封条使用记录表
封条管理程序
修定记录1.总则1.1制定目的本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善，尽可能符合ISO17712。
从而对货物加强保护，避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。
1.2适用范围适用于成品仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
1.3权责单位1.3.1管理部采购组：负责封条的购买。
1.3.2成品仓库：负责封条的保管和登记发放。
1.3.6保安员：负责检查封条的封锁状况。
1.4名词定义:2.内容：2.1由管理定期向有资质的封条生产商购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条，并提供相关测试报告。
如封条款式未在我厂使用过，由报关部人员判断可不可用。
2.2封条购回后应放置成品仓中由指定人员保存,发放,安装。
封条只允许被授权人员领取和使用，任何人如拾获封条必及时上交相关人员，并调查相关原因。
2.3每次出货时由成品仓负责人在「出货单」上填写完封条号码后,将当日使用的所有封条号码登记于「封条使用记录表」上。
2.4由指定的封条使用人员将封条封于货柜门锁处后，由保安人员核对封条号码及「出货单」的相关内容。
2.5成品仓出货人员拍照、留档。
2.6由于封条属于一次性配件，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、资材部联名提出更换封条，并在「封条使用记录表」上记录原有封条损坏信息，同时收回已损坏的封条，重新记录新使用的封条号码。
2.7如果封条在安装前丢失或损坏，当值保安要向该部门经理及资材部副理报告，并对此事件进行调查。
未经许可,成品仓不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的相关信息。
2.8当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，当值保安要向该部门经理及,资材部副理报告，并对此事件进行调查。
保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及完装安全性，当都符合规定后按2.6执行。
2.9如果保安/司机在检查时发现封条号与「出货单」上编号不符等任何异常，应迅速报告安全主任及成品仓负责人。
C-TPAT审核文件清单
员工车辆进出登记表
四级文件夹
日
保安
访客来访预约通知单
四级文件夹
日
保安
访客登记表
四级文件夹
日
保安
65 D.13 保安要会保存访客及其车辆进出入的记录 66 D.14 在访客进入前，保安要会先联系被访人 67 D.18 要有书面的邮件/包裹检查程序并保存检查记录 68 D.5 保安人员在员工进入厂区前要检查员工的厂证 69 D.6保安处要保留一份全厂人员的花名册
C-TPAT文件清单
要求项目或文件名称
文件名称 海报及保安通告 所在位置 活动室 各车间 更新或确 认频率 年 责任部门 管理部门 责任人
28 B.8 张贴所有的反恐程序文件（海报，公告等） 29 E.11要保留全部人员的人事档案 30 B.9 要指定安全人员负责监督收/发货的过程 31 C.18 要有专人负责监控闭路监视系统 32 E.7 员工的厂证及钥匙/卡/密码要只有经授权的职员才能接触 33 F.3 要有指定的系统管理人员负责开设电脑帐号 34 准
B.22 当集装箱转到下一级供应链时，要核实封签以保证其完
四级文件夹
出货时
管理部门 仓库 管理部门 销售 销售
四级文件夹
出货时
四级文件夹
出货时
四级文件夹
附运后
销售
C-TPAT文件清单
要求项目或文件名称
文件名称 内审检查表 （包含 供应商及分包）纠正 预防措施 所在位置 四级文件夹 更新或确 认频率 年 责任部门 管理部门 责任人
D.1 要有程序以防止未经授权人员进入包装区，装货区和货物
红外线报警器检查记录
四级文件夹
封条管控记录表
领用日期 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
领用人签字
备注
封完整 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否
学校封条管理制度
学校封条管理制度为了保障学校的安全和秩序，维护师生的合法权益，促进学校教育教学工作的顺利进行，学校制定了封条管理制度。
一、封条使用范围封条使用范围包括但不限于以下情况：1.校园安全：用于学校校门、窗户、楼道等场所的封闭和封锁，避免人员进出混乱，确保校园安全；2.学校财产保护：用于学校财务室、教室、实验室等重要场所，保护学校财产免受损失；3.教学秩序：用于学生宿舍、教室、图书馆等场所，保障教学秩序，防止违纪行为；4.其他需要使用封条的特殊情况。
二、封条的管理和使用1.封条的管理：学校将统一配备封条，并建立封条管理台账。
学校保卫处负责对封条进行统一管理和发放，确保封条的数量和使用情况得到严格控制。
2.封条的使用：封条的使用必须由相关管理人员进行，任何个人未经授权不得擅自使用封条。
使用封条时，必须填写使用封条登记表并由相关负责人签字确认。
同时，封条使用者必须在封条上注明使用目的、使用时间、联系电话等必要信息，并在封条管理台账上进行记录。
三、封条的解封1.封条的解封必须由授权人员进行，未经授权人员不得擅自解封。
解封时必须由授权人员在封条上亲笔签字，并填写解封原因和解封时间，并在封条管理台账上进行相应记录。
2.对于临时封条的解封，必须在封条使用登记表上注明解封时间，并及时将解封情况报告给学校保卫处。
四、封条的保管和使用1.封条的保管：封条由专人负责保管，保管人员要定期对封条进行清点，确保封条的完整和数量准确。
2.封条的使用：封条必须按照规定使用，不能轻易使用或滥用封条。
对于使用封条不当或滥用封条的行为，学校将进行相应处理，情节严重者，将追究责任。
五、封条的追索和归还1.封条的追索：对于遗失、被盗等情况导致封条丢失的，必须及时向学校保卫处报告，并配合学校进行调查处理。
2.封条的归还：封条使用完毕后必须及时归还，并在封条使用登记表上注明归还时间。
对于长期使用的封条，必须定期向学校保卫处报告使用情况，并进行重新登记和安排使用。
封条管理程序
封条管理程序（含封条、货柜破损管理程序）1、目的：本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货物的封条清晰、完善，尽可能符合ISO17712标准。
从而对货物加强保护，避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。
2、范围：适用于货仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
3、职责：成品仓：负责封条的保管和登记发放。
采购部：负责封条的购买。
保安：负责检查封条的封锁状况。
4、内容：4．1由成品仓定期向海关购买符合或超过ISO17712标准的高安全系数封条，如封条款式未在我厂使用过，由报关人员判断可不可用。
4．2封条够回后放置成品仓中由指定人员保存，发放。
封条只允许被授权人员领取和使用，任何人如拾获封条必及时上交相关人员，并调查相关原因。
4．3每次出货时由成品仓负责人在《货物出货单》上填写完封条号码后，将当日使用的所有封条号码登记于《封条使用登记表》上。
4．4由指定的封条使用人员将条封封于货柜门锁处后并核对封条号码（包括船务公司自带封条）与相关资料的相符情况，由保安人员核对封条号码及《货物出货单》的相关内容。
4．5成品仓出货人员拍照、留档。
4．6由于封条属于一次性配件，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、成品仓联名提出更换封条，并在《封条使用登记表》上记录原有封条损坏信息，同时收回已损坏的封条，重新记录新使用的封条号码。
4．7如果封条在安装前丢失或损坏，当值保安要向船务经理及仓库经理报告，并对此事件进行调查，并将结果汇报给反恐领导小组。
未经许可，成品仓不能随便更换封条，并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的信息，同时由船务部更换新封条，并将新封条信息进行登记。
4．8当已安装好的封条发生破损或丢失等其他异常情况时，当值保安要向该船务经理及仓库经理报告，并对此事件进行调查。
保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及包装安全性，当都符合规定后按4.6执行。
同时要将情况及时汇报给反恐领导小组，必要时通知当地派出所介入调查。
招投标用标书密封条格式范本-标书封条(29页)
招投标用标书密封条格式范本-标书封条(29页) 招投标用标书密封条格式范本-标书封条
第一部份：标书封条样本
标书封条
编号：2022 年招标 - 标书密封封条
封条样本
第二部份：标书封条使用指南
1. 标书封条是保障标书真实性和不泄密的有效措施。
采购人或
者招标人应向每一个投标人发放标书封条，在标书、技术方案等关
键材料之外密封标书，加强标书的保密性和真实性。
2. 标书封条应由采购人或者招标人提供，投标人须子细检查标
书封条的编号和样式是否一致。
如果标书封条损坏或者缺失，投标
人应及时告知采购人或者招标人。
3. 标书封条应放置在标书最外层，封口线挨近标书边缘的位置。
标书封条应按照采购人或者招标人要求规定的方式加封，并做好记录。
加封标书封条的人员应为采购人或者招标人的工作人员。
4. 未经采购人或者招标人允许，投标人不得更换或者撕毁标书
封条。
如需替换标书封条，应由采购人或者招标人负责，并做好记录。
5. 标书封条应在招标截止时间前加封。
如发生意外情况导致超
时无法加封时，应及时通知采购人或者招标人并寻求其处理意见。
6. 未经采购人或者招标人允许，投标人不得私自拆封标书封条。
投标结果发布后，可以公开拆封。
第三部份：总结
1. 本文档所涉及的简要注释包括标书封条的作用、颁发方和投
标人应注意的事项等。
2. 本文档所涉及的法律名词及注释包括合同法、招标投标法、
保密法等。
其中合同法规范了合同的签订及履行，招标投标法规范
了招投标程序及要求，保密法规范了标书保密的要求和措施。
货柜安全检查图片记录表
5、装 完货后 关上柜 门时图 片
6、封条图 片
5、装 完货后 关上柜 门时图 片
6、封条图 片
6、封条图 片
日期: 柜号:
1、空 柜图片
出货流 程图片
车牌: 封条号:
2、装货1/3 时图片
3、装 货2/3 时图片
4、满柜时 图片
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日期: 柜号:
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车牌: 封条号:
2、装货1/3 时图片
3、装 货2/3 时图片
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出货流 程Байду номын сангаас片
车牌: 封条号:
2、装货1/3 时图片
3、装 货2/3 时图片
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出货流 程图片
车牌: 封条号:
2、装货1/3 时图片
3、装 货2/3 时图片
4、满柜时 图片
5、装 完货后 关上柜 门时图 片
5、装 完货后 关上柜 门时图 片
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日期: 柜号:
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出货流 程图片
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5、装 完货后 关上柜 门时图 片
6、封条图 片
日期: 柜号:
1、空 柜图片
出货流 程图片
车牌: 封条号:
2、装货1/3 时图片
3、装 货2/3 时图片
4、满柜时 图片
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封条收发使用记录
□是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否
□符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合 □符合□不符合
年 日期 封条(铅封)号码
封条检查收发(暂存)及使用记录表
货车柜/箱号
封条存放人 (货运司机)
存放时间
编号是否和 装货记录一 致
封条是否完保封 条标准
封条保管人
封条领用人 (封柜人)
领用时间
备注
□是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否
机密报告专用封条
机密报告专用封条
使用方法
1. 准备工作：保证机密报告已经完成，并准备好密封封条。
2. 封闭报告：将机密报告装订好，并确保所有页码和附件都完整齐全。
3. 验证报告：仔细检查报告内容，确保没有遗漏或错误。
4. 使用封条：将密封封条轻轻地固定在报告的封面上，确保封条牢固且不易被人意外打开。
5. 记录封条号码：在报告的封面上，用可见的方式记录封条的号码，以便后续查证。
注意事项
- 封条号码应该唯一且难以伪造，可以使用特殊的图案或数字序列。
- 封条应该具有防伪功能，以防止被仿制或篡改。
- 每次封闭报告时，应当使用新的封条，避免重复使用已失去安全性的封条。
- 如果封条损坏或解封后再次封闭，应立即更换封条并记录到
封条登记表中。
- 报告的传输过程应尽量选择安全通道，以确保报告的安全性。
以上是关于机密报告专用封条的使用方法和注意事项的简要介绍。
希望本文档能帮助您更好地保护和管理机密报告的安全。
投标用标书密封条格式范本-标书封条
投标用标书密封条格式范本-标书封条【标书封条】投标用标书密封条格式范本一、标书封条的设计要求：1. 标书封条应具备防伪性能，具有较强的抗仿冒和防篡改能力；2. 标书封条的材质应坚固耐用，能够确保标书的完整性；3. 标书封条应易于封印和打开，不损坏标书。
二、标书封条的具体要求：1. 封条材质：标书封条采用特种材质，如高密度聚乙烯（HDPE）或聚丙烯（PP）等高强度材料；2. 封条颜色：封条底色为明亮的醒目颜色，以便于辨识封条是否完整；3. 封条尺寸：标书封条长度为__________mm，宽度为__________mm，厚度约为__________mm；4. 标志及文字：标书封条上应包含投标单位名称、封条编号、封条日期等信息；5. 封条形式：标书封条可采用螺纹形式、自锁式形式或拉链形式等不可逆的封条形式。
三、使用标书封条的操作步骤：1. 打开标书封条：使用开封工具或者手动将标书封条分开，拉断标书封条后即可打开；2. 安装标书封条：将标书封条一端穿过标书封条孔洞，然后将封条环绕标书或文件夹，将另一端插入标书封条孔洞，确保封条完全封闭；3. 封条编号记录：记录标书封条的编号和相关信息，并在标书封条上注明封条编号；4. 检查标书封条：确保标书封条紧密封闭，不能有松动或缺口现象。
四、使用标书封条的注意事项：1. 标书封条一经安装，不得私自拆卸或更换，否则可能导致投标失效；2. 若发现标书封条被破坏或损坏，应立即向招标方报告，不能私自更换；3. 标书封条的编号应妥善记录，以备后续查验使用。
【附件】所涉及附件如下：1. 投标单位资质证书复印件；2. 投标文件清单及正本、副本；3. 投标报价及相关费用计算表；4. 其他附件（如业绩介绍、证明文件等）。
【法律名词及注释】所涉及的法律名词及注释如下：1. 招标：指公共机构、企事业单位等组织以公开、公平、公正的原则，通过采购方式选择供应商或承包商的过程；2. 投标：供应商或承包商按招标文件的要求，提交投标文件，以表达愿意承担相关供应或承包业务的意愿。
封条的管理程序
1.0 目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全，符合海关与C-TPAT安全标准要求，防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵，避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为，确保货物准确按时的到达目的地，制订本程序。
2.0 范围
封条的保管、检查、使用与监督人员
3.0程序
3.1车辆封条（铅封）是指专门用于运输车辆的一种锁定标识；
3.2装车前，本公司必须准备好用于运输车辆的封条（铅封），由船务部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通；封条的接受、保管及发放过程必须登记在《封条使用记录表》。
3.2封条（或数字锁）必须由公司统一制作或购买，或由船运公司提供的，封条达到PAS/ISO17712标准要求，且应是子弹头式封条；
3.4由安全经理负责封条事务，比如封条的使用、记录，检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、监督装柜过程，由船务部负责拍照并保存；
3.5车辆在装车完毕后，必须由专人来（安全经理）锁门（所有箱柜门）并封上封条（或装上数字锁）；
3.6在运输过程中不能随意损坏封条或数字锁；
3.7运输车辆到达目的地后，必须由押运人及接收单位（仓库）的管理人员核对封条是否完整或数字是否准确后，如无误可开启车门，并将完整情况记录下来。
签名确认；
3.8押运人员必须将回单及签收单及时返回到工厂。
如果碰到有破损封条发现的情况其操作方法参考破损封条管理程序。
3.10装完后就对集装箱进行铅封，如果中途遇突发事件（比如下大雨），暂停装柜，就用工厂的封条进行铅封。
4. 相关记录
4.1 《封条使用记录表》。
页码：1。
审计报告专用封条格式
审计报告专用封条格式
封条格式应符合审计报告的要求和规范，以确保报告的完整性和可靠性。
以下是一个合适的审计报告专用封条格式：
1. 标题
审计报告专用封条
2. 封条内容
封条上应包含以下信息：
- 审计机构名称：[填写审计机构的正式名称]
- 封条编号：[填写唯一的封条编号]
- 封条类型：[填写"审计报告专用封条"]
3. 封条形式
- 材料：[填写封条材料，如塑料或纸质]
- 尺寸：[填写封条的长度和宽度]
- 颜色：[填写封条的颜色，通常使用鲜明且不易伪造的颜色]
- 印刷：[填写封条上的印刷内容，如审计机构名称和封条编号]
4. 封条使用方法
- 封条应从审计报告上方覆盖到下方，确保报告整体被封条覆盖
- 封条应紧密粘贴在报告上，确保无法被轻易撕下或替换
- 在封条与报告连接处，应有明显的封条断裂标志，以检测是否被篡改
5. 封条管理要求
- 封条分发：封条应由审计机构严格管理，仅授权人员可分发给相关人员进行封条操作
- 记录：每个封条的分发和使用应有详细的记录，包括封条编号、责任人和封条用途等信息
- 审计报告封条：每份审计报告应配备唯一编号的封条，并在报告封底处列明封条编号
以上是(完整版)审计报告专用封条格式的内容，希望对您有所帮助。
公司仓库(办公室)封条
公司仓库(办公室)封条标题：公司仓库(办公室)封条引言概述：公司仓库(办公室)封条是一种用于保障公司资产安全的重要工具，通过封条的使用，可以有效防止盗窃、篡改等安全问题的发生。
本文将从封条的作用、种类、使用方法、注意事项和封条的管理等方面进行详细介绍。
一、封条的作用1.1 确保货物的完整性：封条可以有效防止货物在运输过程中被盗窃或篡改。
1.2 保障公司资产安全：封条可以防止未经授权的人员进入仓库或办公室，保障公司资产的安全。
1.3 作为证据使用：封条可以作为证据，证明货物在封条未被破坏的情况下未被篡改。
二、封条的种类2.1 电子封条：采用电子技术，具有防水、防火、防撬等特点。
2.2 塑料封条：一次性使用，通常用于快递包裹封装。
2.3 铅封条：传统的封条，适用于重要文件、货物的封装。
三、封条的使用方法3.1 确认封条的编号和封条的种类。
3.2 将封条固定在需要封闭的位置，确保封条完好无损。
3.3 记录封条的使用情况，包括封条的编号、封条的种类、封条的使用时间等信息。
四、封条的注意事项4.1 定期检查封条的完整性，发现损坏及时更换。
4.2 封条的存放要放在安全的地方，避免被未经授权的人员获取。
4.3 封条的使用要严格按照规定程序进行，防止出现错误使用导致的安全问题。
五、封条的管理5.1 制定封条管理制度，明确封条的使用范围和规定。
5.2 指定封条管理人员，负责封条的发放、使用和管理。
5.3 建立封条使用记录，做到封条的使用有据可查，确保封条的有效管理。
结论：公司仓库(办公室)封条是保障公司资产安全的重要工具，正确使用和管理封条可以有效防止安全问题的发生，提高公司资产的安全性和保障公司的利益。
公司应该重视封条的管理工作，建立完善的封条管理制度，确保封条的有效使用和管理。
封条检查记录表
