管理规章制度建立完善的物业管理规章制度是大型物流园物业管理的基础。

物业管理规章制度应包括安全管理制度、设备维修制度、人员管理制度等,规范各项管理工作的开展。

3.建立设备维护保养制度大型物流园通常配备了大量的设备,包括搬运机械、仓储设备等。

建立设备维护保养制度,定期对设备进行检查、维护,确保设备的正常运转,减少设备故障对物流园运营的影响。

4.加强安全管理物流园是涉及货物存储、配送等工作的地方,安全管理至关重要。

加强安全管理工作,包括安全隐患排查、应急预案制定等,确保物流园人员和设施的安全。

5.提升物业服务质量提升物业服务质量是大型物流园物业管理的重要目标。

物业管理团队应关注物业用户的需求,及时响应用户反馈,提供优质高效的服务。

6.降低运营成本降低运营成本是大型物流园物业管理的一项重要任务。

通过有效的节能减排措施、优化设备维护计划等手段,降低物流园的运营成本,提高物业管理的经济效益。

7.开展社会责任大型物流园作为城市的重要组成部分,应当担负起一定的社会责任。

积极参与当地社区建设、环境保护等工作,为社会做出贡献。

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案一、概述物流园是一个集中承载物流业务的地区,为了提高物流园的管理效率和服务质量,物业管理方案是至关重要的。

本文将介绍一个全面的物流园物业管理方案,以确保物流园能够顺利运营并为租户提供良好的环境和服务。

二、管理组织结构为了有效管理物流园,建立一个高效的管理组织结构是必要的。

物业管理公司将负责整体的物流园管理工作,并设立以下部门和岗位:1. 行政部门:负责物流园的日常行政事务管理,包括人事、财务、办公设施维护等工作。

2. 运营部门:负责物流园的日常运营管理,包括安全、环境、设备维护等工作。

3. 安保部门:负责物流园内的安全管理,包括制定安保方案、巡逻、监控等工作。

4. 环境部门:负责物流园内的环境管理,包括绿化、清洁、垃圾处理等工作。

5. 客户服务部门:负责为物流园内的租户提供服务,包括接待、投诉处理、信息咨询等工作。

三、物业管理服务内容1. 日常维护物业管理公司将定期对物流园内的设施设备进行巡检和维护,确保其正常运行。

这包括电力、水务、通讯等基础设施的维护工作,以及设备故障的紧急处理。

同时,对园区内的道路、停车场、消防设施等进行保养和维修,保证物流园的基础设施安全可靠。

2. 安全管理物业管理公司将制定严格的安全管理制度,确保物流园的安全。

这包括制定应急预案、开展安全培训、实施安全巡逻等措施,防范火灾、盗窃等安全事件的发生。

同时,安保人员将全天候驻守,监控设备将覆盖整个物流园,确保租户的财产和人身安全。

3. 环境管理物业管理公司将注重物流园的环境管理,创造一个整洁、美观的工作环境。

这包括定期进行绿化养护、清洁卫生、垃圾分类等工作,同时加强对物流园内污染源的管理和治理,提高园区的环境质量。

4. 租户服务物业管理公司将设立专门的租户服务部门,为租户提供全方位的服务。

包括接待来访客户、为租户解决问题和提供咨询、组织业务交流等工作。

在物流园内建立租户联络小组,定期召开座谈会,以了解租户需求并及时解决问题,提高租户满意度。

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案随着物流行业的快速发展,物流园已成为现代物流业发展的重要载体。

而物流园物业管理方案的制定和实施,对于物流园的运营和发展至关重要。

本文将就物流园物业管理方案进行探讨,以期为相关从业者提供参考和借鉴。

首先,物流园物业管理方案应充分考虑到物流园的特点和需求。

物流园作为一个集中了大量物流企业的区域,其管理方案应该围绕着物流企业的运营需求和物流业的特点展开。

在管理方案的制定过程中,需要充分了解物流企业的业务模式和运营需求,以便为其提供更加精准的服务和支持。

其次,物流园物业管理方案需注重基础设施建设和维护。

物流园作为物流企业的集聚地,其基础设施的完善程度直接影响着物流企业的运营效率和成本控制。

因此,在管理方案中,需要重点考虑基础设施的建设和维护,包括道路、停车场、仓储设施等方面,以确保物流园的基础设施能够满足物流企业的需求。

再者,物流园物业管理方案应注重安全和环保。

作为一个集中了大量物流企业的区域,物流园的安全和环保问题尤为重要。

在管理方案中,需要制定相关的安全管理措施和环保政策,加强对物流园内的安全和环保工作的监管和管理,以确保物流园的安全和环保水平达到相关法律法规的要求。

此外,物流园物业管理方案还需注重服务质量和品牌建设。

物流园作为物流企业的集聚地,其服务质量和品牌形象直接关系着物流企业的形象和声誉。

在管理方案中,需要重点考虑服务质量的提升和品牌形象的建设,为物流企业提供更加优质的服务和支持,提升物流园的整体品牌形象和竞争力。

最后,物流园物业管理方案的实施需要注重信息化和智能化。

随着信息技术的发展,物流园的管理也应向信息化和智能化方向发展。

在管理方案的制定和实施过程中,需要充分利用信息技术和智能设备,提升物流园的管理水平和服务效率,为物流企业提供更加便捷和高效的服务和支持。

综上所述,物流园物业管理方案的制定和实施对于物流园的运营和发展至关重要。

在制定管理方案时,需要充分考虑物流园的特点和需求,注重基础设施建设和维护,重视安全和环保,关注服务质量和品牌建设,以及推动信息化和智能化发展。

物流园物业管理方案范文

物流园物业管理方案范文

物流园物业管理方案范文一、物业管理概述物流园是一个集中存储、分拣、运输和配送功能于一体的综合物流基地,是现代物流业发展的重要载体。

物流园内有各种规模的仓储设施、办公楼、停车场等配套设施,为物流企业提供了一个便利、高效的经营环境。

物流园物业管理是整个物流园运营的重要组成部分,其管理水平和服务质量直接关系到物流园的发展。

二、物业管理目标与原则1.物业管理目标物业管理的主要目标是实现物流园的高效运营和经营,保障园区内物流企业的正常生产和经营活动。

具体包括:(1)提供高质量的物业管理服务,确保物流园设施的正常运营和维护。

(2)建立规范化的管理制度和规范,提高管理效率和服务水平。

(3)保障物流园的安全生产,预防火灾、事故等安全事件的发生。

(4)促进物流园的协调发展,与居住区和周边环境协调一致。

2.物业管理原则物业管理应遵循以下原则:(1)科学管理:采用科学管理方法,提高管理效率和服务质量。

(2)公平公正:依法合规,公平公正对待物流园内的企业和员工。

(3)安全第一:保障物流园的安全生产,预防火灾、事故等安全事件的发生。

(4)服务至上:服务是物业管理的核心,应致力于为物流企业提供全方位的管理和服务。

三、物业管理机构设置1.物业管理委员会物业管理委员会是物流园物业管理的决策机构,负责制定物业管理方案、管理规章制度、年度工作计划等,统筹协调园区内各项工作。

物业管理委员会由园区内的企业代表、政府相关部门代表和物业管理公司代表组成,每年选举产生。

2.物业管理办公室物业管理办公室是具体执行物业管理工作的机构,主要职责包括:(1)负责园区内的日常管理和维护工作。

(2)协调处理商业纠纷和投诉处理。

(3)组织各项活动和宣传推广。

(4)开展安全生产和环境保护工作。

(5)建立档案资料和信息管理系统。

3.其他管理部门根据园区的规模和性质,可以设立人力资源部、财务部、安保部等专业部门,负责园区内相关事务管理和协调工作。

四、物业管理服务内容1.物业管理服务范围物业管理服务范围包括园区内的设施管理、安全生产管理、环境管理、人力资源管理、财务管理等方面。

物业管理物流园区管理方案

物业管理物流园区管理方案

物业管理物流园区管理方案一、前言随着电商和快递行业的快速发展,物流园区已经成为城市中不可或缺的重要组成部分。

物流园区作为物流产业的核心载体和基础设施,对于促进物流业的发展和提高城市经济水平具有重要意义。

因此,合理有效的物流园区管理方案对于发展城市经济和促进物流产业发展是至关重要的。

本文将探讨物业管理物流园区的管理方案,希望通过对园区管理的系统规划和细化管理措施,提高园区管理水平,优化园区空间布局,提升园区服务质量,促进物流园区成为城市经济发展和物流产业发展的重要支撑。

二、物业管理物流园区管理方案的重要意义1. 促进物流产业发展。

物流园区作为物流产业的支撑点,合理的管理方案能够优化资源配置,提高效率,降低成本,提升物流服务品质,从而促进物流产业的健康发展。

2. 优化城市空间布局。

物流园区的规划和管理对于城市空间布局具有重大影响,通过合理的管理方案,能够有效规划和利用城市的空间资源,提高土地利用效率,改善城市环境。

3. 提高物流服务质量。

通过规范管理和优化服务,能够提高园区的服务质量,满足客户的需求,促进客户满意度,提高园区竞争力。

4. 增强物业管理的可持续性。

合理的管理方案能够提升物业管理的可持续性,在推动物流园区发展的同时,能够保障园区的长期稳定发展。

三、物业管理物流园区管理方案的具体措施1. 园区规划设计园区规划设计是物业管理物流园区管理方案的重要环节。

在园区规划设计中,应充分考虑园区的整体布局、空间利用率、环境保护等方面,合理规划园区内的道路、停车场、货运区、办公区等区域,确保园区内的各项设施能够顺畅运行和相互配合。

2. 环保设施建设园区管理方案需要重点考虑园区内的环保设施建设,包括垃圾处理设施、排污设施、绿化设施等。

通过环保设施建设,改善园区的环境质量,提升园区的整体形象,保障员工和客户的生活和工作环境。

3. 停车场管理停车场是物流园区的重要组成部分,合理的停车场管理能够提高园区的运营效率和客户满意度。

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案一、前言随着经济全球化的加速,物流业发展迅速,物流园的兴起成为了当今物流行业的一大趋势。

物流园不仅可以提高物流效率,还可以降低物流成本,成为了企业们趋之若鹜的选择。

然而,物流园的管理也面临着诸多挑战,如何有效地进行物业管理成为了摆在物流园管理者面前的一道难题。

因此,本方案旨在针对物流园的物业管理问题,提出一套切实可行的管理方案,以提高物流园的运营效率和管理水平。

二、物业管理方案设计1. 物业管理团队建设物业管理团队是物流园物业管理的核心,因此,要建设一个高效的物业管理团队是至关重要的。

首先,需要一个经验丰富的物业管理经理来负责整个物业管理团队的建设和管理工作,并指导团队成员的日常工作。

其次,需要招聘一批有着物业管理经验和专业知识的管理人员,他们可以帮助管理团队进行日常运营管理工作。

除此之外,还应该建立一支专门的维修队伍,负责处理物业设施的日常维修和保养工作,以确保物流园的设施设备运行良好。

2. 完善的设施设备管理设施设备是物流园的重要组成部分,要保证物流园的设施设备能够正常运行,需要制定一套完善的设施设备管理制度。

首先,需要建立设备档案,详细记录物流园的所有设施设备的基本信息和维护记录。

其次,要建立设备巡查制度,定期对物流园的设施设备进行巡查,发现问题及时处理。

另外,还需要建立设备维修预案,规定设备出现故障时的处理流程和维修责任人,以确保设施设备的运行稳定。

3. 安全管理和环境保护安全管理和环境保护是物流园物业管理的重要组成部分,要全面提升物流园的安全管理水平和环境保护意识。

首先,要建立健全的安全管理体系,明确安全管理责任人,制定安全生产规定和安全操作流程,定期进行安全演练和应急预案演练。

其次,要加强对物流园环境的保护,建立垃圾分类制度和绿化管理制度,注重环境整洁和美化工作,以营造一个安全、舒适的工作环境。

4. 提高服务水平提高物业管理服务水平是物流园物业管理的关键,只有提供优质的服务才能赢得客户和租户的信任和满意。

物流园物业管理方案

物流园物业管理方案
七、合同管理
1.与入驻企业签订规范的物业服务合同,明确双方权利和义务。
2.合同内容包括物业服务的范围、标准、费用、期限等。
3.合同签订后,双方应严格遵守合同约定,履行各自职责。
八、监督与评价
1.设立投诉举报渠道,接受入驻企业和社会各界的监督。
2.定期对物业管理服务中心的工作进行评价,发现问题及时整改。
第2篇
物流园物业管理方案
一、引言
随着现代物流业的迅速发展,物流园区作为物流企业的集聚地,其物业管理的重要性日益凸显。为提高物流园区运营效率,保障入驻企业的合法权益,特制定本物业管理方案。
二、项目目标
1.规范物流园区物业管理,提升园区整体运营水平。
2.优化资源配置,降低企业运营成本。
3.营造安全、舒适、高效的园区环境,提高企业满意度。
2.物业管理费根据建筑面积、企业规模等因素分档收取。
3.物业管理费用途:基础设施维护、环境卫生、安全管理等。
4.定期公布物业管理费使用情况,接受监督。
七、合同管理
1.与入驻企业签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务。
2.合同内容:服务范围、标准、费用、期限等。
3.双方严格遵守合同约定,履行职责。
八、监督与评价
3.建立激励机制,对表现优秀的物业管理工作人员给予表彰和奖励。
九、附则
1.本方案未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2.本方案经物业管理委员会审议通过后实施。
3.本方案的解释权归物业管理委员会所有。
本方案旨在为物流园区提供一套合法合规的物业管理框架,确保园区内各项业务有序进行,为入驻企业提供优质的服务。在实际操作中,应结合园区特点和实际情况,不断调整和完善,以实现园区可持续发展。
-收培训。
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同昌建材物流园物业管理方案第一节物业管理服务的设想与策划第二节管理方式,工作计划和物质需求情况第三节各项指标的承诺及完成承诺的措施第四节管理人员的配备,人员培训及人员管理第五节管理规章制度,建筑及附属物档案,设施,设备,业主档案的建立与管理第六节便民服务第七节物业管理收费标准建议及收支测算第八节日常物业管理第九部分公众制度及应急措施精神文明公约安全防范方法管理规定消防安全管理规定道路及车辆管理规定物流园区设备安全运行制度智能控制中心管理规定消防给水设备保养制度空调设备巡视管理制度水泵房运行操作规程水泵房运行注意事项绿化养护制度清洁卫生管理规定清洁作业规程及操作要领清洁服务质量标准检测方法意外事件处理办法消防应急方案停水及事故处理方案物业管理委托合同物流园区办公大楼清洗(拓荒)方案及报价结束语第一章前言物业管理作为一种新兴的行业,它的产生和发展,对于改善人民群众的生活,工作生产环境,提高城市整体水平起到了积极的作用.《物业管理条例》的颁布和实施更是有力的促进了这一行业的发展,在不断规范行业的法制环境的同时,也使更多商,产,住,用物业进入物业管理市场.潍坊乐群物业管理有限公司在顺应市场需要,提出"内部精细管理,对外稳健发展"的战略思路.在这思路的指导下来谋求企业的出路.我们公司追求的是通过提供专业的服务创出客户100%的满意度,我们不追求高额的短期回报,我们相信的是"只有最认真,才能最专业,只有最专业,才能最强大".我们企业做好,做大,做强,为客户创造价值,也是对客户的最好回报.第三章物流园物业管理方案第一节提高管理服务水平的整体设想与策划北方物流园坐落于坊子区潍安路,是集办公和物流,宿舍一体的园区.一期占地面积xxxx平方米,总建筑面积约xxxxx平方米,框架结构,其库房面积xxxx平方米,办公面积xxxx平方米,宿舍xxxx平方米,园区道路面积xxxx平方米,绿化面积8000平方米,公共卫生面积8000平方米(不含建筑物内楼道走廊面积),园区配套有路灯,水泵房,配电房,发电机房,煤气站,围墙(周界)智能防范系统,园区设有出入口一个.该项目布局合理,设施完善,设备高档.针对本次物业管理招标的各个要素,我公司管理思路概括为"一种模式,二项承诺,五个重点,五大措施".一,认识与定位该物流园区作为一个大型物流园区物业,整体形象应该着眼于全市,全省,乃至于全国,全世界.给该项目整体形象定位是:开放,高效,规范开放体现该物流园改革创新的思想和国际化的办公,生产方式高效展示该物流园进取,创新的精神状态和高效的运转机制规范体现该物流园作风严谨,运作规范高效,管理精细的风貌二,一种模式作为国际化物流园需要的是体现:开放,高效,规范,安全,文明,有序,舒适等,为此我公司确定该物流园区管理服务模式为:一手抓物业管理服务,一手抓精神文明建设和形象建设的经营型物业管理模式.在我公司进驻后,要将公司"全心服务,在细微之处见精神;正大卓越,赢万众口碑创品牌"的理念全方位导入,并秉持我们的职业操守:"岗不离守,守不离纲,威武文明,诚挚服务".我们深信通过我们的努力,一定能给贵公司和使用人交一分满意的答卷.三,二项承诺:1,自接管该物业管理项目之日起,二年内使该物业管理项目成为优秀示范项目,树立物流园区引进专业化物业管理的成功范例.2,自接管之日起,即按照ISO9001-2000服务质量体系全面实施物业管理服务.四,五个重点:针对该项目的特点和工作难点,我们确定了在管理上的五个重点: 1,树立物流园物业整体形象通过环境形象,物流园区形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范等专业管理和文化气氛的融合,塑造物流园区开放,高效,规范的整体形象.2,确保因管理原因造成的治安消防事件发生率为零从我们管理的经验来看,治安,消防状况的好坏是物业使用人衡量管理绩效的关键.我们相信只要通过对内的准军事化的管理和对使用人人情化服务,通过技防,人防,物防的有效结合,可以确保该区域内因物业管理原因而造成的治安,消防事件发生率为零.3,维护好物流园区的环境该物流园区是对外的窗口,在环境管理方面,卫生管理是重点,本物流园区的卫生涉及到道路,库房,宿舍,办公区等公共区域,以及外墙,只有通过专业的管理和不懈的努力,才能从根本上展现项目的良好面貌,同时园区内的绿化的养护要达到茂盛,常绿,无死苗,无杂物,辅助性的展现项目的良好形象4,设施,设备及物业本身的管理,使物流园物业保值,增值另外,该项目的设施设备齐全,我们在管理中,重点是强调专业管理,使其使用寿命增长,从而达到保值增值的目的.5,树立管理公司自身良好形象,使该项目成为口碑该项目我们将从自身人员形象上下功夫,狠抓威武文明及职业化的特色管理,文明执勤,优质服务,从根本上树立良好形象,给到物流园的人留下良好印象,并为管理叹服,使物流园因我们的管理服务增加附加值.五大措施:1,根据该项目特点,在治安管理上充分强调人的因素,所有保安管理员由管理处统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合,全面防范与重点防范相结合,保安管理与其它人员相结合,白天外松内紧与夜晚严密相结合,小围合与大围合相结合.在物防上加强对物品进出管理,提高防范能力等,结合管理处统一管理,快速调度,确保治安万无一失.2,精心养护园林绿化,实施垃圾分流,加强环境文化建设和环保建设.针对该项目的现状要求,我们将设置环境管理部(环卫,绿化),养护物流园内园林绿化和管理好区域卫生,以保障物流园区环境优美,干净整洁.第一:维护保养好物流园区绿化,使其保持常青,常新,始终焕发勃勃生机;第二:加强和引导环保意识的教育,使每位到物流园区的人员都自觉爱护区内环境;第三:垃圾分类收集,建立回收系统;第四:开展环境文化建设和环境形象建设.3,保证车辆有序停放.为防止车辆乱停放现象,我们将对使用人进行引导培训与现场温馨管理,提示相结合,对其讲理无效之后,给予处理,最后达到整齐,规范停车和秩序井然的目的.4,实行大围合整体管理与小围合局部管理相结合的管理方法.这种方法体现在人员安排,治安,消防,卫生设施,设备管理等各方面.我们以管理处为指挥机构统一集中管理,同时每块区域设班,组长负责各自具体业务,各单项业务又设管理人员检查跟踪,做到有条不紊,规范严密.5,我们在管理服务中将推出24小时值班巡逻的服务机制,以解决使用者所需.每二节拟采取的管理方式,工作计划和物质需求情况一,拟采取的管理方式对于不同的物业,必须有不同的办法,我们拟采取的管理方式为:专业化,规范化,精细化,品牌化,经营型的管理方式.基本思路是:1,严格选人,谨慎用人,确保各类人员的专业素质和综合素质;2,提供24小时服务;3,严格法规和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为;4,致力精神文明建设,实施品牌和形象战略;5,军事化管理加现代化管理.具体我们的管理分组织系统,运作程序系统,激励系统三个部分说明.(一)组织系统:1,贵公司可以直接对管理处下指示,以提高服务效率.2,管理处实行垂直领导,减少管理环节,管理处设主任,文员,各业务部门管理员和业务块操作员工.(二),运作程序系统:1,整体运作程序2,内部运作流程说明:1,在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥,监督的封闭性.管理层既是指挥者,又是监督者,计划,组织,控制,反馈集于一身,避免管理环出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位.2,各层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范.同时充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性. (三),激励系统:说明:1,激励机制重在尊重个体权利,保持团队战斗力,服务用户,创造经济和社会效益.2,思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥员工效能和工作积极性,尊重个人情感,针对个性心理及时做思想工作,方式有谈心,座谈等.3,奖惩机制与监督机制相结合,以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩分明,通过奖励引着员工走,通过惩罚"打"着员工走,做到人人有动力,个个有压力.奖励分为物质奖励和精神奖励.4,培养提升机制在实际工作中极具价值.我们将培训放在集体和个人发展的重要位置,目的是使员工忠于企业,一专多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者让,庸者让,为人才的发展创造有利环境.5,工资福利机制重在考核,考核分月考核和年度考核进行,实行浮动工资,增强工作能力.6,企业文化机制是发展之源,通过企业文化的发展,增强凝聚力和向心力,增强员工的自信心和认同感,通过企业文化的凝聚力,引导功能,约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来.工作计划依据管理方式和管理运作流程,我们将工作计划分为前期管理,常规期管理二部分,现拟工作计划如下.(一)前期管理工作计划序号项目内容时间备注1物业管理标的调研全面了解物业管理标的xx年xx月xx日尽量提前2拟订管理方案结合调研结果拟定管理方案xx年x月xx日尽量提前3接管合同签订1,方案送审2,签订合同方案确认时止尽量缩短时间4组建管理队伍1,选拔 2,培训 3,上岗方案确认至进场5整改及完善办公条件1,安排管理用房2,安排员工宿舍3,物质装备到位方案确认至进场6制订管理制度1,制订切合实际的各项物业管理制度2,导入ISO9001-20007物业接管验收办理书面移交手续(二)常规期管理工作计划序号项目内容时间备注1房屋及公用部位维修保养1,制定大,中修计划方案;2,日常零修,急修管理;3,日常保养巡查管理;4,维修质量管理.接管验收后开始,部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助2公共设施,设备及场所的使用,维修,养护,管理1,建立档案,搞好基础资料管理;2,运行管理;3,维修保养管理;4,险情应急管理;5,水池水泵管理;6,其他.接管验收后开始,部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助3安保管理1,24小时值班及巡查,监控等安全防范管理;2,违章私设摊点及设立广告管理;3,消防管理;4,来人来访管理;5,物品出入管理.接管验收后开始4车辆管理1,进出车辆管理;2,停车场管理;3,车辆行驶管理.接管验收后开始5清洁卫生管理1,清洁卫生管理;2,环保管理;3,消杀管理.接管验收后开始6绿化管理1,室内绿化管理;2,室外绿化管理.接管验收后开始7客户服务管理1,设立服务员和保安;2,人员形象及服务意识管理.8标识系统管理标识日常维护管理9档案管理1,建立房屋共用设施设备档案资料;2,建立用户档案,房屋及其配套设施权属清册;3,建立严格的档案管理制度.接管验收后开始第三节:各项指标的标准及达成标准指标采取的措施本节参照《全国物业管理条例》,《全国物业管理示范物流园区达标评分细则》及ISO9001质量标准,我们对项目之物业管理要求的各项指标以表格的形式予以公布,并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施.序号指标名称工作标准指标测定依据管理指标实施措施1房屋及配套设施完好率95%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准采用区域巡查管理与管理中心控制相结合的工作方法,落实责任,责任到人,建立完善的区域日检,周检,月检制度,健全档案记录2房屋零修,急修及时率96%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后携带工具5分钟内到达现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜.并建立回访制度和回访记录,以优质服务为本,24实行小时值班制度3维修工程质量合格率99%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立维修回访制度,及时征求贵单位意见,保证反馈渠道畅通,以确保维修服务质量4大型及重要机电设备完好率99%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,寻求专业公司支持,所有维修人员全部持证上岗,实行24小时专人值班,出现故障及时排除5疾呼完好及使用率95%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准落实责任人,坚持对道路,路灯及停车场,消防设施设备等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,由维修部落实,客户服务中心监督,并建立健全档案记录,完善规章制度,确保公共设施完好并正常使用6停车场完好率95%7路灯安好率95%8消防设备完好率98%9治安案件发生率 1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准实行24小时保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立人防,技防与物防相结合的治安思路,明确保安职责,层层防卫,以确保物流园区人身财产安全10财产被盗率 1%以下11违章发生率 1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立交叉巡查制度,跟踪管理,对私设摊点,广告牌,广告字画,乱贴乱画等现象及时发现及时处理,加强宣传工作,杜绝违章发生并建立相应的回访制度12违章处理率 90%以下13火灾发生率 1%以下(年)全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准全员义务消防员制,确定消防应急方案,定期培训和演习,加大宣传力度,由保安日常巡查,发现隐患及时处理,确保安全14绿化完好率无全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立专业化绿化管理养护队伍,责任到人,区域负责与巡查制度相结合,加强宣传,发现问题,及时修复,确保公共绿化无破坏,无践踏,无黄土裸露;室内绿化常青.第四节:管理人员的配备,人员培训一,物业管理处人员配备该管理处人员配备因考虑对外形象和设备配置情况,帮我们在人员配备上坚持以公司"精干,高效,敬业"的用人原则为基础,确定"重学历也重能力,重水平更重品德"的用人标准,严把人才选聘关.我们要求管理人员必须是一专多能.在管理队伍建设上,我们将采取规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,严格管理,考核,并实行淘汰制,才能确保管理目标实现.(一),管理处人员配备图(二),物业管理处人员岗位分布说明1,管理处主任:1名,负责全面工作.2,文员:负责前台服务,和处理行政,物业事务等工作,并协助管理接待等工作,及负责档案管理,会务管理等工作.3,主管:1名,负责各部门,各岗位的工作质量的检查,监督. 4,维修部:2名,负责物流园物业和配套设施设备及场地的日常维修,保养,巡视,维修检查监督等工作.5,保安队中队长:1名,负责保安队全面工作及对部门人员检查监督工作.保安:20名,分三班24小时值班(其中一名轮休),负责当班期间的安保工作.6,环境管理部部长:1名,负责清洁,绿化全面工作及对部门人员检查监督工作.绿化技师:2名,负责绿化养护工作.环卫工人:6名负责物流园区公共区域卫生.(三),人员培训企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争关键在于企业是否最大限度地开发人力资源,要实现人才资源开发战略,我们确定了"全员培训,全过程考核"的培训方针,使培训真正落实到实处.1,培训的目标:通过培训,提高员工的文化素质,业务技能和管理服务水平,使物业管理更加富有成效.2,培训内容:(1)新员工入职培训:A,企业培训:企业质量方针,质量目标,企业理念,企业精神等; B,员工手册培训:员工守则,礼仪行为规范,职业道德教育等;C,管理处概况培训:物流园区概况,公众管理制度,内部规章制度,管理架构等;D,物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训;E,军训与参观学习.(2)岗位专业技能培训:A,基本技能培训:相应岗位的专业知识,ISO9001文件(包括质量手册,程序文件,工作指示,记录表格等);B,新技术(能)培训:智能化技术,新设备仪器的使用与管理技术等.(3)素质提高培训:A,操作层自我开发培训:进行有关学历,职称的外送培训,或利用现有条件,举办电脑,消防,环保等相关知识讲座;B,管理人员实行"四个一"常规培训,即坚持每月写一篇文章,读一本专业的好书,参加一次讲座,参与一次竞赛.(4)新政策,新理论培训:物业管理理论动态,有关法律,法规,同行业新动向等.(5)培训者培训:培训者更新知识及观念,吸收新理论,不断创新培训工作思路的培训. 3,培训计划(不具体阐述)4,培训的评估考核(1)培训中考核:根据实情,边培训,边考察,理论与实践相结合,这样便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行监督和指正.(2)培训后考核:分为实操考评和书面考核两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为薪资发放的依据.第五节:管理规章制度和建筑及其附属物档案,设施,设备,业主档案的建立与管理一,管理规章制度科学完善,合理量化.健全实操的管理规章制度是我们取得成功的重要法宝,也是提高服务品质,提升物流园区形象的重要依据.为进行统一规范和管理,接管后,我们将严格按照ISO9001国际标准人,及我公司质量体系文件的要求,对项目实施专业化,规范化管理.我们还将根据该项目实际情况对规章制度及相关程序作适当调整.管理制度主要包括公众制度及应急措施,ISO9001服务质量控制程序文件,公司内部管理制度等.二,档案建立与管理随着建筑设计高科技,专业化的发展,信息成为管理资源中又一重要因素,为此,在信息收取时广开信息渠道,存储时做到内容全面,丰富,收集时尽可能地完整.我们拟对项目所有物业管理与服务的项目,从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件等都建立相应的管理档案.并树立档案管理的财富观,资源观和服务观,使档案管理真正为管理服务.三,档案管理运作环节1,资料的收集,直接隶属于客户服务中心.建立相应的规章制度,对所有档案资源进行严格管理.在收集时,坚持内容丰富的原则,根据实际全面收集,小到一盆花都有详细的资料收集.2,资料的分类整理,根据其性质,特点进行细分,做到条理清晰,分类合理.3,资料归档管理,按照资料本身的内在规律,联系进行分类保存,做到便于查找和调用,在进,出档案室都有严格的规定,严防文件流失.档案的管理环境必须做到"三防",即防火,防潮,防变质.四,档案资料的分类1,接管移交资料:名称资料内容工程建筑产权资料A:规划图纸,项目批文,用地批文—B:建筑许可证,投资许可证,开工许可证C:拆迁安置资料工程技术资料A:红线图,总平面图B:地质勘察报告,开竣工报告,图纸会审报告C:工程合同,工程预决算D:工程设计变更,通知及技术核算单E:竣工图:1.单体建筑,结构,设备竣工图2.消防,智能化,中央空调等工程及地下管网竣工图F:房屋,消防,智能化,中央空调等竣工验收证明书G:钢材,水泥等主要材料的质量保证书H:新材料,构配件的鉴定合格证书I:供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备的检验合格证书J:供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备技术资料K:砂浆,混凝土试块,试压报告L:绿化工程竣工图M:其它技术资料2,管理档案资料名称资料内容物业资料—A:基本资料 B:标识资料事务管理资料A:事务值班表 B:事务交接记录表C:物品搬出(入)登记表 D:日常事务巡视记录E:事务回访登记表维修资料A:维修申报表 B:维修服务派工单C:维修回访记录本 D:公共设施维修记录安全防范及交通管理资料A:日常巡查记录,交接班记录,值班记录B:查岗记录 C:物资搬运放行记录,紧急事件处理记录D:车辆管理记录,车辆详细资料,车辆出入记录设备管理资料A:公用设施保养维修记录 B:各项机电设备保养维修运行记录C:设备分承包方维修保养记录 D:设备检查记录员工管理资料A:员工个人资料,聘用表 B:员物流绩考核及奖罚记录C:员工培训计划及实施记录 D:员工培训考核记录E:员工外出考评及参加演练记录 F:员工住房及内务管理记录意见反馈资料A:服务质量回访记录表 B:意见调查,统计记录C:投诉及处理记录表行政文件资料A:管理处主任值班及督察记录 B:政府部门文件C:物业公司及主管领导部门文件D:管理处规章制度,通知,通报等文件E:管理处荣誉一览表 F:管理处接待来访参观记录表会务资料A:会务承办实施方案 B:会务摄影及录音,录像资料第六节:便民服务当我公司接管本项目物业管理后,我们将围绕人员切身需求,秉持"以客户为中心,优质服务,低价收费"的经营方针,尽量开展各项便民服务,包括无偿服务项目和有偿服务项目,以下面所列.总之做到使用人有什么需求,我们就想办法满足.序号项目服务收费标准备注1代理办公物品维修按维修单位标准收取维修费,每次维修费货比三家,经同意后送修,加收适当服务费2代购车船航空票。

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