企业项目管理信息系统建设思路及意义

企业项目管理信息系统建设思路及意义

摘要：项目管理信息系统充分发挥信息化推动管理改进的使能作用，为企业带

来可观的管理效益：提高企业产品研制全过程协调，缩短项目计划周期，有效平

衡企业资源需求；提高产品项目研制过程中的问题处理能力，增强对产品研制的

时间、成本和质量的控制力度；项目过程中相关信息沟通快速、准确，各种信息

实时反馈在系统中，各管理层随时直接掌握项目当前进度和问题，大幅减少沟通

时间；根据项目全面执行数据分析辅助项目计划人员平衡项目资源，满足企业项

目运行状况的监控需求，提升项目管控水平。

关键词：企业项目管理；信息系统；建设思路；意义

1信息系统项目概述

所谓信息系统项目就是从综合信息系统在实际应用硬件，系统软件，工具，

软件，网络，数据库等的相关应用。信息系统以及其功能的重要性，确定了项目

的复杂性，同时提高用户体验的效果，管理层已经对传统的系统项目管理提出了

更高的要求，技术部门除了应用合理性和技术选择外，还应该对时间、成本进行

关注，本文重点讲了一下集成管理的问题和解决方法。

2项目管理信息化建设的现状

随着现阶段企业项目管理规模越来越大，各种先进信息化技术也被广泛的应

用到了项目管理当中，应用信息化项目管理不但可以提升企业项目管理水平，还

可以加强对企业项目建设各环节的控制。然而在企业项目管理信息化建设过程中，也有较多的问题存在，随着现代化科学技术的飞速发展，我国建设企业除了要应

对国内企业竞争以外，还要面临着跨国企业带来的挑战，加快企业项目管理信息

化建设对企业管理具有重要意义。目前国内企业项目管理信息化建设还处于摸索

阶段，很多信息化管理软件还有一定缺陷，国内的信息化管理软件与国外先进管

理软件相比，仍然存在很大差距，具体表现在管理功能比较单纯，技术不成熟等

方面。此外，虽然国内有较多企业已经在企业项目管理中运用到了信息技术，但

是整体上较国外有很大差距，管理模式简单，不能达到预期目标，因此需要尽快

采取有效措施，解决企业项目管理信息化建设中的问题，为建设业发展创造更加

有利的条件。

3建设思路

3.1项目信息管理

根据企业内部层次关系，建立企业项目结构树（EnterpriseProjectStructure，EPS），创建并维护项目基本信息、项目团队信息等、并通过与人力资源系统集

成同步人员信息。按照统一的项目管理标准与结构体系，对企业内所有项目的任

务与责任进行结构分解，从而形成项目责任矩阵。主要包括：项目基本信息、项

目立项、项目验收、项目终止、项目团队、项目结构树等功能。

3.2项目计划管理

组织分解结构（OrganizationalBreakdownStructure，OBS）作为一种将工作包

与组织中各层次人员有效关联起来的方法，是在工作分解结构（WBS）工作分解

方法基础上的改进与演化，并在大型化、复杂化的项目管理中得到了广泛、深度

的运用。项目管理信息系统应以计划管理为主线，以WBS（工作分解结构）和OBS（组织分解结构）双分解结构为核心，统一计划模板的标准与规范，实现项

目的一级计划和二级计划的多级管理、所级计划、部门计划和个人计划的分层管理，以及按照工作包、工作任务为形式的自上而下的项目目标分解，以及按照逐

层任务汇总的自下而上的统计分析。同时，通过项目甘特图、里程碑图等动态监

控工具，及时协调项目资源冲突、协同项目工作任务，实现项目整体计划的有序

执行、确保项目目标不偏离、关键路径顺利实现、项目质量及项目风险可控。主

要包括：计划模板管理、计划编制、计划执行、计划变更、计划监控、计划统计

等功能。

3.3项目沟通管理

为项目的所有干系人提供一个基于统一化、标准化的综合集成沟通平台，通

过门户公告、问答板块、知识库等实现项目管理过程信息的实时分享、快速收集

和全局共享等功能，实现项目沟通的标准化、流程化、知识化，从而加强各业务

部门之间、项目成员之间的沟通和协调能力。主要包括：项目简报、项目纪要、

项目公告、项目问题集、项目讨论区、项目知识库等功能。

3.4项目费用管理

按照精细化管理思路，基于项目计划分解，实现以项目预算管理为核心的指

标化的经费管理功能，构建科目化、指标化的费用体系，实现项目预算编制、预

算执行、预算分析和项目收入/支出等功能，并与企业的预算管理系统、合同管理系统横向集成，实现基于项目进度和预算执行情况的增值管理。主要包括：项目

总体预算、项目年度预算调整、项目年度预算执行、项目年度预算反馈、项目年

度预算综合统计等功能。

3.5项目资源管理

通过对人力、设备等资源的定义与分析，实现企业有限资源的合理规划和高

效整合功能。通过资源识别建立资源库，并建立每个资源的资源日历，对每项任

务分配相关资源，根据项目优先级、任务周期，任务优先级、资源数量、资源日

历等对项目资源负载情况进行统计分析，根据分析结果平衡项目资源，通过对企

业内部多个项目的资源优化配置，确保重要度高、利润率高的项目获得充足、优

质的项目资源，保障关键项目的及时交付和高质量，实现企业资源的最大化利用。主要包括：项目资源定义、资源工时估算、资源工时反馈、资源工时分析、人力

资源统计等功能。

3.6项目质量管理

以项目质量过程控制为导向，围绕项目质量评审点计划对项目的质量活动进

行目标化管理、指标化检查，包括为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、

控制、协调、检查和处理及信息反馈等各项项目管理活动。主要包括：项目质量

活动定义、项目质量活动执行、项目质量活动反馈、项目质量问题跟踪、项目质

量改进建议、项目质量活动统计等功能。

3.7项目看板

通过商务智能技术和数据挖掘技术，构建项目管理驾驶舱，实现项目、项目

组合等仪表板的可视化，根据角色权限定义，向各层次角色的人员呈现不同项目

信息，直观了解当前项目运行的概况和内容，满足执行层、管理层、决策层等不

同层次的人员对于项目相关信息的可视化需求。主要包括：项目利润（综合、单项）、项目收入（综合、单项）、项目支出（综合、单项）、领导看板、个人看板、项目任务看板、项目里程碑看板、项目资源看板、项目质量看板、项目计划

查询等功能。

4建设意义

项目管理信息系统建设作为企业信息化建设的重要组成部分，是对传统项目

管理方式的改革创新。它将彻底改变目前企业项目的传统手工式的粗放管理，使