商业秘密管理制度

合集下载

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度商业秘密是企业生产经营中的一种非常重要的资产,涉及到企业的核心竞争力与经济利益。

商业秘密管理制度是指为保护商业秘密而制定的一系列制度,旨在规范商业秘密的保护与利用,保证企业的信息安全和竞争优势。

一、商业秘密的概念和种类商业秘密是指企业经营活动中为维护经济利益而采取措施保守起来的商业信息,其包括技术秘密、商业秘密和客户秘密三大类。

其中,技术秘密是指包括具有专利技术含量、工艺技术及特定的数据信息,商业秘密是指企业的营销策略、市场情况、销售数据、经营计划、预算等信息,客户秘密是指客户的基本资料、商业关系及购买记录等信息。

二、商业秘密的保护要求商业秘密是企业的核心竞争力,受到保护的要求很高。

公司必须通过制定商业秘密管理制度,加强商业秘密的保护,规范保密行为,保证商业秘密不会泄露。

1. 商业秘密识别管理企业应当制定商业秘密识别标准,对标准进行统一的管理。

在企业经营活动中,要对商业秘密进行分类、标识、记录、备份,对商业秘密流程进行访问控制和审计跟踪,并合理设置访问权限。

2. 商业秘密保密义务企业应对管理人员和员工进行商业秘密保密知识培训,并签署商业秘密保密协议。

保密协议的内容应当包括保密期限、保密内容、保密责任、违反保密协议的后果等方面的内容。

保密协议可采用口头、书面或电子化形式。

3. 商业秘密保护措施企业应建立完善的商业秘密保护制度,通过技术手段、管理措施和法律手段来保护商业秘密。

要加强技术保密手段的研究和应用,如采用文件加密、身份验证、数据备份等技术,加强管理员和员工的安全意识培训,严格管理办公和生产设施。

三、商业秘密泄漏应急处理商业秘密泄漏会对企业形象和利益产生严重的影响。

因此,企业应该建立完善的应急管理机制,采取预防、监测、控制、应对的方式,及时补救。

1. 预防企业应提高员工保密意识,进行社会资源调查,避免雇用不良员工,及时处理商业诈骗信息,并采取实时监控、加强日常检查,确保严格的保密管理。

公司商业秘密保护管理制度

公司商业秘密保护管理制度

公司商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,提高公司的核心竞争力和可连续发展本领,订立本制度。

第二条本制度适用于公司的全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等,以及与公司有合作关系的外部人员。

第三条公司商业秘密是指对公司具有商业价值并取得了合法保护的技术信息、业务经验、商业计划、市场机密、客户资料、研发成绩、专有技术等。

第四条公司商业秘密的保护是公司员工的义务,违反保密规定将受到相应的法律及公司纪律处分。

第二章商业秘密的保护原则第五条商业秘密的保护原则是保密、合理使用、限制披露、加密和安全管理。

全部员工都必需严格遵守这些原则。

第六条保密原则是指员工在工作过程中发现的商业秘密,不得向公司以外的人员泄露,包含亲友、媒体等。

第七条合理使用原则是指员工在使用商业秘密时要遵守相关的规定,尽量确保秘密的完整性和安全。

限制披露原则是指员工在处理商业秘密时,必需在授权的情况下披露给相关人员,并签订保密协议。

第九条加密原则是指公司对商业秘密进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全。

第十条安全管理原则是指公司要建立完善的安全管理制度,包含物理安全、系统安全和人员安全等方面,确保商业秘密的安全。

第三章商业秘密的保护措施第十一条公司将商业秘密分为不同级别,并予以相应的保护措施。

员工必需依据商业秘密的级别,合理使用、限制披露和加密。

第十二条公司将商业秘密信息分为电子信息和纸质信息。

员工在使用、处理和存储商业秘密信息时必需按相关规定进行,确保信息的安全。

第十三条公司要建立完善的权限管理制度,确保每个员工只能访问其工作职责所需的商业秘密信息。

第十四条员工在离职时必需签订保密协议,并将全部的商业秘密信息归还给公司。

离职员工应连续遵守保密义务,不得泄露商业秘密。

第十五条公司将不定期进行商业秘密保护意识的培训和学习,提高员工对商业秘密保护的重视和认得。

员工在日常工作中发现商业秘密泄露或者存在安全隐患的情况,应及时向公司有关负责人报告,公司将采取相应的措施加以处理。

公司商业秘密保密管理制度

公司商业秘密保密管理制度

公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。

本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。

二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。

2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。

三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。

2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。

四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。

2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。

3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。

五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。

2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。

六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。

2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。

七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。

2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。

八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。

2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。

九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。

十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。

任何与本保密制度相违背的规定,均无效。

以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。

公司商业秘密管理规定三篇

公司商业秘密管理规定三篇

公司商业秘密管理规定三篇篇一:XX公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司的合法权益,依照国家有关法律、法规和集团公司相关规定,结合公司实际,特制定本管理规定。

第二条本规定所称商业秘密,指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实际和潜在商业价值,采取合理保密措施的技术信息和经营信息,是公司重要的无形资产。

公司商业秘密所涉及的内容参照《XX公司秘密信息分级保护目录》(以下简称《分级保护目录》)事项确定。

第三条公司商业秘密管理遵循“需要才知道”原则、“分割”原则和“隔离”原则,既要保守商业秘密又要有利于开展各项工作。

第四条本规定适用于公司总部及公司国内外子分公司及直属项目部(以下称所属单位)。

各所属单位也可根据自身业务情况制定实施细则。

第二章保密组织机构和职责第五条公司商业秘密保护工作实行统一领导、分级5类管理的原则。

第六条公司保密委员会负责公司商业秘密事项的归口管理工作,负责落实落实保密管理和技术防范措施,制定保密制度,建立商业秘密保护的责任制,开展秘密保护的宣传教育,检查指导分公司商业秘密工作情况等。

第七条公司保密办公室(以下简称公司保密办)负责商业秘密日常管理工作,负责协调各部门、单位商业秘密保护的具体工作,检查保密制度的落实情况,会同法律、监察等有关部门调查、处理失、泄、窃密事件等。

第八条公司总经理办公室负责公司涉密行政文件、资料等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。

第九条公司各部门负责各自范围内企业的生产、经营和法律信息等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。

第十条公司各部门、分公司及项目部对本专业系统的保密工作负有指导职责。

第十一条公司信息技术部门负责公司涉密网络、信息系统、计算机和移动存储介质的保密管理工作。

第十二条公司所属各分公司保密领导小组负责本单位的商业秘密保护工作,根据条件制定本单位保密管理的实施细则,审定和管理本单位商业秘密保护重点单位、要害部门(部位),监督检查工作落实情况等。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度商业秘密是与商业活动相关的信息,包括技术、客户、供应商、市场策略等,被视为企业最靠前的资产之一。

商业秘密在现代商业竞争中扮演着重要角色,因此企业需要建立一套完善的商业秘密管理制度来维护其商业利益。

一、制度目的该制度致力于有效维护企业商业秘密安全,防范商业秘密泄露,促进企业的经济利益和技术进步。

主要目标包括:1.落实商业秘密的分类、保密等级和管理要求,确保商业秘密的安全性和机密性。

2.明确商业秘密的获取和使用要求,规范商业秘密的输入、输出和传输流程,避免商业秘密泄露的风险。

3.建立商业秘密保护体系和应急预案,及时处理商业秘密泄露事件,减少损失。

4.提高企业员工的商业秘密意识和保密意识,加强对商业秘密保密制度的宣传教育,减少商业秘密泄露的可能性。

二、商业秘密的分类和保密等级1.秘密级商业秘密指企业核心技术、战略规划、重要合同等,泄露将严重影响企业的经济利益和竞争优势。

2.机密级商业秘密指企业的内部组织架构、市场策略、人力资源等,泄露将对企业造成一定的经济损失。

3.普通级商业秘密指一般的商业信息,如客户信息、产品资料、财务信息等,泄露不会对企业造成重大损失。

商业秘密的保密等级由保密部门和商业秘密管理委员会共同决定,并妥善保管商业秘密的存储、传输和处理等环节。

三、商业秘密的保密管理1.商业秘密的获取企业员工需要获得商业秘密方可开展工作。

员工完成商业秘密获取后,应严格遵守商业秘密保密等级要求,避免将商业秘密外传或泄露。

2.商业秘密的使用员工应严格遵守商业秘密保密等级要求,对商业秘密进行使用时避免将其展示在公共场所或使用不安全的设备。

若发现商业秘密被泄露或遗失,应立即向保密部门报告处理。

3.商业秘密的传输企业应规范商业秘密的传输和处理流程,商业秘密的传输内容应经过密封和加密处理,避免商业秘密被网络黑客窃取或泄露。

4.商业秘密的存储企业应将商业秘密存储在安全的场所,并使用密封的文件柜或保险箱进行储存。

完整版商业秘密管理制度

完整版商业秘密管理制度

完整版商业秘密管理制度商业秘密是企业的核心资产之一,对于企业的竞争力和可持续发展至关重要。

因此,建立完整版的商业秘密管理制度是每个企业都应该重视和努力追求的目标。

一、商业秘密的定义与重要性商业秘密是指企业在经营活动中形成的、不为公众所知晓的、具有实际或潜在经济价值,并对企业具有重要商业意义的信息。

这些信息包括技术秘密、商务秘密、市场策略、客户信息等,对企业的竞争力和市场地位具有重要影响。

商业秘密的重要性不言而喻。

首先,商业秘密是企业的核心竞争力之一,对企业的长期发展起到关键作用。

一旦商业秘密被泄露或不当使用,将给企业带来巨大的经济损失和市场地位的下降。

其次,商业秘密的保护是维护企业的创新能力和技术优势的必要手段。

只有保护好商业秘密,企业才能持续发展并保持竞争优势。

最后,商业秘密的合法保护也是维护市场秩序和公平竞争环境的重要举措。

二、商业秘密管理制度的建立要建立完整版的商业秘密管理制度,需要从以下几个方面进行:1. 内部保密措施企业应加强内部保密措施,确保商业秘密的安全。

可以通过建立严格的保密制度和流程、加强员工保密教育和培训、设立保密责任人等形式来实现。

此外,企业应采取技术手段,如安全加密技术、访问控制系统等,加强对商业秘密的保护。

2. 合同和协议在与供应商、合作伙伴和员工之间的合同和协议中,应明确商业秘密的定义和保护责任,并约定违约责任和补偿方式。

这样可以有效防范商业秘密泄露的风险,增加违规者的风险成本,提高保密意识。

3. 员工管理和培训员工是商业秘密最重要的保管人和使用者。

企业应制定员工保密管理制度,明确员工职责和义务,并在入职培训和日常教育中加强商业秘密保护意识的培养。

同时,建立健全的离职管理措施,包括离职员工的保密承诺和信息清除等,防止商业秘密随员工流失。

4. 知识产权保护商业秘密与知识产权有时存在交叉和重叠的关系。

企业应全面保护自己的知识产权,如专利、商标等,确保商业秘密得到法律的充分保护。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度一、商业秘密的概念和重要性商业秘密是指企业依法取得、经合法手段和保密措施保护的不为他人所知悉,具有商业价值并对企业形成或可能形成经济利益的信息。

它可能包括技术秘密、商业秘籍、市场情报、客户资源等。

商业秘密在现代企业中至关重要,具有巨大的商业价值和竞争优势。

因此,建立合理的商业秘密管理制度对于企业的发展至关重要。

二、商业秘密的保护范围和方法1. 保护范围:商业秘密保护的范围需要明确界定,除了企业的技术、产品、市场等实际信息外,还应包括企业内部的商业处理方法、销售策略、客户信息等。

2. 保护方法:商业秘密的保护方法主要包括合同约定、技术保密措施、内部管理措施等。

合同约定可以通过与供应商、合作伙伴等签订保密协议来确保商业秘密的保护;技术保密措施则需要依靠技术手段,如数据加密和网络安全等;内部管理措施可以通过完善的人员岗位责任和保密教育培训来确保商业秘密不被泄露。

三、商业秘密的法律保护商业秘密享有法律保护,依靠合理的法律手段可以维护企业的商业利益。

目前,我国通过《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国商业秘密法》等法律法规对商业秘密进行了明确规定并给予了法律保护。

合理利用法律手段可以对商业秘密进行司法保护,对于商业竞争中的不正当行为进行制裁。

四、我国商业秘密管理制度的现状和问题我国在商业秘密管理制度方面已有一系列法律法规,但在实际执行过程中仍存在一些问题。

首先,存在保护范围界定不清、保护手段不够完善等问题;其次,商业秘密的侵权司法保护存在门槛高、诉讼程序复杂等问题;再次,司法实践中存在对商业秘密权益的认定难题等。

五、改进商业秘密管理制度的建议1. 完善法律法规:进一步完善商业秘密管理相关法律法规,明确商业秘密的保护范围和保护手段,加大对商业秘密侵权行为的打击力度。

2. 加强司法保护:简化商业秘密案件的诉讼程序,降低司法保护门槛,提高商业秘密案件的审理效率。

3. 建立行业标准:通过建立行业标准,对商业秘密的保护和管理进行规范,促进企业间的诚信竞争。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度正文:商业秘密是企业所拥有的非公开的商业信息,具有一定的经济价值并且对企业具有重要意义。

为了保护商业秘密的安全性和完整性,企业需要建立并实施一套完善的商业秘密管理制度。

本文将详细介绍商业秘密管理制度的内容与要求。

一、商业秘密的定义与分类商业秘密是指企业持有的对其经营活动具有重要商业价值,且未向公众公开的信息。

商业秘密可分为技术秘密、商务秘密和市场秘密等几个方面。

技术秘密主要指的是独特的技术方案、研发成果和生产工艺等;商务秘密包括企业的商业计划、市场推广策略和客户信息等;市场秘密则涵盖了竞争对手的商业行为、市场调研报告和营销数据等。

二、商业秘密的保护措施1.明确商业秘密的范围和边界:企业应明确商业秘密的具体内容,并将其列举于制度中,以免出现模糊和混淆的情况。

2.签署保密协议:与相关员工、供应商、合作伙伴签署保密协议,明确双方的保密义务。

保密协议应详细规定各方对商业秘密的保护责任和措施。

3.建立访问权限控制:建立适当的访问权限控制机制,只有授权人员才能获得商业秘密相关信息的访问权限,以确保商业秘密不受未经授权的人员访问。

4.加强技术安全防护:建立并实施网络安全和信息安全管理制度,采取加密、防火墙、访问控制、数据备份等措施,对商业秘密进行技术防护。

5.加强员工教育培训:加强对员工的保密教育培训,提高员工保守商业秘密的意识,教育员工需履行的保密义务和应遵守的规范。

三、商业秘密的违规处理对于商业秘密的违规行为,企业应采取相应的处罚措施,确保商业秘密的安全保密。

具体违规处理措施可根据违规行为的轻重程度而定,包括但不限于口头警示、书面警告、禁止接触商业秘密、解除劳动合同等。

四、商业秘密的保密期限商业秘密的保密期限是指商业秘密的有效期限,即商业秘密在保密期限内可以保持其保密性。

保密期限的长短应根据具体商业秘密的特性和市场竞争状况而定。

一般情况下,技术秘密的保密期限相对较长,可以达到数年甚至十几年;而商务秘密的保密期限相对较短,为数个月至数年。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、引言商业秘密是企业生产经营活动中不可或缺的保密资产之一,也是企业核心竞争力的来源。

因此,建立和完善商业秘密管理制度是企业保护和提升自身核心竞争力的基石。

二、商业秘密的定义和范围商业秘密是指对产品、技术、经营管理等方面的秘密资料,具有商业价值,为非公开的、有保密需要的信息,在取得和使用上受到严格的限制。

商业秘密的范围包括但不限于以下几个方面:1.技术秘密:如专利、研究报告、设计图纸、工艺流程等;2.商业信息:如销售计划、客户资料、市场调研分析等;3.财务信息:如预算、成本分析、财务报表等;4.组织管理信息:如人事档案、组织结构、管理计划等。

三、商业秘密的保护商业秘密的保护离不开企业的管理制度,以下是几个具体实施方法:1.加强物理保护:加强办公室、机房、实验室等地方的安全保护,使用专门的密文柜、电子锁等安全设备,确保秘密资料的真实性、完整性、保密性;2.专人管理:对涉及到商业秘密的职工任职前进行严格背景审查,签署保密承诺书,定期进行保密培训,确保其保密意识的日益增强;3.分级保护:根据商业秘密的重要性和敏感程度,在保护措施、查询范围、存放地点等方面进行分级管理;4.监督检查:加强对商业秘密的监督管理,及时发现和纠正保密疏漏和问题,防止商业秘密泄露和丢失。

四、商业秘密的使用范围商业秘密的使用只限于企业内部员工在正常业务范围内,如有必要向外界透露商业秘密,应经过严格审批和签署保密协议,并按照相应的保密程序进行。

五、商业秘密泄露或丢失的应急处理商业秘密泄露或丢失是企业保密工作中不可避免的事故之一,企业需要建立健全应急处理机制。

一旦商业秘密被泄露或丢失,企业应立即启动应急预案,采取下列措施:1.迅速排查事故原因和泄露的范围;2.追究责任人的责任并进行严肃处理;3.采取措施尽可能减少损失,尽量挽回损失;4.按照法律规定,积极采取维权措施,通过法律手段维护企业的合法权益。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度一、背景介绍在现代商业社会中,商业秘密对于企业的竞争力和持续发展至关重要。

为了保护商业秘密的安全,维护企业的利益,制定并严格执行商业秘密管理制度是必不可少的。

本文将详细介绍商业秘密管理制度的重要性、内容和执行措施。

二、重要性商业秘密是企业具有竞争优势的重要资产,涉及产品技术、市场信息、客户数据等,一旦泄露将给企业带来严重的经济损失和商誉损害。

因此,建立健全的商业秘密管理制度是企业确保自身利益不受侵害的必要手段。

三、制度内容1. 定义和分类商业秘密的定义应包括商业信息的保密性、经济性和商业活动中的重要性。

同时,对商业秘密的分类也需要明确,如技术秘密、市场秘密、价格秘密等。

2. 保密责任所有员工都应对商业秘密保密负有责任,任何人不得擅自泄露、复制或转移商业秘密。

同时,应制定明确的保密合同,并强调保密责任的重要性与后果。

3. 保密措施建立科学合理的保密措施是保护商业秘密的关键。

包括但不限于以下几个方面:(1) 信息存储措施:通过加密、密码、防火墙等技术手段,保证商业秘密存储的安全。

(2) 资源访问控制:限制特定人员访问商业秘密的权限,建立严格的权限控制机制。

(3) 网络安全管控:加强网络安全监控,预防黑客攻击、病毒入侵等威胁。

(4) 员工培训:定期组织商业秘密保护相关的培训,提高员工保密意识和技能。

(5) 物理安全措施:加强对办公区域、机房、实验室等重要场所的保护,设置监控设备,防范非法进入。

(6) 数据备份与灾难恢复计划:建立有效的数据备份机制,制定应急预案,确保商业秘密在灾难事件后能及时恢复。

4. 保密违约处理明确将保密违约视为严重行为,并规定相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同、索赔赔偿等。

四、执行措施为了确保商业秘密管理制度的实施和有效性,以下几点应予以重视:1. 领导重视:企业高层领导应高度重视商业秘密管理工作,确立保密工作的重要性和责任感。

2. 内部监督:建立健全的内部监督机制,通过巡查、抽查、审查等方式,及时发现和纠正违反保密规定的行为。

2024年公司商业秘密管理制度(6篇)

2024年公司商业秘密管理制度(6篇)

2024年公司商业秘密管理制度(6篇)目录第1篇某公司商业秘密管理规定第2篇z公司商业秘密管理规定第3篇公司商业秘密管理规定(3)第4篇企业公司商业秘密管理办法第5篇某公司商业秘密管理规定第6篇g公司商业秘密管理规定某公司商业秘密管理规定公司商业秘密管理规定一、目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。

二、适用范围本规则适用于****公司全体员工。

三、定义(一)公司的商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、不为公众所知悉,系指该信息不能通过公开渠道(如:报纸、新闻、出版物等)由外界直接获取;2、为公司带来经济利益、具有实用性,系指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势;3、经公司采取保密措施的,系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。

(二)前款所述之技术信息和经营信息,包括:1、公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法;2、公司公共关系的内容与方法;3、公司客户名册;4、公司经营计划与营销策略;5、招投标的规划与标底;6、客户资料;四、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的: (一)各种工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体(含正本、副本、影印件、传真件、摘抄件);(二)公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。

五、保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。

六、责任部门与人员(一)由综合行政部负责公司商业秘密监督、管理事宜。

(二)公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。

七、保护措施(一)在《****公司个人劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。

(二)公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度一、前言商业秘密是企业的重要资产之一,对企业的竞争力和发展具有关键作用。

为了保护商业秘密的安全和机密性,加强对商业秘密的管理和保护,制定并实施商业秘密管理制度是至关重要的。

二、概述商业秘密指的是对外界不公开的、能够为企业带来经济利益或竞争优势的信息。

商业秘密管理制度旨在确保商业秘密不被泄露、滥用或非法获取,从而维护企业的利益和声誉。

三、商业秘密的范围商业秘密的范围包括但不限于以下内容:1. 技术信息:包括研发成果、工艺流程、生产技术等;2. 经营信息:包括市场调研、客户资料、销售策略等;3. 组织管理信息:包括组织架构、人员信息、财务资料等。

四、商业秘密的保护措施为了保护商业秘密的安全性和机密性,企业应该采取以下措施:1. 分类管理:对商业秘密进行分类,根据不同级别制定相应的保密要求,并进行定期评估和调整;2. 访问控制:建立针对商业秘密的访问权限管理制度,明确每个人员的访问权限和责任;3. 物理安全:加强对商业秘密存储和处理场所的安全控制,采取防火、防盗、防水等必要的措施;4. 技术手段:采用加密、防泄漏软件等技术手段,提高商业秘密的安全性;5. 员工培训:加强对员工的保密意识培训,让员工了解商业秘密的重要性和保护措施;6. 合同约定:在与员工、供应商、合作伙伴签订合同时,明确商业秘密的保密义务,并强调违反保密义务的后果。

五、商业秘密的保密责任为了保护商业秘密的安全,各级员工应承担以下责任:1. 严格遵守保密协议和保密制度,不得非法获取、泄露或滥用商业秘密;2. 妥善保管商业秘密相关文件、设备和信息,不得擅自复制、外传或使用;3. 如发现商业秘密泄露或存在安全隐患,应立即向上级报告并采取紧急措施遏制损失;4. 离职或调离时,应交还商业秘密和相关资料,并签署保密承诺书。

六、违反保密规定的后果对于违反商业秘密保护规定的行为,将依法追究责任并承担相应的法律后果,包括但不限于:1. 经济赔偿:对于因商业秘密泄露造成的经济损失,违规人员需进行赔偿;2. 法律制裁:依法追究法律责任,如民事赔偿、刑事处罚等。

公司商业秘密保护管理制度

公司商业秘密保护管理制度

第一章总则第一条为保护公司商业秘密,维护公司合法权益,提高公司核心竞争力,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习人员等。

第三条本制度旨在明确公司商业秘密的范围、保护措施、责任分工等,确保公司商业秘密不被泄露、盗用、篡改。

第二章商业秘密的范围第四条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:涉及公司产品、工艺、技术等方面的信息;2. 经营秘密:涉及公司经营策略、客户信息、合作伙伴信息、市场分析等方面的信息;3. 管理秘密:涉及公司内部管理制度、财务信息、人事信息等方面的信息;4. 其他对公司具有重大经济利益或竞争优势的秘密信息。

第三章商业秘密的保护措施第五条建立商业秘密保护组织机构,由公司最高管理者担任总负责人,设立商业秘密管理领导小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。

第六条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责组织实施本部门的商业秘密保护工作。

第七条建立商业秘密保密制度,包括:1. 制定保密协议,明确员工保密义务和责任;2. 建立保密措施,如设置保密文件柜、使用密码、加密技术等;3. 定期对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;4. 建立保密审查制度,对涉及商业秘密的文件、资料进行严格审查;5. 建立商业秘密泄露应急预案,及时应对泄露事件。

第八条严格控制商业秘密的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和使用商业秘密。

第九条对外合作、交流等活动,应签订保密协议,明确合作双方保密义务。

第四章责任与处罚第十条员工有义务保守公司商业秘密,违反本制度,泄露、盗用、篡改商业秘密的,公司将依法依规追究其法律责任。

第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。

第五章附则第十二条本制度由公司商业秘密管理领导小组负责解释。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、背景与概述商业秘密作为企业的重要资产之一,对企业的竞争力和持续发展有着重要影响。

为了保护商业秘密的安全,提高企业竞争力,制定和实施商业秘密管理制度势在必行。

二、定义与范围1. 商业秘密:指企业拥有、具有独立经济价值且对外界不易获取的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、市场信息等。

2. 信息管理范围:全体员工与企业有关的商业秘密信息。

三、保密责任1. 全体员工均有保守商业秘密的责任,并应签署保密协议。

2. 任何员工不得将商业秘密泄露给外界,包括但不限于口头、书面、电子、图形等形式。

3. 员工离职后,仍须继续遵守保密责任。

四、信息分类与标识1. 商业秘密信息按照重要程度和保密程度进行分类,设定不同的安全级别。

2. 商业秘密信息应当进行标识,明确标示“商业秘密”的字样。

五、访问及使用控制1. 企业将商业秘密信息进行权限控制,根据需要进行合理分级。

2. 对用户访问信息的权限进行认证,并建立审批机制。

六、存储与传输安全1. 商业秘密信息的存储应采取安全措施,确保不被非法获取。

2. 传输商业秘密信息时,应选择安全可靠的加密通道。

七、内部教育与宣传1. 企业应定期开展关于商业秘密管理的培训和教育活动,提高员工的保密意识。

2. 在企业内部进行宣传活动,强调商业秘密的重要性以及违规行为带来的法律后果。

八、违规处理1. 对于违反商业秘密管理制度的行为,将依法进行处理。

2. 经济惩罚、法律追究等措施将严格执行,以维护企业的合法权益。

九、制度的修订与改进1. 根据实际需要,对商业秘密管理制度进行修订和改进,并进行适时的推广和培训。

2. 监督部门及时收集企业网络建设中存在的问题和建议,并及时处理和反馈。

十、附则本制度自发布之日起施行,并遵循国家法律法规以及相关政策的要求。

以上即为商业秘密管理制度的完整版。

企业应严格遵守该制度,保护商业秘密,提升企业竞争力,实现可持续发展。

【最新】商业秘密保护管理制度

【最新】商业秘密保护管理制度

商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。

第二章商业秘密的内容及密级管理第四条商业秘密指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

第五条商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等)。

(一)技术秘密:1、工艺技术资料:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等;2、工程技术资料:所有产品的非标生产设备资料、工程设计(包括图纸及草图)、电器(仪表)设计等:3、生产技术资料:所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。

(二)经营秘密:1、销售信息资料:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电(包括电子邮件)、合同订单等;2、采购信息资料:主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等;3、财务信息资料:银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算,工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。

(三)管理秘密:1、公司资本运作信息资料:项目投资策略及方案、股权调整方案等;2、人力资源信息资料:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案,员工档案等信息资料;3、企业管理信息资料:公司整合体系内部审核、管理评审的结果:公司内部考核体系的方案,核算过程,核算方法,核算结果;4、档案信息资料:公司档案室的各类信息资料:5、电子信息资料:公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、前言作为公司的核心资产,商业秘密对于企业的长期竞争力和可持续发展至关重要。

为了保护商业秘密的安全和机密性,公司特制定本《商业秘密管理制度》。

二、定义和分类1. 商业秘密的定义商业秘密是指公司所拥有的,不为公众所知晓,具有经济价值,并在公司采取合理保密措施后保持机密性的信息。

这些信息可以包括但不限于技术方案、产品设计、销售策略、客户名单和财务数据等。

2. 商业秘密的分类根据保密程度和重要性,商业秘密可分为三个等级,分别是核心商业秘密、重要商业秘密和一般商业秘密。

核心商业秘密是对公司竞争力最为关键的机密信息,重要商业秘密包含公司战略规划和关键数据,一般商业秘密则包括一般业务数据和企业文化等。

三、商业秘密的保护措施1. 保密意识培养公司将定期进行保密培训,提高员工对商业秘密的认识和保密意识,明确保密责任和义务。

2. 保密协议签署凡是接触商业秘密的员工,必须在进入公司时签署保密协议,明确承诺维护商业秘密的安全和机密性。

3. 信息安全控制公司将对商业秘密进行分类和标识,并采取合理的信息安全措施,包括但不限于加密、防火墙、访问权限控制等,确保商业秘密的机密性。

4. 移动存储设备管理禁止使用未经授权的移动存储设备,如USB闪存盘、移动硬盘等,同时制定相关政策和流程,规范员工的移动存储设备的使用和管理。

5. 访客和第三方管理对于进入公司的访客和第三方,要加强管理,严格控制其对商业秘密的接触和获取,必要时可签署保密协议。

四、商业秘密的违规与处罚1. 违规行为的定义违规行为包括但不限于未经授权的商业秘密泄露、篡改、丢失或盗用等行为。

2. 违规行为的责任追究对于违反商业秘密管理制度的行为,公司将依法追究相应人员的法律责任,并采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。

3. 违规行为的补救措施一旦发现商业秘密泄露等违规行为,公司将立即采取相应的补救措施,包括但不限于追回泄露的商业秘密、修复或替换受损的信息系统,并追究相关责任人的法律责任。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度一、引言保护商业秘密是保障企业核心竞争力和创新能力的重要举措。

为了维护企业的商业利益和信息安全,制定和实施一套完善的商业秘密管理制度是必不可少的。

本文将从商业秘密的定义、保护的目标、主要内容以及执行措施等方面来论述商业秘密管理制度的重要性和具体实施方法。

二、商业秘密的定义商业秘密是指企业在经营过程中所拥有的,不为公众所知晓,具有实际或潜在经济价值,并采取合理的保密措施以保持秘密的信息。

商业秘密包括但不限于技术、客户名单、市场策略、产品设计和商业计划等。

三、商业秘密保护的目标1. 维护企业核心竞争力:商业秘密往往是企业的核心竞争力所在,保护商业秘密可以防止竞争对手的模仿和窃取,并确保企业在市场中的优势地位。

2. 保护企业信息安全:商业秘密的泄露或丢失可能导致企业的商誉受损、财务损失等,保护商业秘密可以有效预防内部或外部的信息安全风险。

3. 促进创新和研发:商业秘密的保护可以激励员工的创新意识和研发激情,提升企业的技术研发能力和创新能力,进一步巩固企业市场地位。

四、商业秘密管理制度的主要内容1. 商业秘密的分类和标识:对企业的商业秘密进行分类和标识,明确各类商业秘密的保密级别和保密责任人,加强对商业秘密的管理和控制。

2. 商业秘密的保密措施:建立包括技术保密和管理保密在内的综合保密措施,如信息加密、访问控制、人员培训和保密协议等,确保商业秘密的安全保存和传输。

3. 商业秘密的使用和披露:明确商业秘密的使用范围和条件,规定商业秘密的披露程序和审批要求,严格控制商业秘密的流出,防止非法披露和不当使用。

4. 商业秘密的追责和纠纷解决:建立商业秘密违约责任制度,对商业秘密的泄露、侵权等行为进行追责,同时也要设立有效的纠纷解决机制,及时解决涉及商业秘密的争议。

五、商业秘密管理制度的执行措施1. 高层重视:企业高层要高度重视商业秘密的保护和管理工作,制定明确的保密策略和指导方针,并对商业秘密管理工作进行监督和检查。

公司商业秘密的管理制度

公司商业秘密的管理制度

第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及商业秘密的资料、信息、技术、方法等,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 保护与利用相结合原则;2. 防范与查处相结合原则;3. 综合管理与重点保护相结合原则。

第二章管理组织与职责第四条本公司设立商业秘密管理领导小组,由公司最高管理者担任组长,各部门负责人为成员,负责公司商业秘密管理的全面工作。

第五条商业秘密管理领导小组下设商业秘密管理办公室,负责具体实施商业秘密管理工作,其主要职责包括:1. 制定商业秘密保护计划;2. 组织开展商业秘密培训、宣传教育;3. 负责商业秘密的登记、审查、保管;4. 处理商业秘密侵权纠纷;5. 完成领导小组交办的其他工作。

第六条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责以下工作:1. 确定本部门商业秘密事项和范围;2. 组织实施本部门商业秘密保护措施;3. 对本部门员工进行商业秘密保密教育;4. 定期向商业秘密管理办公室报告本部门商业秘密保护情况。

第三章商业秘密的界定与分类第七条商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第八条商业秘密分为以下类别:1. 技术秘密:包括研发技术、生产工艺、技术配方、技术数据等;2. 经营秘密:包括客户名单、市场分析报告、财务信息、经营策略等;3. 管理秘密:包括管理制度、管理方法、管理经验等。

第四章商业秘密的保护措施第九条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 制定商业秘密保护制度,明确商业秘密的范围、保护措施、责任追究等;2. 对涉及商业秘密的资料和信息进行分类管理,指定专人负责保管;3. 对接触商业秘密的员工进行保密教育,签订保密协议;4. 限制商业秘密的传播范围,确保商业秘密不被泄露;5. 对商业秘密侵权行为进行调查、处理,依法追究侵权人的法律责任。

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度

(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度完整版一、背景介绍在商业竞争日趋激烈的环境下,保护公司的商业秘密显得尤为重要。

为确保商业秘密的保密性和管理合规性,本公司制定了本《商业秘密管理制度》。

该制度旨在规范公司内部对商业秘密的管理、保护和使用,以维护公司核心竞争力和市场份额。

二、定义和分类1. 定义商业秘密是指公司拥有、采用了合理的保密措施的非公开信息,具有商业价值,并且对于合理获得该信息的人群来说是机密的。

2. 分类根据商业秘密的性质和重要性,我们将其分为以下三类:- 核心商业秘密:对公司竞争力有重大影响,一旦泄露将造成巨大损失。

- 重要商业秘密:对公司经营和发展有一定影响,但泄露风险相对较低。

- 一般商业秘密:对公司业务有一定帮助,但其泄露对公司的影响较小。

1. 保密原则- 内部保密:员工在公司内部接触到的商业秘密必须保密,不得向公司外部人员泄露。

- 知情权限管理:只有具备合法权限的员工才能接触、使用和传递商业秘密,且需要签署保密协议。

- 安全保护:秘密信息必须存放在安全的场所,电子文档加密,并定期备份。

2. 秘密标识和分类- 商业秘密必须进行标识和分类,并定期进行审查和更新。

- 在秘密文件和资料上必须加上"商业秘密"字样,并注明密级。

3. 授权与审批- 任何商业秘密使用、传递和共享都需要经过明确的授权和审批程序。

- 授权和审批程序根据秘密信息的分类和重要性进行灵活调整。

4. 变更管理- 对商业秘密变更的信息必须及时更新,并告知相关人员。

- 有关商业秘密变更的公司内部流程和规定都应得到合规执行。

1. 商业秘密保护责任- 公司内部指定专门团队或部门负责商业秘密的管理和保护。

- 各级管理人员应积极履行商业秘密保护责任,确保员工的秘密意识。

2. 商业秘密的获取与使用- 在员工招聘和培训过程中,明确告知商业秘密保护的重要性,要求员工签署保密协议。

- 员工获取商业秘密应通过内部授权和审批程序,并在使用前进行必要的保密培训。

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、引言商业秘密是企业经营活动中具备商业价值的信息,包括技术秘密、经营秘密、客户秘密等。

有效管理商业秘密对企业的发展具有重要意义。

为了保护商业秘密,维护企业权益,制定商业秘密管理制度是必要的。

二、商业秘密的定义商业秘密是指企业在经营活动中产生的,不为公众所知悉,具有经济价值并有保密措施的信息。

包括但不限于技术资料、产品配方、供应商名单、客户资料等。

三、商业秘密的分类商业秘密可分为技术秘密、经营秘密和客户秘密。

1. 技术秘密指的是企业独特的技术知识和经验,包括研发成果、专利申请、设计图纸等。

2. 经营秘密指的是企业的商业模式、商业计划、市场策略等。

3. 客户秘密指的是企业与客户之间的合作信息,包括客户资料、合同条件等。

四、商业秘密的管理原则1. 非公开原则:商业秘密应该保持严格的保密,并限制接触人员的范围。

2. 明确责任:明确商业秘密的保护责任人,并制定明确的保密责任书。

3. 分级保护:根据商业秘密的重要性和涉及范围,划分不同级别的保密等级,并采取相应的保密措施。

4. 定期检查:定期对商业秘密进行检查,发现问题及时处理并修订制度。

5. 培训教育:定期开展商业秘密保护培训,提高员工对商业秘密保护意识和能力。

五、商业秘密的保护措施1. 安全措施:对商业秘密的存储、传输和使用过程进行安全保护,包括密码锁、防盗措施等。

2. 访问控制:限制员工对商业秘密的访问权限,采取身份认证和访问审批措施。

3. 约定保密:与员工、供应商和客户签署保密协议,明确双方的保密责任和义务。

4. 知识产权保护:申请专利、商标等,保护企业的技术秘密和商标权益。

六、商业秘密的违约和处罚1. 违反保密协议的,将受到相应的纪律处分或法律追究。

2. 对于商业秘密泄露的员工,依法追究刑事责任或民事赔偿责任。

3. 对于商业秘密泄露的供应商或客户,采取法律手段追究赔偿责任。

七、商业秘密的识别和报告1. 建立商业秘密识别机制,使得员工能够正确识别和区分商业秘密。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商业秘密管理制度
第一章总则
第一条目的:为维护xxxx公司的合法权益,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于xxxx公司的商业秘密管理工作。

本制度适用于xxxx 全体人员,包括所有正式在职的员工、非全职的兼职员工、外编人员、劳务合作人员及实习生。

本制度中统称为公司员工或公司人员。

第二章商业秘密的定义及范围
第三条商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

第四条不为公众所知悉,是指该信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉或者不能从公开渠道容易获得。

具有下列情形之一的,认定有关信息为公众所知悉:
(1)该信息在所属领域属于一般常识或者行业惯例的;
(2)该信息仅涉及产品的尺寸、结构、材料、部件的简单组合等内容,所属领域的相关人员通过观察上市产品即可直接获得的;
(3)该信息已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露的;
(4)该信息已通过公开的报告会、展览等方式公开的;
(5)公司一般性的通知、公告、公示文件;
(6)所属领域的相关人员从其他公开渠道可以获得该信息的。

第五条具有商业价值,是指该信息因其秘密性而具有现实的或者潜在的商业价值,能为公司带来商业利益或竞争优势。

符合下列情形之一的,可以认定为该信息能为公司带来商业利益或竞争优势,有相反的证据除外:
(1)该信息给公司带来经济收益的;
(2)该信息对其生产经营产生重大影响的;
(3)公司为了获得该信息,付出了相应的价款、研发成本或者经营成本以及其他物质投入的;
(4)涉嫌侵权人以不正当手段获取或者试图获取公司的商业秘密的;
(5)其他能证明该信息能为权利人带来商业利益或竞争优势的情形。

第六条技术信息,是指利用科学技术知识、信息和经验获得的技术方案,包括但不限于设计、程序、公式、产品设计方案、制作工艺、制作方法、研发记录、实验数据、技术诀窍、技术图纸、编程制度、数字资产(产品序列号、卡号)、计算机软件源代码、技术文档等未进入市场、未公开或经公司确定应当保密的信息。

第七条经营信息,是指与公司经营活动有关的各类信息,包括但不限于公司重大决策、经营战略、经营方向、经营决策、合同协议、意见书、可行性报告、会议记录、销售信息、管理诀窍、客户信息、合作伙伴信息、员工信息、货源情报、产销策略、财务数据、财务报表、统计报表、库存数据、战略规划、采购价格、利润模式、招投标材料等未进入市场、未公开或经公司确定应当保密的信息。

第八条商业秘密的记录、存储载体包括但不限于:文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等,具体如磁性介质、光盘、U盘、硬盘、服务器等电子存储介质(即涉密存储介质)和纸质材料(即涉密纸质文档)。

本制度中统称为涉密文件。

第三章涉密文件的管理要求
第九条涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、维修和销毁,由公司总裁办公室或主管该业务的部门负责人安排专人或专门的部门执行,并采用相应的保密措施,
第十条涉密文件的制作者应当对涉密信息载体采取加密、加锁、反编译等预防措施、在相关载体上加注保密标志或加密提示,限制该涉密信息的知悉范围,仅允许为了实现工作目的而必须使用涉密信息的人员接触、使用该等涉密信息。

第十一条涉及商业秘密的信息不得储存在公用电子邮箱、公有云、私人电脑及储存器;涉密计算机信息系统应当采取系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理等措施。

第十二条公司公用设备内采用电脑技术存取、处理、传递的涉密文件由信息部门负
责保密。

第十三条涉密区域的管理部门应当严格限制来访者,采取基本的物理隔离措施,如门禁、监控、权限控制等措施。

涉密区域,是指含有商业秘密信息、人员进入后可能接触到商业秘密的物理区域。

第十四条有关涉密信息的会议及其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(4)确定会议内容是否传达及传达范围;
(5)其他防止涉密信息泄露的必要措施。

第十五条公司员工为完成公司工作任务所研究或开发的一切涉密信息,归公司所有。

第四章涉密人员的管理要求
第十六条人力部门应在公司员工入职时根据岗位职责,签署相应的保密协议或者劳动合同中规定保密事项,明确保密内容、责任主体、保密期限、保密义务、违约责任、争议解决等条款。

第十七条接触、使用涉密信息的人员不得从事以下行为:
(1)公司人员应对以任何方式(书面、口头、电子、计算机可读形式或其他任何形式)接收到的所有涉密信息严格保密,未经部门负责人书面批准,不向任何第三方披露;
(2)不得将涉密信息用于本职工作之外的任何其他用途;
(3)不得对包含公司涉密信息的软件、其他有形或无形物进行反向工程、解码或分解,也不应试图获取任何涉密信息的具体成分或其隐含的信息、结构或理念;
(4)不得将涉密信息进行复印、复制、另行储存于任何数据存储器或检索系统,任何涉密信息的复印件或复制件均系公司财产;
(5)不得将含有涉密信息的任何载体带出公司;
(6)涉密人员应该提高警惕,严防泄密、严格保管自己的技术/经营资料;在社会业务活动中,严禁超越规定和要求,介绍企业的技术、经营信息;发表有关文章时,不得泄露本公司的商业秘密。

第十八条经公司在任何时候提出书面要求,公司人员应当在立即向公司返还其占有的或控制的全部涉密资料以及包含或体现了涉密资料的全部文件及全部副本(包括但不限于照相底片或计算机输入或输出信息,并且包括任何种类的全部复印件和复制件)。

自此,公司人员承诺无备份、电子形式涉密信息已经全部删除或销毁,且不得再为任何目的使用涉密信息。

第十九条公司人员对公司保密信息承担的保密义务不受时间限制,即保密义务是无限期的,无论其是否还在公司工作,直到涉密信息解密为止。

第二十条无论何种原因离职的,离职人员应将含有涉密信息的所有记录和资料(包括任何载体)交还公司,不得存留任何复制品。

第二十一条在工作期间及离职后,涉密人员不得利用涉密信息自己或与他人合作开展业务,也不得许可任何第三人利用公司的涉密信息开展业务。

第二十二条在对外谈判、起草、签订合同时,如涉及提供涉密信息的,必须签署保密协议,或在合同中对保密事项进行约定。

第二十三条公司人员如在开展工作过程中,已经取得或将要取得其他公司商业秘密或涉密信息的,应按照相应保密协议或保密条款的要求严格执行。

如因不当获取或使用其他单位商业秘密导致出现纠纷事件的,由该人员自行承担责任,如因此给公司造成损失的,公司有权要求其赔偿。

第二十四条公司人员如果发现公司的秘密信息被泄露或者因自己过失导致秘密信息泄露的,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时通知公司法务部。

第五章监督和处罚
第二十五条出现下列情况之一者,视情节轻重程度给予警告、通报批评、记过、降级、留用查看直至解除劳动合同的处罚,并扣发工资500元以上5000元以下罚款:(1)以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本公司的商业秘密;
(2)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;
(4)其他轻微违反本制度但危害不大的。

第二十六条出现下列情况之一的,公司有权予以辞退并应其赔经济损失,构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本制度内容,为他人窃取、刺探、收买或提供涉密文件的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定、保密合同的;
(4)其他违反本规定造成严重后果或重大经济损失的;
(5)未经企业许可,将商业秘密用于指定目的以外用途。

第六章附则
第二十七条本制度在执行过程中如有与中华人民共和国国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。

第二十八条本制度由法务部解释,自发布之次日起生效执行。

相关文档
最新文档