员工档案袋明细清单

档案袋人事资料目录

档案袋人事资料目录档案袋是机构和企业中存储和管理文件的重要工具之一，其中最为常见的是人事资料档案袋。

人事资料是组织中管理员工信息和工作记录的重要文件，对于人力资源管理至关重要。

因此，一个清晰、整洁、完善的档案袋人事资料目录对于组织来说是至关重要的。

本文将介绍人事资料目录的组成、目录结构的制定及其重要性，以帮助读者更好地管理和索引人事档案袋。

一、目录的组成人事资料档案袋目录应当包含以下几个主要部分：1. 人员信息部分：记录员工的基本信息，如姓名、工号、性别、出生日期、联系方式等。

2. 入职档案部分：记录员工入职时提交的各项文件，如身份证复印件、学历证书、毕业证明等。

3. 培训档案部分：记录员工参加过的培训和学习活动，如参加的培训课程、培训成绩、获得的证书等。

4. 绩效评价部分：记录员工的绩效评价结果，如年度绩效考核、奖惩记录、表彰证书等。

5. 工资福利档案部分：记录员工的薪酬和福利信息，如工资条、社保缴纳记录、年假记录等。

6. 离职档案部分：记录员工离职时提交的各项文件，如离职申请、离职清单、结算单等。

二、目录结构的制定1. 目录层级：人事资料目录应采用多级结构，从顶层到底层，分别为大类、中类和小类，便于文件的分类和查找。

例如：大类：员工档案中类：人员信息、入职档案、培训档案、绩效评价、工资福利、离职档案小类：个人信息、入职手续、培训记录、绩效考核、薪酬福利、离职手续2. 目录编码：为了方便管理和查找，每个档案袋应设有唯一的编码，按照目录层级进行命名。

例如：大类：01-员工档案中类：01-人员信息、02-入职档案、03-培训档案、04-绩效评价、05-工资福利、06-离职档案小类：01-个人信息、02-入职手续、03-培训记录、04-绩效考核、05-薪酬福利、06-离职手续三、目录的重要性1. 提高工作效率：一个清晰、完善的人事资料目录能够帮助员工和管理人员快速、准确地找到需要的文件，提高工作效率。

企业员工人事档案目录清单[修改版]

企业员工人事档案目录清单
企业名称：部门：职位：
姓名：入职日期：年月日
序号
资料清册
数量
入档日期
备注
1
□应聘登记表
2
□背景调查资料
3
□职工信息登记表 □职工履历表
4
□原单位离职证明原件□原单位离职证明复印件
5
□心理测试试卷 □笔试试卷
6
□录用通知回执 □照片
7
□学历证明 □身份证
8
□职称等级证书 □专业技能证书
20
□劳动/劳务合同解除（终止）通知书
21ห้องสมุดไป่ตู้
□竞业限制协议（复印件）
22
□培训协议
23
□其他
离职资料清册
24
□离职报告
25
□员工离职费用签收单
26
□员工离职/调配移交手续单
27
□其他
办理人：
日期：
审批人：
日期：
清册移交日期：
签字确认：
文档下载《企业员工人事档案目录清单》
序号资料清册数量入档日期备注职工信息登记表职工履历表心理测试试卷笔试试卷录用通知回执照片学历证明身份证职称等级证书专业技能证书员工户口本复印件无犯罪证明10岗位说明书员工调动说明书11奖惩通知单12档案回执13其他合同类清册14劳动合同劳务合同15承诺书16试用期评定表月度kpi考核17劳动合同续签劳务合同续签18劳动合同变更劳务合同变更19劳动合同解除协议劳务合同解除协议20劳动劳务合同解除终止通知书21竞业限制协议复印件22培训协议23其他离职资料清册24离职报告25员工离职费用签收单26员工离职调配移交手续单27其他办理人
9
□员工户口本复印件 □无犯罪证明

人事档案袋内置资料清单

入职人事档案袋内置资料清单
姓名部门内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签收登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他性别职位入档日期入职年龄最高学历原/复有/无联系方式入职时间备注
入职人事档案袋内置资料清单
姓名部门内容 1、简历 2、员工入职审批表 3、应聘人员登记表 4、面试评估表 5、员工人事档案登记表 6、入职通知书 7、身份证 8、学历及学位证书 9、所获资格证书、职称 10、离职证明 11、劳动合同 12、转正申请书 13、社保新开户或转入增加表 14、人事文件签登记表 15、银行卡复印件 16、最近半年内的体检报告 17、(照片）其他性别职位入档日期入职年龄最高学历原/复有/无联系方式入职时间备注

员工档案清单模板(可下载编辑打印)

员工档案清单
分店部门姓名
工号职位入职日期
序号材料名称(带*为必备资料)登记日期登记人
1☐应聘人员登记表
2☐面试评估表
3□录用通知信
4□身份证复印件
5□学历证复印件(如有)
6□学位证复印件(如有)
7□人事变动单
8□劳动合同
9□银行卡复印件
10□结婚证复印件(如有)
11□资格/职称证书复印件(如有)
12□原公司离职证明
13□体检表/健康证
14☐个人简历(如有)
备注：
1、请在已提交的资料前“□”打“√”。

2、门店员工办理入职手续后，由店长(无店长的门店由区域店长指定的带店员工)
负责资料的收集、整理、归集，并及时存放于员工个人档案中。

3、当月入职的员工档案请于次月日前交到总部人力资源部存档。

阿里巴巴集团员工档案袋明细清单

员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。

人员档案资料清单

部门：职务：
序号
备注1
□员工信息表（附照片）﹡2
□新员工入职通知回执单3
□身份证复印件﹡4
□户口本复印件﹡5
□毕业证复印件﹡6
□学位证复印件﹡7
□专业对口证书复印件8
□离职证明﹡9
□体检报告﹡10
□其他个人资料11
□学历验证﹡12
□面试评估表﹡13
□新进员工定级表﹡14
□劳动合同&保密协议﹡15
□转正审批表16
□职务变更表17
□离职申请表18
□工作交接单19
□离职材料20
□培训材料21
□各级单位组织考试成绩复印件22
□技能证明书复印件23□内部奖惩类证书或文件
序号
备注
1
2
3
4
5档案整理人：
归档日期：注: 标注“*”的项目为人员档案必备材料，如无归档，需在备注项中说明情况。

人员档案资料清单
姓名：资料名称其他附加材料。

员工档案入档文件清单

一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

员工档案整理清单

员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。

通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。

以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。

- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。

- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。

- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。

- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。

2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。

- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。

- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。

3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。

- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。

- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。

4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。

- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。

5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。

- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。

6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。

- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。

7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。

- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。

8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。

- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。

以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。

员工档案资料清单(封面)

5
学历证
1
6 7 8 9
体检报告社保卡、公积金卡彩色照片驾驶证复印件
1 1 2 1
员工入职时提供，根据公司指定医院（北大医院提供）员工入职时提供，验原件留复印件员工入职时提供入职司机提供，验原件留复印件员工入职时提供其与任职资格相关经历证书，验原件留复印件入职手续办理完毕后签订劳动合同员工入职时填写
10
相关证书
1
11 12 13 14 15 16 17 18
归档经手人：
***********有限公司员工档案资料清单
员工姓名：就职部门：序号 1 2 3 4 名称员工信息表（个人简历）身份证复印件离职证明学历证明数量 1 1 1 1 员工入职时填写入职时验原件留复印件员工入职时提供，由前单位出具，加盖公章员工入职时提供，由深圳人才市场出具员工入职时提供其相关学历的毕业证，学位证，验原件留复印件职位：详细说明归档时间：入职时间：交否备注

办公用品使用明细清单

办公室3个 9-22/24 张总1个 9-20 于总1个 10-12
工程部1个10-24 于总2个 10-12/24
张总1个10-24 办公室1个10-24 工程部1个10-24 办公室3个 9-20/24
19
计算器
20
胶带
21
双面胶
22
大头钉
23
印台
24
笔芯
25
胶水
26
纸巾
27
电池
5
0 5个
6
3 3卷
0 2瓶
于总1瓶 10-13 张总1瓶 10-13
40
笔记本（大号）
2
0 2个
于总2个 10-13
41
矿泉水
2
0
2箱
于总1箱（车内） 10-13 张总1箱（车内） 10-13
42 比例尺（三棱尺）30-50㎝
2
0 2把
张总1把 10-13 于总1把 10-13
于总1个 10-13
43
工程多功能计算器
8
直尺
9
订书器
10
订书钉
11
裁纸刀
12
曲别针
13
侧面夹
10
5 5个
6
2
4
把
6
1
5
把
6
1 5个
1(10)
0 1(10) 盒
6
2
4
把
1(10) 1(1) 1(9）盒
10
1 9个
于总3个 10-12 办公室1把 9-20 于总1把 10-12 办公室1把 10-24 办公室2把 9-20 于总1把 10-12 财务部2把 10-12 办公室2个 9-19/24 财务部1个 9-20 于总1个 10-12 工程部1个10-24 办公室2小盒 9-19/24 财务部5小盒 9-20 于总2小盒 10-12 工程部1小盒 10-24 办公室2把 9-20/24 于总1把 10-12 工程部1把10-24 办公室2小盒 9-19/24 财务部5小盒 9-20 于总1小盒 10-12 工程部1小盒 10-24 办公室3个 9-20

腾讯集团员工档案袋明细清单

腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。

企业员工人事档案目录-

（一）工资情况的材料 1-1 1-2
(二）任免材料 2-1
（三）出国、出境材料 3-1
（四）参加会议的代表登记表等其它材料 4-1
十其他可供组织上参考的材料 1
2
五
党籍、参加工作时间等问题的审查材料）
1 2
六参加党、团及民主党派的材料Fra bibliotek1 2
七奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹） 1 2
八处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见） 1 2
九录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休
、退职材料及各种代表会议登记表等材料
姓名：类号
一履历材料
1
2
员工人事档案目录
材料名称
材料制成时间份页年月日数数
备注
二自转材料 1 2
三鉴定、考核、考察材料 1 2
学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培
四
训结业成绩表和评聘专业技术职务、成绩、审批材料）
1 2
政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、

员工个人档案清单excel模板

温馨提示：1.表格右侧设置好的完成状态及资料形式请不要删除；2.完成状态符号、资料形式只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为自动显示；3.如果增添内容清单，可在表格任意位置添加；4. 如果减少内容清单，直接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设置列所在行
员工姓名
所在部门
目前完善率
#####
编号总量
√
料
25 个人福利记录（津贴、保险、住房等）
√
部
分
26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明）
√
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料
部
分
27
公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖励）
√
28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
▲
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）
人力资源管理工具——招聘选拔及配置
员工个人档案清单管理工具（完整清单，自动统计）
说明：：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。使用方法：请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改），然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形式及完善状态即可。统计数字为全自动生成。
部
8 担保书
分
9 推荐信
原件
√
原件
√
复印件
√
复印件
▲
原件
×
√
√
√
√
▲
不完善
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空缺
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