汽车售后服务管理制度_0
汽车服务行业规章制度
汽车服务行业规章制度一、总则汽车服务行业规章制度是为了规范汽车服务行业管理,促进行业健康发展,保障消费者合法权益,提高服务质量,维护社会治安,保障道路交通安全而制定的指导性文件。
本规章制度适用于汽车维修、保养、销售、租赁等各类汽车服务机构及从业人员。
二、法律依据本规章制度根据相关法律法规制定,其中包括但不限于《中华人民共和国机动车管理条例》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规。
三、车辆服务机构管理规定1. 车辆服务机构必须取得相关经营许可,并经过相关部门审核备案。
2. 车辆服务机构必须有专业资质证书的技术人员从事汽车维修保养工作。
3. 车辆服务机构必须具备相关设施设备,配备必要的检测工具和仪器,确保服务质量。
4. 车辆服务机构必须按照相关规定对员工进行培训和考核,确保技术水平。
5. 车辆服务机构必须建立健全服务投诉处理机制,及时处理相关投诉。
四、从业人员行为规范1. 从业人员必须经过专业培训并取得相关资质证书,才能从事汽车维修、保养等工作。
2. 从业人员必须严格遵守相关法律法规,不得从事违法活动。
3. 从业人员必须保护消费者合法权益,提供诚信、高效、优质的服务。
4. 从业人员必须遵守服务行业道德规范,不得有不良记录。
5. 从业人员必须按照规定佩戴工作证,工作服装,保持职业形象。
五、服务内容规定1. 车辆服务机构必须为消费者提供准确、详细的服务信息,包括服务内容、服务价格、服务时间等。
2. 车辆服务机构必须提供质量合格的零部件和配件,确保服务质量。
3. 车辆服务机构必须按照消费者要求提供服务,不得强制消费。
4. 车辆服务机构必须按照相关维修标准进行维修,确保安全可靠。
5. 车辆服务机构必须按照相关法律法规要求进行售后服务,保障消费者权益。
六、质量监督检查1. 相关部门应加强对车辆服务机构的监督检查,确保其合法经营。
2. 相关部门应加强对从业人员的培训和考核,确保其技术水平。
公司汽车维修维护管理制度
公司汽车维修维护管理制度
制度范本的核心在于规范流程。
从报修、审批、维修到验收,每一环节都应有明确的操作
步骤和责任人。
例如,当车辆出现故障时,驾驶员需填写报修单,并由相关负责人审批后,方可进行维修。
这一过程不仅保证了维修工作的及时性,也避免了不必要的费用开支。
选择合适的维修服务提供商也是管理制度中不可忽视的一环。
企业应建立一套供应商评估
体系,对维修服务商的资质、技术水平、服务质量和价格进行全面考量。
通过定期的评估
和比较,选择出最适合企业需求的维修服务伙伴。
维修过程中的质量控制同样重要。
制度中应明确维修质量标准和验收标准,确保维修后的
车辆能够达到企业的安全要求。
对于重大维修项目,企业还应安排专业人员参与监督,以
保障维修工作的透明性和可靠性。
除了维修流程的管理,日常的维护保养也是制度中的重要组成部分。
企业应制定详细的保
养计划,包括定期检查、清洁、润滑等基本保养工作,以及必要的零部件更换周期。
这些
措施有助于延长车辆的使用寿命,降低突发故障的风险。
在实施管理制度的过程中,培训也是不可或缺的一环。
企业应定期对驾驶员进行安全驾驶
和维护知识的培训,提高他们的自我维护能力和故障判断能力。
这不仅能够减少车辆故障,也能在一定程度上降低维修成本。
为了保证制度的有效性,企业还应建立起一套监督机制。
通过定期的检查和审计,评估制
度的执行情况,及时发现并解决存在的问题。
同时,鼓励员工提出改进建议,不断完善管
理制度。
大众售后服务站管理制度
第一章总则第一条为规范大众售后服务站的管理,提高服务质量和客户满意度,确保车辆维修保养的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于大众品牌在我国境内设立的各级售后服务站,包括维修服务中心、快修中心、配件中心等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,确保客户满意度;2. 严格执行国家相关法律法规和行业标准;3. 加强内部管理,提高工作效率;4. 保障员工权益,营造和谐工作环境。
第二章组织架构与职责第四条大众售后服务站实行总经理负责制,下设以下部门:1. 市场部:负责市场调研、客户关系管理、品牌推广等工作;2. 技术部:负责维修技术支持、技术培训、设备维护等工作;3. 服务部:负责客户接待、预约服务、投诉处理等工作;4. 配件部:负责配件采购、库存管理、销售等工作;5. 行政部:负责行政事务、人力资源、财务等工作。
第五条各部门职责如下:1. 市场部:a. 负责市场调研,了解客户需求;b. 制定市场营销策略,提高品牌知名度;c. 维护客户关系,提升客户满意度。
2. 技术部:a. 负责维修技术支持,确保维修质量;b. 组织技术培训,提高员工技能水平;c. 维护维修设备,确保设备正常运行。
3. 服务部:a. 负责客户接待,提供热情、周到的服务;b. 负责预约服务,确保客户车辆及时得到维修;c. 负责投诉处理,及时解决客户问题。
4. 配件部:a. 负责配件采购,确保配件质量和供应;b. 负责库存管理,避免库存积压;c. 负责配件销售,提高配件销售额。
5. 行政部:a. 负责行政事务,确保各项工作顺利进行;b. 负责人力资源,保障员工权益;c. 负责财务,确保财务安全。
第三章服务流程第六条客户接待流程:1. 客户到站后,前台接待人员应热情接待,了解客户需求;2. 根据客户需求,安排预约服务或现场服务;3. 对于预约服务,需提前通知客户维修时间;4. 对于现场服务,需立即安排维修人员进行检查。
第七条维修流程:1. 维修人员接到车辆后,应进行详细检查,确定维修项目;2. 与客户确认维修方案,并告知维修费用;3. 维修过程中,需严格执行操作规程,确保维修质量;4. 维修完成后,进行试车,确保车辆正常运行;5. 将维修情况告知客户,并提醒客户保养注意事项。
汽车维修售后服务管理制度
汽车售后服务制度汽车维修售后服务管理制度,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由汽车服务站负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
汽车维修售后服务管理制度
汽车维修售后服务管理制度第一章总则第一条为规范和优化汽车维修售后服务管理工作,促进客户满意度提升,提升企业形象和竞争力,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及汽车维修售后服务的部门和员工。
第三条公司将依据市场需求和客户反馈不断完善和调整本管理制度。
第二章服务内容第四条公司将依据客户需求和车辆情况为客户提供汽车维修与保养服务。
第五条公司将为客户提供售后服务包括但不限于道路救援、保修期内免费维修和保养等。
第六条公司将为客户提供定期回访和售后服务调查,了解客户需求,提升服务质量。
第七条公司将为客户提供技术支持和汽车故障排查服务,确保客户安全驾驶。
第三章服务流程第八条客户在需要维修或保养汽车时,可提前电话预约或直接前往维修站点进行服务。
第九条客户到店后,维修服务人员将核实客户个人信息和车辆情况,然后进行车辆检测和故障排查。
第十条维修服务人员将根据车辆情况确定维修方案和费用,事先告知客户,并征得客户同意后进行维修。
第十一条维修完成后,维修服务人员将向客户说明维修情况和注意事项,提供维修保养建议。
第四章服务质量第十二条公司将严格遵守国家相关法律法规,确保维修售后服务的合法合规。
第十三条公司将加强员工培训和技术提升,确保服务质量和客户满意度。
第十四条公司将建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题,提升客户满意度。
第五章服务保障第十五条公司将建立汽车维修售后服务档案管理系统,记录客户信息和服务记录,以便服务追溯。
第十六条公司将与优质供应商建立战略合作关系,确保维修零部件的质量和供应。
第十七条公司将建立维修工具和设备的定期维护和更新机制,确保维修工作的正常进行。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起正式执行,如需修改或补充,须经公司领导审批。
第十九条员工违反本制度规定的,将受到相应的纪律处分。
第二十条本制度最终解释权归公司所有。
以上制度自XXXX年XX月XX日起正式执行。
售后服务工作流程及管理制度
售后服务工作流程及管理制度售后服务是企业与顾客之间的重要环节,能够彰显企业的形象和信誉,提高顾客的满意度和忠诚度。
为了确保售后服务的高效运行,企业需要建立完善的售后服务工作流程和管理制度。
下面将介绍一种常用的售后服务工作流程及管理制度。
一、售后服务工作流程1.客户反馈阶段-为客户提供渠道,方便客户向公司反馈问题;-客户反馈信息的分类和整理,确保反馈信息的准确和清晰。
2.问题分析与确认阶段-对客户反馈的问题进行初步分析,了解问题的性质、程度和原因;-根据问题的重要性和紧急程度,确定解决问题的优先级;-如果问题需要现场处理,安排相关人员前往客户处。
3.问题解决与反馈阶段-在规定的时间内解决客户的问题,确保解决方案的有效性和可持续性;-及时向客户反馈问题的解决情况,以及所采取的措施和改进措施;-如果问题无法解决,及时向上级汇报,并提出相应的解决建议。
4.售后服务记录和总结阶段-对每个客户问题的解决过程进行详细记录,包括问题描述、解决方法、耗时等;-定期对售后服务工作进行总结和分析,找出存在的问题和改进的空间;-将每个客户问题的解决经验和技巧进行积累,形成知识库供员工参考使用。
二、售后服务管理制度1.售后服务团队组织架构-设立专门的售后服务部门或团队,明确负责售后服务的人员和职责;-根据业务的特点和规模,合理分配售后服务人员的数量和工作职责;-定期进行售后服务人员的培训,提高他们的专业水平和服务意识。
2.售后服务流程规范-制定售后服务工作流程,明确每个环节的具体操作和时间要求;-确定问题的分类和处理标准,根据问题的优先级进行处理;-建立问题解决的反馈机制,确保及时向客户反馈问题的解决情况。
3.售后服务质量监控-设立售后服务质量监控部门或岗位,负责对售后服务质量进行监控和评估;-制定售后服务质量评估标准,包括问题解决的速度、满意度等指标;-定期进行售后服务质量评估,对业绩优秀和问题较多的人员进行奖惩。
4.售后服务信息管理-建立售后服务信息管理系统,对客户反馈的问题进行记录和跟踪;-将客户反馈的问题和解决方案进行分类归档,方便后续查询和分析;-利用信息化技术提高售后服务工作的效率,例如客户问题的在线处理和跟踪。
汽车维修质量管理制度
汽车维修质量管理制度一、制度目的1.1、为了保证汽车维修质量的稳定,提高汽车维修服务的质量,制定汽车维修质量管理制度。
1.2、明确汽车维修的工作职责,规范维修服务流程,确保汽车维修服务的稳定运作。
二、制度适用范围本制度适用于所有汽车维修单位的运作管理。
三、维修职责3.1、汽车维修单位应该建立技术支持团队,能够提供技术支持,为车主诊断车辆故障,并尽力提供最佳解决方案。
3.2、维修人员应该具备丰富的维修技能和技术知识,能够使用现代化的维修设备,认真维修每一台车辆,确保维修质量。
3.3、维修人员应该认真听取车主需求和问题,提供真实、完整、准确的咨询与服务,并切实保护车主的知情权和隐私。
四、服务流程4.1、车辆接收:车主将车辆送到维修单位后,由专人进行车辆接收,并进行车辆故障检查。
4.2、故障报告:维修人员应当向车主及时提供车辆故障报告,指出车辆存在的问题,并将维修方案以书面形式或口头形式告知车主。
4.3、维修方案:维修人员应当按照维修标准要求制定维修方案,制定维修方案应当充分考虑车主意见并严格遵守维修规范。
4.4、维修过程:维修人员应当在维修过程中认真严格按照维修方案进行维修,确保每一项维修工作都能够做到位并完全符合规范要求。
4.5、维修完成:车辆维修完成后,维修人员应当对车辆进行彻底的检查和测试,确保车辆维修品质达到标准,交车前必须通知车主检查。
4.6、服务跟踪:在车辆出门后,维修单位应当对车辆的使用情况进行跟踪统计,认真听取车主反馈意见,判断是否有其他问题。
五、工作标准5.1、维修质量:维修人员必须严格按照维修规范要求的维修流程进行操作,切实保证维修质量,以达到维修标准的要求。
5.2、安全控制:维修人员必须严格按照安全操作规范进行维修,包括车辆安全性能检查和保养,以确保每一位车主使用汽车时的安全。
5.3、资料管理:维修单位应当根据维修规范要求建立维修工单资料,建立车辆技术档案并定期更新,以方便日后查询和调阅。
汽车维修规范化管理制度
汽车维修规范化管理制度第一章总则第一条为了规范汽车维修行为,保障客户权益,提升汽车维修服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于汽车维修行业相关单位,包括维修企业、汽车维修技师等。
第三条汽车维修企业应当依法依规开展业务,严格遵守国家有关《汽车维修管理办法》等法律法规,维护公平竞争,保护客户合法权益。
第四条汽车维修企业应当依托专业技术人员和先进的维修设备,提供优质的维修服务,确保维修质量和安全。
第二章维修流程管理第五条汽车维修企业应当建立维修订单管理制度,规范客户委托维修流程。
客户委托维修应当签订维修合同,合同应当包括维修项目、费用、时限等内容。
第六条汽车维修企业应当建立维修资料管理制度,完整记录汽车维修过程中产生的资料,包括维修记录、维修检测报告、维修配件购买记录等。
第七条汽车维修企业应当建立维修质量管理制度,对维修过程中出现的问题进行追踪、整改,并及时向客户报告。
第八条汽车维修企业应当建立维修配件管理制度,对维修所使用的配件进行严格管理,确保配件质量和安全。
第三章技术人员管理第九条汽车维修技师应当具有相应的资格和证书,且具备一定的维修经验和技能。
第十条汽车维修企业应当定期对维修技师进行技能培训,提升其专业素质和维修水平。
第十一条汽车维修企业应当建立技师执业考核制度,对维修技师的维修水平进行评定和考核。
第十二条汽车维修企业应当对维修技师进行绩效考核,根据考核结果给予奖惩,激励其提升维修质量。
第四章设备及环境管理第十三条汽车维修企业应当配备先进的维修设备,确保设备完好、安全、有效。
第十四条汽车维修企业应当建立定期维护保养制度,对维修设备进行定期检测、维修和保养。
第十五条汽车维修企业应当建立安全生产管理制度,确保维修现场的安全和秩序。
第十六条汽车维修企业应当建立清洁卫生管理制度,保持维修场所的整洁和卫生。
第五章客户服务管理第十七条汽车维修企业应当建立客户投诉处理制度,对客户投诉进行及时处理和反馈。
第十八条汽车维修企业应当建立客户满意度调查制度,定期对客户进行满意度调查,并根据调查结果进行改进。
售后用车管理制度范本
售后用车管理制度范本售后用车管理制度范本一、制度目的售后用车管理制度的建立旨在规范和提升企业售后用车管理水平,确保售后用车能够高效、安全地进行,最大限度地满足客户的需求。
本制度的执行将有助于优化售后用车过程,提高服务质量和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有需要进行售后用车的员工。
三、责任和义务1. 售后用车部门(1)负责安排售后用车事宜,包括车辆调度、司机安排等。
(2)确保车辆的正常运行和安全性,定期检查车辆状况并进行维护。
(3)按照业务需求合理安排车辆的使用时间和路线。
(4)保证售后用车的时效性和高效性。
2. 售后用车司机(1)保持良好的驾驶习惯,严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
(2)保持车内整洁,定期检查车辆的状况并及时上报。
(3)确保售后用车人员的安全,遵循企业内部安全管理规定。
(4)配合售后用车部门的工作安排。
3. 售后用车人员(1)合理规划行程,减少不必要的往返和时间浪费。
(2)按时到达预定地点,做好准备工作,保证工作的顺利进行。
(3)努力提升工作效率,通过合理安排时间和任务,减少用车需求。
(4)爱护企业财产,遵守用车规定,确保车内清洁整洁。
四、用车申请和审批1. 用车申请(1)售后用车人员提前填写用车申请表,包括用车时间、地点、车辆需求等信息。
(2)用车申请应得到直属上级或相关部门的审批,并签字确认。
2. 用车审批(1)直属上级或相关部门对用车申请进行审批,并在申请表上签字,确认批准。
(2)如有特殊情况需要用车,应提前向上级或相关部门说明并获得批准。
五、车辆调度和使用1. 车辆调度(1)售后用车部门根据申请情况和车辆可用情况进行调度,确保满足工作需求。
(2)根据工作需要,合理安排车辆的使用时间和路线,充分利用资源。
2. 车辆使用(1)售后用车人员提前到达车辆指定地点,按时上车,并在车内确保安全、整洁。
(2)司机应保持良好的驾驶习惯,确保乘车人员的安全。
六、车辆维护和保养1. 定期维护(1)售后用车部门负责定期检查车辆状况,包括车况、油量等,并及时进行维护。
广汽汽车售后规章制度
广汽汽车售后规章制度第一章总则第一条为规范广汽汽车售后服务行为,提高客户满意度,保障车辆质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于广汽汽车所有售后服务机构。
第三条广汽汽车售后服务机构应遵守国家相关法律法规,遵循诚实守信、服务至上的经营理念,为客户提供专业、高效、诚信的售后服务。
第四条广汽汽车售后服务机构应建立完善的质量管理体系,确保售后服务质量和客户满意度稳步提升。
第五条广汽汽车售后服务机构应建立健全的客户投诉处理机制,及时、公平、公正地处理客户投诉,并积极改进服务质量。
第六条广汽汽车售后服务机构应加强对售后服务人员的培训,提升其专业水平和服务意识,确保向客户提供高质量的售后服务。
第七条广汽汽车售后服务机构应建立完善的信息管理系统,及时记录、跟踪客户服务信息,为客户提供更加个性化、精准的售后服务。
第八条本规章制度实施细则由广汽汽车售后服务总部具体制定,并由各售后服务机构负责执行。
第二章售后服务内容第九条广汽汽车售后服务机构应熟悉并准确执行广汽汽车厂家规定的售后服务流程和标准化服务项目,确保为客户提供优质、便捷的售后服务。
第十条广汽汽车售后服务机构应定期对客户车辆进行免费检测、保养和维修,确保车辆安全性和性能指标符合标准。
第十一条广汽汽车售后服务机构应及时为客户提供配件更换、维修保养、车辆翻新等服务,并确保服务质量达到标准要求。
第十二条广汽汽车售后服务机构应在客户车辆维修期间提供代步车或免费接送服务,确保客户生活不受影响。
第十三条广汽汽车售后服务机构应向客户提供详尽的车辆使用和维护知识,指导客户正确使用和保养车辆,延长车辆使用寿命。
第十四条广汽汽车售后服务机构应定期举办车辆维护保养知识讲座,提升客户对车辆保养的认知和意识,促进车辆安全性和可靠性。
第十五条广汽汽车售后服务机构应定期开展客户满意度调查,听取客户意见和建议,积极改进服务质量,提高客户满意度。
第十六条广汽汽车售后服务机构应定期召开售后服务例会,对售后服务工作进行总结和分析,并提出改进措施,不断优化服务质量。
汽车维修售后服务管理制度
汽车维修售后服务管理制度一、制度目的本制度是为规范汽车维修售后服务管理,促进售后服务质量的提升,确保车主的合法权益得到保障,提高企业的服务水平和信誉度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有售后服务人员、汽车维修人员,以及车主等相关人员。
三、责任与义务1. 售后服务经理负责本企业售后服务管理工作,制定售后服务质量保证计划,并组织实施。
2. 售后服务人员应当做好服务接待工作,尽快给车主提供专业服务。
在服务中,应当耐心解答车主提出的问题,积极为车主解决各种问题和困难,使车主满意。
3. 维修人员应当保证技术水平达到或超过国家规定的技术标准。
同时,对客观存在的问题,在维修过程中应当把问题告诉车主并取得同意,做到不瞒报、不漏报、不误报。
4. 车主有权选择自己期望的汽车维修服务。
同时,车主应当准确提供车辆情况及维修要求,并以书面形式确认维修代价和质量。
5. 企业应当向车主提供准确、完整的维修资料,保证信息公开透明。
四、服务流程1. 服务接待:售后服务人员及时接待车主,并询问车主车辆故障情况及需求。
2. 检查服务:维修人员对车辆进行整体检查,确定需要修理的部位和内容,并进行详细维修计划制定。
3. 维修确认:售后服务人员向车主通报维修方案及费用,并取得车主的书面确认。
4. 维修实施:维修人员按照维修计划进行维修服务,及时完成维修任务。
5. 质量验收:维修人员对维修后的车辆进行质量检验,确保维修成果达到预期效果。
6. 交车服务:售后服务人员将车辆进行最后关注,检查各项细节,确保车辆完好无损地交还车主。
7. 服务评价:向车主进行反馈,了解车主针对服务质量和需求方面的意见和建议,并进行总结归纳,为后续服务提供参考。
五、服务保障本企业将有针对性地为客户提供以下服务保障:1. 零部件使用和维修保障,确保零部件供货和维修速度的快速和稳定。
2. 售后服务人员的专业素质和服务态度的提升,保证对车主提供高效、便捷、优质的服务。
3. 客户满意度调查,了解车主对售后服务质量和售后服务人员服务态度等的评价和反馈,为服务的持续改进提供反馈和建议。
汽车服务中心管理规章制度
汽车服务中心管理规章制度第一章总则第一条为了规范汽车服务中心的管理工作,提高服务质量,确保安全运营,制定本规章制度。
第二条汽车服务中心应遵守国家相关法律法规,遵循市场竞争规则,建设规范、安全、高效的服务环境,提供高品质的售后服务。
第三条汽车服务中心管理规章制度适用于所有员工,包括管理人员、技术人员、服务人员等。
第二章组织架构第四条汽车服务中心应设立相应的岗位,并明确岗位职责。
第五条汽车服务中心应设立质量管理部门、技术维修部门、客户服务部门等。
第六条汽车服务中心应设立安全管理机构,负责安全事务的处理。
第三章岗位职责第七条管理人员应负责整个服务中心的管理工作,包括制定工作计划、控制成本、提高服务质量等。
第八条技术维修人员应负责汽车维修工作,保证维修质量,提高维修效率。
第九条客户服务人员应负责接待客户、解决客户问题,提高客户满意度。
第四章服务流程第十条汽车服务中心应建立完善的服务流程,确保服务质量。
第十一条客户到店后,应有客服人员进行接待,了解客户需求。
第十二条技术维修人员应根据客户需求进行车辆检修,并向客户说明维修方案。
第五章安全管理第十三条汽车服务中心应建立安全管理制度,明确安全责任,并加强安全教育培训。
第十四条汽车服务中心应定期进行安全检查,确保场所设施、设备安全运行。
第十五条汽车服务中心应建立安全预案,处理突发事件。
第六章考核评定第十六条汽车服务中心应建立员工绩效考核制度,定期进行评定。
第十七条绩效考核应以服务质量、工作效率、客户满意度为评定指标。
第七章法规遵循第十八条汽车服务中心应遵守国家相关法律法规,合法合规经营。
第十九条汽车服务中心应建立健全的内部控制制度,反对任何形式的腐败行为。
第八章结束语以上就是汽车服务中心管理规章制度的具体内容,希望广大员工严格遵守规定,共同努力,提高服务质量,确保安全运营。
祝愿汽车服务中心蒸蒸日上,为客户提供更好的服务。
汽车维修管理制度有2023年版
汽车维修管理制度有
1. 维修前的检查和评估:
在进行任何维修工作之前,维修员应该对汽车进行全面检查
和评估,以确定问题的根源和所需的修复工作。
检查包括检查发动机、车身、悬挂系统、制动系统、电气系
统等各个部分,并记录下发现的问题和需要修复的项目。
2. 维修记录和报告:
维修员应该在维修过程中详细记录工作的内容、所使用的零
件和材料,以及所花费的工时。
所有维修记录应该被准确地归档,并且可以随时查阅和参考。
维修员还应该向车主提供详细的维修报告,说明问题的原因、解决方案和所需的费用。
3. 维修工作的安全和质量:
维修员应该遵守安全操作规程,如佩戴个人防护设备、正确使用工具和设备,并确保工作场所的安全。
所有维修工作应该符合制造商的规范和标准,以确保修复后的汽车能够正常运行,并且不会对驾驶员和其他道路使用者造成安全隐患。
4. 预防性维护计划:
维修管理制度应该包含一个定期的预防性维护计划,以确保汽车保持良好的工作状态,并预防潜在的问题。
预防性维护计划可以包括更换机油、更换滤清器、检查制动系统和悬挂系统等常规维护项目。
5. 售后服务和保修:
维修管理制度应该确保汽车的维修工作具有保修期,并且维修员应该提供售后服务。
如果维修后发现问题或修复不当,车主应该有权利获得免费的再修复或退款。
请注意,这只是一个汽车维修管理制度的例子,具体的制度内容和条款可以根据实际情况进行调整和修改。
汽车服务管理制度文本
第一章总则第一条为规范汽车服务行业的管理,提高服务质量,保障消费者权益,促进汽车服务行业的健康发展,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有从事汽车销售、维修、保养、美容、配件供应等业务的汽车服务企业。
第三条汽车服务企业应遵循公平、公正、诚信的原则,依法经营,为消费者提供优质、高效、便捷的服务。
第四条本制度由汽车服务行业协会负责解释。
第二章服务范围与标准第五条汽车服务企业应提供以下服务:(一)汽车销售:提供合法、合规的汽车产品,包括国产车、进口车等,满足消费者购车需求。
(二)汽车维修:提供汽车维修服务,包括但不限于发动机、变速箱、悬挂系统、制动系统、电气系统等。
(三)汽车保养:提供汽车保养服务,包括常规保养、深度保养等,确保汽车性能稳定。
(四)汽车美容:提供汽车美容服务,包括车身清洗、打蜡、抛光、镀膜等。
(五)汽车配件供应:提供汽车配件销售,包括原厂配件、副厂配件等。
第六条汽车服务企业应按照以下标准提供服务:(一)服务质量:服务态度良好,操作规范,维修保养效果明显。
(二)服务时效:按时完成维修保养任务,确保消费者正常使用车辆。
(三)配件质量:配件质量符合国家标准,确保车辆安全可靠。
(四)价格透明:价格公开、合理,明码标价。
第三章服务流程第七条汽车服务企业应建立健全服务流程,确保服务质量和效率。
第八条服务流程包括以下步骤:(一)咨询:消费者提出服务需求,服务人员应耐心解答,提供相应服务方案。
(二)预约:消费者根据服务人员提供的方案,预约服务时间。
(三)接待:消费者到店后,服务人员应热情接待,引导消费者至相应服务区域。
(四)检查:服务人员对车辆进行检查,确认服务项目。
(五)维修保养:按照服务项目进行维修保养,确保质量。
(六)验收:消费者对维修保养结果进行验收,确认满意后支付费用。
(七)售后:提供售后服务,解决消费者在使用过程中遇到的问题。
汽车维修质量管理制度
汽车维修质量管理制度一、概述汽车维修质量管理制度是指对汽车维修过程中的质量管理进行规范化、标准化的一套管理制度。
本制度的目的是为了提高维修服务质量,保证维修质量稳定、可靠、持续地满足顾客的需求,构建服务品牌形象。
二、范围汽车维修质量管理制度适用于本公司的汽车维修部门。
三、机构设置1.质量部门。
主要负责对维修部门的质量管理进行监督、检测和评估,及时发现和解决维修中出现的问题,制定相关的标准、流程和操作规范。
2.维修部门。
主要负责汽车维修服务的具体实施,依照质量部门的相关要求,规范化作业流程,确保维修质量、安全和服务质量稳定。
3.客户服务部门。
主要负责与客户沟通服务需求,并及时反馈客户的意见和建议,不断改进和优化服务质量。
四、质量控制1.首次服务。
客户第一次使用本公司的维修服务,应该进行全面检验及评估工作,确认车辆的各项情况,并记录在案。
2.服务流程控制。
维修部门应该制定完整的维修服务流程,按照流程要求执行服务,减少人为因素、排除意外风险,确保服务质量稳定。
3.质量检验控制。
维修部门应根据质量部门的标准和操作规范,对服务流程进行全面检验,确保服务结果的可靠性和的质量和安全性。
4.整车测试。
维修部门应对整车进行全面测试,确保车辆性能稳定、安全可靠。
五、文件与记录1.操作手册。
制定服务流程和要求,记录预防措施、人员责任和服务规范。
2.质量存档。
记录维修服务中的重要数据,以便日后分析研究,便于改进和优化服务。
3.故障记录。
记录维修过程中发现的不良情况、故障和处理措施,以便日后进行问题追踪和分析。
六、评估与改进1.周期性调查。
定期对客户进行满意度调查,分析客户服务需求与实际情况的差距,以便改进和调整服务策略。
2.数据分析。
对各项维修服务数据进行分析,找出问题和改进点,进行持续改进和优化,提高维修服务质量。
七、总结汽车维修质量管理制度是规范化、标准化的管理规则,能够有效地提高维修服务质量,保障公司服务品质形象。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程一、售后服务宗旨1. 顾客满意第一。
2. 顾客永远是对的。
3. 如果顾客错了,请参照第一条。
二、售后服务管理制度(一)售后服务管理目的为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,我公司特成立售服务部,为用户提供全面的售后服务。
(二)售后服务内容1. 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造、装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户进行修理或更换相应零配件。
2. 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。
3. 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。
4. 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。
5. 宣传我公司的产品及配件。
(三)售后服务的标准及要求1. 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。
2. 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。
3. 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系。
4. 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,应在客户要求的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。
5. 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。
6. 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。
7. 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表。
8. 对于外调产品,首先与售后服务中心联系,确认产品的型号,规格,数量与要求,提供详细发货地址及联系方式。
汽车服务站管理制度
汽车服务站管理制度一、引言汽车服务站作为汽车售后服务的重要组成部分,对于保障车主的驾驶安全和维护汽车的正常运行至关重要。
为了规范汽车服务站的管理,提高服务质量和效率,制定一套科学的汽车服务站管理制度势在必行。
二、服务对象汽车服务站的服务对象主要包括车主和汽车厂商(或代理商)。
车主即寻求汽车售后服务的车辆所有者,汽车厂商(或代理商)则为提供汽车售后服务的企业。
三、服务内容1. 售后服务:包括汽车维修、保养、故障诊断与排除等服务。
2. 零部件供应:提供原厂或标准化零部件,保证零部件质量与安全性。
3. 技术支持:为车主提供汽车相关技术问题的解答和建议。
4. 售后行驶辅导:为车主提供汽车性能、驾驶技巧等方面的指导和培训。
四、服务标准1. 快捷高效:尽可能缩短车主等待时间,提高服务效率。
2. 优质服务:提供高品质、专业化的服务,确保服务满意度。
3. 诚信可靠:严格遵守承诺,确保服务过程的透明和公正。
4. 安全保障:遵循安全操作规程,保证车辆安全维修。
五、管理措施1. 岗位职责明确:各岗位的职责和权限明确并建立相关工作指引。
2. 人员培训与考核:不定期进行员工技术培训和业务能力评估,提高服务水平。
3. 服务流程规范:创建服务手册,确保服务流程规范化和标准化。
4. 质量控制:建立质量监控机制,对服务质量进行评估和改进。
5. 安全管理:制定安全操作规程,确保车辆、人员和环境的安全。
六、投诉处理1. 投诉渠道:建立健全的投诉渠道,为车主提供反馈和投诉的途径。
2. 反馈处理:对车主的投诉要及时处理,并保持沟通和解决方案的透明度。
3. 效果评估:对投诉问题进行跟踪和分析,形成解决方案并改进工作流程。
七、奖惩制度1. 奖励措施:对服务出色、客户满意度较高的员工给予表彰和奖励。
2. 处罚措施:对不履行职责、服务态度恶劣或违反规定的员工进行相应处罚。
八、总结汽车服务站管理制度的建立和执行是保障汽车售后服务质量的重要保证,能够提高服务效率、确保服务满意度和增强用户体验。
汽车服务中心规章制度
汽车服务中心规章制度第一章总则第一条为规范汽车服务中心的管理和运作,维护服务质量,保障消费者权益,特制定本规章制度。
第二条汽车服务中心是汽车维修、保养、更换零部件等服务的专业机构,提供专业化的服务。
第三条汽车服务中心应当遵守国家法律法规,遵守质量管理规范,加强内部管理,保证服务质量。
第四条汽车服务中心应当建立健全管理制度,确保员工遵守规章制度,提高服务质量。
第五条汽车服务中心应当定期对员工进行培训,提高员工的专业技术水平和服务意识。
第六条汽车服务中心应当建立健全用户投诉处理机制,及时解决用户投诉。
第七条汽车服务中心应当建立完善的质量管理体系,提高服务质量。
第二章组织架构和职责分工第八条汽车服务中心设有总经理办公室、维修部、保养部、备件管理部、客户服务部等部门。
第九条总经理办公室负责整个汽车服务中心的管理工作,制定各项管理政策和制度。
第十条维修部负责汽车维修工作,由经验丰富的技术人员负责具体操作。
第十一条保养部负责汽车保养工作,对汽车进行定期检查和保养。
第十二条备件管理部负责汽车零部件的采购和库存管理,确保零部件的质量和供应。
第十三条客户服务部负责接待客户,解答客户疑问,处理客户投诉。
第三章职工管理第十四条汽车服务中心应建立员工档案,包括员工的基本信息、职业资格证书等。
第十五条汽车服务中心招聘职工应当符合国家法律法规规定,经过严格的考核择优录用。
第十六条汽车服务中心应当对员工进行定期的技术培训和职业道德教育,提高员工的综合素质。
第十七条汽车服务中心应当建立健全考核制度,对员工进行绩效考核,激励员工积极工作。
第十八条汽车服务中心应当建立健全员工激励机制,提高员工的积极性和工作效率。
第十九条汽车服务中心应当建立健全员工安全保障制度,保障员工的人身安全和劳动权益。
第四章服务流程第二十条汽车服务中心接待客户时,应当有礼貌、耐心,认真倾听客户要求。
第二十一条汽车服务中心应当对汽车进行全面的检查,及时发现问题并向客户报告。
汽车售后前台管理制度范本
汽车售后前台管理制度范本一、总则第一条为了加强汽车售后前台管理,提高服务质量,提升客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于汽车售后前台服务的各项工作,包括客户接待、车辆维修、配件供应、服务质量监督等。
第三条汽车售后前台服务应遵循客户至上、诚信经营、规范管理、持续改进的原则。
二、客户接待第四条接待人员应热情、耐心、细致地接待客户,主动了解客户需求,提供优质服务。
第五条接待人员应具备一定的汽车维修知识,能够为客户提供专业的咨询和建议。
第六条接待人员应穿戴整洁的工作服,佩戴胸牌,保持良好的职业形象。
第七条接待人员应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗或做与工作无关的事情。
三、车辆维修第八条维修人员应按照客户需求和维修标准,认真、及时地完成车辆维修工作。
第九条维修人员应严格遵守操作规程,确保维修质量,提高维修效率。
第十条维修人员应定期参加培训,提高自身的技术水平和业务能力。
第十一条维修车间应保持整洁,通风良好,确保工作环境符合安全要求。
四、配件供应第十二条配件供应部门应保证配件的质量和数量,及时为客户供应所需的配件。
第十三条配件供应部门应建立配件进销存管理制度,确保配件的储存、运输和销售符合规定。
第十四条配件供应部门应定期对配件进行质量检查,发现问题及时处理。
五、服务质量监督第十五条设立服务质量监督小组,对售后前台服务的质量进行监督和检查。
第十六条服务质量监督小组应定期收集客户意见和建议,改进服务工作。
第十七条服务质量监督小组应定期对员工进行服务技能和服务态度的培训和考核。
六、其他第十八条本制度由汽车售后服务部门负责解释和执行。
第十九条本制度的修改和废止应由汽车售后服务部门提出,经批准后公布实施。
第二十条本制度自发布之日起施行。
以上范本仅供参考,具体制度应根据企业的实际情况和管理需求进行制定。
汽车专卖店售后规章制度
汽车专卖店售后规章制度第一章总则第一条为规范汽车专卖店售后服务行为,保障消费者权益,提升企业形象,特制定本规章制度。
第二条汽车专卖店售后服务规章制度是汽车专卖店根据相关法律法规和国家标准制定的对售后服务行为和管理的要求。
第三条汽车专卖店应当遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规和国家标准,维护消费者的合法权益。
第四条汽车专卖店售后服务规章制度适用于汽车售后服务的各个环节和环节中的各项活动。
第五条汽车专卖店应当建立完善售后服务管理体系,明确责任部门和责任人员,并定期进行评估和改进。
第二章售后服务内容第六条汽车专卖店应提供全面、及时、专业的售后服务,包括但不限于以下内容:1. 维修保养服务:为客户提供车辆定期保养和维修服务。
2. 配件更换:提供正规、原厂配件更换服务,确保客户用车安全。
3. 技术支持:为客户解决车辆使用过程中出现的技术问题。
4. 售后保障:为客户提供售后保障服务,保障消费者权益。
第七条汽车专卖店应当建立健全质量管理体系,不断提高售后服务水平,确保客户满意度。
第八条汽车专卖店应当定期开展售后服务培训活动,提高员工的专业水平和服务意识。
第九条汽车专卖店应当建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并跟踪处理结果,确保客户满意度。
第十条汽车专卖店应当建立售后服务档案,记录客户信息、服务内容、服务时间等,建立客户档案,做好服务追踪和管理。
第三章售后服务质量评价第十一条汽车专卖店应当定期对售后服务质量进行评估,建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求和意见,改进售后服务质量。
第十二条汽车专卖店应当按照客户满意度调查结果制定改进方案,不断改进售后服务质量,提升企业形象。
第十三条汽车专卖店应当及时公开客户满意度调查结果,接受社会监督,确保售后服务质量。
第四章售后服务责任第十四条汽车专卖店应严格履行售后服务责任,依法保障消费者的合法权益。
第十五条汽车专卖店应当对销售的汽车负责,保障汽车的售后服务。
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汽车售后服务管理制度_0汽车售后服务管理制度鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司售后服务管理制度售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度机密第 1 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。
对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。
并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。
电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
机密第 2 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司业务接待工作制度业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。
(一)业务接待工作程序业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。
工作程序具体内容如下:1、业务厅接待前来公司送修的客户。
2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。
4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。
6、通知客户接车,准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。
8、对客户跟踪服务。
(二)业务接待工作内容规定1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临~”)。
同时作简短自我介绍。
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。
(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)…如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。
情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。
(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。
(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。
机密第 3 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。
客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。
2、业务答询与诊断工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。
在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。
接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。
技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。
工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。
3、业务洽谈工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。
(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。
工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。
对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。
4、业务洽谈中的维修估价工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。
针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。
维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客机密第 4 页 2013-4-9 鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。
工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。
应尽可能说明本公司价格合理性。
5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。
要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。
特别要考虑汽车配件供应的情况。
工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。
6、办理交车手续工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。
接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。
接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。
对当时油表、里程表标示的数字登记入表。
如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。
工作要求:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。
7、礼貌送客户工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。
如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”。
工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。
8、为送修车办理进车间手续工作内容:(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些机密第 5 页 2013-4-9鄂尔多斯市庞大兴沃汽车销售服务有限公司车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理。