电子表格的教学课件.ppt
合集下载
计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
用电子表格自动计算PPT教学课件
• 竹类按胸径分为以下5类（单位；cm）
2 4 6 8 10
• 攀缘植物按树龄分为以下4类。
• 三年生、四年生、五年生、六至八年生。
三、起苗及假植
• 1.起苗 原则上是在苗木休眠期起。应选 择无雨天起苗。
• 裸根起苗 大多数落叶树和容易成活的针 叶树小苗，在休眠期均可采用裸根起苗。
• 带土起苗 一般针叶树和多数常绿阔叶树 及少数落叶树，因其根系不发达或须根 较少，发根能力弱，需采用带土球方法 起苗。
标准。先用草绳扎树冠，珍稀大苗根颈
主干用草绳或稻草包扎，取表土沿土球
圈垂直下挖，达规定深度朝内斜挖，斩
断主根，将土球底部削成圆弧状，整个 土球成扁圆球形，即可取出土球包装。
• 2.假植
• 假植是将苗木的根系用潮湿的土壤进行 暂时的埋植处理，其目的是对卸车后不 能马上定植的苗木进行保护，防止苗木 根系脱水，以保证苗木栽植后能成活。 假植有临时假植和越冬假植，绿化用苗 均为临时假植。
• 苗木的分级又叫选苗，即按苗木质量标 准把苗木分成不同等级。
• 苗木分级可以提高苗木栽植成活率，植 后生长整齐一致，更好地满足设计和施 工的要求，也便于苗木包装运输和出售 标准的统一。
• 一般优良乔木苗的要求
• （1）根系发达，主根不弯曲，侧根须根 多。
• （2）苗木粗壮，通直、圆满、均匀、并 有一定高度，枝梢充分木质化，顶芽完 整健壮。
• 裸根苗木、花卉长途运输时，苗根、花 根可蘸泥浆，使根部总是处在潮湿的包 裹之中，不与干燥的空气直接接触，以 保证成活。
三、苗木运输
• 裸根苗木长距离运输时，应将苗木根向前，树 梢向后，顺序码放整齐。在后车厢板处垫上湿 润草包或蒲包，以免磨伤树干；用蒲包或成把 稻草垫在绳索和树干之间，以免勒伤树皮；也 可用聚乙烯袋将裸根苗木根部套住，防止苗根 失水干燥而影响成活率和苗根再生能力。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
13/101
第13页/共79页
2021年4月7日3时2分
1/101
第1页/共79页
4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
23/101
第23页/共79页
4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
用电子表格处理问卷数据PPT课件
二、设计调查结果统计表
要把统计数据与原始数据分别 存放在不同的工作表中。
三、引用原始数据表进行统计
确定统计方法：统计选项个数除以问卷总数。 寻找适用函数进行统计：COUNTIF
注意：工作表名称与数据区域之间用 “！”号隔开。
横向可以用填充柄拖动复制公式得到结果， 因为都是统计相同选项的情况，例如A、 B、……
法，第二卷（1981）和第三卷（1998）均收 载质量标准规格。
Hale Waihona Puke 二、药物剂型剂型：为了发挥药物最大的疗效，减少副作用及 毒性，便于应用及贮存运输，根据药物的性质， 用药目的及给药途径，将原料药加工制成适宜的 给药形式。 制剂：根据药典、制剂规范或其它现成的处方， 将原料药物按照某种剂型制成具有一定规格，可 直接用于防病治病或诊断疾病的药物制品。
7、膜剂(Membrana， Menbr·)：
系指将药物溶解(或混悬)在成膜材料中，经涂 膜，干燥、分剂量而制成的一种含药薄片，又称 薄膜剂(Filmun， Film.)，是一种新的剂型，它 可经口服，舌下、眼用、阴道内、体内植入、皮 肤粘膜创伤、烧伤或炎症表面覆盖等多种给药途 径，以发挥全身或局部的治疗作用。
5、注射剂(Injection, Amp·)：
系指药物制成的无菌溶液， 无菌混悬液或供临用前配成液 体，无菌粉末，专供注射入体 内的制剂，前二者称液体注射 剂(注射液)后者包括注射用粉 剂(粉针剂，如青霉素等)。 大输液（＞100ml)
1.1 注射剂特点
药物不经消化系统和肝脏代谢而直接 注入组织和血管内，因此剂量准确，作 用迅速，药效可靠，特别适用于急救和 胃肠道功能障碍的患者。也适用于某些 口服无效（如青霉素钾和钠），胃肠道 刺激性大（如酒石酸锑钾）以及需要注 射局部发挥作用的药物（盐酸普鲁卡 因）。
excel2010电子表格课件
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
Excel电子表格的使用技巧ppt课件
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
excel教学 ppt课件
26
2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
excel教学 ppt课件
16
三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
2021/3/26
excel教学 ppt课件
3
D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
2021/3/26
excel教学 ppt课件
21
三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
第4课电子表格的建立课件-闽教版(版)七年级信息技术上册
列号
单元格
工作表标签
单元格区域A1:H20
A1单元格地址 H20单元格地址 ：连接运算符
动手实践： 创建电子பைடு நூலகம்格 P51
电子表格EXCEL
主题2：数据格式与单元格格式设置
单元格格式设置
针对不同数据的特点，Excel提供了丰富的数据格式以满足使用需求，如： 数值、货币、文本、日期、时间等。 数值：用于一般数字的表示，可以直接进行运算，如：“1”“6.9”等。 货币：用于一般货币数值的表示，单元格显示时数值前可以加货 币符号，如：“¥26.80”。 文本：用于保存中文、英文、符号等，不参与计算的数字也可以 作为文本保存，如：“福建福州”“0591”。 日期和时间：按一定的格式显示日期和时间值，如：“二O一九年 五月一日”“11:30:30PM”。
通过设置Excel 中单元格的数据格式，可以保存多种不同类型的 数据，还可以根据需要修饰单元格，设置单元格中文字的字体、字号， 以及表格边框等，让表格更加美观，数据更加醒目。
动手实践： 修饰电子表格 P54
实践创新：
通过设置表格中文字的字体字号、 单元格的颜色等，继续修饰“天气” 工作表。比一比谁的更美观。
● 工作薄：Excel软件保存数据的文件叫做工作薄。每个工作薄至少含有一张可视工作表（Sheet） ● 工作表：工作表由单元格组成，单元格用来保存数据。工作表名显示在窗口底部标签上，默认名
称为Sheetl,工作表名可以根据需要重命名。每个工作表中的内容相对独立，通过单击工作表标签 可以在不同的工作表之间进行切换。一个工作表行的编号用阿拉伯数字表示，从1开始；列的编号 用大写英文字母或字母组合表示，从A开始。
● 单元格区域：由一个或多个单元格组成的矩形区域称为单元格区域，可以是整行、整列，也可以 是整张数据表。用“C3:E8”表示 C3单元格到E8单元格的矩形区域，其中“C3”“E8”是单元 格地址，“：”是连接运算符。
Excel表格运用培训PPT课件
15、条件格式
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
计算机应用基础Excel电子表格课件
在工作表标签上单击选取待更名的工作表
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt
实战二：销售数据分析
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名 为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计 划。
根据数据图表分析销售数据，了解销售 趋势和特点。
在第一列中输入销售数据，包括日期、 销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表，如 柱形图、折线图、饼图等。
实战三：制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”，然后选择需要组合 的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式，如整数、小数、 百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式，如常规日期、时 间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式，如加粗、斜体、 下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式，如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时，自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序
wps教学课件ppt全部课程
目录•WPS Office软件简介•WPS文字处理•WPS表格处理•WPS演示文稿制作•WPS高级功能应用•WPS实战案例解析WPS Office软件简介0102 031988年，求伯君先生创立金山软件公司，并成功开发出WPS 1.0，这是中国第一个中文字处理软件，标志着中文字处理时代的开始。
1994年，WPS用户超过千万，占领了中文文字处理市场的90%。
1997年，WPS97发布，这是第一个在Windows平台下的中文字处理软件。
ABDC2005年，WPS Office 2005政府版发布，标志着WPS Office 在办公软件市场的全面回归。
2010年，WPS Office for Android 发布，这是国内办公软件厂商首次发布的移动办公产品。
2011年，WPS Office 正式支持读写XPS 、PDF 、ODS 、ODT 、XLS 、DOCX 等文件格式。
2013年，WPS 轻办公正式亮相，实现了PC 、Android 、iOS 等多平台办公文档的实时存储以及不同设备间的便捷分享。
完全免费WPS Office对个人用户完全免费，用户可以轻松享受到专业的办公软件服务。
WPS Office安装包体积小，安装后占用系统资源少，运行速度快。
WPS Office可以直接打开和保存MicrosoftOffice格式的文档，同时也可以读取和输出PDF、XPS、ODS、ODT、XLS、DOCX等格式的文档。
WPS Office提供了海量的精美模板和素材，用户可以轻松制作出专业的文档和演示。
WPS Office支持Windows、Linux、Android、iOS等多个平台，用户可以在不同设备上无缝切换办公。
体积小、运行快海量的模板和素材多平台支持强大的兼容性WPS Office软件特点ABDC日常办公WPS Office 可以满足日常办公的各种需求，如撰写报告、制作表格、设计演示等。
学术科研WPS Office 提供了强大的公式编辑器和图表功能，可以满足学术科研中的各种需求。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四、Excel的退出
单击Excel 窗口右上角的“关闭”按钮或“文件 ( F )”菜单中的“退出( X )”命令或按 “ALT+F4”键，均可退出Excel ，返回到Windows 98 / 95桌面。
五、 工作表的建立
输入文字和数据方法与步骤： ①新建工作簿。启动Excel，单击“文件( F )”菜单中的“新
初一学生课外活动表
六、 工作表的基本操作
工作表的基本操作包括：数据的插入、复制、移动等基本操作。 一、数据的插入与复制
如下图所示，在“课外活动表1“工作薄中插入一列，列标题为”活动 时间“，每个兴趣小组的活动时间都为”周二下午“。 ①启动Excel，并打开”课外活动表1”工作簿； ②先单击第二列的列号或该列的其它单元格，再单击“插入( I )”菜单 中的“列( C )命令，即在第二列前插入一个空白列。 ③在B2单元格中输入“活动时间”，在B3单元格中输入“周二下午”。 由于每个兴趣小组的活动时间都相同，所以可采用数据复制的方法进 行数据输入。 ④单击B3单元格，再单击“编辑( E )菜单中的“复制( C )命令，完成 复制 ⑤选定B4、B5、…B13单元格，再单击“编辑( E )菜单中的“粘贴( P )” 命令，完成复制。 ⑥选定“文件( F )”菜单中的“另存为( A )”命令，并以“课外活动 表2”为文件名保存文件
课外练习
用你所学的Excel 源自识制作一份班级课程表八、数据的移动与删除
例如，在“课外活动表1”工作簿中，运用移动的操作方法交换” 排球“与“足球“这两行的所有内容。
操作： ①打开“课外活动表1”工作簿，单击A13单元格，再单击 “插
入( I )”菜单中的“行( R )命令，在第13行前插入一个空行。 ②单击第11行的行号，即选定“排球”这一行的内容。再单击
Excel 的教学
城北中学 王与生
一、Excel是什么?
Excel是微软公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件，确切 地说，它是一个电子表格软件，可 以用来制作电子表格、完成许多复 杂的数据运算，进行数据的分析和 预测并且具有强大的制作图表的功 能；现在的新版本Excel 2000还可 以制作网页呢！
建( N )命令，在出现的对话框中单击“确定”按钮，就自动 建立一个名叫“Book1.xls”的空工作簿。 ②输入标题。先单击工作表“sheet1”中的A1单元格成为当前 活动单元格，然后在中文输入状态下输入文字：“初一学生 课外活动表”。 ③输入行标题。分别单击A2、B2、C2、D2和E2单元格，依次输 入文字：“兴趣小组” “一班人数” “二班人数” “三班 人数”和“参加活动总人数”。 ④输入列标题。分别单击A3、A4…..A13单元格,依次输入兴趣 小组名称:“程序设计” “网页制作”…….“摄影”. ⑤输入人数。分别单击Ｂ３、Ｂ４….B13，C1、C2、…C13，D1、 D2、…D13单元格。其结果如下图所示。
二、Excel的界面
三、Excel 的启动
常规启动
启动Windows 98 / 95后，在桌面上单击“开始”按钮，将 鼠标指针依次指向“程序(p)”, “Microsoft Excel”命令， 并单击，便可以启动Excel，开始画面如下图所示：
利用快捷方式图标启动
如果在Windows 98 / 95桌面上建立了Excel的快捷方式图标， 则双击Excel快捷方式图标，即可启动。
“编辑( E )”菜单中的“剪切( T )“命令，或单击常用工具栏 的“剪切( T )“按钮，选中的单元格出现闪动的虚线框。 ③单击A13单元格,再单击“编辑( E )”的““粘贴( P )”命令, 或单击常用工具栏的”粘贴“按钮,数据移动完成。 ④单击第11行的行号再单击“编辑( E )”菜单中的“删除( D )” 命令，在弹出的“删除”对话框中，依次单击“整行( R )”命 令的“确定”按钮。
在工作表中插入一列“活动时间”
七、调整列宽和行高
1、用鼠标双击某列列标的右边线， Excel会自动将该列的列宽调整至合 适大小。同样，我们也可以使用此方 法快速调整行高。 2、如果要按某一个精确的值来调整， 可以选择“格式”工具栏下的“行” 中的“行高”命令，或是“列”中的 “列宽”命令，在“行高”或“列宽” 文本框中输入合适的数值即可。