人事管理系统分析报告

目录

第1章前言 (3)

第2章概论 (4)

2.1组织分析 (4)

2.2功能分析 (4)

第三章系统分析 (6)

3.1业务流程 (6)

3.2数据流程 (7)

第四章系统设计 (7)

4.1系统功能模型 (7)

4.2系统信息模型 (9)

4.3系统数据库设计 (10)

4.3.1E-R图. (10)

4.3.2数据库表设计 (12)

1、前言

随着信息技术的发展，以及企业规模的扩大，如何管理好企业

内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重

要条件。

在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

2、概论

1.组织分析：

人事管理系统可以实现功能包括"人事信息维护"、"数据查询"、"统计报表"、"系统维护"。该系统应该提供人事信息的录入（修改）、删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）；

各类人事统计报表的设计、生成；表式的导入和导出、打印；用户账号权限的设置、管理。

2.功能分析：

1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理（组织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管理）两个主要方面。①、组织-机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定

条件下，职工信息跟随部门信息变动（如：在部门合并、转移时，

只需调整部门就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都

调整到新部门）。能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的

岗位需求人员情况，以便制定岗位招聘计划。②、职工信息管理：能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统

计分析等，能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。

2、招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库，通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职

来源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。

3、考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据，为薪资管理做数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情

况的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。

4、薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工

资及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递

给财务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细

情况的统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。

5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划，并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。对培训单

位进行登记，并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈，以

方便制定远期培训规划。

6、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员可

根据企业人事管理的实际情况增加相应的字段、数据表等。如需增

加的功能过于复杂，系统供应商还应有能力对系统进行二次开发或

提供成熟的增强模块。

3、系统分析

1.业务流程：

人才市场

员工培训计划劳保用品统计查培训科人事科劳资科询

员工培训记录表员工工作职责表劳保用品请购管

理

劳保用品发放管理

员工需求申请警告条罚款条人事档案录入

人事档案查询

人事档案管理

工资基本信息

工资报表

各部门

员工奖惩表奖惩汇总表

班次分段编辑

排班表考勤费用管理

每月工作考查工作评估

表

雇员提案汇总

表

由此图看出：人才市场通过人才招聘给人事科输送人才，招入人才

R0

后通过培训科的员工培训纳入员工，满足企业各部门对各类人力资

源的需求。人事变动后可以进行人事档案录入，查询，管理，班次

编辑的操作。劳资科关心并逐步提高员工福利待遇，进行工资管理，

劳保用品请购，统计，发放等管理操作，而劳资科的考勤体系可以

对员工的出勤进行管理。各部门之间通过奖惩管理，工作评估，雇

员提案管理等进行各部门之间的互动操作。

2. 数据流程：

雇员调整 雇员需求申请

人才市 场

应聘信息 招聘信息

R03 人事 管 理 R01 R02 人事档案记录 培训 3

培训情况 管 理

各部门

雇员提案记录 工 员 雇员工作考查表 资 工

信 工 息 资

计 R04 划

刷卡机 排班记录 员工奖惩表

R03 R0

工资

刷卡记录 3 员工 奖惩情况

管 理

R03

员工奖

惩管

理

员工奖惩记录 各部门

工 资 报 表

财务部