办公室7S标准1

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办公室
日历放于电话 上方位置，即 工作桌角落位 置
文件夹放于 靠近走道的 一边
传真机放于 靠近文件夹 一侧
电脑显示器 放于工作桌 面中间位置
笔筒、水杯 等放于显示 器的旁边
电话放于传 真机的对面
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办公室
电源线用 扎线带整 理整齐
垃圾桶靠 近桌边柜 一侧
桌边柜右 上角Βιβλιοθήκη Baidu贴 标识
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办公室
电话机放于较窄桌面的 中间位置，且不使用时 需将话筒放置在话筒架 上
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办公室
1.工作时间内照明 灯保持开启状 态，非工作时间 内保持关闭状态
非工作时间 保持关闭状 态
2.有损坏的照明灯 及时通知行政部 维修
3.照明灯保养部门： 行政部
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会议室
投影仪上需保 持整洁，扎线 不得凌乱
会议室在非使用时，室 内摆放整齐，凳子放入 会议桌下 会议室日常维护责任 部门：行政部
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文件夹
1.文件夹资料放 置整齐，且做 标识
待处理文件
2.标签字体格式： 20号楷体不加 粗字体
处理OK文件
待归档文件
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文件柜
1.桌边柜资料夹 按类放置整齐
2.每个文件柜须 按文件类型进 行标识 3.标签格式：20 号楷体不加粗
工具类放置处 常用文件夹
放置处
表单类
表单类
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办公室
1.通道不可被堵 塞，保持地面干 净 2.通道清洁负责部 门：行政部
工具类物品（如:剪刀， U盘，相机，胶带等）
2.标签字体格式：20 号楷体不加粗
文件类物品（如：表 单，书籍，笔记本等）
杂物类（如：私人物品，纸 巾，纸杯，不常用物品等） 27
文件夹
1.文件夹标识整 齐贴于文件夹 的背面，且标 识与文件夹内 内容相符
2.具体字体格式 参照公共文件 夹标签格式
文件夹空白地 方做好标识
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会客室
会客室需保持桌面 清洁，凳子摆放整 齐
会客室日常维 护责任部门： 行政部
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办公室
1.公司Logo区域 保持整洁， logo牌下不可 放置任何物品
公司Logo区域保 持整洁，logo牌 下不可放置任何物 品
2.维护责任部门： 行政部
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水池
1.水池内不可 有悬浮物 2.保持水池内 水清澈 3.责任部门： 行政部
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经理办公室
空调在非工作时 间内需是关闭状 态
办公室照明灯在 非工作时间内须 是关闭状态
排风扇在非工作 时间内需是关闭 状态
1、非工作时间 内空调，排 风扇，照明 灯需是关闭 状态 2、窗户的玻璃 需保持干 净，无污渍 3、设备维护人 为行政部管 理
窗户的玻璃 需保持干净
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职员办公室
盆景放 置区 日历放于办 公桌靠里位 置的角落处 显示器放置 于办公桌中 间位置 笔筒 /水杯放 于文件架旁边
经理办公室
电源线须使用 扎线带整理整 齐，不得凌乱
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电源线须使用扎带 整理整齐，不得凌 乱
文件柜
1、文件柜左上角需贴 有保管人姓名 保管人姓 名贴于文 件柜左上 角 2、标签格式：20号楷 体不加粗
不常用文件、需 保存文件、重要 文件放置处。三 层分别按实际内 容归类，并在每 层的左下角标识。
电脑显示器放 于办公桌弧形 中间位置
笔筒、水杯放置于 办公桌较窄的一边, 显示器的旁边位置
台历放于办公桌 一边，即靠近门 口边
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办公室
传呼机放置 于文件架的 旁边
文件架放置于较 窄桌面边缘位置， 且每一层需做标 示
盆景放置于电话 机一旁，于较窄 桌面较里的位置
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办公桌
1.工作桌抽屉的标识 贴于办公桌的右上 角
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职员办公室
人员离开时显 示器需关闭电 源
1.人员离开时，需将 凳子整齐放入工作 桌下方，电脑显示 器需是关闭状态
2.垃圾筒内垃圾需及 时处理
3.办公桌上须贴有座 位牌，目前座位牌 还在申购中，待座 位牌申购回来之后 具体标准再定义
凳子不使用 需整齐放于 工作桌下方
垃圾筒放置于 靠近桌边柜一 侧
1.水池内不可有悬浮 物 2.保持水池内水清澈
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饮水机
1.热水开口附近需 贴有小心烫伤警 示语
2. 所有饮水机日常 6S维护责任者： 张颖
1.饮水机上不可放置杯 子 2.热水开口附近需贴有 小心烫伤警示语
职责： 饮水机四周保持清 洁，饮水机上不可 放置水杯
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复印机
1.复印机上不可摆 放其他物品 2.复印OK纸张及 时取走 3.复印机上需贴有 保管人姓名标签 1.复印机上不可摆 放其他物品 2.复印OK纸张及时 取走 3.复印机上需贴有 保管人姓名标签
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公共设备
1FV6业务区打 印机7S维护责 任人：余翠珍
职责：维护打 印日常7S，确 保打印机周围 无废弃纸张， 监督部门人员 打单OK后立即 取走.
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第三部分
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慕思
办公室7S推行计划



1.成立7S委员会 2.将工作场所划分不同的区域 3.给相关人员分配责任区 4.开始实施整理、整顿、清扫（两天时间整 改） 5.检查7S的实施程序 6.对好的7S团队给予肯定，对差的给予处罚
5
1.2 7S含义
4S——清洁 定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作 人员觉得整洁、卫生。 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S——素养 定义：通过进行上述6S的活动，让每个员工都自觉遵守各 项规章制度，养成良好的工作习惯，提高员工素质。 目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。 6S——安全 定义：消除安全隐患，杜绝安全事故。 目的：以预防为导向,达成安全生产之目的
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
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第二部分
10
慕思
哪个7S好
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你的工作场所是这样吗？
提问
1、图片中存在什么问题？
2、为什么会产生这样的问题？
3、会产生什么样的影响？
4、我们应该怎样做？
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经理办公室
1.整体布局合理， 地面干净无污渍 2.门口需贴有标识 牌，标识好部门、 职务、姓名 3.目前经理室标识 牌正在申购中， 具体标准待标识 牌申购回来后再 定义
门口需贴有标识牌， 标注好部门、职务、 姓名
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经理办公室
1、常用文件放置处 2、柱形文件架放置 于办公桌的边缘 位置 1、电话放置于电脑旁 2、电话上须贴有本机 号码及使用人姓名 3、字体格式为14号楷 体 饰品、盆景整齐 放置于办公桌的 角落位置
工作桌面整齐、 干净,桌上物品需 按指定位置放置
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4.复印机（前台、 二楼）保管责任 人：张颖
公共设备
1F凯奇业务区打印 机&复印机7S维护 责任人：刘春莲
职责： 维护打印机日常7S， 确保打印机周围无 废弃纸张，监督部 门人员打单OK后立 即取走.
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公共设备
1F0769、爱迪奇业 务打印机&复印机 7S维护责任人： 邹莉红& 胡秀丹
职责：维护打印日 常7S，确保打印机 周围无废弃纸张， 监督部门人员打单 OK后立即取走.
所有文件架需 摆放于靠近走 廊的一边
1.电话放于办 公桌靠里的边 缘位置 2.电话机上贴 有本机号码及 使用人姓名 （如右图） 3.字体格式为 14号楷体
主机上贴有 保管人姓名 标签
上层：待处理文件 中层：处理OK文件 下层：待归档文件 标示贴于文件夹的中间位置
姓名贴这里
1.桌边柜须贴 有标示 2.标签格式： 20号楷体不 加粗
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办公室推行7S委员会组织架构
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检查7S的实施程序


1.成立现场稽查小组 2.由稽查组长带领稽查人员每月2次进行现 场检查稽核，对于不标准现场进行拍照， 记录到《7S稽查记录表》中，并给该区域 负责人签字确认 3.稽核具体制度详见《办公室7S稽核SOP》
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谢谢
慕思寝室用品有限公司
办公室7S培训
1
慕思
目录

什么是7S 办公室7S如何做 办公室7S推行方案
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第一部分
3
慕思
1.1 7S的由来
5S起源于日本，是指在生产现场对人员、 机器、材料、方法、信息等生产要素进行 有效管理。这是日本企业独特的管理办法. 因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来 词，在罗马文拼写中，第一个字母都为S,所 以日本人称之为5S。近年来，随着人们对 这一活动认识的不断深入，有人又添加了 “安全Safety)、节约(Save)”等内容，分别称 为6S、7S。
显示器放于办 公桌靠墙的三 分之一处
凳子不使用时须 放于工作桌下
1、正在使用类文件 放置处 2、三层式文件架放 置于办公桌靠近 走道的一边
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姓名贴这 里
经理办公室
会客椅不用时 须归位
日历放置于 笔筒后面
计算器放置于 笔筒的旁边
1、文件需及时 放入文件架 内，使用过 的物品需及 时归位
2、会客椅不使 用时需归位
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1.2 7S的含义
7S——节约 定义：减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、 消耗等因素 目的：养成降低成本的习惯，加强作业人员减少浪费 的意识
7
7S理念

7S是一种管理，不是找麻烦 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日坚持7S管理，一点一滴持续的改善
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7S的作用
更大的 发展空间
水杯，笔筒等筒 类物品放置于文 件架的旁边 1、正在使用类文件放置处 2、上层放置待处理类文件 中层放置已处理OK类文件 下层放置待归档类文件 16
经理办公室
1、工作桌下摆放 整齐 2、垃圾桶内垃圾 需及时处理
1、显示器放置于 办公桌靠墙的 一边 2、主机上须贴有 使用人姓名
垃圾桶放置于桌 边柜的旁边 17
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1.2 7S含义
1S——整理
定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西， 撤除不需要的东西。 目的：把“空间”腾出来。
2S——整顿
定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行 管理 目的：不用浪费时间找东西。 3S——清扫 定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽 状态 目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。