Word中快速操作的10个技巧

Word中快速操作的10个技巧1.快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shif t+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Offi ce中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后，按下C trl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；9.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

论文格式要求：1 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号文稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码；必须包括中英文摘要、中英文关键词（3~5个）。

英文内容单独放在正文之前。

中文题名一般不超过20个汉字，避免使用"…的研究"等非特定词，不使用副题名。

英文题名应与中文题名含义一致，开头不用定冠词。

论文摘要尽量写成报道性摘要，即应包括研究目的、方法和过程、结果和结论（中文一般不少于200字），采用第三人称写法，不要使用"本文"、"作者"等作为主语，避免图表、公式和参考文献的序号。

英文摘要应与中文摘要文意一致，采用被动语态表述。

中文关键词选词要规范，应尽量从汉语主题词表中选取，不能采用英文缩写。

英文关键词应与中文关键词一一对应，也不能采用英文缩写。

2 正文正文篇幅一般在8000字以内，包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。

文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。

文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有相应的英文名。

文中图的数量一般不超过6幅。

图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所有出现的数值都应标有明确的量与单位。

文中表格一律采用"三线表"。

文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。

用单个斜体外文字母表示（国家标准中专门规定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等，可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及"′""＾"等），避免用中文表示。

正文章节编号采用三级标题顶格排序。

一级标题形如1，2，3，…排序；二级标题形如1.1，1.2，1.3，…排序；三级标题形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。

3 参考文献参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中切确引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文章、国家（国际）标准、专利、电子文献（网络、磁带、磁盘、光盘）等等，按文中引用的先后顺序编号。

参考文献的著录格式如下：专著作者名. 书名.版本（第1版不著录）. 出版地：出版者，出版年. 起止页码.期刊作者名. 题名. 刊名，出版年，卷（期）：起止页码.论文集作者名. 题名. 论文集编者名（可不著录）. 论文集名. 出版地：出版者，出版年.起止页码.学位论文作者名. 题名. 保存地点：保存单位，年份.科研报告作者名. 报告题名. 出版地：出版者，出版年.报纸作者名. 题名. 报纸名，出版日期（版次）.标准标准编号，标准名称.专利专利所有者. 专利题名. 专利国名：专利号，出版日期.电子文献作者名. 题名. 出版地：出版者（网址、网站名、网页名），发表或更新日期. 作者三名以内的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加"等"，英文后加"et al"。

作者姓名不管是外文还是汉语拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可缩写，名可缩写）。

外文参考文献的出版地、出版商和出版年务必按顺序一一标出。

期刊与论文集的起止页码必须标出。

所有列出的参考文献必须在文中标出其引用之处，标不出引用之处的文献不得列入参考文献之中。

4 作者简介、基金项目在文稿首页地脚处写明作者简介（包括：姓名，出生年份，性别，籍贯，职称，最后学位（或在读学历）。

如果论文涉及的是有关基金项目的研究内容，须在地脚处写明：基金或资助机构的名称，项目编号论文题目（黑体三号加粗）（宋体小四）作者（加粗）***学号** 指导老师（加粗）***(华中师范大学计算机科学系邮编430079)（宋体五号）英文题目(TimesNewRoman 小三加粗)uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang (宋体五号)(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079) Abstract: （宋体五号）Key words: （宋体五号）摘要（黑体五号加粗）：********（宋体五号）关键字（黑体五号加粗）：********（宋体五号）1 (宋体四号加粗)1.1 （宋体小四加粗）正文（宋体五号）……1.1.1（宋体小四加粗）(1) 正文（宋体五号）①……正文（宋体五号）②…………(2)(3)…………1.2 （宋体小四加粗）正文（宋体五号）…… 1.3 （宋体小四加粗）正文（宋体五号）……1.4（宋体小四加粗）正文（宋体五号）……2 (宋体四号加粗)正文（宋体五号）……3 (宋体四号加粗)正文（宋体五号）……4（宋体四号加粗）正文（宋体五号）……5（宋体四号加粗）正文（宋体五号）……参考文献：（宋体五号加粗）[1] 作者，论文名或书名，刊名，刊期或出版社，论文页码，论文日期或出版日期（宋体小五号）[2] …………[3] …………个人简历（宋体五号）100-150字左右注: 论文用16K纸排版和打印。