基于成组技术的项目群管理

基于成组技术的项目群管理1

贺佳，李娟

河海大学管理科学与工程系，南京 (210098)

E-mail: 175647094@

摘要：基于成组技术的项目群管理就是以项目群为基础，针对项目群特点，按照相似性准则，对项目群进行计划、组织、协调、控制、指挥、领导等活动。它是以不同类别的项目为对象，对同类项目采用相同或相似的方法成组地加以管理。本文将从组织、控制、资源配置、设计四个方面具体论述成组技术在多项目管理中的应用。

关键词：项目群，成组技术，相似性

中图分类号：C93

1.引言

项目群管理作为项目管理学科的一部分,在国际项目管理学术领域尚属早期,而国内则刚处于启蒙阶段[1]。国内有的学者认为项目群管理就是大型项目的管理,有的则将项目群管理与多项目管理、项目组和管理、相似性项目管理、全面项目管理等概念混为一谈,在理论架构和实际应用工具上都没有完整的学说。在这样的情况下,笔者认为应当借鉴国际上对项目群管理的研究和探索,结合国内实际对如何开展项目群管理进行研究和探讨。本文研究的对象主要包括项目群管理的目标,项目群管理生命周期的主要过程和各过程的主要活动：即通过运用工业工程中成组技术的原理，结合系统工程思想，从项目的组织、控制、资源配置、设计四个方面来具体论述项目群管理。

2.项目群成组管理的理论基础

从管理层次角度上，多项目管理可分为决策层面多项目管理和实施层面多项目管理。在决策层面，多项目管理方法是指项目组合管理，即从组织整体出发，按照某一标准动态地选择符合组织战略发展需要的项目，对组织所拥有的、可获得的生产要素和资源进行优化组合，有效地、最优地分配组织的资源，以分散组织风险，达到效益最大化，最终实现组织的战略目标；在实施层面，多项目管理方法包括两个方面，一是单项目管理。二是项目群管理，即根据项目的相似性，经过排序和筛选，将项目划分成不同的群，并应用知识、技能、技术、方法和工具，对每一个项目群进行协调管理，以获得单个管理这些项目所不能获得的效益。在进行项目群管理时，成组管理技术是一个很重要的方法。

2.1项目成组管理的内涵

根据多项目管理的需要、项目的相似性等，可以将项目群分为基于战略层面的项目群和基于战术层面的项目群。从组织战略层面，可以将具有共同或相近战略目标的多个项目，具有相同或相近项交付物的多个项目，具有相同或相近客户的多个项目划分为一个个项目群；从组织战术层面，可以将具有相同约束条件的多个项目，具有共同或相近管理理论、方法的多个项目，具有相同或相近规模的多个项目划分为一个个项目群。项目成组管理是实现项目群管理的核心技术。

目前，项目成组管理有两种较为普遍的定义：一是项目成组管理是对人为定义的一组项1本课题得到“十一五”国家科技支撑计划重大项目（课题编号：2006BAB04A13）的资助。

目进行管理，这些项目并不一定为某个共同的目标服务，但项目之间具有相似性。将这些项目放在一起进行管理，可以形成规模效应，达到提高管理效率的目的；二是项目成组管理是指对一组人为定义的项目进行管理，这些项目间没有共同的目标，但具有一定的相似性，即这些项目在技术解决方案、任务运作流程和项目规模等方面大致相同。

根据上述定义，项目成组管理是以多个项目为基础，针对项目特点，按照相似性准则，对项目进行分类编组，并以这些组别为基础，对项目进行计划、组织、协调、控制、指挥、领导等活动[2]。可见，项目成组管理以不同类别的项目为对象，对同类项目采用相同或相似的方法成组地加以管理。

通过项目成组管理，可以减少项目管理的混乱、消除采用单个项目管理方法所造成的大量重复性工作，实现资源的有效共享，降低管理和运营成本。同时，通过建立相应的数据库，成组管理将有助于实现对新项目的检索，快速获得新项目的设计方案，从而增强组织的市场反应能力，提升其竞争力。

2.2项目成组管理与单个项目管理的联系

项目成组管理是以多个具有相似的项目为基础，根据项目特点按照一定的相似性准则对项目分类编组，并以这些组为基础，对项目进行计划、组织、控制、协调等。，项目成组管理与单个项目管理的区别包括以下3个方面。

（1）项目成组技术注重项目之间的联系，并将项目分组进行管理，从而能降低风险，提高效率；单个项目管理具有其身的相对独立性，注重在其生命周期的各个环节，没有考虑与其他相似项目的相关性，从而增加重复的工作和成本、风险方面的投资。

（2）项目成组管理能形成标准化管理，建立一套适用于整个项目组的项目管理标准及流程，从而为项目的执行提供有效的保障；而单个项目管理主要是其发展过程中管理，只与此项目的负责人相关，与整个组织层面的项目组关联不大。

（3）项目成组管理能建立项目的数据库，为新项目的实施提供相似资源或者经验，能够高效的组织计划，而且有降低风险、成本等优点；而单个项目管理则无法做到这些。

项目成组管理在项目管理中不但能减少不必要的工作，提高工作效率，而且能为新项目的计划、组织、协调、控制、指挥等提供客观准确的依据，缩短响应时间，为组织带来巨大的经济效益。项目成组管理的作用主要体现在5个方面：有利于资源优化配置、有利于降低新项目管理的风险、有利于强化组织内部协作以提高生产效率、有利于简化项目管理工作和有利于实现项目执行组织的战略目标。

2.3项目成组管理的目标

1）有利于资源优化配置

项目管理的主要任务之一是高效发挥资源。采用项目成组管理方式和完善的项目化管理模式，可以有机地实现资源的有效平衡，项目组主管部门能根据项目内部的优先顺序，调配资源，达到资源的最佳组合。

2）有利于降低新项目管理的风险

新项目的计划是项目管理的重要前提，并为项目的后期实施打下坚实的基础。项目成组管理数据库的建立为新项目计划提供了客观的依据，可以利用成功相似项目的经验对新项目进行指导，可以提高项目的成功率。各项目之间的接口风险是一个突出问题，采用成组管理有助于项目群形成有机整体，减少风险。