行政仓库管理制度
仓库行政管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库行政管理，确保仓库安全、高效、有序地运行，提高物资管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及仓库工作人员。
第三条仓库行政管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，责任到人；3. 效率优先，服务至上；4. 精细化管理，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条公司设立仓库管理部门，负责仓库行政管理工作。
第五条仓库管理部门职责：1. 负责制定和修订仓库管理制度；2. 负责仓库人员招聘、培训、考核及调配；3. 负责仓库安全管理、消防、环保等工作；4. 负责仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作；5. 负责仓库设备的维护、保养及更新；6. 负责仓库信息化建设及数据统计、分析。
第六条仓库工作人员职责：1. 遵守国家法律法规、公司规章制度及仓库管理制度；2. 负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作；3. 负责仓库设备的操作、维护及保养；4. 负责仓库环境卫生、消防、环保等工作；5. 配合仓库管理部门完成各项工作任务。
第三章仓库安全管理第七条仓库安全管理包括：1. 仓库消防管理：确保仓库消防设施完好，定期进行消防演练，提高员工消防安全意识；2. 仓库防盗管理：加强仓库门禁管理，严格执行出入库登记制度，确保仓库物资安全；3. 仓库环保管理：严格执行国家环保法规，确保仓库环境清洁、整洁；4. 仓库安全检查：定期对仓库进行安全检查，发现问题及时整改。
第四章仓库物资管理第八条仓库物资管理包括：1. 采购管理：严格按照采购计划、预算及供应商资质进行采购，确保物资质量；2. 验收管理：对采购物资进行严格验收，确保物资数量、质量符合要求；3. 入库管理：按照物资类别、规格、型号等要求进行分类存放，确保物资整齐、有序；4. 出库管理：严格执行出库手续，确保物资出库准确、及时；5. 盘点管理：定期对仓库物资进行盘点，确保物资数量、质量与账目相符。
第五章仓库信息化管理第九条仓库信息化管理包括：1. 建立仓库信息化管理系统，实现物资采购、验收、入库、出库、盘点等业务的电子化管理；2. 定期对信息系统进行维护、升级，确保系统稳定、高效运行；3. 加强信息系统数据统计分析，为决策提供依据。
行政管理仓库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强行政管理仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整和有效利用，提高行政工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的行政管理仓库，包括物资仓库、档案库、设备库等。
第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，规范操作；（三）节约资源，提高效益；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章仓库管理组织第四条成立行政管理仓库管理领导小组，负责仓库管理的全面工作。
第五条管理领导小组下设仓库管理员岗位，负责仓库的具体管理工作。
第六条仓库管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉仓库管理业务，具备一定的物资管理知识；（三）责任心强，能胜任仓库管理工作。
第三章仓库物资管理第七条仓库物资分为以下类别：（一）一般物资：包括办公用品、设备配件、维修材料等；（二）重要物资：包括档案、重要文件、设备等；（三）危险物资：包括易燃、易爆、有毒、有害等。
第八条仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作，应严格按照以下程序进行：（一）采购：由相关部门提出采购申请，经审批后进行采购；（二）验收：验收人员对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求；（三）入库：将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放；（四）出库：根据使用部门的需求，办理出库手续，确保物资准确、及时地发放；（五）盘点：定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。
第九条仓库物资的存放应遵循以下要求：（一）物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理；（二）易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放，并采取必要的安全措施；（三）重要物资应加锁保管，确保安全；（四）物资存放应整齐、有序，不得乱堆乱放。
第十条仓库物资的报废、处置，应按照国家有关法律法规和本单位的规定执行。
第四章仓库安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度，确保仓库安全。
行政仓库管理制度
行政仓库管理制度1. 引言行政仓库是组织内部重要的资源储备地点，为了有效管理和利用仓库内的物资，制定行政仓库管理制度是必要的。
本文档描述了行政仓库的管理原则、管理职责和管理流程，以确保物资的储存、保管和使用符合组织的需求和规范。
2. 管理原则行政仓库的管理应遵循以下原则：2.1 安全原则仓库管理人员应确保行政仓库的安全，保障仓库内物资的完好和不被盗失。
应定期检查仓库的防火、防盗设施，并妥善保管贵重物资。
2.2 效率原则仓库的管理应高效和合理，以便及时提供所需物资。
仓库管理员应妥善安排物资的入库、储存和出库，确保物资的流转和仓库的使用效率。
2.3 规范原则仓库的管理应符合相关法律法规和组织内部的规章制度。
仓库管理员应遵守管理流程，保证物资的合规储存和使用。
3. 管理职责3.1 仓库管理员职责仓库管理员是行政仓库的管理者，其职责包括但不限于：•监督仓库的日常运作，确保仓库的正常运行和物资的有效管理。
•负责仓库的日常巡检，检查仓库的设施、设备和库存情况。
•组织物资的入库、出库和库存管理，确保物资的准确储存和适时供应。
•处理仓库内的物资损耗、报废和退库等问题，维护物资的品质和数量。
3.2 相关部门职责与行政仓库管理密切相关的部门也有一定的职责，包括但不限于：•采购部门：负责根据需求制定物资采购计划，并与仓库管理员协调物资的入库。
•资产管理部门：负责行政物资的登记、盘点和资产管理。
•财务部门：负责仓库物资的成本核算和相关财务处理。
4. 管理流程4.1 入库管理流程1.采购部门根据需求制定物资采购计划，并提交给仓库管理员。
2.仓库管理员收到采购计划后，核对计划中的物资信息，并向采购部门提供仓库的接收标准。
3.采购部门按照接收标准进行物资的采购，并将物资送至仓库。
4.仓库管理员接收物资，检查物资的数量、品质和规格是否符合要求，并将物资入库。
5.仓库管理员进行入库登记，记录物资的信息，包括名称、规格、数量等。
4.2 库存管理流程1.仓库管理员定期进行库存盘点，核对库存和实际物资数量是否一致。
行政仓库管理制度及流程
行政仓库管理制度及流程一、总则为了规范行政仓库管理，保证行政仓库内物资的安全、准确、高效的管理，确保物资的使用、保管、调拨等工作正常进行，特制定本制度。
二、仓库管理组织机构1.仓库管理机构行政仓库管理机构由行政部门负责。
在行政部门下设行政仓库管理办公室，由专门负责仓库管理的专业人员负责。
行政仓库管理办公室主要负责仓库的日常管理、物资的保管、入库、出库等工作。
2.仓库管理人员仓库管理人员需具备相应的资质证书，对物资的入库、出库、保管等工作具有丰富的经验和技能。
仓库管理人员分为主管、仓库管理员、保管员、清点员等。
三、仓库管理流程1.入库管理流程（1）仓库接收部门提交的物资入库申请单，并核对申请单详细信息；（2）按照合同和采购单等文件，对接收到的物资进行验收；（3）验收合格后，在入库登记簿上填写物资的名称、规格、数量、质量等信息，登记后安排专人将货物送至指定区域；（4）由仓库管理员对入库的物资进行上架、编号、贴标签等操作。
2.出库管理流程（1）仓库接受用料单位的出库申请单，核对出库申请单信息；（2）根据出库申请单上的内容，从仓库中取出相应的物资；（3）对取出的物资进行清点和核对，确保出库物资与出库申请单上的信息一致；（4）出库物资经过审核后，由专人将物资发放给用料单位。
3.库存管理流程（1）定期对仓库中存货物资进行盘点，确保库存数据的准确性；（2）按照库存管理制度，对存货物资进行分类存放；（3）对每一批次的入库物资进行标识，包括存放位置、数量、批次等信息。
四、物资管理流程1.物资的安全保障（1）对仓库进行安全防护，包括安装监控摄像头、门禁系统，设立安全警示标识等；（2）物资的分类存放，根据物资的性质、特点等分类存放，确保物资的安全；（3）对重要物资进行二次封装，增加保护层；2.物资的定期检查（1）定期对仓库内物资进行检查，确保物资的完好无损；（2）对易损易腐物资进行专项保养，确保物资的质量得到保障。
五、仓库管理制度1.规定收发货时间（1）规定仓库的收发货时间，确保物资的及时交付；（2）根据不同物资的性质和用途，制定相应的收发货时间表。
行政部门仓库管理制度
第一章总则第一条为规范本部门仓库管理，确保物资安全、高效、有序地流动，提高行政工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有仓库，包括办公室用品仓库、设备仓库、耗材仓库等。
第二章职责第三条仓库主管1. 负责制定、执行和监督仓库管理制度，确保仓库管理工作的正常进行。
2. 负责仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等管理工作。
3. 负责组织仓库人员的培训，提高仓库人员的业务水平。
第四条仓库管理员1. 负责物资的入库、出库、储存、保管等工作，确保物资安全、完整。
2. 负责仓库物资的盘点，及时更新库存信息。
3. 负责仓库物资的日常维护，确保仓库环境整洁、安全。
第五条部门负责人1. 负责审批仓库物资的采购计划。
2. 负责审批仓库物资的领用申请。
3. 负责监督仓库管理制度的执行情况。
第三章作业流程第六条采购管理1. 仓库主管根据部门需求，编制采购计划，经部门负责人审批后，提交采购部门执行。
2. 采购部门按照采购计划进行采购，并确保物资质量。
第七条入库管理1. 仓库管理员接到采购部门通知后，进行物资验收，核对数量、规格等信息。
2. 验收合格后，仓库管理员将物资入库，并做好标识。
3. 仓库管理员及时更新库存信息。
第八条出库管理1. 部门负责人根据实际需求，填写领用申请单。
2. 仓库管理员根据领用申请单，进行物资出库，并做好登记。
3. 仓库管理员及时更新库存信息。
第九条盘点管理1. 仓库管理员每月底进行一次盘点，确保库存物资的准确性。
2. 仓库主管每月底对盘点结果进行审核，如有差异，及时处理。
3. 每年进行一次全面盘点，确保库存物资的准确性。
第四章安全管理第十条仓库安全管理1. 仓库管理员负责仓库的安全管理工作，确保仓库环境整洁、安全。
2. 仓库内禁止吸烟、禁止堆放易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应定期检查仓库消防设施，确保其正常使用。
第五章附则第十一条本制度由本部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公司行政仓库的管理制度
公司行政仓库的管理制度一、目的与原则本管理制度旨在确保仓库物资的安全、准确和及时供应，减少浪费和损耗，提高仓库工作效率。
同时，坚持公正客观的原则，确保每项操作都有明确的规范和标准，避免人为失误和舞弊行为。
二、组织结构与职责1. 仓库经理：负责整体仓库管理工作，包括人员管理、库存控制、安全管理等。
2. 仓库管理员：执行具体的物资入库、出库、盘点等工作，并做好记录。
3. 财务人员：负责核对仓库账目，确保库存数据的准确性。
三、物资分类与标识所有入库物资应按照类别进行分区存放，并进行明确的标识。
这包括物资名称、规格型号、数量、批次号等信息，以便快速识别和检索。
四、入库流程1. 收货检查：对进货物资进行检验，确认数量和质量无误后方可入库。
2. 录入系统：将物资信息录入仓库管理系统，生成入库记录。
3. 存放定位：根据物资分类，将物资放置到指定区域。
五、出库流程1. 出库申请：各部门需提前提交出库申请，注明所需物资及数量。
2. 审核批准：仓库管理员审核申请，确认库存充足后批准出库。
3. 领取物资：申请部门凭批准单据到仓库领取相应物资。
4. 更新记录：出库后及时更新库存记录，保持数据同步。
六、定期盘点定期进行仓库盘点，核对实际库存与系统记录是否一致，及时发现和解决问题。
七、安全管理1. 防火防盗：确保仓库消防设施完善，采取必要的防盗措施。
2. 环境维护：保持仓库环境干燥、清洁，防止物资受潮损坏。
八、培训与发展定期对仓库管理人员进行业务培训，提升其专业能力和管理水平。
九、持续改进鼓励员工提出改进建议，不断优化仓库管理流程，提高工作效率和服务质量。
行政仓库规章管理制度
行政仓库规章管理制度第一章总则第一条为规范行政仓库的管理，提高物资管理效率，保障物资安全，制定本管理规章。
第二条本管理规章适用于行政仓库的管理及相关人员。
第三条行政仓库应当依法依规经营，遵守国家有关法律法规，加强合规管理，提高行政仓库的管理水平。
第四条行政仓库应当建立健全规范的管理制度，确保物资的安全、合规运营。
第二章仓库设立第五条行政仓库应当由行政主管部门审批设立，并按照行政主管部门的有关规定进行管理。
第六条行政仓库应当设立独立的仓库管理机构，由专业人员管理，负责仓库的日常管理工作。
第七条行政仓库应当有专门的库房用于存放不同种类的物资，保证物资的分类存放。
第八条行政仓库应当配备完善的仓储设施和设备，确保物资的安全性和完整性。
第九条行政仓库应当定期对库房和物资进行清点，检查库存情况，保证物资账实相符。
第十条行政仓库应当建立物资出入库台账，做好物资流动记录，确保物资流动的安全性。
第三章仓库管理第十一条行政仓库应当按照国家有关法律法规，建立健全的仓库管理制度，明确部门职责及操作流程。
第十二条行政仓库应当制定详细的物资管理规范，包括物品的分类、尺寸、标识等，便于管理和查找。
第十三条行政仓库应当建立物资调拨制度，确保各部门物资需求的及时准确调配。
第十四条行政仓库应当建立完善的物资采购制度，确保物资的质量和来源合法。
第十五条行政仓库应当加强对物资的保管和使用，做到定期巡检、保持干燥通风，防潮防霉。
第十六条行政仓库应当定期清理过期库存物资，及时报废处理，避免浪费和造成损失。
第十七条行政仓库应当建立物资库存盘点制度，定期核对库存，防止漏盘和盗窃现象。
第四章物资安全第十八条行政仓库应当加强对物资的保护，确保物资的安全性和完整性。
第十九条行政仓库应当建立严格的出入库管理制度，杜绝非法操作，防止物资流失。
第二十条行政仓库应当加强对仓库周边环境的监控，加强安保措施，确保仓库的安全。
第二十一条行政仓库应当对仓库工作人员进行安全管理培训，增强员工的安全意识。
仓库流程行政管理制度范本
一、目的为规范公司仓库管理工作，提高物资管理水平，确保物资安全、准确、高效地流转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及从事仓库管理工作的相关人员。
三、职责1. 仓库主管：负责仓库全面管理工作，组织制定仓库管理制度，监督执行各项流程，协调解决仓库管理中的问题。
2. 仓管员：负责物资的收发、保管、盘点等工作，确保物资数量准确、质量完好。
3. 采购员：负责物资采购，按照公司要求及时采购所需物资。
4. 仓库保管员：负责仓库内物资的保管、维护、保养工作，确保仓库环境整洁、安全。
四、仓库管理流程1. 物资入库流程（1）采购员根据采购计划向供应商下单，并将订单信息传达给仓库主管。
（2）仓库主管安排仓管员验收物资，确认物资数量、质量、规格等是否符合要求。
（3）验收合格后，仓管员填写入库单，办理入库手续。
（4）物资入库后，仓管员负责将物资存放至指定位置，并做好标识。
2. 物资出库流程（1）各部门根据生产、销售等需要，向仓库主管提出物资领用申请。
（2）仓库主管审批领用申请，并通知仓管员备货。
（3）仓管员根据领用申请，将物资出库，并填写出库单。
（4）物资出库后，仓管员负责将物资交付给领用人，并做好登记。
3. 物资盘点流程（1）仓管员每月至少进行一次全面盘点，确保库存数量与实际相符。
（2）盘点过程中，仓管员对发现的问题及时上报仓库主管。
（3）仓库主管组织相关人员对盘点结果进行核查，确保盘点准确性。
4. 物资报废流程（1）仓库主管根据物资实际情况，提出报废申请。
（2）公司领导审批报废申请，并安排相关人员处理报废物资。
五、仓库管理制度1. 仓库环境要求（1）仓库内保持整洁、通风、干燥，防止物资受潮、变质。
（2）仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
（3）仓库内禁止吸烟、乱扔垃圾。
2. 仓库安全管理（1）仓库内配备消防设施，定期检查、维护，确保消防设施完好。
（2）仓库内设置安全通道，确保通道畅通。
（3）仓库内禁止堆放杂物，保持通道畅通。
行政部仓库管理制度
一、总则为了加强公司行政部仓库的管理，确保仓库物资的合理配置和有效利用，提高仓库工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部仓库的所有物资管理，包括但不限于办公用品、设备、材料等。
三、仓库职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库管理员负责物资的合理配置和有效利用，确保物资的及时供应。
3. 仓库管理员负责仓库的安全管理，确保仓库物资的安全。
四、物资管理1. 入库管理（1）采购部门将采购的物资送至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资的数量、质量、规格等信息。
（2）验收合格后，仓库管理员将物资入库，填写入库单，并将入库单报送采购部门和财务部门。
2. 出库管理（1）各部门需用物资时，填写出库单，经部门负责人签字后报送仓库管理员。
（2）仓库管理员核对出库单，确认物资的数量、规格等信息，并办理出库手续。
（3）出库物资需由领用人签字确认，仓库管理员将出库单报送采购部门和财务部门。
3. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次全面盘点，确保物资数量与账目相符。
（2）盘点中发现物资短缺、损坏等情况，及时查明原因，并采取措施予以处理。
4. 维护管理（1）仓库管理员负责仓库内物资的日常维护，确保物资的完好。
（2）仓库管理员定期对仓库进行清洁、整理，保持仓库环境整洁。
五、安全管理制度1. 仓库管理员必须遵守国家有关仓库安全的规定，确保仓库安全。
2. 仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应定期检查仓库消防设施，确保消防设施完好有效。
4. 仓库管理员应做好仓库防盗工作，防止物资被盗。
六、奖惩制度1. 对仓库管理员工作表现优秀、成绩显著的，给予表扬和奖励。
2. 对仓库管理员工作失职、造成损失的，根据损失程度给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
行政仓库规章管理制度
第一章总则第一条为规范行政仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有仓库的物资管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，责任到人；（三）勤俭节约，合理使用；（四）方便快捷，服务至上。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管负责全面管理仓库工作，具体职责如下：（一）负责制定和组织实施仓库管理制度；（二）负责仓库的日常管理工作，确保仓库物资的安全、完整；（三）负责仓库人员的培训、考核和奖惩；（四）负责与相关部门的协调沟通，确保物资的及时供应。
第五条仓库保管员负责具体执行仓库管理制度，具体职责如下：（一）负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作；（二）负责仓库的日常维护，保持仓库整洁、有序；（三）负责物资的合理摆放，确保物资的存放安全；（四）负责仓库的消防、防盗等安全工作。
第三章物资管理第六条物资入库管理（一）入库物资必须符合国家相关法律法规和本单位采购规定；（二）入库物资需经仓库保管员验收，确认无误后办理入库手续；（三）入库物资应分类存放，标签清晰，便于查找。
第七条物资出库管理（一）出库物资必须凭有效凭证，经仓库保管员核实后办理出库手续；（二）出库物资应按照实际需求进行发放，避免浪费；（三）出库物资应做好记录，以便追溯。
第八条物资盘点管理（一）每月底进行一次全面盘点，确保库存物资的准确无误；（二）盘点过程中，发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报；（三）盘点结果应形成书面报告，经仓库主管审核后上报相关部门。
第四章安全管理第九条仓库安全（一）仓库应设置明显的警示标志，确保消防、防盗设施完好；（二）仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品；（三）仓库人员应定期进行安全培训，提高安全意识。
第十条消防安全（一）仓库内应配备足够的消防器材，并定期检查；（二）仓库人员应熟悉消防器材的使用方法，确保在紧急情况下能迅速使用；（三）严禁在仓库内吸烟、使用明火。
行政办公室仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政办公室仓库的管理，确保物品的安全、高效使用，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政办公室仓库的所有物品，包括办公用品、办公设备、物资等。
第三条行政办公室仓库的管理遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。
第二章仓库管理职责第四条行政办公室仓库由行政部负责管理，仓库管理员具体负责日常仓库管理工作。
第五条仓库管理员的主要职责包括：1. 负责仓库物品的收发、保管、维护和盘点；2. 确保仓库物品的安全，预防火灾、盗窃等事故发生；3. 做好仓库物品的入库、出库记录，保证账实相符；4. 定期对仓库物品进行整理、清洁，保持仓库环境整洁；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章物品管理第六条仓库物品分为以下几类：1. 办公用品：包括纸张、文具、打印耗材等；2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机等；3. 物资：包括清洁用品、维修工具等。
第七条仓库物品的入库、出库流程如下：1. 入库：物品到货后，仓库管理员需核对物品的数量、规格、质量等，无误后填写入库单，并由采购部门签字确认；2. 出库：物品领用需填写领用单，经部门负责人签字批准后，仓库管理员方可发放；3. 库存盘点：每月底进行一次库存盘点，确保账实相符。
第八条仓库物品的存放要求：1. 按照物品类别、规格、用途等进行分类存放，便于查找和管理；2. 库存物品应整齐摆放，不得随意堆放；3. 贵重物品需加锁存放，确保安全。
第四章仓库安全与消防第九条仓库管理员需定期检查仓库的安全设施，如消防器材、通风设备等，确保设施完好、有效；第十条仓库内禁止吸烟、生火，禁止存放易燃易爆物品；第十一条仓库管理员需定期清理仓库，保持仓库通风、干燥，预防霉烂、虫蛀等现象发生。
第五章奖惩第十二条对仓库管理员在工作中表现突出的，给予表扬和奖励；第十三条对违反本制度，造成仓库物品损失、损坏或安全事故的，按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度由行政部负责解释；第十五条本制度自发布之日起施行。
行政单位仓库管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位仓库管理，确保物资安全、高效、有序地储存和使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位内部所有仓库，包括物资仓库、档案仓库、设备仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任明确、规范操作”的原则。
第二章仓库职责与人员第四条仓库主任负责全面管理仓库工作，确保仓库管理制度的有效实施。
第五条仓库保管员负责具体操作，包括物资入库、出库、盘点、维护等。
第六条仓库保管员应具备以下条件：（一）具有高中及以上学历；（二）熟悉仓库管理制度和操作流程；（三）具备良好的责任心和职业道德。
第三章物资管理第七条物资入库：（一）入库前，仓库保管员应检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合要求；（二）入库时，仓库保管员应填写入库单，并办理入库手续；（三）入库后，仓库保管员应将物资按类别、规格、型号等分区域存放，并做好标识。
第八条物资出库：（一）出库前，仓库保管员应核对出库单，确认出库物资的品种、规格、数量、质量等；（二）出库时，仓库保管员应填写出库单，并办理出库手续；（三）出库后，仓库保管员应及时更新库存信息。
第九条物资盘点：（一）每月进行一次全面盘点，确保库存物资的准确性和完整性；（二）盘点过程中，仓库保管员应认真核对物资数量、质量，发现问题及时上报；（三）盘点结束后，仓库保管员应填写盘点报告，并将盘点结果报仓库主任审批。
第四章仓库安全第十条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十一条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十二条仓库内应配备消防器材，并定期检查、维护。
第十三条仓库内应保持通风、干燥，防止物资受潮、霉变。
第五章仓库设备与设施第十四条仓库内应配备必要的货架、货架、搬运工具等设备。
第十五条仓库内应定期检查、维护设备与设施，确保其正常运行。
第六章奖励与处罚第十六条对在仓库管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定的个人和集体，给予批评、警告、罚款等处罚。
行政仓库管理制度大全
行政仓库管理制度大全第一章总则第一条为规范行政仓库管理，提高仓库的运作效率，保证行政仓库物资的安全稳定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有行政单位的行政仓库管理。
第三条行政仓库应当依法依规开展仓库管理，严格执行国家物资管理相关法律、法规、规章和政策，保证行政仓库的正常运营。
第四条围绕着“规范管理，严格监督，保证安全，提高效率”的原则，确立行政仓库管理的基本目标。
第二章行政仓库的基本要求第五条行政仓库应当符合相关的防火、防震、防盗、防潮、通风、照明等设计要求。
第六条行政仓库的物资储存应当合理摆放，保证各类物资的便捷存取和妥善保管。
第七条行政仓库应当定期进行清理、整理，保证物资管理的清晰和有序。
第八条行政仓库应当建立健全的库房进出管理和保管制度。
第九条行政仓库的库存物资应当进行定期盘点，确保物资数量和质量的准确无误。
第十条行政仓库应当建立健全的安全管理措施和制度，确保物资的安全。
第三章行政仓库的管理制度第十一条行政仓库应当建立健全的物资管理制度和操作规程。
第十二条行政仓库应当建立健全的物资领用、发放制度，规范领用、发放程序和流程。
第十三条行政仓库应当建立健全的入库验收制度和程序，确保入库物资符合相关标准和规定。
第十四条行政仓库应当建立健全的库房账簿和记录簿，对物资的出入库情况进行记录。
第十五条行政仓库应当建立健全的物资和质量管理制度，对各类物资进行分类管理。
第十六条行政仓库应当建立健全的库存管理制度，加强对库房内物资的管理和监控。
第十七条行政仓库应当建立健全的物资跟踪和查询制度，方便追溯各类物资的使用情况。
第四章行政仓库的安全管理第十八条行政仓库应当建立健全的安全防范措施，加强对库房设施的安全管理。
第十九条行政仓库应当建立健全的消防安全管理制度，加强消防设施的维护和使用。
第二十条行政仓库应当定期进行安全检查，发现问题及时整改，保证仓库的安全。
第二十一条行政仓库应当加强安全教育和培训，提高仓库工作人员的安全防范意识。
行政仓库的管理制度
行政仓库的管理制度前言行政仓库是一个重要的机构，它是行政机关物资管理工作的重要组成部分，也是行政机关各类物资管理服务的“后勤保障中心”。
为了更好地管理行政仓库，制定相关的管理制度是必不可少的。
行政仓库的职责行政仓库是行政机关物资管理工作的重要组成部分，其主要职责包括以下几个方面：1.权责范围内各类物资的保管、分类、统计、发放和流转等工作；2.负责行政机关内外来往物资管理工作程序的制定和实施；3.控制仓库库存，定期做清理工作，消除过期失效物资；4.参与行政机关预算编制和执行工作，提供物资需求预测和供应计划；5.做好各类物资的保管、分类、统计、发放和流转等工作。
行政仓库的管理制度为保证行政仓库的正常运转和物资安全，行政机关需要制定相应的管理制度。
管理制度应包括以下内容：1. 仓库的机构设置仓库应根据实际工作需要，设置相应的机构，划分各个岗位，明确各级岗位之间责任的分工和职责的范围。
2. 仓库的物资保管仓库应对物资的保管、存储、采购、出库等工作制定相应的管理规定，加强对物资的标识、分类、登记，实行货区管理，定期进行清点。
3. 仓库的安全措施仓库应严格管理出入门禁，设立保安岗亭，监控门禁纪录等。
防止火灾和偷窃发生，做好应急预案，在发生突发事件时能及时处置。
4. 仓库的备件库存管理仓库的备件库存管理是重要的一项职责。
仓库应加强对各种设备备件的库存管理，严格执行存储期限和质量标准，制定物资清单，并定期查核清点。
5. 仓库的资金管理仓库应充分利用各种财经管理工具，合理利用资金，对仓库资金进行严格的预算管理，以减少资金流失。
结语行政仓库是行政机关物资管理工作的重要组成部分，制定相应的管理制度是为了保证仓库正常运转，防止偷窃和火灾等意外事件，保障行政机关的正常工作秩序。
行政仓库管理制度
行政仓库管理制度行政仓库管理制度2篇现如今，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是为大家收集的行政仓库管理制度，希望能够帮助到大家。
行政仓库管理制度11、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。
3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表”一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时接受总务处对物品抽查盘点。
4、对学校所购所有物品，一律先入库后领用制度。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。
5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。
6、因现代教育的需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。
7、对领物人要热情服务，不得擅自离岗。
xx市实验小学行政仓库管理制度2第一章总则第一条为规范公司仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化，制定本制度。
第二条本规定适用于公司一级仓库（即综合仓库）和二级仓库（即工程维修部仓库）。
第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的'起草工作。
第二章物品验收入仓第四条物品入仓，仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额。
专业用品应会同专业人员共同验收。
第五条验收合格后，仓管员要及时填写入仓单和物品台帐，并在入仓单规定的位置签名。
第六条未经验收合格的物品不准进入货位，更不准投入使用。
第三章物品的储存保管第七条物品的储存保管，原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位，并根据仓库的条件划区分工，凡进出量大的落地堆放，用转量小的用货架存放。
第八条物品堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物的特点，做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。
行政仓库怎么管理制度
行政仓库怎么管理制度一、入库管理1. 入库申请：每次物资入库前，申请人需填写入库申请单，包括物资名称、规格、数量、用途等信息，并由负责人审批后方可入库。
2. 入库验收：入库人员接收物资后，应与入库清单进行核对，确保数量、质量符合要求，如有异常情况需及时上报。
3. 入库记录：对每批入库物资进行登记记录，包括物资信息、入库数量、入库时间等内容，以备后期查询和管理。
4. 入库归档：入库单据和记录应按时间顺序整理归档，以便日后审查和查阅。
二、出库管理1. 出库申请：有出库需求的部门或个人必须填写出库申请单，包括物资名称、规格、数量、用途等信息，并由负责人审批后才能出库。
2. 出库审核：仓库管理员在出库时应核对出库单与库存信息，确保出库数量与实际需求一致，并在出库单上签字确认。
3. 出库记录：对每次出库操作进行登记记录，包括出库物资信息、出库数量、领用人员等内容，以备后期查询和管理。
4. 出库归档：出库单据和记录应按时间顺序整理归档，以便日后审查和查阅。
三、库存管理1. 库存盘点：每季度对仓库库存情况进行盘点，核对实际库存与账面库存是否一致，及时发现并处理异常情况。
2. 库存报表：定期生成仓库库存报表，包括仓库总体库存、各类物资库存、库存周转率等指标，为仓库管理提供参考依据。
3. 库存调拨：各部门之间如有物资调拨需求，应填写调拨申请单，由负责人审批后方可进行调拨操作，调拨记录应及时登记。
4. 库存预警：监控关键物资库存水平，设立库存警戒线，确保物资供应不间断。
四、资产盘点1. 资产清查：每年对仓库的固定资产进行清查和盘点，核对实际情况与账面情况是否一致，发现差异及时调查处理。
2. 资产处置：对于闲置、报废或损坏的固定资产，应及时申请处置，填写资产处置申请单，经过审批后进行处置操作。
3. 资产维修：发现有损坏物资需维修时，应及时申请维修，确保物资的正常使用。
以上所述即为行政仓库管理制度的主要内容，通过科学合理的管理制度，能够提高仓库物资管理的效率，确保物资的安全和有效利用，进而提升整个企业或组织的运营效率和综合竞争力。
行政仓库日常管理制度范本
行政仓库日常管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政仓库的管理，规范仓库操作流程，保障公司资产安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
第二条行政仓库管理应遵循科学、规范、安全、节约的原则，确保仓库物资的完整性、准确性和及时性。
第三条行政仓库的管理范围包括物资的采购、入库、出库、库存盘点、报废处理等环节。
第四条仓库管理员应具备专业的管理知识和技能，严格执行本制度，确保仓库管理工作的顺利进行。
第二章仓库管理组织结构第五条仓库管理组织结构分为三级：公司仓库管理部门、行政仓库管理员、仓库操作员。
第六条公司仓库管理部门负责制定仓库管理制度、监督仓库管理工作、处理仓库管理中的重大问题。
第七条行政仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、库存盘点等。
第八条仓库操作员负责物资的搬运、存放、整理等工作。
第三章仓库物资管理第九条物资采购应根据公司实际需要进行，遵循公开、公平、公正的原则。
第十条物资入库时，仓库管理员应认真核对采购清单，确保物资的名称、数量、规格、质量等与清单一致。
第十一条物资出库应填写出库单，经相关负责人审批后，由仓库管理员办理出库手续。
第十二条仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存物资的准确性。
第十三条仓库物资的存放应按照分类、分级、分区域的原则进行，标识清晰，便于查找和管理。
第十四条仓库管理员应建立健全物资管理制度，确保物资的安全、完整和有效利用。
第四章仓库安全管理第十五条仓库管理员应定期进行安全检查，发现问题及时处理，确保仓库安全。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电源线路，确保仓库防火、防爆、防盗、防潮、防虫、防鼠。
第十七条仓库管理员应制定应急预案，确保在突发事件发生时能及时应对。
第五章仓库环境保护第十八条仓库管理员应加强环境保护意识，严格按照环保法规进行操作。
第十九条仓库内应保持清洁卫生，定期进行消毒、除虫、除鼠。
第二十条仓库管理员应妥善处理废弃物资，防止污染环境。
行政仓库管理制度
行政仓库管理制度一、总则行政仓库是指用于存放行政机关办公用品、设备和公共物资的场所。
为了规范行政仓库的管理，提高物资使用效益，特制定本制度。
二、仓库管理机构1.建立行政仓库管理机构，负责对仓库进行统一管理。
2.行政仓库管理机构设置一个主管人员，负责行政仓库的日常管理工作。
三、仓库管理人员1.仓库管理人员由行政仓库管理机构负责组织选派，经领导批准任命。
2.仓库管理人员应具备一定的仓储管理经验和相关专业知识，责任心强，严格遵守仓储管理制度。
1.入库管理（1）严格按照仓库管理制度的规定，对新购入的物资进行清点、验收和分类。
确保物资的种类、规格、数量与进货单相符。
（3）根据物资种类、属性、储存要求合理规划仓库布局，分类存放，有序排列。
2.出库管理（1）严格按照行政机关内部申请出库的流程和程序进行操作，确保出库的合理性和合法性。
（2）对于需要出库的物资，应核对物资种类、规格与申请单的要求，确保出库物资与申请单相符。
（3）对于临时性的物资出库，应及时登记，并在物资归还后进行回收和更新。
（4）确保出库物资的数量、种类、用途符合实际需要。
3.盘点与台账管理（1）定期进行仓库物资的盘点工作，确保物资的完整性和准确性。
（2）盘点时，应注明物资的名称、规格、数量、存放位置等详细信息，并与实际库存进行核对。
（3）建立仓库物资的台账，记录物资的进出数量，及时更新，以便统计和查询。
4.库存管理（1）根据实际需求，合理规划库存数量，避免过多或过少。
（2）建立库存警戒线，以供及时补充，避免物资临时用完影响正常办公。
（3）对于过期、损坏或无用的物资，及时进行报废或处理，以便节约资源和清理仓库。
5.质量管理（1）对于进入仓库的物资，应进行质量检验，确保物资的质量符合相关规定。
五、责任与惩处1.仓库管理人员应严格按照本制度的要求执行工作，如有违反制度的行为，将受到相应的纪律处分。
2.造成重大经济损失的，将追究相关人员的责任，并依法追究其法律责任。
行政仓库管理制度
行政仓库管理制度1. 管理目标行政仓库是组织内部存放和管理各种行政物品的地方。
为了确保行政物品的安全、有效地管理和使用，制定行政仓库管理制度。
2. 适用范围该制度适用于所有使用行政仓库和管理行政物品的部门和人员。
3. 仓库管理职责3.1 仓库管理员负责仓库的日常管理和维护，保持仓库的清洁和整齐；负责行政物品的存放、分类、编号和记录，确保行政物品的安全；监控行政物品的库存情况，及时采购、补充和更新物品；协助相关部门进行库存盘点和清点，确保账实相符；对需要报废或损坏的行政物品进行处理，保证物品的完好性；提供必要的行政物品给其他部门或员工，在记录中标明领取人和日期；建立物品借用制度，并定期核查和追踪借用情况；定期向相关部门提交库存统计报告。
3.2 部门负责人监督和管理本部门的行政物品使用和管理；协助仓库管理员对物品存放进行分类和整理；根据需要提出物品采购和更新的申请，并确保资金的合理使用；定期审核仓库管理制度的执行情况，并提出改进意见；确保本部门人员按照制度正确地使用和归还行政物品。
4. 行政物品的分类和编号4.1 分类根据行政物品的性质和用途，对其进行分类，包括但不限于：办公用品：如纸张、笔、文件夹等；设备：如电脑、打印机、扫描仪等；家具：如桌子、椅子、柜子等；电子产品：如手机、平板电脑、相机等；车辆及配件：如汽车、自行车、备用零件等。
4.2 编号对每个行政物品进行编号，编号应具有唯一性和可追溯性。
编号可以按照分类进行区分，也可以按照固定的规则进行编制。
5. 行政物品的入库和领用流程5.1 入库流程仓库管理员接收并查验物品，核对数量和质量；对物品进行分类和编号，并记录入库时间和仓库位置；在行政物品管理系统中更新库存信息。
5.2 领用流程员工填写行政物品领用申请单，包括物品名称、数量、用途等信息；部门负责人审批并签字，确认申请的合理性；仓库管理员根据申请单发放物品，并在记录中注明领取人和日期；领取人在行政物品管理系统中确认领用信息。
行政仓库的管理制度
第一章总则第一条为加强行政仓库的管理，确保物资的合理使用和有效储备，提高物资使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有行政仓库的物资管理。
第三条行政仓库管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格执行物资管理制度，确保物资管理的规范化、制度化。
2. 效率化：提高物资使用效率，减少浪费，降低成本。
3. 安全化：确保物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 信息化：利用现代信息技术，提高物资管理的透明度和效率。
第二章岗位职责第四条行政仓库管理员职责：1. 负责仓库的日常管理工作，确保物资的储存、保管、发放等工作顺利进行。
2. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作，确保物资数量、质量、品种的准确性。
3. 负责仓库的安全管理，定期检查仓库设施，确保仓库安全。
4. 负责仓库的清洁卫生，保持仓库环境整洁。
5. 负责仓库的消防、防盗等安全防范措施，确保物资安全。
第五条验收员职责：1. 负责对入库物资进行验收，确保物资数量、质量、品种的准确性。
2. 负责对不合格物资进行登记、上报，并及时处理。
3. 负责与供应商进行沟通，解决物资验收过程中出现的问题。
第三章物资管理第六条物资入库：1. 采购部门将采购计划提交给仓库管理员，仓库管理员审核后，安排验收员进行验收。
2. 验收员对物资进行验收，确保物资数量、质量、品种的准确性，并将验收结果填写在验收单上。
3. 验收合格后，仓库管理员办理入库手续，将物资入库。
第七条物资出库：1. 使用部门填写物资领用单，经部门负责人审批后提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员审核领用单，确认领用物资的品种、数量、用途等信息无误后，办理出库手续。
3. 仓库管理员将物资出库，并填写出库单。
第八条物资盘点：1. 行政仓库每月进行一次盘点，确保物资数量、质量、品种的准确性。
2. 盘点过程中，发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报相关部门处理。
3. 盘点结束后，填写盘点报告，报相关部门审批。
第四章安全管理第九条仓库安全管理：1. 仓库管理员定期检查仓库设施，确保仓库设施完好，防止火灾、盗窃等事故发生。
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仓库管理制度框架1、
仓库管理制度
管理制度操
作
流
程
表
单
样
本
表
单
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流
程
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门
仓
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理
制
度
行政仓库管理制度
目录
一、仓库管理制度
1、目的
2、采购入库管理
3、领用出库管理
4、物资借用管理
5、更换、退货和返修管理
6、库存管理
7、仓库日常管理
8、库存商品盘点管理
9、库区现场管理
二、流程
1、采购入库流程
2、领用出库流程
3、直拨流程
三、表单
1、采购申请表
2、补库清单
3、采购入库单
4、领用出库单
5、直拨单
四、部门仓库管理职责
一、仓库管理制度
1、目的
1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
2、采购入库管理
2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给人事行政部统计，以便人事行政部做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给人事行政部，
2.1.4行政仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、人事行政部签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
2.1.7人事行政部负责编制、打印、报送进出存周、月报表。
2.1.8禁止虚开无实物的入库单。
2.2紧急采购物品是指使用部门由于遇到突发情况需要使用而仓库没有备货的物品。
2.2.1申购部门必须提前一周把申购表发给仓库和采购部门，仓库收到申购表后在一周之内完成询价工作并把询价资料发给使用部门。
2.2.2采购把物料送到公司后，必须通知仓库和使用部门一起验收，使用部门根据本部门的使用要求（数量、品牌、规格型号、品质）进行验货，达到要求的告知仓库人员收货
入库，然后仓库直接开直拨单，采购、使用部门和仓库签字确认有效。
物品达不到使用部门使用要求的，仓库拒绝收货。
附件：采购入库流程、补库清单传递流程、入库单传递流程
3、领用出库管理
3.1常用物品领用
3.1.1凭领料单领用物品，领料单有部门负责人和主管副总签字方有效。
3.1.2各部门需做常用物品统计，遇到节假日提前三天把领料单填写完毕，留给走流程时候一个充足的缓冲时间。
3.1.3仓库根据有效的领料单明细（名称、规格型号、数量）备货出库，仓库签字确认后领料流程完成，领料单为一式三联，第一、二联由仓库保管，第三联由领用部门留底备查。
3.2 急用物品领料管理
3.2.1各部门遇到突发事件需要紧急采购物料的，物料送到公司后，采购必须通知仓库和使用部门一起验收，使用部门根据本部门的使用要求（数量、品牌、规格型号、品质）进行验货，达到要求的告知仓库人员收货，然后仓库直接开直拨单，采购、使用部门和仓库签字确认，急用物品领用流程完毕。
物品达不到使用部门使用要求的，仓库拒绝收货。
3.2.2各部门遇到突发事件需要从仓库领取物料的，领出人可以先在领出登记本做领出登记，然后三天之内把领领单补齐，过了三天没有把领料单补齐的，仓库上报行政部，由行政部对责任人处以三级处罚。
3.3.3周末或节假日各部门遇到突发事件需要领取物料的，领出人去找值班经理，由值班经理去保卫室领取仓库钥匙且打电话告知仓库人员方可进去仓库领取物料，且在领出登记本上做好登记，三天之内补齐领料单。
以收假日期开始计时过了三天没有把领料单补齐的，仓库上报行政部，由行政部对责任人处以三级处罚。
3.2.4对于违反此制度的部门或领出人行政处理标准：
补领料单时间超过3-5天处三级罚单；超过5-10天处二级罚单；超过10天处一级罚单附件：
3.3工程材料领用
3.3.1由于工程部工作的特殊性，每天频繁领出工程材料，本着不影响工程部每天的正常工作，工程部领用工程材料时由仓库在工程材料领用登记本上做登记，领出人签字确认。
每周五由仓库按登记记录统一开一张出库单，由领用人、工程部负责人、主管副总、仓库签字确认，工程部每周的工程材料领用流程完毕。
3.3.2工程部领用的办公用品统一由草坪工程部文员填写领料单领取。
3.4鞋服领用
3.4.1各部门员工领用工服需所在部门申请，经行政部同意且统一填写领料单领取发放。
3.4.2新员工转正后经部门申请，行政部同意，主管副总签字同意才允许到仓库领取新工服。
3.4.3方了便统计，服装的领取单必须单独填写，不得与其他物料领取单混在一起，尺码、领用人名字必须填写清楚，没有备注领用人，仓库拒绝领取。
4、仓库日常管理
4.1、每月月底整理一次仓库，主要防止物品过期和受潮、受损。
若发现物料有发生质变的（如过期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向上级领导汇报。
4.2、仓库物品尽量按类别堆放在同一个区域，并编好库位贴上标签。
4.3、仓库管理员要对库存物资进行定期和不定期清查，确定各种物资的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，保证账实相符。
根据盘点结果，对低于备库量的物资及时填写申购单，进行补货。
库存物资清查盘点中若发现有账实不符的情况时，应及时查明原因，并以书面形式向部门负责人报告。
4.4对于烟酒、饮料、食品、日化用品等有严格保质期的物品要严格按照先进先出的原则出库，在保质期内督促使用部门领出库。
4.5年中和年终仓库应协同财务部对公司库存商品进行全面盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，提请部门处理。
4.6盘点过程中应对残次冷背库存商品做标签，并隔离摆放。
4.7库管员要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责，否则承担相应的责任。
5、营业点报表管理
5.1、根据店铺送来的收货单明细及时在行政系统录入入库单。
5.2、根据店铺送来的退货明细及时在行政系统录入退货单。
5.3、每月25号对厂库进行实物监盘或抽盘，以盘点表记录实物盘点结果，并与仓库开出的转货单及销售报表，查看结余商品数量与实盘数量是否帐实相符，若有不符，应协助店员及时查明原因。
5.4、每月月底核对营业点进销存报表，在次月1日12点前交给财务复核。
2017年2月7日
二、流 程
流程图符号提示
1、
业 务 流 程
2、 票 据 流 程
3、 业务或操作员
4、 表 单
帐 务 处 理 5、
一、采购入库流程
1、常用物品采购入库流程
2、紧急采购物品入库流程（直拨流程）
二、领用出库流程
1、物品领用出库流程
三、表单
采购申请表
申购部门：申购日期：
表-1
补库清单
表-2
采购入库单
收货仓库：录入日期：单据编号：物品类别：供货单位：
表-3
领料单
发货仓库：录单日期：单据编号：
领料部门：摘要：
制单人：仓管：打印日期：
领出人: 使用部门负责人：主管副总：
表-4
直拨单
录单日期：单号：
摘要：发票号码：
采购：使用部门：仓库验收：制单：
四、仓库管理部门责职
一、各部门（文员或指定专人）
1、各部门文员（或指定专人）要规范填写申购单，申购单上必须填写商品名称、规格型号、数量、技术要求等，如果有指定品牌务必填写品牌名称。
2、各部门文员（或指定专人）每月5日前务必统计好本部门次月的申领物品，并把明细发给仓库统计。
3、各部门文员（或指定专人）务必提前把领料程序走完，以减少紧急领用频率。
4、各部门文员（或指定专人）务必保管好领料单第三联，以备核查。
二、仓库
1、仓库管理员根据审核无误的补库单办理物资入库手续。
入库时仓库负责清点实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与订单一致。
货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝入库。
2、根据核对无误的送货单关联生成入库单，并打印。
3、每日及时配对红字采购预算清单和红字入库单，与退货列表核对无误后一并报送业务会计。
4、编制、打印、报送入库周、月报表。
5、做好日常、定期、不定期的库存商品盘点工作。
6、呆滞品、待处理品、不合格品必须与正常商品严格隔离，并做好醒目标识，并由仓库协同使用部门及时处置。
7、要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责。
行政人事部 2017年2月7日。