企业制定规章制度的注意事项
制定规章制度
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制定规章制度
制定规章制度是组织中非常重要的一环,可以帮助组织保持秩序和稳定,确保工作的高效和合规。
下面是制定规章制度的一些步骤和注意事项:
1. 确定规章制度的目的和范围:在制定规章制度之前,需要明确制定的目的和范围。
例如,是为了规范员工工作行为,还是为了确保公司的合规性。
这将有助于确定需要包含哪些条款和内容。
2. 研究和借鉴经验:在制定规章制度之前,需要研究和借鉴其他组织的规章制度,以了解最佳实践。
这将有助于确保规章制度的高效性和合规性。
3. 制定具体的条款和规定:在了解其他组织的经验后,需要制定具体的条款和规定。
这些条款和规定应该清晰明确,易于理解,以便员工能够遵守。
在制定条款和规定时,需要考虑不同员工的背景和经验。
4. 征求意见:在制定规章制度时,需要向员工和管理层征求意见。
这将有助于确保规章制度得到广泛支持,并在实施时不会产生阻力。
5. 审查和修订:在制定规章制度之后,需要对其进行审查和修订,以确保其合规性和有效性。
在审查过程中,需要考虑员工的反馈和公司的实际需求。
6. 推广和培训:规章制度制定后,需要对其进行推广和培训,以确保员工了解规章制度的内容和重要性。
这将有助于确保员工能够遵守规章制度,并减少违规现象。
制定规章制度需要仔细考虑和规划,以确保组织中的秩序和稳定。
通过遵循上述步骤,可以制定有效的规章制度,帮助组织实现高效和合规。
企业劳动规章制度制定与实施注意事项
![企业劳动规章制度制定与实施注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/d8e9c9607275a417866fb84ae45c3b3566ecdd7d.png)
企业劳动规章制度制定与实行注意事项——安徽江淮律师事务所徐文彬律师制作一、用人单位招聘管理旳注意事项在招聘时将积极告知应聘者工作岗位、劳动条件、劳动酬劳等状况并且将此书面化,由应聘者签字。
个人入职信息登记表上应当同步注明信息登记虚假、遗漏旳后果,如用人单位可以按《劳动协议法》第39条解除劳动协议。
基本信息应当规定员工本人亲自填写,一旦后来发生纠纷,可以作为证据使用。
基本信息至少应当包括如下信息:个人基本状况,包括姓名、身份证号码等;受教育履历;工作经历,包括此前旳工作单位、职务、职称等;家庭基本状况、常常通讯地址和其他联络措施、社会保险缴纳状况。
《劳动协议法》39条:劳动者有下列情形之一旳,用人单位可以解除劳动协议:(一)在试用期间被证明不符合录取条件旳;(二)严重违反用人单位旳规章制度旳;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位导致重大损害旳;(四)劳动者同步与其他用人单位建立劳动关系,对完毕本单位旳工作任务导致严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正旳;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定旳情形致使劳动协议无效旳;(六)被依法追究刑事责任旳。
注:一定要写明缴纳社会保险旳状况。
二、建立和完善用人单位规章制度规程用人单位应当将直接波及劳动者切身利益旳规章制度和重大事项决定公布,或者告知劳动者。
(重大事项一般包括:劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及;劳动定额管理等)规章制度旳内容必须合法,不得违反国家法律、行政法规及政策规定。
规章制度旳内容应具有可操作性。
例如:规章制度旳条款只规定员工不能有某种行为,却未规定员工假如出现此种行为应当怎样处理,这样旳规定实行起来就不具有执行力。
规章制度制定程序违法、未对员工进行合法有效旳公告、告知或者内容违反国家法律、行政法规及政策规定,也许会导致:1、发生劳动争议时,规章制度不被作为劳动仲裁委员会和法院审理劳动争议时旳根据,用人单位败诉风险极大。
如何编写规章制度
![如何编写规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6d9a875f5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee1485.png)
如何编写规章制度编写规章制度是为了明确组织内部的行为规范,保障组织的正常运转和成员的权益。
下面是编写规章制度的步骤和注意事项,供参考。
一、编写规章制度的步骤1.明确需要编写的规章制度首先要明确组织内部需要编写的规章制度,例如员工行为准则、工作时间管理、考勤制度、奖惩制度等。
根据组织的特点和需求,确定编写的规章制度内容。
2.调研相关法律法规和行业规范3.明确编写规章制度的目的和原则在编写规章制度之前,要明确编写规章制度的目的和原则。
例如,减少管理纠纷、提高工作效率、规范行为规则等。
并且要遵循公平、公正、公开、便于操作等原则,确保规章制度的科学性和实用性。
4.制定规章制度的框架根据需要编写的规章制度,制定一个清晰的框架,确定规章制度的主要结构和章节。
通常可以包括引言、适用范围、基本原则、具体内容等部分,并在每个部分中详细说明。
5.明确规章制度的具体内容根据框架确定的各个部分,逐步明确规章制度的具体内容。
内容要简明扼要,能够被广大成员理解和记忆。
可以使用明确的词汇和具体的事例来说明,避免使用模糊和歧义的语言。
6.征求意见并修改规章制度在规章制度初稿完成后,可以征求组织内部成员的意见和建议。
可以通过会议、问卷调查、专门小组讨论等方式,收集各方面的意见,并针对性的进行修改和完善。
7.规章制度的发布和培训规章制度编写完成后,要按照规定的程序进行发布和培训。
发布可以通过组织内部通知、邮件、内部网站等方式进行,确保每个成员都能够接收到。
培训可以组织专门的培训课程,让成员了解规章制度的具体内容和应用。
二、编写规章制度的注意事项1.考虑到组织的特点和需求,编写的规章制度应具体、明确,符合组织的实际情况,避免过度笼统或僵化。
2.规章制度的内容要符合法律法规和行业规范,避免违反相关规定,以免给组织带来法律风险。
3.规章制度的出台应征求广大成员的意见和建议,增强普遍参与感,提高规章制度的可操作性和接受度。
4.规章制度的发布前应进行审核,并确保规章制度的内容与组织的目标和价值观一致,避免不一致或冲突。
公司规章制度合法制定程序
![公司规章制度合法制定程序](https://img.taocdn.com/s3/m/bd1b824c0640be1e650e52ea551810a6f524c838.png)
公司规章制度合法制定程序一、制定程序1.明确立法权责任:公司规章制度的制定是由公司法人或董事会负有立法权的机构负责进行。
法律规定了公司内部的立法机构和程序,公司应当按照相关规定合法设立和依法行使立法权。
2.设立规章制度起草小组:公司应当设立规章制度起草小组,由公司领导和相关部门负责人组成,明确起草人员的职责和权限。
起草小组应当根据公司实际情况和法律法规进行分工合作,制定具体的规章制度草案。
3.征求意见:公司起草的规章制度草案应当在公司内部进行广泛征求意见,特别是应当听取员工的意见和建议。
公司可以通过会议、问卷调查、征求专家意见等方式进行意见征求,确保规章制度草案具有广泛的代表性。
4.公示和告知:公司起草的规章制度草案应当在公司内部公示和告知。
公司应当在内部公告栏、公司网站、员工群等途径公示规章制度草案,并向员工进行告知,让员工了解规章制度内容,并提出意见和建议。
5.修改和完善:公司在征求意见和公示之后,应当根据员工的意见和建议对规章制度草案进行适当修改和完善。
公司起草小组应当认真审核员工的意见和建议,做出合理的修改,确保规章制度草案的合法性和适用性。
6.正式通过:规章制度草案经过修改和完善后,应当提交公司立法机构进行审议和通过。
公司立法机构应当根据法律法规和公司实际情况对规章制度草案进行评审,并作出最终通过决定,确保规章制度的合法制定。
7.颁布和实施:公司通过的规章制度应当由公司法定代表人或董事长亲自颁布,并明确规章制度的实施日期。
公司应当通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传规章制度内容,确保规章制度的有效实施。
二、注意事项1.制定程序中要遵循程序公正、公开、透明的原则,做到决策过程规范、合法,确保规章制度的合法性和权威性。
2.公司规章制度的制定应当遵循法律法规,不得违背国家法律法规和公司章程,保障员工的合法权益,并明确员工的义务和责任。
3.制定过程中要注重员工参与和意见征求,保障员工的知情权和参与权,做好员工的思想工作,确保规章制度的贯彻执行。
公司的规章制度的注意事项
![公司的规章制度的注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/d5fefae5f424ccbff121dd36a32d7375a517c67b.png)
公司的规章制度的注意事项一、引言公司的规章制度是指为了保持公司运营的正常秩序,规范员工行为而制定的一系列规定和制度。
遵守公司的规章制度是每位员工的基本职责,也是保证公司良好运营的关键。
本文将重点介绍在遵守公司的规章制度中需要注意的事项。
二、遵守制度的重要性遵守公司的规章制度对于员工个人和公司的发展都有着重要的意义。
首先,遵守规章制度有利于维护公司的正常秩序和良好的工作环境,提高工作效率。
其次,规章制度的存在可以保障每位员工的权益,确保工作的公平公正。
最后,遵守规章制度还能体现员工的自我约束和责任意识,提升个人职业素养。
三、关于时间的注意事项1. 准时上班:员工应该遵守公司规定的上班时间,准时到岗,不迟到早退。
2. 请假制度:员工需要按照公司制定的请假程序进行请假,提前报备请假理由,并经过所属部门的批准。
3. 加班规定:员工在需要加班的情况下,应主动申请,并明确加班的时间和原因。
四、关于行为的注意事项1. 尊重他人:员工应该尊重他人的权益和个人空间,不得进行人身攻击、歧视或恶意揭露他人隐私。
2. 保密制度:员工需遵守公司的保密制度,对公司与客户的商业秘密和个人隐私进行保密,不得泄露给外部人员。
3. 禁止违法行为:员工在公司内外都应遵守法律法规,不得从事非法活动,包括但不限于贪污腐败、盗窃、诈骗等。
五、关于经济利益的注意事项1. 费用开支:员工在处理公司经济事务时应明确财务管理原则,不得超出预算,并及时报销费用。
2. 公司资源利用:员工应妥善使用公司的资源,避免滥用或浪费,提高资源的利用效率。
3. 禁止贪污行为:员工不得接受或索取他人的财物贿赂,也不得为他人谋取个人经济利益。
六、关于纪律的注意事项1. 着装规范:员工应按照公司的着装要求进行着装,保持整洁、规范的仪容仪表。
2. 会议礼仪:员工在参加公司会议时,应遵循会议礼仪,尊重发言者,不得进行打断或干扰。
3. 公司财产保管:员工需妥善保管公司资产和办公设备,禁止私自带离公司使用或私自转移。
企业制定规章制度的注意事项【精选文档】
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企业制定规章制度的注意事项规章制度是用人单位的内部“法律”,贯穿于用人单位的整个用工过程,是用人单位行使管理权、合同解除权的重要依据。
劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可解除劳动合同,没有规章制度,公司的管理将会陷于困境。
因此,企业内部规章制度作为用人单位加强劳动管理,保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则,是企业组织劳动所必须的一项制度,它对于提高企业劳动生产效率,保护职工和企业双方的合法权益,促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义。
为防止用人单位滥用规章制度制定权侵犯劳动者权益,《劳动合同法》第四条对规章制度以大篇幅进行规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
劳动合同法对规章制度制定程序设定了诸多限制,不再单独由用人单位一方说了算,扩大了劳动者的参与权。
因此关于制定规章制度的程序性规定务必引起足够重视。
一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度第四条第一款:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
虽然《劳动法》、《劳动合同法》赋予了企业有制定内部规章制度的权利,但如果企业不依据法律规定的内容和程序制定内部规章制度,就会失去法律效力,存在严重的法律风险,企业也将为此承担民事赔偿、行政处罚等法律责任。
(一)一些规章制度因无法律效力而失去作为审理劳动争议案件依据的作用。
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条明确规定,用人单位的规章制度,只有通过民主程序制定,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示三个条件的,且不与劳动合同、集体劳动合同相冲突,才可以在劳动仲裁和司法审判中作为审理劳动争议案件的依据。
编写规章制度有什么注意的
![编写规章制度有什么注意的](https://img.taocdn.com/s3/m/99213cd9dbef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e4d.png)
编写规章制度有什么注意的
《编写规章制度的注意事项》
编写规章制度是组织管理中重要的工作之一,它直接关系到组织的秩序、纪律和效率。
因此,在编写规章制度时需要注意以下几个方面:
1. 合法合规性:规章制度要符合国家法律法规和政策,不能违反国家法律法规,在编写过程中要注意法律政策的更新和变化,及时进行修改和补充。
2. 明确性和简洁性:规章制度应该表达清晰、简明扼要,避免模棱两可的表述和冗长的文字描述,保持一贯性和逻辑性。
3. 参与性和协商性:在编写规章制度时应该广泛征求相关人员的意见和建议,倾听不同群体的声音,形成共识,以增加制度的可执行性和适用性。
4. 可操作性和可行性:规章制度要求具有实际操作性和可行性,不能脱离实际情况而制定不切实际的规定,否则可能引发组织内部的反感和抵触。
5. 监督与反馈:规章制度的执行需要进行监督和检查,对规章制度的执行情况进行及时的反馈和总结,发现问题及时进行调整和完善。
总之,编写规章制度需要综合考虑法律、人文、管理等多方面
的因素,只有合理、合法、适用的规章制度才能为组织的健康发展提供坚实的保障。
工厂的管理规章制度制定
![工厂的管理规章制度制定](https://img.taocdn.com/s3/m/f2905308777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f9c.png)
工厂的管理规章制度制定一、引言工厂是一个复杂的组织体系,为了保证生产的顺利进行,确保员工的安全和权益,以及合规经营,制定一套科学的管理规章制度显得尤为重要。
本文将详细介绍工厂的管理规章制度制定的流程和注意事项。
二、管理规章制度制定的步骤1. 制定目的和背景分析在制定管理规章制度之前,应首先明确制定的目的和背景。
例如,提高生产效率、保障员工权益、规范工作流程等。
同时,还需要进行背景分析,例如行业竞争情况、政府政策法规等,以便有针对性地制定规章制度。
2. 召集制定小组和明确职责制定规章制度需要组织一个制定小组,由人力资源部门等相关部门共同参与。
制定小组的成员应包括法务专家、安全管理人员、生产管理人员等,以确保各方利益的平衡。
并明确每位成员的职责,确保工作高效顺利进行。
3. 收集信息和分析在制定管理规章制度之前,需要收集相关信息,并进行综合分析。
收集信息可以通过调研、访谈、问卷调查等方式进行,以了解员工需求、行业标准和法律法规等。
分析这些信息可为制定规章制度提供依据,并确保规章制度的科学性和实效性。
4. 制定草案根据收集到的信息和分析的结果,制定小组需要编写管理规章制度的初稿。
草案应包括各项规章制度的具体内容,如工作时间、考勤制度、安全生产规定、人事管理等。
草案应细化,详细规定每一条规章制度的具体要求和执行方法。
5. 内部讨论和反馈制定的初稿需要内部进行讨论和反馈。
相关部门和员工可以就草案进行讨论,提出意见和建议。
制定小组应认真听取各方意见,进行充分的沟通和交流,从而完善规章制度。
6. 修订和评审根据内部讨论和反馈,制定小组需要对初稿进行修订和完善。
修订后的管理规章制度需要进行评审,这可以由法务专家、安全管理人员等进行审核,确保制度的合法性和安全性。
7. 确定正式版本和发布经过修订和评审后,制定小组需要确定最终的正式版本,并进行内部发布。
发布后,需要将规章制度向全体员工进行培训和解读,以确保员工了解制度的具体内容和执行要求。
规章制度制定的注意事项概述
![规章制度制定的注意事项概述](https://img.taocdn.com/s3/m/9c0d422b0a1c59eef8c75fbfc77da26925c59638.png)
规章制度制定的注意事项概述规章制度在组织管理中起到了重要的作用,它们为组织提供了明确的行为准则和规范,促进了组织的正常运转和发展。
然而,要制定一套有效的规章制度并不容易,需要考虑多方面的因素。
本文将概述规章制度制定的注意事项,帮助读者了解规章制度的制定过程和相关要点。
一、明确制定目的和范围在制定规章制度之前,首先需要明确制定的目的和范围。
规章制度可以用于管理组织内部的各个方面,如人事管理、财务管理、安全管理等。
明确制定目的和范围可以帮助制定者更好地聚焦和确定规章制度的内容和要求。
二、调研和借鉴相关法律法规规章制度的制定需要遵循国家法律法规的要求,确保其合法性和合规性。
因此,在制定规章制度之前,需要进行相关法律法规的调研和借鉴。
通过了解和掌握相关法律法规,可以确保规章制度的内容与法律法规保持一致,避免出现违法违规的情况。
三、明确制定程序和责任规章制度的制定需要明确制定的程序和责任。
制定程序可以包括起草、审批、发布等环节,明确责任可以帮助确保规章制度的制定过程的顺利进行和责任的明确。
制定程序和责任的明确可以提高规章制度的权威性和执行力。
四、广泛征求意见和建议规章制度的制定需要广泛征求相关人员的意见和建议。
相关人员可以包括组织内部的各个层级和部门,他们对于规章制度的制定有着丰富的经验和实际操作的需求。
通过广泛征求意见和建议,可以充分考虑各方面的需求和利益,提高规章制度的可行性和适用性。
五、明确惩处措施和奖励机制规章制度的制定需要明确惩处措施和奖励机制。
惩处措施可以对违反规章制度的行为进行相应的处罚,奖励机制可以对遵守规章制度的行为进行相应的奖励。
明确惩处措施和奖励机制可以提高规章制度的约束力和激励力,促进规章制度的有效执行和遵守。
六、定期评估和修订规章制度的制定不是一次性的工作,需要定期进行评估和修订。
通过定期评估,可以了解规章制度的实施情况和存在的问题,及时进行修订和完善。
定期评估和修订可以保证规章制度与组织的发展和变化相适应,保持其有效性和可持续性。
规章制度制定的格式要求
![规章制度制定的格式要求](https://img.taocdn.com/s3/m/aa1ecd20a200a6c30c22590102020740be1ecde2.png)
规章制度制定的格式要求一、引言规章制度是组织和管理工作的重要手段,它规定了组织内部各个方面的操作要求,起到了标准化、规范化和引导作用。
制定规章制度需要注意其格式要求,以确保规章制度的有效性和可操作性。
本文将介绍规章制度制定的格式要求,并提供相关的注意事项。
二、一般格式要求规章制度应具备以下一般格式要求:1.标题和编号:规章制度应统一规定标题和编号的格式,以便于查找和引用。
2.文件标题:在规章制度的封面上,应明确规章制度的名称、编号、发布日期等信息。
3.目录:规章制度应包含一个清晰的目录,列举规章制度的各个章节和条款,以方便读者查找需要的内容。
4.修订历史:规章制度应包含一个修订历史,记录规章制度的修订情况,包括修订日期、修订内容等。
5.正文内容:规章制度的正文内容应清晰明确、简洁易懂,并按章节和条款进行组织。
6.段落和标题:规章制度的正文内容应分段落书写,每个段落应有明确的目的和主题,且标题要求层次结构清晰。
7.注释和引用:规章制度可以包含注释和引用,以帮助读者理解和使用规章制度。
8.附件和表格:若规章制度中包含附件和表格,应在正文内容中进行引用,并在附件和表格前面给予编号和标题。
三、注意事项在制定规章制度的过程中,需要注意以下事项:1.可操作性:规章制度应具备明确的操作指导,避免过于抽象的表述,能够清晰告知读者具体的要求和步骤。
2.语言简练:规章制度的语言应简练明了,避免使用过于复杂和晦涩的词语,以便于广大读者的理解和使用。
3.适用性:规章制度应根据实际情况制定,关注实际应用过程中可能遇到的问题,并提供相应解决方法。
4.制度层次:根据规章制度的重要性和紧急程度,可以将规章制度分为基础制度和配套制度,并进行层次化管理和制定。
5.周期性检查:规章制度应定期进行检查和修订,确保规章制度与实际操作的一致性,并及时反馈改进意见。
6.参与制定:制定规章制度时,应广泛听取各方意见和建议,提高规章制度的适应性和可操作性。
怎么写规章制度注意事项
![怎么写规章制度注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/7b14f7800408763231126edb6f1aff00bed570a0.png)
怎么写规章制度注意事项一、制定规章制度的注意事项1. 合法合规。
制定规章制度一定要符合国家法律法规的要求,尤其是劳动法、劳动合同法等相关法律法规的规定。
不得违反法律法规制定不公平、歧视性的规定。
2. 问题导向。
制定规章制度要从企业实际出发,解决实际问题,解决员工、企业之间的矛盾和冲突。
要思考规章制度的实际意义和价值,不要将规章制度纳入形式主义。
3. 参与共建。
制定规章制度应该广泛听取员工的意见和建议,尊重员工的意见,让员工有参与感和归属感,提高规章制度的执行力度。
4. 内容精简。
规章制度内容要简明扼要,不要重复冗余,要言简意赅,方便员工理解和记忆。
5. 切实可行。
规章制度要考虑到企业实际情况和员工接受程度,不要制订太过苛刻的规定,否则会产生逆反心理。
6. 完善制度文件。
规章制度除了要有明确的规定,还要有操作手册、流程图等文件,方便员工操作,保证规章制度的实施。
二、制定规章制度的流程1. 确定制度制定的原则和方法。
确定制度的制定的主要目的是为了明确企业管理的方向、方针和政策,为企业的稳健运行提供有力保证,为此需要确定制度制定的原则和方法。
2. 制定规章制度的主体。
一般由公司领导班子领导,由公司领导班子领导,确定制度制定的具体组织机构和管理人员。
确定公司制定规章制度的具体组织机构和管理人员后,规章制定的具体工作流程和方法。
3. 制定规章制度的范围和内容。
确定规章制度的范围和内容,在规章制度的范围内,根据企业实际情况和员工需求,确定具体的规章制度制定内容和规范。
4. 确定规章制度的发布程序。
确定规章制度的发布程序,即规章制度的正式发布,包括公司领导批准、公司内部宣布、员工承诺等环节,以确保规章制度的有效执行。
5. 规章制度的执行评估。
定期对规章制度进行执行评估,及时修订更新,确保规章制度的有效性和实效性。
三、规章制度的执行难点1. 缺乏执行力。
有些规章制度因为制定程序不严谨,内容不合理,导致员工执行欲望不强,缺乏执行力,甚至造成制度失效的情况。
企业规章制度如何制订才合法
![企业规章制度如何制订才合法](https://img.taocdn.com/s3/m/9d1c23b9bb0d4a7302768e9951e79b8969026810.png)
企业规章制度如何制订才合法一、明确法律依据:企业规章制度必须依据国家宪法、法律、法规和规范性文件,确保规章制度符合国家相关法律法规的规定。
在制定企业的规章制度之前,必须对国家相关法律法规进行深入研究和了解,确保企业规章制度的合法性。
二、确定制定程序:企业在制定规章制度时,必须按照规定的程序进行制定,制定程序必须合法合规,必须经相关部门或领导批准或审批,制定过程中必须充分征求员工和有关部门的意见,确保规章制度合法合规。
三、合理确定内容:企业规章制度的内容必须合理、具体、明确,不得违反国家法律法规,不得损害员工的合法权益,不得违背社会公序良俗。
制定规章制度时,必须从企业实际出发,根据企业的具体情况确定规章制度的内容,确保规章制度的合法性。
四、合理设置处罚措施:企业规章制度必须合理设置违反规定的处罚措施,处罚措施必须符合国家相关法律法规的规定,不得违法。
在制定处罚措施时,必须慎重考虑,确保处罚措施公正公平,符合法律规定。
五、及时修订:企业规章制度不是一成不变的,必须及时根据企业的实际情况进行修订和完善,确保规章制度的适应性。
在修订规章制度时,必须严格按照规定的程序进行,确保修订的规章制度合法合规。
在制订企业规章制度时,企业必须严格按照相关法律法规的规定操作,确保规章制度的合法性。
只有遵循合法的程序制订规章制度,规章制度才能得到员工的认同,才能有效维护企业的利益,提高企业的管理水平。
企业规章制度是企业管理的基础和基本要求,在规章制度的制订过程中,企业必须充分尊重员工的权益,保证员工的合法权益不受侵犯,确保规章制度的公正公平。
企业只有遵循法律法规的规定,制定合法合规的规章制度,才能获得员工的认同和支持,才能提高企业的竞争力,实现企业的可持续发展。
部门规章制度注意事项
![部门规章制度注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/1014aa5853d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f98.png)
部门规章制度注意事项
《部门规章制度注意事项》
部门规章制度是组织管理的重要工具,对于维护部门的正常秩序和规范工作有着重要的作用。
因此,制定和执行部门规章制度需要注意一些事项,以保证其有效性和合理性。
首先,部门规章制度的制定应当符合公司法律法规、政策和制度的要求。
制定规章制度需要针对部门的实际情况,同时要符合国家相关法律法规的要求,不得违反国家法律法规。
其次,部门规章制度的内容应当合理清晰。
规章制度应当具有可操作性和实质性,并且要符合部门的实际工作需要。
内容应当简洁明了,语言通俗易懂,避免出现歧义和模糊不清的地方。
再次,部门规章制度的执行应当得到全体员工的共识和支持。
制定规章制度应当充分调研并听取员工的意见和建议,确保规章制度是公平合理的,能够得到员工的理解和支持。
最后,部门规章制度的执行应当得到有效监督和检查。
部门应当建立科学合理的监督机制,及时发现和解决规章制度执行中的问题,确保规章制度的有效实施。
总之,部门规章制度的制定和执行是一个复杂而又重要的工作,需要全体员工的共同努力和配合。
只有做好这些注意事项,才能确保规章制度的有效实施,维护好部门的正常秩序。
公司编制谁制定规章制度
![公司编制谁制定规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6403d1b2710abb68a98271fe910ef12d2af9a901.png)
公司编制谁制定规章制度一、公司编制规章制度的基本原则1. 依法合规:公司编制的规章制度必须遵守国家法律法规,符合相关法律法规的规定,不得违背国家法律。
2. 合理合情:公司编制的规章制度必须合乎实际情况,符合公司的经营情况和业务特点,不能脱离实际。
3. 公平公正:公司编制的规章制度必须公平公正,平等对待所有员工,保障员工的合法权益。
4. 灵活适度:公司编制的规章制度必须灵活适度,不宜过于僵化和刻板,要能够适应公司的发展变化。
5. 统一权威:公司编制的规章制度必须统一权威,使所有员工都能够遵守和执行。
6. 公开透明:公司编制的规章制度必须公开透明,员工都能够了解和查阅。
二、公司编制规章制度的步骤1. 规章制度的需求分析:公司先要进行需求分析,明确规章制度的编制目的、范围和内容。
2. 规章制度的制定计划:公司确定规章制度的制定计划,包括制定时间、流程、责任人等。
3. 规章制度的制定小组组建:公司成立规章制度的制定小组,明确相关人员的职责和分工。
4. 规章制度的草案制定:制定小组按照需求分析的结果,编写规章制度的草案。
5. 规章制度的征求意见:制定小组将规章制度的草案征求相关人员意见和建议。
6. 规章制度的修改完善:根据征求意见的结果,制定小组修改和完善规章制度。
7. 规章制度的批准发布:公司领导审批通过后,发布规章制度,并组织员工培训。
8. 规章制度的执行监督:公司建立规章制度的执行监督机制,确保所有员工遵守规章制度。
9. 规章制度的评估完善:公司定期对规章制度进行评估,及时做出调整和完善。
三、公司编制规章制度的注意事项1. 与员工沟通:在制定规章制度的过程中,公司应与员工进行充分沟通,听取员工的意见和建议。
2. 保护员工权益:公司在制定规章制度时,要保护员工的合法权益,确保员工得到公平对待。
3. 把握尺度:公司在制定规章制度时,要适度把握,不要制定过于苛刻和不切实际的规定。
4. 督促执行:公司应建立规章制度的执行监督机制,确保员工严格执行规章制度。
企业如何制定合法有效的规章制度
![企业如何制定合法有效的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f450323603768e9951e79b89680203d8ce2f6af3.png)
企业如何制定合法有效的规章制度企业制定合法有效的规章制度对于管理和运营企业至关重要。
规章制度是一种约束和规范企业内部行为的规则和规定,旨在确保企业的正常运转和维护员工的权益。
以下是企业制定合法有效的规章制度的一些建议和注意事项:1.法律合规:企业规章制度必须符合当地法律法规的规定。
企业应仔细研究当地劳动法、行业法规等相关法律,并确保规章制度不违背现行法律法规的规定。
如果企业在跨国经营,还应考虑并遵守国际法律法规。
2.内外部环境分析:企业应对其内外部环境进行充分的分析,了解员工的需求和市场的发展趋势,以制定适应性强的规章制度。
只有满足员工的需求和适应市场变化,规章制度才会得到广泛认可并发挥其作用。
3.人性化考虑:企业制定规章制度时要充分考虑人性化因素。
规章制度应该体现对员工的关心和尊重,不能过分限制员工的自由和权益。
合理的福利待遇、弹性工作制度和员工发展机会的保障等都是员工更愿意接受的规章制度。
4.透明和公正:规章制度的制定应该是透明和公正的过程。
企业应广泛征求员工的意见和建议,并保持与员工的有效沟通。
在制定和修改规章制度时,应设立相关程序和机制,确保每位员工都有机会参与讨论和表达自己的意见。
5.明确责任和权力:规章制度应明确规定各级管理层和员工的责任和权力。
管理人员应清楚自己在规章制度中的职责和权限,并切实履行相应的职责。
员工也应清楚自己在规章制度中的约束和权益,并按规章制度的规定行事。
6.绩效管理和奖惩制度:规章制度应设立明确的绩效管理和奖惩制度。
员工的表现和绩效应该与奖励和惩罚挂钩,这样可以激励员工提高工作效率和质量,同时也是公平公正的体现。
7.定期审查和更新:规章制度不是一成不变的,应根据企业的发展和环境变化进行定期审查和更新。
随着时间的推移,一些规章制度可能已经过时或不再适用,因此,企业应不断学习和改进规章制度,以适应变化的需求。
总之,制定合法有效的规章制度需要根据企业的特点和需求,结合法律法规、员工需求和市场环境等因素进行综合考虑。
制定规章制度的注意事项
![制定规章制度的注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/18171ac9690203d8ce2f0066f5335a8103d26661.png)
制定规章制度的注意事项引言:制定规章制度是组织管理中的重要环节,它直接关系到组织的运作效率和秩序。
然而,在制定规章制度时,我们需要注意一些重要事项,以确保规章制度的科学性、合理性和可操作性。
本文将就此展开讨论。
一、审慎选择规章制度的范围和内容在制定规章制度时,我们应该审慎选择制度的范围和内容。
首先,我们需要明确规章制度的目的和意义,确保其与组织的核心价值和发展目标相契合。
其次,我们需要综合考虑组织内外部环境的变化和需求,确定制度的具体内容。
在此过程中,我们应该注重权衡不同利益相关方的意见和建议,确保制度的全面性和公正性。
二、注重规章制度的可操作性和可执行性制定规章制度时,我们要注重制度的可操作性和可执行性。
首先,我们应该以实际操作为基础,避免制定过于抽象或理论化的规章制度。
其次,我们需要充分考虑组织内部资源和能力的限制,确保制度的可行性。
此外,我们还应该注重制度的灵活性和可调整性,以适应不同情况和需求的变化。
三、加强规章制度的宣传和培训制定规章制度后,我们需要加强对规章制度的宣传和培训。
首先,我们应该制定有效的宣传计划,将规章制度的重要性和意义传达给组织成员。
其次,我们需要提供相关的培训和教育,帮助组织成员理解和掌握规章制度的具体内容和执行要求。
通过宣传和培训,我们可以增强组织成员的规章制度意识和遵守规章制度的能力。
四、建立健全的监督和反馈机制制定规章制度后,我们需要建立健全的监督和反馈机制,确保规章制度的有效执行和运行。
首先,我们应该明确责任主体和监督机构,确保规章制度的执行责任落实到位。
其次,我们需要建立有效的反馈渠道,及时收集和处理组织成员对规章制度的意见和建议。
通过监督和反馈,我们可以不断改进和完善规章制度,提高其适应性和有效性。
结语:制定规章制度是组织管理的重要环节,它需要我们注意一些重要事项。
通过审慎选择制度的范围和内容,注重制度的可操作性和可执行性,加强宣传和培训,建立健全的监督和反馈机制,我们可以制定出科学、合理、可操作的规章制度,为组织的发展和运作提供有力的支持。
企业制定规章制度注意事项
![企业制定规章制度注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/e124afd5d15abe23482f4db4.png)
企业定“家规”,违法是大忌文/张佶(上海启恒律师事务所法律顾问高级社保管理师)在劳动争议案件的判决书中,时常可见这样的一段话:“根据法律规定,在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。
劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
”在用人单位的经营管理中,规章制度的地位和作用越来越显得重要。
如果把《劳动合同法》等劳动部门的法律法规比作“国法”,那么规章制度就是一个用人单位内部的“家规”。
程序层:有“家规”是否适用李某于2004年1月受雇于某公司从事打包工作,先后续签过几次劳动合同。
2013年6月某日工作期间,李某来到公司运转室,因其妻子调动工作问题与部长发生言语冲突,并抛扔部长办公材料,严重影响了该部门正常的工作秩序。
该公司遂以严重违反公司规章制度为由,停发李某工资,停缴李某的社会保险。
同年9月,李某向当地法院提起诉讼,要求该公司支付违法解除劳动合同的经济赔偿金。
经查明,李某与该公司签订的最后一份劳动合同第三十二条双方约定的其他事项处加盖了“本人准确无误完整地阅读并理解了公司于2007年11月26日起发布实施的员工守则及其他管理制度”的印鉴。
法院认为,在劳动合同中加盖的印鉴所记载的内容应当解读为“该公司2007年11月26日以后发布实施的所有规章制度李某均已阅读并理解”,而公司在记载日期后曾出台多个规章制度,但不能以此认定该公司已将最新的规章内容告知李某,故该合同条款不能作为解除与李某的劳动合同的法律依据。
法院最终判定,该公司解除与李某的劳动合同无效,应向李某支付一定的经济赔偿金。
【诊断】“程序瑕疵”往往使得用人单位劳神费力制定的规章制度,无法发挥应有作用。
而实时更新的单位规章制度往往在企业内部通过口口相传的“默示”方式进行告知,在发生争议后的举证上也会显得苍白无力。
“重条款轻程序”的管理理念,在企业设计和制定各类规章制度的过程中,万万要不得。
企业规章制度的制定过程与注意事项
![企业规章制度的制定过程与注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/0e4adb544531b90d6c85ec3a87c24028915f85c7.png)
企业规章制度的制定过程与注意事项企业规章制度是指企业为了规范内部行为、保障员工权益以及营造良好的工作环境而制定的一系列规定和制度。
它是企业管理的重要组成部分,对于企业的正常运营和发展至关重要。
本文将从制定过程和注意事项两个方面来探讨企业规章制度的制定。
一、制定过程企业规章制度的制定过程可以分为以下几个步骤:1. 需求调研:在制定规章制度之前,企业需要充分了解员工的需求和企业自身的特点。
可以通过调研问卷、座谈会等方式与员工进行沟通,收集员工的意见和建议。
2. 撰写草案:根据需求调研的结果,企业可以组成制定规章制度的工作组,负责撰写制度草案。
草案应包括制度的目的、适用范围、内容要点等。
3. 内部审批:制定好的草案需要进行内部审批。
审批的人员可以包括企业管理层、法务部门、人力资源部门等相关职能部门的代表。
审批过程中需要注意合法性、合规性以及与现有制度的协同性。
4. 公示和征求意见:通过内部公示和征求意见的方式,让员工了解制定的规章制度,并可以提出自己的意见和建议。
企业需要认真对待员工的反馈,并在草案中做出相应的修改。
5. 最终批准:经过修改和完善,制定好的规章制度可以提交给最终批准的人员或机构进行批准。
批准后,规章制度正式生效,并开始在企业内部执行。
二、注意事项在制定企业规章制度时,需要考虑以下几个注意事项:1. 合法合规:企业规章制度必须符合相关法律法规和政策,不得违反国家法律和员工权益。
在制定过程中,需要进行法律风险评估,确保制度的合法性和合规性。
2. 易理解易操作:规章制度应该以简明扼要的语言表达,避免使用过于专业的词汇和术语,以方便员工理解和操作。
同时,制度应该具备可操作性,能够明确员工的职责和行为准则。
3. 公平公正:规章制度应该做到公平公正,不偏袒任何一方。
需要注重平衡企业利益与员工合法权益,确保每个员工都能够被公平对待。
4. 弹性与适应性:制定规章制度时,应该考虑到不同岗位和部门的特殊性和差异性,并给予一定的弹性和适应性。
企业的规章制度由谁编写
![企业的规章制度由谁编写](https://img.taocdn.com/s3/m/09be7b03e418964bcf84b9d528ea81c758f52efb.png)
企业的规章制度由谁编写一、编写规章制度的目的编写规章制度是为了统一企业内部管理,规范员工行为,保障企业合法权益和员工权益,提高企业管理效率,促进企业持续稳定发展。
二、编写规章制度的注意事项在编写规章制度时,应注意以下几点:1. 充分调研:在制定规章制度之前,应充分调研员工的实际需求和意见,了解企业当前管理情况,有针对性地制定规章制度。
2. 四德原则:规章制度的内容要符合“德智体美”四德原则,既要注重员工的思想道德建设,也要注重技能培训和身体健康,以及企业文化建设的美观。
3. 切实可行:规章制度应切实可行,不可过于苛刻,应合理公正地约束员工行为,保证员工权益。
4. 审慎斟酌:在编写规章制度时,应审慎斟酌,综合考虑各方面因素,不可草率从事。
5. 充分通知:规章制度制定完成后,要及时通知所有员工,并加强培训,确保员工明确规章制度的内容和意义。
三、编写规章制度的具体步骤1.确定编写规章制度的目标:首先要明确编写规章制度的目的和意义,改进企业管理,保障员工权益,确保企业健康稳定发展。
2.组建规章制度编写小组:企业应组建规章制度编写小组,由企业高管、部门负责人、法律顾问等共同参与。
3.调研分析:小组成员应充分调研员工需求和企业实际,了解员工意见,找出企业管理中存在的问题。
4.起草规章制度:根据调研结果,小组成员可以起草规章制度的内容,要符合企业实际情况和法律法规。
5.征求意见:起草完成后,应征求员工、管理人员和法律顾问的意见,根据意见进行修改完善。
6.正式制定:经过多方讨论和修改,确定最终版本,并由企业高层领导正式制定规章制度。
7.通知培训:制定规章制度后,要及时通知所有员工,并加强培训,确保员工了解规章制度的内容和意义。
四、规章制度的内容企业的规章制度应包括以下内容:1.组织机构:明确企业组织结构、部门设置和职责分工。
2.人事管理:包括员工入职、晋升、激励、离职等人力资源管理方面的规定。
3.劳动关系:明确员工工作时间、休息休假、加班工资等劳动关系方面的规定。
制定规章制度
![制定规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1a6bebc4ed3a87c24028915f804d2b160b4e86f9.png)
制定规章制度规章制度是指组织或团体为了维护纪律和秩序,保障工作顺利进行而制定的一系列规范性文件。
制定规章制度有助于明确职责、规范行为、提高效率,并为组织提供稳定的运营环境。
本文将就制定规章制度的重要性、步骤与注意事项进行探讨。
一、制定规章制度的重要性规章制度的制定对于组织的正常运转具有重要意义。
它能够明确员工的职责和权利,制定公平公正的考核标准,确保工作的顺利进行。
规章制度也能够规范员工的行为,维护组织内部的纪律和秩序,促进良好的工作氛围。
此外,规章制度还能够提高工作效率,避免重复劳动和资源的浪费,实现工作的规范化和标准化。
因此,制定规章制度是组织运营中不可或缺的一环。
二、制定规章制度的步骤1.明确需求:在制定规章制度之前,需要对组织内部存在的问题和需求进行充分了解。
这可以通过调研、问卷调查等方式来收集员工的意见和建议,以确定规章制度的重点和方向。
2.制定初稿:在明确需求后,可以开始制定规章制度的初稿。
初稿需要明确规章制度的目的、适用范围和具体内容。
在此过程中,可以借鉴其他组织的规章制度,但要根据本组织的实际情况进行修改和完善。
3.征求意见:制定初稿后,应该广泛征求组织内部员工的意见和建议。
可以通过会议、座谈等方式,邀请员工参与讨论,听取他们的意见和建议,并对初稿进行修订和完善。
4.修改完善:根据征求意见的结果,对初稿进行修改和完善。
要综合考虑各方面的意见,尽量做到公平、合理。
在修改的过程中,还应该注意规章制度的语言表达清晰简洁,方便员工理解和执行。
5.发布实施:经过修订和完善后的规章制度需要得到组织领导的批准,并正式发布和实施。
在发布时,可以采用多种方式,如邮件通知、内部公告等,确保全体员工了解规章制度的内容和要求。
三、制定规章制度的注意事项在制定规章制度时,需要注意以下几点:1.明确目的:规章制度的制定应该有明确的目的和针对性。
制定规章制度不应为了增加管理层的权力,而是为了规范行为、提高效率和保障员工的权益。
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企业制定规章制度的注意事项
规章制度是用人单位的内部“法律”,贯穿于用人单位的整个用工过程,是用人单位行使管理权、合同解除权的重要依据。
劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可解除劳动合同,没有规章制度,公司的管理将会陷于困境。
因此,企业内部规章制度作为用人单位加强劳动管理,保障职工依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则,是企业组织劳动所必须的一项制度,它对于提高企业劳动生产效率,保护职工和企业双方的合法权益,促进企业和谐稳定的劳动关系具有重要的意义。
为防止用人单位滥用规章制度制定权侵犯劳动者权益,《劳动合同法》第四条对规章制度以大篇幅进行规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
劳动合同法对规章制度制定程序设定了诸多限制,不再单独由用人单位一方说了算,扩大了劳动者的参与权。
因此关于制定规章制度的程序性规定务必引起足够重视。
一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度
第四条第一款:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
虽然《劳动法》、《劳动合同法》赋予了企业有制定内部规章制度的权利,但如果企业不依据法律规定的内容和程序制定内部规章制度,就会失去法律效力,存在严重的法律风险,企业也将为此承担民事赔偿、行政处罚等法律责任。
(一)一些规章制度因无法律效力而失去作为审理劳动争议案件依据的作用。
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条明确规定,用人单位的规章制度,只有通过民主程序制定,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示三个条件的,且不与劳动合同、集体劳动合同相冲突,才可以在劳动仲裁和司法审判中作为审理劳动争议案件的依据。
否则,用人单位的规章制度将会不予适用。
(二)企业可能承担民事赔偿责任。
《劳动合同法》第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
(三)企业可能承担行政责任。
《劳动合同法》第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的无效,由劳动行政部门责令改正,给予警告。
(四)劳动者可以随时解除劳动合同。
《劳动合同法》第38条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同。
(五)企业失去了抵御劳动争议风险强有力的手段。
企业制定规章制度的主要目的是维护企业日常管理及生产正常
秩序,提高劳动生产率,提升企业文化内涵,创造和谐稳定的劳动关系。
同时,由于劳动争议的复杂多样,仅靠劳动合同是不够的,企业更需借助规章制度才能处理解决。
因此,作为调解劳动争议的重要依据的企业规章制度,在处理劳动争议时具有不可替代性。
如果制定的规章制度无效,企业在处理劳动争议时将陷于被动局面,遭受不必要的损失,也失去了企业抵御劳动争议风险强有力的手段。
二、规章制度和重大事项的民主协商程序
第四条第二款:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重
大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
实践中,用人单位制定规章制度一般都是自己说了算,没有听取员工意见就把种种不合理的规定强加给劳动者遵守,因此这种单方规定的“霸王制度”很有可能会损害劳动者的利益。
为有效杜绝用人单位在制定规章制度过程中独断专行,劳动合同法扩大了劳动者的参与权,企业规章制度的制定不再是企业的单方行为,而是一个平等协商的双方行为。
这个程序分为两个步骤:第一步是经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;第二步是与工会或者职工代表平等协商确定。
一般来说,企业建立了工会的,与企业工会协商确定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。
从法律规定看,规章制度的制定、修改流程为:职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定
→公示告知。
企业在制定规章制度时必须严格遵循这种程序性要求,并注意保留职工(代表)大会、工会或者员工参与制订规章的证据,否则将面临由于程序不合法而被宣布无效的可能性。
特此建议企业必须依法成立职工代表大会,健全工会组织,发挥工会桥梁和监督作用。
在制定规章制度时,要与职工代表大会或工会充分协商,讨论确定直接涉及劳动者切身利益的内容;实施时,要尊
重职工个人或代表及工会的修改建议,完善规章制度相关内容,充分发挥工会的桥梁和监督作用。
三、规章制度的异议程序
第四条第三款:在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位的规章制度既要合法,也要合理。
劳动合同法特别规定了规章制度的纠正机制,在规章制度实施过程中,劳动者认为不适当的,有权向用人单位提出修改,然后通过平等协商程序进行修改。
四、规章制度的告知(公示)程序
第四条第四款:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
用人单位制定规章制度的目的是为了让劳动者知晓并遵守。
劳动合同法规定直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。
规章制度公示的重要性
规章制度是否向劳动者公示可直接决定用人单位在劳动争议案件中
的胜败,按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定,规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。
司法实践中劳动者往往以
其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,用人单位也往往无法提供已经公示的证据,很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里,员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件,但是员工称不知道有这个制度,公司也无法证明曾向员工公示的证据,最终导致案件败诉。
规章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭举证?
规章制度公示方法
1)员工手册发放(要有员工签领确认,必须注明版本);
2)内部培训法(注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到);
3)劳动合同约定法;
4)考试法(开卷或闭卷);
5)传阅法;
6)入职登记表声明条款;
7)意见征询法;
尽量避免如下公示方法:
1)网站公布(举证困难);
2)电子邮件告知(举证困难);
3)公告栏,宣传栏张贴(举证困难)
无论采取何种方式,都要注意保留公示或告知的证据。
企业制定合法的规章制度包括三个方面:一是内容合法:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
二是程序合法:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
三是公示、告知义务:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
规章制度的公示可以通过劳动者人手一册、学习培训或者张贴等方式进行。
现在很多制度,原来制定也要求要征求职工代表和工会的意见,如果企业员工认为部分条款有异议可以进行协商,如果认为现在制定的制度跟法律相冲突,有修改的必要,工会和职工代表可以要求修改。
《劳动合同法》规定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
即用人单位制定直接涉及劳动者切
身利益的规章制度或者重大事项要符合民主程序:第一步经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;第二步与工会或者职工代表平等协商确定。
劳动合同法的这一规定,是我国劳动立法的一大进步,也是劳动合同法的一大亮点。
■特别提示平等协商(也称集体协商、集体谈判),是指企业或企业联合组织与相应的工会组织或职工民主推举的代表,为确定劳动条件和标准及劳动关系相关的问题,依据法律有关规定而进行平等商谈的行为。