医院后勤服务质量管理指南
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医院后勤服务质量管理指南
第一节医院后勤服务质量管理组织体系与职责
在分管院长领导下,形成院级一后勤科一各部组的质量管理组织体系。院级由分管院长负责,后勤科积极开展质量优化服务,服务患者,服务职工,不断提高后勤服务质量。
一、后勤科质量管理职责
围绕后勤服务质量管理的目标,履行对全院后勤服务质量管理的职责,承担并组织完成后勤服务质量管理的具体工作。
1.统一制定、完善和不断修订后勤服务质量管理工作制度和流程,建立后勤服务质量考核评价体系;加强培训教育,强化后勤服务基础质量。
2.定期检查后勤服务环节质量,加强对后勤服务环节质量的监管力度,确保后勤服务环节质量稳定与持续改进。
3.注重对终末质量数据的统计、分析、反馈和考评,有针对性地组织对后勤服务质量问题的整改,用持续改进的PDCA循环促进后勤服务质量不断提高。
二、后勤各部、组质量管理职责
(一)按质按量完成后勤服务工作任务,各部、组有专人负责质控工作,切实做好后勤服务质量的改进。
(二)各部(组)负责人及兼职质检员在日常工作中对员工使用设备、工具及行为、语言的规范进行监督检查。
第二节后勤服务质量管理要求
加强对后勤服务基础质量、环节质量和终末质量的监管,促进各项制度规范执行,提高后勤服务保障质量,提升患者职工对后勤服务的满意度,达到全面质量管理的目标。
一、后勤服务基础质量管理要求
(一)管理要求
巩固后勤服务基础质量,制度完善,后勤人员对制度知晓率高,后勤水、电、以及特种设备、设施能够满足医院需要。
(二)管理措施
1、加强制度建设,根据国家相关规定以及卫生部等级医院评审要求,制定和完善后勤各项管理工作制度、操作规程,建立后勤服务质量评价体系与考核方案。
2、强化培训教育,提高后勤职工的质量意识、服务意识,对岗位职责、工作制度、操作规程及质量标准的知晓、掌握和执行。
二、后勤服务环节质量管理要求
(一)管理要求
加大后勤服务环节质量监管力度,严格执行后勤服务管理制度,后勤职工职责履行到位,将日常工作监管与重点工作、薄弱环节监管相结合,切实做好后勤服务环节质量控制,推进后勤服务质量管理规范有效。
(二)管理措施
1、各部、组管理措施
(1)制定后勤服务质量检查与监管有效措施,职责明确,分级负责,后勤各项制度和流程规范落实到位。
(2)每月至少开展一次质量自查,组织质量分析例会,对自查结果进行分析,针对发现的质量问题提出改进措施,及时整改。
(3)加强对后勤人员自身的约束与管理,认真履行岗位职责,规范医疗行为。
2、后勤科管理措施
(1)后勤科成立质量控制部,按照“重点突出、指标明确、责任到人、落实到岗、循环检查、奖惩分明”的原则,负责对后勤科所有保障服务项目进行监控,把日常检查与随机抽查、重点检查与全面检查相结合,加大检查力度。
(2)每月对各部、组服务质量进行检查评价,检查评价结果在对各班、组及后勤职工的考核中加以应用,并对存在问题反馈改进。
(3)每季度组织召开一次后勤科质量分析例会,总结分析季度内后勤服务质量存在的问题,并广泛收集科室、患者及家属对工作的意见和建议,制定整改措施,积极整改。
(4)重大质量问题提交分管院长牵头协调解决。
3、医院质量管理控制办公室管理措施
发挥质量管理控制办公室监督、统筹的职能,督促后勤科积极推动后勤服务质量的持续改进。
(1)参加后勤科季度质量分析例会,掌握后勤服务质量管理情况。
(2)督促后勤科组织质量检查,并将每月检查结果汇总至质量管理控制办公室。
(3)定期组织对后勤服务质量管理重点部门、关键环节和薄弱环节开展质量专项检查与评估,发现问题及时反馈,督促整改落实。
(三)管理要点
1、严格执行各项制度及操作规程;各级各类人员岗位职责明确,落实到位。
2、供水保障:计划停水必须通知到相关科室,以备用水源保证重点科室;科室局部供水故障,接报20分钟内到位排查;保证供水设施完好,供水清洁、安全;每年1次对各蓄水池进行清洗、消毒。
3、供电保障:县网停电,配合设备科15分钟内启动发
电机组供电;计划停电必须通知到相关科室,并用移动发电机保障重点科室和区域;科室局部供电故障,接报后20分钟内到位排查;保持照明设施完好。
4、节能降耗:加强滴、漏、跑、冒排查,杜绝长明灯,长流水,对料室安全用电、用水进行监管;规定各科室安全用电、用水荷载;巡视片区配电房对安全进行督查,每月抄报科室水电表,年初分配、调整科室用水、用电指标。
5、后勤保障维保:做好水、电等后勤保障和相关设施的管理维护工作。
6、饮食保障:严格按照食品卫生法,做好职工、患者及家属饮食产品的采购、生产、储藏、供应等一系列保障服务的督促检查,定期检查饮食部食品安全及卫生情况;逐步创造条件为患者提供营养咨询和治疗饮食服务。
7、环境卫生及医废处理:完成医院室内外环境卫生工作,为全院职工和患者提供清洁、舒适的诊疗及工作环境;院内标识清晰规范;病房垃圾及时清理,无堆积;垃圾严格分类,医疗废物按规范处理。
三、后勤服务终未质量管理要求
根据终末质量指标结果进行统计、分析、评价和反馈,及时发现存在的质量问题,提出有针对性的改进措施,持续整改,不断提高后勤服务质量。
后勤服务终末质量指标