房地产公司工程图纸与档案管理作业指引
工程图纸资料管理制度
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。
房地产公司工程重大信息上报作业指引
房地产公司工程重大信息上报作业指引一、工程重大信息上报作业的必要性和依据随着我国房地产市场的逐步成熟，市场参与者对工程重大信息上报的要求也越来越高。
房地产企业为有效履行法律法规和市场监管的职责，必须保证工程重大信息准确、及时、规范地上报，以为房地产行业的健康发展提供重要保障。
工程重大信息上报的依据主要包括《建筑工程质量管理条例》、《建筑工程质量监督管理规定》、《建设项目竣工验收管理办法》、《全国房地产市场违法行为查处办法》、《房地产开发经营管理条例》等。
其中，建筑工程质量管理条例要求企业应当建立建设工程质量记录和档案，并及时向建设工程质量监督机构报送工程重大问题和不合格工程的处理情况；建筑工程质量监督管理规定要求企业应当把重大问题、重大质量事故和重大质量纠纷的处理情况以及区域内同类工程的监理机构、工程质量和道路交通安全等方面的情况报告质量监督机构；建设项目竣工验收管理办法规定企业应在竣工验收报告中报告工程质量事故、质量缺陷和不合格工程的处理情况；全国房地产市场违法行为查处办法要求房地产开发企业应当通过公有质量、价格、面积及相关信息的载体，向社会披露有关房地产开发的重大信息；房地产开发经营管理条例规定开发商应当在工程建设过程中保护消费者合法权益，建立完善的质量管理体系，及时、公开、真实地向购房人员和社会各界公布有关开发项目的重要信息。
二、工程重大信息上报的范围和内容1. 工程重大信息的范围2. 工程重大信息的内容工程重大信息的内容应包括以下方面：（1）工程质量情况：主要反映建设工程的质量状况，如安全、强度、防火、防震、抗震能力等；（2）工程建设进度：反映建设工程的施工进度情况，有助于协调建设工程中各个程序的顺利进行；（3）工程成本情况：反映建设工程的预算、实际造价等情况，有助于控制建设工程的成本；（4）工程管理情况：反映了建设工程的管理、控制和监督情况，有助于提高建设工程的质量和效益。
三、工程重大信息上报的流程和程序1. 工程重大信息上报流程（1）建立工程重大信息汇总系统：企业应当建立工程重大信息汇总系统，统一管理、审核和报送工程重大信息；（2）信息汇总：企业应当实时跟踪建设工程的进度和质量情况，并及时向工程重大信息汇总系统汇总；（3）信息审核：工程重大信息汇总系统应定期进行信息审核，审核合格后方可上报；（4）信息上报：审核合格的工程重大信息应当及时上报给建设工程质量监督机构和相关部门。
地产工程档案管理制度
地产工程档案管理制度一、总则为规范地产工程项目档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司地产工程项目的所有档案管理工作，包括资料的收集、整理、归档、检索和保管等。
三、档案管理制度的负责人公司设立专门的档案管理部门，由专职档案管理员负责档案管理工作，具体负责档案管理的规划、组织、实施和监督等工作。
四、档案管理的内容1. 各类地产工程项目的档案管理要求：（1）各项地产工程项目的相关规划、设计、施工及验收报告等相关资料均需进行全面、准确的记录和归档。
（2）公司要建立完备的档案管理系统，确保档案的完整性、准确性和及时性。
（3）公司要定期对各项地产工程项目的档案进行整理和分类，确保档案的可检索性和便捷性。
2. 档案的保存期限：地产工程项目的档案保存期限应根据国家相关法律法规的要求进行确定，一般不得少于5年。
3. 档案的保管方式：公司可考虑采用电子档案管理方式，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司要建立健全的档案收集机制，确保各项地产工程项目的相关资料得以及时、全面地收集和整理。
2. 档案的整理：收集到的档案资料应逐步进行整理和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案的归档：整理完毕的档案资料应按照一定的规则进行归档，确保档案的安全和便捷的检索。
4. 档案的检索：公司要建立完善的档案检索系统，确保档案的快速检索和查阅。
5. 档案的销毁：公司应根据档案管理的要求，定期对档案进行清理和销毁，确保档案的及时归档和处理。
六、档案管理的监督与检查公司要建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理工作的有效实施。
同时，公司要定期对档案管理工作进行评估和考核，及时发现和纠正问题。
七、附则本制度自发布之日起生效，对以前已确定的档案管理工作没有影响。
同时，对本制度的解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司地产工程档案管理制度，希望各部门认真贯彻执行，确保档案管理工作的规范性和有效性。
工程现场文件管理作业指引
a) 如收到的文件已有版本标识，则照实登记。
b) 无版本标记的，按以下编号规则标识：根据文件不同版本的产生时间及内
工程现场文件管理作业指引
编号： 版号：A/0 生效日期：
容标识，修订状态从 0、1 到 9 依次递增，版本由 A 到 Z 依次递增。实例 “A/0”。 5.3. 工程文件的发放、回收与失效文件销毁 5.3.1. 文件登记标识后，项目经理部内业管理员填写《文件发放回收记录表》，
6. 支持性文件 6.1. 《文件收发控制程序》
工程现场文件管理作业指引
编号： 版号：A/0 生效日期：
7. 相关记录 7.1. 《文件交接登记表》 7.2. 《文件利用登记表》 7.3. 《文件销毁审批清单》 7.4. 《文件发放回收记录表》
编号方案
备注
文[__]-TZ文[__]-GK文[__]-GZ文[__]-JY文[__]-JH-__文[__]-ZD文[__]-GS文[__]-ZF文[__]-ZL文[__]-GF文[__]-SG文[__]-ZB-__文[__]-LX-__-
1、前一个空格为项目 代码，新项目参照公 司统一代码，分期开 发项目在项目简称后 加阿拉伯数字表示； 2、后一个空格为专 业，区分为 T（J 土建）， DQ（电气）、SB（设 备）； 3、之后为流水号，从 001 开始标识。
项目名称缩写 (小写数字表示期数)
文件分类缩写
例：文[**1]-**-TJ-001
专业分类缩写
文件流水号
附表一：工程文件类别及代码对照表
序 文件属类
号
1. 施工图纸 2. 顾客变更联系单 3. 工作联系单 4. 会议纪要 5. 施工计划 6. 各种指导书 7. 公司内部往来文件 8. 向政府部门的申请报告 9. 政府部门来文 10. 公司规范 11. 施工组织设计/图纸会审纪要 12. 招投标资料 13. 工程招投标履行表
RF-BJ-ZY-01 开发报建作业指引
6.2.3设计前期调查阶段
1)由销售策划部提供《建筑物命名方案》，经领导审定后，开发中心（部）向规划部门申报建筑物命名核准，取得《建筑物命名批复书》；
4.1.2.负责办理从项目立项到项目入伙期间的除水、电、燃气、电信、数字电视、网络、消防外的前期报建手续；
4.1.3.负责项目初始登记、竣工查丈、规划验收、竣工备案专项验收工作；
4.1.4.负责公司内外关系的协调，组织公关活动的策划与实施；
4.1.5.负责房地产预售阶段的楼盘价格备案。
4.2市政部（如单独设置，职能如下；如与工程部或开发部合并，则由相关部门承担相应职责）
2)设计管理部/总工室提供经公司审定的《工程设计方案文本》及电子文件，开发中心（部）向规划部门申请设计报批，取得《方案审查同意意见书》；
4)由核算部提供投资阶段成本测算，用地发展部/开发中心（部）提供《项目可行性研究报告》，开发中心（部）到发改部门申请办理项目立项核准，取得《核准同意》复函。
6.2.4项目设计阶段
1)属于设计招标备案的项目，设计管理部/总工室提供《设计招标任务书》，开发中心（部）向规划部门申请方案设计招标备案，取得同意招标备案复函；
6.2报建流程
6.2.1项目决策阶段（参见《项目论证管理流程》，依照该流程执行）
6.2.2用地申请阶段（以政府招拍挂形式获得土地为例）
1)财务部提供土地招拍挂投标保证金；
2)开发中心（部）提供地块相关资料手续，并向地块管辖的规划主管部门提出用地申请，政府（规划）部门批准后取得政府会议纪要；
3)凭政府会议纪要到规划部门办理项目选址，取得《建设项目选址意见书》；
房地产公司工程勘察测绘控制作业指引
房地产公司工程勘察测绘控制作业指引一．前言房地产公司在进行工程建设之前，需要进行一些必要的勘察测绘控制作业，以便于确保工程建设的顺利进行。
因此，本文将从以下几个方面对房地产公司的工程勘察测绘控制作业进行指引。
二．工程勘察1. 资料收集在进行土地出租、购买或征用时，需要对该土地的地理环境进行资料收集。
这些资料包括：（1）土地所有权归属（2）规划地类和用途（3）土地的面积和边界（4）土地性质和地质条件（5）环境保护和绿化条件（6）土地附近的水文地质和地形环境2. 实地考察在资料收集之后，需要进行实地考察，这包括：（1）量测土地面积和边界（2）观察并记录土地的地貌特征（3）进行水文地质调查（4）进行绿化环境调查（5）进行生态保护评估三．工程测量1. 基础测量在施工前需要进行基础测量，包括：（1）地形测量：包括水准测量、高程测量、坡度测量等。
（2）建筑测量：根据设计图纸进行建筑测量，包括建筑物的平面测量、立面测量以及房间尺寸测量。
2. 实测数据的记录和处理测量过程中需要随时记录实测数据，并及时处理，以防止测量数据的丢失。
四．施工控制1. 合理规划在施工前需要进行合理规划，包括：（1）确定建筑物的设计规范（2）确定建筑物的结构类型（3）确定工程材料和设备的使用标准（4）制定施工计划和时间表2. 施工过程中的调整在施工过程中需要不断调整施工进度和质量控制，包括：（1）进行进度监控，及时调整施工进度（2）进行质量控制，及时纠正施工过程中出现的问题3. 缺陷检测和维护在工程建设后，需要对工程进行缺陷检测和维护，以确保工程建设的持续和稳定。
以上即为房地产公司工程勘察测绘控制作业的指引，通过这些指引，可以在工程建设前，及时掌握土地环境状况，并在建设过程中进行科学规划和有效管理，从而确保工程建设的质量和安全。
工程施工样板作业指引
工程施工样板作业指引一、前言为了规范工程施工过程，提高工程质量，确保工程施工安全，减少工程隐患，制定本工程施工样板作业指引。
本指引适用于我公司承接的所有工程施工项目，施工人员必须严格按照本指引进行操作。
二、工程施工前的准备1. 施工人员应提前熟悉施工图纸、施工方案和施工技术要求，了解施工现场的地质、水文、交通等情况。
2. 施工人员应认真参加施工前培训，掌握工程施工标准、工艺及质量要求。
3. 施工人员应准备好所需的施工工具、材料和设备，确保施工顺利进行。
4. 施工单位应与甲方、设计方、监理方等相关单位充分沟通，明确施工要求，确保工程施工质量。
三、工程施工过程中的样板作业1. 施工放样（1）根据施工图纸，采用合适的测量仪器进行施工放样，确保放样精度。
（2）在施工放样过程中，应遵循“先整体后局部”的原则，先确定工程的主要控制点，再进行详细放样。
（3）施工放样后，应进行复核，确保无误。
2. 施工工艺（1）施工人员应按照施工方案和工艺要求进行施工，确保工程质量。
（2）施工过程中，应严格遵守施工纪律，服从现场指挥，确保施工安全。
（3）施工过程中，应做好成品保护，防止施工污染和损坏。
3. 工程质量控制（1）施工人员应按照工程质量标准进行施工，确保工程质量。
（2）施工过程中，应定期对工程质量进行检查，发现问题及时整改。
（3）施工单位应做好工程验收工作，确保工程质量符合要求。
四、工程施工后的清理与维护1. 工程施工完成后，施工人员应将施工现场清理干净，确保无遗留垃圾和隐患。
2. 施工单位应定期对施工设备进行维护保养，确保设备正常运行。
3. 施工单位应建立健全工程施工资料档案，便于后期查询和管理。
五、工程施工安全与环保1. 施工人员应严格遵守施工安全规定，佩戴安全帽、安全带等防护用品。
2. 施工现场应设置安全警示标志，确保施工现场安全。
3. 施工过程中，应做好环保措施，减少施工对周边环境的影响。
六、总结本工程施工样板作业指引旨在规范工程施工过程，提高工程质量，确保工程施工安全。
地产设计图纸及资料管理作业指引
地产设计图纸及资料管理作业指引关键信息项：1、设计图纸及资料的分类2、管理责任部门及职责3、图纸及资料的接收流程4、存储方式与条件5、借阅与使用规定6、保密要求7、销毁流程与条件8、监督与检查机制1、目的11 为了规范地产项目设计图纸及资料的管理，确保其完整、准确、安全和有效利用，特制定本作业指引。
2、适用范围21 本作业指引适用于地产项目开发过程中涉及的所有设计图纸及资料的管理。
3、术语和定义31 设计图纸：包括但不限于规划设计图、建筑施工图、结构施工图、给排水施工图、电气施工图、暖通施工图等。
32 设计资料：包括但不限于设计任务书、设计变更通知、技术交底文件、会议纪要等。
4、设计图纸及资料的分类41 按照项目阶段分类，分为概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计等阶段的图纸及资料。
42 按照专业分类，分为建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的图纸及资料。
43 按照重要性分类，分为核心资料、重要资料和一般资料。
5、管理责任部门及职责51 设立专门的设计管理部门负责设计图纸及资料的统筹管理。
511 负责制定和完善图纸及资料管理制度。
512 协调各相关部门和单位，确保图纸及资料的及时收集、整理和归档。
52 项目开发部门负责提供项目开发过程中的相关需求和信息。
521 协助设计管理部门进行图纸及资料的审核和确认。
53 设计单位负责按时提交合格的设计图纸及资料。
531 对提交的图纸及资料的准确性和完整性负责。
6、图纸及资料的接收流程61 设计单位提交图纸及资料时，应同时提供清单。
62 设计管理部门对照清单进行初步审核，确认无误后办理接收手续。
63 对接收的图纸及资料进行登记，记录接收时间、来源、数量等信息。
7、存储方式与条件71 采用专门的档案库房进行存储，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
72 按照分类标准进行分类存放，便于查找和使用。
73 对重要和核心的图纸及资料进行数字化备份，并定期检查备份的完整性。
房地产公司工程结算及复核作业指引
房地产公司工程结算及复核作业指引一、前言随着房地产行业的发展，房地产企业的工程结算和复核作业变得越来越重要。
因此，建立一套科学的房地产公司工程结算及复核作业指引，对于提高工作效率、降低成本、提高质量、减少风险等方面都具有重要的意义。
本文通过对房地产公司工程结算及复核作业的深入了解和研究，总结出以下指引，供大家参考。
二、房地产公司工程结算及复核的基本流程1. 工程结算的基本流程（1）资料收集：收集施工方提供的图纸、合同、采购单、供应商发票、工程量清单等相关资料。
（2）工程量核对：核对工程量清单，确保工程量清单的准确性和完整性。
（3）价格核对：核对价格清单，包括设备材料的价格、劳务价格、机械价格等。
（4）工序审核：审核施工方提供的工序完成情况，确认每个工序是否已完成。
（5）结算单编制：根据工程量清单和价格清单进行结算单编制。
（6）结算单审批：提交相关部门进行审批，审批通过后进行付款。
2. 工程复核的基本流程（1）复核资料收集：收集工程结算相关的图纸、合同、采购单、供应商发票、工程量清单等资料。
（2）验收资料核对：核对工程结算时收集的相关资料是否准确。
（3）工程量清单核对：核对工程量清单是否和工程实际发生的情况相符。
（4）价格清单核对：核对价格清单是否和实际采购价格相符。
（5）工程进度核对：核对工程进度是否和实际进度相符。
（6）结算单复核：根据工程量清单和价格清单进行结算单的复核，并对复核结果进行记录。
三、工程结算及复核注意事项1. 工程量清单细致精确：工程量清单是工程结算的最基本要素之一，必须要准确无误，包括工程名称、单位、数量、单价等信息。
2. 价格清单准确：价格清单也是工程结算中的一个重要要素，必须包括设备材料的价格、劳务价格、机械价格等。
3. 工程进度严格把关：工程进度是影响工程结算效率的关键因素之一，必须严格把关，确保工程进度的准确性和实时性。
4. 工期变更要及时受理：如果因工期变更导致施工方的工程进度发生变化，房地产公司应及时受理，并对变更后的工期进行复核。
房地产公司精装修分包工程管理作业指引
房地产公司精装修分包工程管理作业指引房地产公司精装修分包工程是整个房屋建设过程中的一个重要部分，对于保证工程质量和进度及控制成本都至关重要。
分包工程管理是指在工程管理中按照一定的分包形式，把原本由建设单位自行完成的工程项目部分或全部任务，委托给企业或个人来承担的一项管理工作。
本作业指引主要针对房地产公司在精装修过程中实行分包工程管理的实践，介绍其必要性、工作流程、注意事项及其优缺点等方面内容，以提高精装修分包工程管理的效果。
一、实行精装修分包工程管理的必要性1.提高工程质量。
利用专业的分包单位，可以提高施工质量和效率，减少不必要的施工缺陷和质量问题。
2.减轻建设单位的负担。
房地产公司在承担整个房屋建设项目时面临着较大的施工难度和压力，而精装修分包工程的实施可以降低其工作量和经济负担。
3.减少工期。
精装修分包工程的实施可以减少建设单位的时间和人力投入，达到提高工程进度和缩短工期的效果。
4.降低成本。
通过分包工程管理，建设单位可以在工程设计、材料采购、施工安排等环节降低成本，并在施工过程中更好地控制工程投入，实现整个工程的经济效益。
二、精装修分包工程管理的工作流程1. 选择合适的分包单位。
在选择分包单位时，建设单位需要考虑分包单位的实力和信誉等因素，才能找到一个满足要求的专业工程团队。
2. 制定分包合同。
建设单位和分包单位在达成协议后，需要制定具体的分包合同，提出双方的工作目标、要求及工作周期等细节。
3. 招标审核。
根据工程需求，建设单位可以在多个分包单位中进行招标审核，以达到选择最合适的分包单位的效果。
4. 管理分包工程。
管理工作包括合同签订、审核施工图纸、检查现场施工质量、施工日程安排、监督工程安全等方面。
5. 工程验收。
分包工程完成后，建设单位对施工现场进行验收，确保分包工程的工程质量和进度都达到了预期目标。
6. 稳定分包单位关系。
长期稳定地与优秀分包单位建立合作关系，可以有效控制工程成本和提高分包工程质量，使得建筑项目的管理更加高效和稳定。
地产设计图纸及资料管理作业指引
设计图纸及资料管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门的工作职责和工作要求。
二、适用范围适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
三、定义术语3.1设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。
3.2图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图（或蓝图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。
3.3文本：包括方案设计文本、初步设计文本。
3.4文档：包括工程指令、会议纪要、传真等。
四、职责4.1设计管理部/总工室4.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理；4.1.2负责图纸接收及图纸审核，督促设计单位完成竣工图；4.1.3负责设计文件下发管理；4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。
4.2工程部4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作；4.2.3负责工作联系单的存档整理；4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。
4.3行政部4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理；4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。
五、流程图六、关键活动描述6.1图纸命名原则6.1.1设计图纸项目命名原则：地区名(广州可略)---总项目名（及地块名）---单体(及功能名)6.1.2设计图纸项目命名示例例1：珠江新城A2-2，A2-3地块办公楼例2：花都金港城东区 A1-A3栋住宅例3：海南香水湾一期独栋别墅6.1.3设计图纸项目命名流程:设计管理部/总工室初定项目名称-----与销售策划部及开发中心讨论确认后作为图纸项目名称-----最后以建设工程规划许可证为准(项目建筑师负责确认及知会各专业)。
6.1.4设计图纸各阶段专业项目名必须完全一致。
工程图档管理制度
工程图档管理制度为了规范和有效管理工程项目的图纸和资料，提高工程项目的质量和效率，特制定本管理制度，以规范图纸的编制、审查、审批、变更、归档和保管工作。
一、图纸的编制1. 工程图纸应按照国家有关规定和标准进行编制，在编制过程中严格按照设计要求和技术要求进行，确保图纸的质量和准确性。
2. 工程图纸应经过设计负责人和专业技术人员审核确认后方可使用，并加盖设计单位公章。
二、图纸的审核和审批1. 工程图纸应按照工程设计文件编制，进行内部审核、技术评审和图审。
2. 内部审核应由项目部技术负责人负责，对图纸内容、设计要求等进行审核，确认符合设计要求后方可进行技术评审。
3. 技术评审应由设计院或相关专业部门进行，对图纸的设计要求、材料选型、工艺流程等进行审查，提出意见和建议。
4. 图审应由相关主管部门或建设单位进行，对技术评审结果进行审定，确认图纸的质量和准确性，后方可进行审批。
5. 工程图纸经过内部审核、技术评审和图审后，应加盖项目部和设计单位的签章，方可进行审批，未经审批的图纸不得用于施工。
三、图纸的变更管理1. 工程图纸的任何变更都应按照相关管理规定进行，变更需加盖设计单位的变更章，注明变更原因和内容。
2. 变更后的图纸应重新进行内部审核、技术评审和图审程序，确认符合设计要求后方可进行重新审批。
3. 变更前的图纸应进行归档并标明变更记录，保留历史变更信息。
四、图纸的归档和保管1. 工程图纸应按照项目部门和设计单位的要求进行归档，建立图纸档案，包括纸质档案和电子档案。
2. 纸质档案应按照规定格式进行整理和存放，归档管理人员应及时更新档案目录和保证档案的完整性。
3. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据的安全性和可靠性，防止意外丢失或损坏。
五、图档管理制度的执行1. 本制度应由项目负责人负责解释和落实，各个部门和人员应严格按照制度要求执行，确保工程图档管理的规范性和有效性。
2. 图档管理人员应定期进行图档管理培训，提高管理水平和专业技能，保证图档管理的顺畅进行。
房地产公司各项业务流程图
一、人力行政部行政-01入职流程图 (04)行政-02离职流程图 (05)行政-03请假流程图 (06)行政-04出差流程图 (07)行政-05专项档案管理流程 (08)行政-06重要档案借阅管理流程 (09)行政-07办公用品采购领用管理流程 (10)行政-08公文管理（发文）流程 (11)行政-09公文管理（收文）流程 (12)行政-10招聘管理流程 (13)行政-11劳动合同管理流程 (14)二、财务部财务-01费用报销管理流程 (16)财务-02资产购置管理流程 (17)财务-03资产入帐管理流程 (18)财务-04资产调用管理流程 (19)财务-05资产处置管理流程 (20)财务-06资产盘点管理流程 (21)财务-07资金流入管理流程 (22)财务-08资金流出管理流程 (23)三、商务部商务-01固定资产采购管理流程 (25)商务-02项目成本计划编制流程 (26)商务-03工程项目总承包招标管理流程 (27)商务-04监理招标管理流程 (28)商务-05分包工程招标管理流程 (29)商务-06甲供材料与设备采购招标管理流程 (30)商务-07甲定乙供材料与设备定价管理流程 (31)商务-08工程合同管理流程 (32)商务-09费用签证管理流程 (33)商务-10工程款中期支付管理流程 (34)商务-11工程结算支付管理流程 (35)商务-12造价信息管理流程 (36)四、工程管理部工程-01方案设计管理流程 (38)工程-02施工图设计管理流程 (39)工程-03开工准备工作管理流程 (40)工程-04施工图会审管理流程 (41)工程-05工程进度与计划管理流程 (42)工程-06设计变更管理流程 (43)工程-07质量缺陷修补及质量事故处理流程 (44)工程-08基础及主体工程结构验收管理流程 (45)工程-09单位工程竣工验收管理流程 (46)工程-10技术资料管理流程 (47)前言为了使公司各部门业务工作开展规范奋序，使各项管理制度文件更易于理解和可操作性，本着从保证项目开发业务效率的目标出发，优化、规范部门作业过程，明确公司各部门管理中工作责任和方法，以及部门间相互配合的目的，特制订本业务管理流程。
建设工程图档管理制度
建设工程图档管理制度一、总则为规范建设工程图档管理，提高施工效率，保障工程质量，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有建设工程的图档管理工作，并适用于所有参与建设工程图档管理的相关人员。
二、管理职责1.公司领导负责建设工程图档管理工作的决策和督导，确保图档管理工作顺利进行。
2.工程部门负责具体的图档管理工作，包括图档的收集、整理、存储、归档等工作。
3.建设工程项目负责人负责对项目图档管理工作的质量和进度进行监督和检查。
4.所有参与建设工程图档管理的相关人员需要严格执行相关管理规定，维护图档的完整性和保密性。
三、图档管理流程1.图档的收集建设工程项目启动后，所有相关的图纸资料都应当被及时收集起来，包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
2.图档的整理收集到的图档应当进行分类整理，清点图档的数量和内容，确保完整性和准确性。
3.图档的存储整理后的图档需要进行合理的存储，要求防潮、防尘、防火等措施，确保图档的安全性。
4.图档的归档项目结束后，图档应当按照相关规定进行归档，标明文件名称、存放位置和保管人员，以备查阅和管理。
四、图档管理规定1.严格控制图档的传阅和复制，未经许可不得私自复制和传阅图档。
2.定期对图档进行检查，发现问题及时处理，确保图档的完整性和准确性。
3.对涉及商业机密的图档，应当加强保密措施，避免泄露公司机密信息。
4.对于遗失或损坏的图档，需立即通知负责人员，及时处理并进行记录。
五、图档管理考核建设工程图档管理工作应当进行定期考核，对图档管理工作的质量和效率进行评估，发现问题及时进行整改和改进。
六、违纪处罚对于违反建设工程图档管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评教育、通报批评、警告处分等。
七、其他本制度内容如有需要调整或修改，应当经公司领导审批通过后方可执行。
以上为建设工程图档管理制度的内容，希望所有相关人员严格遵守，并且不断完善管理制度，提高图档管理工作的效率和质量，保障工程的顺利进行。
房地产公司新建工程物业移交作业指引
房地产公司新建工程物业移交作业指引1. 前言为保证房地产公司新建工程物业的规范、安全、顺利的移交，本文提供一个详细的作业指引，以供房地产公司的项目经理和物业管理方参考。
2. 移交前的准备工作移交前需进行以下准备工作：2.1 相关文件的准备1.国家或地方政府批准的规划许可证以及建设工程规划许可证；2.建设工程施工图纸；3.建筑工地的安全、环保等相关验收证书；4.施工验收报告、工程质量报告以及工程保修卡；5.防水、防雷、消防验收证书；6.电气工程验收成果；7.设备安装验收记录以及使用说明书。
2.2 相关设施的检查新建工程物业移交前，对相关设施和设备要进行一次全面的检查和测试，包括：1.电梯和楼道照明系统；2.走廊和楼梯；3.门禁系统和监控设备；4.给水、排水、消防、煤气等设施的检查与测试。
检验结果应进行记录并保存，以备日后查看。
2.3 相关人员的组织在移交前，需要组织相关的人员进行协调与沟通，包括：1.新建工程物业管理方的相关工作人员；2.国家、地方有关部门以负责人；3.房地产公司的项目经理；4.任命一位公司的移交专员，负责整个移交工作的协调与管理。
3. 移交时的注意事项3.1 规范和技术要求在移交过程中，必须遵守有关的规范和技术要求，建立完整的文件档案，包括工程设计交底、采购、安装以及验收等在内的整个工程流程，以备日后查看。
3.2 现场操作演示移交时，现场应有一名工作人员进行设备的操作演示，以保证新建工程物业的设施使用得当，并尽可能地减少设施的损坏。
3.3 家具设备移交家具设备应按照与移交协议书中的清单相符，在规定的时间内移交到位，并妥善保管。
4. 移交后的管理和维护4.1 监管和保管新建工程物业的移交后，物业管理方必须建立和严格执行物业的监管和保管制度，包括各个设施设备的维护和保养。
4.2 问题反馈处理新建工程物业使用中出现的问题应及时反馈处理，限时整改。
4.3 市场监督市场监督部门应当对新建工程物业进行监督管理，有关监管部门应当有计划地进行监督检查，确保新建工程物业符合有关标准和要求。
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5.1.5.工程图纸电子版本要求：
1)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。
2)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：
5.6.工程档案管理
5.6.1.工程管理部应根据项目管理过程活动要求，及时建立有关工程档案记录，涉及的档案记录应按照城建档案建设综合资料的有关要求执行。
工程图纸与档案管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
1.目的
为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。
2.适用范围
适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。
3.术语及定义
无
4.职责
3)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。
4)竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。
5)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
k)照明系统图S1-3DQ1.dwg
l)弱电系统图S1-3DQ2.dwg
编写说明：
图纸名称要相符(字符间不得含有空格)
平面图P-2.dwg电子文件名(格式后缀.dwg可省略)
图名与电子文件名间有一个以上的空格
3)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。
a)设计与施工图说明书GXT.dwg
b)总平面图Z.dwg
c)底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开）P-1. dwg
d)标准层平面图P-2.dwg
e)剖面图PO.dwg
f)立面图LL.dwg
g)生活给水系统图GSXT.dwg
h)消防给水系统图XFXT.dwg
i)雨水系统图PY-XT.dwg
j)排水立管系统图PY-XT2.dwg
图纸分类：F-方案图、S-施工图、J-竣工图。
5.4.工程图纸的管理及利用
5.4.1.建设施工过程中工程管理部保存的施工图应分类按编号顺序存放。
5.4.2.公司人员借用、调用、查阅属于公司保管的工程图纸时，要提交申请，经部门经理、综合管理部经理审核批准后，在《文件借阅登记表》中登记，方能借出。
5.4.3.综合管理部保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。
参见工作程序。
5.工作程序
5.1.工程图纸编制要求
5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
5.1.2.交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。
5.1.3.报建图及移交综合管理部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。
5.2.图纸发放、接收及移交
5.2.1.设计管理部收到方案图后，需要标识图纸版本号，交国英置业综合管理部/项目公司综合管理部登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。
5.2.2.设计管理部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸上加盖公司审图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版ห้องสมุดไป่ตู้号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。
5.2.10.图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。
5.3.图纸标识编号
5.3.1.设计管理部施工图纸应按专业、项目工程图纸分类编号分发、存放。
5.3.2.综合管理部负责按以下规定将保存的图纸编号。
图纸代字项目名称主语汉语拼音缩写，不超过4个字母。
例：图[ ] F-方案-001
图纸分类缩写文件顺序号
5.2.6.发放图纸均要填写《图纸发放登记表》，由接收人签名确认。
5.2.7.项目竣工后，由工程管理部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套。
5.2.8.编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编制竣工图电子版本。
5.2.9.电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交纸质及电子版本竣工图各一套给城建档案馆，同时向物业管理公司移交一套纸质竣工图，向综合管理部移交竣工图电子版本一套。
5.2.3.项目报建审批后，由设计管理部将经国土局审核确认的原图移交综合管理部登记存档。
5.2.4.经审核确定的施工图正式版本交综合管理部登记发放，综合管理部保存纸质版本及电子版本各一套。
5.2.5.发至工程管理部的图纸，由工程管理部接收后发放监理及施工单位和本部门专业工程师，工程管理部保存一套完整的施工图。
5.5.图纸变更
5.5.1.图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照5.2执行。
5.5.2.为确保图纸的适用与有效性，由设计管理部采用以旧换新的方式统一回收作废版本的图纸，填写《文件发放记录表》，由领取人签名确认。
5.5.3.设计管理部回收失效图纸后，需留做备存的，应在图纸上加盖作废印章标识，其余销毁。
5.1.4.竣工图编制说明：
1)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作）。
2)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。