成本部日常管理制度正式

成本管理部日常工作管理制度

为了全面加强日常工作管理，增强部门员工的自觉性、主动性和责任感，提高本部门管理的质量和水平，特制定此管理制度。

一、考勤制度

1、本部门严格执行考勤制度，约束部门全体人员认真遵守公司的作息制度，避免迟到和早退现象的发生。

2、部门指定考勤员负责每日认真如实填写考勤表，于每月1日将上月考勤表交分管领导、办公室各一份，本部门存档一份。

二、请销假制度

1、在正常上班时间因事需要外出且时间较短时，部门经理需向分管领导请假，部员需向部门经理请假，经批准后方可外出，在办理完事情回来后需及时进行销假。

2、外出时间超过1整天时，需向分管领导请假，按照公司规定填写请假条，在得到批准且向部门负责人移交在请假期间手头工作后方可外出，回来后需及时进行销假。

三、工作请示和汇报制度

1、部门经理在每月月底向分管领导汇报本月部门工作完成情况和下月工作计划。

2、关系到公司经济利益的工作，一定要做到事前有请示，事后有汇报。

3、公司领导或部门经理布置的工作，完成时如存在困难或疑问要及时

提出，工作中遇到情况要及时请示和汇报。

4、没有及时完成工作要说明原因。

四、工作保密制度

1、本部门员工必须严格遵守工作保密制度。

2、在未经公司领导批准的情况下，不能向外界透漏本项目有关招标工作和开发进展情况的任何信息。

3、需要保密的信息、资料和文件，每位员工均要做好保密工作，外借资料需经分管领导批准。

4、保密性资料和文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内，并设专人保管。

五、借阅资料登记制度

1、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件或资料的，需经本部门负责人批准方可借阅。

2、要求借阅保密性文件需经分管领导批准方可借阅。

3、对于借出资料未及时归还的，责任人应及时和借阅部门或人员沟通。

4、归还后的文件应放回原处，避免造成文件管理混乱现象。

5、文件资料借阅要进行登记。登记要写明借阅时间、文件资料名称和归还日期等，借阅人必须签字。

六、文件归档制度

1、各级来文和本部门发文要做好归档工作并设专人统一保管。

2、文件归档要有分类，归档时要设立目录。

3、文件归档要完整。在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附

件、请示与批复、转发文件与原件，归档在一起，不得分开。

4、正式文件资料，本部门要存档一份，并报分管领导保存一份，需要办公室存档的要报办公室存档一份。

5、文件要定期整理。每月要进行清理，每年要对文件进行大清理，具有保存价值的文件，应按文书立卷要求，收集齐全，立卷归档。失去保存价值的文件、资料，应及时经碎纸机处理或烧毁。禁止将文件、内部资料当废纸出售。

七、收发文管理制度

1、收文：收到文件后需及时进行登记并填写文件处理意见单，呈分管领导审批，审批后抓紧时间落实，并及时将落实情况向分管领导汇报。

2、发文：需要发文的文件经公司领导批准，并经综合办公室统一编号、盖章后发放并进行登记。发文登记要注明收文单位、收文人签字和收文日期。

八、其它规章制度

1、办公电话原则上仅供本部门办公需要使用。使用电话应做到长话短说，简明扼要，不准用电话聊天。

2、办公电脑严禁在工作时间玩游戏和聊天。

3、办公用纸要注意节省纸张，平时应注意对可二次利用的纸张进行收集，在打印非正式文件时使用。

4、部门经理参加公司各种会议后，需要向部门人员传达的会议精神和内容应及时传达。

5、平时应注意保持办公室、办公桌的整洁、干净，下班后各种文件要

及时归档。

6、在工作中任何人员均应树立好良好的职业道德，不得存有私心，利用自己的工作职权为自己谋取利益，损害公司利益。

7、定期检查制度。部门经理要定期检查各项规章制度的执行情况、工作进展和落实情况，检查中发现问题应及时解决。

成本管理部

二〇〇八年七月九日