记录控制程序(检验检测机构)

应编制适合质量体系运行和检测活动的记录，并加以收集和利用，以提供质量体系的业绩和检测质量符合规定的证据，继而利用信息改进过程。

本程序对记录的收集、归档、借阅、保管和处理做出了规定。

2.范围

本程序适用于公司质量体系运行和检测所要求的记录，包括：

2.1与检测有关的记录；

2.2与质量体系运行有关的记录。

3.职责

3.1 质量主管

3.1.1批准保存期满的质量记录的销毁。

3.2 公司办公室

3.2.1负责质量记录表式的修改、确认、编码；

3.2.2保存期满的质量记录的销毁鉴定；

3.2.3保存质量记录表式样本。

3.2.4负责归档记录的整理、编目、装订、管理和保存期满的质量记录的销毁。

3.3 实验室文件档案管理员

3.3.1负责记录的填写和指定范围记录的收集、整理、交公司办公室保存。

4.工作程序

4.1 记录表式的设计

4.1.1 记录表式的设计应能反映质量体系的运行和检测质量的状况，为实验室分析体系的有效性和检测质量问题，采取纠正/预防措施以及为保持和改进质量体系提供信息/证据。

检测原始记录应包含检测方法所要求的全部信息，以再现检测过程。

实验室的检测原始记录应包括以下信息：

4.1.1.1被测样品的名称、编号、状态；

4.1.1.2环境条件记录；