规范办公环境和秩序的规定

规范办公环境和秩序的规定

一、办公区配置标准

1.董事长、总裁的办公室面积和配置标准由公司董事会规定。

2.副总裁办公室面积为 30-40 平米，原则上不得配置休息室、卫生间（龄超过 50 周岁、在副总裁职位上任职超过 5 年，经董事长特

别批准的除外）。家具配置标准为 2 米班台，1 把班台椅，2 把班前

椅，2-3 组书柜，1 张 3 人位沙发，1 张 2 人位沙发（或 2 张单人位

沙发），1 个茶几，1 张小会议桌，4-6 把会议椅，1 台饮水机。

3.总监级管理干部办公室面积为 20-30 平方米，不得配置休息室、卫生间及储藏室。家具配置标准为 1.8 米班台，1 把班台椅，1 把班

前椅，2 组书柜，1 张 2-3 人位沙发，1-2 张 1 人位沙发，1 个茶几，

1 台饮水机。

4.主持 1 个以上部门工作的副总监级管理干部办公室面积为

10-15 平米，不得配置休息室、卫生间及储藏间。家具配置标准为

1.6 米办公桌，1 把办公椅，1 把桌前椅，1-2 组书柜，2 张单人

位沙

发或座椅，1 个茶几。

5.主持部门工作的经理级管理干部配置比标准工位大 1.5 至 2 倍

的工位，不主持部门工作的经理级、副经理级管理干部配备标准工位。

6.员工标准工位配置标准为 1.2 米直条型工位，1 把中背椅，1

个推柜。

7.接待室面积不得超过 15 平米，可配置 1 张圆桌或 1 张方桌，

4-6 把接待椅。

8.各单位的办公区装修方案须报集团办公室（）集团下

属分公司分店报集团办公室)审核批准，由集团（或家居连

锁集团）工程物业管理部门负责施工。办公家具的采购按集团的

《非

经营性商品采购管理办法》执行。

9.在此规定颁布之前已投入使用的办公区可不做调整、维持现状，

新开分店的办公区配置及旧办公区改造方案必须严格执行上述标准。

二、工位管理

1.办公桌面要求整洁、有序，只放置必要办公用品用具，包括办

公设施，文件筐（盘、格）一组、文件夹、正在使用的文件、票据、

笔筒、台历、电话、水杯，其余物品不得摆放在办公桌上，特别是食

品、衣物、手提包等个人物品。

2.电脑主机、文件推柜、垃圾桶和个人物品有序摆放在桌底，各类线缆收纳整齐。

3.工位围挡上除了工位牌之外，不得粘贴任何纸质文件和相片等。

4.工位椅背上不得披挂除正装上衣之外的个人衣物。如必要，座椅可加配与座椅色系相同的靠枕靠垫，不得加配色彩鲜艳、造型突兀

的配件。

5.员工离开座位时椅子推回，电脑须处于锁屏状态，办公桌要保持清洁整齐，桌面不得摆放展露在外的文件，应将文件妥善收纳保管。

6.打印区物品应摆放整齐，错打含有商业机密的文件要及时销毁，不得随意丢放。

三、文件柜管理

1. 员工的个人物品和临时由员工保管的文件材料，要整齐有序的摆放于个人文件柜内。

2.部门公共文件柜要保证合理使用，根据集团办公室 2017 年第

8 号《关于修订和完善档案管理办法的通知》中的规定，合理进行文

件管理工作。定时进行文件资料清理，及时销毁没用的文件资料，该

归档保管的文件资料按照规定交办公室统一存档。

四、办公用品管理

1.员工入职或调动时，由办公室按照标准给每人发放办公用品，员工不得将办公用品带离办公区。在下次申领时必须以旧换新，否则

办公室有权拒绝发放。在员工离职或调动前，必须将领用的办公用品

收回:不得散落或闲置在其它地方。

2.员工的办公用品标准为 1 台电脑、1 部电话、2 个文件架、2 个文件夹、2 支签字笔、1 支铅笔、1 个笔筒、1 本笔记本、1 包记

事贴、1 把尺子、1 把剪刀或 1 把壁纸刀、1 支固体胶;总监级以上干

部可在此基础上配备 1 台打印机；副总裁可再配备 1 台碎纸机和1

个保险柜。

3.各部门公共办公设备配置标准为：多功能打印一体机按照每 6

人 1 台的标准配置；办公室和财务部门可在此基础上按需求配置 1 台大型打印机（速印机）、1 台碎纸机、1 个保险柜。

4.各部门配置的公共办公设备，由部门内勤人员负责日常管理，

由办公室负责维修或调配。各部门应将所有公共办公设备集中摆放于

一个固定区域或一个工位之中，不得放于醒目位置，不得零散放于多

个地方，以免影响美观。

五、公共办公环境管理

1.办公区墙壁要保持干净整洁，不准乱贴乱挂。

2.绿植由办公室统一调配，独立办公室不得超过 2 盆绿植，敞开

办公区每 50 米不得超过 2 盆绿植，员工不得摆放自行购买的其它绿

植花卉。

3.窗帘必须保持统一高度，或全部拉上或全部放下，不得参差不齐；窗台不允许摆放任何物品。

4.对于破损的工位、沙发、椅子等，办公室要及时维修更换，要

尽可能使用设计简洁大方、较为结实的桌椅，避免采购易塌陷且不易

维护的沙发。

5.要注意地面整洁，避免将饮料、茶水、钢笔水等水渍洒在地毯

上，若出现此种情况，要及时通知办公室予以清洗维护。

6.部门负责人要督促员工每日整理办公区域，上班后打开灯光、

空调和办公设备，下班前将工位整理干净，重点检查工作文件等是

否

妥善存放，检查办公设备、灯光是否关闭。

7.员工不得使用一次性口杯喝水，不得在办公区域就餐，禁止在

办公区域内聚众聊天、喧哗、吃零食。

8.使用公共区域后（如会议室、洽谈室）须将使用空间恢复原样，

清洁干净。

9.电动窗帘遥控器使用后须及时放回原位，不得擅自移用。

10.不得因私占用办公电话，上班期间不得使用电脑、IPad、手

机等设备玩游戏、看视频、看闲书、闲聊或从事与业务无关的活动。

六、处罚规定

办公环境应由该区域的使用部门负责，部门负责人要切实履行管

理职责、承担管理责任。各单位办公室负责对办公环境进行监督检查，

对于违反办公环境规范者，第一次发现予以通报批评，扣除当月奖

金