第三讲电子表格应用介绍
EXCEL常用功能和技巧分享ppt课件
2、求和函数
sum(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求和。
sumif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求和。
参数1：要设定条件的单元格区域。
参数2：参数1需求满足的条件。
参数3：实践进展求和的单元格区域。
sumifs(参数1，参数2，参数3，参数4，参数5)：多个条件求和，类似于sumif(参数 1，参数2，参数3)，但是这个函数跟sumif()有所不同的是参数的位置变化。
EXCEL常用功能和技巧分享
正文引言
OFFICE 2019构成 EXCEL是什么? EXCEL功能
EXCEL 2019界面
OFFICE 2019构成
EXCEL是什么？
EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅可以方便的处置表格和进展 图形分析，其更强大的功能表达在对数据的自动处置和计算。EXCEL是微软公司的办公 软件Microsoft office的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上胜 利的市场营销，使EXCEL成为最流行的数据处置软件。
参数1：实践进展求和的单元格区域。
参数2：要设定条件的单元格区域。
参数3：参数2需求满足的条件。
参数4：要设定条件的单元格区域。
参数5：参数4需求满足的条件。
3、求均值函数
average(参数1,参数2……)：对区域内一切数值和日期型数据求均值。
averageif(参数1，参数2，参数3)：单个条件求平均值。
EXCEL功能
EXCEL主要功能如下： 数据记录与整理 数据计算 数据分析 图表制造 数据传送与共享 EXCEL功能和用途的定制
EXCEL 2019界面
正文目录分【开场】功能引见
Excel电子表格使用教程
Excel电子表格使用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理和分析。
在本章中，我们将学习Excel的基础知识，包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。
1.1 启动Excel要启动Excel，只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel，并点击打开。
启动后，会出现一个新的空白工作簿，用于输入和编辑数据。
1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能菜单，工具栏提供了常用的命令按钮，工作区是我们输入和编辑数据的区域，而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。
1.3 基本操作技巧在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行操作。
常用的操作技巧包括：选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。
同时，我们也可以通过快捷键来加快操作的速度，例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
第二章：数据输入与编辑在Excel中，我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。
本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。
2.1 数据输入要输入数据，只需点击选中一个单元格，然后开始输入即可。
可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。
如果要输入相同的数据，可以选中多个单元格然后同时输入，这样数据会在这些单元格中复制。
2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。
例如，可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。
还可以设置单元格的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐。
2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能，可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。
排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列，而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。
第三章：公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。
excel应用ppt课件
宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
Excel电子表格软件的功能和使用 教学PPT课件
子功能区中，可对工作簿中的文字字体、字号、颜 色等进行编辑，具体操作参考“培训项目3文字处理软件 的功能和使用”第三部分“Word 2010基本操作”。
2)设置对齐方式。“对齐方式”子功能区用来设置单元格的
格式，功能按钮及对 应的文字在单元格中的位置见表8-4-1和
表8-4-2。
电子表格软件的功能和使用
【培训重点】 1.了解电子表格软件的功能和种类。 2.掌握Excel 2010的新建、保存、打印等基本操作。 3.熟练掌握数字、公式以及单元格的基本操作。
一、 电子表格软件概述 电子表格软件是一种计算机应用软件，主要功能是实
现表格的电子化，并对表格中的数据进行整理、计算、统 计等。目前常用的电子表格软件有微软公司的 Excel、金山 公司的WPS表格等。Excel和Word都是微软公司Microsoft Office办公软件中的一类。本教材以Excel 2010版本为例， 讲解电子表格软件的功能和使用方 法。
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2
(2)已有工作簿的保存和另存为
用户对已有工作簿进行编辑后，需再进行“保存” 操作，以保留编辑结果。要保存不同的文件名或文件类 型时，在“文件”菜单中单击“另存为”，保存为新文 件名或新格式，界面与图8-4-4所示一致。
(3)工作簿的自动保存
Excel 2010的自动保存功能和Word 2010相同，点击 “文件” “选项” “保 存” 勾选“保存自动恢复信 息时间间隔”，输入自动保存时间间隔，可参考图8-3-7。
如果只计算部分单元格的和，如计算F4至F6的和，单 击 按钮后，选择F4 至F6这三个单元格，按［Enter ］键 即可。
在图8-4-14所示公式功能区的“函数库”子功能区中， Excel 2010提供了多种函数，包括平均值、最大最小值等， 还有数学、财务、工程等专用函数。
excel表格的功能和使用方法
《Excel表格的功能和使用方法》一、介绍Excel是微软推出的一款电子表格软件，它具有强大的功能和广泛的应用。
无论是在工作中处理数据，还是在日常生活中进行个人财务规划，Excel都能发挥出色的作用。
接下来，我将详细介绍Excel表格的功能和使用方法，希望能帮助大家更好地掌握这一工具。
二、基本功能1. 数据输入和编辑在Excel中，用户可以轻松输入和编辑数据，包括文字、数字、日期等各种类型的数据。
通过复制、剪切、粘贴等基本操作，可以快速完成数据的录入和修改。
2. 公式和函数Excel提供了丰富的数学、统计和逻辑公式，以及各种函数，用户可以通过这些公式和函数进行复杂的计算和数据分析。
SUM函数可以对选定的单元格范围进行求和操作，VLOOKUP函数可以实现表格数据的快速查找等。
3. 图表制作利用Excel的图表功能，用户可以将数据直观地呈现在图形化的界面上，包括柱状图、折线图、饼图等，便于用户直观地分析数据的规律和趋势。
4. 数据筛选和排序Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以快速地根据特定条件，筛选出需要的数据，并按照指定的字段进行排序操作。
5. 数据分析和透视表通过透视表功能，用户可以方便地对大量数据进行汇总和分析，并根据不同的维度进行灵活的数据透视操作，从而发现数据背后的规律和变化。
三、高级功能1. 条件格式和数据验证通过条件格式功能，用户可以根据数据的数值大小、文字内容等条件，对单元格进行格式化，使数据的呈现更加直观和清晰。
数据验证功能可以限制数据的输入范围，减少错误数据的录入。
2. 宏和VBA编程通过宏和VBA编程，用户可以定制复杂的操作流程和功能，实现自动化的数据处理和报表生成，提高工作效率。
3. 数据连接和透视图Excel支持与数据库、网络数据源等各种数据连接方式，用户可以直接从外部数据源获取数据，并通过透视图功能进行灵活的数据分析和展现。
四、个人观点和理解作为一款电子表格软件，Excel的功能之强大远不止于此，它的应用领域涵盖了金融、会计、生产等各行各业，具有极强的通用性和灵活性。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
EXCEL基本功能及操作介绍PPT课件
快速访问栏Alt精+选#PPT(课数件 字)
4
工具栏与快速访问栏
精选PPT课件
5
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字
将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
精选PPT课件
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基本操作与快捷键
Tab键向右移动一格活动单元格，Enter键向下移动一格活 动单元格。*如果要在单元格内换行，请用Alt+Enter。
精选PPT课件
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查找与替换
因为上一步操作中的“单元格匹配”没有去掉√而搜索不到负号。
精选PPT课件
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自动填充、选择性粘贴
自动填充可以帮助你完成一个有一定规律的 填充过程。这个规律可以是排序内设置的序 列，如1,2,3,4,…;5-1,5-2,5-3,5-4,…。也可以 是某种重复，如 excel,powerpoint,word,excel,powerpoint,wo rd,excel,….。
2rlz重做ctrly剪切ctrlx复制ctrlc粘贴ctrlv选择性粘贴ctrlaltv平台内任何像表格的部分都是可以用ctrla全选再用ctrlc复制出来的快速访问栏alt数字保存ctrls帮助f1系统快捷键alttab退出altf4浏览器刷新f5强制刷新ctrlf54工具栏与快速访问栏5基本操作与快捷键按下alt键可以看快速访问栏每个键对应数字将鼠标悬停在选项上可以显示出快捷键6基本操作与快捷键tab键向右移动一格活动单元格enter键向下移动一格活动单元格
陶湾镇中心小学
精选PPT课件
李梦姣
1
EXCEL的应用
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
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02
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04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
第三讲电子表格应用介绍
格式：SUMSQ（参数1，参数2，…，参 数30 ）。
第三讲 电子表格应用介绍
三、基本计算的操作方法 7、SUMX2PY2：求两组数的平方和
格式：SUMX2PY2（数组1，数组2）。 8、SUMX2MY2：求两组数平方差之和
格式：MIN（MAX）（参数1，参数 2，…，参数30 ）。 3、SMALL、LARGE：求第K个最小值最大值
格式：SMALL（LARGE）（数据区域， K）。
第三讲 电子表格应用介绍
三、基本计算的操作方法 4、SUM：求和
格式：SUM（参数1，参数2，…，参数 30 ）。 5、SUMPRODUCT：乘积之和
4521 6554 5338 4483 4772 3280 5128 5515 7629 6413 5410
629 638 639 641 644 649 650 657 657 658 660
第三讲 电子表格应用分析
五、案例讨论
Iowa
5060
665
Montana
4985
667
Wisconsin 6055
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月22 日星期 四上午4 时49分 16秒04 :49:162 0.10.22
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 上午4时 49分20 .10.220 4:49Oc tober 22, 2020
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月22 日星期 四4时49 分16秒 04:49:1 622 October 2020
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26
2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
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16
三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
2021/3/26
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D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
网页设计 第三讲 表格的使用
你们准备好迎接Table的挑战了吗 你们准备好迎接Table的挑战了吗！！ 的挑战了吗！！
一、基本语法
1、表格的结构体： 表格的结构体：
<table> <tr> <td></td> </tr> </table>
2、表行：<tr></tr> 表行： 3、表项（单元格）：<td></td> 表项（单元格）： ）：<td></td> 一个表由<table>开始 </table>结束 表的内容由<tr>和 一个表由<table>开始，</table>结束，表的内容由<tr>和 开始， 结束， <td>定义和组成的 <tr>指明了表的一个行 <td>定义和组成的。<tr>指明了表的一个行，表有多少行就有 定义和组成的。 指明了表的一个行， 多少个<tr>；表有多少个“格子”就有多少个<td>。 多少个<tr>；表有多少个“格子”就有多少个<td>。 表格重要的基本标记不多，但每个标记都有很多的属性， 表格重要的基本标记不多，但每个标记都有很多的属性，考虑到一 下子把这些属性都列出来，可能让初学者感到无从下手， 下子把这些属性都列出来，可能让初学者感到无从下手，所以我们 还是从表格的外观(即浏览器中显示的表格的样式) 还是从表格的外观(即浏览器中显示的表格的样式)来了解最基本的 属性。 属性。
二、格属性的定义
<table>标签属性： <table>标签属性： 标签属性 1、border：表格边框线粗细，值为数字，单位是像素。 border：表格边框线粗细，值为数字，单位是像素。 2、bordercolor：表格边框线颜色，值为颜色代码。例子六 bordercolor：表格边框线颜色，值为颜色代码。 3、bordercolorlight：表格亮边框颜色，值为颜色代码。例子二 bordercolorlight：表格亮边框颜色，值为颜色代码。 4、bordercolordark：表格暗边框颜色，值为颜色代码。例子二 bordercolordark：表格暗边框颜色， 值为颜色代码。 5、width：表格宽度，值为数字或百分比数字，单位是像素或百分比。 width：表格宽度，值为数字或百分比数字，单位是像素或百分比。 6、height：表格高度，值为数字或百分比数字，单位是像素或百分比。 height：表格高度，值为数字或百分比数字，单位是像素或百分比。 7、align：表格放置的位置，值为Left、Center、Right。例子五或六 align：表格放置的位置，值为Left、Center、Right。 8、bgcolor：表格背景颜色，值为颜色代码。例子六 bgcolor：表格背景颜色，值为颜色代码。 9、background：表格背景图像，值为图像存放的路径。 background：表格背景图像，值为图像存放的路径。 10、cellspacing：表项与表项之间的空白，值为数字。例子三 10、cellspacing：表项与表项之间的空白，值为数字。 11、cellpadding ：表项中的内容与表项边框之间的空白，值为数字。例子四 11、 表项中的内容与表项边框之间的空白，值为数字。
第三讲阅读完成表格讲解
寒假英语资料第三讲中考英语B卷阅读完成表格讲解一、题型简介这种题型只在考查学生综合运用语言的能力，即捕捉信息、组织信息和综合概括信息的能力。
该题型任务可分为阅读文章和表格填空两个部分。
要求考生根据所读短文，对文中的有效信息进行筛选、整合和综合概括，而后准确有序地完成表格的空缺。
此类阅读话题广泛，体裁多样，内容贴近生活，富有气息。
表格项目。
基本上根据文章结构和作者思路设计，一般包括标题、段落大意、文章细节、结论等部分。
当然把握命题人设空规律显得很重要。
二、3种常考题型 1）信息查找 2）信息转换 3）信息总结三、任务型阅读解题思路和方法指导1．解题步骤：研表一读文一填表研表：迅速阅读表格，预测所缺单词。
通过分析表格的项目内容和结构特征，从而揣测命题的目的和意图，准确把握信息范围及对文章的理解方向。
要特别关注文章的标题栏及表格前的小标题，这样有助于理解短文的大意。
读文：快速浏览全文．把握短文大意，再读文章内容．找准细节定位。
任务型阅读要求考生解读语篇，掌握文章的框架结构和段落大意，又要求考生对具体的事实细节进行查找和定位、理解和转换。
因此，在阅读文章时，考生应适时恰当地运用多种阅读技巧，对文章进行全面的理解。
填表：抓住有效细节，准确填好表格。
任务型阅读考查学生通过快速阅读捕捉信息的能力，又要求对文中信息进行理解转换，并进行适当的逻辑推理和归纳总结，在填表时力争返回原文，找出与题目有关的内容，抓住关键词汇，填好所缺单词。
填好表格后，再次校对所填单词拼写是否正确是否符合文章内容。
2．解题方法指导 (1)快速定位圈点。
根据表格中所提供的细节信息，抓住关键词语，返回原文，快速捕捉，对表格中提供的信息在文中进行定位，并通过对比新旧语境，圈出不同点。
(2)巧妙运用转换。
对于那些不能在原文中直接选定的答案，根据表格中对原文语义的转换，掌握设空规律，进行词形和词性的转换。
巧用同义词、反义词、词语搭配等转换方式，以便提高答题正确率。
Excel应用讲解ppt课件
VLOOKUP函數可以根據搜索區域內最左列的值，去查找區域內其他列的資料，並
返回該列的資料，對於字母來說，搜索時不分大小寫。
函數VLOOKUP的查找可以達到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函數
函數說明
日期與時 DAYS360 間函數
TODAY
按照一年 360 天的演算法（每個月以 30 天計，一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數。
返回當前日期的系列數，系列數是 Microsoft Excel 用於日 期和時間計算的日期-時間代碼。
ROUND 數學和三 角函數 SUM
COUNTIF
Excel 應 用 講 解
1
大 2
3
綱4
5
界面介紹 工具運用 公式函數 快鍵運用 好用小技巧
一. 界 面 簡 介
功能表
工工 具具 欄列 1. 在功能表欄的空白處按下滑鼠左鍵,出現施動符號,往下拖動， 功能表欄的位置就改變了。 2. 點住工具欄最左邊的虛豎線,出現施動符號,拖動滑鼠, 就可以 改變工具欄的位置了。
向左移動一屏
箭頭鍵 CTRL+箭頭鍵 HOME CTRL+HOME CTRL+END PAGEDOWN PAGEUP ALT+PAGEDOWN
ALT+PAGEUP
四. 快 鍵 運 用
移動到工作簿中下一個工作表
CTRL+PAGEDOWN
移動到工作簿中前一個工作表
CTRL+PAGEUP
移動到下一工作簿或視窗
2.公式的復制 ＊ 通過拉動實現公式的復制 ＊ 把游標放在儲存格右下角上,當儲存格右下角出現“+”
excel表格使用专业知识讲座
3. 数据图表旳拍照。尤其是目旳位置旳格式编排也必须反应 出来旳时候，再使用连接数据旳方式就行不通了。Excel早为 我们准备了“摄影机”，你只要把希望反应出来旳那部分内容 “照”下来，然后把“照片”粘贴到其他旳页面即可。
A、 准备“摄影机” 1) 打开Excel旳“工具”菜单，选择“自定义”对话框。
EXCEL 应用技巧及 精讲案例
第一节 经典案例
1、 怎样能够迅速旳插入工资表旳表头在每个人旳信息栏?
在表头下位置插入N行,复制表头.再在第一列插入空列,在A 列输入单数列1,3,5......至表头末,再在原来旳人名前输入双 数列2,4,6......,用排序旳措施(按A列,从小到大排序)就可得到 有表头旳工资表了.
有时要求输入旳这些数据是不允许反复旳，例如常见旳身份证号码 等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦旳一件事。对于这个问题， 其实我们能够自定义公式，让Excel对反复数据能够自动弹出警告信息， 以便及时提醒操作人员。
Step1：运营Excel 2023程序并新建一种工作表格，然后按下 “Ctrl+A ”组合键全选该表格。
三、查找函数 1.使用VLOOKUP VLOOKUP()函数旳格式如下: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 函数旳参数中除了col_index_num表达table_array 中待返回旳匹配 值旳列序号外,其他参数旳意义和HLOOKUP()相同。
四.合并函数使用
▪ CONCATENATE (text1,text2,...) ▪ Text1, text2, ... 为 1 到 30 个将要合并成
单个文本项旳文本项。这些文本项可觉得 文本字符串、数字或对单个单元格旳引用 。
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在日常编辑表格数据时，有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输 入日期2019年8月15日，可以输入以下格式：
2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15AUGUST。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之 间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。
管理工作表
插入工作表
工作表重命名
复制或移动工作表
• 在工作簿内移动或复制工作表
• 在工作簿之间移动或复制工作表
<<
<
• 在工作簿内移动或复制工作表
在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需 单击要移动的工作表标签，然后拖曳鼠标， 将会出 现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移 到的位置。
输入函数
Excel 2019提供了大量的函数，对于一些简单 函数，可以手工输入，手工输入的方法同在单元 格中输入公式的方法一样，同时也提供了【插入 函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建 或编辑函数。
• 删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
• 页面设置和预览
页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 打印
公式与函数
Excel 2019具有非常强大的计算功能，特别是 Excel 2019的公式和函数的应用十分广泛。函数 是一些预定义的特殊公式，通过使用一些称为参 数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。
打开工作簿
• 选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组 合键，均可打开【打开】对话框，如右下图所示。
• 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双 击该文档即可在窗口中打开该文档。
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
Excel的基本应用ppt课件
行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张任务表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格： Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象：Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中，我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单，如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单，然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
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EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行：Alt+Enter
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制作方法：首先在Excel工作表中编辑好 数据资料，将光标移到数据区域，点击工具栏 中的图表向导，选择需要的图形。
第三讲 电子表格应用介绍
三、基本计算的操作方法 1、COUNT：计数
格式：COUNT（参数1，参数2，…，参 数30）或者COUNT（数据区域）。 2、MIN、MAX：求极值
第三讲 电子表格的应用
本讲的主要内容： 一、电子表格简介 二、电子表格的图表功能 三、基本计算的操作方法 四、相关与回归分析 五、案例讨论
第三讲 电子表格应用介绍
一、电子表格简介
1、电子表格软件包(Spreadsheet software package)：Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、 Quattro Pro等。
格式：LOGEST（被解释变量，解释变量， 常量，统计量）。
第三讲 电子表格应用分析
四、相关与回归分析 7、TREND：趋势分析
格式：TREND（已知的被解释变量，已 知的解释变量，新的解释变量的值，常数）。
五、案例讨论
第三讲 电子表格应用分析
五、案例讨论
Is the educational achievement level of students related to how much the state in which they reside spends on education? In many communities this important question is being asked by taxpayer who are being asked by their school districts to increase the amount of tax revenue spent on education .In this case ,you will be asked to analyze data on spending and achievement scores in order to determine whether there is any relationship between spending and student achievement in the schools.
第三讲 电子表格应用介绍
四、相关与回归分析 1、CORREL：求相关系数（主要用于总体资料）
格式：CORREL（数组1，数组2）。 2、PEARSON：求相关系数（主要用于样本资料）
格式：PEARSON（数组1，数组2 ）。 3、COVAR：求协方差
格式：COVAR（数组1，数组2 ）。 4、RSQ：求拟合优度系数
格式：MEDIAN（参数1，参数2，…，参 数30 ）。 13、DEVSQ：求离差平方和
格式：DEVSQ（参数1，参数2，…，参数 30）。
第三讲 电子表格应用介绍
三、基本计算的操作方法 14、STDEV：标准差
格式：STDEV（参数1，参数2，…，参数 30）。 15、SKEW：求偏态
格式：SKEW（参数1，参数2，…，参数 30 ）。
格式：SUMX2MY2（数组1，数组2）。 9、SUMXMY2：求两组数差的平方和
格式：SUMXMY2（数组1，数组2）。 10、AVERAGE：求平均数
格式：AVERAGE（参数1，参数2，…，参数 30 ）。
第三讲 电子表格应用介绍
三、基本计算的操作方法 11、TRIMMEAN：求截尾均值
格式：TRIMMEAN（数据集，比例系数）。 12、MEDIAN：找中位数
格式：SUMPRODUCT（数组1，数组 2，…，数组30）。 6、SUMSQ：平方和
格式：SUMSQ（参数1，参数2，…，参 数30 ）。
第三讲 电子表格应用介绍
三、基本计算的操作方法 7、SUMX2PY2：求两组数的平方和
格式：SUMX2PY2（数组1，数组2）。 8、SUMX2MY2：求两组数平方差之和
格式：MIN（MAX）（参数1，参数 2，…，参数30 ）。 3、SMALL、LARGE：求第K个最小值最大值
格式：SMALL（LARGE）（数据区域， K）。
第三讲 电子表格应用介绍
三、基本计算的操作方法 4、SUM：求和
格式：SUM（参数1，参数2，…，参数 30 ）。 5、SUMPRODUCT：乘积之和
格式：介绍
四、相关与回归分析 5、LINEST：一元线性回归的最小二乘估计
格式：LINEST（被解释变量，解释变量， 常量，统计量）。（注意：在输入函数参数 时，常量与统计量的值一般用1、0来表示， 另外，要同时按CONTROL+SHIFT+ENTER）。 6、LOGEST：一元指数回归分析
第三讲 电子表格应用分析
五、案例讨论 The federal government’s National Assessment of
Educational Progress program is frequently used to measure the educational achievement of students.Ttable1 shows the total current spending per year,and the composite NAEP test score for 35 states that participated in the NAEP program .The composite score is the sum of the math,science ,and reading scores on the 1996 NAEP test .Pupils tested are in grade8,except for reading,which is given to fourth-graders only.The maximum possible score is 1300. Table2 shows the spending per pupil for 14
2、Excel简介： Excel的计算分析功能十分强大， 它包含若干个函数，共有十二大类，总计400 多个函数。在日常科学研究活动和数据处理 中，如果能够充分地利用Excel本身自带的函 数计算功能，再结合使用者自己构造出来的 公式，就足够能帮助我们完成任务。（举例）
第三讲 电子表格应用介绍
二、电子表格的图表功能 电子表格的图表包括：柱形图、条形图、