最新word2013基础教程

6、word2013不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因及解决作用
低版本的文档用高版本 word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式 下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。
二、将低版本转换为高版本 文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本
Word 2013工作窗口
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2、退出Word 2013


单击窗口右上角的关闭按钮
双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮

用组合键【Alt】+【F4】
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3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
3、保存文档
1）.保存新建的文档
2）.保存已有的文档
3）.将文档另存为新文档
4) .保存文件类型的选择
（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）
4、文档的编辑的基本操作
选定文本
• • • 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6) 4.选择格式相似文本 (开始---编辑—选择)
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在
翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显
示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容 易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只
Word 2013 基础知识及其拓展
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主 要 内 容
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5
第一章
Word 2013初步认识
第二章 第三章 第四章 第五章
文本的编辑 Word文档的排版 图文混排 设置页面版式
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第一章
Word 2013初步认识
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
四、打开不同版本文件时的问题
1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包
7、文档的视图与窗口操作
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，
在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于 对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
•
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4、文档的编辑的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制——粘贴
第二章
1、新建文档
文档的编辑
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
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2、文档的录入
在文档中输入文字和符号
1.输入文本
2.插入，改写:Insert 3.插入符号：插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字：
capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定

5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制 二、“常规”选项的设置
文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 览的开启、主题等进行设置）
三、自定义功能区
1.文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性 化定制） 2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。 （也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）
插 图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
文 本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1.页眉 2.页脚 3.页码
“设计”选项卡
段落间距
1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
2.页面颜色
3.页面边距
“页面布局”选项卡
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏
剪贴板
1.剪切
2.复制 3.粘贴 4.格式刷
字体
1.字体 2.字形 3.字号
段落
1.项目符号和编号
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
4.效果 5.颜色
6.上下标 7.字符边框 和底纹
2.段落对齐 3.行和段落间距
4.边框和底纹
……
“插入”选项卡
表 格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
段落 稿 纸 1.缩进 2. 间距
“视图”选项卡
视
图
显示比例 1.100% 2.单 3.多 4.页 页 页 宽
窗 口
1.阅读视图
2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图
1.新建窗口
2.全部重排 3.拆 分
5.草稿视图
4、word 2013的新增功能介绍
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 （选项卡-菜单栏，命令组-工具栏） 二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 四、更加便捷的对象编辑功能 插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能 与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的 布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
7、文档的视图与窗口操作
1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作 “窗口”命令组：

新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动——在并排查看打开时，同时滚动所有文档