国际商务函电实务7 发盘.ppt

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《国际商务函电》ppt课件

《国际商务函电》ppt课件

Here are some examples:.
Instead of saying: We should be obliged if you could contact Mr Smith at an early date.
You say: Please contact Mr Smith soon.
Instead of saying: With reference to your Order 319, the goods were dispatched on the 13 of this month.
You say: We sent your Order 319 on 13 April.
Principles of business letter writing
In order to achieve that you should not convey more than one idea in a sentence. You should not introduce more than one topic in a paragraph. You should not deal with more than one matter in a letter.
I. Full block layout
Use single space within the paragraph. Use double spaces between paragraphs.
If you have quotations or a list of something, you should start a new paragraph, with 5-space indentations on the left. Mark this part out by leaving one line space between this paragraph and the rest of the letter.

发盘ppt课件

发盘ppt课件
发盘既是商业行为也是法律行为。
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4
构成条件
必须同 时满足
发盘必须送 达受盘人
必须向一个或一个 以上特定的人提出
内容必须 十分确定
必须明确表示 发盘人受其约 束
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5
构成条件
1、发盘中包含的交易条件应该是完整的,应包 括商品的名称、品质、规格、数量、价格、交货 期和支付方式等内容。 2、发盘中的交易条件应该是确定的。不能含有 模棱两可、含糊不清的词句。 3、发盘中的交易条件应该是终局性的,不附加 任何保留和限制条件,如“以我方最终确认为准 ”、“以商品未出售为准”等。 若不同时具备以上特点,则只能成为一项询盘。
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11
小王发盘后的第二天,查单发现衬衫数不足, 想要取消发盘内容,他该怎么做?能做到吗?
1、若曼达先生还未收到(生效),选择撤回。
2、若曼达先生已经收到(生效),选择撤销。
3、若曼达先生已经收到(生效),在发出接 受通知之前,或作出依赖行为,无法撤销。
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12
撤回与撤销
撤回:指发盘人采取某种方式,阻止其发出 的发盘生效的行为。
小结
撤回与撤销
构成条件 期效规定
失效


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16
12月27日
小王的同事,小李认为应该改为“请于5日内复 到”,你觉得呢?
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期效规定
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10
期效规定
小王修改了发盘的内容: 曼达先生,现有 “吉祥”全棉男衬衫500打,每打80美元CIF孟 买,不可撤销信用证支付,即装,如有兴趣请 速复。
12月27日 小王的同事,小李认为应该改为“请于5日 内复到”,你觉得呢?

《函电报价和发盘》课件

《函电报价和发盘》课件

如何应对竞争对手?
2
期回报,以证明其价值。
提供差异化价值主张,展示自身优势,
并提供灵活的定价和条款。
3
如何提高报价接受率?
个性化报价、提供额外价值和好感度, 建立亲密关系和信任。
发盘的概念与流程
发盘定义
发盘是商业谈判中的一种行为, 旨在向对方提供商业合作的条件 和建议。
发盘流程
1. 确定合作目标和对方需求 2. 制定发盘策略和方案 3. 进行发盘并进行谈判 4. 达成共识并签署协议 5. 遵守合同约定并履行承诺
课程总结和学习建议
课程总结
通过本课程,您了解了函电报价和发盘的关键概念、 流程和技巧,为取得商业成功打下基础。
学习建议
定期练习函电报价和发盘的撰写和谈判技巧,与专 业人士进行交流,不断提升自己的商业沟通能力。
《函电报价和发盘》PPT 课件
通过本课程,您将学习如何有效地进行函电报价和发盘。我们将探讨函电报 价的定义和意义,以及发盘的概念、流程和技巧。
课程介绍
为什么学习函电报价和发盘?
了解如何有效沟通并提供专业报价以赢得客户和市场竞争优势。
谁应该参加此课程?
适用于销售、商务拓展和国际贸报价格式
• 标题 • 介绍和背景信息 • 明确的定价和条款 • 附加服务或奖励 • 结束语和联系方式
报价要素
• 产品或服务的详细描述 • 价格和优惠 • 交付和支付条款 • 保修和售后服务 • 可接受的合同条件
函电报价的常见问题与解决方案
1
如何回应价格疑虑?
强调产品或服务的独特特点、品质和长
发盘的重要性
通过发盘,双方可以就合作条件 达成共识,实现互惠互利的商业 机会。
发盘的要点和技巧

《商务函电》PPT课件

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may request an offer. • Status enquiry: traders request information concerning the financial position, credit, reputation, and business methods of other firms.
• It should be noted that whoever makes an enquiry is not liable for the buying or the selling. The other party, in the meantime, can make no reply at all. However, according to the business practice the receiver of an enquiry will respond without delay in the usual form of a quotation, an offer, or bid.
• An enquiry is the first real step in business, usually made by the buyers without engagement to get information about the goods to be ordered, such as price, catalogue, delivery date and other terms.
11、试订单 Trial
12、欧洲主要港口 European Main Ports(EMP)
13、净价 Net Price Mark
14、商标 Trade
15、品牌 Brand Specification

发盘ppt课件

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建议Βιβλιοθήκη :在对外


时 9








质 、 最新编辑ppt
二、构成发盘的条件
3、表明经受盘人接受发盘人即受约束的意 思
例如:发盘人在其提出的订约建议中加注 诸如“仅供参考”、“须以发盘人的最后 确认为准”或其他类似的保留条件,这样 的订约建议就不是发盘,而只是邀请对方 发盘。
10
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“凡向一个或一个以上的特定的人提出
的订立合同的建议,如果其内容十分确定 并且表明发盘人有在其发盘一旦得到接受 就受其约束的意思,即构成发盘。”
卖方——发盘(offer)
买方——递盘(bid)
4
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这是发盘吗?
5
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这是发盘吗?
6
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二、构成发盘的条件
1、发盘应向一个或一个以上特定的人提出
对广大公众发出的商业广告是否构成发盘 的问题,各国法律规定不一:
英美法系的规定是在某些场合下也可视为 发盘;
大陆法的规定则与此相反,凡向公众发出 的商业广告,不得视为发盘。
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•《公约》对此问题持折衷态度,该公约第14 条第2款规定:“非向一个或一个以上特定 的人提出的建议,仅应视为邀请发盘,除非 提出建议的人明确地表示相反的意向。”
五、发盘的失效
4、发盘人发盘之后,发生了不可抗力事件。 如所在国政府对发盘中的商品或所需外汇 发布禁令等。在这种情况下,按出现不可 抗力可免除责任的一般原则,发盘的效力 即告终止;
5、发盘人或受盘人在发盘被接受前丧失行 为能力(如患了精神病等),则该发盘的效 力也可终止。

发盘PPT

发盘PPT

Dear Sirs,
Thank you for your letter dated April 8 inquiry for leather handbags.
感谢贵方4月8日关于皮包的询盘。
写作步骤一:感谢对方询 盘,明确答复对方来函所 询问的事项。如:Thank you for your inquiry for…
If we can be of any further help, please feel to let us know. We are looking forward to your first order. 如果我们能进一步为您服务,请随时告知我们。期待 与您的首笔订单。 Yours sincerely, 谨启 表达期望/感谢。如:Your early reply would be highly appreciated. 敬候佳音。
subject to
须经……的,有待于……的, 以……为有效的 be subject to doing … 以……为准 e.g. subject to our confirmation 以我方确认为准 Subject to the goods being unsold 以我方货物未出售为有 效
报盘语句:offer + sb. + 数词 + 量词 + of + 品名+ at + 货币符号(﹩USD美元, ¥CNY人民币,£GBP英镑,€EUR欧元,
J ¥ JPY日元,HK ﹩ HKD港元,A ﹩
AUD澳元,Can.﹩ CAD加拿大元,FR 法郎) + 价格 + per + 量词 + 价格术语 + 港口名 + for + 船期/交货期

外贸函电实务PPT 任务二 询盘与发盘

外贸函电实务PPT   任务二 询盘与发盘

发盘 OFFER
发盘是买方或卖方向对方提出各项交易条件, 并愿意按这些条件同对方达成交易。 发盘可以由进口商向出口商发出,也可以由出 口商向进口商发出;发盘可以是出口商在收到 进口商询盘后作出,也可以不经进口商询盘由 出口商直接向进口商发出。 发盘有两种,一种是实盘,另一种是虚盘。

实盘


We are especially interested in flannels6 according to the orders we are engaged in. In order to let us know the material and workmanship7 of your products please send us samples of the following items and quote FOB8 prices. Cotton flannelette (single-side) (1) XS-FLANNEL-01: 21*21,64*54,57/58 (2) XS-FLANNEL-03: 21*21,80*60,57/58 (3) XS-FLANNEL-09: 32*32,80*68,57/58 If the price and quality are competitive9 and delivery time10 is acceptable, we will place a trial order with you11. Best regards Lisa Purchase Manager Stitchwell Garments Ltd 456/1/A Tejgaon Industrial Area Dhaka 1208 Bangladesh Tel -880-2-9882934 Fax- 880-2-8891567 cell +880192791988车间

发盘函PPT课件

发盘函PPT课件
11
发盘函的写作
发盘函的结构一般包括下列内容: 1.感谢对方询盘,明确答复对方来函所询问的
事项。如:Thank you for your inquiry for … 2.阐明交易的条件(品名、规格、数量、包装、
价格、装运、支付、保险等)。如:For the Butterfly sewing-machine, the best price is US$ 7900.00 per set FOB Shanghai.
15
11、供给 Supply 12、标题商品 Captioned Goods/Subject
Goods 13、单价 Unit Price 14、总金额 Total Amount 15、净价 Net Price
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常用句型:
句型1:感谢对方的来函
1)We’ve received your letter of May 2, and as requested, we are offering you the following subject to our final confirmation.
(6)交货条件及日期
交货条件和日期对买卖双方风险责任的划分意义重大, 必须在发盘中报明以免将来产生纠纷。
10
(7)报价方式和有效期
发盘分为发实盘和虚盘:实盘具有法律效力, 报价时很确定;虚盘不确定,仅表明报价意向, 不具有法律效力。
发盘通常都规定一个有效期,作为对方表示接 受的时间限制,超过发盘规定的时限,发盘人 即不受约束。发盘人对发盘有效期可作明确的 规定,也可不作明确的规定。明确规定有效期 的发盘,从发盘被传达到受盘人开始生效,到 规定的有效期届满为止。不明确规定有效期的 发盘,按法律在合理的时间内有效。

外贸函电发盘精选PPT

外贸函电发盘精选PPT
外贸函电发盘
Four Steps in Business Negotiation
inquiry offer counter-offer
acceptance
一、Offer 发盘
–发盘是交易一方欲购买或出售某 种商品而向对方提出交易条件, 并表示愿意按此达成交易的行为。
–发盘可应询盘要求发出,也可在 没有询盘情况下直接发出。
– 现报盘,以我方最后确认为有效。
11
三、有效的发盘(实盘)需要具备四个条件:
1、发盘是向一个或几个特定受盘 人提出的订立合同的建议。
广告是不是发盘呢?
2、发盘内容必须十分确定,一
旦受盘人接受,合同即成立。
We offer you as usual.
3、一个有效的发盘一般包含商品
ห้องสมุดไป่ตู้的主要交易条件。
Buyer
We are in receipt of your letter of May 21 inquiring us the captioned goods, for which we thank you.
我们可以在现在价格的基础上给予4%的折扣,但如此优惠的价格只在3周内有效。
counter-offer
4、期待回复(期待对方接受自己的发盘、期待对方的订单……)
Bid 递盘 2、subject to goods being unsold
我们相信,我们所报产品的品质、价格与其他同类商品相比都要优越。 此盘以7天内回复为有效。
5
二、发盘的种类(重点)
• 1、实盘 firm offer • 2、虚盘 non-firm offer
容,没有时限的规定,而且也不明确不 本报盘以货物未被售出为准。
发盘信函的主要写作内容(☆重点) 我们愿意以此价格为你报实盘。 2、subject to goods being unsold

发盘与接收.优秀PPT资料

发盘与接收.优秀PPT资料

发盘生效时间
公约规定发盘在“到达受盘人时生效”。公约的 这一规定,对发盘人来讲具有非常重要的意义。这种 意义主要表现在发盘的撤回和撤销上
发盘的撤回
发盘的撤回是指发盘人在发出发盘之后,在其尚未到达受盘 人之前,即在发盘尚未生效之前,将发盘收回,使其不发生效力。 由于发盘没有生效,因此发盘原则上可以撤回。对此公约规定: “一项发盘,即使一项不可撤销的发盘都可以撤回,只要撤回的 通知在发盘到达受盘人之前或与其同时到达受盘人。”业务中如 果我们发现发出的发盘有误即可按公约的精神采取措施以更快的 通讯联络方式将发盘撤回(发盘尚未到达受盘人)。如:以信函 方式所做发盘,在信函到达之前,即可用电报或 方式将其撤回。
公约第16条第1款规定:“在合同成立之前,发盘可以撤销,但撤销通知必须于受盘人做出接受之前送达受盘人”;
《交公易约 中》,第不十论四哪条种规原定因“导一致个发建盘议终如止果,表此完明后整货发物盘性并人:且均明不示再或受暗其示发地盘规的定约数束量。和价格或规定如何确定数量和价格,即为十分确定。
因受盘人拒绝而失效; 发盘终止有以下情况:
如发果盘发 的盘撤,销必指须发对盘发人盘在价其格发、盘条已件经进到行达插认受入真盘的人相核之关算后、,公分即约析在,发和确盘案保已发经例盘生。内效容的的情准况确下,,以将免发陷盘于取被消动,。 废除发盘的效力。
交易中,不论哪种原因导致发盘终止,此后发盘人均不 再受其发盘的约束。
发盘是向一个(或几个)特定受盘人提出的订 立合同的建议。(注意概念上要与“发盘的邀请” 相区别)普通的产业广告、商品目录、价目单等不 能构成有效的发盘,因为没有特定的对象,而只能 视做邀请发盘。
英美法系中规定:向公众作出的商业广告,只要 内容明确,在某些场合下也视为发盘。

外贸函电-发盘ppt课件

外贸函电-发盘ppt课件
期待对方的订单……)
17
本节要点回顾 1、发盘的概念 2、发盘的分类★ 3、发盘有效的条件 4、发盘(实盘)的写作内容★
预习:如何表述交易条件?
18
谢谢!
19
发盘信函中常用句型
一、感谢对方来信,表示现在可以发盘。 1、We thank you for your inquiry dated July 10 for the
发盘可应询盘要求发出,也可在 没有询盘情况下直接发出。
发盘一般由卖方发出。
4
Seller
Inquiry询盘
Offer 发盘
Bid 递盘
Buyer
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二、发盘的种类(重点)
• 1、实盘 firm offer • 2、虚盘 non-firm offer
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1、实盘 firm offer
即指有约束力的发盘。是发盘人有确定的订
立合同的意图。 实盘一旦由交易的另一方(受盘人)有效接受
(acceptance),发盘人对其发盘的内容,在有 效期内不得随意变更或撤销,否则发盘人将承 受违约的法律后果。
7
一个完整的实盘包括明确肯定的交易条件 ,还应明确有效期限,并表明发盘为实盘
。例如:
This offer is subject to your reply reaching us within seven days. 此盘以7天内回复为有效。
条件达成交易,虚盘不必有完整的内容,没 有时限的规定,而且也不明确不肯定,通常 使用“须经我方最后确认方才有效”等语句, 以示保留。
10
保留条件举例:
1、subject to our final confirmation
以我方最后确认为准

国际商务函电shipping PPT

国际商务函电shipping PPT
1、 A definite time is given for shipment • Shipment at or before the end of March 、 • Shipment on or before May, 15th、 • Shipment not later than October 31st、 • Shipment during January、 • Shipment within sixty days、 • Shipment during Jan、/Feb、
Sample Shipping Advice
Date:
Our Ref、 No、:
Dear Sir or Madam, We are pleased to advise that your Order No、 __________covering _________ dated ___________under L/C No _________has been shipped via ___________, which is estimated to depart from ______on _________and estimated to arrive at __________on _________、
➢ Moreover, the importer may know when to receive the goods and arrange with a customs broker for the cargo clearance、
➢ Sometimes, copies of the relevant shipping documents are also sent together with the advice to ensure that in case the original is belated, the importer can take delivery with them 、

(外贸函电实务)任务二询盘与发盘

(外贸函电实务)任务二询盘与发盘

02
发盘策略及注意事项
发盘条件与时机选择
市场行情
在有利的市场行情下发盘,能增强我方谈判 地位和议价能力。
产品质量
确保产品质量符合目标市场需求,提高发盘 成功率。
价格竞争力
根据成本、市场需求和竞争对手情况,制定 有竞争力的价格。
客户关系
与目标客户建立良好关系,了解对方需求和 购买意向,有利于发盘被接受。
有效询盘技巧
明确目标
在发出询盘前,要明确自己的交易目 标和条件,以便更有针对性地进行询 问。
恰当选择
根据商品特点和市场行情,选择合适 的询盘对象和方式,提高询盘的效率 和成功率。
清晰表达
在询盘中清晰、准确地表达自己的交 易意愿和条件,以便对方更好地理解 和回应。
保持礼貌
在询盘中保持礼貌和尊重,有助于建 立良好的业务关系,为后续的谈判和 合作打下基础。
过早发盘的弊端
01
可能导致我方在谈判中处于被动地位,过早暴露底牌,失去议
价空间。
过晚发盘的风险
02
可能错过市场机会,让客户产生疑虑或失去兴趣,降低发盘成
功率。
把握时机
03
根据市场变化、客户需求和竞争态势等因素,恰到好处地选择
合适的发盘时机。
03
回复询盘方法与技巧
及时响应,礼貌回复
及时性
在收到询盘后,应尽快给予回复,表达尊重和 重视。
05
询盘与发盘常见问题及解决方案
询盘阶段常见问题
01
信息不明确
询盘信息含糊不清,缺乏具体细 节,导致供应商难以准确理解需 求。
02
03
缺乏针对性
沟通不畅
询盘内容过于宽泛,未针对特定 产品或服务进行询问,增加了供 应商的回应难度。

外贸函电-发盘共27页文档

外贸函电-发盘共27页文档
53、 伟 大 的 事 业,需 要决心 ,能力 ,组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
外贸函电-发盘
36、“不可能”这个字(法语是一个字 ),只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气,不要看破பைடு நூலகம்突 破,不 要嫉妒 要欣赏 ,不要 托延要 积极, 不要心 动要行 动。 38、勤奋,机会,乐观是成功的三要 素。(注 意:传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素,但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出,乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有不老的誓言,没有不变的承 诺,踏 上旅途 ,义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人, 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢!
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ,而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸,生 命是活 动。——卢 梭
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
learning, trying to find out rules and / or strategies;
➢ To train to learn how to communicate and
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国际商务函电Βιβλιοθήκη 务International Business Correspondence Practice
1
1
Part Two Business Correspondence Writing Practice
第二部 商务函电写作实务
Page 2
Aims and Demands(学习目标)
Knowledge
·To master the strategies for making firm offers; ·To know typical non-firm offers and the deference between these two types of offers; ·To master the layout of a business fax; ·To master typical sentences & expressions in writing such faxes; ·To master the methods of translating such messages from Chinese into English and vice versa.
国际商务函电实务
Project 5
Making Offers (报价或发盘)
Page 3
国际商务函电实务
Lead In(导入)
An offer, which is also called a bid or bidding when it comes from the buyers, is a promise made by the offerer to supply or purchase the goods on stipulated terms and conditions. It may be an affirmative reply to an inquiry, or may be made without inquiry. It must be definite and contains certain name of the goods, the price and the quantity. Sometimes it may also indicate other terms and conditions of trade, such as quality or size, terms of payment, terms of shipment, packing, validity, etc., which may act as a quotation.
➢ To express yourselves and to translate the
messages in the project jobs skillfully and correctly for reaching the goal of the jobs in the project;
➢ To train to know discovery or exploratory
·To train to learn how to communicate and cooperate with your companions or coworkers.
Project 5 Making Offers or Quotations
Difficulties and Focuses(难点和重点)
·To express yourselves and to translate the messages in the project jobs skillfully and correctly.
Personal quality
·To train to know discovery or exploratory learning, trying to find out rules and / or strategies for reaching the goal of the jobs in the project;
To reach the goal of the project, the following knowledge and talents are required:
A good awareness of the main terms and conditions of a transaction and the expressions of these terms and conditions.
Page 5
Skills
·To write the faxes making firm offers persuasively and efficiently with correct strategies;
·To identify non-firm offers in business practice and dispose of them correctly;
➢ To write the faxes making firm offers persuasively and
efficiently with correct strategies;
➢To identify non-firm offers in business practice and dispose of them correctly;
Some knowledge about the products and talents of marketing and consumer psychology.
Good English in expression and grammar.
Page 4
Project 5 Making Offers or Quotations
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