综合管理部工作职责
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理工作部职责
综合管理工作部职责
综合管理工作部的职责通常包括以下几个方面:
1. 筹划和制定部门的发展战略和目标:负责制定部门的发展规划和目标,并与其他部门进行协调,确保部门的工作与整体组织发展战略一致。
2. 组织和协调部门各项工作:负责组织和协调部门内的各项工作,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、行政支持等,确保各项工作有序进行。
3. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、员工关系等人力资源管理工作,确保部门拥有合适的人员,并能够充分发挥他们的潜力。
4. 财务管理:负责部门的财务预算和报告,确保部门的财务状况良好,并按照组织的财务政策进行管理和报告。
5. 办公室管理:负责办公室设备的采购和维护,办公空间的规划和管理,为员工提供良好的工作环境和工具。
6. 行政支持:提供行政支持,包括会议组织和管理、文件管理、办公用品采购和管理等,确保部门的日常运作顺利进行。
7. 沟通协调:负责与其他部门的沟通和协调工作,促进部门之间的合作和协同,解决问题和冲突,确保整个组织的运作顺利。
8. 绩效评估和改进:负责对部门绩效进行评估和改进,建立有效的绩效管理体系,激励和激励员工,提高整个部门的绩效。
综合管理工作部的职责可以根据具体组织的需要和规模有所不同,但综合管理工作部的目标都是为了支持整个组织的运作,确保各项工作有序进行,实现组织的发展目标。
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部的工作职责包括:
1. 人力资源管理:负责招聘、培训、员工绩效评估、福利管理等人力资源相关工作,确保组织拥有合适的人才来实现组织目标。
2. 组织发展与变革管理:负责组织结构设计、制定与实施组织发展与变革策略,确保组织能适应外部环境变化并持续发展。
3. 绩效管理:负责制定绩效评估体系和考核标准,对员工进行绩效评估,并根据评估结果进行奖惩和激励措施。
4. 培训与发展:制定并实施员工培训计划,提供必要的培训资源和支持,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
5. 薪酬管理:负责制定组织的薪酬政策和制度,进行薪酬测算和调整,并确保薪酬体系的合理性和公正性。
6. 福利和员工关系管理:管理和协调组织的员工福利,包括社保、住房公积金、健康保险等福利待遇,并维护和改善与员工之间的关系。
7. 内部沟通与协调:负责组织内部的沟通与协调工作,确保信息的顺畅流通,协助各部门间的合作与协调。
8. 综合行政管理:管理和协调组织的综合行政工作,包括办公室设施管理、设备采购和维修、行政服务等。
9. 法律合规与风险管理:负责组织的法律合规工作,确保组织的各项活动符合法律法规的规定,并进行风险评估和管理。
10. 不断改进与优化:持续改进和优化综合管理部的工作流程和相关制度,提高工作效率和质量。
总之,综合管理部的工作职责是为整个组织提供支持和服务,确保组织运营的顺畅和高效。
综合管理部工作岗位职责模板(10篇)
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综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是一个公司或组织中的一个重要部门,负责协调、整合和监督公司的各项管理工作。
其工作职责通常包括以下几个方面:
1.组织规划和协调:制定公司的整体发展规划,并协调各部门的工作,确保各项工作能够有序进行,并与公司整体发展目标保持一致。
2.人力资源管理:负责人力资源的招募、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
确保公司拥有所需的人力资源,并发展和激励员工,以支持公司的业务目标。
3.财务管理和预算控制:负责公司的财务管理和预算控制,包括制定和监督公司的财务政策和流程,预算编制和执行,成本控制,以确保公司的财务稳健和业务的可持续发展。
4.行政管理:负责公司的行政事务管理,包括办公设备、办公软件、办公环境等的采购和管理,维护公司的日常运作和秩序。
5.合规和风险管理:负责制定和实施公司的合规政策和程序,确保公司的业务活动符合相关法律法规和行业规范。
同时,负责评估和管理公司的风险,提出相应的风险管理措施,保护公司利益。
6.内部沟通和协作:负责内部沟通和协作的策划和实施,确保公司各部门之间的信息传递和合作有效,促进团队精神和员工的参与度。
7.绩效管理和改进:负责制定和实施绩效管理系统,定期评估和改进公司的绩效,提出相关改进措施,以提高公司的运营效率和竞争力。
8.危机应对和突发事件管理:负责制定和实施公司的危机应对和突发事件管理计划,保障公司在紧急情况下的运转和业务的稳定。
以上职责仅为一般性描述,不同公司和组织可能有所差异,具体的职责和权限还需根据具体情况和公司的发展阶段进行调整和补充。
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责部门综合管理岗位职责篇一一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);)一米范文●1mi(办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责篇二1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。
为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
10、负责完成领导交办的临时任务。
部门综合管理岗位职责篇三一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理岗位职责5篇
综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。
综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
公司综合管理部岗位职责
公司综合管理部岗位职责1.公司整体运营管理:综合管理部负责协调和组织公司各个部门的工作,监督和推进公司整体运营计划的实施。
确保公司各项工作有序进行,保障公司整体运营的高效性和协调性,为公司业务发展提供有力保障。
2.人力资源管理:综合管理部负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核等工作。
制定公司人力资源发展规划,优化人力资源配置,提高员工队伍的整体素质和能力水平,为公司未来的发展奠定坚实的人力资源基础。
3.行政管理:综合管理部负责公司行政事务的管理和协调工作,包括物资采购、后勤保障、办公设施维护等。
确保公司的日常运转和管理工作顺利进行,提高公司内部行政管理的效率和质量。
4.信息管理:综合管理部负责公司信息资源的管理和维护工作,包括信息采集、整理、存储和传递等。
建立完善的信息管理系统,为公司决策和经营提供及时准确的信息支持,提高公司信息化水平和管理效率。
5.客户关系管理:综合管理部负责公司客户关系的管理和维护工作,包括客户需求调研、客户投诉处理、客户满意度调查等。
建立良好的客户关系管理体系,提高公司对客户需求的洞察和反应能力,保持客户忠诚度和满意度。
6.紧急事件处理:综合管理部负责公司突发事件的处理和危机管理工作,包括火灾事故、突发传染病疫情、劳资纠纷等。
建立健全的应急预案和危机应对机制,及时有效地处理紧急事件,最大程度减少损失和风险。
综合管理部是公司内部的核心职能部门,承担着多种职责和任务。
只有做好综合管理部的岗位职责,才能有效协调各部门工作,保障公司整体运营的顺利进行,实现公司的长期发展目标。
因此,综合管理部的工作人员需要具备全面的管理素质和专业能力,不断提升自身综合素质,不断适应和应对公司发展变化的挑战。
只有这样,才能为公司的发展和壮大提供有力支持,推动公司不断向前发展。
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责一、部门统筹与规划1.依据公司整体战略目标,制定综合管理部的年度、季度及月度工作计划与目标,并负责组织实施与监控执行情况,确保部门工作与公司战略保持高度一致。
例如,在年初制定综合管理部的年度计划,包括行政制度优化、人力资源项目推进等方面的具体任务和预期成果,并逐月跟踪进度。
2.定期对综合管理部的工作进行总结与评估,分析工作成效与不足,提出改进方案与措施,持续提升部门工作效率与质量。
如每月末召开部门内部总结会议,回顾当月工作完成情况,讨论存在的问题并制定下个月的改进计划。
二、行政事务管理1.制度建设与完善1.主导公司行政管理制度的起草、修订与完善工作,涵盖办公秩序规范、文件管理流程、会议组织制度、印章使用规定等多方面内容,确保行政工作有章可循且适应公司发展需求。
例如,根据公司业务拓展和人员规模变化,适时修订文件管理流程,明确电子文件和纸质文件的分类管理细则。
2.对公司现行行政制度进行宣贯与培训,确保全体员工熟悉并遵守相关制度。
定期检查制度执行情况,对违规行为进行调查与处理,维护制度的权威性。
如每季度组织一次行政制度培训课程,针对新入职员工进行重点培训;每月进行一次制度执行情况抽查,对违反办公秩序规范的员工进行批评教育并记录在案。
2.文件与档案管理1.负责公司各类文件的收发、登记、分类、编号、传递、归档及销毁等全流程管理工作。
建立高效的文件流转机制,确保文件传递及时、准确且可追溯。
例如,使用专业的文件管理软件,对文件进行电子化登记与跟踪,实时掌握文件的处理进度和存放位置。
2.构建并维护公司的档案管理体系,包括人事档案、财务档案、业务合同档案等各类重要档案的分类整理、妥善保管与安全存储。
制定档案借阅制度,严格控制档案的查阅权限与借阅流程,确保档案信息的保密性与完整性。
如设立专门的档案库房,配备防火、防潮、防虫等设施设备,对人事档案进行单独存放并严格限制借阅人员范围。
3.会议与活动组织1.承担公司各类会议的策划、组织、协调与服务工作,包括确定会议主题、议程、时间、地点,通知参会人员,准备会议资料,布置会议现场等。
综合管理部各岗位职责通用5篇
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理部的职责是什么2
综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇11,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;3,分公司人员考勤管理;4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;5,对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。
综合管理部的职责是什么篇21、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。
综合管理部的职责是什么篇31、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。
会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;3、负责公司级相关文件或通知的`制定与发布公示;4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。
各类认证工作的全称跟进工作;7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;7、负责公司仓储管理工作;8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;9、负责公司对外事务的办理;9、公司领导布置的其它各项工作。
综合管理部的职责是什么篇4综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。
综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。
岗位职责:一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
综合管理部工作职责
综合管理部岗位职责一、文秘服务1. 承担主要领导讲话、发言等材料的撰写和修改工作;2. 撰写主要领导交办的重要文稿、会议材料、工作汇报、调研文章等综合性材料;3. 负责组织协调经开区重要规范性文件起草、审核、备案审查、清理、评估、理论研究等工作;4. 参与经开区有关规章和管理办法的制订和修改工作。
二、公文处理1. 负责上级来文的登记、分发、清退、销毁工作;2. 负责领导阅文服务、领导批示的传达工作;3. 负责党工委、管委会及党政办文件校核、印制、管理工作;4. 负责党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众的来文、来电、来信、来访等办理工作。
三、会务承办1. 负责党工委会议、主任办公会议和主要领导召开的专题会议的议题收集审核和会议通知、会务筹办等工作,并及时整理编辑议事纪要;2. 负责以党工委、管委会名义召开的各类综合性会议方案拟定、组织协调、会议通知、会场布置等会务工作;3. 负责职工会议的筹办工作;4. 负责党工委、管委会召开的重要会议的会议材料校核、分发、管理工作;5. 负责指导相关部门承办好以党工委或管委会名义召开的专题工作会议、分管领导召开的专题会议。
四、目标督查1. 负责做好经开区目标督查领导小组的日常工作;2. 负责经开区目标考核办法、考核细则制定、审核及统筹工作;3. 负责市委、市政府下达目标的分解、落实、检查、考核工作;4. 负责对重要会议决议、决定、重大决策、重要工作部署落实和主要领导交办事项贯彻落实情况的督查督办工作。
五、舆论宣传1. 负责拟制宣传工作计划,积极开展新区形象宣传工作;2. 负责搞好与各新闻媒体的对接、协调工作;3. 负责主要领导出席、参加的重要工作和辖区重大活动的宣传报道;4. 负责经开区党政内网、外网、门户网站稿件编辑管理;5. 负责各类媒体、网络论坛有关辖区网络舆情的正确引导和正面回贴;6. 负责规范和审定辖区广告、标语内容;7. 负责党报党刊的征订和发行。
综合管理工作部职责(五篇)
综合管理工作部职责1、范围本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。
2、组织结构总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。
中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。
3、工作职责3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。
3.2协助编制部门费用预算计划。
3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。
3.4负责策划、推进公司企业文化。
3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。
3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。
3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。
3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。
3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。
3.10负责公司档案管理(除技术类外)。
3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。
3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。
3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。
3.14负责公司安全保卫、消防工作。
3.15负责公司后勤、物业管理工作。
3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。
3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。
3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。
3.19负责公司绿化、保养和清洁。
3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。
3.21协助公司日常办公用品的购置。
3.22负责公司日常办公用品分发、管理。
3.23负责公司员工福利(实物)的发放。
3.24对物流工作有监督检查的责任。
3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。
3.26负责完成直接上级交办的其它事务。
4、检查4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
综合管理工作部职责(二)综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是负责企业综合管理的部门,其工作职责包括但不限于以下内容:
1. 组织规划:负责制定公司的发展规划和目标,并协调各部门间的工作和资源分配,确保公司整体运营的顺利进行。
2. 绩效管理:负责建立和完善绩效评估体系,制定绩效管理政策和流程,并进行绩效考核与激励,从而提高员工的工作效率和工作质量。
3. 人力资源管理:负责公司的招聘、培训、岗位设立与调整,维护员工工作关系,制定人力资源政策和流程,确保公司人力资源的合理配置和运营。
4. 行政管理:负责规划和协调公司内部的行政工作,包括办公设备的采购与维护、办公环境的管理与维护、办公室招待等,确保公司内部的日常运作顺利进行。
5. 财务管理:负责统筹公司的财务预算和资金运作,制定财务报告和分析,协助进行财务决策,保证公司财务的健康运营和内部控制。
6. 企业文化建设:负责组织和推动公司文化建设活动,促进员工的凝聚力和团队合作精神,营造良好的企业文化氛围。
7. 品牌管理:负责公司的品牌宣传和推广工作,包括市场调研、品牌策划、市场营销等,提升公司品牌影响力和市场竞争力。
8. 风险管理:负责分析和评估公司的风险,制定相应的应对方案和风险控制策略,确保公司在经营过程中的风险得到有效控制和管理。
以上仅为综合管理部的一般工作职责,具体范围和内容可能因公司类型、规模和组织结构的不同而有所变化。
综合管理部职责和岗位职责(五篇)
综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理工作部职责
综合管理工作部职责综合管理工作部是企业组织中的一部分,它负责协调和管理企业的各个职能部门,以提高整体运营效率和实现企业目标。
下面将详细介绍综合管理工作部的职责。
1. 战略规划和目标设定:综合管理工作部负责协调企业各个部门的战略规划,确保各个部门的目标与企业整体目标相一致。
它与高层管理层密切合作,制定企业的战略计划,并确保该计划的执行。
2. 绩效管理:综合管理工作部负责制定绩效评估系统,了解各个部门的绩效并确保其与企业目标相一致。
它会定期评估各个部门的表现,为高层管理层提供参考意见,并与部门负责人协商解决问题。
3. 组织发展:综合管理工作部负责组织开展各种培训和发展项目,提高企业员工的技能水平和工作效率。
它还负责建立和维护各种研发和学习资源,为员工提供学习和发展机会。
4. 员工关系管理:综合管理工作部负责处理员工关系问题,包括解决员工抱怨和纠纷,制定和执行员工奖励和福利计划,以及维护员工的满意度和忠诚度。
5. 组织变革管理:综合管理工作部负责组织的变革管理,包括引入新的工作流程、技术和系统。
它需要与各个部门合作,确保变革过程的顺利进行,并最小化变革对组织的负面影响。
6. 沟通与协作:综合管理工作部负责促进和维护组织内外各个部门之间的良好沟通和协作关系。
它会组织各类会议、培训和活动,提供沟通平台,促进各个部门之间的合作和信息共享。
7. 知识管理:综合管理工作部负责组织和管理企业的知识资料和信息。
它会建立和维护知识库,搜集和整理各个部门的知识和经验,并向相关部门提供支持和咨询。
8. 风险管理:综合管理工作部负责企业的风险管理工作,包括评估和监测各个部门的风险,并提供相应的措施和建议来降低风险。
它还负责制定应急计划,以应对潜在的危机和灾难。
9. 质量管理:综合管理工作部负责建立和管理企业的质量管理体系,确保各个部门的运营符合质量标准和要求。
它会定期检查和评估各个部门的质量控制措施,并提供相关培训和指导。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是企业内部的一个职能部门,负责协调和管理各个部门之间的工作,以实现公司整体目标。
综合管理部的主要工作职责包括:
1. 人力资源管理:负责制定和执行人力资源策略,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作,确保员工的需求得到满足,同时提高员工的工作效率和满意度。
2. 组织发展:负责制定组织结构和职责分工,协调各个部门之间的合作与协调,优化流程和工作方法,提高企业整体效率和执行力。
3. 内部沟通和协调:负责组织和协调内部会议和活动,确保各个部门之间的信息传递和沟通顺畅,协助各个部门解决问题和协调资源。
4. 企业文化建设:负责制定和执行企业文化建设策略,传播和落实企业核心价值观,营造积极向上、团结协作的工作环境。
5. 行政管理:负责协调和管理行政事务,包括设备设施管理、文档管理、采购和物流等方面的工作,确保公司运营的顺利进行。
6. 风险管理:负责制定和执行风险管理策略,分析和预防潜在风险,以保护公司的利益和形象。
7. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,评估和奖励员工的工作表现,提高员工的工作激励和动力。
8. 职业培训:负责组织和推行各类职业培训,提升员工的专业知识和能力,以适应公司发展的需要。
总之,综合管理部的工作职责是为了协调和管理各个部门之间的工作,推动公司整体目标的达成,促进公司的稳定发展。
综合管理部岗位职责是什么(18篇万能)
综合管理部岗位职责是什么(18篇万能)综合管理部岗位职责是什么篇1岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责是什么篇21、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;综合管理部岗位职责是什么篇31、负责苏州分公司日常人事工作;2、支持销售业务团队日常行政管理的39;运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;4、负责办公室文档管理等工作;5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;6、完成上级交给的其它工作;综合管理部岗位职责是什么篇41、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。
综合管理部职责有哪些(20篇万能范文)
综合管理部职责有哪些(20篇万能范文)综合管理部职责有哪些篇11、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。
监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;综合管理部职责有哪些篇21、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;2、协助领导做好各部门的人员调配工作;3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;9、负责做好内部文件和记录的管理;10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;11、完成领导交办的其他任务。
综合管理部职责有哪些篇31、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
综合管理部职责有哪些篇4企业管理部经理直接上级:行政总监直接下级:人力资源主管、考核主管、稽核主管本职工作:企业筹划和内部管理岗位职责:(1)负责集团组织构架设计与调整方案拟订;(2)负责集团部门职能、岗位职责编制和界定;(3)负责员工岗位职等与级别的拟订及调整,按程序报批;(4)负责集团员工工资表的编制,按程序报批后交财务部发放;(5)负责集团月度工作计划的校核,按程序报批后下发;(6)负责集团月度绩效考核结果的校核,按程序报批后执行;(7)负责集团月度资金计划的复核;(8)负责组织各种规章制度的汇总和汇编,按程序报批后发布;(9)负责集团各类稽核报告的审核与监督,并定期向行政总监汇报,重大事项可直接向总裁报告;(10)负责拟订集团年度工作总结;(11)负责集团员工劳动合同的管理;(12)负责企业管理部规范化建设;(13)完成领导交办的其他工作。
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综合管理部工作职责
部门名称:综合管理部
直接上级:主管副总经理
职能概述:综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。
一、预算管理
1、本部门负责的预算指标的编制和分解;
2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标;
3、参加公司对标会议,对本部门负责的预算指标进行解释和分析;
4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制;
5、本部门负责的预算指标的调整;
6、分析指标偏标的原因,查找存在的问题,并进行整改。
二、行政事务管理
1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待;
2、负责协调各部门的日常性工作,保证各部门按正常程序运行,并对各项工作进行督察。
完成公司领导交办的各项工作任务;
3、公司领导日程安排;
4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作;
5、公司印章管理;
6、保密工作管理;
7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查;
8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动,负责对外联系、接待、协调等事宜;
9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放;
10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作;
11、证照、证书的统一管理;
12、公司档案管理;
13、公司史志、续志的编写;
14、公司企业文化建设;
15、公司对内对外宣传;
16、政工、工会、党团事务管理;
17、负责勤务车辆的管理工作。
制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程,消除事故隐患,杜绝交通事故;负责公司机动车辆年、季检的组织安排,车辆封存、三照办理、缴纳养路费用;负责勤务用车的定点维修;
18、值班安排与管理。
三、党群工作。
1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作;
2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作;
3、负责工会、计生、信访、保密工作;
4、推进企业文化建设,实施车间事务公开;
5、开展职工文体活动,丰富职工业余生活。
四、人力资源管理
(一)人事管理
1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求,负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作;
2、负责岗位设置,制定劳动定额;
3、制订和上报公司人力资源需求计划;
4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续;
5、负责公司岗位说明书的编制及执行,并对执行情况进行监督检查;
6、员工行为规范检查;
7、负责员工绩效考核管理、评价工作,建立有效的人才激励、培养机制;
8、负责组织职称晋升评审推荐工作。
(二)劳资管理
1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度,实施劳动工资管理;
2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计;
3、按考核结果发放工资;
4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险(养老、失业、医疗、工伤)和住房公积金等管理工作;
5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷;
6、负责劳动用工统计及上报工作。
(三)培训管理
1、负责制定公司员工年、季、月培训计划,并组织实施;
2、负责接待、安排外单位培训、实习人员,及日常培训管理。
3、编制公司各层次人员的培训计划,对培训效果进行评价。
五、企业管理
1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定,优化公司业务流程并组织落实;
2、负责公司组织机构设置管理工作;
3、负责公司部门职能的划分及调整工作;
4、对本公司二级单位实施绩效考核,监督检查二级单位内部的绩效考核;
5、认证体系的日常运行及推进。
6、体系文件的组织编写(程序文件、作业文件、质量手册)。
六、企业文化建设
1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施;
2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行;
3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施;
4、负责公司对外公关宣传工作,归口管理与公共媒体的关系。
七、公共关系管理
1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
2、负责公司日常对内、对外接待工作;
3、负责公司信访接待工作;
4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。
八、文书管理
1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作,包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料;
2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作;
3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况;
4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档;
5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导;
6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。
九、档案管理
1、严格执行档案管理的相关制度;
2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作;
3、负责管理和保存公司内部的人事档案。
十、后勤管理
1、食堂、宿舍和招待所管理;
2、职工浴室管理;
3、公司环境卫生及绿化;
4、办公生活用水电维护与管理;
5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒;
6、负责本部门车辆交通事故处理,保险汇报等事项。
十一、非生产性固定资产管理
1、建立健全固定资产管理办法;
1、提出本公司非生产性固定资产购置计划;
2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等);
3、定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产保管、使用情况;
4、按照物尽其用的原则,对办公设备实行统一管理,责任到人;
5、提出非生产性固定资产处置方案。
十二、信息化建设
4、公司信息化管理平台的建立和维护;
2、EMES管理业务异常指挥;
3、及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级完善;
4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备;
5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理;
5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训;
6、负责公司信息安全管理。
十三、办公设施、设备管理
1、按照股份公司有关要求,建立公司办公设施、设备及用品的管理办法;
2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准;
十四、费用管理
编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。
十五、法律纠纷与信用风险
1、负责公司诉讼纠纷的处理。
2、负责公司信用风险监控与管理。
十六、部门内部管理
1、组织拟定本部门的年度财务预算计划,经批准后执行;
2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划,实施目标管理和对标管理;
3、组织落实公司各项决议,执行公司各项管理规章制度,并监督、检查执行情况;
4、完善并规范本部门的各项管理制度,有效开展质量、安全、环境和5S活动;
5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案;
6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案,提出员工奖惩、晋升、晋级的建议;
7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定,组织员工培训、培训计划的实施;
8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理,协调与裁决员工纠纷;
9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通;、
10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理;
11、定期召开本部门工作例会;
12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。
十七、完成领导交办的其他工作
十八、工作权限:
1、有权检查、审核各部门的基础管理工作,督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度;
2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况,对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议;
3、在公司经理部授权下,对员工的调配,有权向经理部提出建议;
4、根据相关规定对员工进行奖惩;
5、行使劳动纪律检查权;
6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权;
7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批;
8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查,对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。
十九、协作关系:
1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系,加强沟通联系,做好服务,确保政令畅通;
2、协调好公司各管理职能部室的工作,当好领导的参谋助手;
3、加强与生产调度的协作,为生产提供畅通的信息沟通渠道;
4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。
本职责由综合管理部负责解释。