办公室办公用品精细化管理措施

办公室办公用品精细化管理措施

为加强办公用品管理，杜绝铺张浪费，节约办公成本，近期，行政办公室通过“三化”措施，推进办公用品精细化管理，坚持做到向管理要效益。

一是实现库存可视化。依托OA办公系统，建立办公用品数据库，详实登记办公用品的名称、规格、数量等信息，使各项办公用品的库存情况一目了然，实现了库存管理的可视化，也为办公用品的采购提供可靠参考，同时定期开展实物库存与系统库存的对照盘点，确保货存和系统数字一致。

二是推进审批自动化。严格按照办公物资管理办法，在OA系统上建立办公用品入库和领用程序。部门办事员在OA系统发起“办公用品领用单”流程，库管员根据办公用品定额发放标准查验核对，经行政办主任审批后，即可在指定时间领取办公用品，大大减少了时间成本。另一方面该流程权限仅向部门办事员开放，彻底杜绝代领冒领情况。

三是加强出入库痕迹化。本着厉行节约、降本增效的原则，根据办公物资管理办法，在使用过程中出现故障等情况，推行“以旧换新”不见旧物不发新品的办法，实现办公用品领用的“痕迹化”，如遗失或因使用不当损坏的，应由个人或部门赔偿或自购，以此提升办公用品的使用效果，进一步提高员工节约意识。