出入库管理制度(暂行)

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出入库人员管理制度

出入库人员管理制度

出入库人员管理制度一、总则为规范出入库人员的行为,保障仓库物资的安全,提高出入库效率,特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。

三、管理责任1. 仓库管理员(1)负责制定、实施和监督本管理制度的落实;(2)对出入库人员的工作进行监督和考核;(3)负责对出入库人员的培训和考核;(4)对出入库人员的违规行为进行处理。

2. 出入库人员(1)严格遵守公司的各项规章制度;(2)服从仓库管理员的指挥和管理;(3)认真执行出入库作业流程;(4)保护仓库内的物资安全。

四、管理制度1. 出入库作业流程(1)凭有效证件到仓库办公室登记;(2)接受仓库管理员的分配工作任务;(3)穿着统一的工作服装和安全防护用品;(4)携带必要的工具和设备进入仓库;(5)根据货物种类和数量进行确认和装载。

2. 出入库凭证管理(1)出库凭证:必须由仓库管理员审核并签字确认后方可出库;(2)入库凭证:必须由发货方出具并经过仓库管理员审核后方可入库;(3)必须保留完整凭证,不得私自作废或篡改。

3. 物资安全管理(1)出入库人员必须对仓库内的物资负责,发现异常情况要及时上报;(2)对于特殊品种、高值物资等,必须采取特殊安全措施;(3)禁止私自带出或带入物资,违者将按公司规定进行处理。

4. 工作记录管理(1)出入库人员必须填写每次出入库工作记录,准确记录货物种类、数量等信息;(2)仓库管理员定期对工作记录进行审核和总结,发现问题及时纠正。

五、奖惩制度1. 出入库人员工作出色,经常加班或工作日志无误的,公司将给予表彰和奖励;2. 对于违反本管理制度的出入库人员,公司将根据情节轻重给予口头警告、书面警告、罚款或解除劳动合同等处理。

六、附则1. 本管理制度的解释权属于公司仓库管理部门;2. 本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要调整,需要经过公司相关部门审批。

出入库管理的规章制度

出入库管理的规章制度

出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作,提高管理效率和保障财产安全,制定本规章制度。

第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。

第三条出库管理的流程1. 出库申请:经办人员填写出库申请单,包括物品名称、数量、用途等信息,并经主管审批。

2. 出库审批:主管审批通过后,物品交由库管员出库,并填写出库记录。

3. 出库验收:领用人员接收物品后,需在出库单上签字确认。

4. 出库归档:出库单归入档案管理部门进行归档。

第四条入库管理的流程1. 入库登记:收到进货物品后,库管员进行入库登记,包括物品名称、数量、来源等信息。

2. 入库验收:物品送至仓库后,由库管员进行验收,并填写入库记录。

3. 入库归档:入库记录归入档案管理部门进行归档。

第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。

2. 经办人员负责填写出入库单据,并按规定流程进行操作。

3. 主管负责审批出库申请,确保出库物品的合理使用。

4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。

5. 领用人员负责接收出库物品,并按实际需要合理使用。

第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放,并定期清点盘点。

2. 物品需要定期维护保养,确保使用寿命。

3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。

第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总,汇总表交由主管审核。

2. 每月对出库记录和入库记录进行审核,确保准确无误。

第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括扣减奖金、停职、开除等。

2. 对于财产损失或遗失等情况,责任人需承担相应的赔偿责任。

第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于规章制度的修改,应经过主管部门的审批并重新发布。

以上为出入库管理的规章制度,希望全体员工认真执行,确保企业物品的安全和合理使用。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

学校物品出入库及领用管理制度

学校物品出入库及领用管理制度

一、总则为了规范学校物品的出入库及领用流程,提高物品管理效率,确保学校教育教学活动的正常开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有物品的出入库及领用管理,包括但不限于教学设备、办公用品、实验器材、生活用品等。

三、管理部门1. 设立学校物品管理办公室,负责全校物品的出入库及领用管理工作。

2. 各部门设立物品管理员,负责本部门物品的出入库及领用工作。

四、出入库管理1. 入库管理(1)采购部门在采购物品时,应填写《物品入库申请单》,经学校物品管理办公室审核后,由供应商将物品送至学校。

(2)物品入库后,由物品管理员进行验收,验收合格后填写《物品入库登记表》,并及时将《物品入库登记表》报送学校物品管理办公室。

(3)学校物品管理办公室对入库物品进行分类、编码、登记,并建立物品档案。

2. 出库管理(1)各部门领用物品时,需填写《物品领用申请单》,经部门负责人审批后,报送学校物品管理办公室。

(2)学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后,安排物品管理员进行出库。

(3)物品出库后,物品管理员填写《物品出库登记表》,并及时将《物品出库登记表》报送学校物品管理办公室。

(4)学校物品管理办公室对出库物品进行跟踪管理,确保物品使用情况。

五、领用管理1. 领用范围(1)教学设备:用于教育教学活动所需的设备。

(2)办公用品:用于办公、会议、接待等日常办公所需的物品。

(3)实验器材:用于实验教学、实验研究等所需的器材。

(4)生活用品:用于教职工及学生日常生活所需的物品。

2. 领用流程(1)填写《物品领用申请单》,经部门负责人审批后,报送学校物品管理办公室。

(2)学校物品管理办公室审核《物品领用申请单》后,安排物品管理员进行出库。

(3)物品领用人凭《物品领用申请单》领取物品,并签字确认。

(4)物品领用人使用物品后,需将物品归位,保持物品完好。

六、监督检查1. 学校物品管理办公室定期对物品出入库及领用情况进行监督检查。

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。

第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。

第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。

第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。

第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。

第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。

第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。

第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。

第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。

第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。

第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。

第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。

第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。

第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。

第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。

第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。

第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。

第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。

第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。

第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。

第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。

以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。

2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。

3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。

例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。

4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。

出入库管理制度(完整版)

出入库管理制度(完整版)

出入库管理制度
为了更好地规范单位仓库物品管理规定,做到产品物料出库入库有一个合理化的记录,提高日常工作效率,特制订本管理制度。

01、对于当天进入仓库的各种物料产品等,仓库管理者必须第一时间进行
货物的清点,查点好物品的数量、规格、以及其他属性做好接收记录。

02、接收之后要根据不同的产品属性,分门别类的放入到相应的产品货架
上,并且标识上相应的进库日期等。

03、对于比较重要的进库产品,一定在入库前做好相应的检查,并且与送
货人员做好详细的接收记录情况,以免发生物品损坏情况。

04、对于仓库内的物品安全,一定要保持好相关的防火防水防盗等安全工
作,避免某些易坏物品因长期未防护发生损坏情况
05、物料产品出库要做好相应的出库记录并签字确认,运送产品的时候仓
库管理人员要现场跟随并且查点物品有无缺漏。

06、对于在月度以及时间段盘点中发生的物料产品缺失情况,要引起相关
的重视,一定要查找问题的原因,做好账面准确无误。

07、对于精密的仪器物品等,拿取要轻拿轻放,切勿粗暴拿取而造成物品
损坏情况。

08、仓库内配备好防火防水物品,保持好良好的通风情况,必要时每隔一
段时间进行相关安全演练工作。

09、仓库内严禁任何人员吸烟,如有违反发生相关问题后自行承担责任。

10、人员领取物品必须凭借部门开具的领料单方可领取,严禁无任何手续
私自来仓库内领取物品。

(根据2021年1月1日起施行的民法典编写)此处页脚双击可删除掉 1。

汽、柴油出入库管理要点(暂行)

汽、柴油出入库管理要点(暂行)

第一章总则第一条为规范汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理程序,特制定本要点。

第二条本要点适用于抚顺新钢铁有限责任公司。

第二章职责第三条供应处负责各使用单位汽、柴油申报计划的审核及外购计划的编制工作,负责外购柴油的提货进厂,负责办理汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理,负责汽、柴油使用管理流程的制定和优化。

第四条运输中心负责柴油提货进厂用油槽车的车辆运输,负责到加油站领取柴油物资工作,负责对各领用柴油单位加注柴油及登记工作。

第五条各领用汽、柴油单位负责使用油料手续办理及消耗的管控工作。

第三章汽、柴油支领管理第六条各汽、柴油使用单位,必须详实上报汽、柴油使用的对象,如车辆名称、型号、牌号、发动机马力、油箱容积、主要用途、日作业量(公里、公里/吨或小时)、油耗(升/公里、升/小时)、汽、柴油标号、使用作业区等相关信息,并按月申报汽、柴油使用量计划,由计划起草人签名、由各厂处一级正主管审批签字后,经公司经理审批后执行并上报供应处储运室备案作为今后使用量的依据,如有变动,增加或减少用量由各单位主动申报。

第七条汽、柴油使用单位,必须建立用油记录,具体记录加油时间、加油数量、使用期限、用途、作业量等相关数据(附件三)并进行考核,汽、柴油使用必须经一级主管批准。

第八条汽、柴油使用单位必须指派专责人员并经供应处备案后,负责油卡领取使用工作,没有备案人员不允许到供应处领用油卡。

为规范刷卡加油行为,汽、柴油使用单位必须指派1名专责监管人员随同加油人员一同到加油处加油并共同签字确认。

第九条供应处采购员到指定的加油站办理油卡,保管员负责油卡的保管、发放并做好登记工作(附件四)。

第四章汽、柴油的收发流程第十条汽油入库的办理1、采购业务员按汽、柴油采购合同的数量、单价,在k3系统中录入收料通知单。

2、保管员下推收料通知单生成外购入库单,外购入库单数量由保管员按各使用汽、柴油单位实际刷卡加油出据的“会员卡消费结算单”累加数量录入。

仓库管理员出入库规章制度

仓库管理员出入库规章制度

仓库管理员出入库规章制度仓库保管员岗位制度一、收货的管理制度:(一)当货物采购回来,供应商将货品送到,采购人员须协同仓库收货员对采购清单上的数量、型号、规格、质量是否同实际货品一致为标准来验收货品,对质量达不到要求或临近有效期等应不给予签收入库;(二)入库的任何物品,经仓库(收货员)验收后,收货员填写收货报告单一式二联,须仓库收货员和采购人员签字确认货已入库;(留存一份,会计入帐一份)(采购人员拿到会计部报销,会计留存)。

(三)收货部要将所有采购清单、收货报告编号,以便备查。

(四)有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人承担: (,)“采购申请单”手续不完备,或无“采购申请单”的。

(,)与“采购申请单”的数量、质量、规格、品名不符而无法使用的。

(,)对价格未得到正式批复的。

(,)假冒的、残次的、伪劣产品的。

二、存货管理制度:(一)所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库;酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验。

(二)各类货物按类堆放整齐,并在醒目位置标注物品名称。

(三)严格做到明细账号与出入库单据数目相同,每隔十天向后勤事务经理报告库存情况。

(四)每月进行一次定期盘点、财会人员需协助仓库一同盘点。

对有疑问物品要随时盘点。

(五)保管员应注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、并对货仓的安全完整负有直接责任。

(六)仓库保管员损耗按大类核定:即瓷器千分之一(年损耗率,下同)零散食品千分之一、袋装食品千分之五、瓶装物品万分之五、布草无保管损耗。

所有非正常损耗均由保管员赔偿。

三、领发货(出货)管理制度:(一)各部门根据所需填列“物品申领单”,由部门主管签字并报后勤事务经理批准后到仓库领取。

有注明需以旧换新的,仓库须收取旧物后再发放新的物品。

(二)任何部门或人员领用非本部门使用物品,特殊情况需注明原因,经后勤事务经理批准后方能发给。

(三)“物品申领单”传递程序:“物品申领单”一式三联。

出入库管理制度(经典版)

出入库管理制度(经典版)

出入库管理制度一、总则1.1目的:规范和管理公司物资的出入库流程,确保物资安全、准确和高效。

1.2适用范围:适用于公司所有部门、仓库及相关人员。

1.3定义:出库指将公司物资从仓库或指定存放地点取出;入库指将公司物资存入仓库或指定存放地点。

二、管理机构2.1出入库管理委员会:设立出入库管理委员会负责制定和审核本制度的执行情况。

2.2仓库管理员:负责实际操作和管理仓库,执行出入库管理制度。

三、出库管理3.1出库申请:部门提出出库申请,包括物资名称、数量、用途、出库日期等信息。

3.2审批流程:申请由部门主管审批,符合条件后提交给出入库管理委员会审批。

3.3出库操作:经批准后,仓库管理员按照申请单出库,并记录出库时间、数量及领用人信息。

3.4出库凭证:生成出库单据,由领用人签字确认,归档备查。

3.5出库报告:每月汇总出库情况,报告给管理委员会审核。

四、入库管理4.1入库申请:部门填写入库申请单,包括物资名称、来源、数量等信息。

4.2入库验收:仓库管理员接收物资,并按照申请单进行验收,确保与申请单一致。

4.3入库登记:验收合格后,记录入库时间、数量及供应商信息,并生成入库单据。

4.4入库报告:每月汇总入库情况,报告给管理委员会审核。

五、仓库管理5.1物资分类:按照物资性质和用途分类存放,定期清点和盘点存货。

5.2物资保管:确保物资存放安全、整洁,防止损坏和丢失。

5.3库存管理:建立库存清单,定期进行盘点,确保库存数据准确性。

六、责任与义务6.1部门责任:保证出库申请的真实性和合理性,确保物资使用合规。

6.2仓库责任:严格执行出入库管理制度,确保操作规范和准确。

6.3管理委员会责任:监督和审查出入库管理制度的执行情况,提出改进建议。

七、制度执行7.1培训与沟通:定期对相关人员进行出入库管理制度培训和沟通,确保制度理解和执行。

7.2监督与检查:建立监督检查机制,定期对出入库管理流程进行评估和改进。

7.3处罚与奖励:对违反制度行为进行处罚,对执行优秀者进行奖励和表彰。

出入库管理规定及流程(3篇)

出入库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。

2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。

3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。

4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。

四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。

2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。

3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。

4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。

5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。

6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。

五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。

2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。

3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。

4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。

5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。

6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。

7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。

出入库管理制度范文(3篇)

出入库管理制度范文(3篇)

出入库管理制度范文一、定义与目的出入库管理制度是指组织内部为保证物资安全、提高库存管理效率而制定的一系列规章制度。

其主要目的是规范物资出入库流程,减少物资损耗和丢失,提高库存周转率,确保物资的正常流通和供应。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的仓库、库房及与物资出入库管理相关的部门、岗位。

三、主要内容1. 出入库申请与批准1.1 出库申请:任何部门或岗位的人员需要出库时,应填写出库申请单,详细描述所需物资的名称、数量和用途等,并提交给上级主管审核。

1.2 入库申请:任何部门或岗位的人员需要入库时,应填写入库申请单,详细描述所要入库的物资的名称、数量、来源和规格等,并提交给上级主管审核。

1.3 批准与记录:上级主管收到申请单后,根据实际情况审批并签字。

同时,应将批准结果记录在相应的出入库记录表中。

2. 出入库操作与记录2.1 出库操作:经批准后,仓库管理员或指定人员按照申请单上的物资信息,准确无误地将物资从库存中取出,并填写出库记录表,包括物资名称、数量、领用人等信息。

2.2 入库操作:经批准后,仓库管理员或指定人员按照申请单上的物资信息,准确无误地将物资放入相应的库位,并填写入库记录表,包括物资名称、数量、来源等信息。

2.3 记录与备份:出库和入库操作完毕后,仓库管理员应及时将出入库记录表归档,并将其备份保存。

3. 库存盘点与调整3.1 周期性盘点:定期进行库存盘点以核实实际库存情况。

盘点前,仓库管理员应向相关部门发出通知,并组织人员进行盘点工作。

3.2 盘点程序:仓库管理员和相关人员按照规定的程序对库存进行盘点,逐项核实实际库存数量和账面库存数量。

3.3 盘点差异处理:若实际库存数量与账面库存数量存在差异,仓库管理员应及时记录差异原因,并上报给上级主管,商议解决办法。

4. 出入库物资的质量和数量检查4.1 检查程序:出库前,仓库管理员应对所出库的物资进行检查,包括质量、数量等要素。

4.2 质量检查:对于易损物品或质量要求较高的物资,仓库管理员应进行抽样检验,并填写检验记录表。

公司材料出入库管理制度

公司材料出入库管理制度

公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。

所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。

二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。

2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。

3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。

三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。

2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。

3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。

四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。

2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。

3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。

五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。

2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。

六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。

2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。

七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。

2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。

八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。

2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。

九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。

物品出入库管理制度(6篇)

物品出入库管理制度(6篇)

物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。

库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)

公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。

2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。

3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。

注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。

货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。

4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。

4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。

5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。

较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。

落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。

5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。

5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。

做到人各有责,物个有主,事事有人管。

出入库登记管理制度(4篇)

出入库登记管理制度(4篇)

出入库登记管理制度是指一个组织或企业建立的用于管理出入库活动的规章制度。

该制度的目的是规范和控制出入库的过程,确保库存的安全性和准确性,以提高组织的运作效率。

出入库登记管理制度的主要内容通常包括以下几个方面:1. 登记管理责任:明确出入库登记的责任主体,如仓库管理员、物流部门等,并规定其职责和权限。

2. 出入库登记流程:包括制定出入库登记的标准和流程,如开单、验收、装车等环节,并明确相关人员的操作规范和要求。

3. 出入库登记记录:规定必须进行出入库登记的物品和材料清单,并要求登记人员按规定的格式和要求完整记录相关信息,如物品名称、数量、来源、去向等。

4. 盘点与核对:规定定期对库存进行盘点和核对,确保实际库存与登记记录的准确性一致。

5. 审批:规定出入库活动的审批流程,明确出入库操作的合法性和合规性。

6. 报表和统计分析:规定出入库登记的报表和统计分析要求,以提供决策参考。

7. 安全措施:规定仓库安全管理的要求,包括物品堆放、防火、防盗等方面的措施。

8. 外部合作:规定与外部合作伙伴的物资供应、运输等合作要求,以确保与其的合理沟通与协调。

出入库登记管理制度的实施可以有效避免因人为原因造成的错误,提高出入库操作的准确性和追踪能力,提高仓库库存管理的效率和精确度。

同时,它也能够帮助组织及时发现和纠正问题,提供可靠的数据依据,以支持组织的决策和规划。

出入库登记管理制度(2)是指企业或组织为了规范和管理物资的出入库操作,制定的一套规章制度。

下面是一个可能的出入库登记管理制度的内容:1. 目的:- 规范物资的出入库操作,确保物资管理的准确性和安全性;- 提高物资出入库的效率,降低操作错误和遗漏的风险。

2. 适用范围:- 所有从事物资出入库操作的人员均适用该制度。

3. 定义:- 出库:指将物资从仓库或其他地点移出的行为;- 入库:指将物资移入仓库或其他地点的行为。

4. 职责和权限:- 仓库管理员:负责物资的接收、存储和出库操作,并及时更新出入库记录;- 部门负责人:负责申请物资的出库,并对出入库记录进行核实和确认;- 物资管理员:协助仓库管理员进行物资出入库操作,并负责保管物资出入库记录。

完整版出入库管理制度

完整版出入库管理制度
(2)加强库房安全管理,如安装监控设备、实行门禁制度等。
(3)建立健全风险防控体系,确保库存货物安全。
八、质量控制
1.质量检验
(1)入库货物必须经过严格的质量检验,确保货物符合国家标准和公司要求。
(2)对不合格品进行隔离处理,并及时与供应商沟通,协商解决方案。
(3)建立不合格品处理记录,为质量改进提供数据支持。
(3)对特殊要求的货物,应做好标识,避免发错货。
3.出库单据处理
(1)库管员需在出库前,打印出库单,并经审核批准。
(2)出库单据包括货物名称、规格、数量、批次、客户信息等。
(3)出库单据需随货物一同出库,以便于对账及售后服务。
4.货物交付
(1)库管员将出库货物交由物流或销售人员。
(2)确保货物在交付过程中安全、完好。
六、培训与发展
1.培训计划
(1)制定库管员培训计划,包括专业知识、操作技能、服务意识等方面。
(2)定期组织内外部培训,提升库管员的专业素养和业务能力。
(3)对新入职库管员进行系统的培训,确保其尽快熟悉岗位工作。
2.人才发展
(1)设立职业发展通道,鼓励库管员提升自身能力,提高工作效率。
(2)开展技能竞赛、优秀员工评选等活动,激发库管员的工作积极性。
(2)与供应商和物流公司协商,争取更优惠的价格和服务。
(3)开展成本优化项目,提高成本效益。
十七、跨部门协同与合作
1.协同工作流程
(1)建立跨部门协同工作流程,提高工作效率。
(2)明确各部门职责,确保工作衔接顺畅。
(3)定期召开协调会议,解决跨部门合作中的问题。
2.合作与沟通
(1)鼓励跨部门合作,共享信息资源。
(2)对危险废物进行分类存放,委托有资质的单位进行处理。

仓库人员出入库的管理制度

仓库人员出入库的管理制度

仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。

不能挤压的物品要平放在层架上。

3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。

卡片固定在物品正前方。

4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。

5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。

6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。

领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。

发货时库管员要采用先进后出法发货。

7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。

8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。

并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。

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物料出入库管理制度
为了加强公司的物料出入库管理工作,包装数据的准确性,提高企业内部流程运行速度和效率,随时掌握物料出入库情况,核算成本。

结合本公司实际,特制定此管理规定。

一、材料入库有关制度
公司购进各种物料、外协件加工完毕等必须办理入库手续。

物料到库后,采购员根据采购单、物料清单、送货单等,及时办理报检入库手续,仓库管理员、检验员(或采购申请人)对不符合公司要求的物料,拒绝办理入库手续并通知采购员,由其负责及时调换或退货。

对于检验合格的物料,仓库管理员、采购员、检验员(或采购申请人)须共同在“入库单”上签字确认。

1、公司物料入库,必须按照申请单物资质量、技术标准(合同技术要求等)及时进行入库。

2、仓库管理员核对采购物料规格、型号、材质等是否与采购单、物料清单、送货单等上一致;可观察包装完好程度,并清点实物数量;验收中发现数量与采购单不符时,需与采购员核对单据,由采购员向仓库管理员逐件交接,入库检验后按实际合格数量入库,同时做好台账管理更新。

3、公司购入的所有生产物料、外协加工件等,有技术或质量要求的,首先要经过相关人员的抽检或全检合格(抽、全检视产品要求而定),由检验员签字后,仓库管理员方可入库,未检验合格、未检验签字的禁止入库;入库单无采购员、检验员、仓库管理员共同签字的不予入库。

4、对于领用多余料退库的,由仓库管理员清点完毕后填写领用退回单;对于车间发现之旅问题退库料,由仓库管理员清点数量,填写领用退回单,并通知采购员及时与供应商联系,进行调换、退货或重新购买。

5、对于物料在下班后到达的,采购员必须在次日按要求补办入库手续,不得滞后清点。

6、入库时必须附采购清单、送货单、入库单等,手续不全的,暂时不予入库,仓库管理员应及时更新相关库存,并将物料分类进行摆放。

7、物品验收合格后,应及时入库。

8、物品入库,要按照不同的型号、材质、规格,按要求分类,分别放入货架的相应位置,做好防锈、防潮、防鼠处理,保证货物的安全。

9、物品数量准确,做到账、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏入库、多入库等。

10、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重、危险化学品应入小仓库保存,以防盗窃。

11、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我司无关人员进入仓库。

12、仓库应保持室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌醒目,便于识别辨认。

二、材料出库有关规定:
物料领用、外发加工(等一切仓库物资),出库时仓库保管员要根据领用人填写并签字的领用单进行出库,仓库管理员在未见出库单或出库单不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发放物料,并在出库单上体现出库原因。

(一)材料出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字,见单发放。

(二)材料出库,数量要准确(台账出库数量要和出库单,实际出库数量相符)。

做到账、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员要严格执行凭领料单出库,无单不放货,内容填写不准确不放货,数量有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向相关部门汇报库存情况。

(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行登记,方可到仓库拿取货物。

(六)对于对外加工且由我方提供的原材料必须由相关部门经理签字后方可出库,及时交予加工方,并请相关人员签字接收。

三、注意事项
1、采购物料必须实现提交采购申请单或采购订单,经公司审批后购买,严禁事后补办现象,紧急、临时在外接收采购申请等除外,但必须事后进行补单,并经申请人相关主管领导签字。

2、物料入库、出库、退货等手续办理,必须经仓库管理员签字确认,严禁私自将物料外发,或拉回后不到仓库办理入库或退货手续。

对于外协加工材料,仓库管理员、经办人员必须核实出入库数量、重量等,并在单据上注明。

3、物料入库、出库、退货等手续必须经仓库管理员、采购员、检验员等至少2人共同签字。

入库流程图出库流程图。

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