移动公司企业办公管理系统设计说明书
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8.附录1：处理流程62
9.附录2：文件样张69
1.
1.1.
为了促进广东省移动通信实现全面企业信息化，广东省移动通信有限公司(以下简称GMCC)制定了治理信息系统（广义）技术规范书。该规范全面阐述了广东省移动通信有限公司信息化建设的原则、目标、周期、概预算方面的问题，是信息化建设的纲要。
Modern Devices (China) Ltd.（以下简称MDCL公司）受广东省移动通信有限公司的托付，依照广东省移动通信有限公司治理信息系统技术规范的要求和需求分析报告，编制此概要设计报告，供详细设计人员和软件开发人员使用。
2.2.
本系统开发和运行平台为IBMLotes公司的Domino/Notes R4.6。
客户端运行Windows平台和Lotus Notes客户端软件，服务器为运行在SUNSolaris和WINDOWS NT（部分应用）平台上Domino。所有的应用数据库运行在Domino服务器上。
2.3.
2.3.1.
《网络设计方案》------------------------MDCL公司
2.
2.1.
GMCC企业办公治理系统（GMCC EOAS）旨在全公司范围内实现办公治理现代化、信息资源化、传输网络化和治理科学化，充分发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的信息服务系统，为公司领导和单位办公提供服务。
办公自动化系统的要紧内容应该包括：公文治理(收文、发文和呈批件)、档案治理、会议治理、公共信息(通信录、列车航班等)、个人事务治理(名片夹、日程安排等)、电子论坛、电子邮件、电子传真、电子期刊、企业文化宣传等模块。尤其增加企业文化功能，包括企业介绍、历史回忆、重大新闻及事件。(详见《GMCC EOAS需求分析讲明书》)
1.2.
版本号
完成日期
参与人员
V1.0
1998.12.01
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V2.0
1999.1.15
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V3.0
1999.3.20
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V4.0
1999.5.10
办公自动化的进展通过以下几个进展时期：最初是先进的办公设备的（如传真机、打字机、复印机等）使用，解放办公人员的手工劳动。随后计算机进入办公室使办公自动化技术得到迅速的提高，计算机自动排版、电子表格技术等减少了工作人员大量的排版和数字核算工作。计算机网络技术的进展给计算机在各方面的应用带来了无限的生机，同样也为办公自动化带来了新的概念，人们能够通过网络、电子邮件和其他人员进行信息交换、协同工作，这是由个人办公到协同工作的质的飞跃。Internet技术的迅猛进展使人们能够在世界任意地点进行交流、协作，完全改变了人们对办公自动化的认识。
1．软件产品
软件名称：GMCC企业办公治理系统
软件代号：GMCC EOAS
2．有关单位及人员
托付单位： 广东移动通信有限责任公司
软件用户： 广东移动通信有限责任公司
用户方项目负责人：朱国胜、周实奇
开发单位：Modern Devices (China) Ltd.
开发方项目负责人：陈晓东
项目成员： 孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
广东移动通信有限责任公司
企业办公治理系统（GMCC EOAS）
概要设计讲明书
设计单位：广东移动通信有限责任公司
Modern Devices (China) Ltd
1.引言3
1.1.编写目的3
1.2.文档版本3
1.3.项目背景4
1.4.定义4
1.5.参考资料4
2.总体设计4
2.1.需求概述4
2.2.运行环境5
2.3.差不多设计概念和处理流程5
2.3.1.系统建设的原则5
2.3.2.系统建设的目标5
2.3.3.系统中的技术应用6
2.3.4.系统平台的选择6
2.3.5.设计的差不多概念和方法8
2.4.系统结构体系9
2.4.1.软件功能体系9
2.4.2.系统体系结构10
2.5.功能需求与程序结构的关系11
2.6.人工处理过程12
1.4.
办公自动化系统（OA）、Internet、Intranet、防火墙、百度文库息共享、电子邮件、公文流转、电子签名、Lotus Notes、Solaris、Win95、Win98、视图、表单、导航器、域
1.5.
《信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成任务书》
《有用软件工程》------------------------清华大学出版社
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
1.3.
1998年9月MDCL公司通过竞标方式承揽广东移动通信有限责任公司的“信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成”项目。其中“企业办公治理系统”软件开发及推广是整体项目的一部分，是建立在广东移动通信有限责任公司广域网基础上的办公应用平台。
2.7.尚未解决的问题12
3.接口设计12
3.1.用户接口12
3.2.外部接口17
3.3.内部接口17
4.数据结构设计19
4.1.逻辑结构设计19
4.2.物理结构设计60
4.3.数据结构与程序的关系60
5.系统出错处理设计61
5.1.出错输出信息61
5.2.出错处理对策61
6.安全保密设计61
7.维护设计61
目前，办公自动化技术的内涵及外延都发生了完全地改变，在企业信息系统中各种综合技术的引用使办公人员能够综合处理业务和办公信息，依照业务分析形成公文文档和报告或依照办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。因此，在企业信息系统的建设过程中，要改变以往以业务数据为主的治理信息系统(MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念，应用先进的网络计算技术，群件及工作流技术，构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办公自动化系统。
《软件工程导论》------------------------清华大学出版社
《软件工程》 ------------------------电子工业出版社
《概要设计讲明书内部规范》--------------MDCL公司
《GMCC EOAS需求分析讲明书》------------MDCL公司
《GMCC EOAS基础平台和操作治理》--------MDCL公司
办公自动化系统是企业信息系统的重要组成部分，办公信息在治理信息系统中占相当大比重，办公信息的有效治理、操纵和使用，能大大地提高办公效率，解决我国目前存在的办公效率低的状况。办公信息和业务信息之间是相互关联不可分割的，二者的有机结合能充分发挥出各方面信息的价值，有效地为各项业务及决策服务，使治理信息系统的应用效果得到充分发挥。
9.附录2：文件样张69
1.
1.1.
为了促进广东省移动通信实现全面企业信息化，广东省移动通信有限公司(以下简称GMCC)制定了治理信息系统（广义）技术规范书。该规范全面阐述了广东省移动通信有限公司信息化建设的原则、目标、周期、概预算方面的问题，是信息化建设的纲要。
Modern Devices (China) Ltd.（以下简称MDCL公司）受广东省移动通信有限公司的托付，依照广东省移动通信有限公司治理信息系统技术规范的要求和需求分析报告，编制此概要设计报告，供详细设计人员和软件开发人员使用。
2.2.
本系统开发和运行平台为IBMLotes公司的Domino/Notes R4.6。
客户端运行Windows平台和Lotus Notes客户端软件，服务器为运行在SUNSolaris和WINDOWS NT（部分应用）平台上Domino。所有的应用数据库运行在Domino服务器上。
2.3.
2.3.1.
《网络设计方案》------------------------MDCL公司
2.
2.1.
GMCC企业办公治理系统（GMCC EOAS）旨在全公司范围内实现办公治理现代化、信息资源化、传输网络化和治理科学化，充分发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的信息服务系统，为公司领导和单位办公提供服务。
办公自动化系统的要紧内容应该包括：公文治理(收文、发文和呈批件)、档案治理、会议治理、公共信息(通信录、列车航班等)、个人事务治理(名片夹、日程安排等)、电子论坛、电子邮件、电子传真、电子期刊、企业文化宣传等模块。尤其增加企业文化功能，包括企业介绍、历史回忆、重大新闻及事件。(详见《GMCC EOAS需求分析讲明书》)
1.2.
版本号
完成日期
参与人员
V1.0
1998.12.01
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V2.0
1999.1.15
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V3.0
1999.3.20
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
V4.0
1999.5.10
办公自动化的进展通过以下几个进展时期：最初是先进的办公设备的（如传真机、打字机、复印机等）使用，解放办公人员的手工劳动。随后计算机进入办公室使办公自动化技术得到迅速的提高，计算机自动排版、电子表格技术等减少了工作人员大量的排版和数字核算工作。计算机网络技术的进展给计算机在各方面的应用带来了无限的生机，同样也为办公自动化带来了新的概念，人们能够通过网络、电子邮件和其他人员进行信息交换、协同工作，这是由个人办公到协同工作的质的飞跃。Internet技术的迅猛进展使人们能够在世界任意地点进行交流、协作，完全改变了人们对办公自动化的认识。
1．软件产品
软件名称：GMCC企业办公治理系统
软件代号：GMCC EOAS
2．有关单位及人员
托付单位： 广东移动通信有限责任公司
软件用户： 广东移动通信有限责任公司
用户方项目负责人：朱国胜、周实奇
开发单位：Modern Devices (China) Ltd.
开发方项目负责人：陈晓东
项目成员： 孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
广东移动通信有限责任公司
企业办公治理系统（GMCC EOAS）
概要设计讲明书
设计单位：广东移动通信有限责任公司
Modern Devices (China) Ltd
1.引言3
1.1.编写目的3
1.2.文档版本3
1.3.项目背景4
1.4.定义4
1.5.参考资料4
2.总体设计4
2.1.需求概述4
2.2.运行环境5
2.3.差不多设计概念和处理流程5
2.3.1.系统建设的原则5
2.3.2.系统建设的目标5
2.3.3.系统中的技术应用6
2.3.4.系统平台的选择6
2.3.5.设计的差不多概念和方法8
2.4.系统结构体系9
2.4.1.软件功能体系9
2.4.2.系统体系结构10
2.5.功能需求与程序结构的关系11
2.6.人工处理过程12
1.4.
办公自动化系统（OA）、Internet、Intranet、防火墙、百度文库息共享、电子邮件、公文流转、电子签名、Lotus Notes、Solaris、Win95、Win98、视图、表单、导航器、域
1.5.
《信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成任务书》
《有用软件工程》------------------------清华大学出版社
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
1.3.
1998年9月MDCL公司通过竞标方式承揽广东移动通信有限责任公司的“信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成”项目。其中“企业办公治理系统”软件开发及推广是整体项目的一部分，是建立在广东移动通信有限责任公司广域网基础上的办公应用平台。
2.7.尚未解决的问题12
3.接口设计12
3.1.用户接口12
3.2.外部接口17
3.3.内部接口17
4.数据结构设计19
4.1.逻辑结构设计19
4.2.物理结构设计60
4.3.数据结构与程序的关系60
5.系统出错处理设计61
5.1.出错输出信息61
5.2.出错处理对策61
6.安全保密设计61
7.维护设计61
目前，办公自动化技术的内涵及外延都发生了完全地改变，在企业信息系统中各种综合技术的引用使办公人员能够综合处理业务和办公信息，依照业务分析形成公文文档和报告或依照办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。因此，在企业信息系统的建设过程中，要改变以往以业务数据为主的治理信息系统(MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念，应用先进的网络计算技术，群件及工作流技术，构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办公自动化系统。
《软件工程导论》------------------------清华大学出版社
《软件工程》 ------------------------电子工业出版社
《概要设计讲明书内部规范》--------------MDCL公司
《GMCC EOAS需求分析讲明书》------------MDCL公司
《GMCC EOAS基础平台和操作治理》--------MDCL公司
办公自动化系统是企业信息系统的重要组成部分，办公信息在治理信息系统中占相当大比重，办公信息的有效治理、操纵和使用，能大大地提高办公效率，解决我国目前存在的办公效率低的状况。办公信息和业务信息之间是相互关联不可分割的，二者的有机结合能充分发挥出各方面信息的价值，有效地为各项业务及决策服务，使治理信息系统的应用效果得到充分发挥。