精品课件-电子工程制图——使用Visio-第11章

件，可以帮助IT和商务专业人士轻松地可视化、分析和交流复 杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然 的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表(而不 使用静态图片)来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著 提高生产率。使用Office Visio 2007中的各种图表可了解、 操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
第11章 Visio高级版本及实例
演示教学：通过将数据行拖放到空白绘图页上创建图表。 在“形状”窗口中分别选择总经理或经理形状，然后从新 的“外部数据”窗口中分别将两个数据行拖放到绘图页上。 Visio会同时将形状添加到该页并将数据与形状相关联。 比较两种不同形状选择后的区别。
第11章 Visio高级版本及实例
第11章 Visio高级版本及实例
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11.1 Visio 2007简介 11.2 Visio 2010简介 11.3 实例篇 复习测评
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11.1 Visio 2007简介
11.1.1 概述 Microsoft Office Visio 2007是一款绘图和图表制作软
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图11.5 形状自动连接示意图
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4. 将数据集成到图表中(需要使用Office Visio Professional 2007)
Office Visio 2007实现了更深层次的数据连接：更轻松、 快捷地将数据源连接到使用任一Visio版本创建的任何图表： 流程图、组织结构图、网络图、空间设计图等。可以自动将图 表连接到多个外部数据源。使用新的“数据”菜单和“数据” 工具栏使我们可以访问需要的任何内容。
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使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据， 而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处 理任何冲突，甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行，如 图11.6所示。
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图11.6 网络图中显示与服务器形状关联的 数据的示例部分
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图11.2 新建电路和逻辑电路文件界面
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11.1.4 Visio 2007新增功能 Office Visio 2007便于IT和商务专业人员就复杂信息、系
统和流程进行可视化处理、分析和交流。使用具有专业外观的 Office Visio 2007图表，可以促进对系统和流程的了解，深入 了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。 Office Visio 2007有两个独立版本：Office Visio Professional 2007和Office Visio Standard 2007。虽然 Office Visio Standard 2007与Office Visio Professional的 基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。
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图11.3 示例图表
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2. 轻松创建具有专业外观的图表 Office Visio 2007中新的“主题”功能(格式菜单中)使 我们不必选择颜色和效果。只需单击一次鼠标，即可对图表赋 予专业的外观。 1) 主题颜色 从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自 己的配色方案来匹配我们的公司徽标和商标。Visio自带的主 题颜色与PowerPoint和Word等其他2007 Microsoft Office System程序中的主题颜色匹配。
其他： · 某些高级协作功能需要连接到运行Microsoft Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003 SP1或更高版本。可视报表需要Visio Professional 2007和Project 2007、Excel 2007或Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Office SharePoint Server 2007。
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演示教学：在单击模具上的形状后连接形状。 现在还有一个更快地连接形状的方法。在如上所建的基本 流程图中的“形状”窗口中选择一个形状，将指针停留在绘图 页中的某一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色 连接箭头，Visio会自动添加和连接形状，均匀地分布它，并 将其对齐。 通过这种方法，可以快速连接整个系列的形状。 我们甚至可以自动连接绘图页上已存在的两个形状。只需 单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头即 可，如图11.5所示。
始下载软件包，将释放部分磁盘空间。 驱动器：CD-ROM或DVD驱动器。 显示器：1024×768或更高分辨率的监视器。
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操作系统：Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系统(Office 清理向导在64位操作系统上不可用)
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2) 主题效果 通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的 设计元素，使绘图的外观更统一、更有吸引力。 3) 新的模板和形状 通过使用新的模板，例如数据透视关系图、价值流图和 ITIL(信息技术基础设施库)模板，快速创建范围更广的图表 (所有这些都需要使用 Office Visio Professional 2007)。 也可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状创建更多动 态工作流。工作流形状具有全新的等角三维样式，使图表外观 更佳，如图11.4所示。
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演示教学：显示和自定义数据在图表中的外观。 文件菜单→新建→常规→基本流程图，将形状按图11.7 所示连接起来。在“主题-颜色”任务窗格中设置形状的颜色， 在“主题-效果”任务窗格中设置形状的效果。在新的“数据 图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照期望方式显示数 据的格式即可。
演示教学：自动将数据链接到形状。 通过使用新的“自动链接向导”将Visio图表中的形状链 接到外部数据源中的数据行，从而节省了时间。新建组织结构 图文件，从形状窗口中拖入“经理”形状——双击形状，录入 “外部数据窗口”中的某姓名后，使该形状处于选中状态→选 中“外部数据窗口”中与刚才录入“姓名”相同的某一行→在 “数据”菜单中选择“自动链接”→在打开的窗口中选择“选 定形状”，下一步→在“数据列”和“字段形状”中分别选择 “姓名”，下一步→完成。
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11.1.2 系统要求 若要使用Microsoft Office Visio标准版2007或
Microsoft Office Visio专业版2007，我们将需要： 计算机和处理器：500兆赫(MHz)或更快的处理器。 内存：256兆字节(MB)或更大的RAM。 硬盘：1.5千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上删除原
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3) 特色模板 每个类别中最常用的Visio模板显示在每个类别视图的顶 部，以便我们快速找到它们。 4) 最近的模板列表 Visio包含一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方 式，以便我们更快地找到喜欢的模板。 5) 示例图表(需要使用 Office Visio Professional 2007) 现在可以浏览新的示例图表和数据源，以获得关于创建自 己的数据驱动的图表的构思，如图11.3所示。
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如果没有可用的数据格式，可以新建数据图形：“数据图 形”任务窗格中单击“新建数据图形”→在新建图形窗口中新 建文本→“数据字段”选择“其他字段”→在“字段”窗口的 类别中选择“文档信息”→在“字段名称”中选择说明→确定 →“标签位置”选择值的左侧或右侧→在详细信息的“标签” 中写入对请求进行资格鉴定→在“边框类型”中选择“靠下” 或“无”→确定。
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图11.4 新工作流程图形状的示例
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3. 使用“自动连接”连接图表中的形状 Office Visio 2007中新的“自动连接”功能使我们不必 手动连接形状，只需几次单击。这项新功能便会自动连接、均 匀分布并准确对齐形状。 演示教学：在将形状拖放到绘图页时连接它们。 文件菜单新建→常规→基本流程图，在将某形状拖放到绘 图页，指针停留在绘图页中的形状上时，我们会看到形状周围 出现蓝色箭头。当我们将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭 头上时，Visio会自动连接这两个形状，均匀地分布它们，并 将它们对齐。
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在Microsoft Office Visio 2007中，通过将形状拖放到 绘图页上来快速创建图表，不需要任何徒手绘图技能。然后轻 松地向图表添加数据、主题、背景和标题，这些图表包括业务 流程的流程图、时间线、组织结构图、建筑设计图、数据透视 关系图以及网络图、数据库图表和设施管理图。
使用的Microsoft Office传统风格，如图11.1所示。
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图11.1 Visio 2007窗口示例
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主菜单仍然是由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 形状、窗口及帮助组成。这为以前使用过Visio 2003的用户 带来了很大的亲近感，如图11.2所示。
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· 某些墨迹书写功能需要运行Microsoft Windows XP Tablet PC Edition或更高版本；语音识别功能需要近距离麦 克风和音频输出设备。
· Internet Explorer 6.0或更高版本，仅限32位浏览 器。Internet功能需要Internet访问权限(可能需付费)。