留学生档案的存放方式与流程
留学生档案管理制度
一、总则为加强留学生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校在籍留学生、毕业留学生及其相关档案材料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、档案内容留学生档案主要包括以下内容：1. 留学生个人信息：姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号码、护照号码、联系方式等。
2. 留学生学籍信息：入学时间、专业、学号、学籍变动情况等。
3. 留学生学习成绩：课程成绩、学分、学位授予情况等。
4. 留学生奖惩情况：奖学金、荣誉称号、违纪处分等。
5. 留学生社会实践和志愿服务情况。
6. 留学生毕业论文（设计）等相关材料。
7. 留学生其他重要材料。
四、档案管理职责1. 留学生管理部门：负责留学生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 留学生本人：负责及时提供真实、完整的个人信息和相关材料。
3. 学校其他部门：按照职责分工，协助留学生管理部门做好档案管理工作。
五、档案管理要求1. 档案材料应真实、完整、规范，不得伪造、篡改、销毁。
2. 档案材料应分类存放，编号管理，便于查阅。
3. 档案管理人员应加强保密意识，严格执行档案查阅、借阅、归还手续。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。
六、档案利用1. 留学生本人凭有效证件，可查阅本人档案。
2. 学校相关部门因工作需要，经批准后可查阅相关留学生档案。
3. 查阅档案应填写查阅登记表，并注明查阅目的、时间、档案材料名称等。
4. 查阅档案时，不得擅自复制、摘录档案内容。
七、档案保管1. 留学生档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室。
2. 档案管理人员应定期检查档案室设施，确保档案安全。
3. 档案管理人员应严格执行档案出入库手续，确保档案安全。
八、附则1. 本制度由我校留学生管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
【学历认证中心官网】海归经验分享：出国后留学生的档案怎么处理？
【学历认证中心官网】海归经验分享：出国后留学生的档案怎么处理？中国学子们出国后自己的档案怎么处理呢？很多同学一直没太关心这个问题吧，最近有人提起才好好的研究了一番，我们发现档案还是挺重要的，而且是很有中国特色的，处理不好，可能会影响将来回国就业。
下面给大家总结几种处理方式：1、户口档案留校（国内）不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
2、人才市场（国内）优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白。
不算工龄。
这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
3、留学人员服务中心（简称留服）服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
最新留学归来档案存放实用指南
亲爱的同学，欢迎留学归来，最新留学归来档案存放实用指南在腾君这等你哦!毕业之后回国的你，如果你不是进入国企或事业单位，那亲爱的同学你就要好好保管你的档案了哈！Maybe你到时还有其它用途呢！如果出国后你不准备回国，想留在你留学的国家，那你大可放着不管了，但是对于要回国工作的人，腾君温馨提示哦，不要等到需要用到档案的时候却找不到哦。
最新留学归来档案存放实用指南之档案的用途1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员；2.技术类工作各级职称评定；3.部分城市落户需要；4.退休。
最新留学归来档案存放实用指南之档案放哪保管比较好NO.1 最新留学归来档案存放实用指南之档案放学校并不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会回到原籍。
毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校是具备一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）。
NO.2 最新留学归来档案存放实用指南之档案放户籍所在地人才市场这个一种比较常见的，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。
当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。
一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。
且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。
所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
NO.3最新留学归来档案存放实用指南之档案放留学服务中心留学服务中心直属教育部，是专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）；2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员；3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）。
出国后个人档案处理方法
官网出国后个人档案处理方法出国留学的同学们的档案问题还是挺重要的，而且是很有中国特色的，整不好可能影响将来回国就业。
现在主要提供如下三种解决方式。
1.户口档案留校据培莘教育介绍，不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2.人才市场优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白，不算工龄。
(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)3.留学人员服务中心(简称留服)服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员(6)尚未在国内落实工作单位的官网留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
去美国留学档案怎样搞定
去美国留学档案怎样搞定自费的人数越来越多，同时留学回国的人数在近年来也在逐渐的增加，避免不了在国内的就业中会涉及到档案的问题。
去美国留学档案怎样搞定?现在由我给大家讲解一下存放档案的问题。
由于很多学生跟家长对档案管理缺少认识，很多学生造成档案遗失，给回国后的就业发展带来不少麻烦。
高高兴兴留学去，回来发现自己没有档案，怎么办?不急，出国前妥善处理档案问题，回国后就没有那么多的麻烦了。
第一种方式:档案留校部分院校有提供档案留校的服务，大多都是免费保留一到两年，两年后如没有单位接收，档案打回原籍，学校不再发放就业报到证，学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。
第二种方式：人才市场或街道办这种方法比较常见，办理很方便，在学生毕业时，学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场，只需寻找委托人或代理迁往即可。
第三种方式：留学人员服务中心具体方法如下长期存档存档对象：准备人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室·Step1·在线申请①登录“中国”,进入“留学存档”栏目;②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·Step2·请携带以下材料前去该处办理存档手续：带着上一步中打印出来的《存档人员登记表》，以及下面列出的相关材料进行办理。
*外省(市)人员办理方式详见“中国”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
·Step3·凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。
(档案可由本人密封自带;由人才中心、学校通过机要直接寄往该处;或者通过EMS标准快递邮寄。
)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”。
·Step4·留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证()②办理回国工作就业报到证及落户手续()办理完以上两步，方可办理档案转出。
详解留学生档案存放的五大步骤
详解留学生档案存放的五大步骤的五大步骤：长期存档存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间·Step1·在线申请①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·Step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
(3年的保存期限，费用多退少补。
若需存档3年以上，费用可直接交清。
退费时，须凭完整交费发票原件。
)*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
·Step3·凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。
)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·Step4·留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证(116，117房间办理);②办理回国工作就业报到证及落户手续()(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)(319，317房间办理)。
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
·Step5·档案转出时需提交的材料：①接收单位或人才中心开具的调档函原件;②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。
)③国外学历学位认证书副本;④回国工作就业报到证原件一份;⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放？随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
出国留学档案放哪里更好
出国留学档案放哪里更好1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2.人才市场优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白。
不算工龄。
(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)3.留学人员服务中心(简称留服)服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点：(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
去美国留学档案怎么保存
去美国留学档案怎么保存对于很多想去美国留学的人们来说，不知道准备的怎么样呢？那么今天就和的我一起来了解一下去国外留学档案怎么保存？01档案存放，有多重要档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。
因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。
02档案存放注意事项首先，档案不允许个人保管如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。
同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。
有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。
通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。
值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。
一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。
毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。
留学期间档案空白，不算工龄。
档案也可存放到教育部留学服务中心Step1在线申请1.登录“中国”，进入“留学存档”栏目；2.进行在线申请；3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
Step2请携带以下材料前去该处办理存档手续：1、存档人本人身份证复印件1份；2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；提示：*“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；*如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；*请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；*外省（市）人员办理方式详见“中国”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须知”。
孩子出国留学档案存放流程
孩子出国留学档案存放流程
孩子出国留学时，档案的存放流程通常有以下几个选择：
●学校保管。
部分学校可以免费保管学生的档案一年到两年，但并
非所有学校都提供这项服务，因此建议学生在离开学校前咨询学校是否可以保管档案。
●返回原籍。
可以将档案转移到户口所在地的人才交流中心或生源
地所在的地级市人事局或教育局，这种方式适合那些不打算在留学期间工作或希望档案与户籍保持一致的学生。
●人才市场。
将档案和户口一起放在当地的人才中心，人才市场是
正规的人事部门，有保管档案的权力。
●留学服务中心。
适用于国内高校毕业后直接赴国外攻读学位的留
学生，服务对象包括国内高校毕业直接赴国境外攻读学位的留学人员，以及国内高中毕业后直接赴国境外攻读学位的留学人员。
●挂靠公司。
如果孩子能找到愿意接受户口和档案的工作单位（如
国企或公务员），可以选择挂靠在公司，但私企通常没有管理档案的权限。
若孩子已经出国多年，家长应尽快将未拆封的档案交到户籍对应的人才服务中心保管，如果孩子已取得国外学历学位，还需要提供通过国
家教育部留学服务中心认证的学历学位证明，并将认证书的打印件一并提交存档。
如果孩子学成回国并找到工作，档案可以根据工作单位的不同送至相应的档案管理部门进行保管。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放引言出国留学对于一个人来说是一次重要的经历，而留学人员的档案对于他们的个人和职业发展也有着重要的意义。
因此，出国留学人员档案的存放和管理是非常关键的。
本文将探讨出国留学人员档案的存放方式和管理要点。
1. 数字化存档在信息技术快速发展的时代，数字化存档已经成为档案管理的趋势。
出国留学人员档案也可以采用数字化存档的方式，具体包括以下几个方面：•扫描档案文件：将纸质档案文件进行扫描，保存为电子文档。
扫描文件的分辨率应足够高，以确保档案信息的清晰可读。
•建立电子档案库：在服务器或云存储平台上建立电子档案库，将扫描的档案文件进行分类和存储。
可以根据个人信息、学习经历、工作经历等维度进行分类。
•备份和保护档案：定期对电子档案进行备份，确保档案信息不会丢失。
此外，还需要设置相应的权限管理措施，保护档案的安全性和机密性。
优点：数字化档案具有保存空间、检索方便和共享容易的优势，也不易受到自然灾害和人为破坏的影响。
2. 纸质档案管理虽然数字化存档是趋势，但纸质档案管理仍然具有重要性。
在档案管理中，特别是出国留学人员的档案管理，纸质档案仍然扮演着重要的角色。
以下是纸质档案管理的一些建议：•建立合理的存档系统：根据不同的维度（如个人信息、学习经历、工作经历等），设计合理的存档系统。
标注清晰的文件夹和文件夹索引，以便于查找和管理。
•使用酸性、木质纸张：选择酸性和木质纸张，以减少纸张的腐蚀和黄化。
避免使用塑料袋或塑料夹，以防止档案发霉和变质。
•定期检查和维护：定期检查纸质档案，确保其保存完好。
如果发现档案有破损或损坏的情况，及时进行修复或复制。
3. 备份和防灾措施无论是数字化存档还是纸质档案管理，备份和防灾措施都是非常重要的。
以下是一些备份和防灾的建议：•定期备份电子档案：设定定期备份电子档案的时间，并将备份文件存储在不同的地点，以防止因意外情况导致档案丢失。
•离线存储纸质档案备份：对重要的纸质档案进行离线存储备份。
【留学认证服务中心】出国留学 国内的人事档案该如何放置？
【留学认证服务中心】出国留学国内的人事档案该如何放置？最近，有不少同学咨询，问道：“出国留学的时候，国内的人事档案该如何放置？”对于中国人来说，档案这个东西是非常重要的。
它是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况非常重要的资料。
档案，不仅是个人的需要，也是社会的需要，存放和保管当然也是非常重要的环节。
那对于留学生来说，出国的这几年，档案放在哪里比较好呢？如果你是大学毕业后再去英国，那么，可以选择把档案留在本科学校。
有的学校可以免费保留一年年限，之后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
选择这种存放方式最大的好处就是学校的诚信度高，安全性高，而且不收取额外费用，还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
第二种方法就是放在人才市场。
如果打算回国后在当地就业的话，办理就业手续比较方便。
不过，缺点就是会失去应届毕业生的身份。
第三种方法就是大部分留学生会选择的，就是放在留学人员服务中心。
它针对的服务对象范围广，不论是自费留学的在校生、研究生、未参加就业的毕业生，还是高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。
最大的优点是够权威，教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
而且留学存档人员不必到处奔波，即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，包括：办理自费出国留学手续；办理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续。
综上所述，如果最后还是计划回国工作，那么把档案放在留服中心是最方便。
因为不论之后办理学位认证，还是落户手续，都需要再去留服中心办理，如果到时候还需要去其它地方转档案，又需要花费更多时间。
所以，把档案放在留服，应该是最一劳永逸的方式了。
有些同学出国年龄小，可能还意识不到档案对自己的重要性，这就需要父母们帮忙留意着。
不少留学生留学归来准备就业办理落户时，完全不知道自己的档案放在哪里。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放？来源：人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
留学生服务个人档案存档流程
留学生服务个人档案存档流程出国留学如何处理你的档案⒈教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?答：没有本质区别。
留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。
无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。
⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?答：不能转入教育部留学服务中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
⒋个人能保管档案吗?答：不能。
根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。
如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。
⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。
因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。
⒍出国(境)前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书，回国后档案如何转出?答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。
请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。
⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?答：不能。
若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。
出国留学后个人档案存放方式及优劣总结
出国留学后个人档案该如何存放个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料。
是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。
在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。
为什么要存放档案呢根据国家规定，档案是不能长期保管在自己身边的，一旦超过两年，档案很有可能会失去了证明持有人身份的法律效应。
档案重建很容易遇到资料丢失，无法补办等诸多复杂情况，因此同学们在选择出国留学前应妥善处理好档案的存放。
档案存放的三种方式・学校应届生们可以选择将档案存放在学校。
部分学校是提供此项服务的，一般存放时间两年左右。
具体是否能存放，所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通；不提供存档服务或是存放到期，学生档案就会退回原籍了，也是就转到户口所在地的教育局或人才市场。
优点：具有安全保证手续方便缺点：无法开具相关证明存档期间不计算工龄、不记录留学经历・户籍所在地人才市场这种方式就是直接将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便的调取档案。
PS:存档证明需要妥善保管哦〜优点：可以计算工龄回国后办理就业手续便利缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。
不过回国后办理好留学学历证明,已然有机会享受应届生身份。
・教育部留学服务中心留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构。
可以十分便利的为留学生办理各类手续。
主要面对以下群体：申请条件申请条件的墓次数：8S295发布町间：2023-08√）31、国内高技空业M飒国（4）外攻H学位的儡字人员（无工作桂历）：2、CB内高校在谍照周分理完剖8字手年，M擅息CB（填）外攻震学位的留学人员（无工作螳历）；3、03内高中电业后，KffftK（41）外攻诿学位的“字人JB.注：OD*公海留学人员、上BB（填）外时建土后研究蜕访问字包.己在■（t*）外皖校运0iΛ岸的留学人员均不在我处受理范33.'日，出国（W）修？的学生（包含■校生业生.疆校退H学生,高中生业生.高中国字学生）Ii校时户口为M请按寿关和定和学校要手转至娱户Ire的M保■机沟即人力造森公找展将机构（如：Atr费源公共中心、人才中©.有报型中心0）・惜案存入上逑机粒临，再同触申施办理存发手康如幡美保・在个人手中.我处不予受理.优点：安全度高、诚信度高回国认证、就业等手续一条龙服务，省时省力落户审核最宽松缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入需邮寄到北京，外地办理略显麻烦常见问题答疑Q1：出国留学党组织关系如何处理？A1：一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。
出国留学档案应该放在哪里
出国留学档案应该放在哪里Ø 我是应届毕业生，准备出国读书，档案该放哪里？如果你毕业后不选择就业，而选择出国，学校会将你的档案袋取出交给你，你可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以替你保管档案，你需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出，尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方，或是回国后不在大学所在城市工作，还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。
Ø 我已经工作了，准备出国读书，档案该放哪里？首先，你需要确认目前的档案存放在哪里，是用人单位委托的人事代理机构还是户籍所在地的人才中心，当你确认后，可以将档案存放在人才中心，也可以将档案转出，存放在留学生服务中心。
如果你想把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，再办理存档手续，可以参考《中国留学网》/account2/login.aspx，如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则要妥善保管你的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。
要提醒的是，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿放在家里个人保管或是交给一些不正规的中介管理，这都会影响日后档案的交接。
Ø 我留学后回国工作了，该怎么转出档案?留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。
如果在出国前，你存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。
如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件；如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构出具档案保管证明原件。
留学时档案存放流程
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1. 办理户口迁移，到户籍所在派出所办理户口迁移手续，将户口迁至留学目的地所在城市。
出国档案存放(1)
出国留学后，我们的档案该怎么处理！1. 户口档案留校（国内）不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
2. 人才市场（国内）优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白。
不算工龄。
（这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）3. 留学人员服务中心（简称留服）服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；2. 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；3. 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人；4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；7. 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
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留学生档案的存放方式与流程
有很多准备出国留学同学会问，出国留学后的档案应该存放在哪？怎样存放？下面文都小编将告诉你。
方式一：户口档案留校
提醒，不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打！回！原！籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。
方式二：人才市场
办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间档案空白，不算工龄。
这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
方式三：留学人员服务中心
它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范围
建议留服的托管方式，理由如下：
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
办理自费出国留学手续；
办理境外学历学位证书的认证；
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
为留学存档人员开具各种人事证明；
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行）
办理流程
1、注册及在线申请
2、办理存档手续（所需材料包括）
存档人本人身份证复印件1份；
护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；
前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；
提示一
（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；
（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。
国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国（境）外院校“学生证”复印件1份；如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；
提示二
如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译）。
若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；
档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。
以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。
存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。
后面也是凭“调档通知单"调档。
注
1、自费出国留学的高校应届毕业生（属未就业）离校时，户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。
2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构，之后持所需材料前来我处申请办理“调档通知单”，再到档案保管机构调档。
3、从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，将不接收党员组织关系。
准备出国留学的同学现在知道自己的档案应该存放在哪了吧？如有疑问，还请咨询文都国际教育在线专业人员，我们详细与您沟通！
文章来源于文都国际教育：/liuxue/20170815/11695.shtml。