电子印章管理办法
电子印章使用和管理办法
电子印章使用和管理办法
一、总则
1、本办法是为规范企业内部电子印章使用和管理，保障相关电子文
档的合法性和有效性而制定的。
2、本办法适用于全体员工及相关部门使用电子印章所签署的电子文档。
3、本办法所称电子印章指的是具有法律效力的数字签名。
二、管理原则
1、严格管理。
电子印章的使用必须经过有关部门的严格管理和监督，确保印章安全高效的使用。
2、重视安全。
必须重视电子印章的安全性和完整性，以确保印章的
安全性和有效性。
3、高效率。
鼓励和支持电子印章在企业内部的广泛使用，提高企业
的效率和效益。
三、安全管理
1、电子印章使用的安全管理体系应当能够跟踪和记录电子印章的使
用情况，定期更新电子印章，并符合国家有关规定的相关安全标准。
2、使用者必须保护好印章使用的密钥，并且严禁将密钥和印章泄露
给第三方。
3、授权使用者只能是企业内部工作人员，使用者在电子印章使用方
面必须遵守企业的有关规定。
4、有关部门负责授权和管理电子印章的使用，并定期审核电子印章的使用情况，做好对应的记录和备份。
四、责任追溯
1、电子印章只能在企业内部工作必要的场合使用，严禁使用者将电子印章授权给第三方使用。
2、严禁使用者将电子印章的注册信息、密钥等相关资料泄露，或者用于未经授权的电子文档。
国家对电子印章的管理制度
国家对电子印章的管理制度随着社会的发展，信息化时代已经到来，电子化已经渗透到人们的生活和工作中的方方面面。
在这种情况下，传统的印章制度也应该跟上时代的步伐，逐渐向电子印章过渡。
电子印章作为信息化时代的一种新型印章，其管理制度显得尤为重要。
在国家对电子印章的管理制度中，需要充分考虑信息安全、管理效率等方面，为电子印章的使用和管理提供有力支持。
一、电子印章管理制度的基本原则1.合法合规原则。
任何单位或个人使用电子印章，必须依法合规，按照国家相关法律法规和政策规定使用，不得违反法律或损害国家和社会利益。
2.安全可靠原则。
电子印章管理制度应当保证电子印章的安全可靠性，防止非法使用或篡改，有效保护信息的真实性和完整性。
3.信息可溯原则。
对于电子印章的使用和管理应当进行清晰的记录和追溯，确保相关信息可追溯到原始来源，以便核查和审计。
4.便利高效原则。
电子印章管理制度应当保证电子印章的使用和管理方便快捷，提高工作效率和服务质量。
5.平等公正原则。
任何单位或个人在使用和管理电子印章时，应当平等公正，不得有任何歧视和特权。
二、电子印章管理制度的主要内容1.电子印章的生成与注册管理。
电子印章的生成应当符合国家标准和规范，具有唯一性和不可篡改性。
所有单位或个人需使用电子印章的，应当在指定的机构进行注册管理，领取唯一的电子印章标识。
2.电子印章的使用权限管理。
电子印章的使用权限应当根据不同的岗位、职责和权限划分，对于不同级别的印章，应当制定相应的权限管理制度。
3.电子印章的使用规范。
对于电子印章的使用，应当明确规定使用场景、使用方式和限制条件，确保电子印章的合法合规使用。
4.电子印章的安全保护措施。
对于电子印章的安全保护，应当建立相应的防护机制和安全控制措施，防范非法使用或篡改。
5.电子印章的管理制度。
建立健全的电子印章管理制度，包括管理的责任主体、管理的流程和规定、管理的监督和检查等。
6.电子印章的使用记录和追溯管理。
电子印章管理办法[精选]
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电子印章管理办法[精选]第一篇：电子印章管理办法[精选]公司电子印章管理办法为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合实际，特制订本管理办法。
第一章总则第一条电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。
第二条本办法所规定的电子印章指公司公章、合同章、法人章、财务章、各部室印章，和下属各分子公司公章、合同章、法人章、财务章及各部室印章。
第三条电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。
原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。
第四条本办法适用于公司及下属各分子公司。
第二章电子印章管理第五条电子印章由集团公司信息部门负责制作，我司综合管理部为对接部门，负责根据我司机构设置及变化情况，结合各部门实际业务开展情况，申请制作、变更、或销毁电子印章。
各部门如需新增、变更、或销毁电子印章时，须向综合管理部提出正式申请，统一办理。
第六条电子印章保管与实物印章保管一致，即公司公章、法人印章由综合管理部保管，合同专用章由采购部保管、财务章由财务部保管，各分子公司公章、合同专用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部门印章由各部门负责保管。
第七条电子印章应指定专人进行保管，且存放电子印章的电脑必须设置开机密码，并定期更换，同时必须安装杀毒软件及防火墙等网络防护软件。
存放电子印章的电脑在不用时应关机，在管理人员离开电脑时，必须将电脑锁定（win+L）。
第八条电子印章管理人员必须谨记使用密码，电子印章使用密码不能更改，遗失后对应的电子印章即作废，须重新制作。
第九条所有电子印章管理人员必须严格按照相关法律法规及本办法妥善保管电子印章。
公司电子印章管理办法
公司电子印章管理办法公司电子印章管理办法第一章总则第一条为规范公司对电子印章的管理和使用，提高电子文档的安全性和合法性，便于业务办理的便捷性，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有部门和员工使用电子印章的相关事项。
第二章电子印章的管理第三条公司设立电子印章管理部门，负责电子印章的制作、管理、保管和使用等工作。
第四条公司对电子印章进行全面管理，确保电子印章的安全和合法性使用。
第五条公司为每个部门和员工发放电子印章，同时在领用时签订电子印章使用责任协议。
第三章电子印章的制作第六条公司采用专业的电子印章制作设备和技术，制作电子印章。
电子印章的外观与传统纸质印章相似。
第七条电子印章必须包含公司的名称、标志或字样，并具有唯一性。
电子印章的制作必须经过电子印章管理部门审核和批准。
第八条电子印章必须由电子印章管理部门保持原样，不得擅自更改、复制或转让。
第四章电子印章的保管第九条公司各部门及员工须妥善保管自己领用的电子印章，不得私自将电子印章借与他人使用。
第十条电子印章管理部门定期对印章进行检查，确保印章的完整无损。
第十一条发现电子印章丢失或被盗，必须立即向电子印章管理部门报告，并采取相应措施进行补充或重新制作。
第五章电子印章的使用第十二条公司电子印章的使用范围包括但不限于合同签署、公文发文、报销审批等。
第十三条使用电子印章进行合同签署时，必须确保签署人的真实意愿和授权，并通过身份验证和密码确认等方式，在签署过程中保障数据的真实性和完整性。
第十四条使用电子印章进行公文发文时，必须确保公文内容的准确完整，同时在公文末尾标注电子印章的使用情况。
第十五条使用电子印章进行报销审批时，必须经过多级审核，并记录每一级审核人员的姓名、职务和审核意见，并在最终审批环节使用电子印章进行盖章。
第六章电子印章的安全管理第十六条公司对电子印章及相关数据进行安全管理，采取相应的技术手段和措施，确保电子印章不被非法使用和伪造。
第十七条公司定期对电子印章管理系统进行安全检查和漏洞修补，确保系统的运行稳定和安全。
电子印章管理办法
电子印章管理办法一、总则随着信息技术的不断发展，电子印章在各类业务中的应用日益广泛。
为了规范电子印章的使用和管理，保障电子印章的安全、合法、有效，特制定本管理办法。
本办法适用于_____（单位名称）内部及与外部单位进行电子文件签署等相关活动中电子印章的管理。
二、电子印章的定义与分类电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章。
根据其用途和使用范围，可分为单位公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
三、电子印章的申请与制作（一）需要使用电子印章的部门或人员应填写《电子印章申请表》，注明印章类型、使用范围、授权人员等信息，并提交给相关管理部门审批。
（二）经审批通过后，由指定的技术部门按照国家相关标准和规范制作电子印章。
（三）电子印章的制作应确保其唯一性、真实性和不可篡改性。
四、电子印章的存储与保管（一）电子印章应存储在安全的介质中，如加密的服务器或专用的存储设备，并采取严格的访问控制措施，只有授权人员能够访问和使用。
（二）定期对电子印章的存储设备进行检查和维护，确保其正常运行和数据安全。
（三）如发现电子印章存储设备存在安全隐患，应立即采取措施进行修复或更换，并及时报告相关情况。
五、电子印章的使用（一）使用电子印章前，必须经过身份认证和授权验证，确保使用者具备相应的权限。
（二）在使用电子印章签署电子文件时，应遵循相关法律法规和业务流程，确保文件的内容真实、完整、准确。
（三）对签署后的电子文件应进行妥善保存，保存期限应符合法律法规和单位的规定。
（四）严禁未经授权使用他人的电子印章，严禁在未经批准的情况下将电子印章用于非授权的业务。
六、电子印章的变更与注销（一）当单位名称、印章类型、使用范围等发生变更时，应及时办理电子印章的变更手续。
（二）对于不再使用的电子印章，应及时办理注销手续，并对相关数据进行妥善处理。
（三）电子印章的变更和注销应记录在案，以备查阅。
七、电子印章的安全管理（一）建立健全电子印章的安全管理制度，明确安全责任和安全措施。
企业电子印章管理制度
企业电子印章管理制度第一章总则第一条为了规范企业电子印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，切实维护企业合法权益，制定本制度。
第二条企业电子印章是企业对外公章的重要组成部分，具有法定效力和辨识度，必须按照国家相关法律法规和企业规章制度管理和使用。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和员工，必须严格执行，不得私自变更或违规使用电子印章。
第四条企业电子印章必须经过特定部门审批后使用，所有印章使用记录必须及时登记，确保安全性和追溯性。
第二章电子印章管理第五条企业电子印章由信息技术部门负责管理，包括印章的制作、存储、备份、使用和监督管理等工作。
第六条企业电子印章必须使用符合国家标准的安全加密技术，确保印章的安全性和不可篡改性。
第七条企业电子印章必须存放在专用的安全设备中，严禁外借或私自复制印章，确保印章的独立性和保密性。
第八条企业电子印章的使用必须经过特定岗位授权，并严格按照权限范围和操作规程进行，不得越权或私自使用。
第九条企业电子印章的备份必须定期进行，确保数据安全和可恢复性，在必要时可以及时恢复到备份数据。
第十条企业电子印章的监督管理必须做到踪迹可查，记录完整，定期进行检查和审计，确保印章使用的合法性和规范性。
第三章电子印章使用第十一条企业电子印章的使用范围必须明确指定，包括文件签署、合同盖章、发票盖章等，严禁超范围使用印章。
第十二条企业电子印章的使用必须经过相关岗位审核和授权，确保印章使用的真实性和合法性。
第十三条企业电子印章的使用记录必须准确完整，包括盖章时间、地点、文件名称等信息，以便日后查询和追溯。
第十四条企业电子印章的挂失和紧急停用必须及时进行，原因必须报告上级主管部门，并配合相关部门进行处理。
第十五条企业电子印章的使用过程中如发现异常情况，必须立即停止使用，并上报相关部门进行处理。
第四章附则第十六条企业电子印章管理制度的解释权归企业总经理办公室所有，如有变更或补充，须经总经理办公室审批后执行。
公司电子印章管理暂行办法
集团公司电子印章管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司电子印章在电子公文处理中的使用和管理，确保电子公文的相互识别及真实有效，根据《公司印章管理办法》(股厅发〔2017〕650号)、《电子公文处理暂行办法》、《一体化办公协同系统运行管理暂行办法》，制定本办法。
第二条电子印章是公司及所属全资控股、参股子公司、分公司(以下简称各单位)电子公文生成的最终标志，是公司与各单位电子公文传输中相互识别的必经环节，是确保电子公文真实有效的可靠手段。
公司向各单位发放的电子公文，以及各单位向公司报送的电子公文，都应加盖制文单位的电子印章。
第三条公司和各单位用于相互之间电子公文处理的电子印章，应当遵守本办法。
第二章电子印章的制作、发放第四条办公室(党委办公室)为电子印章牵头管理部门，统一负责公司各单位、各部门行政、党委电子印章的制作或更换申报审核。
纪委工作机构、工会联合会办公室、团委为电子印章的归口管理部门（以下简称归口管理部门），分别负责各单位纪委、工会、团委电子印章的制作或更换申报审核。
科学技术与数字化部具体负责电子印章的制作，并负责提供电子印章使用的技术支持与指导、服务。
第五条公司各单位、各部门的电子印章应通过公司电子签章云平台统一管理。
第六条制作或更换电子印章，应向办公室(党委办公室)或归口管理部门正式提出申请，并提交符合制作要求的实物印章印模。
办公室（党委办公室）应对各单位、各部门或归口管理部门汇总提交的申请材料认真审核，报公司分管领导批准后，由科学技术与数字化部统一制作、发放。
第七条科学技术与数字化部应与申领单位、部门认真履行签收发放手续，建立健全电子印章登记发放台帐。
第三章电子印章的使用管理第八条各单位、各部门要加强电子印章使用管理，严格审批手续。
电子印章使用权限及审批程序，按照实物印章的管理规定执行。
第九条各单位、各部门电子印章应指定专人妥善保管，在专机上使用，不得自行复制。
电子印章保管人员不得向无关人员泄露操作程序或提供电子印章的动态密钥。
公司电子印章使用管理制度
公司电子印章使用管理制度第一章总则为规范公司电子印章的使用管理，提高公司文件处理效率和安全性，保障公司信息安全和合法权益，特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在公司内部及外部工作场所使用公司电子印章的管理。
第三章电子印章申请和使用1. 公司电子印章的种类包括普通印章、财务专用印章、法务专用印章等，具体由公司指定使用范围和权限。
2. 员工若需使用公司电子印章，须提出书面申请并注明使用用途、申请时间和期限，经部门负责人审批后方可使用。
3. 每位员工使用公司电子印章应当严格按照授权范围和规定使用，不得私自擅自使用。
4. 使用公司电子印章的员工应当确保印章的安全和保密，不得向他人泄露或出借使用。
第四章电子印章保管和管理1. 公司电子印章由指定人员统一保管管理，负责保管人员应当制定相应的保管制度和安全管理措施，确保印章的安全、完整和可靠。
2. 每次使用公司电子印章后，负责人员应当及时归还并做好印章的清点和记录，确保印章的数量和完整性。
3. 公司电子印章丢失或损坏应当立即上报公司领导，并对其进行登记和处理，以免给公司造成不必要的损失。
第五章电子印章使用审批1. 各部门在使用公司电子印章前，应当进行严格的审批流程，确保使用目的合理、授权清晰、合规合法。
2. 对于重要文件和合同等，应当由部门负责人亲自审批，并在使用公司电子印章后签字确认，以确保文件的真实性和有效性。
3. 对于财务和法务相关文件，在使用公司电子印章前，还需经过公司财务和法务部门的审批和监管。
第六章电子印章使用记录和归档1. 公司应当建立健全电子印章使用记录和档案管理制度，将每次使用公司电子印章的情况进行详细记录和归档，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息。
2. 使用记录和档案应当严格保密，不得向未经授权的人员泄露或外传。
3. 对于重要文件和合同等，公司应当保存相关电子印章使用记录和档案至少3年以上。
第七章电子印章管理责任1. 公司各级部门应当建立电子印章管理责任制度，将电子印章的管理责任明确到每个部门和每个人员，确保公司电子印章的安全和使用合规。
电子印章使用和管理规定
电子印章使用和管理规定为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：一、电子印章的使用1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。
2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。
3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。
二、电子印章的管理1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。
2、电子印章与实物印章必须同等管理。
集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。
3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。
集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。
集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。
4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。
5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。
若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。
三、电子印章的安全管理要求1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。
2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。
3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（KEY）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。
电子印章使用和管理规定
电子印章使用和管理规定电子印章是利用现代信息技术手段制作的电子图像印章，具有与传统印章同等法律效力。
随着电子签名和数字认证的普及，电子印章在各个领域的应用也越来越广泛，为了保障电子印章的安全性和合法性，需要建立相关的使用和管理规定。
一、电子印章基本原则：1.合法合规原则：电子印章的制作和使用必须符合相关法律法规及规范要求。
2.安全可靠原则：电子印章必须符合信息安全和防伪要求，防止非法复制和篡改。
3.独立可控原则：电子印章的制作、使用、管理和销毁必须由专门的机构或人员进行，并定期进行安全检验和维护。
二、电子印章制作和申请：2.制作流程：电子印章必须由专门的制作机构或人员制作，制作过程需进行严格记录，并确保制作的印章符合相关安全要求。
3.电子印章样式：电子印章的样式应与纸质印章等效，包括印章的形状、文字、图案和颜色等。
三、电子印章使用和管理：1.使用审批：电子印章的使用必须经过相应部门或人员的审批，并进行合法授权。
2.使用方式：电子印章可以通过电子签名、数字证书等方式进行使用，需按照规定使用相应的数字证书和密钥。
3.使用记录：对于每次使用电子印章的情况，应做好详细记录，包括使用人、使用时间、使用地点等信息。
4.安全保管：电子印章必须妥善保管，防止丢失、泄露和被他人冒用，同时建立定期更换和更新制度。
5.审计监督：对电子印章使用情况进行定期审计，确保使用合规，并对不当使用进行纠正和追责。
6.维护和更新：定期对电子印章进行维护，包括维护硬件设备、升级软件系统、更新密钥等。
7.撤销和注销：对于不再使用的电子印章，应及时撤销或注销，并进行相应的销毁记录和报废处理。
四、电子印章的法律效力和责任：1.法律效力：电子印章在识别和验真时具有与纸质印章等同的法律效力，所产生的法律责任亦与纸质印章等同。
2.篡改追责：对于篡改、伪造或非法使用电子印章的行为，应依法予以追责，对相关责任人进行法律制裁。
3.损失赔偿：对于因电子印章使用不当或造成的损失，承担责任的一方应依法承担相应的赔偿责任。
电子印章的管理制度
电子印章的管理制度随着信息技术的飞速发展，电子印章在企业、政府机构以及各类组织中的应用日益广泛。
电子印章作为一种具有法律效力的电子签名方式，其使用和管理需要建立一套完善的制度，以确保印章的安全性、合法性和有效性。
一、电子印章的定义与分类电子印章是指基于电子签名技术，将印章图像与数字证书相结合，以电子形式存在并用于签署电子文件的一种工具。
根据其应用场景和功能的不同，可以分为单位电子公章、法定代表人电子印章、合同专用电子印章等。
二、电子印章的申请与审批1、申请资格明确具备申请电子印章资格的部门或人员，如单位内部的特定部门、经授权的工作人员等。
2、申请流程申请人应填写详细的电子印章申请表，包括印章类型、使用范围、授权期限等信息，并提交给相关负责人审批。
3、审批权限设立明确的审批层级和权限，确保审批过程的严谨性和合理性。
一般来说，重要的印章申请需经过高层领导或相关委员会的审批。
三、电子印章的制作与颁发1、制作标准电子印章的制作应符合国家相关法律法规和技术标准，确保印章的图像清晰、准确，数字证书合法有效。
2、颁发方式制作完成的电子印章应通过安全的渠道颁发给申请人，如使用加密的存储介质或通过特定的网络平台进行传输。
四、电子印章的使用管理1、使用范围明确规定电子印章的适用文件类型和业务范围，不得超范围使用。
2、使用流程使用者在签署电子文件时，应按照规定的流程进行操作，如输入密码、验证身份等。
3、记录留存每次使用电子印章的时间、文件名称、签署人等信息应进行详细记录，以备日后查询和审计。
五、电子印章的保管与安全1、保管责任明确电子印章的保管责任人，责任人应妥善保管印章的相关设备和密码，防止印章被盗用或丢失。
2、设备安全存储电子印章的设备应具备防火、防水、防盗等物理安全措施，并定期进行维护和检查。
3、网络安全加强网络防护，防止电子印章系统受到黑客攻击、病毒感染等网络威胁。
六、电子印章的变更与注销1、变更情形当单位名称、法定代表人、印章使用范围等发生变化时，应及时办理电子印章的变更手续。
电子印章使用和管理规定
电子印章使用和管理规定一、总则电子印章是指使用数字签名技术生成的具有法律效力的电子图章，用于对电子文档进行签章、盖章等操作。
为了规范电子印章的使用和管理，确保电子印章的安全性和可信度，特制定本规定。
二、电子印章的使用1.电子印章的生成和申请应由专门的部门或机构负责，确保电子印章的唯一性和安全性。
2.电子印章的使用应符合相关法律法规和政策规定，严禁用于违法犯罪活动。
3.电子印章的使用应遵循真实、准确、合法、有效的原则，不得私自篡改、伪造或滥用。
4.电子印章的使用应按照权限和程序进行，未经授权或超越权限的使用行为将承担相应的法律责任。
5.电子印章的使用应采取相应的技术措施，确保电子印章的安全性和防伪能力。
三、电子印章的管理1.电子印章的保管应由专门的人员负责，确保电子印章的安全和可控。
2.电子印章的使用记录应进行详细的记录和备份，以便于追溯和审计。
3.电子印章的使用应进行严格的审批和授权，确保使用的合法性和合规性。
4.电子印章的使用应进行定期的检查和维护，确保电子印章的正常运行。
5.电子印章的丢失、泄漏或被盗用应及时报告相关部门，采取相应的措施进行处理。
四、违规处罚对于违反本规定的行为，将按照相关法律法规和规章制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
五、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.本规定由相关部门负责解释和修订。
总结：电子印章的使用和管理需要遵循法律法规和政策规定，确保电子印章的安全性和可信度。
电子印章的使用应符合真实、准确、合法、有效的原则，不得私自篡改、伪造或滥用。
电子印章的管理应由专门的人员负责，进行严格的审批和授权，并定期进行检查和维护。
违反规定的行为将受到相应的处罚。
电子印章使用和管理办法
电子印章使用和管理办法第一章总则第一条为规范电子印章的使用和管理，保障电子印章的安全可靠性，维护国家和公民的合法权益，根据相关法律、法规和规章制度，制定本办法。
第二条电子印章是指依法设定并用于电子文件签章的专用设备，包括硬件和软件。
第三条电子印章使用和管理应遵循法律法规的规定，确保电子印章的真实性、完整性、不可抵赖性和可追溯性。
第四条电子印章使用和管理应遵循安全、高效、便捷的原则，促进电子印章的推广和应用。
第五条国家机关、事业单位、企事业单位等组织应当制定电子印章使用和管理的具体规程和操作办法，明确电子印章的使用权限和管理责任。
第二章电子印章的设定和使用第六条电子印章应当通过专门设备进行设置，确保其唯一性和安全性。
第七条电子印章的设置应当经过相关部门的审核和备案，确保其合法性和有效性。
第八条电子印章的使用应当遵循以下原则：（一）电子印章只能由指定的人员使用，且使用必须符合相关权限和程序；（二）电子印章的使用必须经过身份验证和授权，确保使用人员的真实身份和合法权限；（三）电子印章的使用必须记录相关信息，包括使用时间、地点、人员等，确保后续追溯和审计。
第九条电子印章的使用应当遵循以下操作流程：（一）选择需要签章的电子文件；（二）进行身份验证和授权；（三）选择适当的电子印章进行签章；（四）生成电子印章的签章信息；（五）将签章信息嵌入到电子文件中；（六）保存签章后的电子文件，确保其完整性和可追溯性。
第三章电子印章的管理和保护第十条电子印章的管理应当遵循以下原则：（一）电子印章的管理应当由专门的机构或人员负责，明确管理责任和权限；（二）电子印章的使用权限应当根据实际需要进行分级管理，确保合理使用和风险控制；（三）电子印章的使用应当定期进行检查和审计，发现问题及时处理和整改；（四）电子印章的备份和恢复应当进行定期和完整性验证，确保数据的安全性和可靠性。
第十一条电子印章的保护应当遵循以下原则：（一）电子印章的存储设备和通信设备应当符合相关安全标准，确保数据的安全传输和存储；（二）电子印章的使用人员应当接受相关培训，熟悉操作流程和安全防护措施；（三）电子印章的使用人员应当遵守保密规定，妥善保管相关信息和设备，防止泄露和滥用；（四）电子印章的使用人员应当对不正当使用和操作造成的后果承担相应的法律责任。
单位电子印章管理制度
一、总则为加强本单位的电子印章管理，确保电子印章的安全、合法、有效使用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、电子印章的定义及种类1. 电子印章是指通过电子方式生成的，具有法律效力的数字签名、数字证书等电子文件。
2. 本单位电子印章种类包括但不限于以下几种：（1）单位公章：代表本单位对外行使职权、签订合同等；（2）法定代表人印章：代表法定代表人对外行使职权、签订合同等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章。
三、电子印章的管理机构及职责1. 本单位电子印章由综合办公室负责管理。
2. 综合办公室的主要职责如下：（1）制定、修订电子印章管理制度，并组织实施；（2）负责电子印章的申请、审核、颁发、保管、回收、销毁等工作；（3）监督、检查电子印章的使用情况，确保其合法、有效；（4）对违反电子印章管理制度的行为进行查处。
四、电子印章的使用与管理1. 电子印章的使用范围：（1）单位公章：用于单位对外行使职权、签订合同、公文发文等；（2）法定代表人印章：用于法定代表人对外行使职权、签订合同、公文发文等；（3）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等；（4）财务专用章：用于财务报销、支付等；（5）其他具有法律效力的电子印章：根据实际情况，按照相关规定使用。
2. 电子印章的使用流程：（1）申请：需使用电子印章的部门或个人，向综合办公室提出申请，填写《电子印章使用申请表》；（2）审核：综合办公室对申请进行审核，符合规定的，予以批准；（3）颁发：综合办公室根据批准的申请，为申请人颁发电子印章；（4）使用：申请人按照规定使用电子印章，确保其合法、有效；（5）回收：电子印章使用完毕后，应及时归还综合办公室。
3. 电子印章的保管：（1）综合办公室负责电子印章的保管，确保其安全、完整；（2）电子印章的保管人员应具备较高的责任心，严格遵守电子印章管理制度；（3）电子印章的保管设施应符合国家相关标准，确保电子印章不被非法复制、篡改。
单位电子印章管理制度
单位电子印章管理制度第一章总则第一条为规范单位电子印章管理，加强电子印章使用管理，提升印章管理效率，保障信息安全，根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国网络安全法》及有关法律法规，制定本单位电子印章管理制度（以下简称本制度）。
第二条本制度适用于单位内部所有单位电子印章的使用、申请、管理等事务。
第三条单位电子印章的使用原则：原则上所有相关事务均应使用单位电子印章，确保印章的合法、规范、安全使用。
第二章电子印章的定义和分类第四条单位电子印章是指单位行政、业务系统中用于公文、合同、凭证、证照等文书的单位标志和印章。
第五条单位电子印章根据用途可以分为签章电子印章和证书电子印章。
1. 签章电子印章：适用于签署公文、合同等文件。
必须符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。
2. 证书电子印章：适用于生成证照、凭证等文书。
必须符合相关法律法规的规定。
第六条电子印章的形式可以为图片、文字、二维码等形式。
第七条电子印章的形象应符合国家规定，不得越界、损害单位形象。
第三章电子印章的管理和使用第八条单位应设立专门负责电子印章管理的部门或岗位，拥有电子印章管理权限。
第九条电子印章管理部门或岗位负责电子印章的申请、核发、管理和监督。
第十条电子印章的使用必须符合规定，不得违法用印。
第四章电子印章的安全保管第十一条电子印章一旦遗失或被盗，应立即通知电子印章管理部门，并迅速进行挂失或封存处理。
第十二条未经授权的人员不得擅自使用电子印章。
第十三条电子印章应定期维护和更新，保证印章的可用性和安全性。
第五章电子印章的使用记录和审批第十四条所有对电子印章的使用均应有明确的记录，包括时间、内容、使用人员等信息。
第十五条对电子印章的使用需经过严格审批，确保合法、规范使用。
第十六条对电子印章使用不当或损害单位利益的，应承担相应的责任。
第六章电子印章的维护和更新第十七条电子印章应当及时进行维护和更新，保证印章的正常、安全使用。
第十八条电子印章出现故障或损坏，应立即通知电子印章管理部门，并进行维修或更新处理。
电子印章使用和管理规定
电子印章使用和管理规定一、总则电子印章是指以电子形式生成和使用的印章，用于合同、文件等电子文书上的电子签章工具。
为有效规范电子印章的使用和管理，保障合同、文件的安全性和合法性，特制订本规定。
二、电子印章的生成和保存1.电子印章的生成应由有关单位或机构委托专业技术公司或机构进行，确保电子印章的真实性和有效性。
2.生成的电子印章应保存在专门的安全服务器上，由专人负责管理和控制，确保印章的安全和保密。
三、电子印章的销毁1.在电子印章失效或电子印章管理单位终止使用电子印章时，应立即进行电子印章的销毁，销毁后不得再进行使用。
2.电子印章的销毁应由专人进行，销毁过程需留下证明文件，包括销毁时间、销毁人员等信息，作为电子印章工作的完整性的证明。
四、电子印章的使用权限管理1.电子印章的使用权限应按照工作职责进行划分，不同部门、岗位的人员应具备不同的使用权限。
2.需要使用电子印章的人员在确认身份后方可使用，使用人员必须保管好自己的电子印章，不得私自移交或借用给他人使用。
3.电子印章的使用记录应进行保存，包括使用人员、使用时间、使用目的等信息，作为后续的审计和追责依据。
五、电子印章的验证和效力1.电子印章应具备可验证性，即在签章时，应引入可追溯、无法篡改的技术手段，以确保电子印章的真实性和完整性。
2.在使用电子印章签署合同、文件时，应明确标注电子印章的用途和效力，以确保合同、文件的法律效力。
六、电子印章的安全防护措施1.电子印章服务器应设置防火墙，并进行定期的安全检测和漏洞修补，以确保电子印章的安全和可靠。
2.电子印章管理人员应定期更新电子印章管理系统，并进行数据备份，以防止意外丢失或损坏。
七、违规处理和责任追究1.若电子印章使用人员未按规定使用电子印章，造成损失或不良后果的，应依法追究其责任，包括经济赔偿和纪律处分。
2.若电子印章管理人员严重失职，造成电子印章泄露或被盗用的，应追究其相应的法律责任，并承担相应的赔偿责任。
电子印章的管理制度
电子印章的管理制度一、引言随着信息技术的不断发展，电子印章在各类组织和企业中的应用越来越广泛。
电子印章作为一种数字化的印章形式，具有高效、便捷、安全等优点，但同时也带来了一系列管理上的挑战。
为了规范电子印章的使用，保障印章的安全和合法有效性，特制定本管理制度。
二、电子印章的定义和分类（一）定义电子印章是指以电子数据形式表现的，能够识别印章签署主体身份，并表明签署主体对文件内容认可的电子数据。
（二）分类1、单位电子印章：用于单位对外出具的各类电子文件。
2、个人电子印章：用于个人签署电子文件。
三、电子印章的申请与制作（一）申请条件1、单位应具备合法的营业执照或相关证明文件。
2、个人应提供有效身份证明。
（二）申请流程1、申请人填写电子印章申请表，包括印章类型、使用范围等信息。
2、提交申请表及相关证明材料给印章管理部门审核。
（三）制作流程1、印章管理部门审核通过后，委托具有资质的第三方机构制作电子印章。
2、制作完成后，将电子印章存储在安全的介质中，并进行备份。
四、电子印章的使用（一）使用范围电子印章的使用范围应与传统实物印章相同，遵循相关法律法规和单位内部规定。
（二）使用流程1、使用者登录电子印章系统，进行身份验证。
2、选择需要加盖电子印章的文件，并确认印章的位置和样式。
3、系统自动加盖电子印章，并生成电子签名。
（三）使用权限1、根据不同岗位和职责，设置不同的电子印章使用权限。
2、严禁越权使用电子印章。
五、电子印章的保管（一）存储电子印章应存储在安全的服务器或存储设备中，采取加密措施，防止印章被非法获取和篡改。
（二）备份定期对电子印章进行备份，备份数据应存储在异地的安全场所。
（三）保管人员职责保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露电子印章的相关信息。
六、电子印章的变更与注销（一）变更当单位名称、法定代表人等信息发生变更时，应及时办理电子印章的变更手续。
（二）注销1、单位注销或电子印章不再使用时，应及时办理注销手续。
电子印章使用和管理规定
电子印章使用和管理规定
电子签章使用和管理规定
为进一步加强我公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子签章的使用和管理，结合《中华人民共和国电子签名法》，特制定本办法。
一、电子签章的适用范围
1、本规定适用于我公司通过在线网络流转的各类检测报告、体系文件、行政文件、办公室文件等。
2、加盖电子签章的报告、文件与加盖实物印章的纸质报告、文件具有同等法律效力。
但该电子文件的复印稿或经任何形式的电子格式转换稿，不具备相同法律效力。
二、电子签章的使用和管理
1、电子签章的签署流程与实物印章的加盖流程一致，涉及电子签章的行政文件、体系文件、检测报告需按照审批流程通过审批后方可申请加盖电子签章，签章人需审核确定经审批同意后方可使用电子签章。
报告、文件未经过审批，不能启动电子签章及在线打印程序。
2、电子签章管理人只能通过信息化应用系统对已经审批的电子文件进行盖章，按规定的份数进行在线打印，并定期生成电子
签章签盖记录和在线打印情况汇总表，送办公室统一存档备查。
3、电子签章须在专用计较机上使用。
使用电子签章，要做到位置准确，印章端正，清晰，防止错盖、斜盖和模糊。
4、电子签章使用人员包括运行、维护、申请、管理、打印电子签章的工作人员，要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，熟悉系统操作，认真完成本人在系统中所承担的工作。
公司电子印章管理办法
公司电子印章管理办法一、引言公司电子印章作为一种数字化的印章工具，已经在日常办公中广泛应用。
为了规范公司电子印章的管理和使用，提高信息安全性和工作效率，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门和员工在使用公司电子印章过程中的相关事宜。
三、电子印章的定义与分类1.电子印章是指公司为了代替传统纸质印章而开发的一种电子化印章工具。
2.根据不同用途和权限，公司电子印章分为三类：公章、法人章和个人章。
四、电子印章的申请和管理1.电子印章的申请：–公章：由公司法定代表人或授权代表提出申请，并提交相关申请材料。
–法人章：由法务部门提出申请，并提交相关申请材料。
–个人章：由各部门经理提出申请，并提交相关申请材料。
2.电子印章的发放：–公章和法人章发放给经授权的人员，并对其使用进行严格监控。
–个人章发放给员工，并对其使用进行规范管理。
3.电子印章的管理：–电子印章应由专门的管理部门进行统一管理，并建立相应的印章管理系统。
–电子印章的使用记录应保存在管理系统中，方便随时查询和审计。
五、电子印章的使用规范1.公章和法人章的使用：–公章和法人章仅限于公司法定代表人或授权代表使用，用于重要文件的签署和认证。
–在使用公章和法人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。
2.个人章的使用：–个人章仅限于所属部门经理使用，用于相关文件的签署和认证。
–在使用个人章前，必须核对使用人身份和权限，确保使用合法合规。
3.电子印章的保管：–印章保管人应妥善保存电子印章，并定期进行安全备份。
–严禁将电子印章外借或私自拷贝，一旦发现将严肃追究相关责任。
六、不正当使用和违规行为处理1.对于擅自使用他人电子印章或超越权限使用电子印章的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
2.对于故意篡改电子印章或伪造电子印章的行为，将追究法律责任。
七、附则1.本办法自颁布之日起执行，并不时进行修订和完善。
2.未尽事宜，按公司相关制度和规定执行。
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电子印章管理办法
一、背景
随着信息化和数字化进程的加快，传统纸质文件的管理方式逐渐无法满足现代社会的需求。
为了提高办公效率和信息安全性，电子文档的使用越来越普遍。
电子印章作为电子文档的认证和授权工具，对于保护文档的真实性和完整性起到了关键的作用。
为了规范和加强电子印章的管理，制定本办法。
二、定义
1.电子印章：指采用数字签名或其他符合国家标准的方式生
成的可用于认证和授权电子文档的数字形式的图形、图像或文字。
2.电子印章管理系统：指用于管理电子印章的信息系统，包
括电子印章的生成、使用、注销、备份等功能。
三、电子印章的生成与注册
1.电子印章的生成应符合国家相关标准，必须由合法机构或个人生成。
2.电子印章的注册应在电子印章管理系统中进行，注册时应提供相关的标识信息和使用权限。
3.电子印章的注册过程应经过审批，确保印章的合法性和合规性。
四、电子印章的使用
1.在电子文档中使用电子印章时，应在合适的位置插入合适的电子印章图形或文字。
2.电子印章的使用应遵循相关法律法规和组织规定，未经授权的使用是违法的。
3.使用电子印章时，应确保电子文档的完整性和真实性，防止篡改和伪造。
五、电子印章的管理
1.电子印章的管理应由专人负责，确保印章的安全和有效。
2.电子印章管理系统应提供印章的备案、修改、注销、备份
等功能。
3.电子印章的使用日志应进行记录和审计，以便跟踪和监控。
六、电子印章的验证
1.电子文档的接收方可以通过验证电子印章的有效性和真实
性来判断文档的可信程度。
2.电子印章的验证可以通过电子印章管理系统提供的接口或
验证工具来完成。
3.电子印章的验证结果应进行记录，以备留证和追责。
七、违规处罚
对于违反电子印章管理办法的行为，依法进行追责和处罚，情节严重的，可能会导致法律责任。
本办法由电子印章管理部门负责解释和执行，自颁布之日起生效。
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