办公用品库存盘点报表

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存货盘点表

存货盘点表xx有限公司库存盘点管理办法一、目的为加强库存物资的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的资产受到损失，保证库存物资的真实、准确、有效，确保账账相符、帐物相符，特制订本制度。

二、范围1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司；2、盘点范围包括：2.1存货：库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料2.2资产：生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。

2.3办公用品及厨房用具：办公用设备、办公用品、厨房用具等三、职责3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表；3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次，并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点，如发现帐、卡、物不相符，都应及时查清原因，如无法查清应如实汇报，以便及时正确处理。

3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。

盘点过程中按实物清点、记录。

盘点后核实差异原因。

3.5财务部负责做出盘点计划表，储运部经理负责库房具体盘点组织、协调工作，盘点的安排，仓库人员的调配，办公室负责办公设备及办公用品盘点工作（各具体使用部门需配合盘点）。

3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定，还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘，督促仓库及时办理入库、领料、退料手续，真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况，对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。

四、程序要求4.1盘点日期及周期每月底进行盘点一次，每月15日—20日为盘点时间，每年终进行全面盘点，定于11月20—25日为年终盘点时间，逢法定节假日顺延。

存货类、办公用品类、按月盘点，资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。

4.2盘点人员分工4.2.1 涉及部门有：储运部、财务部、生产部、办公室（厨房）、化验室。

办公用品仓库管理制度及流程

办公用品仓库管理制度和流程。

一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。

检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。

2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。

信息不符不能入库。

3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。

二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。

2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。

3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。

三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。

2. 出库商品必须完好。

如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。

3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。

四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。

2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。

3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。

以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。

如有变更需经总经理审批。

物品库存卡(办公室管理)

物品库存卡(办公室管理)引言概述：物品库存卡是办公室管理中常用的一种工具，用于记录和跟踪办公用品、设备等物品的库存情况。

它能够匡助办公室管理人员实时掌握物品的数量、使用情况和补充需求，从而提高办公室的工作效率和物品管理的准确性。

本文将从五个方面详细阐述物品库存卡在办公室管理中的重要性和使用方法。

一、物品库存卡的作用1.1 实时掌握库存情况：物品库存卡能够记录每种物品的初始库存数量，以及每次物品的进出情况，从而实时掌握库存的变化情况。

1.2 预测补充需求：通过物品库存卡的记录，办公室管理人员可以根据物品的使用情况和消耗速度，预测何时需要补充物品，避免因物品短缺而影响工作进度。

1.3 提高物品管理准确性：物品库存卡可以匡助管理人员准确记录物品的使用情况，避免物品的遗失或者滥用，提高物品管理的准确性和透明度。

二、物品库存卡的内容2.1 物品基本信息：物品库存卡应包含物品的名称、规格型号、生产厂商等基本信息，以便管理人员能够准确识别和辨别物品。

2.2 入库记录：物品库存卡应记录每次物品的入库情况，包括入库日期、数量、来源等信息，以便管理人员了解物品的来源和入库时间。

2.3 出库记录：物品库存卡应记录每次物品的出库情况，包括出库日期、数量、领用人等信息，以便管理人员了解物品的使用情况和归属。

三、物品库存卡的使用方法3.1 更新库存信息：管理人员应及时更新物品库存卡中的库存数量，确保库存信息的准确性和实时性。

3.2 记录进出情况：每次物品的进出都应记录在物品库存卡中，包括入库和出库的日期、数量和相关信息，以便追踪物品的使用情况。

3.3 定期盘点库存：定期进行库存盘点，核对物品库存卡中的库存数量和实际库存情况，及时发现并解决库存差异问题。

四、物品库存卡的管理注意事项4.1 建立责任制度：明确物品库存卡的管理责任人，确保物品库存卡的准确性和及时性。

4.2 加强保密措施：物品库存卡中包含物品的进出记录和使用情况，应加强保密措施，防止信息泄露。

办公用品申请购买与领用管理制度范本（3篇）

办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程，保证办公用品的合理利用和使用，并加强对办公用品的监管管理。

适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。

二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前，必须提前填写办公用品申购申请表，明确需要购买的物品的名称、数量和用途，并由上级主管审核签字。

2. 员工提交申购申请后，由行政部门负责办公用品的采购工作，根据申请表上的物品名称和数量进行购买。

三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购，并及时与供应商联系，核对价格和交货期。

2. 行政部门收到货品后，核对商品的名称和实物数量，并填写入库单据。

3. 若有不符合要求的货物，行政部门应及时与供应商联系，要求退换或补发。

四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时，必须填写领用单，详细说明领用物品的名称、数量和用途，并由部门主管审核签字。

2. 部门主管核对领用单与实物的一致性，并签字确认后，由领用人员签字领取物品，并由签收人员登记。

3. 领用人员必须妥善保管办公用品，不得私自挪用、丢失或乱放。

4. 领用人员在不再使用办公用品时，应归还给行政部门，同时填写归还单，并由上级主管审核签字确认。

5. 如果领用的物品损坏或质量出问题，领用人员应及时向行政部门报告，行政部门负责处理并及时补充。

五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点，核对库存与账目的一致性。

2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性，及时发现问题并处理。

3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查，对违反规定进行相应的纪律处分。

六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行，各部门和员工必须严格遵守。

2. 如有需要对本制度进行修订，应经过相关部门确认，并进行公示通知，确保全员了解。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，可根据具体需要进行相应的修改和完善。

盘点工作报告

盘点工作报告在当下这个社会中，越来越多人会去使用报告，我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。

我们应当如何写报告呢？为伙伴们整理了6篇《盘点工作报告》，在大家参考的同时，也可以共享一下给您的好友哦。

盘点工作报告篇一一、盘库时间：xx年12月28日二、盘库人员：监盘人：财务部全体人员盘点人：储运部全体人员三、盘库目的：1、了解现有的库存实际情况；2、检验20xx年来对库存管理各项工作的落实和执行情况；3、为了xx年有效改进仓库管理弊病，促进内部员工库存管理本领的提高；4、提示仓管人员对仓库料子管理的自我总结。

四、盘点库存情况：盘点范围：产品库，原材料子子库，备件库，辅料库，固定资产，办公用品，半产品盘点方式：抽盘五、盘点结果：盘亏：6项。

盘亏金额：xx元，盘盈：4项，盘盈金额：xx元1、盘亏清单如下：2、盘盈清单如下：六、库存情况分析：盘亏原因分析：1、管理不善，仓库人员较少，存货管理混乱；2、产品急于交货，赠送给客户的料没有及时制单。

盘盈原因分析：1、储运部门制单混乱；2、车间结单后再次捡料部分未办理入库手续。

七、对仓库管理工作分析及建议：1、规范作业流程，通过考核加强库房管理标准流程的执行力度；2、对库存结构进一步的掌控、分析，合理库存；3、加强库房管理人员的学习培训工作。

编制：xx审核：xx批准北方公司xx年12月29日盘点工作报告篇二20xx年9月20日、依据建管局的要求，各部门的工作已步入正轨。

为进一步规范和加强我站资产管理，夯实财务管理基础工作，健全管理机制、保障国有资产的完整和安全，彻底摸清家底，最大程度发挥固定资产的效益，依据要求，我处精心**了全处固定资产清查工作，现就在盘点过程中显现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产确实认依据建管局现行固定资产及低值易耗品管理**，目前我处对价值20xx元及以上、如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等分别进行了定义以及明确的划分规定。

盘点总结报告范文合集(3篇)

第1篇一、前言盘点总结报告是对一定时期内各项工作、项目、产品等的全面梳理和总结，旨在发现问题、分析原因、提出改进措施，为后续工作提供参考。

以下提供几个不同领域的盘点总结报告范文，供您参考。

一、企业库存盘点总结报告范文【标题】：2021年度企业库存盘点总结报告【一、盘点背景】为确保公司库存数据的准确性，提高库存管理水平，根据公司年度计划，于2021年X月X日至X月X日进行了库存盘点工作。

【二、盘点范围】本次盘点范围包括公司各仓库、车间、销售部门及生产线的库存物资。

【三、盘点方法】1. 静态盘点：对所有库存物资进行逐一清点，确保数量准确；2. 动态盘点：对部分关键物资进行抽样检查，确保账实相符；3. 比较分析：对比盘点前后的库存数据，分析库存变化原因。

【四、盘点结果】1. 库存数量：盘点前库存数量为XX，盘点后库存数量为XX，盘盈/亏数量为XX；2. 库存金额：盘点前库存金额为XX万元，盘点后库存金额为XX万元，盘盈/亏金额为XX万元；3. 盘盈/亏原因：主要包括采购、生产、销售、报废、损耗等方面。

【五、改进措施】1. 加强库存管理，规范采购、生产、销售等环节；2. 优化库存结构，减少库存积压；3. 提高盘点效率，缩短盘点周期；4. 加强与相关部门的沟通协调，确保盘点工作顺利进行。

二、项目进度盘点总结报告范文【标题】：2021年度XX项目进度盘点总结报告【一、项目背景】本项目于2020年X月X日启动，旨在解决XX问题。

为确保项目按计划推进，于2021年X月X日进行了项目进度盘点。

【二、盘点范围】本次盘点范围包括项目实施过程中的各项工作、任务、里程碑节点等。

【三、盘点方法】1. 查阅项目文档，了解项目进展情况；2. 询问项目组成员，了解项目实施过程中遇到的问题及解决方案；3. 分析项目进度与计划之间的差距。

【四、盘点结果】1. 项目进度：已完成XX%，剩余XX%；2. 存在问题：主要包括进度滞后、资源不足、沟通不畅等方面；3. 解决方案：针对存在的问题，制定相应的改进措施。

盘点工作报告(优秀9篇)

盘点工作报告（优秀9篇）盘点工作报告篇一为了保证酒店财产的安全、完整，更准确的反映酒店经营绩效，由财务部**，于20xx 年x月x日开始，对全酒店范围内资产进行盘点，现将主要状况报告如下：一、盘点总体安排：1、盘点范围：行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部、客房部、餐饮部。

2、盘点时间：盘点实施工作于20xx年x月x日至12月x日分3个阶段进行。

第一阶段11月x日至18日分别对行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件进行了全面盘点。

第二阶段11月x日至11月x日分别对216间客房、客房服务中心、客房部库房、客房部办公室、四楼会议室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒间进行了全面盘点。

第三阶段11月x日至12月x日分别对餐饮部后厨凉菜间、热菜间、面点房资产以及三楼多功能厅、十楼会议室、1F美食天下、2F包间、龙凤厅、餐瓷器进行了全面盘点。

二、盘点目的：1、摸清家底，保障酒店财产的安全、完整；2、对酒店资产管理工作的检查，发现问题、有效制定预防和改善措施；三、盘点的**及分工状况：1、11月x日财务部制定出20xx年酒店年终资产盘点实施计划，就盘点工作的分工实施步骤、盘点要求和方法作出明确规定。

并多次和相关部门进行沟通，以便到达高效准确的目的。

本次盘点由财务部牵头，其他部门配合。

2、第一阶段行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件的盘点由财务部经理和各部门经理共同完成。

第二阶段客房的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、客房经理、客房主管、客房库管员共同完成。

第三阶段对餐饮部的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、餐饮经理、餐饮主管、餐饮库管员共同完成。

第二、第三阶段的盘点分小组进行，各盘点小组根据自己的盘点资料分别写出简单盘点报告，对差异原因提出了初步分析。

在盘点人员的共同努力下，盘点工作基本按计划如期完成。

物品库存卡(办公室管理)

物品库存卡(办公室管理)标题：物品库存卡(办公室管理)引言概述：物品库存卡是办公室管理中的重要工具，它可以帮助办公室管理人员有效地跟踪和管理办公用品的库存情况，确保办公室的日常运作顺利进行。

在办公室管理中，物品库存卡的使用是非常必要的，下面将详细介绍物品库存卡在办公室管理中的作用和使用方法。

一、物品库存卡的作用1.1 有效跟踪库存情况：物品库存卡可以记录每种办公用品的数量，随时掌握库存情况，及时补充不足的物品。

1.2 预防物品浪费：通过物品库存卡的记录，可以避免因为购买过多而造成物品浪费的情况。

1.3 提高工作效率：有了物品库存卡，办公室管理人员可以更加有效地管理物品，节省时间和精力。

二、物品库存卡的使用方法2.1 设立统一的物品库存卡格式：为了方便管理，可以设计一个统一的物品库存卡格式，包括物品名称、规格、数量、购买日期等信息。

2.2 定期更新库存信息：办公室管理人员应该定期更新物品库存卡上的信息，确保信息的准确性。

2.3 做好备份和存档：为了防止信息丢失，可以将物品库存卡的信息做好备份和存档，确保信息不会丢失。

三、物品库存卡的管理注意事项3.1 严格控制库存卡的访问权限：只有经过授权的人员才能查看和修改物品库存卡的信息，确保信息的安全性。

3.2 做好物品盘点工作：定期进行物品盘点，核对实际库存和库存卡上的信息是否一致，及时调整。

3.3 处理异常情况：如果发现物品库存卡上的信息与实际情况不符，应该及时处理，找出原因并进行调整。

四、物品库存卡的优势4.1 提高办公室管理效率：物品库存卡可以帮助办公室管理人员更加高效地管理物品，节省时间和精力。

4.2 避免物品浪费：通过物品库存卡的记录，可以避免因为购买过多而造成物品浪费的情况。

4.3 提高工作效率：有了物品库存卡，办公室管理人员可以更加有效地管理物品，提高工作效率。

五、总结物品库存卡在办公室管理中起着重要的作用，通过对物品库存卡的有效使用，可以帮助办公室管理人员更好地管理物品，提高工作效率，避免物品浪费，确保办公室的日常运作顺利进行。

物品库存卡(办公室管理)

物品库存卡(办公室管理)标题：物品库存卡(办公室管理)引言概述：办公室管理中，物品库存卡是一种重要的管理工具，它可以帮助管理者实时了解办公室内各种物品的库存情况，从而有效地进行物品采购和管理。

本文将深入探讨物品库存卡在办公室管理中的作用和应用。

一、物品库存卡的作用1.1 提供实时库存信息物品库存卡可以记录每种物品的数量、规格、进货日期等信息，管理者可以通过查看物品库存卡实时了解办公室内各种物品的库存情况，避免出现物品缺货或过剩的情况。

1.2 便于采购管理通过物品库存卡，管理者可以清晰地了解哪些物品需要补充采购，以及采购的数量和频率，从而合理安排采购计划，避免因为物品缺货而影响办公室的正常运转。

1.3 提高物品管理效率物品库存卡的建立和使用可以帮助管理者更加高效地管理办公室内的物品，避免因为物品管理混乱而导致资源浪费和效率低下的情况。

二、物品库存卡的建立方法2.1 确定物品种类首先需要确定办公室内需要管理的物品种类，包括办公用品、办公设备、办公耗材等，然后为每种物品建立相应的库存卡。

2.2 设定库存标准根据办公室的实际需求和使用情况，设定每种物品的库存标准，包括最低库存量、最高库存量等，以便及时进行补货和避免库存积压。

2.3 建立库存卡模板根据物品种类和管理需求，设计并建立物品库存卡的模板，包括物品名称、规格、数量、进货日期、存放位置等信息，确保信息清晰明了。

三、物品库存卡的管理和更新3.1 定期盘点定期对办公室内的物品进行盘点，更新物品库存卡上的信息，确保库存信息的准确性和及时性。

3.2 及时补充库存根据物品库存卡上的库存信息，及时进行补充采购，避免因为物品缺货而影响办公室的正常运转。

3.3 做好记录和备份对物品库存卡的信息进行记录和备份，确保信息不会丢失或遗漏，便于日后查询和管理。

四、物品库存卡的优势4.1 提高工作效率物品库存卡可以帮助管理者更加高效地进行物品管理和采购，节省时间和精力，提高工作效率。

办公用品领用登记表完整

办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

办公物资管理台账模板

办公物资管理台账模板
办公物资管理台账模板可以根据具体需求进行定制，以下是一个简单的办公物资管理台账模板示例：
办公物资管理台账
一、物资类别
1. 办公用品
2. 办公设备
3. 办公家具
4. 办公电器
5. 其他
二、物资明细
序号物资名称规格型号单位数量购买日期使用部门使用人备注
1 笔支
2 笔记本本
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
三、库存管理
1. 库存查询：根据物资名称、规格型号、单位等条件查询库存数量。

2. 库存预警：设定库存预警线，当库存数量低于预警线时，自动提醒采购部门进行采购。

3. 库存盘点：定期对库存物资进行盘点，确保库存数据准确。

四、领用管理
1. 领用申请：员工根据需求填写领用申请单，经审批后领取物资。

2. 领用记录：记录领用申请单的审批情况、领用时间、领用人等信息。

3. 领用统计：对领用记录进行统计，分析物资使用情况，为采购决策提供依据。

这只是一个简单的办公物资管理台账模板示例，实际应用中可以根据具体需求进行定制，增加或减少相应的栏目。

同时，可以利用电子表格软件（如Excel）进行管理，提高数据处理的效率和准确性。

盘点工作报告(精选6篇)

盘点工作报告（精选6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品清单大盘点

办公用品清单大盘点办公室是工作的场所，其正常运转离不开各种办公用品的支持。

为了提高办公效率，许多企业都会定期进行办公用品清单大盘点，以确保办公用品的充足与合理使用。

本文将就办公用品清单大盘点的重要性、清单内容以及盘点流程等方面进行论述。

一、办公用品清单的重要性办公用品清单是管理办公用品的重要工具之一。

通过清单记录，可以实时了解办公用品的库存情况，避免短缺或过量采购的问题。

同时，清单还能帮助企业掌握办公用品的使用情况，从而更好地进行预算与资源的调配。

另外，办公用品的清单也是一份重要的凭证，可作为各部门负责人考核绩效的依据。

二、办公用品清单的内容办公用品清单的内容应包括以下要素：1.基本信息：包括办公用品清单的标题、编码、日期等。

这些信息有助于标识清单的具体版本与时效性。

2.办公设备：列出办公室内的设备清单，例如计算机、打印机、复印机、传真机等。

需要记录设备的型号、数量以及保修期限等信息。

3.文具用品：包括笔、纸、文件夹、文件柜、计算器等日常办公用品。

需要记录每种物品的名称、规格、单位、单价以及当前库存数量。

4.办公家具：包括桌椅、柜子、书架等办公室用具。

需要记录家具的名称、型号、数量以及购买日期等信息。

5.办公耗材：包括墨盒、硒鼓、电池、传真纸等耗材。

需要记录每种耗材的名称、规格、数量以及当前库存情况。

三、办公用品清单的盘点流程办公用品清单的盘点流程应分为以下几个步骤：1.制定盘点计划：确定盘点的时间、范围以及负责人，并与相关部门进行沟通与协调。

2.初步核对清单：按照清单分门别类地检查办公用品的实际情况。

根据需要，可以采用人工清点、扫描枪或者软件系统等方式记录实际库存数量。

3.整理清单与实际库存数据：将盘点结果与清单进行核对，发现异常情况及时修正。

同时，将实际库存数据记录在清单中，以便后续分析与处理。

4.统计分析：根据盘点结果，进行办公用品的统计与分析。

包括库存数量、采购频率、使用率等方面的指标，以便为后续的预算与采购工作提供参考依据。

盘点前准备工作,盘点期间工作安排,盘点报告表填制

盘点程序目的：为规范盘点作业和及时快捷地了解公司资产状况，保障公司资产的安全和完整，特制定本程序。

范围：所有权属公司的存货、固定资产、低值易耗品，具体范围见下述（客供物料除外）。

职责：财务部主要负责本程序统筹，整个盘点计划的制定和确立盘点日程、方式、要求、部门责任规划。

盘点过程的监督、抽查以及数据的汇总、分析。

行政部门主要负责固定资产及低值易耗品盘点工作组织、督导。

生产部及仓务部门主要负责本程序在本部的实施及进度的跟进。

各部门主管/经理是保障本程序在本部门顺利开展、协调配合和正确实施的第一责任人。

程序：一、盘点职能分配1.1、义乌盘点总指挥----------义乌副总指挥---------金华盘点总指挥---------盘点总统筹---------1.2、盘点各级负责人：如表二、盘点范围1、仓库存储的所有存货包括原料、辅料、半成品、成品。

2、车间暂存的任何上述物质；3、委托加工未完工收回而存放在加工商那里的原料、辅料、半成品、成品。

4、公司内所有价值在2000元以上的生产、办公设备等固定资产（以财务账面数为依据进行）。

5、公司内所有价值在50元以上的办公用品如U盘以及工、卡、量具/模具等生产辅助器材等流动资产（因低值易耗品在领用时是一次性记入费用，建议对相应低值易耗品建立管理制度如申购、审批、购买、使用年限、未达使用年限的折耗处理、异动、报废等。

在领用时由行政部审批、登记备案并负责监督该项资产的自申购到使用到注销的全过程）。

6、非物质类流动资产、无形资产和递延资产等的盘点，由财务部自行安排，在此不作阐述。

(备注：每月盘点仅限于前述1、2、3项，4、5两项每年盘点一次)三、盘点日期安排1、大盘点：每年六月二十九日、三十日/十二月三十日、三十一日两天。

(原则上停产两天)2、小盘点：每月底三十日或三十一日一天。

(原则上停产一天)四、盘点前各部的准备工作1、根据生产计划安排，每年六、十二月份底都将进行两次全公司的大盘点时，由公司财务部负责具体盘点计划、日程安排的制定，并在正式盘点前十天，将盘点计划、日程、方式、注意事项、财务人员安排等情况通报给公司各职能部门。

年度办公用品总结(3篇)

第1篇随着一年工作的圆满结束，我们办公室的办公用品使用情况也进入了一个新的阶段。

在此，我们对本年度办公用品的使用情况进行全面总结，以便更好地规划未来的办公用品采购和使用，提高工作效率，降低成本。

一、办公用品使用情况1. 纸张类本年度，我们办公室共消耗A4纸约5000张，打印纸约3000张。

纸张消耗主要集中在日常打印、会议记录、文件归档等方面。

此外，我们还消耗了约500张便签纸，用于临时记录和备忘。

2. 办公设备耗材打印机、复印机等办公设备耗材消耗情况如下：（1）墨盒：消耗约20个，平均每月1.5个。

（2）硒鼓：消耗约10个，平均每月1个。

（3）碳粉：消耗约15袋，平均每月1.25袋。

3. 办公用品消耗（1）文具类：包括笔、橡皮、胶带、剪刀等，消耗约100件，平均每月8件。

（2）文件类：包括文件夹、档案盒、订书机等，消耗约50件，平均每月4件。

（3）清洁用品：包括扫把、拖把、清洁剂等，消耗约10件，平均每月1件。

二、办公用品采购情况1. 采购渠道本年度，我们主要通过以下渠道采购办公用品：（1）公司供应商：与公司指定的供应商保持长期合作关系，保证产品质量和价格。

（2）网络平台：利用电商平台，如淘宝、京东等，采购一些小件办公用品。

2. 采购策略（1）按需采购：根据实际消耗情况，合理安排采购计划，避免浪费。

（2）比价采购：对不同供应商的产品进行比价，选择性价比高的产品。

（3）集中采购：将办公用品采购纳入年度计划，集中采购，降低采购成本。

三、总结与展望1. 总结本年度，我办公室在办公用品的使用和采购方面取得了一定的成绩。

通过合理规划和使用，有效降低了办公成本，提高了工作效率。

同时，我们也发现了一些问题，如纸张浪费、耗材使用不合理等。

2. 展望（1）加强办公用品管理，建立办公用品使用登记制度，减少浪费。

（2）优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

（3）关注环保，选择环保型办公用品，降低对环境的影响。

总之，在新的一年里，我们将继续努力，优化办公用品管理，提高办公效率，为公司的发展贡献力量。

公司办公用品库存盘点明细表

办公用品库存盘点明细表
序号类别品名分类单位库存数盘点人盘点日期1笔类铅笔办公用品支
2笔类白板笔(红)易耗支
3笔类白板笔(黑)易耗支
4笔类记号笔(黑)办公用品支
5笔类记号笔(蓝)办公用品支
6笔类黑色圆珠笔办公用品支
7笔类黑色中性笔易耗支
8笔类黛安芬圆珠笔办公用品盒
9记录类LOGO标签贴办公用品本
10记录类记事贴办公用品本
11记录类文件类本
12记录类名片簿办公用品本
13办公室常用类剪刀办公用品把
14办公室常用类计算机办公用品个
15办公室常用类卷尺办公用品个
16办公室常用类打孔机办公用品个
17办公室常用类美工刀办公用品把18办公室常用类固体胶办公用品只19办公室常用类双面胶易耗卷20办公室常用类回形针办公用品盒21办公室常用类订书钉办公用品盒22办公室常用类订书机办公用品个23办公室常用类大头针办公用品盒24办公室常用类502百得胶办公用品个25办公室常用类金色彩带办公用品卷26办公室常用类长尾票夹(小)办公用品盒27办公室常用类修正液办公用品个28办公室常用类橡皮办公用品个29办公室常用类卷笔刀办公用品个30办公室常用类钢丝笔筒办公用品个31办公室常用类直尺(长)办公用品把32日用品A4打印纸易耗包33日用品5#电池易耗节34日用品封箱带易耗卷35日用品纸杯易耗包
36日用品塑料垃圾桶办公用品个37日用品垃圾袋易耗卷38财务类付款凭证易耗本。

办公用品及消耗品管理制度

办公用品及消耗品管理制度一、目的建立办公用品及消耗品管理制度，科学合理地管理办公用品和消耗品的采购、入库、使用、报废等各个环节，保障办公用品及消耗品的供应充足、使用合理、成本控制。

二、适用范围本制度适用于公司内的办公用品及消耗品采购、保管、使用、结算等各个环节。

三、责任及权限1.管理人员负责制定、执行和监督办公用品及消耗品管理制度。

2.采购部门负责办公用品及消耗品的采购工作，确保供应充足、品质可靠、价格合理。

3.存储管理员负责对办公用品及消耗品进行入库管理、出库管理、库存盘点等工作。

4.各部门负责对所需办公用品及消耗品进行申请，并配合存储管理员完成相关工作。

5.财务部门负责办公用品及消耗品采购费用的核对和结算。

6.各员工负责办公用品及消耗品的妥善使用，遵守使用规定。

四、采购流程1.需求申请：各部门根据办公用品及消耗品需求填写申请表，并提供清单及数量。

3.供应商选择：采购部门择优选择供应商，并与供应商进行价格、交货期等方面的协商和确定。

4.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物品名称、数量、价格、质量要求、交货时间等内容。

5.采购付款：财务部门根据采购合同和供应商开具的发票等文件进行核对和付款。

6.采购收货：存储管理员按照采购合同接收物品，并进行入库管理。

五、入库管理1.入库台账：存储管理员按照采购合同内容登记入库物品的名称、规格、数量、金额等信息，并进行编号和分类。

2.入库检验：存储管理员进行验收入库物品的质量、完整性和数量是否与采购合同一致。

3.入库保管：存储管理员进行统一保管和分类存放各类办公用品及消耗品，并进行定期盘点和检查。

六、出库管理1.出库申请：各部门根据实际需求填写出库申请表，并经过部门主管审核同意后提交给存储管理员。

2.出库备货：存储管理员根据出库申请提供所需物品，并做好出库记录。

3.出库核对：出库人员验收物品的质量、完整性和数量是否与出库申请一致。

4.出库归还：员工在使用完毕后应归还所借用的办公用品及消耗品。