Word基础教程
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33
段落格式方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
34
1、1格式/段落
35
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
2 3
4
1
3
二、 Word2003的退出
❖ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ❖ 双击标题栏左测的<W>符号； ❖ 单击<文件>/<退出； ❖ 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界面
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
窗口操作
1、拆分与合并窗口
拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分 别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个 小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。
❖ 下标:“Ctrl+=（等号）”;上标:“Ctrl+Shift++（加号）”。 ❖ 可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。 ❖ “工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选
中“键入时自动替换”复选框在“替换为”一栏中，键入单 词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮.
22
❖ 要想快速增大或减小Word中文字，首先选中 要更改的文字。如果要加大文字，按下 “Ctrl+]”或 “Ctrl+Shift+>”;如果要减小文 字，按下“Ctrl+[”或 “Ctrl+Shift+<”。
17
插入符号
❖ ⑴ 定位插入点 到文中的位置。
❖ ⑵ 单击“插入” 菜单/“符号”命 令项，打开“符 号”对话框，选 择符号。
❖ (3)单击“插入” 按钮。
18
如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位 置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
用来产生字符 的动画效果
28
4、定位、查找、替换
编辑菜单/定位或查找或替换 ➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
29
查找内容的输入
30
替换格式的设置
31
文档的简单排版
❖ 段落 ❖ 项目符号和编号 ❖ 边框和底纹
32
一、段落（格式/段落）
❖ 对齐方式：分散、两端、居中、左右 ❖ 行间距：最小值、固定值、单倍行距 ❖ 段前间距、段后间距 ❖ 首行缩进、左右缩进
23
3、字符（格式/字体）
❖字体、字号、字形
❖字体颜色、加下划线
❖字符间距 、文字效果
❖ 字符边框
字符底纹
24
字符格式
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
25
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
26
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
27
3、“文字效果”标签
❖ 按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改 变的即时日期（时间）。
❖ 直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用 “插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中 “数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数 字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数 字。
19
四、编辑文档
撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法（现在的word均是自动 检查） 字体设置 插入、定位、查找和替换
20
1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 三击段中词组，选择一段 ❖ 单击空白处，选择一行 ❖ 双击空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章
21
2、其他的一些技巧
（1）拖曳拆分条
将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分 条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。
拖曳前的拆分条Байду номын сангаас
拖
曳
后
的
拆
分
条
9
（2）双击拆分条 进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自 动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条 到理想的位置。 2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对 文档进行处理。 选择“窗口” →“并排比较窗口”菜单项。
13
三、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
14
常用中文标点和英文标点的对照表
键盘按键
． ， ； ： ＼ ＾ － ＠ ＄ ＂ ＇ ＜ ＞
中文标点
。 句号 ， 逗号 ； 分号 ： 冒号 、 顿号 …… 省略号 —— 破折号 · 间隔号 ￥ 人民币符号 “” 双引号（自动配对） ‘’ 单引号（自动配对） 《〈 左双、单书名号 》> 右双、单书名号
10
文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
11
一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建（可以使用模板）
12
二、保存文档
点击保存按钮，如果是在word打开时新建的文档，则出现下图 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。15
如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
16
如何在当前文档中插入一条分割线？
·连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ·连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ·连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ·连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线； ·连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
Word文档
0
主要内容：
❖ 文档的编辑 ❖ 文档的排版
基本操作
❖ 页面排版和打印
❖ 表格的制作 ❖ 插入图片和其它图形
高级操作
❖ 文档的查阅和校对
1
认识 word 2003
❖Word2003的启动 ❖Word2003的退出 ❖Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动
❖ 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> ❖ 双击桌面上Word的快捷图标 ❖ 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word
段落格式方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
34
1、1格式/段落
35
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
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二、 Word2003的退出
❖ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ❖ 双击标题栏左测的<W>符号； ❖ 单击<文件>/<退出； ❖ 按组合键 Alt+F4
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三、Word2003的窗口界面
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
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窗口操作
1、拆分与合并窗口
拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分 别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个 小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。
❖ 下标:“Ctrl+=（等号）”;上标:“Ctrl+Shift++（加号）”。 ❖ 可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。 ❖ “工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选
中“键入时自动替换”复选框在“替换为”一栏中，键入单 词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮.
22
❖ 要想快速增大或减小Word中文字，首先选中 要更改的文字。如果要加大文字，按下 “Ctrl+]”或 “Ctrl+Shift+>”;如果要减小文 字，按下“Ctrl+[”或 “Ctrl+Shift+<”。
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插入符号
❖ ⑴ 定位插入点 到文中的位置。
❖ ⑵ 单击“插入” 菜单/“符号”命 令项，打开“符 号”对话框，选 择符号。
❖ (3)单击“插入” 按钮。
18
如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位 置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
用来产生字符 的动画效果
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4、定位、查找、替换
编辑菜单/定位或查找或替换 ➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
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查找内容的输入
30
替换格式的设置
31
文档的简单排版
❖ 段落 ❖ 项目符号和编号 ❖ 边框和底纹
32
一、段落（格式/段落）
❖ 对齐方式：分散、两端、居中、左右 ❖ 行间距：最小值、固定值、单倍行距 ❖ 段前间距、段后间距 ❖ 首行缩进、左右缩进
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3、字符（格式/字体）
❖字体、字号、字形
❖字体颜色、加下划线
❖字符间距 、文字效果
❖ 字符边框
字符底纹
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字符格式
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
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格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
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2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
27
3、“文字效果”标签
❖ 按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改 变的即时日期（时间）。
❖ 直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用 “插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中 “数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数 字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数 字。
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四、编辑文档
撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法（现在的word均是自动 检查） 字体设置 插入、定位、查找和替换
20
1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 三击段中词组，选择一段 ❖ 单击空白处，选择一行 ❖ 双击空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章
21
2、其他的一些技巧
（1）拖曳拆分条
将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分 条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。
拖曳前的拆分条Байду номын сангаас
拖
曳
后
的
拆
分
条
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（2）双击拆分条 进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自 动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条 到理想的位置。 2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对 文档进行处理。 选择“窗口” →“并排比较窗口”菜单项。
13
三、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
14
常用中文标点和英文标点的对照表
键盘按键
． ， ； ： ＼ ＾ － ＠ ＄ ＂ ＇ ＜ ＞
中文标点
。 句号 ， 逗号 ； 分号 ： 冒号 、 顿号 …… 省略号 —— 破折号 · 间隔号 ￥ 人民币符号 “” 双引号（自动配对） ‘’ 单引号（自动配对） 《〈 左双、单书名号 》> 右双、单书名号
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文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
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一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建（可以使用模板）
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二、保存文档
点击保存按钮，如果是在word打开时新建的文档，则出现下图 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。15
如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
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如何在当前文档中插入一条分割线？
·连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ·连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ·连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ·连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线； ·连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
Word文档
0
主要内容：
❖ 文档的编辑 ❖ 文档的排版
基本操作
❖ 页面排版和打印
❖ 表格的制作 ❖ 插入图片和其它图形
高级操作
❖ 文档的查阅和校对
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认识 word 2003
❖Word2003的启动 ❖Word2003的退出 ❖Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动
❖ 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> ❖ 双击桌面上Word的快捷图标 ❖ 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word