国家科技成果登记系统用户操作说明v
国家科技成果登记系统用户操作说明
第一章系统概述
科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。
各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。
第二章系统运行环境
2．1 硬件环境
IBM PC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。
2．2 软件环境
Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。
第三章系统的安装与运行
3．1 系统软件的获得途径
3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘； 3．2 国家科技成果登记系统软件的安装
运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe"，系统即自动安
装，缺省安装目录为C:\kjcg9.0，用户可自行选择安装路径。
注意：如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本
①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；
②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。
系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。
3．3 系统运行
点击“开始”菜单，在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统，屏幕上出现“国家科技成果登记系统V9.0”主窗口。
注意：登记系统7.0版及7.0以上版本将不再分管理版和简易版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。
3．4 系统功能
1）用户注册：根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能；
2）数据处理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作；
3）数据导出：将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构；
4）数据导入：将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数据库中。
5）数据查询：实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导
出（生成上报文件或数据库文件）、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。 6）年度统计：对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。
7）系统维护：进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。
3．5 重要说明
3．5．1 必填项和非必填项
系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填项，黑色字体为非必填项。
3．5．2 屏蔽项
屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户不得录入或修改。 3．5．3 字体颜色
在数据处理模块，在"请选择表单项"区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统会在颜色上加以区分，其中黑色代表已录，蓝色代表未录。
3．5．4 文件的另存
在数据导出、查询、随机汇总、年报统计中，都有文件的另存功能，存储格式一般分为三种数据格式：Excel（Microsoft Excel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、DBF（dBase数据库格式），在选择Excel格式存储时，如果选择了长文本字段（成果公报内容、项目简介），当长文本字段内容超过254个字符时会发生截断。
第四章用户注册
点击“国家科技成果登记系统”主窗口上方菜单栏中的“用户注册”，屏幕
上出现“用户注册”窗口。初次使用本系统的用户（包括各级成果管理机构和所有成果完成单位）必须在此窗口先进行“用户注册”。
4．1 成果管理机构注册
在"用户注册"窗口"单位类型"一栏的下拉菜单中选择"成果管理机构"填入。除"单位代码"一栏外，其他内容据实录入或选项填入。
4．2 成果完成单位注册
在“用户注册”窗口“单位类型”一栏的下拉菜单中选择“成果完成单位”填入，其他内容据实录入或选项填入。
4．3 “单位代码”及下属单位代码生成规则
1）“单位代码”字长为只能为3个字符，可以是数字，也可以是字符。
2）省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委，国务院各部委科技厅、局的“单位代码”由科技部“NAST”系统管理员给定唯一“单位代码”；注册必须填入给定的单位代码；
3）各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定“单位代码”；
4）各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定“单位代码”，对这些单位视同下级成果管理机构；
5）注册后，“单位代码”就成为该单位在本系统中的唯一识别码，不能更改。
6）对注册为“成果完成单位”的用户，系统自动屏蔽单位代码，用户无需录入。
4．4 用户在本窗口填写完成后，点击“存贮”按钮则完成用户注册；
4．5 已注册的用户，重新进入本系统时，不再进行注册，除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。
第五章数据处理
数据处理功能一方面完成日常的成果管理，即对成果完成单位或成果管理机构所管辖的所有成果进行录入、修改、存储、删除、打印等操作；另一方面还可以完成对成果完成单位信息的维护。
5．1科技成果数据处理
点击菜单“数据处理”下的“科技成果”即可进入科技成果数据处理。
窗口由成果条目数据窗口、8个表单窗口按钮（“成果概况”、“知识产权、成果转移转化情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“评价证书内容”）和若干功能按钮组成。
5．1．1新成果的录入（增加一条新记录）
5．1．1．1录入成果目录
1）单击“增加”按钮，系统弹出“请选择成果类型及年份”窗口，用户可从“请选择成果类型”对话框下拉菜单中选择填入成果类型；从“请选择年份”下拉框中选择年份，如果菜单中没有要填入的年份用户应直接录入；按“确定”按钮返回科技成果数据处理主窗口。此时主窗口自动新增一条成果目录，用户可针对屏幕提示据实录入。
2）单击“存贮”按钮，系统首先自动按成果名称与库中已有成果进行排重, 如有重复，系统会提示用户对该成果进行处理，直到没有重复为止。当确认无重复后系统自动将该成果目录存储进库。
3）录入完目录后，依次点击“成果概况”、“知识产权、成果转移转化情况”、“成果立项、评价情况”、“第一完成单位情况”、“合作完成单位情况”、“评价委员会名单”、“主要研制人员名单”、“鉴定证书内容”按钮，打开相对应表单，完成对成果具体内容的录入。
注意：每个表单内容录完后必须点击"存贮"按钮，如果有新更新的内容而没有存储就退出，系统会自动提醒用户存储。
5．1．1．2 “成果概况”的录入
“学科分类”、“中图分类号”最多可选两个值。
“成果公报内容”栏目专为各级成果管理机构设置，用户可将成果简要技术说明及应用前景中的内容剪贴到“成果公报内容”输入框中进行编辑。
各指标项的说明详见“成果概况”输入界面的帮助信息。
5．1．1．3 “知识产权”、“成果转移转化情况”的录入
在此表单中，“未应用或停用原因”只有当“应用状态”为“应用后停用”或“未应用”时，才让选择输入，且为单选项。“知识产权形式”为多选项。
各指标项的说明详见“知识产权形式、成果应用情况”输入界面的帮助信息。
5．1．1．4 “成果立项”、“评价情况”的录入
在此表单中，课题来源是单选项。可以在"系统维护"-》"定义课题来源二级分类"中定义自己的地方部门计划的二级分类。
各指标项的说明详见成果立项、评价情况输入界面的帮助信息。
5．1．1．5 “第一完成单位情况”的录入：
输入成果第一完成单位情况，在选择单位属性时，特别要注意的是：如果
单位属性为企业，请输入该企业的所有制属性及是否为科研机构转制型企业。
各指标项的说明详见第一完成单位情况输入界面的帮助信息。
5．1．1．6 “成果完成人员情况”、“成果合作完成单位情况”、“评价委员会名单”的录入输入成果完成人员情况时，需顺序填写完成人员的姓名、性别、出生年月、技术职称、文化程度、工作单位、对成果创造性贡献七项。输入合作完成单位情况时，需顺序填写单位名称、通讯地址、邮政编码、联系人、联系人电话五项。输入评价委员会名单时，需顺序填写评价委员会职务、姓名、性别、工作单位、所学专业、从事专业、技术职称七项。以上指标项的填写，请严格遵照程序提示进行。
注意：“成果完成人员”和“成果合作完成单位”的序号可以更改；“评价委员会情况”的人员系统自动按评价委员会的职务顺序进行排列，即：主任委员-》副主任委员-》委员。
5．1．2 成果（记录）的查询、修改、删除
5．1．2．1 定位
是指对进入数据库的成果进行查找定位，以便对指定的成果进行查询、修改、删除、改数据年、改成果类型等操作。点击“数据处理”主窗口功能按钮中的“定位”按钮，出现“定位查找”窗口。
在“检索列”中，从下拉菜单“地方登记号、成果名称、成果第一完成单位名称”选择条件，在检索内容对话框中录入与检索条件相对应的部分关键词或完整词条，如果手型指针没有指向要找的记录，可点击“定位查找”对话框中“找下一个”按钮，直到找到所要的记录。当然也可通过移动手型指针定位要找的记录。
5．1．2．2 成果（记录）的修改、删除
用定位功能，找到要修改、删除的记录，然后就可对该成果信息进行修改、删除。
5．1．3 存储
存储是将录入的成果存到本地数据库中。成果入库前，系统首先按"成果名称"进行查重，当确定没发生重复时，系统才将此项成果存储进库。
5．1．4 改数据年
定位要更改年份的成果，点击“改数据年”按钮，系统即进入修改成果年份窗口。用户只需输入要更改的年份，按“确定”按钮后系统自动将该成果的年份改为用户指定的年份。
5．1．5 改成果类型
定位要更改类型的成果，点击“改成果类型”按钮，系统即进入修改成果类型窗口。用户只需选择填入要更改的成果类型，按"确定"按钮后系统自动将该成果的类型改为用户指定的类型。
5．1．6打印登记表
定位某一成果记录，点击“打印登记表”按钮即可按照标准格式打印含有成果内容的"科技成果登记表"或空白"科技成果登记表"。打印规则为：按照固定格式打印，如果出现某些数据项超出了标准格式范围，将另附一页。
另外点击“打印科技成果登记表”窗口中的"生成word文档"按纽，还可以将"科技成果登记表"以word文档形式输出。
5．2单位信息的数据处理
点击菜单“数据处理”下的"单位信息"即可进入单位信息的数据处理。
5．2．1 新增单位信息
点击“增加”按钮，系统会自动增加一条空记录，用户首先输入新增单位的名称，按“存储”按钮后双击该单位名称，即可进入该单位详细信息的录入窗口，
5．2．2 定位
首先在窗口右上的单位名称后的文本框中输入要查找的单位名称（可只输入名称的一部分），然后按“定位”按钮，如果系统查到该单位，则数据窗口的手型指针指向该单位名称，双击该单位名称即可查看该单位的详细信息。
当然也可直接通过移动手型指针定位要找的单位。
5．2．3 查询、修改、删除单位信息
首先定位要查询、修改、删除的单位，对要查询的单位信息，定位后双击该单位名称即可进行查询；对要删除的单位信息，定位后按“删除”按钮即可进行删除；对要修改的单位信息，定位后双击该单位名称，打开单位详细信息窗口即可进行修改。
5．2．4 定义所属二级单位情况
首先定位要增加二级单位信息的单位，然后点击“所属二级单位情况”按钮，即可增、删、改该单位的二级单位信息。
5．2．5定义单位学科带头人（技术专家）
首先定位要增加学科带头人（技术专家）的单位，然后点击“学科带头人（技术专家）”按钮，即可增、删、改该单位的学科带头人（技术专家）信息
第六章数据导入
数据导入的功能是将下属成果管理部门或成果完成单位上报的成果数据经
过系统和人工查重处理后，按照规定的格式存储在本成果管理部门的成果数据数据库中。
由于成果完成单位不存在下属机构，因而没有数据导入功能。对于成果管理机构上报的数据，一般来说数据量要大些，上报的频率要小些，而这些机构（下级机构）我们是可控的；而对具体的成果完成单位，上报数据的量要小些，上报的频率要大些，而这些成果完成单位是随机的，是不可控的。针对以上情况，在数据导入时，分为两种导入方式，一是对成果完成单位的数据导入，二是对成果管理机构的数据导入。
6．1 数据导入
1）单击“请选择要导入文件”按钮，选择成果完成单位或下属机构的上报文件。注意：成果完成单位的上报文件名为：cgsbqy.arj(7.0以前版本)或cgsbqy.zip(7.0以后版本)，成果管理机
构上报的文件名为：cgsb***.arj(7.0以前版本)或cgsb***.zip(7.0以前版本)，其中："***"表示该管理机构的机构代码。如果选择的文件名不正确，系统会提示"所选文件非上报文件，请重新选择"，用户可重新选择，直至正确为止。另外如果用户注册成完成单位，则只能导入完成单位的上报文件cgsbqy.arj或cgsbqy.zip。
用户选择完正确的上报文件后，系统会自动对上报文件进行解包。
2）单击“导入”按钮，将导入文件所打包的成果存入临时库；
单击“导入”按钮后，系统会提示用户选择此批导入的上报成果应归属的成果机构，用户必须选择，否则系统会予以提示。用户选择成果归属机构后，系统
会将解包后的数据存储到一个临时库中，其具体内容在屏幕上显示出来。
3）单击“排重”或“删除”按钮，对导入的成果进行排重或修改删除操作；可采用搜索的方法辅助查重，具体操作步骤为：
a）、在“当前排重项/搜索项”下拉表中，选择排重数据项；
b）、在“请键入搜索内容”录入框中输入要搜索的具体内容；
c）、点击“搜索”按钮，系统自动在以前导入的成果中查找与搜索内容相匹配的成果，如有满足条件的成果，系统在屏幕的下方开一窗口，并将查找出的成果在此窗口中显示出来，然后操作人员可依照显示信息对要导入的成果人工比较和排重。
4）单击“存储”按钮，对经过处理的成果存储入库；
当系统确认没有重复的成果（没有成果名称和完成单位完全相同的成果）存在时，“存储”按钮才被打开，此时单击“存储”按钮，就可将导入的并经过加工的成果存储进库。
5）在“存储”之前，可对导入的成果更改年份：选中要更改年份的成果，点击“更改年份”按钮，即可更改选中成果的年份。更改方法同“数据处理”中的“更改年份”功能。
6．2同名覆盖
用户按“导入”按钮，将导入文件所打包的成果存入临时库后，可不按“存储”按钮，而直接按“同名覆盖”按钮将临时库中的成果存储入库。所谓“同名覆盖”,即：如果新导入的成果与已入库成果同名，则系统自动用新导入的成果覆盖库中已有的同名成果。
6．3 数据导入需注意的问题：
在数据导入时，需要注意的是：导入的文件一定要是压缩文件，文件名的后缀为arj(7.0以前版本)或zip(7.0以后版本)，成果完成单位的压缩文件名为：cgsbqy.arj或cgsbqy.zip，成果管理机构的压缩文件名为：cgsb***.arj 或cgsb***.zip，其中***表示该机构的机构代码；导入过程实际上包括以下几个过程，首先进行文件的有效性检验，再将需导入的数据装载进临时数据库，然后进行查重处理，查重是根据成果名称和完成单位进行比较查重的，查重时首先对成果名称进行排序，成果名称和完成单位完全相同时，系统会自动提示用户对重复的成果进行修改或删除，直至没有重复为止。当系统判断没有重复的成果后，才能将经过处理的临时库中的数据存储进库。
第七章数据导出
数据导出是指成果完成单位或成果管理机构将自身管理的成果上报给上级主管部门。数据导出的含义实质上是将上报的成果打包生成一个压缩文件，然后通过一定的传输手段将打包文件传
输给上级主管部门。要进行导出操作，只需点击主菜单的“数据导出”，即可进入数据导出窗口。
7．1 对于未导出成果数据的导出
1）进入“选择排序项”，对未导出成果进行排序；
在对成果进行导出时，可以首先对未导出的成果进行排序操作，操作时，首先选择排序栏目，再选择是按升序还是降序，选择完后，系统自动对未导出成果进行排序。
2）进入“导出范围”框，确定要导出的成果范围；
在"导出范围"框中，其范围操作有：“全部”、“按年份”、“去掉所有选择”。“全部”指对未导出数据全部打上选中标记；“按年份”指输入年份后，对该年份的所有未导出数据打上选择标记；“去掉所有选择”是指对已打上选择标记的成果去掉所有选择标记。
要给标记框打上选择标记，除了输入选择条件确定要导出的成果范围外，还有一种方法就是用鼠标点击标记框，使标记框中出现“√”，标记框中的标记值只要用鼠标点击标记框就会改变，相当于一个开关键。
值得注意的是，最终数据导出的多少是由标记框中打上"√"的多少来确定的。
3）选择“导出文件目录”，确定导出文件的存放路径；
要确定导出文件目录，先点击“选择驱动器”按钮，确定文件存放的盘符，再点击“选择目录”按钮，确定导出文件的存放目录。
4）点击“导出”按钮，生成导出文件；
点击“导出”按钮后，系统自动在用户选择的导出文件目录下生成导出文件。
导出的文件的文件名有两种情况：对于成果完成单位，其导出文件名为：cgsbqy.zip；此打包文件是由以下七个文件组成的(4.0以前的版本由五个文件组成)。这七个文件为：1.科技成果文件，文件名：KJCG.TXT；2. 成果完成单位文件，文件名：CGWCDW.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR.TXT；4. 鉴定委员会名单文件，文件名：JDWYHMD.TXT；5.专利情况文件，文件名：ZLQK.TXT；
6.单位信息文件(4.0版新增)，文件名：UNIT.TXT；
7.单位学科帯头人文件(4.0版新增),文件名:EXPERT.TXT。对于成果管理机构，其导出文件名为：
cgsb***.zip；此打包文件是由以下七个文件组成的(4.0以前的版本由五个文件组成)。这七个文件为：1.科技成果文件，文件名：KJCG***.TXT；2. 成果完成单位文件，文件名：CGDW***.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR***.TXT；
4. 鉴定委员会名单文件，文件名：JDMD***.TXT；
5.专利情况文件，文件名：ZLQK***.TXT；
6.单位信息文件(4.0以后的版本新增)，文件名：UNIT***.TXT；
7.单位学科帯头人文件(4.0以后的版本新增),文件名:EXP***.TXT。。这里的"***"代表本成果管理部门的代码，此代码在"用户注册"的定义使用单位情况中已定义。
值得注意的是：在数据导出后，如果用户注册为管理机构，系统会自动形成一个日志文件，记录每次导出数据的情况，如果对某批导出过的数据再次导出，需要进入"已导出成果"模块，进行数据的再次导出；对注册为完成单位的用户，系统不具有此功能。
7．2 对于已导出成果数据的导出（只对注册为管理机构的用户有此功能）在实际成果管理中，由于种种原因，经常会出现上报的成果数据不能被上级管理部门及时收到的情况，有时还会出现上报数据文件丢失的现象。这就需要对已上报过的成果再次上报。为了减轻上级管理部门在数据导入时的排重工作量，凡是导出的成果系统自动记录在导出情况库中。此库中存储：导出批次、成果年份、导出时间、地方代码、地方登记号、地区号、成果名称，此库记录与成果库中已导出过的成果记录一一对应。如果要对已导出的成果再次导出，只能进入“已导出成果”，输入已导出的年份及批次，确定再次导出的成果范围，最后形成导出文件。
1）进入“导出范围”框，确定要导出的成果范围；
在“导出范围”框中，其范围条件有两个：即“年份”和“批次”。只有输入了具体的年份和批次，才能确定要导出的成果范围。这里只能输入具体的年份和具体批次，这样始终能保证再次导出的数据和第一次导出的此批数据是一致的。
2）选择“导出文件目录”，确定导出文件的存放目录；
要确定导出文件目录，先点击“选择驱动器”按钮，确定文件存放的盘符，再点击“选择目录”按钮，确定导出文件的存放目录。
3）点击“导出”按钮，生成导出文件；
点击"导出"按钮后，系统自动在用户选择的导出文件目录下生成导出文件。
第八章数据查询
数据查询功能，主要包括随机查询和随机汇总功能。日常的成果录入、修改、打印、删除都是在数据处理功能中完成。而成果的单位归并、日常的成果查询及对查询结果的更深层次的加工，都是在数据查询功能中完成的。其具体操作步骤如下：
8．1 科技成果查询
1）在“请选择年份”框中，选择要查询成果的具体年份；
选择年份时，点击其下拉框，库中所有数据的年份即被显示出来，用户只需选择相应的年份即可。
2）在“请选择成果类型”框中，选择要查询成果的具体类型；如果不选，则在默认是全部成果。
选择完以上两个条件后，在屏幕的显示区，就会将满足条件的所有成果显示出来，如想查看某一成果的具体内容，首先将鼠标移到该成果，然后双击鼠
标，即可显示其具体内容。
3）在“组合条件”输入区，输入具体的查询条件，对满足条件的成果进行过滤；
条件的输入方法：输入组合条件时，先点击左边下拉框，选择要输入条件值的栏目；再点击运算符框，选择相应的运算符：“=”“>=”“<=”“>”“<”“<>”“包含”；最后在右边指标值框中输入或选择相应的值。输入完以上三部分内容，再点击“加入”按钮，将此表达式内容加入到条件表达式中，在“检索式”框中即可看到此部分内容。如果还要继续输入条件，则需再点击“and”“or”“not”连接符按钮，输入相应的连接符。再重复上面的步骤进行下一个条件的输入，直至所有条件输完为止。输完条件后，点击“查询”按钮，系统自动将满足条件的成果在屏幕上显示出来。如果想清除表达式，可按“清除”按钮；如果想将所有的成果在数据区中显示出来，请按“恢复”按钮。
完成了以上操作，就筛选出了满足查询条件的成果，下一步，我们可以对经过筛选出的数据进行进一步的加工。用户可以随意选择指标项进行排序，查询出的成果用户可以以三种文件格式将结果保存，保存的指标项也可由用户选择。经过筛选的成果，可以生成公报文件，公告的指标项可以由用户自由选择。经过筛选出的数据还可进行随机统计。
4、点击“查询结果排序”，屏幕显示出所有成果指标项，用户只要用鼠标左键点击要排序的指标项，按着不动将其拉到排序区即可。使用shift+点击鼠标左键可以连续选择多个指标项，然后将选中的指标项拉到排序区即可，排序可以以升序和降序方式进行排序，如要以升序方式，只需将升序的标志置为"√"即可。选择完排序的指标项后，只需点击"确定"按钮，即可完成对成果的排序
操作。
5、点击“保存”查询结果，完成对查询结果的另存操作；
点击“保存”查询结果按钮，首先选择要保存的成果指标项项，成果指标项的选择方法同排序。选择完要保存的指标项后，再选择“选择存储格式”，存储格式分为三种数据格式：Excel（Microsoft Excel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、DBF（Dbase数据库格式），用户根据自己的需要，选择相应的格式进行存储，选择完存储格式后，再在“请输入存储文件名”框中输入要存储的路径及文件名，最后点击“存储”按钮，即完成了对成果数据的存储操作。
注意：7.0以后的版本的查询结果均将所有代码都转成了相应中文。
8．2 生成公报文件
1）点击“选择公报数据项”，完成对成果公报指标项的设置工作；
点击“选择公报数据项”，屏幕显示出所有成果指标项，用户只要用鼠标左键点击需要在成果公报中公告的指标项，按着不动将其拉到“已选择字段区”即可。使用shift+点击鼠标左键可以连续选择多个指标项，然后将其拉到“已选择字段区”即可，生成公报文件时，公报文件中指标项的顺序与本操作所选择指标项的顺序是一致的。选择完公告的指标项后，只需点击“确定”按钮，即可完成对成果公告指标项的设置工作。
2）点击“生成公报文件”按钮，完成成果公报文件的生成工作；
点击“生成成果公报文件”按钮，屏幕出现生成公告文件操作框，在操作框显示区显示的是在“选择公报数据项”中设置的所有公报指标项，要生成公报文件首先需要选择文件存储的盘符，操作时只需点击屏幕左上的盘符按钮，选择相应的盘符即可。选择完盘符后，系统自动开始检测该盘符下的所有路径，并
将所有路径显示出来，用户选择需要的路径并输入需要存储的文件名，最后点击“执行”按钮，完成公报文件的生成工作。
8．3 科技成果随机统计
点击“统计”按钮，完成日常管理工作中的随机统计工作；
随机统计功能是专为成果管理人员设置的一项功能，在确定了统计范围的前提下，再通过此功能，完成随机统计工作。统计范围的确定，是通过输入查询条件来完成的。
随机统计时只对筛选出的记录进行统计，统计时首先选择主栏项和宾栏项（当然也可只选择主栏项），主栏和宾栏的组合为：字符与字符（C+C）组合时，其汇总出的结果形成一个二维表，其每一项的值为满足条件的记录数；字符与数字（C+N）组合时，其汇总出的结果形成一个二维表，其每一项的值为满足相应条件的数字型字段的汇总值；只选择主栏项时，主栏为字符，其汇总出的结果，其每一项的值为满足条件的记录数，主栏为数字，其汇总出的结果，其每一项的值为满足相应条件的数字型字段的汇总值。对于汇总出的结果，也可以以三种文件方式输出。
在随机统计中可以选择为如下指标项为主栏和宾栏：
1）成果属性
2）成果密级
3）成果完成单位所在地区，其相应的地区名称在用户注册中已作了定义，它包括本管理部门及下属管理管理部门；
4）课题来源(7.0以前版本)；
5）课题来源(7.0版本)；
6）成果体现形式(应用技术) 7）成果体现形式(软、基) 8）成果水平；
9）成果所处阶段；
10）战略性新兴产业
11）所属高新技术领域；
12）应用行业；
13）成果转让意向与范围
14）研究形式
15）知识产权形式
16）应用状态；
17）未应用原因；
18）停用原因
19）评价形式(应用技术)； 20）评价形式(软、基)；
21）转化需求意向；
22）合作转化方式；
23）拟采取的转化方式；
24）单位属性；
25）转化方式；
26）专利情况；
27）经费投入情况；
28）自我效益转化收入；
29）合作转化收入；
30）技术转让与许可收入
31）成果完成人技术职称；
32）成果完成人文化程度；
33）成果完成人性别；
34）研制人员年龄；
35）研制人员姓名；
36）应用效果
37）转移途径
38）转移途径为其他的说明
39）转化的政府支持
40）单位转化政策支持
41）转化的奖励和报酬
42）项目研发人员状态
在“统计主栏”右边的下拉框，用户可任意选择要统计的主栏指标项; 在“统计宾栏”右边的下拉框，用户可任意选择要统计的宾栏指标项。选择完主栏和宾栏后，点击“统计”按钮，即可完成随机。
统计工作。统计工作结束后，在屏幕上就可显示出统计结果，统计结果是以表格方式存放的，用户可对此结果进行打印、保存、查看、预览等操作。统计结果的保存方法同查询结果的保存方法，它有三种数据存储方式。
国家科技成果登记系统用户操作说明
国家科技成果登记系统用户操作说明 第一章系统概述 科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。 各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。 第二章系统运行环境 2．1 硬件环境 IBM PC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。 2．2 软件环境 Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。 第三章系统的安装与运行 3．1 系统软件的获得途径 3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘； 3．1．2 从网站https://www.360docs.net/doc/5917281978.html,或https://www.360docs.net/doc/5917281978.html,下载应用软件。 3．2 国家科技成果登记系统软件的安装 运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe"，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg9.0，用户可自行选择安装路径。 注意：如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本 ①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件； ②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。 系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。 3．3 系统运行 点击“开始”菜单，在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统，屏幕上出现“国家科技成果登记系统V9.0”主窗口。 注意：登记系统7.0版及7.0以上版本将不再分管理版和简易版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。 3．4 系统功能 1）用户注册：根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能； 2）数据处理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作； 3）数据导出：将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构；
科技成果登记表
科技成果 登记表 （基础理论、软科学类成果） 成果名称: 第一完成单位： （盖章） 研究起始日期：□□□□年□□月 研究终止日期：□□□□年□□月 推荐单位： （盖章） 批准登记单位： 批准登记号：□□□□□□□□□□□□批准登记日期：□□□□年□□月□□日 中华人民共和国科学技术部制定 中华人民共和国国家统计局批准 二○一二年
封面填写说明 基础理论成果是指为获得新知识而进行的独创性研究。其目的是揭示观察到的现象和事实的基本原理和规律，而不以任何特定的实际应用为目的，其中包括基础理论类图书。 软科学成果是指为推动决策科学化和管理现代化，运用现代科学技术手段，所取得的为解决各种复杂自然现象和社会问题的方案。它包括发展战略、规划、预测、项目评价、可行性论证、对策分析管理方案和理论方法等。 1．成果名称：课题在批准立项时的名称，根据计划任务书或合同（协议）书由成果完成单位填写。也可按照鉴定（评价）报告上的名称填写。 2．第一完成单位：排序位列第一位的成果完成单位。 3．研究起始日期：是指该项成果开始研究或开发的时间，应与计划任务书或合同(协议)书上的立项日期相同，只填写年份和月份。 4．研究终止日期：是指该项成果完成研究的时间，只填写年份和月份。 5．推荐单位：将该项成果推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院有关部门科技成果管理机构的单位。需加盖单位公章。 6．批准登记单位：地方、部门科技成果管理机构。 7．批准登记号：按如下格式填写：XXX（地方、部门代码，3位）+XXXX（年份，4位）+ R；J(软科学R；基础理论J，1位)+XXXX（流水号，4位），共12位。
信息管理系统操作手册
信息管理系统操作手册 学生
目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)
1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU：PⅣ 3.0以上 内存：1G及以上 剩余硬盘空间：10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0，安装.NET4.0，安装C++2010运行库，64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe，把登录地址添加到受信任站点，通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统（旗舰版或专业版）。安装Office 2010（必须包括word,excel和ppt）。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能，防火墙请做好相关规则，卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时，第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》，下载到本地，打开安装，导入证书到“授信任根证书颁发机构”，导入成功后，安装wbyActivexSetup.CAB控件，安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12，评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。
国家科技成果登记系统简易版常见问题
一.登记系统常见问题（管理版、简易版常见共性问题） 1、问题：为什么进入系统后，系统界面显示不全，一些功能按钮看不到？ 回答：进入“控制面板”—〉“显示”—〉“设置”—>“高级”—〉将DPI设置为“正常尺寸（96DPI）” 2、问题：成果专利号超过15位时，无法录全。 回答：专利号标准格式目前已从过去15位统一改为16位（加点）。为此登记系统也做了相应修改，将数据表从15位增至16位，用户需重新下载登记系统6.0版，安装 后即可录入。 3、问题：成果登记系统中，“转让范围”（应用技术类成果）选项有“允许出口”、“限国内 转让”、“不转让”，其中“允许出口”怎样理解？ 回答：“允许出口”指该成果可以转让给国外，即：出口转让，说明此项成果的技术可以对外公开，保密度比较低。 4、问题：国家科技成果登记系统管理版和简易版有何区别？ 回答：“简易版”：适用于成果完成单位或成果上报单位使用。“简易版”软件侧重于数据处理，操作简单，主要用于实现成果的录入和上报，它是只是一个工 作系统，不具备管理功能。 “管理版”：适用于成果管理机构或有管理需求的成果完成单位使用。它除了具有“简易版”的数据处理、数据导入、导出功能外，还增加了用户管理、 数据查询、年度统计、系统维护等功能。它既是一个工作系统，又是一 个管理系统。 5、问题：下载登记系统（管理版、简易版）安装程序时，防病毒系统会提示有木马病毒，如何解决？ 回答：由于登记系统安装程序的后缀是.EXE，可执行文件，防病毒系统误将其认为是病毒，因而产生误报。请在下载前暂时关闭防病毒系统或将下载的安装程序列入防 病毒系统的白名单。 6、问题：科技成果登记的标准和要求是什么？ 回答：通过鉴定、验收、行业准入、评估等方式评价或已获得知识产权，并且不涉及国家秘密的科技成果应当申请登记。登记由成果的完成单位（科研院所、高等院校、 企业或事业单位）申请进行。其具体要求详见科技部《科技成果登记办法》和各 地方、部门出台的科技成果登记实施细则。 7、问题：如何上报登记成果？如何获得成果登记号？ 回答：成果上报单位使用成果登记系统进行成果登记，利用“数据导出”功能生成上报文件（成果压缩包），利用“数据处理”中的“打印登记表”功能生成纸质成果登 记表并加盖公章，将上报文件和纸质成果登记表一并上报给地方或部门成果管理 机构。按照科技成果登记办法，由成果管理机构进行登记后赋给成果登记号。 8、问题：登记成果是否还要做成果鉴定？ 回答：一般说来，成果登记前要通过鉴定、验收、行业准入、评估等方式评价，评价方式是否采取鉴定方式，由鉴定科技成果管理机构根据本地方、本部门相关规定决 定。
成果登记表(应用类)
制表机关：科学技术部 批准机关：国家统计局 批准文号：国统函[2000]159号 有效期截止时间：2002年10月25日 科 技 成 果 登 记 表 （应用技术类成果） 成果名称: 第一完成单位： （盖章） 研究起始日期：□□□□年□□月 研究终止日期：□□□□年□□月 推荐单位： 批准登记单位： 批准登记号：□□科成登字□□□□□□□□ 批准登记日期： □□□□年□□月□□日 中华人民共和国科学技术部 《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企业事业组织和个体工商户等统计调查对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
二○○○年制 封面填写说明 应用技术成果是指为获得新的科学技术知识而进行的独创性研究，主要针对某一特定的实际应用目的。应用研究通常是为了确定基础研究成果或知识的可能的用途，或是为达到某一具体的、预定的实际目的确定新的方法（原理）或途径，主要包括为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续试验和应用推广所产生的具有实用价值的新技术、新产品等。其中包括计算机软件成果。 1．成果名称：课题在批准立项时的名称，根据计划任务书或合同、协议书由成果完成单位填写。也可参照鉴定（评价）报告上的名称。 2．第一完成单位：成果研制单位排序位列第一位的。 3．研究起始日期：是指该项成果开始研究或开发的时间，应与计划任务书或合同、协议书上的立项日期相同，只填写年份和月份。 4．研究终止日期：是指该项成果完成研究的结束时间，只填写年份和月份。 5．推荐单位：将该项目推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院各有关部门科技成果管理机构的单位。 6．批准登记单位：地方、部门科技成果管理机构。 7．批准登记号：成果登记时由成果登记批准单位赋予并填写，建议格式为：XX（地方、部门简称）科成登字第号（年份+流水号，8位）。 8．批准登记日期：成果正式登记的时间，日期格式为：-年-月-日。
信用信息管理系统使用手册
一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其他失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40)
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码，可以直接访问网站，查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统，进入内网，可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 3.1主界面描述
超市信息管理系统用户手册
超市信息管理系统用户手册 一．系统运行的环境设置 首先，您的计算机必须安装有Visual Studio 2005和 SQL SERVER 2005这两个软件。然后只要进行附加数据库和改一下程序当中的数据库链接名即可在新计算机上运行，具体方法如下： （1）将程序Database文件夹中的和文件拷贝到SQL Server 2005安装路径下的\MSSQL\Data目录下。 （2）选择开始/程序/Microsoft SQL Server 2005/SQL Server Management Studio项，进入到“连接到服务器”页面。 （3）在“服务器名称”下拉列表中选择SQL Server 2005服务器名称，然后单击【连接】按钮。 （4）在“对象资源管理器”中右键单击“数据库”节点，在弹出的菜单中选择“附加”项，弹出“附加数据库”对话框。 （5）单击【添加】按钮，在弹出的“定位数据库文件”对话框中选择数据库文件路径。 （6）依次单击【确定】按钮，完成数据库附加操作。 接下来只要更改程序中连接数据库的服务器名称即可。具体操作是： （1）进入到Visual Studio 2005开发环境中。 （2）在解决方案资源管理器中打开GoodMenhod文件夹中的类文件，将“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 （3）重新生成后，即可运行使用本程序。 注意：在解决方案资源管理器中打开frmDataReole窗体，双击“确定”按钮，将该按钮下的“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称，然后单击【保存】按钮，保存所做的更改。 至此，系统在您的计算机上可以成功运行了。 二.系统的功能介绍及使用说明 一. 登录子系统 1.登录 用Visual Studio 2005打开程序，点击运行按钮（或直接按F5），启动程序。出现登录窗口，如下图： 由于本系统是针对决策者，管理者的使用，所以不可能开放注册。故采用了数据库的内置管理员账户，本程序使用的是账号：soft；密码是：111.然后单击确定按钮，将登录到管理系统的主界面。（注：如用户需要自己修改登录的账号密码，只需在SQL SERVER 2005中打开本系统的Database文件夹的数据库文件，在db_CSManage数据库文件中找到表，自行设置账号，密码即可。其中，账号，密码都不能设置为空，否则是无法登录的）。 2.管理 使用正确的账号，密码成功登录后，即出现本系统的主界面，管理者在此界面实行各种管理，决策操作。主界面如下图： 此界面上方按钮的大致作用如下： 基本档案：记载了超市员工及供应商的一些基本信息。 进货管理：记载了商品的进货信息，比较完整，还可以查询进货的商品。
在线登记系统操作手册(普通登记用户)-Zhengzhou
在线登记系统操作手册(普通登记用户) 一、概述 《国家科技成果在线登记系统》为各级成果管理机构和成果完成单位提供了在线登记、维护及上报科技成果的功能。 本系统的用户分为普通登记用户和管理用户，本手册只针对普通登记用户。 普通登记用户具有以下操作权限： ?登记成果 ?查看、修改、删除自己登记的成果。 二、成果登记流程 图2-1
一)系统的层级设置 本系统可至多设置四层成果登记机构： 一级登记机构：国家科学技术奖励办公室（国家科学技术成果网负责运维）； 二级登记机构：省市、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市、新疆生产建设兵团、国务院部委及其管理的国家局、国务院直属机构（直属事业单位）、中央企业及行业协会的科技成果登记管理部门。 三级登记机构：由第二级授权开展科技成果登记的单位，如：地市科技管理部门、综合性大学、大的研究所、集团企业、大型医院以及第二级设置的成果登记点。 四级登记机构：成果完成单位。 因此本系统的普通登记用户应分属于这四个层级。 二)系统登录 各级普通登记用户的用户名和密码由该级的超级管理员用户预置，用户索要后，即可通过网址https://www.360docs.net/doc/5917281978.html,进入系统登陆页面： 图2-2 输入预置的用户名和密码后，即可进入成果登记主页面：
图2-3 三、系统功能操作说明 如图2-3，《国家科技成果在线登记系统》提供了以下主要功能：“成果信息维护”、“有转化需求成果的信息维护”和“用户口令修改”。 一)用户口令修改 由于用户密码都是管理员预置的，所以用户首次登录后，在正式录入成果信息前，为了确保信息安全，一定要更改密码。点击图2.3左侧的“用户口令修改”，即可进行密码修改。 图3-1
国家科技成果登记系统操作流程
国家科技成果登记系统操作流程一．安装成果登记软件 二．选择用户类型并完成注册 安装完毕后，双击软件打开，跳出用户类型选择界面（图1）： 图1 请选择“成果完成单位”，点击确认后，进入用户注册界面（图2）： 图2 注册信息请按以下内容填写： 单位名称：宁波大学电话（含区号）：0574-******** 通讯地址：宁波市风华路818号安中大楼505室邮政编码：315211 所在省市：选择“939宁波市”其他字段信息留空！
填写完毕后，点击“存储”，系统跳出系统信息框（图3）： 图3 点击“确认”按钮。然后在注册界面点击“退出”完成注册。点击“退出”后，系统进入正式登记界面（如图4），以后每次打开登记软件就直接进入该界面。 图4 三．登记成果，录入成果信息 在图4的主界面的顶端的菜单栏有用户管理、数据处理、数据导入、数据导出等8个功能菜单，如需新录入数据或修改数据，点击“数据处理”，然后在下拉菜单中选择“科技成果”，进入数据处理界面（图5）：
图5 1．如需新增成果，选择界面右边的“增加”，然后在跳出的对话框（图6）中选择成果 类型和年份，并确定。 图6 2．确定成果类型和年份后，即可在数据处理界面输入成果名称（批准登记号不需录入）， 如图7，然后选择界面右边的“存储”，在系统跳出系统信息框（图8）中点击“确认”。 图7
图8 3．成果名称录入完成后，根据验收证书等材料依次选择数据处理界面（图5）顶端的“成果概况”、“项目立项、评价情况”等栏目录入信息，并保存。各栏目内均有“帮助”选项以规范填写。另外，有几点需作如下说明： （1）成果概况 批准登记号不需录入 推荐单位统一填写“宁波市科技局” 关键词、学科分类、中图分类号尽量选择填写 （2）第一完成单位情况 补充如下信息： 组织机构代码：41952910-6 单位联系人：科技处联系人电话：0574-******** 单位属性：大专院校 其他字段信息留空！ （3）项目立项、评价情况 评价方式：对于省、市科技计划项目和市基金项目等需验收的项目，选择“验收”，评价单位分别填写浙江省科技厅、宁波市科技局；其他情况详见“帮助”信息。 评价日期：以验收证书的综合评价意见出具日期为准。 评价报告编号：验收证书编号，如“甬科验字[2013]第23-xx号”、浙科验字[2013]xxx 号 （4）知识产权、成果应用情况 成果类型为“应用技术”时有该栏目。对于验收或鉴定成果，根据验收证书或鉴定证书内容如实填写，对于其他成果、根据结题报告及论文、专利等材料填写填写。具体详见“帮助”信息。 （5）合作完成单位情况、成果完成人员名单、评价委员会名单 对于验收或鉴定成果，根据验收证书或鉴定证书内容如实填写，对于其他成果、根据结题报告及论文、专利等材料填写填写。具体详见“帮助”信息。 （6）评价证书内容 证书号和评价日期：同（3）中的评价报告编号和评价日期。 推广应用前景与措施：需根据成果情况填写 主要技术文件目录及来源：项目验收、鉴定、结题的具体材料清单，如论文、专利等。 评价意见：验收/鉴定证书上的专家综合意见。
科研管理信息系统用户手册
科研管理信息系统用户手册（一般科研人员分册） 信息管理学院科研管理信息系统开发组 二00六年十月
前言 科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发，为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。 系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时，考虑到将来系统扩展和移植的需要，所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》（98版）进行设计。 系统设计思想是“谁的事情谁做，禁止越权代权”，因此采用了用户角色访问机制，严格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系统管理员作宏观管理，负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运行的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理，职责包括科研资源（研究机构和科研人员）的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系，职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评统计。一般科研人员主要完成基础数据的收集工作，包括个人基本信息维护、科研项目查询与登记、着作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评统计。为了方便输出，本系统设计了很多报表，这些报表都可以导出到Excel中。另外，系统还设计了数据上报功能，可以直接和《全国普通高等学校人文社会科学系统》无缝对接。 本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细的介绍，并配以图例。 本手册中的示例都是假设数据，但是为确保手册信息的准确性，已经尽最大努力，但如有任何疑问请与科研处联系。
科技成果登记表格
科技成果登记表 （应用技术类科技成果） 成果名称: 第一完成单位： （盖章） 研究起始日期：□□□□年□□月 研究终止日期：□□□□年□□月 推荐单位： （盖章） 批准登记单位： 批准登记号：□□□□□□□□□□□□批准登记日期：□□□□年□□月□□日 中华人民共和国科学技术部制定 中华人民共和国国家统计局批准 2017年
封面填写说明 应用技术成果主要是指针对某一特定的实际应用目的，为获得新的科学技术知识而进行的独创性研究，应用研究通常是为了确定基础研究成果或知识的可能的用途，或是为达到某一具体的、预定的实际目的确定新的方法（原理）或途径，主要包括为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续试验和应用推广所产生的具有实用价值的新技术、新产品等。其中包括计算机软件成果。 1．成果名称：课题在批准立项时的名称，根据计划任务书或合同（协议）书，由成果完成单位填写。也可按照鉴定（评价）报告上的名称填写。 2．第一完成单位：排序位列第一位的成果完成单位。 3．研究起始日期：是指该项成果开始研究或开发的时间，应与计划任务书或合同（协议）书上的立项日期相同，只填写年份和月份。 4．研究终止日期：是指该项成果完成研究或开发的时间，只填写年份和月份。 5．推荐单位：将该项成果推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院有关部门科技成果管理机构的单位。需加盖单位公章。 6．批准登记单位：地方、部门科技成果管理机构。 7．批准登记号：成果登记时由成果登记批准单位赋予并填写，按如下格式填写： XXX （地方、部门代码，3位）+XXXX（年份，4位）+ Y(应用技术类成果标志，1位)+XXXX（流水号，4位），共12位。
人事管理信息系统用户手册
人事管理信息系统用户手册 一、系统概况 随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。 通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。 三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。 系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。 （一）系统特点 1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。 2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。 系统包括领导、管理员、普通用户三类角色： 领导包含校级领导、院级领导、人事处领导； 管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员； 普通用户指教职工。 3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。 4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。 （二）系统总体设计框架
国家科技成果登记系统用户操作说明
附件2： 国家科技成果登记系统用户操作说明 第一章系统概述 科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机谈判成果完成单位而言,是一个完全独立的科技成果管理工作系统,全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件,再通过文件的传输,实现科技成果数据的层层上报,最后通过数据导入,形成各级成果管理部门的成果数据库。 各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。 第二章系统运行环境 2．1 硬件环境 IBM PC或兼容机,至少256MB内存,1024*768分辩率的监视器,至少剩余200M的硬盘空间。 2．2 软件环境 Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ,windows2000, windows2003,windows2008等）,32位、64位均可。 第三章系统的安装与运行 3．1 系统软件的获得途径 3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘； 3．1．2 从网站或下载应用软件。 3．2 国家科技成果登记系统软件的安装 运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v9.0].exe",系统即自动安装,缺省安装目录为C:\kjcg9.0,用户可自行选择安装路径。 注意：如果操作系统是windows7、windws2008或更高版本 ①系统安装时,一定要以管理员身份运行安装文件； ②自行选择安装路径时,不要选择c:\program files下。 系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V9.0]"子菜单。 3．3 系统运行 点击"开始"菜单,在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V9.0"即进入本系统,屏幕上出现"国家科技成果登记系统V9.0"主窗口。 注意：登记系统7.0版及7.0以上版本将不再分管理版和简易版,过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位,过去管理版的用户则要选择成果管理机构。 3．4 系统效用 1）用户注册：根据具体的使用对象,对成果管理机谈判下属机构、成果完成单位进行注册,确定用户相应的管理效用； 2）数据处理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操
民办教育信息管理系统操作手册
民办教育信息管理系统 操作手册 文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
宁夏民办教育信息管理系统操作手册 2016年5月
各级院校用户 院校入网申领 （1）：进入民办教育系统网站： （2）：进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面；（如下图） （3）：进入页面，填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号（如下图） （4）：填写完成后进入系统入网申领表页面（如下图）； 以上所有填报信息，必须跟许可证、身份证信息符合。 数据填写完成后点击提交按钮，提交完成后该院校等待审核，一般是三天之内通过审核； 院校入网遗失补办 点击提交，登录后如下：
点击申请补办，申报信息将提交后台管理系统，等待管理员进行审核。此业务可多次申报。 院校入网举办者变更 点击提交，如下： 点击提交，此申报信息将提交至后台管理系统，等待管理员进行审核。 注：院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。 二（1）：审核通过后，进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面；（如下图） （2）：进入（宁夏民办教育信息管理系统）页面后点击（许可证管理）如下图； 院校许可证管理 填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号； 登陆完成后进入（许可证管理）页面（如下图）；许可证管理菜单下有：基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。
基本信息录入 填写自然人举办者，点击（添加自然人举办者），进入自然人举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，举办者信息添加完成入库，如果还有其他举办者可继续添加；添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表，如下，填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。 填写机构举办者，点击（添加机构举办者），进入机构举办者界面（如下图） 数据填写完成后点击保存，机构举办者信息添加完成入库，如果还有其他机构举办者，继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表，填报人可根据实际情况，对填报信息就行修改、删除操作。
干部信息管理系统用户手册(标准版)
北京市青年人才数据库用户手册 共青团北京市委员会 二〇一〇年十月
目录 1.概述 ................................................................................ - 1 - 1.1系统特点 (1) 1.2系统运行环境 (2) 1.2.1客户端运行环境 ....................................... - 2 - 1.2.2服务器端运行环境 ................................... - 3 - 1.3系统登录及安装插件 (3) 2.信息填报管理 ................................................................ - 5 - 2.1.1注册帐户 ................................................... - 5 - 2.1.2创建履历 ................................................... - 6 - 2.1.3信息填写 ................................................... - 8 - 2.1.4忘记密码 ..................................................- 12 - 3.采集综合管理（管理员） ...........................................- 13 - 3.1机构管理 (14) 3.1.1新建机构 ..................................................- 15 - 3.1.2修改机构 ..................................................- 17 - 3.1.3删除机构 ..................................................- 18 - 3.1.4上传机构介绍 ..........................................- 19 - 3.1.5首页滚动消息设置 ..................................- 19 - 3.1.6机构排序 ..................................................- 20 - 3.2批次管理 (20) 3.2.1新建批次 ..................................................- 21 -
科技成果登记表(基础理论,软科学类成果)
制表机关：科学技术部 批准机关：国家统计局 批准文号：国统函[2002]163号 科 技 成 果 登 记 表 （基础理论、软科学类成果） 成果名称: 第一完成单位： （盖章） 研究起始日期： □□□□年□□月 研究终止日期：□□□□年□□月 推荐单位： 批准登记单位： 批准登记号： □□□□□□□□□□□□ 批准登记日期： □□□□年□□月□□日 中华人民共和国科学技术部 二○○二年制 《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企业事业组织和个体工商户等统计调查对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。 《国家科学技术部科技成果登记办法》第二条规定：涉及国家秘密的成果，按照国家科技保密的有关规定进行管理，不按照本办法登记。
封面填写说明 基础理论成果是指为获得新知识而进行的独创性研究。其目的是揭示观察到的现象和事实的基本原理和规律，而不以任何特定的实际应用为目的，其中包括基础理论类图书。 软科学成果是指为推动决策科学化和管理现代化，运用现代科学技术手段，所取得的为解决各种复杂自然现象和社会问题的方案。它包括发展战略、规划、预测、项目评价、可行性论证、对策分析管理方案和理论方法等。 1．成果名称：课题在批准立项时的名称，根据计划任务书或合同（协议）书由成果完成单位填写。也可按照鉴定（评价）报告上的名称填写。 2．第一完成单位：排序位列第一位的成果完成单位。 3．研究起始日期：是指该项成果开始研究或开发的时间，应与计划任务书或合同（协议）书上的立项日期相同，只填写年份和月份。 4．研究终止日期：是指该项成果完成研究的时间，只填写年份和月份。 5．推荐单位：将该项成果推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院各有关部门科技成果管理机构的单位。 6．批准登记单位：地方、部门科技成果管理机构。 7．批准登记号：按如下格式填写：XXX（地方、部门代码，三位）+XXXX（年份，四位）+R；J（软科学R；基础理论J，1位）+XXXX（流水号，四位），共12位。
科技成果鉴定详细流程
科技成果鉴定流程 为提高办事效率，现将科技成果鉴定流程总结如下，供参考。 一、成果鉴定 （一）申请鉴定条件 1、申请人为科技成果完成单位或个人； 2、申请鉴定项目要求项目已完成、不存在权属争议且技术资料齐全； 3、申请组织鉴定单位应是有权组织鉴定的机关或组织，如河北省科学技术厅。 （二）申请鉴定必须具备的材料（视成果类型选择使用） 1、科技成果鉴定申请表（一式一份，单位盖章） 2、科技成果鉴定函审表（函审鉴定至少一式五份，单位盖章。会议鉴定不需要此表） 3、鉴定大纲（视成果类型选择使用应用基础研究、软科学研究或应用技术成果函审或会议鉴定大纲） 4、工作报告（包括：项目名称、任务来源、研究起止年限、完成单位及参加人员、任务要求及完成任务情况、工作过程、经费支出情况、存在的问题及今后改进意见等） 5、研究报告（应用基础研究、软科学成果鉴定用，包括：成果名称、摘要、立项背景、研究内容、研究方法、结论、技术关键与创新点等）；技术报告（应用技术成果鉴定用，包括：技术方案论证、技术特点、总体性能指标与国内外先进技术比较、技术成熟程度、对社会
经济发展和技术进步的意义、推广应用情况、存在的问题等） 6、科技查新报告（成果达国际水平的需同时进行国内外查新，且查新后6个月内必须完成成果鉴定，否则需要重新查新） 7、检测报告 8、试验报告 9、效益分析报告 10、用户意见 11、产品标准 12、计划项目任务合同书（复印件） 13、河北省自然科学基金资助项目财务决算表(一式三份，主持人签字、单位财务负责人盖章、填报单位盖章) 14、发表的论文及论著或其它技术资料 15、推荐参加鉴定的专家名单（函审鉴定最少5位专家，会议鉴定最少7位专家。评审专家必须具备的条件：第一，具有正高级专业技术职称。特殊情况可聘请不多于总数四分之一的副高级职称人员；第二，评审专家所从事的专业与被评审成果专业相符或相近；第三，与课题组人员单位相同或属于同一系统以及课题合作单位的专家不能作为评审专家）
商务部技术进口信息管理系统用户手册管理端世贸司办公
技术进口合同管理系统（管理端） 用 户 手 册 商务部服务贸易司
目录 第1章系统介绍 1.1背景 为推动技术引进管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术引进合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。 1.2功能简介 1.2.1商务部主要功能 1、对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。 2、对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理 3、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同金额变更 4、对申请书进行录入，审核 5、出具意向书 6、对限制类合同进行录入，审核，打印许可证 7、对所有上报的合同进行查询统计分析 1.2.2地方管理机关主要功能 1、对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户， 自己建立的企业用户）进行管理 2、指定下属机关进行管理
2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析 1.2.3下属指定管理机关主要功能 1、对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理 2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析 1.2.4企业主要功能 1、进行自由类合同录入，合同信息的变更 2、申请书录入 3、限制类合同录入 1.3系统环境 1.3.1系统开发和运行环境 新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。 1.3.2客户端基本配置
1.4系统主要内容
国家科技成果在线登记系统
国家科技成果在线登记系统操作手册 〔一般用户使用〕 国家科技成果网 2017年08月
目录 【一】概述 (2) 【二】成果登记流程 (2) 〔一〕系统的层级设置 (3) 〔二〕系统登录 (3) 【三】系统功能操作说明 (4) 〔一〕用户口令修改 (5) 〔二〕成果信息维护 (5) 1、新增成果 5 2、查询成果15 3、修改成果16 4、删除成果19 5、上传附件20 6、打印成果21 7、完整性检查21 8、特别说明22 〔三〕化需求成果信息维护 (25) 1.新增有转化需求的成果 26 2.查询有转化需求的成果 30 3.修改有转化需求的成果 31 4.删除有转化需求的成果 31 5.打印有转化需求的成果 32 6.特别说明32 国家科技成果在线登记系统操作手册 〔一般用户使用〕 概述 《国家科技成果在线登记系统》为各级成果治理机构和成果完成单位提供了在线登记、维护及上报科技成果的功能。 本系统的用户分为一般用户和治理用户，本手册只针对一般用户。 一般用户具有以下操作权限： 1.登记成果 2.查看、修改、删除自己填报的成果。 成果登记流程
图2-1 系统的层级设置 本系统可至多设置四层成果登记机构： 一级登记机构：国家科学技术奖励工作办公室〔国家科技成果网负责运维〕； 二级登记机构：省市、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市、新疆生产建设兵团、国务院部委及其治理的国家局、国务院直属机构〔直属事业单位〕、中央企业及行业协会的科技成果登记治理部门。 三级登记机构：由第二级授权开展科技成果登记的单位，如：地市科技治理部门、综合性大学、大的研究所、集团企业、大型医院以及第二级设置的成果登记点。 四级登记机构：成果完成单位。 因此本系统的一般用户应分属于这四个层级。 系统登录
干部信息管理系统用户手册标准版
干部信息管理系统用户手 册标准版 Prepared on 22 November 2020
第1章系统登录及初始化设置 本章主要介绍干部信息管理系统在服务器端安装完成后，各单位用户如何登录系统并完成系统初始化设置，同时完成给用户组及用户授权的过程。 1.1系统登录 干部信息管理系统作为北京组工业务管理服务平台其中一个子系统，访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图2-1-1所示。 图2-1-1 干部信息管理系统登录界面 首次使用干部信息管理系统，在登录界面输入初始的用户名和密码。 使用之前注意机器的IE设置，要正常使用干部信息管理系统，需要关闭IE的弹出窗口阻止程序，如图2-1-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。
图2-1-2 关闭弹出窗口阻止程序 单击干部信息管理系统功能导航界面上的“干部信息管理”即可进入干部信息管理系统的功能导航界面，如图2-1-4所示。 图2-1-4首页面切换到干部信息管理界面 在功能导航界面，也可以单击“干部信息管理系统功能导航界面”返回到系统登录干部信息管理系统功能导航界面，如图2-1-5所示。
图2-1-5干部信息管理页面 1.1.1安装插件 登录系统后，要正常的使用系统输出名册、任免表等，则需要单击干部信息管理系统功能导航界面下方的“名称输出插件下载”、“报表插件下载”，如图2-3-2-1所示。 图2-3-2-1 插件安装 如果没有安装下载软件，那么弹出如图2-3-2-2所示界面。
图2-3-2-2 插件安装包下载