公司总经理办公室主任岗位职责

公司总经理办公室主任岗位职责：

1、每日安排和处理部门内的各种文件、资料、电邮等。

2、定期的向各部门总经理，公司总经理助理以及总经理办各岗位收取各种工作目标计划、工作总结，并对它们进行分门别类的备档，（供考评之需）对内容，向公司总经理助理或总经理提供处理分析报告等。

3、组织安排向其它部门分发、公司的各种文件、通知、指示和工作，然后又对它们进行备档封存备查。

4、每日下级部门打过来的电话、发过来的传真，上报的文件等，并对它们进行处理，汇报，而后封存备档。

5、负责完成总经理或总经理助理安排的工作任务。

6、对公司内各种会议进行组织和安排。

7、负责涉外接待。

8、管理办公室所有人员，并制定相应的管理制度。

9、对总办办公用品，办公设备有保管及分发权

一、公司总经理办公室主任的权责范围：

1、权力：

1）、对文件、文档有安排打印、发布权。

2）、对各部门总经理的工作计划，目标、工作兽性结有归档整理、汇总、汇报备档权。

3）、对往来的文件，各种电邮信息有处理、呈报、备档权。

4）、对公司总办的办公设备、办公用品有保管、分发权。

5）、对总经理办公室人员有指导权、考核权。

2、责任：

1）、对总经理办公室整个部门和所属人员的工作结果负责。

2）、对各种文件的打印、校对、分发、备档的结果负责。

3）、对各部门总经理的工作目标、工作计划、工作总结、工作汇报、某个项

目、某个工作任务的文档分门别类、管理、备考核的信息处理和管理责任。

4）、对其它部门的一些正规文件负处理和保管备档的责任。

5）、对涉外来客负接待责任。

6）、对公司总经理办公室的办公用品负管理和分发责任。

二、工作隶属关系：

对公司总经理助理或副总经理负责。

三、岗位规范和岗位工作流程：

1、为什么要干这个工作？因为

1）、公司总经理管理一个庞大的公司，而公司内又有许多的部门，内外都需要协调，只有成立了一个以总办主任为头的，以一些文员为工作辅助的经营管理、信息处理组织，才能够迎合这样的工作量对管理的需求。

2）、公司总经理发往各部门的文件，工作任务各部门上报的各种文件等，只有有专门的管理机构和文件处理，我们才能够对各种信息进行处理提炼，以及对他们实施全年的工作目标，任务的考评。

3）、只有在公司总经理整体工作目标和工作任务所要求的行政办公工作需求的前提下，有计划、有目标、合理的安排好办公室人员的工作，才能把工作办好。

4）、公司涉外的接待，由总办主任先行安排接待。

5）、管理总办的各种办公设备、固定资产、易耗品。

2、该怎么干这个工作？

1）、各部门总经理或总经理助理的工作目标、工作安排、工作任务、工作总结，总办所有文员的工作计划、工作目标并备档

2）、按时保质的完成总经理、总经理助理安排的各种工作任务。

3）、根据公司下属各部门总经理、其它直属岗的工作计划，工作目标和实施方案，定期对他们工作目标，工作总结，执行结果进行处理，提炼，并把分析结果交总经理，而后对这些文件进行分岗位备档，为年考核、年总评的依据。

4）、对公司总经理或总办下发的各种文件、命令、规章进行备档；对下级部门所呈报的文件等进行处理审阅，汇总会报总经理或总经理助理，而后备档。