项目公司财务管理规定
工程项目财务管理制办法
一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
房地产项目公司财务制度
房地产项目公司财务制度一、总则为规范房地产项目公司的财务管理,保障公司财务正常运转,提高财务工作效率,特制定本财务制度。
二、财务部门设置1. 房地产项目公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务预算、内部控制、风险管理等工作。
2. 财务部门负责编制公司的财务预算,并监督执行情况,及时进行调整和报告。
3. 财务部门应定期向公司高层管理层报告财务情况,提供相关数据支持决策。
三、会计核算1. 房地产项目公司应按照国家有关法律法规和会计准则进行会计核算工作,确保财务信息的真实、准确和完整。
2. 财务部门应建立健全的会计制度和会计档案管理制度,确保会计凭证、账簿、报表等资料的完整性和保密性。
3. 房地产项目公司应定期进行财务核算和结账,确保财务数据的及时性和准确性。
四、财务预算1. 财务部门应根据公司的发展战略和业务规划,编制年度财务预算,包括资金预算、成本预算、收入预算等。
2. 财务预算应经公司高层管理层审批,及时调整和执行。
3. 财务部门应定期对财务预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现和解决问题。
五、内部控制1. 房地产项目公司应建立健全的内部控制制度,包括审批权、授权制度、监督管理制度等。
2. 财务部门应对公司各项财务活动进行严格监督和管理,确保财务政策的执行和财务制度的落实。
3. 财务部门应定期组织内部审计,对公司的财务活动进行检查和评估,及时发现和解决问题。
六、风险管理1. 财务部门应建立健全的风险管理制度,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
2. 财务部门应定期进行风险评估和排查,及时采取措施控制风险,降低风险对公司的影响。
七、财务报告1. 财务部门应按照国家有关法律法规和公司规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应经公司高层管理层审核和批准,及时向股东、监管机构和其他相关方公布。
3. 财务部门应对公司财务报告进行真实和客观的披露,确保相关方对公司的财务状况和经营绩效有清晰的认识。
商业项目公司财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,确保公司财务状况健康稳定,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守本制度,确保公司财务管理的规范化和制度化。
第二章财务管理体制第三条公司财务管理实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第四条公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作,并对各部门财务工作进行指导和监督。
第五条各部门负责人对本部门财务管理工作负责,对财务部提出的意见和建议予以支持和配合。
第三章财务管理职责第六条财务部职责:1. 负责公司财务制度的制定、修订和实施,确保财务制度的合规性、完整性和有效性;2. 负责公司财务报表的编制、审核和报送,确保财务报表的真实性、准确性和完整性;3. 负责公司资金管理,确保资金的安全、合规和高效使用;4. 负责公司税务管理,确保公司依法纳税;5. 负责公司财务风险控制,确保公司财务安全。
第七条各部门职责:1. 按照财务部的要求,及时、准确、完整地提供财务资料;2. 严格执行财务制度,规范财务管理行为;3. 加强财务监督,发现财务问题及时上报财务部;4. 配合财务部开展财务管理工作。
第四章财务管理流程第八条资金管理:1. 资金收支必须经过财务部审核,按照公司规定程序进行;2. 资金使用必须符合公司财务制度,确保资金安全;3. 资金核算必须真实、准确、完整。
第九条财务报表编制:1. 财务部负责编制月度、季度、年度财务报表;2. 各部门负责人对财务报表的真实性、准确性负责;3. 财务报表报送前,财务部进行审核,确保报表的合规性。
第十条税务管理:1. 财务部负责公司税务申报、缴纳和税务筹划工作;2. 各部门应积极配合财务部开展税务管理工作。
第五章财务风险控制第十一条财务风险控制:1. 公司应建立健全财务风险控制体系,明确风险控制目标;2. 财务部定期对财务风险进行评估,提出风险控制措施;3. 各部门应严格执行风险控制措施,确保公司财务安全。
工程施工项目部财务管理制度
工程施工项目部财务管理制度一、总则为规范工程施工项目部的财务管理工作,提高资金使用效率和财务管理水平,树立良好的财务管理意识和行为,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 项目财务部:负责工程施工项目部的日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、资金管理等。
2. 项目经理:负责项目整体经济管理和项目相关财务决策。
3. 项目管理团队:负责项目计划、预算编制、资金需求分析等工作。
4. 财务审计部门:独立于项目财务部门,负责对项目部的财务情况进行审计和监督。
三、财务管理制度1. 财务会计制度(1)会计核算:采用企业会计准则进行会计核算,确保财务报表真实、完整、准确。
(2)会计凭证:合格的会计凭证必须有完整的凭证原始凭证、日记账、总账和核算账。
(3)会计报表:按照规定时间制作并报送财务报表,确保报表真实性和准确性。
(4)税收管理:按照国家税收法规进行税收管理,及时缴纳税金和申报税收。
(5)审计备查:保留好每一笔交易的相关凭证,以备日后审计查看。
2. 资金管理制度(1)资金需求估算:项目管理团队根据项目计划和预算编制资金需求计划。
(2)资金调度:项目经理负责资金调度和预算的执行,确保资金使用的合理性。
(3)资金使用方式:资金应合理使用,不得挪用或私用,资金使用应符合项目计划和预算。
(4)资金监管:设定专门人员负责资金监管,确保资金使用不出现问题。
3. 成本管理制度(1)成本核算:对项目的各项成本进行准确核算,包括直接成本、间接成本等。
(2)成本控制:及时发现成本偏差和费用增加,采取措施加以控制。
(3)成本分析:对项目的成本进行分析,查找成本偏差的原因,并提出改进措施。
(4)成本考核:根据项目实际情况进行成本考核,并及时评价项目的经济效益。
四、其他约定1. 项目财务部门应根据项目的实际情况,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平。
2. 项目经理应加强对项目财务部门的管理和监督,确保财务管理规范、合规。
3. 项目管理团队应密切配合项目财务部门,共同推动项目的财务工作顺利进行。
工程项目部财务管理制度范本3篇
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
项目财务管理制度范本
项目财务管理制度范本一、总则为加强公司项目财务管理,规范项目经济活动,提高企业效益,保证财务安全,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部项目的财务管理工作。
三、财务管理职责1.项目负责人应负责项目财务的规划、掌控和监督,并确保财务活动的合规性。
2.项目财务管理人员应具备相关专业知识,负责项目财务核算、报表编制、账务处理等工作。
3.项目成员应搭配财务管理人员完成财务相关工作,并按要求供应财务信息。
四、项目预算编制1.项目财务管理人员应依据项目需求和预期目标,订立项目预算。
2.项目预算应包含项目费用、投资计划、预期收益等内容,并经项目负责人审批后执行。
3.项目预算在项目启动前需报送财务部门进行审批。
五、项目费用掌控1.项目经理应依据项目预算,对项目费用进行严格掌控,确保不超出预算范围。
2.项目成员需提前申请费用使用,并依照规定的程序进行报销。
3.项目财务管理人员应定期对项目费用进行监督检查,及时发现和矫正超支行为。
六、项目收款管理1.项目财务管理人员应定期跟踪项目收款情况,并及时与客户沟通,催赶付款。
2.收到款项后,财务管理人员应及时核对并入账,确保款项及时到账。
七、项目资金管理1.项目资金应专款专用,并依照财务部门的要求存放、使用和结算。
2.项目财务管理人员应建立健全的资金管理制度,确保项目资金的安全性和稳定性。
3.未使用的项目资金应按规定的程序退回财务部门。
八、项目财务报告1.项目财务管理人员应依照规定的时间和格式编制财务报告,并及时向项目负责人和财务部门提交。
2.财务报告应包含项目收支情况、财务分析、风险评估等内容,以便项目负责人和决策者了解项目财务情形。
九、财务审计1.定期对项目财务进行内外部审计,确保财务情形真实、准确。
2.外部审计由独立审计机构进行,内部审计由公司内部审计部门负责。
3.审计结果应及时向项目负责人和财务部门报告,并及时整改发现的问题。
十、附则1.违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,情节严重的可追究法律责任。
ppp项目公司财务管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强PPP项目公司(以下简称“公司”)的财务管理和监督,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、预算管理、财务报告、内部控制等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范。
2. 精益管理原则:优化财务管理流程,提高管理效率。
3. 诚实信用原则:坚持诚实守信,确保财务信息的真实、准确、完整。
4. 风险控制原则:建立健全风险管理体系,防范财务风险。
第二章财务机构与职责第四条公司设立财务部,负责公司的财务管理工作。
财务部直接对总经理负责。
第五条财务部的主要职责:1. 负责制定公司财务管理制度,组织实施并监督执行。
2. 负责编制和执行公司财务预算。
3. 负责公司资金的筹集、运用和管理。
4. 负责公司财务核算、报告和分析。
5. 负责公司成本控制、内部控制和风险防范。
6. 负责公司税务筹划和申报。
7. 负责公司财务档案的管理。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:资金来源和使用符合国家法律法规和公司章程。
2. 效率原则:优化资金使用流程,提高资金使用效率。
3. 安全原则:确保资金安全,防范资金风险。
第七条公司资金筹集:1. 公司资金筹集应通过合法途径,如银行贷款、发行债券等。
2. 公司应建立健全资金筹集的审批制度,确保资金筹集的合规性。
第八条公司资金运用:1. 公司资金运用应遵循经济效益原则,确保资金投向符合公司发展战略。
2. 公司资金运用应进行成本效益分析,合理确定资金使用方案。
3. 公司资金运用应定期进行审计,确保资金使用合规。
第四章会计核算与报告第九条公司会计核算遵循以下原则:1. 实质重于形式原则:会计核算应反映经济业务的实质。
工程项目财务管理制度8篇
工程项目财务管理制度8篇工程项目财务管理制度11、项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算;2、与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;3、支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;4、项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;5、在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全;6、未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任;7、严禁签发远期支票、空头支票;工程项目财务管理制度2第一章纳入基本账户统一管理:第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。
平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。
流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3、56%计算,所得税按省地税局、川地税发()043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。
利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。
项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
项目财务管理规定
项目财务管理规定一、总则项目财务管理是指对项目资金的使用、监督和控制的一系列规定和措施,旨在保证项目资金的有效利用和项目运行的顺利进行。
本规定适用于财务管理部门、项目经理及项目相关人员。
二、项目资金管理1. 项目资金来源项目资金主要来源于公司的资金拨款,在具体实施过程中,还可能通过筹资活动或合作伙伴的投入进行补充。
2. 项目资金计划与预算项目经理应根据项目需求和公司预算,制定项目资金计划和预算。
确保项目所需资金的合理安排和有效使用。
3. 资金使用管控项目经理和相关部门负责人在资金使用过程中必须遵守相关规定,合理使用项目资金,确保资金使用符合项目目标和公司政策。
4. 资金结算与报销项目经理应及时核实和报销项目相关费用,并保留必要的发票和相关凭证,以备审计和报账使用。
三、项目财务报告与审计1. 项目财务报告项目经理应按照公司规定的报告要求,定期向财务管理部门提交项目财务报告。
报告内容包括项目资金使用情况、资金余额、收支情况等。
2. 项目财务审计项目财务审计是项目财务管理的重要环节。
项目经理应配合内外部审计人员进行财务审计工作,提供所需的财务材料和相关信息。
四、项目经费监督与风险控制1. 项目经费监督财务管理部门应加强对项目经费的日常监督,确保项目经费使用符合预算和合理合规。
2. 项目风险控制项目经理要及时识别、评估和控制项目存在的财务风险,提出相应的风险应对策略,并报告给公司高层。
3. 项目经费调整当项目发生重大变更或风险时,项目经理应及时向财务管理部门提出项目经费调整申请。
经批准后,方可进行相关费用调整。
五、违规处罚和奖励制度1. 违规处罚对于违反项目财务管理规定的行为,财务管理部门有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、通报批评、资金暂停等。
2. 奖励制度对于在项目财务管理中表现优秀的个人和团队,公司将给予相应的奖励和荣誉,以激励个人积极参与和推动项目财务管理的工作。
六、附则1. 本规定自XXXX年XX月XX日起施行,如有修改或补充,经公司财务管理部门批准后生效。
工程项目部财务管理制度及实施细则
工程项目部财务管理制度及实施细则一、引言二、财务管理目标1.保持项目财务的稳定和连续性;2.遵守国家财税法规,合规经营;3.实施预算管理,确保项目的成本控制;4.加强内部控制,防止财务风险;5.提升财务决策的科学性和准确性;6.加强与相关部门和外部合作伙伴的沟通和协调。
三、财务管理权限和责任1.项目经理是负责财务管理的主要责任人,负责编制财务计划和预算、定期进行财务分析、审核和批准各项支出;2.聘请专业会计师事务所或内部会计师人员,负责项目的会计核算和财务报表的编制工作;3.财务人员必须具备财务管理和会计专业知识,熟悉相关法规和政策,履行好相关职责;4.部门负责人应协助项目经理对财务管理工作负责,并提供必要的协助和支持;5.所有员工应严格遵守财务管理制度,保证财务信息的真实性和准确性;6.项目部应与所属单位的财务部门保持良好的沟通和协调,及时提供必要的财务信息,确保财务管理的规范性和有效性。
四、财务管理流程1.资金管理:包括项目资金的筹措、调度和使用等方面的管理,要求做到合规、高效、安全;2.预算管理:项目部应根据项目的实际情况和发展需求,制定年度预算,明确收入和支出,并定期进行预算执行情况的核对和分析,进行必要的调整;3.会计核算:项目部应建立完善的会计制度和核算方法,核算项目的收入和支出,保证会计账务的准确和完整;4.财务报告:项目部应按照相关规定和要求,制定财务报告,包括财务状况表、损益表、现金流量表等,并按时向上级部门和相关方提供;5.费用控制:项目部应建立费用预算和费用控制制度,合理安排各项费用支出,确保项目的成本控制;6.审计和检查:项目部应定期进行内部审计和财务检查工作,及时发现和解决财务管理方面存在的问题和风险。
五、财务数据保密1.财务数据属于公司的机密信息,任何人员不得私自泄露、竞争或非法使用;2.财务报告和数据只能在必要的情况下向公司和相关部门提供,不得向外部人员或单位泄露;3.公司财务报表和数据必须按时向上级部门报送,确保信息的透明和准确。
工程项目财务管理制度(5篇)
工程项目财务管理制度一.会计人员的基本职责(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。
1.对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;(2)各项收入的取得是否合理;(3)费用开支::是否符合开支标准;(4)提取各项基金是否符合有关规定;(5)财政上缴任务是否及时完成;2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。
贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
二.会计人员的主要权限(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
项目财务管理规定
项目财务管理规定第一条工程项目是企业财务管理和项目管理的基础和重点,各分公司要通过检查、指导、监督、考核等多种方式加强对其所属工程项目实施过程中的预算控制、资金收付、会计核算、以及基础资料等工作的管理,保证工程项目财务管理的统一、规范和有序。
第二条项目部必须配备具有专业资格的2名以上会计人员,分别从事不相容岗位的财务会计工作。
一人兼管两个以上工程项目的财务会计工作时,也必须符合此要求。
第三条项目财务人员要建立岗位责任制,明确工作分工和职责权限,分工和权限要符合内部控制要求。
第四条工程项目进行独立财务核算,全面反映项目盈亏及资金收支情况。
有条件进行会计集中核算的应积极实施会计集中核算。
会计核算时既要对工程项目设立单独的账套或通过明细科目进行清晰完整的辅助核算,还要指定专人负责,明确责任。
第五条工程项目实行预算管理。
项目规划过程中,项目经理应组织财务、预算等有关人员根据合同约定的付款条件、工程进度等编制包括资金预算在内的项目财务预算,报其上级公司批准后实施。
各分公司要将所属项目部全部纳入年度财务预算管理,当年新增项目要按照规定程序及时进行预算调整。
项目部要编制滚动月度预算,月保季,季保年,切实进行预算控制。
第六条根据项目策划的情况做好税务筹划工作,降低税务成本,按时申报纳税。
第七条项目部要严格执行集团公司统一制定下发的各项管理费用开支标准和费用预算指标,没有特殊情况不准突破,尽可能降低项目管理的间接费用。
第八条工程项目的资金收付实行预算管理。
项目部的所有付款都要以经批准的资金预算和有关契约文件、原始凭证为依据,按集团公司规定的内部审批流程办理资金支付事项。
第九条项目部的资金收支原则上全部纳入中冶集团和集团公司的资金集中结算系统,执行统收统支、以收定支制度。
项目部的资金预算要按月或周及时上报,其作为集团公司审核下划款项的依据。
因特殊情况暂不纳入资金集中结算系统的至少必须进行资金预算控制。
第十条项目部为办理资金收支结算,无须单独开立银行,统一由集团公司进行收款与支付。
项目投资公司财务管理办法
项目投资公司财务管理办法第一章总则第一条为了加强项目投资公司的财务管理,规范财务行为,确保公司资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属子公司、分支机构的财务管理工作。
第三条财务管理的基本原则:合法性、合规性、真实性、完整性、及时性、有效性。
第四条财务管理部门负责本办法的组织实施和监督检查。
第二章财务管理组织机构第五条公司设立财务部,负责公司的财务管理日常工作。
第六条财务部的主要职责如下:1. 贯彻执行国家财经法律法规,制定和完善公司财务管理制度;2. 组织编制和实施公司财务预算、决算;3. 组织实施公司资金筹集、调度和监督;4. 组织实施公司成本费用控制;5. 组织实施公司财务分析,为公司决策提供依据;6. 负责公司税务申报及税收筹划;7. 负责公司财务信息化建设;8. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章预算管理第七条公司实行全面预算管理制度,包括财务预算、业务预算和资本预算。
第八条财务预算主要包括收入预算、成本费用预算、利润预算等。
第九条预算编制原则:实事求是、科学合理、重点突出、约束有力。
第十条预算编制程序:1. 财务部根据公司发展战略和年度经营目标,制定预算编制方案;2. 各部门根据预算编制方案,编制本部门预算;3. 财务部汇总、审核、平衡各部门预算,形成公司预算草案;4. 预算草案提交公司董事会审议批准;5. 财务部下达预算指标,各部门严格执行。
第四章资金管理第十一条公司实行资金集中管理制度,统一筹集、调度和使用资金。
第十二条资金筹集原则:合规合法、风险可控、成本最低。
第十三条资金使用原则:合理分配、确保重点、提高效益。
第十四条财务部负责制定资金筹集和使用计划,报公司领导审批。
第十五条公司设立资金账户,严格账户管理,确保资金安全。
第五章成本费用管理第十六条公司加强成本费用控制,降低成本费用,提高经济效益。
2024年工程公司财务管理制度(5篇)
工程公司财务管理制度(5篇)工程公司财务管理制度(精选5篇)工程公司财务管理制度篇1为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支大计划项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。
项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。
财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。
工程量清单必须附在验工计价表后面。
并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金备用金实行定额制度。
业务员20__元,小车司机3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。
备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理财务印鉴必须要分开保管。
财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。
制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
工程外包公司项目财务管理制度
一、工程项目财务管理制度1. 出纳制度(1)管理公司每月支付的项目部管理经费,做到日清月结,及时盘点现金余额。
每月3日前,将上月项目部管理费用支出明细编制《现金出纳帐》及《库存现金盘点表》报至公司财务部。
(2)配合采购人员,编制《项目付款通知书》并予以审核,及时将采购付款情况制表登记,以便于公司财务核对。
(3)严格管理现场借支和垫付款项,编制《借款明细表》和《垫付明细表》。
2. 项目部管理经费管理(1)项目部管理经费由公司财务部统一拨付,项目部应设立专款专用账户,确保经费合理使用。
(2)项目部每月编制经费使用计划,经公司审批后执行。
(3)项目部应定期向公司财务部汇报经费使用情况,接受监督。
3. 付款通知书编制(1)项目部需付款时,由项目负责人填写《项目付款通知书》,经项目负责人、财务负责人签字后,报公司财务部审批。
(2)公司财务部审批通过后,将款项支付至指定账户。
4. 借款及垫付款项管理(1)项目部需借款或垫付款项时,填写《借款明细表》或《垫付明细表》,经项目负责人、财务负责人签字后,报公司财务部审批。
(2)公司财务部审批通过后,将款项支付至指定账户。
(3)借款或垫付款项需在规定期限内归还,逾期将追究相关人员责任。
二、财务人员配置、岗位职责及具体操作流程1. 项目部财务人员配置项目部单独设立财务部,配置会计一人、出纳一人,并要求不得兼任与财务岗位相冲突的工作。
财务人员一旦确立,不得随意更换、调离。
如必须更换,提前向公司提出书面申请,得到同意后方可更换。
2. 项目会计岗位职责(1)项目会计由公司指派,直接由公司负责,按照国家企业会计制度的规定做好审核、记账、结账、编制项目部财务会计报表等项目。
(2)按工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记薄。
(3)负责各种票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记账簿。
(4)负责对各项业务条款发生、回收及业务合同执行情况的监督和审核,对支付手续不符合要求的款项有权拒付。
公司对项目部财务管理制度
第一章总则第一条为了规范项目部财务管理工作,加强财务风险控制,提高经济效益,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部,项目部财务管理工作应遵循本制度的规定。
第三条项目部财务管理工作应坚持以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)安全性原则:确保公司资产安全,防范财务风险。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本。
第二章机构与职责第四条项目部应设立财务部门,负责项目部的财务管理工作。
第五条项目部财务部门的主要职责:(一)编制项目财务预算,组织实施并监督执行。
(二)按照国家会计制度进行会计核算,及时编制财务报表。
(三)管理项目资金,确保资金安全、合规使用。
(四)参与项目成本控制,提高项目经济效益。
(五)定期向上级部门汇报财务状况,接受上级部门监督检查。
(六)处理与财务相关的其他事务。
第三章资金管理第六条项目部资金管理应遵循以下规定:(一)项目部资金必须纳入公司统一管理,不得擅自设立账户。
(二)项目部资金收付应使用公司统一印制的支票、汇票等结算工具。
(三)项目部资金收支必须实行日清月结,确保账实相符。
(四)项目部资金支付必须经过授权审批,严禁超范围、超标准支付。
(五)项目部资金使用应严格按照项目预算执行,不得擅自调整。
第四章成本管理第七条项目部成本管理应遵循以下规定:(一)编制项目成本预算,明确成本控制目标。
(二)加强成本核算,严格控制成本支出。
(三)实施成本分析,找出成本节约和控制的潜力。
(四)加强成本考核,对成本控制成果进行奖励。
第五章内部控制第八条项目部应建立健全内部控制制度,加强财务风险控制。
(一)制定内部控制制度,明确内部控制职责。
(二)加强对财务人员的培训,提高财务人员素质。
(三)定期开展内部控制检查,确保内部控制制度有效执行。
(四)对内部控制中发现的问题,及时采取措施进行整改。
公司项目部财务管理制度
第一章总则第一条为了加强公司项目部财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,防范财务风险,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司项目部全体财务人员及其相关业务人员。
第三条项目部财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:遵守国家法律法规、财务制度及相关政策,确保财务行为合法合规。
(二)真实性:确保财务信息的真实、准确、完整,不得伪造、篡改、隐匿、销毁财务凭证和财务报表。
(三)及时性:及时处理财务业务,确保财务信息及时反映项目实际情况。
(四)安全性:加强资金安全管理,防范资金风险。
(五)效益性:提高资金使用效益,确保项目顺利实施。
第二章机构与职责第四条项目部设立财务部,负责项目部财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)制定项目部财务管理制度,并组织实施。
(二)负责项目部会计核算、财务报表编制和财务分析。
(三)负责项目部资金管理,包括资金筹集、使用、支付和回收。
(四)负责项目部成本核算和成本控制。
(五)负责项目部税务管理,包括纳税申报、税款缴纳等。
(六)负责项目部财务风险防范和内部控制。
(七)负责项目部财务信息的保密工作。
第六条财务部人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和职业操守。
(二)具备会计、财务管理等相关专业知识和技能。
(三)熟悉国家财务法规和政策。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理:项目部资金由财务部统一管理,其他部门和个人不得擅自设立账户。
(二)合规使用:严格按照批准的用途使用资金,不得挪用、挤占、截留。
(三)效益优先:在保证资金安全的前提下,提高资金使用效益。
第八条资金筹集:(一)项目部根据项目需要,提出资金筹集计划,经公司审批后组织实施。
(二)项目部通过银行贷款、发行债券、融资租赁等方式筹集资金。
第九条资金使用:(一)项目部按照批准的资金使用计划使用资金,不得超范围、超标准使用。
建筑公司项目部财务制度
建筑公司项目部财务制度一、总则为规范项目部财务管理,确保项目资金安全、合法和有效使用,提高项目部整体经济效益,特制订本财务制度。
二、财务管理目标1. 严格依法合规经营,确保项目资金安全;2. 提高财务管理效率,优化资源配置;3. 加强成本控制,提高项目利润率;4. 提升资金利用效率,加快资金周转速度。
三、基本原则1. 财务管理要求坚持财务公开、合法、规范和透明原则;2. 财务管理要求坚持严格执行国家相关法律法规,规避财务风险;3. 财务管理要求坚持财务制度、会计准则等规范和正式;4. 财务管理要求坚持精打细算,严格控制成本。
四、财务管理组织结构项目部设立财务部,负责整个项目的财务管理工作。
财务部门设主任一人,副主任一人,财务专员若干人,会计人员若干人。
五、预算管理1. 编制预算:项目部每年初应编制年度财务预算,由财务部门制定并报领导审批。
2. 拨款审批:项目实施中遇紧急事件需要额外资金支持时,需向上级报备,待批准后方可使用。
3. 预算执行:在正常情况下,项目部负责人负责预算执行和监督。
六、资金管理1. 存款管理:项目部财务部门应根据资金需求合理规划资金存储方式和金额,确保项目运作正常。
2. 资金使用:项目部资金应合理使用,重点控制重要节点资金使用情况,确保资金流动和资金安全。
3. 资金收支:项目部财务部门应每月对项目资金进行核对汇总,及时报送财务管理部门。
七、会计核算1. 会计政策:项目部应根据国家相关会计准则制定会计政策,严格按照规范执行。
2. 会计核算:项目部应及时录入会计凭证,确保财务报表的准确性和及时性。
3. 财务报表:项目部财务报表应及时报送财务管理部门,做到真实、准确、完整。
八、成本管理1. 成本核算:项目部各项费用应明细化核算,确保成本控制在规定范围内。
2. 成本分析:项目部应根据成本情况及时分析,及时调整成本结构,提高成本控制效果。
3. 成本控制:项目部应根据项目进度和需求,严格控制各项成本开支。
项目财务管理规定
项目财务管理规定一、背景本文档旨在规范项目财务管理的相关事项,确保项目财务的合规性和透明度。
二、责任项目财务管理由以下责任方共同承担:1. 项目负责人:负责项目的整体财务管理,并确保项目资金的合理分配和使用。
2. 财务主管:负责项目的日常财务操作,包括账务记录、报销申请等。
3. 出纳员:负责项目资金的收支管理和资金流转记录。
三、项目资金管理1. 资金收入:项目资金来源包括拨款、捐赠、投资等,应及时记录并存入项目银行账户。
2. 资金支出:项目资金支出需提前编制预算,并按照预算执行,任何超支情况需提前报备并获得批准。
3. 资金结余:项目资金结余应定期进行核对和清算,并及时做好相关记录。
四、财务报告1. 每月财务报告:项目负责人应在每月固定日期前提交当月的财务报告,包括收入、支出、结余等情况。
2. 年度财务报告:项目在年底需编制年度财务报告,包括全年收入、支出、结余以及财务分析等内容,并进行公示。
五、审计1. 审计机构:项目每年应聘请独立的审计机构对项目财务进行审计,确保财务的真实性和准确性。
2. 审计报告:审计机构应出具审计报告,对项目财务状况进行评估和说明,项目负责人需妥善保存并向相关部门提交。
六、违规处理对于违反本项目财务管理规定的行为,将采取以下处理措施:1. 警告:对于违规的轻微行为,可给予口头或书面警告,并要求整改。
2. 惩罚:对于严重违规行为,可采取停职、降级或开除等措施,并保留追究法律责任的权利。
3. 返还资金:对于涉嫌贪污或挪用项目资金的行为,将追究其法律责任,并要求返还相应资金。
七、附则1. 本项目财务管理规定的解释权归项目负责人所有,如需修改或完善,应经相应程序审批通过。
2. 本规定自发布之日起生效,并适用于整个项目实施周期。
以上为项目财务管理规定,相关责任方应严格按照规定执行,确保项目财务管理的规范和透明度。
任何违反行为将受到相应处理。
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项目公司财务管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)项目公司财务管理制度目录1. 总则为了加强项目公司的管理和控制,提高集团公司对项目公司财务的监管,理顺集团公司与项目公司的财务关系,明确其各自的工作职责和管理权限,特制定项目公司财务管理制度。
本标准规定了集团各项目公司的财务人员管理、会计核算、成本及费用管理、固定资产管理等内容要求。
本标准适用于集团各项目公司。
2. 机构与职责财务机构设置:(一)集团公司财金资源中心负责所有项目公司的财务工作管控;(二)各项目公司设相应财务机构,负责所在项目的财务工作;(三)各项目公司财务负责人由集团公司统一委派,并接受集团公司财务部门的业务指导、监督、检查。
各项目公司财务机构管理职责:(一)参照集团财务管理制度,执行项目公司会计核算和财务管理制度和流程;(二)负责本项目公司的日常财务工作,每月严格按照集团下发的工作安排时间节点完成各项会计核算、财务报表编制、经营分析、税务统筹和财务管理工作,注重时效性;(三)配合外部审计和集团内部审计部门做好项目公司的审计工作,及时提供各种数据及资料;(四)做好合同备查台账,及时维护合同基本信息及合同执行情况、发票、付款进度等信息,以便将账务与台账核对,税务统筹及作为与往来单位定期对账的辅助依据;(五)完善项目公司的档案管理,每月必须将上个月的记账凭证装订成册,并顺序编号,妥善保管,以便随时查阅;(六)做好项目公司现金及票据的管理并定期盘点,确保财产安全;(八)及时处理集团财金资源中心安排的其他相关工作。
3. 财务预算管理项目公司应按照集团公司《全面预算管理制度》的要求和确定的基本原则,结合本单位生产经营计划安排和管理要求,科学、合理编制成本费用、利润等计划。
应以目标利润为中心,项目公司的一切资产与负债、收入与支出、筹资与投资、成本与费用,都必须纳入财务预算,经财务部门审核、集团公司批准后执行。
4. 往来款项的管理项目公司应加强对各项应收款项的管理工作,加大清欠力度,及时清理回收,减少坏账损失;财务部门年度终了对各往来款项的余额列出分户清单,报送集团财金资源中心和有关职能部门,督促有关责任人进行催结;对其他应收款要及时清收,尤其对个人借款要严格控制,只限于因公出差或办理公务借款,要做到“前不清、后不借”,公差回来后及时报账或归还;对应收款项进行账龄分析,定期对往来款项进行清理、核对,年终进行函证;坏账准备的计提与核销要按照集团财务管理制度的规定执行,坏账损失采用备抵法核算,按照账龄分析法计提坏账准备,坏账核销事项提交集团财务按规定审批。
对于应付(暂收)款项应逐项登记、定期清理,除日常清理外,年终结合财产清查,进行全面清查及函证。
项目公司应建立其应付款项的对账机制,形成对账报告,揭示对账过程及对账中应付款存在的问题,对账单需业务部门与客户双方签字确认,禁止出现与供应商往来账目多头挂账的现象。
建立应付款项管理预警机制,对于账龄长及大额合同付款到期进行预警管理,防止违约付款情况发生。
需要债务转移付款的客商,须有充足法律证据,方可进行转移付款,如造成损失全部由责任人赔偿。
5. 存货管理存货主要包括外购商品、原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料等。
集团财务制度规定对存货实行归口管理。
项目公司应根据公司年度生产运营计划及各类物资的合理库存定额,编制年度采购付款计划报集团财金资源中心备案,集团有关的合同商务部门根据授权与供货商签订采购合同,其他单位和部门未经授权委托,不能自行采购。
存货的验收入库、采购、销售、领用、计价及低值易耗品的管理执行集团财务管理制度的有关要求。
存货的清查盘点项目公司应确保公司的存货账实相符,并定期组织存货的清查盘点。
财务部门对存货进行定期或不定期的抽查盘点,以验证是否账实相符、账卡相符、账账相符。
公司每半年度对存货进行小盘点,年度终了进行全面清查盘点。
存货清查盘点由存货管理部门统一组织、编制盘点计划,经财务部门审查同意后监督执行。
对存货进行清查盘点后,应编制“存货盘点报告表”并及时上报集团财务。
6. 固定资产管理固定资产管理坚持统一政策、分级管理的原则,做到“谁使用、谁管理、谁负责”。
固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、入出库、使用、维修、调拨、报废处置等全过程的管理。
管理部门:指对固定资产进行管理的各级行政部门及生产(运营或设备)部门。
使用部门:指固定资产的具体使用部门。
贯彻执行集团《固定资产管理制度》,按权限上报本单位固定资产计划、购置、维修、大修、重置改造、报废和处置等事项审批。
固定资产的计划、购置、采购、验收、入库、编号、保管、使用、维护、调拨、折旧、摊销、盘点、报废与处置等管理统一按照集团《固定资产管理制度》的具体要求执行。
7. 在建工程、无形资产及其他资产、资产损失的管理项目公司应按照集团批准的工程项目计划,配合编制工程项目初步概算和工程总概算,财务部门要根据工程预算及项目进度控制、监督项目的各项支出。
经集团授权后,按照集团对工程项目的要求实施工程管理,工程验收合格后,办理工程项目竣工决算等相关事项。
项目公司应当于期末对在建工程进行全面检查,如果有证据表明在建工程已经发生了减值,即存在在建工程长期停建并且在未来3年内不会重新开工、所建项目在性能和技术上已经落后,并且给公司带来的经济效益具有很大的不确定性,以及其他足以证明在建工程已经发生减值的情形时,应当据实计提在建工程减值准备。
无形资产及其他资产按实际成本计价,并按照《集团财务管理制度》的有关规定执行。
资产损失包括坏账损失、存货损失、固定资产及在建工程损失、担保损失、股权投资或者债权投资损失等。
项目公司资产损失的确认、处置、核销等统一按照《集团财务管理制度》的要求,及时上报集团财务批准执行。
8. 成本费用管理严格执行国家有关财务会计制度和集团公司的财务管理规定,按照费用开支标准及成本核算规定,正确核算成本及费用,严格控制生产经营过程中的各项支出,降低经营成本。
成本费用管理以成本预算、费用预算为基础,制定目标成本管理制度和成本管理责任制,按照可控性原则逐级分解成本费用指标,落实到责任部门、责任人。
项目公司在生产经营活动中须认真做好成本费用管理的基础工作,做好相关预算控制执行的完整的原始记录;期间费用的管理要坚持预算管理、定额管理、责任管理相结合的原则,控制开支的范围、时间和标准,严格执行审批程序。
成本、费用分析各项目公司要结合本单位的具体情况,抓住生产经营和管理中的主要矛盾和薄弱环节,采用全面综合分析、专业分析、专题分析等方法,对照计划、目标、历史数据及同行业水平等,定期对成本、费用支出情况进行分析。
通过分析,找出成本、费用升降原因,查出管理中存在的主要问题,制定改进措施。
各单位的成本、费用分析,必须以书面形式,及时上报集团财务;分析成本、费用预算的执行情况,对成本要素结构进行分析,掌握进一步加强成本、费用管理的重点,制定增收节支的办法。
9. 营业收入与税费的管理营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。
公司销售政策、收款方式(含折扣条件)、销售业务的管理及其他业务收入定价等控制标准按照集团财务管理制度的要求执行。
电费收入的管理。
电费的收取标准一律按照与电网公司签订的购售电合同执行。
补贴收入的管理。
企业取得的各类财政性资金,除属于国家投资和资金使用后要求归还本金的以外,均应计入企业当年收入总额。
对企业收取的由财政部、国家税务总局规定专项用途并经国务院批准的财政性资金,准予作为不征税收入,在计算应纳税所得额时从收入总额中减除。
销售收入实现遵循权责发生制原则。
采取不同的销售方式时,确定销售收入的实现按照集团财务管理制度的要求执行。
项目公司对各项应交税费实行分级核算、统一缴纳和管理的方法,未经财务副总批准,不得自行向税务局缴纳各项税款。
纳税申报。
财务人员应按照税务部门的要求,准确填制纳税申报表,做到申报及时,沟通及时,并向税务机关按时报送所需的会计报表和资料。
应纳税额的计算和上缴。
会计人员应按照要求,正确确认会计期间应纳税额,按规定时间在项目所在地上缴。
票证、账簿管理。
会计人员要按增值税专用发票保管规定,建立专柜保管专用发票账册,及时记载各种版面专用发票的领购、使用、结存、核销情况,做到账物相符。
同时还要妥善保管好税务登记证、发票购买证、各种申报表、抵扣联登记册、存根联登记册等。
项目财务部门应及时了解和掌握税收政策,根据企业可享受的有关税收政策标准,及时办理有关减免。
同时还应加强纳税管理和税费核算,配合纳税检查,维护好与税务部门的征管关系,提高税务统筹管理水平。
10. 财务报告项目公司财务部门应按照国家有关会计制度的规定及集团财务管理的要求和格式,编制年度和中期财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注),相关的财务负责人签章,并对财务报表的真实性、完整性、合法性承担相应的责任。
每月度终了的最后一个工作日(节假日顺延)内向公司财金资源中心报送数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚的财务报告;并于提交报表日后的2日个工作日(节假日顺延)内提交该公司的财务经营分析;对税务、银行、财政等部门提供的会计报表,须经主管领导签章。
年度终了后15日内,应将本单位的年度财务情况说明书上报集团公司财金资源中心。
财务情况说明书主要包括以下内容:生产经营情况;实现利润及利润分配情况;资金的增减变化和周转情况;主要税费的缴纳情况;会计核算和会计报告方法的变更情况;需要说明的其他事项。
11. 会计档案管理项目公司的会计凭证、账簿和报表等各种会计档案,应指派专人负责保管,年度终了后,交档案管理人员统一存档。
项目公司的会计凭证、账簿和报表等各种会计档案一律保留 15年。
保存期满需要销毁的会计档案,应编制清单,经集团财务副总裁和当地税务机关批准后方能销毁,销毁清单随同当年的年度会计报表长期保存。
各种会计凭证在办理各项会计业务手续后,应加以整理归类、编号,及时按照编号顺序排列,装订成册。
装订时要加具统一整齐的封面,封底。
封面注明会计日期所属日期、种类、张数和起止号,加盖财务负责人、装订人印章,装订线上加盖骑缝章,写明凭证册数,统一归档,妥善保管。
会计账簿按年按序装入会计档案盒,写明账簿名称、使用单位归属年份、册数,加盖单位公章或骑缝章后,交由专人保存。
会计报表按年按序装订成册,写明报告单位、归属年份、报表份数,加盖单位印章或骑缝线后,交由专人保管。
所有档案要由专人负责保管,并按归档要求办理有关手续,活页账应撤消空白账页,再装订成册。
移交时要编造移交清册。
会计档案必须建立借阅登记手续,会计资料除需与外单位对账外,不得携带外出;除本单位财务人员外,其他人员未经单位领导和财务负责人批准不得翻阅。