商会大厦夏季沙龙活动策划方案

郎溪商会大厦夏季沙龙酒会策划方案（试）

活动背景

受全球经济的波动影响，我国房地产行业仍处在一个严峻的发展中阶段。随着国家一系列宏观调控、限购政策的出台和推行，我省的房地产市场空间巨大，市县地区各大品牌开发商相继进入以商务地产为主要业态的商业地产领域，商务地产成为投资者转战的目标。

同时，随着政府对新型城镇化的大力推广以及楼宇经济的政策推行，城市化新型商务圈成为一个城市的核心发展目标。郎溪商会大厦正迎合了市场这一刚性需求，打造出以办公、商铺和公寓一体化的新型时尚商务圈，其中商铺和写字楼占据了市场最大的竞争需求。纵观郎溪本地格局，商会大厦写字楼项目更是在客户需求中脱颖而出，因此，为锁定目标客户需求，实现目标客户的精准化，特策划此次沙龙酒会方案。

活动主题

郎溪商会大厦夏季沙龙酒会

活动时间

2014年9月6号

活动地点

郎溪商会大厦售楼部

活动受众群体

郎溪本地及周边地区居民、企事业单位商务白领、商业投资者

活动形式

主题讲座、自助酒会

活动过程

一、活动参会人员

讲座教授、政府领导、事业单位、商会协会代表、各行业企业精英代表、业主

二、酒会流程

1、主持人做开场来宾介绍。介绍与会人员及领导嘉宾、主办方致欢迎辞；

2、项目负责人带领参会人员参观商会大厦沙盘、样板间；

3、学术讲座。教授结合商业房产成功案例巧妙的进行郎溪商会大厦写字楼项目的推介;受邀领导结合政府政策对项目的执行性和可操作性做进一步分析；参会人员可以与参会的领导与教授面对面的讨论交流他们所关心的经济走向以及未来的投资方向等；

4、自助酒会。酒会时间给参会人员营造了一种自由轻松的娱乐交流气氛，更提升了整个沙龙的档次和氛围，使参会人员心情愉悦，不枉此行；

三、活动执行

8月5日前方案确定

8月6日-8月9日

确定酒会邀请函、舞台背景板（LED）、嘉宾席台卡、广告宣传材料、商会大厦项目介绍资料卡；

8月9日-8月11日

1、确定参会的代表席及参会人员的姓名、联系方式、行程安排、讲座内容

专家教授（）位出席

县委人员（）位出席

县政府人员（）位出席

商会大厦领导（）位出席

本地商会代表（）位出席

本地企业代表（）位出席

外地企业代表（）位出席

新闻媒体人（）位出席

特邀嘉宾（）位出席

本次酒会共计（）位人员出席

2、确定现场负责带领参观的项目负责人3名

8月9日-9月3日

1、活动造势宣传阶段

2、完成活动所需的食材配置，保证新鲜且酒会当天准时送到

9月3号-9月5号

1、酒店确定，嘉宾教授的住宿和饮食；

2、布置会场；

3、负责接待的服务人员全部到位；

9月6日

活动当天开始前1个小时，各组负责人必须到位，检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记

12：30——13：30

所有工作人员到位，参会人员签到完毕后由迎宾带领在指定的等候区等候参观活动；

13:40——14:30

主办方项目负责人分小组带领参会人员对商会大厦写字楼样板间、进行参观、拍照；

14:40——15：30

主持人宣布活动开场，介绍与会人员、主要领导致辞、公司领导致辞；

专家教授讲座，配合PPT展示，参会人员进行互动问答交流；

项目经理进行商会大厦项目推介，配合PPT展示；

15:40——17:30 自助酒会开始，自由茶话交流，同时舞台营造现场气氛；

17:40——17:50 主持人总结，主办方致谢；

18:00 全体参会人员进行合照留念、获赠礼品、自行离场；

人员安排

1、总控组（）人

A：负责酒会的全面筹备进程

B：协调被协助其他各组按时完成筹备工作，并进行督促和检查

C：经费协调、突发情况处理

D：活动当天人员接待

2、执行组（）人

A：负责活动专家教授的邀请、酒店安排

B：负责所有参会人员的邀请和登记并制作花名册

C：媒体记者摄影师的选择及安排

D：保安、礼仪小姐、主持人、保洁等的选择和形象设计

3、后勤组（）人

A：确定酒会所需食材的供应方、宴会摆桌

B：酒会相关物品的采购（礼品）

C：酒会结束后负责清理会场，并进行物品整理归还，费用结算

4、宣传组（）人

A：利用线上、线下宣传手段展开宣传，监督并协调酒会当天现场布置工作B：活动当天摄影及拍照、活动结束后期宣传

媒体传播方式

1、活动前期进行传单、报纸、电视、户外媒体相结合；

2、活动现场邀请记者、电台于现场采访拍摄及录制；

3、活动结束，将活动成果投放于网络、电视及各大论坛；

效果预测

1、本地现有企业数量较少。纵观郎溪现状，企事业单位及商贸企业正处于发展中阶段，数量有限，使得整个商会大厦写字楼所面对的受众群体较为狭窄，通过此次沙龙活动专家学者的讲授分析扩大此次商会大厦项目的知名度，增加潜力客户群；

2、投资者普遍存在从众和疑虑心理，短期阶段难以接受这种创新模式，回报率低。通过此次小范围的目标人群推介，由小众目标到所有潜在目标客户扩展，从口头和行动上起到良好的宣传效果；

3、媒介的直接宣传造势，使得此次沙龙活动的影响力进一步扩散，在同行业中树立良好的企业形象，从而进一步增强自身的竞争优势；

4、由政府招商引资而来的商会大厦项目，深受政府税收政策优惠扶持，同时迎合楼宇经济的前景发展趋势，更在一定程度上获得政府政策的大力支持，在此次目标人群的推广中势必会产生良好的口碑效应，从根本上提升自身价值和优越感；

活动执行注意事项

1、制定专门的人员接待教授嘉宾及活动现场的来宾，避免接待混乱，服务态度第一；

2、主持人要经验充分，善于调动现场气氛，避免冷场及尴尬场面；

3、人员在进行商会大厦项目的推介过程中要灵活巧妙，避免硬性注入而致使参会人员反感；

4、餐会准备人员需提前准备好宴会所需食品材料，以及食品安全检查；

5、在人员邀请上增加后备之选，避免受邀群众临时取消参会；

6、对现场的活动进行有效的拍摄和录制，以便于后期的宣传和推广；