驻外中转仓库管理规定
药店异地中转仓库管理制度
第一章总则第一条为规范药店异地中转仓库的管理,确保药品储存、运输安全,提高药品供应效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于药店异地中转仓库的药品储存、运输、验收、发放等各个环节。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、高效便捷”的原则。
第二章管理机构及职责第四条仓库管理部门:负责制定、执行和监督本制度,确保仓库管理工作顺利进行。
第五条仓库管理员:负责药品的入库、验收、储存、运输、发放等工作。
第六条采购部门:负责向供应商采购药品,并确保药品质量。
第七条质量控制部门:负责对药品质量进行抽检,确保药品质量符合国家规定。
第三章药品储存第八条药品储存区域应保持清洁、干燥、通风,防止药品受潮、变质。
第九条药品应按照药品说明书要求的储存条件进行分类存放,确保药品质量。
第十条药品储存区域应设有温湿度计,实时监测温湿度变化,并做好记录。
第十一条药品储存区域应设立明显标识,标明药品名称、规格、批号、有效期等信息。
第四章药品运输第十二条药品运输应选择合格的运输车辆,确保药品在运输过程中的安全。
第十三条运输过程中,应采取必要的防护措施,防止药品受潮、受热、受冻、受损。
第十四条运输途中,应确保药品包装完好,避免药品污染。
第五章药品验收第十五条仓库管理员在接收药品时,应核对药品名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
第十六条发现药品质量不合格、数量短缺、包装破损等情况,应立即报告采购部门和质量控制部门。
第十七条验收合格的药品,由仓库管理员签字确认,入库储存。
第六章药品发放第十八条仓库管理员在发放药品时,应核对领药人身份、药品名称、规格、批号、数量等信息。
第十九条领药人应出示有效证件,经仓库管理员审核后,方可领取药品。
第二十条药品发放过程中,应确保药品包装完好,防止药品污染。
第七章监督与检查第二十一条仓库管理部门应定期对仓库管理进行监督检查,确保本制度得到有效执行。
第二十二条对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关人员责任。
中转仓仓库管理制度
第一章总则第一条为规范中转仓库的管理,确保仓储物资的安全、准确、高效流转,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有中转仓库。
第三条中转仓库应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保仓库作业安全、有序。
第二章仓库管理职责第四条仓库经理负责全面管理仓库工作,对仓库的安全、质量、效率等负有直接责任。
第五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
第六条仓库保管员负责仓库物资的保管工作,确保物资的完好无损。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,仓库管理员应核对采购订单、检验报告等相关文件,确保物资符合要求。
第八条入库物资应按照类别、规格、型号等要求分类存放,并做好标识。
第九条仓库管理员应与送货人员共同清点物资数量,无误后签字确认。
第十条入库物资应进行质量检查,发现质量问题应立即报告仓库经理,并做好记录。
第四章物资出库管理第十一条出库物资应根据领料单、销售订单等文件进行核对,确保出库物资与要求相符。
第十二条仓库管理员应按照“先进先出”的原则进行出库作业。
第十三条出库物资应进行质量检查,确保物资质量符合要求。
第十四条仓库管理员应与领料人员共同清点物资数量,无误后签字确认。
第五章仓库盘点管理第十五条仓库管理员应定期进行仓库盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,应立即报告仓库经理,并查明原因。
第十七条盘点结果应与财务部门核对,确保库存数据的真实性。
第六章仓库安全管理第十八条仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止携带易燃、易爆物品进入仓库。
第十九条仓库应配备必要的消防设施,并定期检查、维护。
第二十条仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法,确保在火灾发生时能够迅速应对。
第七章仓库环境管理第二十一条仓库应保持整洁、干燥,通风良好。
第二十二条仓库管理员应定期清理仓库,确保仓库内无杂物。
第二十三条仓库内不得堆放与仓储物资无关的物品。
第八章附则第二十四条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
海外中转仓库管理制度范本
海外中转仓库管理制度范本一、总则1.1 为了加强海外中转仓库的管理,规范仓库作业流程,确保仓库安全,提高仓库运营效率,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有海外中转仓库的管理和操作。
1.3 公司应根据本制度制定具体的实施细则,并报总部备案。
二、仓库组织与管理2.1 仓库应设立健全的组织结构,明确各部门和人员的职责和权限。
2.2 仓库经理负责仓库的整体管理和运营,对仓库的安全、库存、作业效率负责。
2.3 仓库应有专门的安全生产管理组织,负责仓库的安全管理工作,定期进行安全检查和培训。
2.4 仓库应有专门的物流管理团队,负责仓库的入库、出库、库存管理等作业。
三、仓库作业流程3.1 入库作业3.1.1 采购部门应根据采购计划提前向仓库发出入库通知。
3.1.2 仓库经理应根据入库通知安排仓库资源,确保货物顺利入库。
3.1.3 仓库验收人员应根据采购合同和入库通知对货物进行验收,确保货物的数量、质量、包装等符合要求。
3.1.4 验收合格的货物应及时入库,并进行库存管理。
3.2 出库作业3.2.1 销售部门应根据销售计划提前向仓库发出出库通知。
3.2.2 仓库经理应根据出库通知安排仓库资源,确保货物顺利出库。
3.2.3 仓库发货人员应根据销售合同和出库通知进行货物打包,并确保货物的数量、质量、包装等符合要求。
3.2.4 发货合格的货物应及时出库,并进行库存管理。
3.3 库存管理3.3.1 仓库应有专门的库存管理人员,负责仓库的库存管理。
3.3.2 库存管理人员应根据采购计划、销售计划和库存情况,进行库存预测和调整,确保库存的合理性。
3.3.3 库存管理人员应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
四、仓库安全管理4.1 仓库应建立健全的安全管理制度,确保仓库的安全。
4.2 仓库应有专门的安全生产管理人员,负责仓库的安全检查和培训。
4.3 仓库应定期进行安全检查,发现问题应及时整改。
4.4 仓库应制定应急预案,确保在突发事件发生时能够及时应对。
海外中转仓库管理制度
第一章总则第一条为规范海外中转仓库的管理,确保货物安全、高效流转,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有海外中转仓库的运营管理。
第三条海外中转仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保货物安全,防止货物损坏、丢失和被盗。
2. 效率优先:提高货物流转效率,缩短中转时间。
3. 规范操作:严格执行各项操作规程,确保操作标准化、规范化。
4. 服务至上:以满足客户需求为宗旨,提供优质服务。
第二章组织架构及职责第四条海外中转仓库设立以下部门:1. 仓库管理部门:负责仓库的全面管理工作。
2. 收货部门:负责货物的接收、验收和入库。
3. 发货部门:负责货物的出库、打包和运输。
4. 仓储部门:负责仓库的日常维护和管理。
第五条各部门职责如下:1. 仓库管理部门:(1)制定和实施仓库管理制度;(2)监督各部门执行仓库管理制度;(3)协调各部门之间的工作;(4)定期对仓库进行安全检查和整改。
2. 收货部门:(1)负责货物的接收、验收和入库;(2)确保货物入库时数量、质量与单据相符;(3)对不符合要求的货物及时处理。
3. 发货部门:(1)负责货物的出库、打包和运输;(2)确保货物出库时数量、质量与单据相符;(3)及时反馈货物运输情况。
4. 仓储部门:(1)负责仓库的日常维护和管理;(2)确保仓库内货物存放有序、清洁;(3)定期盘点库存,确保库存准确。
第三章货物管理第六条货物入库:1. 收货部门收到货物后,应立即进行验收,确保货物数量、质量与单据相符。
2. 验收合格后,填写入库单,办理入库手续。
3. 仓库管理部门对入库货物进行分类、码放,确保货物存放有序。
第七条货物出库:1. 发货部门根据订单要求,提前做好出库准备。
2. 出库时,严格核对货物数量、质量与单据,确保无误。
3. 出库货物需打包,并做好防潮、防尘等措施。
第八条货物储存:1. 仓库内货物应分类存放,避免交叉污染。
2. 定期检查货物存放情况,确保货物安全。
驻外仓库管理规定
2 4.2驻外仓库的撤销
4.2.1销售处定期(原则上一季度一次)梳理驻外仓库运行情况,如发现驻外仓库使用效率较低,或者仓
3 储协议租期届满并不再续签新的仓储协议,经与驻外财务盘点确认场地实物库存已发完或者全部转库
后,申请撤销此驻外仓库
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4.2.2申请撤销的驻外仓库ERP 系统结存数据应与场地实际库存量保持一致,如数据不匹配,由销售处 发起流程提交信息工程部进行修改
7.3办事处人员应妥善保管ERP个人账户及密码,避免公司财物损失风险
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驻外仓库管理规定
7.4办事处销售人员会同财务人员每月进行盘库,核对驻外仓库提供的库存报表,确保账 实相符 8、考核 8.1如运输处未经销售处同意更改移库地点,造成实物去向与ERP系统信息不符,考核运输 处相关责任人2000元/次 8.2办事处未按规定办理入库或出库手续,考核相关责任人100元/次 8.3销售处控制仓库库存量,当月流通量未超过进库量的60%,考核办事处1000元/库 8.4如办事处以移库方式操作但实际直发给客户的,考核相关责任人5000元/次,并根据情 节轻重另行追究责任 9、附则 9.1本规定由销售处负责解释 9.2本规定自2023年1月1日起实施。原《驻外仓库管理规定》ZT-JY-56-F废止
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驻外仓库管理规定
日期:X月X日
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驻外仓库管理规 定
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中天特钢有限公司管 理制度
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驻外仓库管理规 定
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驻外仓库管理规定
ZT(TG)-JY-019-A
编制:销售处 审核 批准 发布日期:2023年1月1日
实施日期:2023年1月1日
海外中转仓库管理制度范本
第一章总则第一条为规范海外中转仓库的管理,确保仓库运作高效、安全、有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外中转仓库的所有工作人员、供应商及客户。
第三条海外中转仓库的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格规范,高效运作;3. 责任到人,奖惩分明;4. 保密原则,维护公司利益。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管负责仓库全面管理工作,具体职责如下:1. 制定仓库管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责仓库人员培训、考核及奖惩;3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、发放等工作;4. 负责仓库安全、消防、环保等工作;5. 负责与相关部门沟通协调,确保仓库运作顺畅。
第五条仓库保管员负责仓库日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库物资的摆放、整理、清洁等工作;3. 负责仓库消防、安全、环保等工作;4. 负责及时向主管报告仓库运作情况。
第三章仓库物资管理第六条仓库物资分为以下几类:1. 原材料:指生产过程中所需的原材料;2. 在制品:指生产过程中半成品;3. 成品:指已完成生产流程的产品;4. 废品:指在生产过程中产生的废料。
第七条仓库物资管理应遵循以下原则:1. 严格按照采购订单进行验收、入库;2. 做好物资的分类、标识、码放工作;3. 定期进行物资盘点,确保库存准确;4. 物资出入库必须填写相关单据,并经主管签字确认。
第八条仓库物资的验收标准:1. 外观检查:检查物资外观是否有损坏、变形等;2. 数量检查:核对物资数量与采购订单是否一致;3. 质量检查:检查物资质量是否符合要求。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理包括以下内容:1. 仓库内严禁吸烟、使用明火;2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品;3. 仓库内必须配备灭火器、消防器材等;4. 仓库内通道、消防通道必须保持畅通;5. 仓库内应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第五章奖惩制度第十条对仓库工作人员的奖惩,依据以下标准进行:1. 工作表现优秀,给予表扬或物质奖励;2. 工作失误,造成损失,视情节轻重给予罚款或警告;3. 违反安全规定,造成安全事故,依法依规追究责任。
中转仓库管理制度范本
中转仓库管理制度范本一、总则第一条为确保中转仓库的正常运营,提高物资流转效率,保障物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于中转仓库的物资入库、保管、出库、盘点等各项作业。
第三条中转仓库的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保各项作业的顺利进行。
二、物资入库第四条物资入库前,应由专人负责验收。
验收人员需对物资的数量、质量、包装等进行检查,确保物资符合规定要求。
第五条物资入库时,应填写入库单,详细记录物资的名称、规格、数量、供应商等信息。
入库单由验收人员、库管员和供应商签字确认。
第六条库管员应按照物资的特性、规格、用途等进行分类存放,确保物资整齐、有序。
三、物资保管第七条库管员应定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据准确。
第八条库管员应做好仓库的安全、防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全完整。
第九条库管员应定期对仓库内的设备、设施进行检查、维护,确保设备正常运行。
四、物资出库第十条物资出库时,应凭有效单据办理。
库管员应对出库物资的数量、质量进行核对,确保物资符合要求。
第十一条库管员应按照出库单上的要求,及时、准确地将物资交付给指定人员。
第十二条库管员应做好出库物资的记录,确保出库数据准确。
五、物资盘点第十三条库管员应定期进行物资盘点,确保库存数据与实际相符。
第十四条盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况,库管员应立即查明原因,并按照相关规定进行处理。
六、安全与卫生第十五条库管员应加强仓库的安全管理,定期进行安全检查,发现问题及时处理。
第十六条库管员应做好仓库的卫生工作,保持仓库环境整洁,确保物资质量。
七、违规处理第十七条违反本制度的,一经查实,将按照公司的相关规定进行处理。
八、附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
通过以上中转仓库管理制度范本,可以规范中转仓库的各项作业,确保物资安全、高效地流转,为公司的运营提供有力支持。
中转仓库管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除中转仓库管理制度篇一:公司外设中转仓库的管理制度公司外设中转仓库的管理制度一、物资的验收入库1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
外地仓库管理制度规定
第一章总则第一条为加强外地仓库的管理,确保物资安全、高效流转,提高仓库运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外地仓库的运营和管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库及工作人员的人身、财产安全;2. 规范运作:严格执行各项规章制度,确保仓库运作有序;3. 效率优先:提高仓库作业效率,降低运营成本;4. 信息化管理:利用现代信息技术提高仓库管理水平。
第二章组织架构与职责第四条仓库设立仓库经理、仓库主管、仓管员、保管员等岗位。
第五条仓库经理负责外地仓库的全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定仓库管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责协调各部门之间的工作,确保仓库运作顺畅;3. 负责仓库的预算编制、执行和监督;4. 负责仓库的安全、消防、环保等工作。
第六条仓库主管负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库的物资收发、盘点、调拨等工作;2. 负责仓库的安全、消防、环保等工作;3. 负责仓库的设备、设施维护保养;4. 负责仓库的内部培训与考核。
第七条仓管员负责仓库的物资保管工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责物资的标识、分类、存放等工作;3. 负责物资的保养、防护等工作;4. 负责仓库的清洁、整理工作。
第八条保管员负责仓库的物资保管工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责物资的标识、分类、存放等工作;3. 负责物资的保养、防护等工作;4. 负责仓库的清洁、整理工作。
第三章仓库物资管理第九条仓库物资应按照分类、规格、型号等进行标识、分类、存放。
第十条仓库物资的入库、出库、盘点等操作,应严格按照相关规定执行。
第十一条仓库物资的出入库,应填写《仓库物资出入库单》,并由相关人员签字确认。
第十二条仓库物资的盘点,应定期进行,确保账实相符。
第十三条仓库物资的调拨,应按照相关规定办理,并确保物资的调拨准确无误。
第四章仓库安全管理第十四条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库及工作人员的人身、财产安全。
药店异地中转仓库管理制度
药店异地中转仓库管理制度第一章总则第一条为规范药店异地中转仓库的管理,保障药品安全,提高药品配送效率,制定本制度。
第二条本制度适用于药店异地中转仓库的管理,包括药品的入库、出库、库存管理、温度控制、安全保障等方面。
第三条异地中转仓库应当依法依规从事药品经营活动,严格遵守国家、地方政府和相关监管部门的法律法规及政策要求。
第四条异地中转仓库应当建立健全制度,完善各项管理措施,确保药品质量和安全。
第五条异地中转仓库的负责人应当具备相应的从业资质和管理能力,负责仓库的日常管理和业务运营。
第六条异地中转仓库应当配备必要的设施和设备,保障药品的储存、保管、配送等工作。
第七条异地中转仓库应当建立健全的药品质量追溯制度,对每一批次的药品进行跟踪管理。
第二章药品入库管理第八条异地中转仓库收到药品后,应当立即进行验收,核对药品的品名、规格、数量、有效期等信息,确保与所收到的药品信息一致。
第九条药品验收人员应当具备相关从业资质,对药品进行严格的质量验收,对不合格的药品予以拒收、退货或者销毁处理。
第十条异地中转仓库应当根据药品的特性,采取相应的储存措施,对不同类型的药品进行分类存放,并妥善保管。
第十一条药品入库时应当填写入库记录,包括药品名称、生产批号、生产日期、有效期、数量、入库日期等信息,并在入库单据上签字盖章。
第十二条异地中转仓库应当定期清点库存,核对实际库存与账面库存的差异,下发库存盘点报告并进行记录。
第三章药品出库管理第十三条药品出库应当严格按照药品配送单执行,核对药品的品名、规格、数量、有效期等信息,确保配送准确无误。
第十四条药品出库时应当填写出库记录,包括药品名称、规格、数量、出库日期、接收单位等信息,并在出库单据上签字盖章。
第十五条药品出库时应当根据要求采取相应的包装和保护措施,以保障药品的质量和安全。
第十六条异地中转仓库应当对高值药品和特殊药品实施加密保管,对每次出库进行严格的监控和记录。
第十七条药品出库应当及时通知接收单位,并配合接收单位进行药品的交接和确认。
驻外仓库管理制度
驻外仓库管理制度第一章总则第一条为了规范驻外仓库的管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,维护公司利益,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司在国外设立的驻外仓库管理工作。
第三条驻外仓库为公司在国外设立的重要物资存储和分发中心,是公司在国外的重要战略性资源。
第四条驻外仓库的管理遵循“安全、便捷、高效、经济”的原则。
第五条驻外仓库的管理工作由仓库管理员负责,具体实施执行。
第二章仓库管理第六条仓库管理员对仓库的日常管理负全面责任,包括物资的进出库、库存管理、库房卫生、安全防火等各项工作。
第七条仓库管理员应严格按照公司的仓储管理制度执行,确保物资的安全和准确。
第八条仓库管理员应严格执行进出库管理制度,严格控制物资的出入,确保物资的准确性和完整性。
第九条仓库管理员应根据公司的物资需求,合理安排物资的储存、配送和运输工作。
第十条仓库管理员应定期清点库存,及时更新库存账,并对盘点结果进行比对和核实,确保库存数据的准确性和可靠性。
第十一条仓库管理员应定期清理库房,保持库房的整洁和卫生,确保库房环境的良好。
第三章安全防护第十二条仓库管理员应加强对仓库的安全防护工作,确保仓库的安全。
第十三条仓库管理员应建立健全的防火设施,做好仓库防火工作,防范火灾事故的发生。
第十四条仓库管理员应建立安全生产责任制度,确保仓库的安全生产工作有序开展。
第十五条仓库管理员应做好物资的防盗工作,确保仓库的安全。
第十六条仓库管理员应加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第四章物资管理第十七条仓库管理员应按照公司的采购计划和供应计划,合理安排物资的进出库工作。
第十八条仓库管理员应做好物资的分类储存和标识工作,确保物资的安全和准确。
第十九条仓库管理员应定期检查物资的质量和数量,及时清理过期和损坏物资。
第二十条仓库管理员应定期对快过期或者过期的物资进行处置,防止造成浪费和损失。
第二十一条仓库管理员应加强对易腐物资、易燃物资和危险品的管理,确保物资的安全。
中转仓库管理制度
中转仓库管理制度中转仓库管理制度(通⽤6篇) 在充满活⼒,⽇益开放的今天,接触到制度的地⽅越来越多,制度是维护公平、公正的有效⼿段,是我们做事的底线要求。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下⾯是⼩编收集整理的中转仓库管理制度(通⽤6篇),希望对⼤家有所帮助。
中转仓库管理制度1 ⼀、⽬的: 1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、⼊库⼿续及流程,提⾼公司资⾦、物品使⽤率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、⽣产、⼯程及研发所需⽽储存的各种成品、半成品及原材料。
⼆、程序: 1、物品⼊库管理: 1.1所有物品购⼊、退回、测试、样品、借⽤、归还及⽣产完⼯成品等,均应经质量部检验合格后⼊库。
1.2物品⼊库单为:《外购⼊库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品⼊库⼿续时负责填写;《成品⼊库单》由产品制造部办理物品⼊库⼿续时负责填写。
1.3仓库⼈员根据质量部出具的验收合格后的物品⼊库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过⼀个⼯作⽇核对完毕,如相符,填写物品⼊库单实收栏,根据物品⼊库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库⼈员予以拒收并⽴即告知质量部。
1.4《外购⼊库单》第⼀联由仓库存档,第⼆联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品⼊库单》第⼀联由仓库存档,第⼆联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办⼈存档。
2、物品出库、发货管理: 2.1物品出库:持有物品最终使⽤部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据⽅可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《⽣产通知单》或《⽣产计划单》和(套料清单),仓库⼈员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个⼯作⽇。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执⾏部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库⼈员复核上述⼿续后⽅可发货。
2.3物品发货(⾮正式合同):发货通知单必须经合同执⾏部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库⼈员复核上述⼿续后⽅可发货。
中转仓库管理规章制度
中转仓库管理规章制度一、管理目标和原则1.1目标:确保中转仓库的货物安全运输和及时的中转处理。
1.2原则:规范化、科学化、安全化、高效化。
二、中转仓库的基本职责2.1接收和发送货物:准确记录到货、发货情况,保证货物及时到达目的地。
2.2货物储存:妥善存放货物,确保货物质量和完整性。
2.3中转处理:根据相关规定,对货物进行中转处理。
2.4质量管理:依据质量管理体系,管理和监控货物的质量。
2.5安全管理:保障中转仓库的安全运营,防范火灾、盗窃等风险。
三、中转仓库管理职责3.1中转仓库管理员:负责仓库的日常运行和管理,包括货物的入库、出库、盘点等工作。
3.2车辆司机:负责运输货物,确保货物安全送达目的地。
3.4安保人员:负责仓库及周边的安全监控和巡逻工作。
四、中转仓库管理流程4.1入库流程:4.1.1接收货物,确保货物数量、质量与送达单据一致。
4.1.2对货物进行验收,包括检查货物外包装、内包装、标志等。
4.1.3登记货物信息,包括货物名称、数量、产地、保质期等。
4.1.4将货物储存至相应位置,保持货物整齐有序。
4.2出库流程:4.2.1核对出库单与实际货物,确保一致性。
4.2.2进行货物装车,采取防护措施,避免货物损坏。
4.2.3办理出库手续,包括出库记录和交接单。
4.3中转处理流程:4.3.1根据中转要求和目标地需求,对货物进行处理,包括分拣、打包、贴标等。
4.3.2将处理后的货物重新储存,并记录相关信息。
4.4质量管理流程:4.4.1建立并执行质量管理体系,确保货物的质量。
4.4.2定期进行货物质量的抽检和检验。
4.4.3发现问题货物时,及时采取措施,防止问题货物进入中转环节。
4.5安全管理流程:4.5.1建立并执行安全管理制度,确保中转仓库的安全运行。
4.5.2加强仓库出入口的安全管理,安装监控设备。
4.5.3定期开展安全演练,熟悉应急处置流程。
五、中转仓库管理的要求5.1仓库设施:仓库要满足货物存储的要求,包括温度、湿度、通风等。
中转仓库存管理制度
第一章总则第一条为确保中转仓库物资的合理、高效、安全存放,提高物资周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于中转仓库内所有物资的存放、管理、出库、入库等环节。
第三条中转仓库物资存放管理应遵循以下原则:1. 规范化:物资存放、管理、出库、入库等环节应严格按照规定程序执行。
2. 安全性:确保物资在存放过程中安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
3. 便捷性:提高物资存放、出库、入库等环节的效率,确保物资快速流转。
4. 节约性:降低库存成本,提高物资周转率。
第二章职责第四条仓库管理员职责:1. 负责中转仓库物资的日常管理工作,确保物资存放规范、安全。
2. 负责物资的出入库登记、统计、盘点等工作。
3. 负责物资的保管、保养,确保物资质量。
4. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁。
5. 负责仓库设备的维护和管理。
第五条仓库保管员职责:1. 负责物资的验收、入库、上架、下架等工作。
2. 负责物资的摆放、标识、清理等工作。
3. 负责物资的出库、盘点、统计等工作。
4. 负责仓库的安全保卫工作。
第三章物资入库第六条物资入库流程:1. 仓库管理员对入库物资进行验收,确认物资数量、质量、规格等符合要求。
2. 仓库保管员对入库物资进行上架,按照物资类别、规格、型号等进行分类存放。
3. 仓库管理员在《物资入库登记簿》上登记入库物资信息。
4. 仓库保管员在《物资上架登记簿》上登记上架物资信息。
第四章物资出库第七条物资出库流程:1. 仓库管理员根据出库申请单,核对出库物资信息。
2. 仓库保管员对出库物资进行盘点,确认出库物资数量、质量、规格等符合要求。
3. 仓库管理员在《物资出库登记簿》上登记出库物资信息。
4. 仓库保管员在《物资出库登记簿》上登记出库物资信息。
第五章物资盘点第八条物资盘点周期:1. 每月进行一次全面盘点。
2. 每季度进行一次抽样盘点。
3. 特殊情况需进行临时盘点。
第九条盘点流程:1. 仓库管理员、仓库保管员共同参与盘点。
中转仓库管理制度
中转仓库管理制度第一章总则1.1\t目的为了规范中转仓库的管理,提高中转仓库的运作效率和服务质量,保障货物的安全和准确快速的中转流程,制定本管理制度。
1.2\t适用范围本制度适用于所有涉及中转仓库的部门、人员和相关业务。
1.3\t定义1.3.1\t中转仓库:指用于货物中转、暂存、装卸等作业的仓库。
1.3.2\t货物中转:指将货物从一个运输工具转移到另一个运输工具,以达到运输目的的过程。
第二章组织与职责2.1\t中转仓库管理部门2.1.1\t设立中转仓库管理部门,负责中转仓库的日常管理和运营。
2.1.2\t中转仓库管理部门应当明确责任分工,建立健全工作流程,确保各项工作有序进行。
2.2\t中转仓库管理员2.2.1\t中转仓库管理员是中转仓库管理部门的工作人员,负责中转仓库的具体操作与管理。
2.2.2\t中转仓库管理员应当熟悉中转货物的特点和操作规程,具备相关操作技能,并严格遵守操作规范。
第三章中转货物管理3.1\t中转货物接收3.1.1\t中转货物应在到达中转仓库前提前通知中转仓库管理部门,并提供相关货物信息。
3.1.2\t中转货物到达中转仓库后,由中转仓库管理员进行货物入库操作,记录货物数量、品种、来源等信息。
3.2\t中转货物暂存3.2.1\t对于需要暂存的中转货物,中转仓库管理员应当按照要求进行分类、标记,并妥善安放。
3.2.2\t中转货物的暂存期限应当根据实际情况进行合理设定,并及时进行监控,避免超期。
3.3\t中转货物装卸3.3.1\t中转货物装卸应当按照操作规程进行,确保货物安全和快速装卸。
3.3.2\t中转货物装卸过程中,中转仓库管理员应当仔细检查货物,并记录异常情况。
第四章中转仓库设施与设备管理4.1\t中转仓库设施4.1.1\t中转仓库设施应当符合相关安全、卫生标准,并经定期检查和维护。
4.1.2\t中转仓库设施的使用、维护和更新应当由中转仓库管理部门负责。
4.2\t中转仓库设备4.2.1\t中转仓库设备应当保持良好的工作状态,经定期维护和检修,确保正常运作。
2023修正版中转仓库管理制度
中转仓库管理制度中转仓库管理制度1. 背景中转仓库是供货物转运过程中临时存储和分拨的地方,对于物流供应链的顺畅运作至关重要。
为确保中转仓库的高效管理和货物的安全保障,制定中转仓库管理制度是必要的。
2. 目的中转仓库管理制度的目的是规范中转仓库的操作流程和工作要求,确保货物的准确交接、及时分拨和妥善保管,以提高中转仓库的管理水平和服务质量。
3. 责任与权限3.1 仓库经理- 负责整体中转仓库的管理工作;- 监督仓库人员的工作表现;- 安排中转仓库的货物接收和分拨工作;- 负责仓库设备和工具的养护与维修;- 报告仓库运营数据和相关问题。
3.2 仓库管理员- 负责仓库日常的货物接收和分拨工作;- 根据订单和货物清单核对货物的数量和品质;- 准确记录货物的入库和出库信息;- 组织货物的装车和整理;- 负责仓库的整洁和安全。
4. 仓库操作规范4.1 货物接收- 按照进货单或物流单据核对货物的品牌、型号、数量等信息;- 检查货物的外包装是否完好,并记录有损坏或缺失的情况;- 对货物进行分类、分堆垛,并按照规定标记清晰的标签;- 将货物信息录入系统,确保准确记录货物的入库信息。
4.2 货物分拨- 根据订单或出货清单,按照指定路线和目的地,将货物进行分拨;- 按照货物分发的时间要求,及时安排货车、货柜等运输工具;- 根据目的地的要求,将货物进行合理的装载和摆放,确保货物的安全和完整性。
4.3 货物保管- 将货物存放在指定的货架或货位上,并按照规定的堆放要求进行整理;- 对易损、易腐、易漏、易碎等特殊货物进行特殊保管;- 对货物进行定期盘点,确保库存的准确性;- 对过期或损坏的货物及时处理或报废。
5. 仓库安全管理5.1 出入口控制- 对仓库的出入口进行严格控制,实施门禁管理;- 对出入仓库的人员进行身份验证,确保仓库的安全性;5.2 财产保护- 定期检查仓库的围墙、门窗等设施,确保仓库的安全性;- 对贵重货物进行单独存放,并设置专门的保险柜;- 建立安全警报系统,确保异常情况的及时警示。
驻外库房规范管理办法
驻外库房规范管理办法第三十九条驻外库房产品入库流程(一)承运车辆到达驻外库房后,驻外保管首先登录NC 系统查看系统转库单据或销售单据,同时核对运输合同、销售单据和车上实物数量。
(二)系统、票据和实物数量核对无误后,由保管组织卸车。
卸货人员由保管根据实际情况安排,产品数量在50樘以上时卸货人员不得少于2人,卸货时必须要1人在车上扶门。
(三)卸货人员必须按照保管的指示将货物分类存放在对应区域,产品卸货完毕后,保管逐一扫描入库产品条码,扫描完毕后再次核实系统信息(数量、规格、型号、花型等)与扫描实物信息(数量、规格、型号、花型等)完全一致后保存签字确认。
(四)产品入库事宜办理完毕后,分公司或办事处负责人支付运输费用并放行运输车辆。
如果产品数量不一致或出现损伤等问题,保管必须及时与公司经办人员联系,待责任明确并落实后才能结算和支付运费。
第四十条驻外库房产品出库流程各分公司或办事处产品销售出库,必须严格遵守以下程序:客户订货→保管核实货物并提供库存信息→客户打款→货款到账核实→保管传相关条码信息→营销客户服务部制作销售出库单→保管扫描→保管打印纸质出库单(或发票)→保管在纸质出库单上签字确认→成品(配件)准备→产品装车出库(保管可以向客户说明此提货程序)。
第四十一条产品退库因产品质量问题客户将产品退回到驻外库房,经保管初步鉴定,如果存在质量问题,在15个工作日内发回公司成品库,由营销客户服务部指定专人收货,并按照相关流程办理退库手续。
第四十二条驻外库房规范管理(一)库房形象规范1、成品(配件)库房的门窗、锁具要完好,消防设施齐全,警示标语张贴到位。
2、成品(配件)库房内的区域划分要合理,标识清楚,列线清晰,列牌挂放整齐。
区域标识牌明确,分列标识牌清楚,产品条码(标识)完整,无破损且方向整齐一致。
3、库房内的横幅张贴规范合理,不得出破损或出现部分脱落。
4、库房内通道畅通,通道上不得存放转运工具、梯架、车辆等物品。
中转仓库管理制度
中转仓库管理制度篇一:公司外设中转仓库的管理制度公司外设中转仓库的管理制度一、物资的验收入库1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
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编号:ZG/YP 3 60 005(K)-2015
驻外中转仓库管理规定
(D版)
发布日期:2015年7月17日实施日期:2015年7月17日
1 目的
为了规范中转仓产品管理,做好中转仓库各产品的合理库存,降低中转仓库积压,提高存货周转率,确保中转仓库及时将产品发送。
2 适用范围
杭州、郑州、大连中转仓库存放产品的保管和订单交付工作等。
3 职责
3.1 销售部
3.1.1 负责与第三方物流公司对仓库标准的制定、维护、检查、监督。
3.1.2 负责驻外中转仓库日常业务工作管理。
3.1.3 负责对物流公司承运货物的运输费用审核。
3.1.4 负责中转仓库积压产品的处理。
3.1.5 负责对中转仓预算工作的执行。
3.2调度中心
3.2.1负责按各中转仓库提前下达的储备订单,组织生产。
3.2.2 负责调发产品到各生产基地并负责与物流方协调及运输车辆的跟踪。
3.2.3负责协调由于运输或储备过程中产生变形(漏油)产品的回收工作。
4现场管理
4.1产品摆放
4.1.1 产品堆放高度和距离应符合安全和防损坏要求。
4.1.1.14L包装只能堆放六层高;
4.1.1.2 16L、18L包装只能堆放5层高,必要时可捆绑;
4.1.1.3170kg包装只能堆放2层高。
4.1.2 库存物资,做到“二齐”、“二清”、“三按”。
4.1.2.1 二齐:堆放整齐、库容整齐
4.1.2.2 二清:物资清、帐目清
4.1.2.3 三按:按品种、按装量规格、按分类
4.1.3仓管员每天对库存物资进行巡视检查, 认真做好防盗、防火、防水、防潮、防锈、防尘等工作。
4.1.4 产品储存和防护过程中产出不合格品时,仓管员应将其隔离存放, 防止混杂,并及时通知相关部门处理。
4.2 标识管理
4.2.1仓管员设置各产品“标识卡”,并按要求填写。
4.2.2 不同产品的“标识卡”代表不同的油品进、出时间库存状态等:
4.2.3仓管员一栏, 填写当时具体负责人名字。
4.2.4“标识卡”必须悬挂在产品相对应位置,且显眼的地方,便于直观。
4.2.5产品存放中,应妥善保护该卡,如发现脱落或丢失时,应由相关人员确认后恢复。
4.3扫描管理
4.3.1 产品出库严格按要求进行扫描。
4.3.2 纸箱、桶包装的油品条形码损坏,需重新包装做好关联扫描。
4.3.3 条形码无信息、信息与产品不一致的,需要重做关联扫描并联系信息部查明原因改进。
4.4 返工管理
4.4.1产品出现破损、变形、渗漏、受污染或积压3年以上导致无法销售的,列入返工处理。
4.4.2 为减少返工成本,外包装破损、被污染的产品,直接在中转仓库返工。
4.4.2.1更换纸箱后的包装,一定做好油品清洁并关联扫描后重新装箱。
4.4.2.2重新包装后的产品,应由各中转仓库、当地物流公司确认数量后才能重新入库。
4.4.2.3返工后产品可以正常出库的,需及时优先发出。
4.4.3 包装桶渗漏、严重变形或积压3年以上的产品退回生产基地处理。
4.4.3.1 发现油品渗漏应及时将油品收集到铁桶里,预防渗漏进一步扩大。
4.4.3.2 包装损坏渗漏收集到铁桶里的油品定期发回生产基地处理。
5库存量管理
5.1 产品分类
将库存产品按品种在年度销量占比分为I类产品、Ⅱ类产品、Ⅲ类产品三个等级,然后根据各仓库仓储面积不同及季节变换,对不同类的产品进行管理和控制。
Ⅰ类产品:年出货量占各中转仓库总出货量25%以上产品。
Ⅱ类产品:年出货量占各中转仓库总出货量15%~25%以上产品。
Ⅲ类产品:年出货量占各中转仓库总出货量低于15%以下产品。
5.2 库存类型
在库库存:存放于仓库的产品库存量。
在途库存:在运输过程中产品的数量。
预警库存:存放于仓库的最低库存量。
最大库存:存放于仓库的产品最大库存量。
5.3 预警与最大库存设定
销售部以备料、生产、运输周期等因素并根据产品的历史出库数据、季节变化、客户固定需求、促销等因素进行调整,设定Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类产品的预警库存和最大库存。
6 收货管理
6.1进入仓库的物资, 必须持审核过的有效入库单, 方可办理进仓手续。
6.2核对入库单上的产品名称和入库的数量是否与实物、系统调拨单量相符。
6.3清点入库产品数量, 经与物流方核准后填上实收数,并由双方签字确认。
6.4新入库的产品按定置要求, 分门别类堆放整齐。
6.5凭入库单及时建立起仓库台帐及数据录入工作。
6.6对调度中心调拨过程出现损坏的产品, 应将损坏产品隔离存放,做好防护措施,防止
混杂,并及时通知相关部门处理,并做好台帐记录。
7 发货管理
7.1 产品发货应遵循“先进先出”的原则。
7.2产品出库时, 应根据经审核过有效的发货通知单发放。
7.3按发货通知单上规定的品种、数量(库存数量不够时,按销售部与客户沟通确定后数量)才能组织产品条码扫描、装车的相关发运工作。
7.4 产品出库时, 需经中转仓库、物流公司人员双方确认,在出库单上签字。
7.5 凭实际出库单及时做好仓库台帐更新及数据录入工作。
7.6产品储存过程中发生不合格(漏油),无法达到发货要求,应在仓库内隔离存放,并及时通知调度中心及当地物流公司,并做好记录。
7.7 每月各中转仓库与第三方物流公司对帐,确保账物相符,否则应进行分析核对,及时处理并改进.
8 记录
8.1每月、中期、年终的物资盘点单。
8.2 入库单、发货单。
8.3 产品出、入库台帐(MAS系统)。
8.4 储存产品检查记录。
8.5不合格品处置记录。
9 其他
本规定由销售部负责解释。
10 修改记录页
修改记录页。