办公室主任岗位责任制

规章制度：________ 办公室主任岗位责任制

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日期：______年_____月_____日

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办公室主任岗位责任制

行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针，根据上级有关安全生产方针、政策，及时组织起草制定矿综合文件等，保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻，配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。

一、岗位职责

第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者，必须牢固树立安全第一的思想，切实做好本从业人员作，为企业的安全生产服务。

第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究，挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念，丰富我矿安全内涵。做好上级安全精神、安全知识的上传下达，及时把上级安全指示传递到基层单位，并负责监督检查。

第三条抓好对外招待日常管理工作，按照规定做好各种检查学习接待工作。

第四条抓好小车司机的安全教育和管理，杜绝酒后驾车，保证行车安全。

第五条抓好企业档案安全管理和保密工作，杜绝失密和泄密现象的发生。

第六条按时参加矿长办公会，做好会议记录，按照要求及时下发传达。

二、责任追究

第七条由于工作懈怠，造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发的，行政办公室主任负直接责任或领导责任。

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第八条档案管理工作混乱，造成失密，泄密的，行政办公室主任负主要责任或领导责任。

第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的，行政办公室主任负直接责任。

第十条未能及时参加矿长办公会，影响矿整体工作安排的，行政办公室主任负直接责任。

第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的，应根据情节严重程度按照有关规定给予行政处分。

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制

一、岗位职责

第1条在办公室主任的领导下积极开展工作，在工作过程中，认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度，协助做好办公室的全面工作。

第2条积极组织开展调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手。

第3条经常进行内外联系，协助公司领导和矿长搞好对外公共关系，组织搞好外事接待工作，及有关大型专业筹备和接待服务，维护领导声誉和企业形象，协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。

第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作，保证整体效能的充分发挥。

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第5条坚持工作汇报制度，积极主动地向领导汇报工作。

第6条根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规定》做好档案管理工作。

第7条年的一季度末收交上一年形成的各类档案资料，并及时组卷归档。

第8条做好档案室的日常管理工作，严格执行借阅制度，切实为生产一线做好服务。

第9条档案室库房做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮等安全工作。

第10条积极完成领导交办的各项任务。

第11条严格履行公司《本质安全型矿井管理条例》的其它安全生产职责。

二、责任追究

第12条出现下列情况之一的，追究其有关责任：

1、公司各项管理制度执行贯彻不到位，延误工作，根据相关规定及公司〈本质安全型矿井管理条例〉进行处罚；

2、不服从管理，不积极配合工作,罚款100---500元；

3、办公室日常工作安排不到位或出现失误100---500元；

4、档案管理制度制订不全面、不系统,罚款100---300元；

5、日常管理不到位,造成档案管理出现重大失误,罚款200元。

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规章制度

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