PowerPoint的高级应用技巧培训课程

Feature Advantage Benefit
特点 优点 利益
Feature Advantage Benefit 客户关注点
7
界面Interface
快速访问工具栏 Quick access Toolbar 功能区 Ribbon
大纲区 Outline
工作区 Work Area
占位符 Shape
16
“格式”工具栏

字体字号 文字修饰 段落对齐


编号和项目符号
快速调整字号 缩进
字体颜色
17
文字格式的设置和一些技巧

文字格式设置技巧
更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项

项目符号
基本设置 采用图片或动画
18
目录

基础知识 文字操作 配色与布局


19
标题、醒目文字
13
西文字体量化比较
字体
Arial Arial black Times New Roman Courier New Lucida Console Comic Sans MS
醒目度
7 10 3 1 3 7
易读度
10 7 9 9 9 7
装饰度
3 7 3 1 1 7
总分
20 24 15 11 13 21
I ask the boy beneath the pines He said , “The master ’s gone alone”
Herb-picking somewhere on the mount
Cloud-hidden ,whereabouts unknown
15
字号

优先采用模板缺省值 最后一排人可以看清
Office XP
Office 2003 Office 2007 Office 2009 Office 2010
4
PowerPoint的主要用途

提案型 说明型 娱乐型
5
报告制作原则

逻辑清晰 方案多选 文字精炼


Βιβλιοθήκη Baidu
内容可视
恰当修饰 体积小巧
制作迅速
6
素材组织的FAB技巧

位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
26
常见位图

Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大

bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式

tiff：扩展名tif
未被压缩且尺寸不大

jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
Word
Excel
Visio Photoshop Mind Manager
3
PowerPoint历程

PowerPoint是MS Office的组件之一 MS Office的历程
Office 3.x
Office 4.x
Office 95——出现PowerPoint Office 97 Office 2000

gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输

png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合
27
常见矢量图

图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
28
图形的精确操作

尺寸 位置
网格线
互相对齐
参考线
29
图表操作

插入图表 插入EXCEL图表 复制EXCEL图表
PowerPoint的高级应用
主讲人：师伟
师伟老师个人简介
师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内 众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和 培训经验。 师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验 了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业
图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
19
色彩理论基础：色环
基色
次生色
三次色
色环
20
色彩理论基础：色彩的应用
相似色：交融和协调
互补色：两组对比
暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景
分列的互补色
三组色：三组对比
21
配色

背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色
22
界面组织

7X7原则 三行原则 匀称协调原则
33
动画的设置

幻灯片切换 自定义动画
整体页面动作 页内元素按不同方式
34
声音的配置
35
播放视频
36
控件

Flash控件 音视频控件
37
目录

基础知识 文字操作 配色与布局


图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
38
设置放映方式
39
跳转

定位法 序号法
40
各种窗口播放模式
……
……
11
目录

基础知识 文字操作 配色与布局


图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
12
中文字体量化比较
字体 黑体 宋体 醒目度
10 5
易读度
9 10
装饰度
1 1
总分
20 16
适用范围 标题、正文、醒目文字 标题、正文
楷体
仿宋 幼圆 隶书 新魏 行楷 舒体 彩云
3
1 7 7 7 5 3 1 10
扫 二 维 码 有 更 多 惊 喜 哟
9
9 7 5 3 3 3 1 5
3
3 5 7 7 7 9 10 7
15
13 19 19 17 15 15 12 22
标题、正文
标题、正文 标题、正文、醒目文字 标题、醒目文字、装饰文字 标题、醒目文字、装饰文字 装饰性标题、装饰文字 装饰性标题、装饰文字 装饰文字
黑体斜体
标题、醒目文字
宋体斜体
7
7
5

窗口 局部窗口 双监视器
41
双监视器播放模式（一）
42
双监视器播放模式（二）
43
双监视器播放模式（三）
44
播放技巧

演讲者备注 圈点内容 黑屏白屏

更多技巧
45
目录

基础知识 文字操作 配色与布局


图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
46
培训合影：
47
谢 谢 观 赏

KISS原则（Keep It Simple and Stupid）
23
布局

基本布局类型
垂直布局 水平布局 斜角布局

不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外
24
目录

基础知识 文字操作 配色与布局


图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
25
数字图像分类

矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
适用范围
标题、正文、醒目文字、代码 标题、醒目文字、装饰文字 标题、正文 正文、代码 正文、代码 标题、醒目文字、装饰文字
14
中文字体的注意事项

中文字体避免斜体、下划线
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
松下问童子 言师采药去
只在此山中
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
云深不知处

EXCEL图表的随时刷新
30
加入其他对象

制作相册 Word向PowerPoint的发送 Mind Manager向PowerPoint的发送
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目录

基础知识 文字操作 配色与布局


图表操作
多媒体操作 播放
课程小结
32
超链接

利用“超链接”按钮 利用“动作设置”
备注 Remark
状态栏 Status Bar
显示比例 Zoom 8
保存格式

放映格式 大纲/RTF文件 Word文档

网页
9
幻灯片的格式化

模板 母板 配色方案
10
PPT格式结构Format Structure of Slide
幻灯片 Slide 模板1 Template1 母板1 Slide Master1 占位符1 Shape1 字体 Font 字号 Size 占位符2 Shape2 形状 Form 位置 Location 母板2 Slide Master2 …… 模板2 Template2 …… ……
质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。
上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领 等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的 整合，Office软件的实质其实是管理工具。
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目的

系统学习PowerPoint各项功能 和PowerPoint配合使用的常用软件