采购助理工作总结范文3篇.doc
采购助理的工作总结标准样本(3篇)
采购助理的工作总结标准样本在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交____处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
采购助理的个人总结模板(8篇)
采购助理的个人总结模板在____年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件,总体说来,____年采购部遇到了一定的困难和挑战。
但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。
现将我的工作详细汇报如下:一、主要工作成绩(一)采购部分1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计____万元,保证了公司项目实施的正常进行。
重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;项目以及华龙证券设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在____年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。
采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在____年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
采购助理的工作总结(3篇)
采购助理的工作总结____年在匆忙之中过去了,我们即将迎来新的一年。
随着公司的改革和调整,我于____年____月调任森虎铝业采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。
这期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理徐军伟的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。
下面,我就这一年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报:一、采购部工作1、基于我在森虎铝业参与相关采购工作的经验,对市场行情以及供应商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。
2、自____月底开始,加强与各供应商的联系与沟通,将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。
3、处理紧急事务方面。
面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽办法联系新客户,抓紧进行原材料采购工作。
其中,供应商数量从原有的____户发展到目前的____户,增长率为____%。
采购原材料的收购量从____年____月份的____吨(扣铁、杂51;____吨)增加收购量____吨,增长了____%。
基本确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。
二、工作中存在的不足。
由于本人工作能力和文化上的不足,对公司的工作不能尽全力进行工作。
例如:新的供应商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大,有部分供应商对公司信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。
____年度工作计划1、广泛宣传,增加新的供应商。
2、开发新的采购渠道,向广东、东南亚地区发展。
3、为保障生产原材料采购需求,希望公司增加资金,为保障企业生产提供有效措施。
4、根据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想办法。
5、提高管理能力及与供应商沟通能力,为公司发展贡献我应尽的一份力量。
采购助理个人工作总结范文7篇
采购助理个人工作总结范文7篇篇1作为采购助理,我在公司中扮演着重要的角色,协助采购经理完成各项采购任务。
在过去的一段时间里,我不断学习、努力工作,取得了一定的成绩,也遇到了一些问题和挑战。
以下是我对这段时间的工作总结。
一、工作成绩1. 协助采购经理完成采购任务:在采购经理的指导下,我协助完成了多个采购项目,涉及多个领域和供应商,确保了项目的顺利进行和公司的利益。
2. 供应商管理:我负责与供应商的沟通和协调工作,建立了良好的供应商关系,确保了供应的稳定性和及时性。
同时,我也对供应商进行了合理的评估和管理,避免了不良供应商对公司造成的影响。
3. 采购成本控制:我通过与供应商的谈判和协商,成功降低了多个项目的采购成本,为公司节省了一定的资金。
4. 订单跟踪与执行:我负责跟踪订单的执行情况,确保订单的准确性和及时性。
在遇到问题时,我及时与相关部门沟通协调,解决问题,保证了订单的顺利进行。
二、工作经验1. 沟通协调能力的提升:在工作中,我需要与多个部门和供应商进行沟通和协调,这锻炼了我的沟通技巧和协调能力。
通过不断的实践和学习,我逐渐掌握了与不同对象沟通的技巧和方法,提高了工作效率和质量。
2. 谈判技巧的运用:在采购过程中,我需要与供应商进行多次谈判和协商,这需要我具备较高的谈判技巧。
通过不断的实践和学习,我逐渐掌握了谈判的技巧和策略,能够在谈判中取得更好的结果。
3. 问题解决能力的提高:在工作中,难免会遇到一些问题和挑战。
我需要冷静分析问题原因,提出解决方案,并积极与相关部门沟通协调,解决问题。
通过不断的实践和学习,我逐渐提高了自己的问题解决能力。
三、工作态度在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
我相信态度决定一切,只要我保持积极的态度,就一定能够做好工作。
同时,我也注重团队合作,与同事们共同完成任务,为公司的发展贡献自己的力量。
四、未来展望在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力。
采购助理个人工作总结6篇
采购助理个人工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为采购助理,我本着认真负责、严谨细致的工作态度,致力于为公司提供高效、优质的采购服务。
在此期间,我深入了解并熟悉采购流程,与供应商建立良好的合作关系,为公司节约采购成本,提高采购效率。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 采购计划与执行在过去的一年中,我积极参与编制采购计划,根据公司的实际需求,合理安排采购时间和采购数量。
与供应商保持密切沟通,确保采购物资的及时到货,满足公司的生产需求。
同时,我密切关注市场动态,调整采购策略,为公司节约采购成本。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我坚持严格筛选、优胜劣汰的原则。
通过市场调查和对比分析,选择具有良好信誉和优质产品的供应商进行合作。
与供应商建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和交货期。
3. 采购成本控制在采购过程中,我注重成本控制,通过谈判和协商,降低采购成本。
同时,我积极参与公司的成本控制活动,提出合理化建议,为公司节约开支。
4. 沟通与协调在采购过程中,我与各部门保持密切沟通,了解生产需求和市场变化,及时调整采购计划。
同时,我与供应商保持良好的沟通,解决采购过程中遇到的问题,确保采购工作的顺利进行。
5. 风险管理我时刻保持风险意识,关注市场动态和供应商信息,及时发现潜在风险。
通过制定应对措施,降低采购风险对公司的影响。
三、工作收获与体会1. 专业技能提升通过一年的工作实践,我深入了解了采购流程和供应链管理,提高了自己的专业技能。
同时,我学会了如何分析市场动态和供应商信息,为公司的采购决策提供依据。
2. 团队合作与沟通在团队中,我学会了与同事合作,共同完成任务。
同时,我注重与供应商的沟通,建立良好的合作关系,为公司创造更多的价值。
3. 工作责任与担当作为采购助理,我深知自己的责任重大。
在工作中,我始终认真负责,严谨细致,确保采购工作的顺利进行。
同时,我积极承担责任,勇于面对挑战,提高自己的工作能力。
零售采购助理年终工作总结(3篇)
零售采购助理年终工作总结回溯____我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我实在发觉我长大了成熟了。
在经理和副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多,能和企业一块儿生长,我觉得很自豪!一转瞬发觉我已经来企业____年了,从商业上的事务助理到采集购买助理,如今兼行政专员。
刚才接替行政上头的事,有好多事都很陌生,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不可缺少形式,对于行政工作,特别关紧。
假如沟通比不过时、不正确,会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。
树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁,互相支持工作,有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。
工作若是一成未变的,便会没有生意,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。
在平时工作中,经过对细节的仔细查看,尽力尽量找寻改进的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。
在社会形态整体中,没有人能独自保存生命,在企业也同样,没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。
不止只针对自个儿,一样适合使用于不论什么人。
在一般的日子里,积极参加、合适约事的工作,供给不可缺少的辅佐,开创令人满意的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
我们企业虽不曲直常大,但我喜欢这么的工作背景,喜欢和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大,我觉得很光荣幸运和自豪!一、在____采集购买助理工作总结:1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。
充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。
采购助理的工作总结标准范文(五篇)
采购助理的工作总结标准范文一年的工作结束了,感受这一刻我放松了些许,今后的工作还有很多事情要做,在工作当中我一直都保持着非常好的状态,虽然现在是一名采购助理,但是我一直在争取提高自己,发展成为一名真正的采购员,我希望能够在这方面让自己成长进步,采购的工作看上去不是什么大事,但是这里面的学问确是很大,今年来我____了公司的领导,____了这些方正在工作当中不断的积累的,寻求更多学习更多的采购知识,一年的工作我也非常努力,总结下来我也是非常受用的。
一、采购工作方面作为一名助理,我做的事情很有限,但是我一直在积极的配合做好本职工作,在工作当中我对自己的要求的就是牧牧不倦一丝不苟,做到这一点需要有足够的决心,我对自己的这一点非常的有信心,在工作当中我一直在完善好自己,采购工作是一个不断积累的过程,积累的采购知识我都会消化掉我,我的态度就是把自己的能够学习到的都去接触一下,让我赶感受很深的就是在工作当中我接受了很多正面的积极的东西我,可以说工作就是一种不断学习的过程。
二、个人能力方面不管是什么事情都是有能力者优先,我有着足够的信心做好这些,在今后的工作当中我能够做的事情非常有限,但是这也是我应该去掌握的东西,我想了很多,不管是什么事情都应该有一个度,这个度是自己去把握的,我愿意花时间去学习,我会正确看带自己能力,现在的我是一名采购助理,很多方面的工作我也是接触很多,但是这不代表我就能够胜任采购的所有工作,这是不现实的,对于这一定我有着非常明确的方向,我也会在今后的工作当中继续的发扬光大,做好这些也是最基本的工作。
三、工作不足之处首先作为一名采购助理,我非常清楚意识到,很多工作我现在没有接触到,通过这一年来我对自己的认识,我觉得在采购工作上面,个别方面的细节我做的不是很好,比日说在自己对于某一件事情总是优柔寡断,做采购工作是不允许的,一定要有足够的判断力,在工作当中有一个非常敏锐的判断能力,这非常关键,可是就是在这一方面我还是做的不好,我也感觉自己掌握的东西还是太少了,我一定会就像加油努力的,今后的工作当中不断的完善自己,扬长避短。
采购助理工作总结范文6篇
采购助理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为采购助理,尽职尽责地完成了各项工作任务。
在此,我对自己的工作进行总结,以期更好地规划未来,不断提升个人职业素养和工作能力。
二、工作职责与内容1. 负责供应商的开发与管理,确保供应商资源的充足与稳定。
2. 负责采购订单的下达、跟进与协调,确保采购物品按时、按质、按量到达。
3. 负责采购物品的比价、议价,控制采购成本,提高采购效益。
4. 参与采购计划的制定,根据需求调整采购策略。
5. 负责采购物品的入库、验收及质量问题的协调处理。
6. 跟踪市场行情,及时调整采购策略,确保采购物品的市场竞争力。
三、工作成果与亮点1. 成功开发XX家新的供应商,为公司提供了更多优质资源。
2. 在与供应商的谈判中,成功将采购成本降低XX%,为公司节省了大量成本。
3. 独立完成XX个大型采购项目,确保项目顺利进行,得到领导的高度认可。
4. 在应对突发事件中,迅速反应,成功解决XX次质量问题和交货期问题,保障了生产的顺利进行。
5. 通过市场调研,及时调整采购策略,成功采购到具有市场竞争力的产品,提高了公司在市场上的竞争力。
四、工作不足与反思1. 在供应商管理方面,还需进一步加强供应商的培训与沟通,提高供应商的服务水平。
2. 在采购物品的质量把控方面,还需加强质量意识,提高采购物品的质量水平。
3. 在应对突发事件时,还需提高应变能力,更加迅速地解决问题。
4. 在学习方面,还需加强专业知识的学习,不断提高自己的业务能力。
五、未来规划与目标1. 进一步完善供应商管理体系,提高供应商服务水平。
2. 加强质量意识,提高采购物品的质量水平。
3. 提高应变能力,迅速应对突发事件。
4. 加强专业知识的学习,不断提高自己的业务能力。
5. 积极参与公司的培训活动,提高自己的综合素质。
6. 拓展采购渠道,开发更多优质供应商,为公司提供更多优质资源。
六、结语过去的一年里,我作为采购助理,尽职尽责地完成了各项工作任务,为公司的发展做出了贡献。
采购助理工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我在公司担任采购助理的岗位已经过去了数年。
在这段时间里,我深知自己肩负着公司采购工作的重任,始终秉持着严谨、负责的态度,为公司提供了优质的采购服务。
现将我在过去一年中的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作内容1. 采购计划制定与执行(1)根据公司生产计划和库存情况,制定采购计划,确保生产所需物资的及时供应。
(2)与相关部门沟通,了解生产需求,对采购计划进行实时调整。
(3)对采购计划进行审核,确保采购计划的合理性和可行性。
2. 供应商管理(1)对现有供应商进行评估,筛选优质供应商,建立稳定的供应商合作关系。
(2)对供应商进行动态管理,定期进行考核,确保供应商服务质量。
(3)积极拓展新供应商,为公司提供更多选择,降低采购成本。
3. 采购成本控制(1)对采购价格进行市场调研,了解市场行情,合理制定采购价格。
(2)对采购合同进行审核,确保合同条款的合理性和合法性。
(3)对采购成本进行统计分析,为公司提供成本控制依据。
4. 采购流程优化(1)梳理采购流程,简化审批手续,提高采购效率。
(2)建立采购信息管理系统,实现采购信息的实时共享。
(3)对采购流程进行持续改进,提高采购工作的规范化水平。
5. 其他工作(1)协助采购经理处理突发事件,确保生产不受影响。
(2)参与公司内部培训,提升自身业务能力。
(3)与相关部门沟通协调,确保采购工作的顺利进行。
三、工作成绩1. 成功完成采购任务在过去的一年里,我严格按照公司要求,完成了各项采购任务,确保了生产所需物资的及时供应,为公司节省了大量采购成本。
2. 优化供应商管理通过不断筛选和评估供应商,建立了稳定的供应商合作关系,为公司提供了优质、可靠的物资供应。
3. 采购成本控制通过市场调研、合同审核和统计分析,实现了采购成本的合理控制,为公司创造了良好的经济效益。
4. 采购流程优化通过梳理和改进采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本,为公司节省了时间。
采购助理年终工作总结报告范文6篇
采购助理年终工作总结报告范文6篇篇1一、背景本年度,作为采购助理,我肩负着公司物资供应的重要职责,在紧张而有序的工作节奏中,完成了各项采购任务。
本报告旨在全面回顾和梳理过去一年的工作成果与经验,总结得失,为下一年的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 物资采购与供应商管理在过去的一年中,我主导完成了公司各项物资的采购工作,包括原材料、办公用品、设备等,总采购金额达到XX万元。
针对供应商管理,我建立了完善的供应商档案,对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行了全面评估,确保物资供应的稳定性和质量可靠性。
2. 采购成本控制在采购过程中,我始终坚持以公司利益为出发点,通过市场分析、价格谈判等手段,有效降低了采购成本。
全年采购成本较去年下降了XX%,为公司节约了大量资金。
3. 采购流程优化针对原有采购流程中的不足,我进行了深入研究和分析,提出并实施了一系列改进措施。
例如,通过电子化采购平台的使用,提高了采购流程的透明度和效率;通过优化库存管理,减少了库存成本,避免了物资过剩或短缺的风险。
4. 项目管理协作在多个大型项目的采购过程中,我积极与生产、研发、财务等部门协同配合,确保项目物资的及时供应和项目的顺利进行。
同时,我积极与项目团队沟通,及时反馈市场动态和供应商信息,为项目决策提供了有力支持。
三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)成本控制成效显著:在采购过程中成功降低了多项物资的价格,有效节约了采购成本。
(2)供应商管理创新:通过引入综合评价机制,优化了供应商选择流程,提高了物资供应的可靠性和质量。
(3)团队协作能力强:与生产、研发等部门配合默契,确保了项目的顺利进行。
2. 工作不足(1)对新领域了解不足:在某些特定领域的物资采购中,由于对新材料、新技术了解不够深入,导致采购决策存在一定的风险。
(2)应急响应速度有待提高:在面对突发情况时,响应速度和处理效率仍需进一步提高。
四、改进与展望1. 加强学习:针对自身知识短板,我将加强相关领域的学习和培训,提高专业技能。
采购助理工作总结范文(6篇)
采购助理工作总结范文首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识的人与事,接触的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。
我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。
为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。
我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
____里我主要从以下方面去做认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3.对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
采购助理工作总结范文5篇
采购助理工作总结范文5篇篇1一、工作回顾在过去的一年里,我作为采购助理,紧紧围绕公司的采购方针和目标,积极参与各项采购工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
1. 采购计划制定与执行在采购计划制定方面,我根据公司的需求和预算,合理分配采购资金,确保采购活动的顺利进行。
同时,我密切关注市场动态,及时调整采购策略,以最优的价格和质量完成采购任务。
在执行过程中,我严格按照采购流程操作,确保采购活动的规范性和透明度。
2. 供应商管理与协调供应商管理是采购工作的重要环节。
我积极与供应商沟通,了解其生产能力、产品质量和价格水平,建立长期稳定的合作关系。
同时,我注重供应商的资质和信誉评估,确保采购活动的安全和可靠。
在协调方面,我充分发挥桥梁作用,及时解决供应商与公司之间的矛盾和纠纷,促进双方的合作共赢。
3. 采购成本控制采购成本控制是公司降低成本、提高效益的关键环节。
我通过优化采购渠道、加强与供应商的议价能力、推广标准化采购等方式,有效降低了采购成本。
同时,我积极参与公司的成本分析和控制活动,提出合理的成本节约建议,为公司创造更多的价值。
4. 风险管理与防范在采购过程中,我始终保持风险意识,注重风险管理与防范。
我建立健全风险评估机制,对采购活动进行全面风险评估,确保及时识别和应对潜在的风险因素。
同时,我加强与内部审计和纪检部门的沟通和协作,确保采购活动的合规性和廉洁性。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我在采购工作中取得了一定的成绩和亮点。
具体来说:1. 成功降低了采购成本。
通过优化采购渠道、加强与供应商的议价能力、推广标准化采购等方式,我有效降低了采购成本,为公司节约了大量资金。
2. 建立了完善的供应商管理体系。
我积极与供应商沟通,了解其生产能力、产品质量和价格水平,建立长期稳定的合作关系。
同时,我注重供应商的资质和信誉评估,确保采购活动的安全和可靠。
3. 规范了采购流程。
我严格按照采购流程操作,确保采购活动的规范性和透明度。
部门采购助理工作总结报告范文6篇
部门采购助理工作总结报告范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为部门采购助理,我秉承着严谨、细致的工作态度,积极配合公司整体战略目标,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
以下是我这一年来的工作总结报告。
二、主要工作内容及成果1. 采购计划制定与执行在采购计划制定过程中,我充分考虑到公司实际需求、市场供应情况以及成本效益等因素,制定了合理的采购计划,并严格按照计划执行。
在执行过程中,我密切关注市场变化,及时调整采购策略,确保了采购活动的顺利进行。
2. 供应商管理与关系维护我始终坚持以诚信、共赢的原则与供应商建立长期合作关系。
在供应商管理方面,我建立了完善的供应商评价体系,定期对供应商进行评估和筛选,确保了采购活动的质量和效益。
同时,我注重与供应商的关系维护,积极与供应商沟通,及时解决合作过程中的问题,提高了采购活动的稳定性和效率。
3. 采购成本控制在采购成本控制方面,我通过优化采购渠道、加强与供应商的议价能力以及合理控制库存等方式,有效降低了采购成本。
同时,我积极配合公司财务部门,做好采购预算和实际支出的对比分析工作,为公司节约了大量成本。
4. 订单跟踪与物流协调在订单跟踪与物流协调方面,我建立了完善的订单跟踪机制,确保了每一笔订单都能得到及时、准确的跟踪和处理。
同时,我积极与物流公司沟通协调,合理安排物流计划,确保了货物能够按时、安全地送达目的地。
三、存在的问题及改进措施1. 供应商选择方面存在不足在过去的工作中,我在供应商选择方面有时过于依赖经验判断,缺乏足够的客观数据支持。
因此,在选择供应商时可能会存在一定的主观性和盲目性。
针对这一问题,我将进一步加强市场调研和数据收集工作,建立更加科学、客观的供应商评价体系,避免因个人主观判断而导致选择不当的供应商。
2. 订单跟踪与物流协调有待提高虽然我在订单跟踪与物流协调方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
例如在处理订单跟踪信息时有时会出现遗漏或错误的情况;在物流协调方面仍有待加强与物流公司的沟通协作等。
2024年采购助理个人年终工作总结范文6篇
2024年采购助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为贵公司采购部的一名采购助理,在充满挑战的2024年度,我在采购部领导和同事的悉心指导下,逐步提升个人工作能力,认真负责地完成各项采购任务。
本年度,我在采购工作的各个方面均有所收获,现将一年的工作情况进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 采购计划与执行本年度,我参与了多个采购项目的计划制定与执行工作。
根据公司的业务需求,我及时整理并分析供应商信息,编制详细的采购计划表,确保采购活动的有序进行。
在采购执行环节,我严格把控时间节点,确保原材料和设备的及时到货,不影响生产进度。
2. 供应商管理与开发在供应商管理方面,我负责定期评估现有供应商的履约情况,建立供应商档案,并对其进行分类管理。
同时,积极开发新的供应商资源,本年度成功引入XX家优质供应商,有效丰富了公司的采购渠道。
3. 采购成本控制在采购过程中,我始终保持高度的成本意识。
通过市场调研和谈判技巧,努力降低采购成本。
同时,积极参与采购合同的审核与签订工作,确保合同条款明确、合理,防止经济损失。
全年累计为公司节约采购成本XX万元。
4. 物流与库存管理在物流与库存管理方面,我与物流部门紧密配合,确保采购物资的及时入库与出库。
对于库存控制,我根据销售预测和生产计划制定合理的库存标准,避免库存积压和缺货现象的发生。
5. 沟通与协调作为采购助理,我积极与生产、销售、财务等部门沟通协调。
针对采购过程中的问题,我及时与相关人员进行沟通,确保信息的准确传递和问题的及时解决。
三、工作亮点与特色1. 采购流程优化本年度,我对采购流程进行了优化,简化了部分环节,提高了采购效率。
同时,引入了电子化采购系统,实现了采购信息的实时更新和共享,提升了采购工作的透明度。
2. 团队建设与协作我积极参与采购部门的团队建设,与同事们保持良好的合作关系。
在项目中,我注重团队协作,积极分享经验,帮助新同事快速融入团队,共同完成了多项采购任务。
2024年采购助理年终工作总结参考样本(3篇)
2024年采购助理年终工作总结参考样本我们已及时调整观念,不仅修正了过去对采购与销售关系的误解,更在采购过程中充分利用供应商的网络资源积极促进销售。
采购部始终全力配合所有与销售相关的工作,坚持以销售为主导,我们提供全力支持。
采购与销售是不可分割的统一体,我们共同唱响同一首歌,行进在同一条道路上,向着同一个目标迈进。
在采购过程中,我不仅重视价格因素,更注重成本的有效控制,确保货比三家。
深入了解供应链的各个环节,明确采购在各环节中的独特角色和价值。
总经理的严格要求和指导,促使我们不断探寻降低成本的策略。
遵循他的英明领导,我们在发货时遵循少量多次的原则,且在不影响销售的前提下,充分利用供应商的信用期,以保障公司的资金流动。
在降低额外费用方面,我们倾向于选择送货上门的方式,以减少公司的提货成本。
在付款策略上,逐步将部分供应商的支付方式转变为承兑汇票,间接降低成本。
我要感谢公司所有业务人员,他们及时提供的市场信息,使我在与供应商谈判时能有更充分的准备,有效降低了库存成本。
截至____月底,我们已成功节省成本、降低费用达万元。
为减少不必要的税收,我积极向客户催收增值税票,包括银行托收的客户,通过协商,他们将抵扣联寄给我们,以便财务认证,每月都能减免部分税收。
____年,我们取得了显著的进步,得益于公司各部门的紧密合作和采购部的不懈努力。
众多供应商已开始直接向我们发货,开启了友好的商业往来。
在引入新品方面,我们多渠道收集信息,迅速备货,并向业务人员提供新品种目录,供他们参考学习。
多年来,我深刻理解到总成本优先原则和灵活运用采购策略的重要性。
对价格影响因素保持敏锐的洞察力,并及时采取预警和防范措施,避免单一依赖。
成为优秀的采购专家需要深厚的沟通协调能力和丰富的采购经验,我深知自己还有很长的路要走,但我会不断学习,积累经验,以跟上公司的发展步伐。
创新是提升管理效率和降低成本的关键。
我们需要不断提出新的策略和解决方案,以保持竞争优势。
年终采购助理工作总结范文8篇
年终采购助理工作总结范文8篇篇1一、引言随着2024年的结束,我在公司的采购助理岗位上也即将圆满完成一年的工作。
在过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极与各部门沟通协调,较好地完成了各项工作任务。
现将我的年终工作总结如下,以供领导和同事参考。
二、工作回顾1. 采购计划制定与执行在过去的一年中,我根据公司的业务需求和领导的要求,制定了详细的采购计划,并确保了计划的顺利执行。
在采购过程中,我严格把控质量关,确保所采购的物资符合公司的质量标准。
同时,我也积极与供应商沟通,争取更多的优惠和支持,为公司节约采购成本。
2. 供应商管理与关系维护我始终坚持以诚信为本的原则,与供应商建立了长期稳定的合作关系。
在供应商管理方面,我注重信息的收集和整理,建立了完善的供应商信息档案。
在与供应商的沟通过程中,我始终保持热情周到的服务态度,赢得了供应商的信任和支持。
3. 采购成本控制在采购过程中,我始终关注市场行情,及时调整采购策略,以降低采购成本。
同时,我也积极向领导提出合理的成本控制建议,得到了领导的认可和采纳。
通过一系列的成本控制措施,我成功帮助公司降低了采购成本,提高了公司的竞争力。
4. 订单跟踪与物流协调我始终保持对订单状态的密切关注,确保订单的及时跟踪和处理。
在物流协调方面,我积极与物流公司沟通,合理安排物流计划,确保物资的及时供应和运输安全。
同时,我也协助领导处理了多起物流纠纷问题,得到了领导和客户的好评。
三、工作亮点与成果1. 成功完成了多个关键项目的采购任务,确保了项目的顺利进行和按时完成。
2. 通过优化采购渠道和降低采购成本,为公司节约了大量资金。
3. 加强了与供应商的合作与沟通,建立了长期稳定的合作关系,保障了物资供应的稳定性和及时性。
4. 提高了订单跟踪和物流协调能力,确保了物流过程的顺利进行和客户满意度的提升。
四、工作不足与改进措施1. 在某些项目的采购过程中,我对供应商的选择过于单一,可能导致采购风险增加。
采购助理工作总结范文7篇
采购助理工作总结范文7篇篇1尊敬的领导和同事们,我在公司担任采购助理一职已经近一年,现在,我将对这段时间的工作进行全面的总结和反思。
希望通过这次总结,我能更好地理解自己的工作状态,为未来的工作规划提供参考。
一、工作背景与目标作为采购助理,我的主要职责是协助采购经理完成各项采购任务,确保采购过程顺利进行,同时优化采购流程,降低采购成本。
我的工作目标是提高采购效率,保证采购质量,为公司的发展做出贡献。
二、主要工作内容与成果1. 采购订单处理:我负责处理日常的采购订单,与供应商沟通协商,确保订单的准确性和及时性。
在过去的一年中,我成功处理了数百份订单,订单准确率达到了98%以上。
2. 供应商管理:我负责维护供应商信息,建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和更新。
通过有效的供应商管理,我们公司的采购成本得到了有效控制。
3. 采购数据分析:我定期对采购数据进行统计分析,找出采购过程中的问题,提出改进方案。
通过数据分析,我们优化了采购流程,提高了采购效率。
4. 跨部门沟通与协作:我积极与生产、销售等部门沟通,了解他们的需求和问题,协助他们解决采购过程中的困难。
通过跨部门沟通,我们更好地满足了公司的整体需求。
三、工作亮点与成就1. 成功协助公司完成了多个重要项目的采购任务,确保了项目的顺利进行。
2. 通过优化采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。
3. 建立了完善的供应商评价体系,保证了供应商的质量和稳定性。
4. 积极与各部门沟通,提高了公司的整体运营效率。
四、工作不足与改进1. 在处理复杂采购问题时,有时缺乏足够的耐心和细心,导致问题处理不够彻底。
在未来的工作中,我将更加注重细节,提高自己的耐心和细心程度。
2. 在与供应商谈判过程中,有时缺乏足够的技巧和经验,导致谈判效果不佳。
我将加强学习谈判技巧,提高自己的谈判能力。
3. 在跨部门沟通中,有时缺乏足够的主动性和积极性,导致沟通效果不佳。
我将更加积极地与各部门沟通,提高自己的沟通效率。
采购助理的个人工作总结范文(五篇)
采购助理的个人工作总结范文新的一年已经开始,为了更好的完成____年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到____%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我对工作做以下总结:1.在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践。
不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
2.跟现场,逐步加强与各部门的沟通。
严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
3.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提。
也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
4.我们的采购工作就是服务于生产。
以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
5.学会主动与人沟通,交流。
经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
6.要控制物品及材料入库的数量与质量。
在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!采购助理的个人工作总结范文(二)时间真短,一年就到了要结束的时候了。
部门采购助理工作总结报告范文7篇
部门采购助理工作总结报告范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为部门采购助理,我深入参与了公司各项采购工作,认真履行岗位职责,积极与各部门沟通协调,努力完成各项工作任务。
现将本人一年来的工作情况进行总结,以期望在未来的工作中扬长避短,再接再厉,取得更大的进步。
二、工作内容及完成情况1. 采购订单处理在过去一年中,我负责处理了大量采购订单,包括原材料、设备、办公用品等各类物品的采购。
在订单处理过程中,我严格按照公司规定流程操作,确保订单的准确性和及时性。
同时,我还积极与供应商沟通,协调订单细节,确保双方利益得到保障。
2. 供应商管理供应商管理是采购工作的重要环节。
在过去一年中,我负责管理了数十家供应商,包括供应商的选择、评估、监督等。
通过与供应商的密切合作,我成功降低了采购成本,提高了采购效率。
同时,我还建立了完善的供应商信息档案,为后续采购工作提供了有力支持。
3. 库存管理库存管理是采购工作的关键环节。
在过去一年中,我负责管理公司各类物品的库存情况,包括原材料、设备、办公用品等。
通过定期盘点和清理库存,我成功降低了库存成本,提高了库存周转率。
同时,我还建立了完善的库存管理制度,确保了库存数据的准确性和及时性。
4. 成本控制成本控制是采购工作的核心目标之一。
在过去一年中,我积极寻求降低采购成本的方法和途径,包括与供应商协商降价、优化订单结构、提高采购效率等。
通过这些措施的实施,我成功降低了采购成本,提高了公司的盈利能力。
三、工作亮点与成果1. 成功降低了采购成本:通过与供应商的协商和优化订单结构,我成功降低了采购成本,提高了公司的盈利能力。
2. 提高了采购效率:通过建立完善的采购流程和与供应商的密切合作,我提高了采购效率,缩短了采购周期。
3. 优化了库存管理:通过定期盘点和清理库存,我优化了库存管理,降低了库存成本,提高了库存周转率。
4. 建立了完善的供应商信息档案:通过与供应商的沟通和协调,我建立了完善的供应商信息档案,为后续采购工作提供了有力支持。
部门采购助理工作总结报告范文5篇
部门采购助理工作总结报告范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为部门采购助理,我深入参与了公司各项采购工作,通过不断学习和实践,积累了丰富的经验。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,分析工作过程中的经验和教训,并提出改进措施,为未来的工作提供有益的参考。
二、主要工作内容1. 采购需求分析在采购过程中,我首先对各部门的需求进行了全面分析,确保准确理解各部门的实际需求。
通过与部门沟通,我详细记录并整理了各项采购需求,为后续采购决策提供了重要依据。
2. 供应商选择与评估在供应商选择方面,我严格按照公司的采购政策,对潜在供应商进行了严格的筛选和评估。
通过对比供应商的产品质量、价格、交货期和服务等关键指标,我为公司选择了最合适的供应商。
同时,我还建立了供应商评估体系,定期对供应商进行绩效评估,确保与优质供应商保持长期合作关系。
3. 采购谈判与合同签订在采购谈判过程中,我始终坚持公司的利益最大化原则,与供应商进行了多轮谈判。
通过巧妙运用谈判技巧和策略,我成功为公司争取到了更优惠的价格和更有利于公司的合同条款。
在合同签订阶段,我严格审核了合同的各项条款,确保合同内容完整、合法、有效。
4. 采购执行与监控在采购执行过程中,我密切关注采购进度,确保各项采购活动按时、按质、按量完成。
同时,我还建立了采购监控机制,对采购过程中的风险进行了有效识别和防控。
在遇到问题时,我及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
三、工作经验与教训1. 深入了解部门需求的重要性在采购过程中,我深刻认识到深入了解部门需求的重要性。
只有准确把握各部门的实际需求,才能避免采购过程中的盲目性和浪费现象。
因此,在未来的工作中,我将继续加强与部门的沟通与协作,确保充分理解并满足各部门的需求。
2. 供应商选择与评估的严谨性供应商选择与评估是采购过程中的关键环节。
在本次工作中,我坚持严格按照公司的采购政策进行操作,并建立了完善的供应商评估体系。
然而,在实际操作中,我发现部分供应商存在产品质量不稳定、交货期延误等问题。
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采购助理工作总结范文3篇采购在整个企业的物料产品生产与服务资源中起到了关键性的作用,采购助理结合本职工作作一个总结,本文是我为大家整理的采购助理工作总结范文,仅供参考。
采购助理工作总结范文篇一:xxxx年在匆忙之中过去了,我们即将迎来新的一年。
随着公司的改革和调整,我于xxxx年2月调任森虎铝业采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。
这期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理徐军伟的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。
下面,我就这一年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报:一、采购部工作1、基于我在森虎铝业参与相关采购工作的经验,对市场行情以及供应商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。
2、自2月底开始,加强与各供应商的联系与沟通,将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。
3、处理紧急事务方面。
面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽办法联系新客户,抓紧进行原材料采购工作。
其中,供应商数量从原有的32户发展到目前的66户,增长率为106.25%。
采购原材料的收购量从xxxx年1月份的1013.724吨(扣铁、杂51;691吨)增加收购量1368.33吨,增长了134.98%。
基本确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。
二、工作中存在的不足。
由于本人工作能力和文化上的不足,对公司的工作不能尽全力进行工作。
例如:新的供应商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大,有部分供应商对公司信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。
xxxx年度工作计划1、广泛宣传,增加新的供应商。
2、开发新的采购渠道,向广东、东南亚地区发展。
3、为保障生产原材料采购需求,希望公司增加资金,为保障企业生产提供有效措施。
4、根据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想办法。
5、提高管理能力及与供应商沟通能力,为公司发展贡献我应尽的一份力量。
采购助理工作总结范文篇二:xxxx年即将过去,新的一年即将开始,在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。
众所周知采购部是公司业务部的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,,将我放在如此重要的岗位上。
尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。
在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。
在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。
首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的绝对忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
在这里我想说作为一个采购部经理助理,并不是常规想象中那样,仅仅打打文件,跑跑腿那样简单。
你要工作中考虑很多因素,帮助经理分担不必要地工作量。
因为我们是领导的助理,而不是阻力。
当材料员递交过来的材料付款申请表时,要仔细核对单据,对比合同付款金额以及了解此材料付款情况,然后在承交领导审批。
初次接待供应商,以及初次审阅供应商合同,如有不合适处递交领导时说明有误的地方,减少领导的工作量。
还要及时做好付款情况的记录,避免造成多付、重付材料款的现象。
最后还要实时关注、了解一些材料价格的浮动情况,以及一些新品材料上市,多方面不断搜集信息,及时汇报经理,避免公司造成不必要的盈利损失。
总之工作要做到三点:认真、细心、仔细。
接下来说一说,明年工作计划,首要的事认真听从领带的工作安排,其次努力提升自己工作专业方面的知识,积累经验,跟上领导的时代步伐,与时俱进。
工作中遇到问题及时和领导沟通,领导指出的错误要及时纠正。
要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识,以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。
争取在明年的时间,完善一套采购信息系统,及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息,以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。
在最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。
总之;xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机与活力!我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情去对待工作。
和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。
采购助理工作总结范文篇三:我很荣幸地加入翔鹰集团,成为翔鹰企业的一分子!我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,创造更多的利润!我加入翔鹰到已经快2个月了。
在这个2个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。
在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。
再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。
我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。
我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。
恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。
并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
第二点:采购降价管理:所谓"重奖之下必有勇夫",采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。
采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。
①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励%。
如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS,9月份下单采购了10000PCS,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。
(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。
以当月采购数量为核算资金后不延续。
后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。
供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的"混水摸鱼"。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:① VA 分析法;② VE 工程;③改变谈判方法;④ 目标成本法;⑤ 早期供应商参与;⑥杠杆采购;⑦ 联合采购; ⑧ 为便利采购而设计;⑨ 价格与成本分析;⑩物料标准化。
第三点:采购网络化管理我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。
根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下 7种办法:①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。
我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用 ;询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。
这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。
这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。
这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。
否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。