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Excel电子表格处理
Excel数据的筛选
Excel数据的筛选 温故知新
复习旧识
• 数据排序的功能：
– 将工作表中数据清单按升序或降序的 的顺序进行排列，以某一列或几列的 大小为顺序对所有的数据记录进行排 序。
v 排序方式： – 简单排序 – 高级排序
Excel数据的筛选 温故知新
例一 将下面的公司人员情况表按年龄升序排列
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
操作：选定数据清单F2“年龄”列单元格单击
提示
或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
Excel数据的筛选 温故知新
例二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 递增进行排序
操作：选择数据排序…
Excel数据的筛选 新课学习
基础知识 自动筛选 高级筛选
并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的人员。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择 “数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
条件区域
列表 区域
Excel数据的筛选 总结思考
❖ 1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条 件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。
容筛选出职称为高工的人员。
操作：选定区域单击“数据/筛选按钮” 打开“职称”下拉列表框选择“高工”
自动筛选 单字段筛选 多字段筛选 取消筛选
高级筛选
ຫໍສະໝຸດ Baidu
Excel数据的筛选
新课学习
筛选条件只涉及一个字段内容
例题二：根据“某公司人员情况表”数据清单的内容筛选
出年龄大于等于30并且小于等于45的人员 。
操作：选定区域单击“数据/筛选”打开“年龄” 下拉列表选择“数字筛选”/“自定义筛选”
❖ 2、若要筛选多个条件间是“或”条件，或需要将筛选的 结果在新的位置显示出来，就要用“高级筛选”来实现。
❖ 3、高级筛选时，仔细审题，把握问题的关键，正确设置 条件区域，灵活运用所学的知识。
Excel数据的筛选 总结思考
思考：如何从数据表中整理出一份关于公司事业 部的基本工资>=5500的员工信息。
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
只需选择“数据/筛选按钮” 即可将 数据清单全部列出，取消筛选。
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
Excel数据的筛选 新课学习
对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较 多，用高级筛选来处理。构造高级筛选条件：
操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据 条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输 入的字段名下方输入筛选条件。
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
Excel数据的筛选
新课学习
筛选条件涉及多个字段内容
例题三：根据“某公司人员情况表”筛选出年龄大于等于
30并且小于等于45，同时学历为硕士或博士的人员。
操作：前面的操作同例二再打开“学历”下拉列 表 选择“文本筛选”/“自定义筛选”
Excel数据的筛选 新课学习
• 数据筛选的功能： –可以在工作表的大量数据清 单中快速查找具有特定条件的 记录，以便于浏览。
• 筛选方式： –自动筛选
–高级筛选
–数据的全部显示
自动筛选 单字段筛选 多字段筛选 取消筛选
高级筛选
Excel数据的筛选
新课学习
筛选条件只涉及一个字段内容
例题一：请根据“某公司人员情况表”数据清单的内
注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的关 系，则形式如下： 例：年龄小于26或大于29，表示成
如果条件之间是“与”的关系，则形式如下： 例：年龄小于26且性别为男，表示成
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
Excel数据的筛选 新课学习
例题四：对“某公司人员情况表”高级筛选出年龄大于等于20
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也 是伟大的，所以不要放弃，坚持就是 正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
Excel数据的筛选
Excel数据的筛选 温故知新
复习旧识
• 数据排序的功能：
– 将工作表中数据清单按升序或降序的 的顺序进行排列，以某一列或几列的 大小为顺序对所有的数据记录进行排 序。
v 排序方式： – 简单排序 – 高级排序
Excel数据的筛选 温故知新
例一 将下面的公司人员情况表按年龄升序排列
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
操作：选定数据清单F2“年龄”列单元格单击
提示
或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
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例二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 递增进行排序
操作：选择数据排序…
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基础知识 自动筛选 高级筛选
并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的人员。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择 “数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
条件区域
列表 区域
Excel数据的筛选 总结思考
❖ 1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条 件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。
容筛选出职称为高工的人员。
操作：选定区域单击“数据/筛选按钮” 打开“职称”下拉列表框选择“高工”
自动筛选 单字段筛选 多字段筛选 取消筛选
高级筛选
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筛选条件只涉及一个字段内容
例题二：根据“某公司人员情况表”数据清单的内容筛选
出年龄大于等于30并且小于等于45的人员 。
操作：选定区域单击“数据/筛选”打开“年龄” 下拉列表选择“数字筛选”/“自定义筛选”
❖ 2、若要筛选多个条件间是“或”条件，或需要将筛选的 结果在新的位置显示出来，就要用“高级筛选”来实现。
❖ 3、高级筛选时，仔细审题，把握问题的关键，正确设置 条件区域，灵活运用所学的知识。
Excel数据的筛选 总结思考
思考：如何从数据表中整理出一份关于公司事业 部的基本工资>=5500的员工信息。
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
只需选择“数据/筛选按钮” 即可将 数据清单全部列出，取消筛选。
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
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对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较 多，用高级筛选来处理。构造高级筛选条件：
操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据 条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输 入的字段名下方输入筛选条件。
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
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筛选条件涉及多个字段内容
例题三：根据“某公司人员情况表”筛选出年龄大于等于
30并且小于等于45，同时学历为硕士或博士的人员。
操作：前面的操作同例二再打开“学历”下拉列 表 选择“文本筛选”/“自定义筛选”
Excel数据的筛选 新课学习
• 数据筛选的功能： –可以在工作表的大量数据清 单中快速查找具有特定条件的 记录，以便于浏览。
• 筛选方式： –自动筛选
–高级筛选
–数据的全部显示
自动筛选 单字段筛选 多字段筛选 取消筛选
高级筛选
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筛选条件只涉及一个字段内容
例题一：请根据“某公司人员情况表”数据清单的内
注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的关 系，则形式如下： 例：年龄小于26或大于29，表示成
如果条件之间是“与”的关系，则形式如下： 例：年龄小于26且性别为男，表示成
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
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例题四：对“某公司人员情况表”高级筛选出年龄大于等于20
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也 是伟大的，所以不要放弃，坚持就是 正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
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