通知书之通知函的格式范本

通知函的格式范本

【篇一：【函告范文】告知函的格式及写法】

告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出

不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将

文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方

所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订

单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十

交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了

解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购

单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手

袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之

产品指示，

尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

五、注意问题

【篇二：通知的格式及经典范文】

通知的格式及经典范文

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一

关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知（正式复杂版）

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值

班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有

的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班

制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；

还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全

保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对

这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下

要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各

级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持

上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门

一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值

班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，

认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度

重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要

增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切

实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚

决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，

加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县

直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不

间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话

的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有

关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各

乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关

大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作

生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严

防死守，确保万无一失。