如何当好一个称职的办公室主任几点感悟

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对办公室主任工作的认识和体会(4篇)

对办公室主任工作的认识和体会(4篇)

对办公室主任工作的认识和体会作为办公室主任,我在工作中的主要职责是管理和组织办公室的日常运营,确保各项工作有序进行。

在这个角色中,我需要协调各部门间的沟通与合作,处理各种问题和突发事件,并负责制定和实施相关政策和流程。

通过这些年的工作经验,我对办公室主任的工作有了更深入的认识和体会。

首先,办公室主任需要具备良好的组织和协调能力。

办公室是一个复杂的组织体系,涉及到各种各样的工作和人员。

作为办公室主任,我需要将各项工作合理安排和分配,确保每个人都能充分发挥自己的职责和能力。

同时,我也需要与其他部门和人员进行有效的沟通和协作,以确保各项工作的顺利推进。

在处理突发事件和问题时,我需要迅速判断和采取措施,保证工作不受影响。

其次,办公室主任需要具备良好的人际沟通能力。

在办公室工作中,我常常需要与各级领导、同事以及外部人员进行接触和交流。

我需要清楚地传达和理解各种信息,确保每个人都能理解并按照要求去做。

我也需要倾听和解决他人的问题和意见,让每个人都感受到公平和尊重。

同时,我也要注重团队建设,帮助团队成员提高工作能力和凝聚力,共同完成工作目标。

再次,办公室主任需要具备较强的决策能力和分析能力。

在处理各种工作和问题时,我需要快速判断形势和采取正确的行动。

我需要综合考虑各种因素,制定出最合理的解决方案。

同时,我也需要及时进行数据分析和汇报,为上级领导提供决策依据。

在一些紧急情况下,我还需要迅速做出决策并承担责任,确保工作的顺利进行。

最后,办公室主任需要具备一定的承受压力和应变能力。

办公室是一个动态变化的工作环境,经常会出现各种各样的挑战和困难。

作为办公室主任,我需要冷静应对,并能在紧张的工作中保持积极的心态。

我需要学会适应和处理各种压力,以保证自己和团队的工作效率和质量。

通过对办公室主任工作的认识和体会,我深刻意识到这是一项充满挑战和责任的工作。

办公室主任需要具备多方面的能力,包括组织和协调能力、人际沟通能力、决策和分析能力,以及承受压力和应变能力。

办公室主任职位心得(4篇)

办公室主任职位心得(4篇)

办公室主任职位心得作为办公室主任,我负责管理和协调办公室的日常运作。

这个职位要求我有一系列的技能和特质,如组织能力、沟通能力、领导能力和解决问题的能力。

在我担任办公室主任职位的这段时间里,我积累了很多心得体会。

接下来,我将分享一些我在这个职位上学到的宝贵经验和教训。

首先,组织能力是办公室主任最重要的技能之一。

作为办公室主任,我必须能够处理和协调各种各样的任务和责任。

我必须确保每个工作都有一个合理的时间表,每个项目都得到适当的资源和支持。

为了实现这一目标,我通常会制定详细的计划和时间表,并确保每个成员都了解他们的职责和工作要求。

此外,及时适当地分配任务和优先级是确保办公室高效运作的关键。

我学到了如何在不同的任务和紧急情况之间平衡,并始终保持优先级的正确排序。

其次,沟通能力也是一个非常重要的技能。

作为办公室主任,我必须与不同的人合作,包括员工、管理层和客户。

有效的沟通是确保信息的正确流动和理解的关键,这有助于所有人理解他们的角色和责任。

在我的角色中,我通过定期开会、发送电子邮件和面对面交流来保持与各个利益相关者的联系和沟通。

我还学到了如何倾听他人的意见和反馈,以便作出正确的决策。

通过有效的沟通,我能够建立良好的团队合作关系,提高办公室的工作效率和生产力。

另外,领导能力是办公室主任必备的特质之一。

作为领导者,我必须能够激励和激发团队中的每个成员。

我学到了如何设定明确的目标和期望,并与团队成员一起制定实现这些目标的计划和策略。

我还学到了如何对个人的成就和突出表现给予认可和奖励,以推动员工的积极性和动力。

通过建立良好的团队合作氛围和提供积极的反馈,我能够有效地激励和激发团队中的每个成员,帮助他们实现更好的工作表现。

最后,解决问题的能力对于办公室主任来说至关重要。

在日常工作中,我经常会面临各种各样的问题和挑战。

作为办公室主任,我必须能够迅速而有效地解决这些问题,并找到最佳的解决方案。

我学到了如何分析问题的根本原因,并采取适当的措施来解决它们。

对于做好办公室主任工作的几点思考

对于做好办公室主任工作的几点思考

对于做好办公室主任工作的几点思考作为一名办公室主任,我认为我们要始终牢记自己职责,发挥好自己的作用。

在此我将针对办公室主任工作中的几个方面进行思考,希望与大家分享。

一、职责作为一名办公室主任,我们的职责是确保办公室的正常运转,协助领导完成各项任务。

因此,我们要熟悉办公室各项规章制度和常规工作流程,并能够灵活运用,找出问题所在并处理掉。

另外,我们还需要做好一些日常工作,如接待来访者、协调外部资源、打理文件档案等。

二、组织协调作为办公室主任,我们不仅需要协调各个部门之间的关系,还要协调上下级之间的关系,充分发挥沟通协调的作用。

另外,我们需要监督各个部门的工作进度,协调资源、解决矛盾,以保证工作的顺利进行。

而如何做到有机协调呢?我们应多方了解各方面的情况,摸清每个员工的性格和工作习惯,把握好每个人的能力和特点,建立互信、互敬、团结协作的良好关系。

三、工作调度办公室主任应当掌握工作分配、协调和监督的能力,做到分工合理,任务明确,督促及时、有力。

对于工作不是很明确的任务,可以通过讲述案例、制定细则等方式使工作目标更加明确。

对于近期需要完成的任务,我们可以利用会议和电话沟通的方式做好任务调度。

四、交流沟通办公室主任应该是一个优秀的沟通者,对于部门之间、上下级之间的交流,需要具备良好的沟通能力。

在沟通时,要做到通情达理、直截了当,让双方能快速地彼此了解对方的观点,找到达成一致的方法。

在外部交流方面,我们需要加强与其他公司沟通的能力,不断扩大公司的影响力。

五、技能要求办公室主任需要充分地利用办公软件、通讯工具等技术工具,为公司工作提供更高效的支持。

同时,优秀的办公室主任应该具备一定的文字能力和交际能力,学习和掌握正确、合适的用语和沟通技巧,提高转化信息的能力。

综上所述,办公室主任作为公司管理的一个重要组成部分,需要具备较高的综合素质,丰富的实践经验,以及良好的沟通和组织能力。

只有坚持工作中的科学管理、合理创新,才能使公司在越来越激烈的市场竞争中占据主导地位。

办公室主任工作心得体会4篇

办公室主任工作心得体会4篇

办公室主任工作心得体会办公室主任工作心得体会精选4篇(一)作为办公室主任,我有以下几点工作心得体会:1. 有效的沟通和协调:作为办公室主任,我需要与各个部门及员工进行有效的沟通和协调。

我始终保持开放和透明的沟通方式,了解员工的需求和问题,并尽力提供解决方案。

我也鼓励团队成员之间的交流和合作,以更好地完成工作任务。

2. 组织和规划能力:办公室主任需要具备良好的组织和规划能力,以确保办公室的日常运营顺利进行。

我会提前制定详细的工作计划和时间表,并对进展情况进行及时跟踪和调整。

我也会合理分配工作任务,确保每个员工的工作负荷均衡,并且按时完成工作。

3. 多任务处理能力:在办公室主任的角色中,需要同时处理多个任务和项目。

我学会了如何高效地管理时间和资源,合理安排优先级,并始终保持高效的工作状态。

我也会及时解决问题和应对挑战,确保工作进展顺利。

4. 团队管理和激励:作为办公室主任,我负责管理一个团队。

我致力于创建一个积极和具有合作精神的工作环境。

我鼓励员工发挥个人优势,并提供培训和发展机会,以帮助他们提升技能和职业发展。

我也会及时回馈和表扬员工的工作表现,以激励他们取得更好的成绩。

5. 解决问题的能力:在日常工作中,办公室主任经常面临各种问题和挑战。

我学会了冷静思考和分析问题,并找到解决方案。

我也会主动寻求同事和上级的意见和建议,以获取更多的观点和想法,从而做出更好的决策。

总体来说,作为办公室主任,我相信通过持续学习和不断改进自己的工作方法,可以提高工作效率,并为整个团队的成功做出贡献。

办公室主任工作心得体会精选4篇(二)办公室主任干部作风整顿心得体会1. 强化纪律意识:作为主任干部,我深刻认识到纪律意识的重要性。

整顿期间,我主动加强自我约束,坚决执行党和组织的决策指示,确保干部作风整顿工作的顺利开展。

2. 严格要求自己:在整顿期间,我对自己严格要求,严守岗位,认真履行职责,做到言行一致,树立了良好的榜样。

办公室主任心得体会[优秀7篇]

办公室主任心得体会[优秀7篇]

办公室主任心得体会[优秀7篇]1. 办公室主任心得体会做一名办公室主任,需要具备很多技能和素质。

首先,要有非常出色的人际交往能力,能够善于沟通,处理好内外部之间的关系。

其次,要有一定的组织能力和管理能力,能够对办公室的工作进行有效的安排和协调。

再次,要有耐心和细心,能够仔细地处理好各项事务。

最后,要有责任心,对于工作的每一个环节都要有一定的掌控能力。

在办公室主任的工作中,需要与很多人展开沟通和交流,对于每一个人都要有一定的耐心和细心。

在处理人际关系的过程中,需要遵循一定的原则,比如说公正、公平、诚信等,让每一个人都能够感受到你的好处之处。

在组织和管理工作上,需要遵循一定的工作流程和管理方法,比如说制定合理的工作计划、加强工作督促、完善工作考核机制等。

同时,要善于发挥个人的才能和优势,发现问题和解决问题,不断提升自己的管理和组织能力。

在工作中,要坚持不懈地推动每一个工作环节的落实和执行,切实把工作落到实处,不断改进和完善工作。

最后,要全身心地投入到工作中,发挥出良好的团队协作精神和工作热情,让每一个团队成员都能够感受到工作的结果。

通过上述的工作要求和个人努力,办公室主任能够在工作中亲力亲为,疏通人际关系,有效推动工作的高效实施,切实把工作做好。

这不仅能够提升个人的能力和技能,也能够为团队付出了宝贵的贡献。

2. 办公室主任的心得体会做一名办公室主任需要具备各种素质,既要有扎实的专业知识,又要有良好的人际关系和沟通能力,还需努力提升自身的组织管理能力和全面考虑问题的能力。

在此过程中,最重要的是要保持一颗积极向上的心态,不断学习和成长,做一个勇于创新、不断突破的优秀办公室主任。

作为一名办公室主任,需要不断提升自身素质。

首先应该牢记职责,做到勤奋、负责。

无论是对工作还是对职业生涯,都要有一份坚定的执着和责任心,这将使自己的工作更加投入、专注,更具有成效。

其次,在与同事的沟通交流中,不要过于过度执着己见,需要学会倾听他人的意见,多与其他同事进行沟通和交流,积极联络和传递信息,这样能够避免工作中出现的矛盾和不和谐局面。

做好办公室主任的体会范本(二篇)

做好办公室主任的体会范本(二篇)

做好办公室主任的体会范本作为一名办公室主任,我对自己的职责和要求有着清晰的认知,并积极提升自己的能力和素质。

在这个岗位上,我面临着众多的挑战和责任,需要具备一系列的技能和特质。

下面是我对于办公室主任这一职位的体会和范本:一、职责与要求1. 组织与协调:办公室主任是一个具有组织和协调能力的重要岗位。

我需要根据公司的需要,制定和执行办公室的工作计划,并确保各项工作有序进行。

同时,我还需要与其他部门进行合作与沟通,确保工作的高效进行。

2. 文件管理:作为办公室主任,我需要负责文件的管理和归档。

这包括收集、整理和存储各类文件资料,并及时提供给相关人员使用。

我需要建立健全的档案管理系统,确保文件的安全和方便查阅。

3. 会议与活动安排:办公室主任需要负责会议和活动的安排与组织。

我需要协调与预订会议室、安排会议时间和日程安排,并提供必要的支持和协助。

同时,我还需要准备会议资料和记录会议纪要,确保会议的顺利进行和后续的跟进工作。

4. 卫生与维护:办公室主任还需要负责办公室的卫生和维护。

我会定期检查各项设备和设施的运行情况,及时维修和更换损坏的物品。

同时,我还会负责办公用品的采购与管理,保证员工在工作中的正常使用。

5. 团队管理:作为办公室主任,我需要管理和指导办公室的团队成员。

我会与团队成员保持良好的沟通和合作,激发团队的积极性和凝聚力。

我还会根据团队的需求,为他们提供培训和发展的机会,提升团队整体的能力和素质。

二、技能与特质1. 组织能力:办公室主任需要具备较强的组织能力,能够有效地安排和协调各项工作。

我会制定详细的工作计划和时间表,并根据实际情况进行及时调整和优化。

2. 沟通能力:办公室主任需要与各个部门和人员进行有效沟通,及时解决问题和协调工作。

我会倾听员工的意见和建议,并积极反馈和沟通,保持良好的工作关系和合作氛围。

3. 管理能力:办公室主任需要具备一定的管理能力,能够有效地管理团队成员和办公室的各项工作。

办公室主任工作心得体会(5篇)

办公室主任工作心得体会(5篇)

办公室主任工作心得体会(5篇)第一篇:党委办公室主任工作心得体会党委办公室主任作为党委的参谋助手和主要领导的“幕僚”,位置特殊,责任重大。

其作用发挥得如何,直接关系到党委机关的正常运转,关系到领导班子整体工作效能的发挥。

从实践看,我认为要当好党委办公室主任,必须摆正自己的位置,扮演好不同的角色,努力当好“四长”。

当好“参谋部长”。

决策是各级党委最重要的职责,为领导决策当好高参是党委办公室主任的首要任务。

办公室主任必须充分发挥好领导的“智囊”和“外脑”作用,坚持以超前的意识、创新的思维、开阔的眼界和广博的知识,谋之以先、见之以远、立之以高、求之以是,为党委决策提供正确的参谋意见和建议。

一是要站得高。

要牢固树立中心意识、大局观念,紧紧围绕发展,从千头万绪、纷繁复杂的事务中摆脱出来,站在战略的高度、全局的层面,摸清上情、吃透下情,把眼睛盯在牵动本地区发展大局、涉及本地区长远发展的大事上,把注意力放在事关人民群众切身利益的热点、难点问题上,集中精力协助领导谋全局、抓大事。

二是要谋得早。

不能总是被动接受任务,领导说啥才干啥,而要变被动为主动,发挥主观能动性,增强工作预见性,善于见微知著。

要主动去设置问题、思考问题,尽可能超前运作,提前一步、赶快一拍,及早提出科学决策的建议或预案,供领导决策参考,切实做到多未雨绸缪、少亡羊补牢,多当事前“诸葛亮”、少放事毕“马后炮”。

三是要参得准。

充分领会领导思想,准确把握领导意图,想领导之所想,谋领导之所谋,急领导之所急,与领导“同频共振”。

对党委准备决策的重大问题,亲自拟定调研课题,组织相关职能部门和政研室撰写调研提纲,深入基层开展调查研究,收集各方面的信息资料,组织撰写调研报告,提出富有前瞻性、科学性、可行性的决策建议,力争谋在关键处、参在点子上。

近年来,在市委主要领导的支持下,我们成立了登封市经济社会发展研究中心,聘请国内14名高端专家学者组成登封专家顾问团,牵头组织举办了登封发展高层论坛,开展了“登封距全国‘百强’有多远”等一系列专题调研活动,提出了推进登封经济社会跨越式发展的一系列决策建议,为制订全市“十一五”规划提供了科学依据。

优秀范文:单位办公室主任职能体会3篇

优秀范文:单位办公室主任职能体会3篇

优秀范文:单位办公室主任职能体会 (2)优秀范文:单位办公室主任职能体会 (2)精选3篇(一)作为单位办公室主任,我深刻体会到自己的职能和责任的重要性。

作为一个组织的中枢,办公室主任需要承担许多重要的角色和职责,既是沟通桥梁,也是决策支持者,更是组织协调者。

下面我将分享一些个人的体会与感悟。

首先,作为办公室主任,我清楚自己的首要任务是保证整个单位的信息流畅,以便所有员工能够高效地工作。

我负责日常的邮件和文件处理工作,并及时传达重要信息给各个部门。

这需要我具备良好的沟通能力和组织能力,以确保信息的准确和时效。

其次,作为办公室主任,我也承担着一定的决策支持的角色。

我与领导团队密切合作,参与各类决策的讨论与执行。

我需要与各个部门的主管进行沟通,了解他们的需求和困难,然后提出合理的建议和解决方案。

在决策时,我要综合考虑各种因素,包括资源的限制、员工的需求和组织的目标,以确保决策的科学和可行性。

此外,作为办公室主任,我还负责组织和协调各类工作。

这包括会议的组织、行政事务的安排和预算的管理等。

我需要与各个部门的主管协商和协调工作,确保各项任务的顺利进行。

同时,我也需要具备一定的管理能力,能够合理分配资源和任务,以实现最佳的效率与效益。

在履行以上职责的过程中,我对自己提出了几点要求:首先,要不断学习和提升自己的专业能力。

办公室工作是一个复杂的综合性工作,我需要不断学习新知识和技能,以适应快速变化的工作环境。

其次,要与员工保持良好的沟通和合作关系。

只有与员工建立良好的合作关系,才能更好地理解他们的需求和困难,并提供相应的支持和帮助。

最后,要保持积极的工作态度和良好的职业道德。

作为单位办公室主任,我要以身作则,做到诚信、责任和勤奋,为整个组织树立正确的榜样。

总的来说,作为单位办公室主任,我深刻体会到自己的职能和责任的重要性。

我需要具备良好的沟通能力和组织能力,承担决策支持的角色,同时还要组织和协调各类工作。

在履行职责的过程中,我要不断学习和提升自己的能力,与员工保持良好的合作关系,并保持积极的工作态度和良好的职业道德。

对如何做好办公室主任工作的体会

对如何做好办公室主任工作的体会

对如何做好办公室主任工作的体会作为办公室主任,他需要做一系列的规划、组织、协调和管理工作。

我经过一段时间的工作体验,深刻认识到了一个办公室主任的工作职责,也总结出一些如何做好办公室主任工作的体会。

一、做好协调管理工作办公室主任的一项重要职责就是协调和管理工作,确保各项工作能够有序进行。

他需要制定完善的办公室管理制度,确保公司日常行政管理有序,在各项工作执行过程中做好协调工作,及时解决出现的疑难问题。

二、加强内外部沟通办公室主任的另一个重要工作就是加强内外部沟通。

他需要与公司各部门紧密合作,掌握最新的信息,及时传达公司下达的工作任务,同时也需要与公司客户、供应商等外部机构保持良好的沟通联系,增强公司的商业信誉度。

三、提升团队协作效率在团队协作中,办公室主任需要制定出一系列的工作制度和流程,以确保公司行政管理和各项工作的高效率实施。

同时,他还要为员工提供必要的培训和技能提升,增强团队的协作效率和执行力。

四、关注员工的敬业程度员工的敬业程度体现了他们对工作的态度和对公司的认可度。

办公室主任需要不断的关注员工的敬业程度,及时采取措施激发员工的工作热情,提高员工对公司的认可度,使员工的工作成为公司发展的推动力。

五、做好公司形象管理公司形象是一个公司的重要资产,如何打造公司良好的形象是办公室主任必须要关注的问题。

他需要确保公司员工的言行举止与公司形象相符,引导员工增强自己的形象意识,为公司树立良好的形象。

六、提高办公室效率高效率的办公室能够提升员工的工作积极性,为公司执行各项任务提供了极大的支持和帮助。

办公室主任需要协调各项工作,合理分配人员和资源,制定出一系列的优化办公室效率的工作方案,使公司各项工作有序推进。

七、制定健全的行规制度行规制度是公司顺利运转的重要保障。

办公室主任需要制定出健全的行规制度,实施行规化的管理,引导员工遵守和执行公司的规章制度,从而提升公司日常行政管理的效率和质量。

总之,作为一名办公室主任,需要做出与众不同的能力和职业素养,实现自身的成长和职业发展。

办公室主任工作心得系列(共4篇)

办公室主任工作心得系列(共4篇)

办公室主任工作心得系列(共4篇)体会文章一:“四员”并肩耕好田——浅谈如何当好办公室主任办公室主任给人感觉似乎既有“权”又风光、有吃有喝,要说当好办公室主任是如何的艰辛与困难,恐怕没有几个人真正体会到其中的酸甜苦辣。

说句老实话,作为享受同样“工种”待遇,要是没有两年多的亲身经历,真的难以想象当办公室主任的劳累与艰辛。

在近3年的磨练中,我认为办公室主任就要当好“服务员”、“协调员”、“指挥员”、“督查员”。

一要围绕“勤”字当好“服务员”。

服务意识是做好办公室主任必备的第一意识,办公室工作是一个单位的窗口,工作如何直接关系到单位的整体形象、关系到单位的整体合力,因为办公室主任工作最大的规律就是“相对无规律”、“不由自主”。

因此,在实际工作中,就要牢固树立服务意识,服务好基层、服务好部门、服务好领导,就必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,合小家、顾大家,做到手勤、脑勤、脚勤,勤于思考,严于律已,善于服务,乐于奉献;做好对上服务与对下服务,作为“枢纽”调度的办公室主任,服务无疑是他的根本职责,那么如何使自己的服务工作让上面满意、下面满意呢?首先要端正态度,诚心服务。

针对工作性质,服务领导、鞍前马后,服务群众、琐碎繁杂,要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系原则和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,对下要尊重、亲和、以诚相待;对上要平等、谦和,衷心服务。

其次要准确定位、精心服务。

办公室主任对上要当好参谋助手,对下要搞好综合协调,保证上情下达,下情上达,要做到对上“参谋要超前”,决策不越权,要掌握好“度”,做到既不失职,又不超权,恰到好处;对下“综合考虑要周全,协调不包揽”,要听取部门意见、基层意见,群策群力。

二要围绕“情”字当好“协调员”。

办公室工作点多、面广、线长,工作事无巨细,要完成任务不容易,要干得出色更是不容易,关键在你怎么协调,让有限的能手发挥无限的积极性,让一个部门的事变成各个部门的事共同担当完成。

办公室主任20条真切感悟

办公室主任20条真切感悟

办公室主任20条真切感悟1、办公室主任的最高境界是“八面玲珑”。

用行话说就是“承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方”。

新人刚入道,与同业的几位前辈聚会,他们对我的教导都离不开“八面玲珑”这四个字。

领悟好这四个字,就可以稳妥地坐在这个位子上,否则,成了众矢之的就好景不长。

2、办公室主任要明确自身定位。

不管面临多少服务对象,但真正的服务对象只有一个,那就是你的大领导。

所以,大领导交办的事就是圣旨。

无论事情大与小,必须在第一时间完成,既要表现出执行力,又要表现出高质量和高效率。

大领导交办的事情不要等到他来催,这样你就很被动,更不要等到他催你第二次和第三次,那样领导就会认为你的能力有限,不胜任这份工作。

如果好几件事情都是这样,办公室主任的位子就岌岌可危了。

3、办公室主任要具备在多任务状态下忙而不乱、游刃有余的能力。

办公室主任几乎每天同时面临诸多任务,上级安排的、地方党政部门安排的、监管部门安排的、公安、消防等相关部门安排的、本单位各位领导安排的、本单位各部门需要办公室配合的工作等等,在头绪繁杂的诸多工作像潮水般袭来的时候,要做到不断提高工作效率,合理利用时间,搞好统筹协调,把握好重点和主次,绝不能顾此失彼,更不能遗漏工作。

4、办公室主任一定要养成良好的工作习惯。

一是每件事情无论大小都列出备忘清单,做完的打个勾,备忘清单随时可以起到提醒作用。

二是任何时候到领导办公室都要带上笔记本。

因为一踏进领导办公室就不知道他突然又想起什么事情要安排你,而且很可能安排好多件事情,你总不会有那么好的记忆力一件不差地记在脑子里,你也总不能再出去取笔记本。

还有一个秘密是,即使你能够记得住领导说了些什么,也要装腔作势地在笔记本上写写画画,老秘网多年的办公室工作经验证明,几乎百分之百的领导喜欢勤于做笔记的员工,他说什么你记什么,至少让领导觉得你很尊重他。

三是外出时随身带纸和笔。

领导外出,说不定什么时候就打你电话安排工作,而且很可能是在吃饭的时候,你就不像是在办公室里那么方便地记录,此时随身携带的纸和笔就能帮上大忙。

优秀范文:做好办公室主任工作的心得体会3篇

优秀范文:做好办公室主任工作的心得体会3篇

优秀范文:做好办公室主任工作的心得体会 (2) 优秀范文:做好办公室主任工作的心得体会 (2)精选3篇(一)担任办公室主任一职已有一段时间,经历过许多的挑战和困难,也取得了一些经验和心得体会。

在这里,我想分享一下我在做好办公室主任工作中的一些心得。

首先,做好办公室主任工作需要有强烈的责任感和使命感。

作为办公室主任,我们要负责协调各个部门之间的工作,解决各种问题和纠纷,为公司的发展提供支持,这都需要我们有积极主动的态度和责任感。

只有将工作当做自己的事业来对待,我们才能更好地发挥自己的作用。

其次,做好办公室主任工作需要有良好的沟通和协调能力。

办公室主任是一个连接各个部门的桥梁,需要与各个部门的负责人保持良好的沟通和合作关系。

只有建立起有效的沟通渠道,才能更好地解决问题,提高工作效率。

另外,做好办公室主任工作需要具备一定的管理能力。

办公室主任既要管理好自己负责的部门,又要协调好各个部门之间的关系。

我们需要制定合理的工作计划,合理安排工作任务,同时要善于发现问题和解决问题。

只有具备一定的管理能力,才能更好地完成工作任务。

最后,做好办公室主任工作需要保持积极乐观的心态。

工作中难免会遇到各种困难和挑战,但只要我们保持积极乐观的心态,相信自己能够克服困难,我们就能够面对问题并找到解决的办法。

积极乐观的心态不仅能够帮助我们化解压力,还能够鼓舞士气,提高工作效率。

总的来说,做好办公室主任工作需要具备责任感、沟通和协调能力、管理能力以及积极乐观的心态。

只有将这些因素结合起来,我们才能更好地完成自己的工作,为公司的发展做出更大的贡献。

优秀范文:做好办公室主任工作的心得体会 (2)精选3篇(二)作为一名办公室主任,我认为做好这个工作需要有一定的管理技巧和一颗耐心细腻的心。

在过去的工作中,我积累了一些心得体会,现在我将与大家分享。

首先,作为办公室主任,我们必须具备良好的沟通能力。

与同事和上级沟通是我们工作的重要一环,我们需要能够清楚地表达自己的想法和要求,同时也要善于倾听他人的意见和建议。

如何当好办公室主任的几点思考

如何当好办公室主任的几点思考

如何当好办公室主任的几点思考当好办公室主任是一个重要的职责和挑战。

作为办公室主任,你负责管理和协调整个团队的运作,同时要确保所有工作都能顺利进行。

在担任办公室主任的角色时,以下几点思考可以帮助你更好地发挥自己的职责,提高工作效率和团队合作。

第一,建立有效的沟通渠道。

作为办公室主任,你需要与团队成员、上级和其他部门之间保持良好的沟通。

拥有积极的沟通渠道可以帮助你更好地了解团队成员的需求和问题,同时也能更好地传达领导的指令和公司的战略目标。

你可以采取定期开会、使用社交媒体或内部传媒等多种方式来建立沟通渠道。

第二,培养团队合作精神。

办公室主任需要将团队成员聚集在一起,实现共同的目标。

你可以通过组织团队建设活动、定期团队会议以及鼓励团队互助合作的方式来培养团队合作精神。

此外,你还需要促进团队之间的协作和共享资源,通过有效的任务分配和资源调配来提高整个团队的工作效率。

第三,制定明确的目标和工作计划。

一个好的办公室主任需要具备规划和组织能力。

你需要与团队成员一起制定清晰的目标,并制定相应的工作计划来实现这些目标。

在制定工作计划时,你可以考虑每个团队成员的专长和兴趣,并合理分配任务和资源,以确保每个人都能发挥自己的作用。

第四,关注员工的发展和培训。

作为办公室主任,你需要关注团队成员的发展和成长。

通过提供培训机会、定期评估和反馈、提供晋升机会等方式,你可以激励团队成员不断提升自己的能力和技能。

你还可以鼓励团队成员参与到公司的战略规划和决策过程中,提高他们的参与度和责任心。

第五,处理冲突和解决问题。

在办公室环境中,冲突和问题是难以避免的。

作为办公室主任,你需要具备处理冲突和解决问题的能力。

你可以采取主动沟通、倾听和解决冲突的方式来化解矛盾,保持团队的和谐。

当问题出现时,你需要敏锐地发现并采取相应的措施来解决,以确保工作能够继续进行。

最后,一个好的办公室主任需要具备领导能力和激励团队的能力。

你应该成为团队成员的榜样,通过身体力行和示范来引领他们。

做好办公室主任工作的心得体会范文(三篇)

做好办公室主任工作的心得体会范文(三篇)

做好办公室主任工作的心得体会范文办公室主任工作心得体会一、引言作为一名办公室主任,我在工作中积累了丰富的经验和心得。

办公室主任是一个全面协调、管理和领导办公室工作的重要职位,需要具备良好的组织能力、沟通能力和领导能力。

在过去的几年里,我通过不断的学习和实践,逐渐形成了自己的工作方法和理念。

下面将结合我自己的工作实践,总结出一些做好办公室主任工作的心得体会。

二、健全组织管理体系一个良好的组织管理体系是办公室主任工作的基础。

在我担任办公室主任期间,我意识到要做好组织管理,首先要建立一套清晰有效的工作流程和制度。

我深入了解办公室的工作流程,将工作分解为各个环节,并制定了相关操作规范,明确了每个环节的责任和权力,避免了工作重叠和责任不清的问题。

同时,我还建立了健全的档案管理制度,确保文件的归档、检索和保密工作的规范和高效。

三、注重团队建设和团队合作团队是办公室工作的核心,一个高效团队可以事半功倍。

作为办公室主任,要注重团队建设和团队合作,要善于发现和培养团队成员的优势,将每个人的能力发挥到最大。

在我担任办公室主任期间,我注重团队的沟通交流,组织定期团队会议,及时解决工作中的问题,提升团队的凝聚力和执行力。

同时,我也发挥团队成员的专长,合理分工,让每个人都能在工作中充分发挥自己的优势,实现个人与团队的共同成长。

四、加强沟通与协调能力作为办公室主任,沟通与协调能力是至关重要的。

办公室主任需要与各个部门的负责人、下属员工以及外部合作伙伴进行良好的沟通和协调,以提高工作效率和效果。

在工作中,我注重与各部门进行沟通和协调,及时了解各部门的工作进展和需求,及时解决问题,确保工作的顺利进行。

同时,我也注重与下属员工的沟通,听取他们的意见和建议,激发他们的工作积极性和创造力。

五、提升自身领导能力作为办公室主任,提升自身的领导能力是必不可少的。

领导能力是一个人在组织中发挥影响力、推动工作进展和塑造组织文化的能力。

在我担任办公室主任期间,我注重提升自身的领导能力,通过学习和实践,不断提高自己的决策能力、沟通能力和问题解决能力。

当好办公室主任的感悟

当好办公室主任的感悟

当好办公室主任的感悟当好办公室主任的感悟(通用5篇)在学习、工作、生活中,我们时常会在一些事情上受到启发,这时,就可以把它们都记录在文章里。

不过,很多人都不知道要怎么写感悟。

下面是小编帮大家整理的当好办公室主任的感悟(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

当好办公室主任的感悟1在我当办公室主任以来,我深切的体会到:地位来自业绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。

回顾办公室过去的工作,尽管我们取得了一定的成绩,但离局党组提出的“努力把办公室系统建设成为把握全州质监系统的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心和工作一流的服务中心”的定位及要求,还有相当大的差距,还不能完全适应州局领导高标准、严要求、快节奏的工作要求和解放思想树理念、理清思路抓发展、振奋精神创一流的工作思路。

我们要勇于承认差距、勇于面对现实、勇于迎接挑战。

要用全新的观念,更宽广的视角,审视工作,解放思想,知难而进。

结合办公室工作的实际,我认为在当前及今后的工作中,办公室要找准定位、明确方向,转变观念、提升能力,围绕中心、服务全局,以目标凝聚力量,以作风树立形象,以能力求得主动,以业绩赢得地位,努力开创办公室工作新局面。

才能跟上形势,才能适应要求,才是正确选择。

树立全局意识,用作风立形象办公室要努力成为全州质监系统指挥系统有序运转的协调者。

质监发展要提速,安全基础要夯实,综合管理要加强,事业要发展,形势紧迫,任务艰巨。

落实省局、州委和州政府的战略部署和全系统的工作安排,办公室首当其冲。

办公室人员要从更高角度审视全局、从更深层次挖掘潜力,切实把任务要求传达好,把各项工作安排好,把各个环节衔接好,确保质监各项管理要求准确、完整、客观、及时地传达到县(市)局所,落实到一线,促使质监整体工作步伐统一有序,协调一致。

办公室要努力成为州局整体管理思路和决策意图的体现者。

当前,质监发展过程中许多问题需要在前进的步伐中得以解决,没有统一的思想认识和工作步调,克服困难和解决问题就无从谈起。

办公室主任工作感想感悟

办公室主任工作感想感悟

自从担任办公室主任以来,我深感责任重大,工作内容繁多,但同时也收获颇丰。

在这段时间里,我深刻体会到了办公室工作的意义和价值,以下是我的一些感想和感悟。

首先,办公室是企业的中枢神经,办公室主任是连接上下、沟通左右的桥梁。

作为办公室主任,我明白了沟通协调的重要性。

在日常工作中,我不仅要处理好与上级、同事、下属的关系,还要协调好各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。

在这个过程中,我学会了换位思考,尊重他人,以诚待人,从而赢得了大家的信任和支持。

其次,办公室工作琐碎而繁杂,需要我们具备良好的执行力。

每天的工作都离不开细节,无论是文件的整理、会议的安排,还是日常的接待,都需要我们认真对待,做到有条不紊。

在这个过程中,我明白了“细节决定成败”的道理,也学会了如何将琐碎的工作做到极致。

再次,办公室工作要求我们具备较强的应变能力。

在处理突发事件时,我们要迅速作出判断,果断采取措施,以确保公司利益不受损失。

在这个过程中,我学会了冷静分析问题,提高自己的应变能力,从而在面对困难时能够从容应对。

此外,办公室工作还要求我们具备良好的团队协作精神。

在团队中,我们要学会相互支持、相互鼓励,共同为实现公司目标而努力。

在这个过程中,我深刻体会到了团队合作的力量,也明白了“众人拾柴火焰高”的道理。

以下是我在担任办公室主任期间的一些具体感悟:1. 严谨的工作态度:对待工作要认真负责,对待细节要精益求精,这样才能确保办公室工作的顺利进行。

2. 沟通能力:加强与同事、上级、下属的沟通,了解他们的需求,以便更好地为他们提供帮助。

3. 团队协作:发挥团队的力量,共同完成工作任务,提高工作效率。

4. 学习能力:不断学习新知识、新技能,提高自己的综合素质,以适应不断变化的工作环境。

5. 自我调节:学会调整自己的心态,保持积极向上的精神状态,以应对工作中的压力和挑战。

总之,担任办公室主任让我深刻体会到了办公室工作的艰辛与快乐。

在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。

当好办公室主任“十要”学习心得_

当好办公室主任“十要”学习心得_

当好办公室主任“十要”学习心得_作为一名办公室主任,我的职责不仅仅是简单地管理办公室的日常事务,还要协助上级主管完成一系列管理任务。

为了更好地担负这项重要职责,我不断学习,在实践中总结出了“当好办公室主任”的“十要”学习心得。

一、高效沟通作为办公室主任,沟通是我们工作中必不可少的一部分。

我们需要与各个部门及员工频繁沟通,不断了解和解决问题。

高效沟通不仅能够加快沟通的速度,还能提高沟通的准确性,提高工作效率。

二、优秀的人际交往能力成功的办公室主任需要具备良好的人际交往能力,能够与各级领导、同事、员工进行有效沟通,密切关注组织及员工的需求和关注点,为员工提供支持和援助,提高组织的士气和凝聚力。

三、良好的组织管理能力良好的组织管理能力是成为一名优秀办公室主任的关键要素。

需要对部门的各项工作进行规划、领导、协调及控制,做好日常管理工作,比如会务、文件管理、人员安排等,保证工作能够顺利进行。

四、时间管理能力一位优秀的办公室主任需要具备优秀的时间管理能力。

他或她需要安排自己的时间,判断哪些任务是紧急的,哪些是重要的,以便在限制的时间内完成这些任务。

办公室主任不应该只是被动地等待工作任务的到来,而是应该积极寻找工作机会,为自己的工作增添新的价值。

五、重视团队合作团队合作是我们走向成功的重要基石。

一个优秀的办公室主任必须具备优秀的团队合作精神,鼓励并支持成员之间的良好关系,协调各级领导的工作,保证团队的统一性和正常运转,以获得最佳的工作效果。

六、细心、耐心很多细节问题只有在我们认真的心态下才会发现。

这就要求我们具备认真细致的工作态度,尽可能避免错误,让每一个细节都能做到最好。

同时,耐心也是我们每一位办公室主任必备的素质之一,在解决困难和问题时,要保持冷静,细致认真地分析问题,找到最根本的解决方法。

七、变革管理能力随着时代和工作环境的变化,办公室主任需要有足够的变革管理能力,对新事物和新技术能够敏感,并根据工作环境变化来灵活调整自己的工作方式。

公司办公室主任的心得体会3篇

公司办公室主任的心得体会3篇

公司办公室主任的心得体会 (2)公司办公室主任的心得体会 (2)精选3篇(一)作为公司办公室主任,我深感这个职位的重要性,并且也取得了一些心得体会。

首先,作为办公室主任,我需要具备良好的组织能力和协调能力。

办公室是一个综合性的部门,需要与各部门进行协调沟通,保障办公室的日常运转。

因此,我需要合理安排工作时间,确保各项工作按时完成。

我还需要与部门负责人保持良好的沟通,了解各个部门的需求,及时解决问题,提供帮助和支持。

其次,作为办公室主任,我也需要具备一定的人力资源管理能力。

办公室的工作人员是公司的基石,他们的工作状况直接影响到整个公司的运转。

因此,我需要合理安排人员的工作任务,根据各自的特长和能力进行合理的分配。

我还需要给予员工一定的培训和发展机会,使其不断提升自身素质和能力。

此外,作为办公室主任,我还需要具备较强的沟通能力和团队合作精神。

办公室是一个多元化的部门,需要与公司内外的各种人员进行交流和合作。

因此,我需要善于倾听和与人沟通,及时解决问题,维护各方的利益。

最后,作为办公室主任,我还需要保持积极的工作态度和良好的职业道德。

作为公司的代表,我需要时刻保持专业形象,以身作则,带领团队共同努力。

总之,作为公司办公室主任,我深感这个职位的重要性,并且会继续努力,不断提升自身的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。

公司办公室主任的心得体会 (2)精选3篇(二)作为公司办公室主任,我有一些心得体会想要分享。

首先,作为公司办公室主任,我认为与员工之间建立良好的沟通和合作关系是至关重要的。

我努力创建一个开放的工作环境,鼓励员工表达意见和想法,并确保他们的声音被听到和重视。

通过经常举行团队会议和个人会议,我能够了解员工的需求和关注点,为他们提供必要的支持和资源。

其次,作为公司办公室主任,我致力于提供高效和高质量的办公环境。

我确保办公区域干净整洁,设备齐全,并提供良好的工作条件。

通过定期检查和维护设备,解决员工遇到的问题,我使员工可以专注于工作而不受干扰。

做好办公室主任工作的心得体会

做好办公室主任工作的心得体会

做好办公室主任工作的心得体会
做好办公室主任工作需要具备一定的管理和组织能力,以下是我的一些心得体会:
1. 目标明确:了解公司的目标和方向,将其转化为可行的部门目标,并与员工共享。

明确目标可以激励员工的工作动力,同时也便于衡量工作的成果和进展。

2. 沟通和协调:作为办公室主任,需要与各个部门和员工保持良好的沟通和协调。

要定期召开会议,交流工作进展和问题,及时解决工作矛盾和协调资源。

3. 人员管理:办公室主任要合理安排和调配员工,根据工作需求来制定工作计划。

要给予员工必要的培训和发展机会,提高团队整体的工作能力,同时要关心员工的工作和生活,提供必要的支持和帮助。

4. 问题解决:办公室主任需要具备解决问题的能力,当出现问题时,要冷静客观地分析问题的原因,制定解决方案,并指导员工逐步解决。

同时,要善于总结经验,以便在类似问题出现时能够更好地应对。

5. 制度建设和管理:办公室主任要根据公司内外部环境的变化,不断完善和调整办公室的管理制度,确保公司的各项工作顺利进行。

同时要严格执行制度并监督,确保员工按照规定进行工作。

6. 自我学习和发展:作为办公室主任,要不断学习和提升自己的管理和领导能力。

可以通过参加相关培训和学习课程、阅读相关书籍和网上资源等方式,不断拓宽自己的知识和视野。

以上是我在担任办公室主任期间的一些心得体会,通过合理的管理和团队协作,可以有效提高工作效率,提升部门整体的工作质量。

最重要的是,要关注员工的需求和发展,营造积极向上的工作氛围,共同实现公司目标。

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如何当好一个称职的办公室主任几点感悟
2016年冬,我调到市局办公室工作,成为了这个综合管理(服务)部门的负责人。

在我的职业生涯中绝大多数是专业性较强的部门,对这种综合部门的性质和作用在头脑中还真没有什么具体概念。

上任之初我的脑海中有一系列的问题:我该干什么?我该怎么干?我该什么时候干?干到什么程度算好?这个团队应该怎么带?随着时间的推移,我正在渐渐适应这个新的岗位和环境,在我看来办公室作为一个承上启下的综合部门与其他部门的区别主要体现在“服务”上,办公室主要是为领导、机关和基层服务。

要把服务作为所有工作的出发点,把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的落脚点,把参与政务、处理事务、提供服务三大职能统筹兼顾,合理安排。

那么,如何在服从服务大局中体现办公室的工作价值呢?以我现在个人的粗浅认识,最起码要做好以下两件事。

第一件事:做到“敬、静、竞、净”。

1.“敬业”。

记得当年来烟草公司应聘时笔试的题目就是《论敬业》,那时的我刚刚走出大学校门,对于敬业虽能侃侃而谈但都是纸面文章罢了,除了高大上的大谈爱岗、奉献之外就没有其它有内涵的理解了。

工作了15年以后我对这个词有了些许认识,什么是敬业呢?在我看来,如果你今天上班,觉得明天还要上班,那你是把工作当作职业;如果你今天上班,觉得明天还想上班,那你是把工作当成事业;敬业的人,就是把工作当作事业去追求的人。

并不需要什么长篇大论、高深的理论,其实很简单,对事业有所追求自然会对工作高标准、严要求,绝不会粗枝大叶,而是追求卓越,追求完美。

办公室是一个综合性非常强的部门,不论是政务还是事务性的工作都要求身处在这样岗位的人要把敬业摆在首要位置,面对纷繁且无头绪的市场工作没有敬业精神就很容易会产生倦怠情绪,很容易放松对自己的要求。

当然这里的“敬”还应该长存敬畏之心,因为你一旦做到敬业了,自然会对工作心存敬畏,时刻会有一种危机感和责任感,会把工作当做学问来做,倾注满腔热情,投入全身精力,全心全意地扑在工作上。

2.“静心”。

在我看来,办公室就是一个综合性的沟通平台,纵向要做到上情下达,横向要做到快速沟通,其实就是把各类信息和决策迅速传递给相关的部门和人,让效率变得更快,因此面对每天纷繁复杂的各种事情“静心”就显得尤为重要,要时刻保持一种平和的心态,平心静气有条不紊地去处理事务,尽量不烦躁或少烦躁。

同时还要学会冷静,要尽量避免头脑发热去错误地传递信息或做任何决策。

办公室是一个办事中心,每天人来人往,尤其需要摒弃外界干扰,保持心静。

无论是从事文字的,还是负责收文发文的,还是负责采购外联的,或是负责信访接待的,只要达到心静如水、物我两忘的境地,就能把工作做细、做好,避免差错。

虽然我在这方面还有很大的差距,但是我时刻告诉自己要达到的目标是更高一层境界:抛弃浮躁、遏制杂念,不计得失、放平心态,少问别人得到了什么,多问自己付出了什么。

3.“竞争”。

这里所说的竞争是对办公室内部工作人员而言的,谁的工作做得更好不是用简单的数据能够衡量的,竞争不是相互压制,而是相互扶持;不是相互打击,而是相互配合。

作为一个综合服务部门,办公室是一个团队,每
个人负责的具体工作又是办公室工作的组成部分,这些工作既有独立性同时也有很多交叉的地方,很多工作都需要大家的配合来完成。

所以,这个团队中的每一个人都要认识到在做好本职工作的同时要懂得合作,大家共同商量研究把工作做好,把粗活做细、把细活做精。

4.“干净”。

一是做事要干净。

办公室干部做事情要干净利落。

今天的事情今天完成,不要等到明天;自己负责的事情要跟进到底,不能虎头蛇尾、半途而废;对领导布置的任务,要发扬一抓到底、紧抓不放的钉钉子精神,切实抓好执行落实,做到善始善终、善做善成,确保工作有成效、出成果。

对基层部门提出的需要要第一时间给予解决,如果不能解决的要及时说明原因并提供出相关的解决意见。

二是思想要纯净。

办公室距离决策层很近,因此廉洁自律应该成为一种自觉意识而非口号,每一个人都要注重党性锤炼,提高职业素养,做到慎独、慎微、慎初,洁身自好。

第二件事:做到“四规”
1.懂规矩。

俗话说,没有规矩,不成方圆。

作为办公室主任,我认识到这个岗位的首要任务就是要学会懂规矩,表现在知晓规矩、认同规矩、遵守规矩、维护规矩。

具体点说就是一要讲团结。

讲团结是大智慧,会团结是大本事,真团结是大境界。

要多干事、少议论,多参与、少推脱,多合作、少内耗,优点互相学习,经验互相借鉴,言行互相提醒,意见互相沟通,切实做到思想上合心、工作上合力、行动上合拍,做到补台不拆台。

二要讲服从。

办公室工作有较强的从属性、辅助性,这种工作性质要求办公室干部要有很强的组织观念,以服从为天职,服从上级、听从指挥,工作上尽职尽责,到位而不越位、错位,做事不讲借口,按时保质保量完成交办任务。

三要讲分寸。

在言行上也要把握好“度”,明白哪些该说,哪些不该说;哪些该做,哪些不该做;哪些该大力提倡,哪些该坚决反对。

如果口无遮拦,随心所欲,什么话都敢说,什么事都敢干,就是不懂规矩的表现了。

2.讲规范。

办公室每项工作都很重要,政治性、政策性、时效性比较强,一次活动组织、一件公文收发、一个基层事项、一项工作协调、一次群众信访接待,都能从一个侧面反映办公室的思想作风、精神面貌,直接影响到机关的工作形象。

因此,办公室干部做任何事情都必须讲规范,严格按照要求来办文、办会、办事。

具体点讲就是,一要规范言行。

办公室干部不仅要会写还要会说,说话要通俗、准确、简洁、开门见山,力避啰嗦,也要注意礼貌用语,灵活机智,举手投足都必须符合行为规范。

二要规范办文办会办事。

要强化规范,注重规范,把握细节,严谨细心,努力做到办文无毛病,办到无可挑剔;办会无差错,办到规范高效;办事无失误,办到恰到好处;服务周到细致,办到普遍满意。

3.定规章。

要注重建立健全规章制度,实现管理规范化、科学化,用制度管人管事,让每个人有指标、有责任、有压力,做到人尽其才,才尽其用,充分调动大家的积极性和创造性。

具体点讲就是,一要制订好规章制度。

定规章、订制度,是办公室参与政务、处理事务的首要工作。

办公室要推动机关建立规范
化的行政管理制度,提高行政管理水平和工作效率,确保机关工作有章可循、高效运行。

二要落实好规章制度。

办公室干部要严格遵守各项规章制度,起到良好的示范作用,以自身的实际行动来带动身边的人。

4.找规律。

有人说,办公室工作的规律就是无规律,我觉得并不是完全如此,很多表面上看似繁杂无头绪的工作还是可以通过分类处理来捋出头绪。

办公室工作的基本职能是参与政务、处理事务、提供服务,这些工作并非无规律可循。

通过2个月的观察和思考,我觉得可以通过处理好四个关系来找出办公室工作规律。

一是大事和小事。

办大事要绝对保证时效和质量,丝毫不得马虎和大意;小事也不能轻视麻痹,马虎应付。

办公室人员要把主要精力放在协助领导解决大事、千方百计替领导挡小事上,让领导能集中精力抓大事。

要学会想问题要想到点子上,抓工作要抓到牛鼻子上,学会“十指弹钢琴”,做到不以事小而不为,不以事多而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为,保证杂而不乱、有条不紊地开展工作。

二是主动和被动。

办公室工作的服务性质决定了其工作的被动性,所以要善于在被动中求主动,变被动为主动。

对常规性、阶段性等确定性工作,要主动着手,提前准备。

对领导临时交办的任务和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要树立“身在兵位,胸为帅谋”的责任意识,主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务。

参与政务和处理事务是办公室工作的两大职能。

政务主要包括办文、综合、调研、信息、协调等,核心是及时向领导提供准确的信息依据,为领导决策想办法出主意;事务主要包括来客接待、办公用品、后勤服务、信访接待等工作。

衡量办公室工作做得好不好,既要看处理日常事务的效果,又要看出谋献策的水平。

参谋要参得好、谋得对,就要正确处理好政务与事务的关系。

如果只是做具体工作,完全陷入事务性的圈子而忘记政务,即使服务得再好,也是不全面的,缺乏深度的。

相反,单纯追求高层次的政务而忽视日常事务工作,就会使工作出现纰漏,妨碍具体计划的实施。

因此,政务工作要通盘考虑,谋定而后动,好比下棋,走一步想三步,决不能走到哪是哪;事务性工作要一步三回头,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,做到滴水不露、天衣无缝。

四是工作与学习。

做好办公室工作,必须具备相当的理论素养,知晓各种业务,精通机关的运作方式。

要养成终身学习的好习惯,少一些应酬、多一些读写,少一些闲聊、多一些思考。

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