项目实施阶段性内容描述
业主方在项目实施中各阶段项目管理任务详细描述
![业主方在项目实施中各阶段项目管理任务详细描述](https://img.taocdn.com/s3/m/ec65ae93a58da0116c174996.png)
业主方在项目实施中各阶段项目管理任务详细描述一、设计准备阶段项目管理的任务1、设计准备阶段的投资控制1)在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证2)编制项目总投资分解的初步规划3)分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案4)编写设计任务书中有关投资控制的内容5)对设计方案提出投资评价建议6)根据选定的设计方案审核项目总投资估算7)编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行8)编制各种投资控制报表和报告2、设计准备阶段的进度控制1)分析和论证总进度目标2)编制项目实施的总进度规划3)分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理的初步方案4)审核设计进度计划,并控制其执行5)编写设计任务书中有关进度控制的内容6)编制各种进度控制报表和报告3、设计准备阶段的质量控制1)理解业主的要求,分析和论证项目的功能2)协助业主确定项目的质量要求和标准3)分析质量目标实现的风险,编制质量风险管理的初步方案4)编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册5)编制设计任务书6)比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求7)编制设计竞选总结报告4、设计准备阶段的合同管理1)分析和论证项目实施的特点及环境,编制项目合同管理的初步规划2)分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案3)从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议4)根据设计竞选的结果提出委托设计的合同结构5)协助业主起草设计合同,参与设计合同的谈判和签订工作6)从目标控制的角度分析设计合同的风险,制订设计合同管理方案7)分析和编制索赔管理初步方案,以防范索赔事件的发生5、设计准备阶段的信息管理1)建立项目的信息编码体系及信息管理制度2)收集、整理和分类归档各种项目管理信息3)协助业主建立会议制度,管理各种会议记录4)建立各种报表和报告制度,确保信息流畅通、及时和准确5)填写项目管理工作日志6)每月向业主递交项目管理工作月报7)运用计算机辅助项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告8)将所有项目管理信息分类装订成册,在项目管理工作结束后递交业主6、设计准备阶段的组织与协调1)分析项目实施的特点及环境,提出项目实施的组织方案2)编制项目管理总体规划3)编制设计工作的组织方案,并控制其实施4)协助业主组织设计竞选5)组织设计方案的评审,协助业主办理设计审批方案6)根据设计竞选及评审结果,提出委托设计单位的建议7)协调设计准备过程中的各种工作关系,协助业主解决有关纠纷事宜二、设计阶段项目管理的任务1、设计阶段项目管理的任务1)在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证2)根据方案设计,审核项目总估算,供业主方确定投资目标参考,并基于优化方案协助业主对估算做出调整3)编制项目总投资分解规划,并在设计过程中控制其执行,在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资分解规划的建议4)审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算作出评价报告和建议5)根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议6)从设计、施工、材料和设备等多方面做必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人员提出解决办法,供业主参考7)审核施工图预算,必要时调整总投资计划8)采用价值工程方法,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力9)进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告10)控制设计变更,注意检查变更设计的结构可靠性、经济性、建筑构造和使用功能是否满足业主的要求2、设计阶段的进度控制1)参与编制项目总进度计划,有关施工进度与施工监理单位协商讨论2)审核设计方提出详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔3)协助起草主要甲供材料和设备的采购计划,审核甲供进口材料设备清单4)协助业主确定施工分包合同结构及招标投标方式5)督促业主对设计文件尽快作出决策和审定6)在项目实施过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交各种进度控制报表和施工进度的要求7)协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系,使专业设计进度能满足施工进度的要求3、设计阶段的质量控制1)协助业主确定项目质量的要求和标准,满足设计质监部门质量评定标准要求,并作为质量控制目标值,参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等,根据业主的要求,编制详细的设计要求文件,作为方案设计优化任务书的一部分2)研究图纸、技术说明和计算书等设计文件,发现问题,及时向设计单位提出,对设计变更进行技术经济合理性分析,并按照规定的程序办理设计变更手续,凡对投资及进度带来影响的变更,需会同业主核签3)审核各设计阶段的图纸、技术说明和计算书等设计文件是否符合国家有关设计规范、有关设计质量要求和标准,并根据需要提出修改意见,确保设计质量获得有关部门审查通过4)在设计进展过程中,协助审核设计是否符合业主对设计质量的特殊要求,并根据需要提出修改意见5)若有必要,组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工的可行性和结构的可靠性,以进一步降低建造成本6)协助智能化设计和供货单位进行智能化总体设计方案的技术经济分析7)对常规设备系统的技术经济进行分析,并提出改进意见8)审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,确保获得有关部门审查通过9)审核施工图设计是否有足够的深度,是否满足可施工性的要求,以确保施工进度计划的顺利进行10)对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途,并作出市场调查分析,对材料和设备的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本11)会同有关部门对设计文件进行审核,必要时组织会议或专家论证4、设计阶段的合同管理1)协助业主确定设计合同结构2)协助业主选择标准合同文本,起草设计合同及特殊条款3)从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移4)参与设计合同谈判5)进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况的检查,以及合同的修改、签订补充协议等事宜6)分析可能发生索赔的原因,制定索赔防范性对策,减少业主索赔事件的发生,协助业主处理有关设计合同的索赔事宜,并处理合同纠纷事宜7)向业主递交有关合同管理的报表和报告5、设计阶段的信息管理1)建设设计阶段工程信息编码体系2)建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行3)进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理4)运用计算机辅助项目的信息管理,随时向业主提供项目管理各种报表和报告5)协助业主建立有关会议制度,整理会议记录6)督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案7)填写项目管理工作记录,每月向业主递交设计阶段项目管理工作月报8)将所有设计文档装订成册,在项目结束后递交业主6、设计阶段组织与协调的任务1)协助业主协调与设计单位之间的关系,及时处理有关问题,使设计工作顺利进行2)协助业主处理设计与征服主管部门的联系3)协助业主做好方案设计及扩初设计审批的准备工作,协助处理和解决方案和扩初设计审批的有关问题4)协助业主协调设计与招投标主管部门之间的关系三、与施工招标投标有关的项目管理任务1、与施工招标投标哦工作有关的投资控制1)审核概算和施工图预算2)审核招标文件和合同文件中有关投资的条款3)审核和分析各投标单位的投标报价4)定期向业主提交投资控制报告5)参加评标及合同谈判2、与施工招标投标工作有关的进度控制1)编制施工总进度计划,并在招标文件中明确工期总目标2)审核招标文件和合同文件中有关进度的条款3)审核和分析各投标单位的进度计划4)定期向业主提交进度控制报告5)参加评标及合同谈判3、与施工招标投标工作有关的合同管理1)合理划分子项目,明确各子项目的范围2)确定项目的合同结构3)策划各子项目的发包方式4)起草、修改施工承包合同以及甲供材料和设备的采购合同5)参与合同谈判工作4、与施工招标投标工作有关的信息管理1)起草和修改各类招标文件2)在投资控制软件、进度控制软件内建立项目的结构和各子项目的编码,为计算机辅助进度控制和投资控制奠定基础3)招标投标过程中各种信息的收集、分类与存档5、与施工招标投标工作有关的组织与协调1)组织对投标单位的资格预审2)组织发放招标文件,组织投标答疑3)组织对投标文件的预审和评标4)组织和协调参与招标投标工作的各单位之间的关系5)组织各种评标会议6)协助业主向政府主管部门办理各项审批事项7)组织合同谈判6、与施工招标投标工作有关的风险管理1)制定风险管理策略2)在合同中采取有利的反索赔方案3)制定合理的工程保险投保方案四、施工阶段项目管理的任务1、施工阶段的投资控制1)编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其执行2)利用投资控制软件每月进行投资计划值与实际值的比较,并提供各种报表3)工程付款审核4)审核其他付款申请单5)对施工方案进行技术经济比较论证6)审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜2、施工阶段的进度控制1)审核施工总进度计划,并在项目施工过程中控制其执行,必要时及时调整施工总进度计划2)审核项目施工各阶段、年、季、和月度的进度计划,并控制其执行,必要时作调整3)审核设计方、施工方和材料、设备供货方提出的进度计划和供货计划,并检查、督促和控制其执行4)在项目实施过程中,进行进度计划值与实际值的比较,每月、季和年提交各种进度控制报告3、施工阶段的合同管理1)协助业主起草甲供材料和设备的合同,参与各类合同谈判2)进行各类合同的跟踪管理,并定期提供合同管理的各种报告3)协助业主处理有关索赔事宜,并处理合同纠纷4、施工阶段的信息管理1)进行各种工程信息的收集、整理和存档2)定期提供各类工程项目管理报表3)建立工程会议制度4)督促各施工单位整理工程技术资料5、施工阶段的组织与协调1)参与组织设计交底2)组织和协调参与工程建设各单位之间的关系3)协助业主向各政府主管部门办理各项审批事项6、施工阶段的风险管理1)工程变更管理2)协助处理索赔及反索赔事宜3)协助处理与保险有关的事宜7、施工阶段的现场管理1)组织工地安全检查2)组织工地卫生及文明施工检查3)协调处理工地的各种纠纷4)组织落实工地的保卫及产品保护工作五、动用前准备阶段项目管理的任务1、动用前准备阶段的投资控制1)编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划2)进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告3)审核本阶段各类付款4)审核及处理施工综合索赔事宜5)参与讨论工程决算中的一些问题6)编制投资控制总结报告2、动用前准备阶段的进度控制1)编制本阶段的进度ijhua,并控制其执行,必要时作调整2)提交各种进度控制总结报告3、动用前准备阶段的合同管理1)进行各类合同的跟踪管理,并提供合同管理的各种报告2)协助业主处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷3)协助处理合同中的未完事项4、动用钱准备阶段的信息管理1)进行各种工程信息的收集、整理和存档2)提供各类工程项目管理报表3)督促项目实施单位整理工程技术资料4)组织提交竣工资料5)组织编制重要设施的使用及维护手册5、动用前准备阶段的组织与协调1)组织和协调参与工程建设各单位之间的关系2)协助业主向各政府主管部门办理各项竣工入住事项6、动用前准备阶段的其他任务1)协助业主进行物业人员培训2)配合进行剩余甲供材料物资的处置3)参与组织各种仪式及活动。
2024课题实施阶段总结
![2024课题实施阶段总结](https://img.taocdn.com/s3/m/9d55d24c17fc700abb68a98271fe910ef12daeef.png)
2024课题实施阶段总结一、项目背景及目标2024课题实施阶段是基于我国教育事业的发展需求和学科研究的前沿领域,以提高学校教育质量和学生综合素质为目标的重要阶段。
本阶段的课题实施旨在:探索创新教育模式、提升学科教学水平、强化学生能力培养,同时推动教育科研与实践的深度融合,为我国教育发展提供科学依据和实践经验。
二、工作内容及方法在2024课题实施阶段,我们以小组合作的方式展开了具体研究工作。
首先,我们对课题进行了详细调研,了解了国内外已有的研究成果和教育实践案例。
然后,我们根据实际情况,制定了研究方案和实施计划。
在实施过程中,我们采用了问卷调查、实地观察、实验研究等多种方法,获取数据和信息,并进行了综合分析和评估。
三、取得的成果在2024课题实施阶段,我们取得了丰硕的研究成果。
首先,我们对学校教育模式进行了深入研究,并提出了一种创新的教育模式,该模式注重培养学生的创新能力和实践能力,有效提高了学生的学习效果。
其次,我们开展了学科教学改革的实践研究,通过改变传统的教学方法,提高了学生对于学科知识的理解和应用能力。
同时,我们还开展了素质教育的研究,通过开展多样化的活动,提升了学生的综合素质和社会责任感。
四、存在的问题及解决方案在2024课题实施阶段,我们也面临着一些问题。
首先,由于时间和资金有限,我们无法开展大规模的实验研究,这对于验证研究成果产生了一定的影响。
其次,由于研究团队成员专业背景的差异,合作过程中存在一些沟通和协调问题。
针对这些问题,我们计划在下一阶段加强与其他研究机构的合作,争取更多的资源支持;同时,我们也将加强团队成员之间的交流和学习,提高团队的整体素质。
五、下一阶段的计划在2024课题实施阶段的成果基础上,我们将进一步推进课题的研究工作。
首先,我们计划深化教育模式的研究,扩大实施范围,并进行长期跟踪评估。
其次,我们将加强学科教学改革的实践研究,提出更多创新的教学方法和策略。
同时,我们还将进一步推进素质教育的研究,通过在学校和社区开展一系列的活动,进一步提升学生的综合素质和社会责任感。
项目执行报告
![项目执行报告](https://img.taocdn.com/s3/m/fa3d97600622192e453610661ed9ad51f01d5420.png)
项目执行报告一、项目概述本项目旨在 xxx(项目目标),经过 xxx(项目周期)的执行,取得了如下成果。
二、项目执行情况1. 项目启动阶段在项目启动阶段,我们对项目进行了详细的规划,并制定了项目计划、资源分配和沟通管理等方案。
此外,我们还与相关部门和团队成员进行了充分的沟通,确保项目目标的一致性。
2. 项目实施阶段在项目实施阶段,我们按照项目计划进行了各项任务的分解和安排,并制定了详细的工作指导书。
我们密切关注项目进展情况,并及时调整资源,以保证项目的顺利进行。
在项目实施阶段,我们也遇到了一些挑战和问题,如 xxx(列举问题描述)。
针对这些问题,我们及时采取了相应的措施进行解决,并取得了显著的效果。
3. 项目验收阶段在项目验收阶段,我们对项目的成果进行了详细的检查和评估。
经过多方确认,我们确保项目按照预期目标完成,并经过内部和外部专业人士的认可和确认。
三、项目成果通过本项目的执行,我们取得了如下成果:1. 成果一详细描述2. 成果二详细描述3. 成果三详细描述(注意:根据实际项目情况,列举具体成果,并进行详细描述和分析)四、项目总结通过本项目的实施,我们不仅实现了项目目标,还获得了宝贵的经验和教训。
我们对项目管理和团队合作有了更深刻的理解,同时也为未来的项目奠定了坚实的基础。
我们将根据项目执行过程中所获得的经验教训,不断改进和优化我们的项目管理方法,以提高项目执行的效率和质量。
五、展望未来本项目的成功经验将为我们未来类似项目的开展提供宝贵的借鉴和指导。
我们将继续努力,进一步完善项目管理体系,提高项目执行能力,为组织的发展做出更大的贡献。
六、致谢在本项目的执行过程中,特别感谢所有参与项目的团队成员的辛勤付出和无私奉献。
同时也对给予我们支持和帮助的相关部门和个人表示衷心的感谢。
我们相信,在大家的共同努力下,未来的项目将取得更加显著的成果!以上为项目执行报告的正文部分,感谢大家的支持与配合。
期待与大家再次合作!。
项目实施阶段进度控制
![项目实施阶段进度控制](https://img.taocdn.com/s3/m/e910d12f0a1c59eef8c75fbfc77da26925c596db.png)
项目实施阶段进度控制在项目实施阶段,进度控制是确保项目按时交付、实现预期目标的关键环节。
以下是对项目实施阶段进度控制的详细描述,主要包括设定进度目标、制定进度计划、分配资源与任务、监控进度执行情况、分析进度偏差原因、采取纠偏措施、协调沟通各方以及进度调整与优化等方面。
一、设定进度目标在项目实施之初,需要明确项目的整体进度目标。
这通常包括项目的开始和结束时间,以及关键阶段或里程碑的完成时间。
设定合理的进度目标有助于为后续的进度控制工作提供明确的方向和目标。
二、制定进度计划根据设定的进度目标,制定详细的进度计划。
进度计划应包括每个阶段或任务的具体开始和结束时间,以及所需的资源和人力。
制定进度计划时,需要充分考虑项目的实际情况和潜在风险,确保计划的合理性和可行性。
三、分配资源与任务根据进度计划,将资源和任务分配给各个项目团队成员。
这包括确定每个成员的具体工作职责、所需资源和工作时间。
合理的资源分配和任务分配能够确保项目按计划顺利进行。
四、监控进度执行情况在项目实施过程中,需要定期监控进度执行情况。
这包括收集实际进度数据、对比实际进度与计划进度的差异,并及时报告给项目团队成员和相关利益方。
监控进度执行情况有助于及时发现潜在问题并采取相应措施。
五、分析进度偏差原因当实际进度与计划进度出现偏差时,需要分析偏差的原因。
这些原因可能包括资源不足、任务难度增大、意外事件等。
通过分析偏差原因,可以为后续的纠偏措施提供依据。
六、采取纠偏措施针对分析出的进度偏差原因,采取相应的纠偏措施。
这些措施可能包括增加资源投入、调整任务优先级、优化工作流程等。
采取纠偏措施的目的是使实际进度尽快回到计划轨道,确保项目按时完成。
七、协调沟通各方在项目实施过程中,需要与各方进行有效的协调沟通。
这包括与项目团队成员、利益相关方和管理层进行定期沟通,了解他们的需求和期望,及时解决可能出现的问题和矛盾。
协调沟通各方有助于增强团队合作、减少误解和冲突,确保项目进度顺利推进。
项目落地流程
![项目落地流程](https://img.taocdn.com/s3/m/521253d0afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736dae.png)
项目落地流程项目落地流程是指将一个项目从规划阶段成功实施并投入运营的整个过程。
以下是一个标准格式的项目落地流程文本,详细描述了项目落地的各个阶段及相关内容。
1. 项目准备阶段项目准备阶段是项目落地的第一步,包括项目确定、需求分析和可行性研究等工作。
在这个阶段,需要进行以下几个步骤:1.1 项目确定:明确项目的目标、范围和时间计划,确定项目的主要目标和关键成功因素。
1.2 需求分析:详细了解项目的需求,包括客户需求、市场需求和技术需求等。
1.3 可行性研究:评估项目的可行性,包括技术可行性、市场可行性和经济可行性等。
2. 项目规划阶段项目规划阶段是项目落地的第二步,包括项目计划、资源调配和团队组建等工作。
在这个阶段,需要进行以下几个步骤:2.1 项目计划:制定详细的项目计划,包括项目目标、工作分解结构、时间计划和资源需求等。
2.2 资源调配:确定项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。
2.3 团队组建:组建项目团队,明确团队成员的角色和责任,并建立有效的沟通和协作机制。
3. 项目执行阶段项目执行阶段是项目落地的第三步,包括项目实施、进度控制和风险管理等工作。
在这个阶段,需要进行以下几个步骤:3.1 项目实施:按照项目计划进行项目实施,包括产品开发、市场推广和销售等。
3.2 进度控制:监控项目的进度,及时发现和解决项目执行过程中的问题和风险。
3.3 风险管理:识别和评估项目的风险,并采取相应的措施进行风险管理和控制。
4. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目落地的最后一步,包括项目验收、总结和移交等工作。
在这个阶段,需要进行以下几个步骤:4.1 项目验收:根据项目目标和交付标准,对项目进行验收,确保项目达到预期的效果和质量要求。
4.2 总结评估:对项目的整体执行过程进行总结和评估,总结项目的成功经验和教训。
4.3 移交交接:将项目交接给相应的部门或运营团队,并提供必要的培训和支持。
以上是项目落地流程的标准格式文本,详细描述了项目落地的各个阶段和相关内容。
项目工作阶段的划分
![项目工作阶段的划分](https://img.taocdn.com/s3/m/8e2612ec5122aaea998fcc22bcd126fff7055d97.png)
项目工作阶段的划分有哪些是项目工作阶段的划分现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成的,其一是项目的实现过程,其二是项目的管理过程,所以现代项目管理强调项目管理的过程性和阶段性。
现代项目管理要求在项目实施中分阶段、按过程做好一个项目的管理,保障项目产出物(成果)的生成和项目目标的实现。
一、一般项目的工作阶段划分在项目管理中,通常相同性质的项目工作会划分在同一个项目阶段中,而不同性质的项目工作会划分在不同的项目阶段中。
另外,项目阶段划分的第二个标志是项目阶段成果(项目产出物)的整体性。
现代项目管理理论将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整的项目生命周有哪些是项目工作阶段的划分现期。
对于一般意义上的项目,项目生命周期包括四个主要的工作阶段。
这四个项目工作阶段分别是:项目定义与决策阶段。
在这一项目阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。
在项目建议书或项目提案获得批准以后,就需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,通过项目可行性分析找出项目的各种备选方案,然后分析和评价这些被选方案的损益和风险情况,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。
这一阶段的主要任务是提出项目,定义项目和做出项目决策。
项目计划和设计阶段。
在这一阶段中,人们首先要为已经做出决策要实施的项目编制各种百般的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。
在这些计划工作的同时,一般还需要展开必要的项目设计工作,从而全面设计和界定整个项目、项目各阶段所需展开的工作、有关项目产出物的全面要求和规定(包括技术方面的、质量方面的、数量方面、经济方面的等)。
实际上,这一阶段的首要工作是对项目的产出物和项目工作做出全面的设计和规定。
项目实施与控制阶段。
在完成项目计划和设计工作以后,人们就可以开始项目实施了。
在项目实施的同时人们要开展各种各样的项目控制工作,以保证项目实施的结果与项目设计与计划的要求与目标相一致。
项目实施流程图
![项目实施流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/1ba22e524531b90d6c85ec3a87c24028915f85ad.png)
项目实施流程图项目实施流程图是指将一个项目的实施过程以图形的形式进行展示和描述。
它能够清晰地展示项目实施的各个环节、流程和关键节点,匡助项目团队成员和相关人员更好地理解项目的工作流程,从而提高项目的执行效率和质量。
项目实施流程图通常包括以下几个部份:项目启动、需求分析、设计开辟、测试验收、上线发布和项目收尾。
下面将详细介绍每一个部份的具体内容和流程。
1. 项目启动阶段:- 项目背景:描述项目的背景和目的,明确项目的价值和目标。
- 项目范围:确定项目的范围和边界,明确项目要实现的具体内容。
- 项目计划:制定项目计划,包括时间安排、资源分配和风险管理等。
2. 需求分析阶段:- 需求采集:与项目相关的各方沟通,采集项目需求和期望。
- 需求分析:对采集到的需求进行分析和整理,明确项目的功能和特性。
- 需求确认:与项目相关的各方共同确认需求,确保项目目标的一致性。
3. 设计开辟阶段:- 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的整体设计,包括架构设计和模块设计等。
- 编码开辟:根据系统设计的结果,进行具体的编码开辟工作,实现系统的各项功能。
- 单元测试:对开辟完成的每一个模块进行单元测试,确保模块的功能和质量。
4. 测试验收阶段:- 系统测试:对整个系统进行集成测试和系统测试,验证系统的功能和性能。
- 用户验收:与项目的最终用户进行沟通和测试,确保系统满足用户的需求和期望。
- 缺陷修复:根据测试结果,对系统中存在的缺陷进行修复和优化。
5. 上线发布阶段:- 系统部署:将测试完成的系统部署到生产环境中,准备正式投入使用。
- 数据迁移:将原有系统的数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。
- 培训上线:对项目相关的人员进行培训,确保他们能够熟练操作和使用新系统。
6. 项目收尾阶段:- 项目验收:与项目相关的各方共同进行项目验收,确保项目的交付符合合同和要求。
- 项目总结:对项目的整个实施过程进行总结和评估,提取经验教训,为以后的项目提供参考。
项目分阶段实施计划的内容
![项目分阶段实施计划的内容](https://img.taocdn.com/s3/m/2b726555b94ae45c3b3567ec102de2bd9605def1.png)
项目分阶段实施计划的内容项目分阶段实施计划的内容什么是项目分阶段实施计划?•项目分阶段实施计划是指将整个项目按照时间顺序划分为多个阶段,并在每个阶段设定具体的目标和计划。
•项目分阶段实施计划是项目管理的重要工具之一,能够帮助项目团队合理安排时间和资源,确保项目按照计划顺利进行。
项目分阶段实施计划的内容包括:1.阶段目标:明确每个阶段的具体目标,以便项目团队在每个阶段能够有明确的目标驱动工作。
2.里程碑计划:确定每个阶段的关键节点和里程碑,用于评估项目进展和控制项目进度。
3.工作内容和交付物:对每个阶段需要完成的具体工作进行详细描述,并明确阶段性交付物。
4.时间安排:为每个阶段设定明确的开始时间和结束时间,以及阶段间的交叉验证时间。
5.资源分配:确定每个阶段所需的人力、物力和财力资源,并进行合理分配,以确保项目顺利进行。
6.风险评估和管理:对每个阶段可能出现的风险进行评估和管理,在计划中考虑到风险处理措施。
7.沟通和协作机制:明确每个阶段的沟通和协作机制,确保项目团队成员之间的合作高效顺畅。
8.质量控制:确定每个阶段的质量控制措施和评估标准,保证项目交付物的质量。
9.项目评估和审批:在每个阶段结束时进行项目评估和审批,确保项目按照计划进行、达到预期效果。
10.变更管理:考虑到项目实施过程中可能出现的变更,制定相应的变更管理措施和流程。
11.项目关闭:规定每个阶段结束后的项目关闭程序,包括结算工作、总结经验教训等。
总结项目分阶段实施计划是项目管理中不可或缺的内容,它能够帮助项目团队明确目标、合理安排时间和资源、控制风险、保证质量,并最终顺利完成项目。
为了确保项目计划的实施成功,项目管理者需要详细制定每个阶段的目标、计划和措施,并与团队成员进行充分的沟通和协作。
如何制定项目分阶段实施计划?1.确定项目目标:首先要明确整个项目的目标和范围,确定项目要达到的成果和效益。
2.划分阶段:根据项目目标和需求,将整个项目划分为若干个可测量和可管理的阶段。
项目实施方案分几个阶段
![项目实施方案分几个阶段](https://img.taocdn.com/s3/m/131f5f0c68eae009581b6bd97f1922791688be0e.png)
项目实施方案分几个阶段
项目实施方案分为五个阶段,分别是规划阶段、准备阶段、执行阶段、监控阶段和总结阶段。
首先是规划阶段。
在这个阶段,项目团队需要明确项目的目标和范围,确定项目的可行性和可行性研究报告,编制项目计划和预算,确定项目的组织结构和人员配置,以及进行风险评估和管理计划编制。
接下来是准备阶段。
在这个阶段,项目团队需要进行资源的准备和分配,包括人力资源、物质资源和财务资源。
同时,还需要进行项目启动会议,明确项目的目标和任务,分配工作任务,建立项目管理文档和工作流程,以及进行项目团队的培训和沟通。
然后是执行阶段。
在这个阶段,项目团队需要按照项目计划和任务分配,开展项目的实施工作,监督和控制项目的进度、质量和成本,及时解决项目中出现的问题和风险,确保项目按时、按质、按量完成。
接着是监控阶段。
在这个阶段,项目团队需要对项目的进度、
质量和成本进行监控和评估,及时发现和解决项目中的问题和风险,调整项目计划和资源配置,确保项目的顺利进行和达到预期目标。
最后是总结阶段。
在这个阶段,项目团队需要对项目的整体情
况进行总结和评估,分析项目的成功因素和不足之处,总结经验教训,编制项目总结报告,并进行项目的收尾工作和交接工作,确保
项目的顺利结束和成果的最终验收。
总的来说,项目实施方案分为五个阶段,每个阶段都有其特定
的任务和重点工作,只有按照规定的步骤和方法进行,才能确保项
目的顺利实施和最终成功。
项目的内容及实施方案
![项目的内容及实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c3b3a2ea294ac850ad02de80d4d8d15abe2300ee.png)
项目的内容及实施方案1. 项目简介项目名称:XXX项目项目背景:详细描述项目背景和目的项目目标:明确项目的具体目标和预期效果2. 项目内容在这个部分,详细介绍项目的具体内容,可以按照不同的模块或阶段进行分类,确保逻辑清晰。
2.1 模块一:XXX描述模块一的具体内容和任务,可以介绍项目中的关键要素、步骤和责任分工等。
2.2 模块二:XXX描述模块二的具体内容和任务,同样可以介绍项目中的关键要素、步骤和责任分工等。
(根据实际项目情况增加或删除模块)3. 项目实施方案项目实施方案是确保项目能够按照计划顺利进行的关键。
在这部分,应包括项目的组织结构、资源安排、进度计划、质量控制、风险管理等具体内容。
3.1 项目组织结构描述项目团队的组织结构,明确项目成员和其职责,确保项目各方之间的协同合作。
3.2 资源安排详细列出项目所需的物质资源、人力资源和财务资源,并确保这些资源能够按计划得到保障。
3.3 进度计划制定项目的工作时间表,并根据项目目标和内容安排各个模块的具体时间节点。
3.4 质量控制确定项目的质量标准和评估方法,制定相应的质量保障计划,并在项目实施过程中进行有效控制。
3.5 风险管理识别和评估项目所面临的风险,并提出相应的应对措施和预案,确保项目进程不受不可控因素的影响。
4. 项目的推进与监控项目实施过程中,需要进行项目的推进与监控,以确保项目能够按照计划进行并达到预期效果。
在这一部分,可以提及项目的监控指标、监控方法等。
5. 项目的预算与资金管理介绍项目的经费来源、预算安排和费用管理方式,确保项目能够得到足够的资金支持,并合理使用经费。
6. 项目的风险与问题管理描述项目中可能遇到的风险和问题,并制定相应的应对措施和解决方案,确保项目的顺利进行。
7. 项目的评估与总结在项目结束后,进行项目的评估与总结,分析项目的实施过程和效果,总结经验教训,并提出改进意见,为今后类似项目提供参考。
8. 结束语总结全文内容,强调项目的重要性和实施方案的可行性,激发阅读者对项目未来发展的兴趣。
项目可行性报告怎样写实施情况
![项目可行性报告怎样写实施情况](https://img.taocdn.com/s3/m/a8a4bf9a85254b35eefdc8d376eeaeaad1f316a7.png)
项目可行性报告的实施情况
1. 项目背景
在项目可行性报告中,实施情况是评估项目可行性报告中制定的计划是否能够
顺利执行,并达到预期的目标和效果的关键部分之一。
本文将详细介绍如何写实施情况部分。
2. 实施情况的关键内容
实施情况部分主要包括以下几个方面的内容:
2.1 项目进度
描述项目实施的时间安排和进度安排,包括项目启动日期、计划完成日期、实
际完成日期等具体时间节点。
2.2 实施进展
详细描述项目实施过程中的具体工作内容、主要完成情况、遇到的问题及解决
方案等。
2.3 资源投入
说明项目实施阶段所需的人力、物力和资金投入情况,目前是否符合预期的投
入计划。
2.4 风险管理
分析项目实施阶段可能存在的风险和挑战,并提出相应的风险应对策略和措施。
3. 如何撰写实施情况部分
3.1 数据支撑
在描述实施情况时,应提供具体的数据和事实作为支撑,以增加内容的客观性
和可信度。
3.2 逻辑清晰
实施情况部分的信息应该按照时间顺序或主题顺序组织,确保逻辑清晰,内容
连贯。
3.3 突出重点
重点突出实施进展中的关键节点、重要事件、重大决策等内容,凸显项目实施的关键过程和成果。
4. 结论
在本文中,我们详细介绍了项目可行性报告中实施情况部分的关键内容和撰写要点,希望能够帮助读者更好地撰写项目可行性报告的实施情况部分,确保项目顺利完成并达到预期效果。
如何撰写项目阶段性报告副本
![如何撰写项目阶段性报告副本](https://img.taocdn.com/s3/m/94e98ca67375a417876f8f6f.png)
认
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前
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2 项目阶段性报告的前期准备
• 2.1 项目阶段性报告撰写要求
项目经理负责撰写或者指导编写,编写者需要有一定的文档撰 写能力,总结写好后由项目经理审阅通过后报出。 坚持实事求是的原则,既要总结项目实施的成效,又要客观反 映存在的问题,做到不遗漏、不回避、不夸大、不缩小。 总结材料不能因循守旧,照搬照抄,不写套话、空话,做到观 点鲜明、新颖,数据准确,突出体现项目实施中的亮点、新点。
3.5.1 阶段目标
•
3.5.2 实施计划
•
3.5.3 干系人
•
3.5.4 成本及资源
•
3.5.5 关键点
•
3
2
1
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3 项目阶段性报告的撰写
• 3.1 确定报告目录(提纲)
目录的确定是报告内容范围的确定,是撰写报告的重要的一步。报告内 容并非一成不变,可根据报告对象或者不同阶段具体情况进行调整。
阶段性报告
总结报告
• 3.2 项目概述 • 3.2.1 项目背景
项目阶段划分
![项目阶段划分](https://img.taocdn.com/s3/m/fcf6bc77a22d7375a417866fb84ae45c3a35c249.png)
项目阶段划分项目阶段划分是指将一个大型项目分解为若干个可管理和控制的阶段,每个阶段都有明确的目标、交付物和时间表。
通过合理划分项目阶段,可以提高项目的可控性和管理效率,确保项目按时、按质、按量完成。
一、前期准备阶段前期准备阶段是项目启动的第一阶段,主要目的是明确项目的背景、目标、范围、可行性和资源需求,为项目的后续阶段提供基础。
1.1 项目背景和目标在前期准备阶段,需要对项目的背景和目标进行详细的分析和描述。
例如,如果是一个建筑项目,背景可以包括市场需求、土地资源等;目标可以包括建设一座高品质的商业综合体,提供综合性服务。
1.2 项目范围和可行性研究在前期准备阶段,需要对项目的范围进行明确和界定,确定项目的具体内容和边界。
同时,还需要进行可行性研究,包括市场分析、技术可行性、经济可行性等方面的调研和评估。
1.3 资源需求和计划制定在前期准备阶段,需要明确项目所需的资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
同时,还需要制定项目的详细计划,包括时间计划、人员安排、预算等。
二、设计阶段设计阶段是项目的第二阶段,主要目的是根据前期准备阶段的结果,进行详细的设计和规划,为项目的实施提供具体的方案和指导。
2.1 技术设计和方案制定在设计阶段,需要进行详细的技术设计和方案制定,包括建筑设计、工程设计、系统设计等。
通过技术设计和方案制定,可以确保项目的实施具有可行性和可控性。
2.2 详细规划和资源准备在设计阶段,需要进行详细的规划和资源准备工作,包括制定施工计划、采购计划、人员招聘计划等。
通过详细规划和资源准备,可以确保项目的实施按时、按质、按量完成。
2.3 风险评估和管理在设计阶段,需要进行风险评估和管理,识别项目可能面临的风险,并采取相应的措施进行管理和应对。
例如,如果是一个软件开发项目,可能面临技术风险、需求变更风险等。
三、实施阶段实施阶段是项目的第三阶段,主要目的是按照设计阶段的方案和指导,进行项目的实际实施和执行。
项目实施方案描述
![项目实施方案描述](https://img.taocdn.com/s3/m/aaa5fc3f03768e9951e79b89680203d8ce2f6aa5.png)
项目实施方案描述在进行任何项目实施之前,一个清晰的实施方案是非常重要的。
一个良好的实施方案可以确保项目按时按质完成,并且可以有效地管理项目风险。
本文将详细描述一个项目实施方案的内容和步骤,以确保项目的成功实施。
1. 项目背景和目标。
首先,在实施方案中需要明确项目的背景和目标。
这包括项目的起源、目的和预期结果。
例如,如果是一个软件开发项目,背景可以是市场需求的存在,目标可以是开发出一个满足客户需求的软件产品。
2. 项目范围和限制。
其次,实施方案需要明确项目的范围和限制。
这包括项目的边界和范围,以及项目实施的限制条件。
例如,项目的范围可以包括软件的功能和性能要求,限制可以包括预算和时间限制。
3. 项目组织和责任。
在实施方案中,需要明确项目的组织结构和责任分工。
这包括项目团队的组成、各个成员的职责和权利,以及项目经理的职责和权利。
这可以确保项目团队的有效沟通和协作。
4. 项目计划和进度。
实施方案中需要包括项目的详细计划和进度安排。
这包括项目的里程碑、关键路径和关键任务,以及项目的时间表和进度表。
这可以确保项目按时按质完成。
5. 项目资源和预算。
另外,实施方案需要明确项目所需的资源和预算。
这包括人力资源、物质资源和财务资源,以及项目的预算和成本控制计划。
这可以确保项目有足够的资源支持,同时有效地控制成本。
6. 风险管理和质量保障。
最后,在实施方案中需要包括项目的风险管理和质量保障计划。
这包括项目的风险识别、评估和应对计划,以及项目的质量标准和质量控制计划。
这可以确保项目的风险得到有效管理,同时确保项目的质量。
总结。
一个良好的项目实施方案是确保项目成功实施的关键。
一个清晰的实施方案可以确保项目的背景和目标清晰明确,项目的范围和限制清晰明确,项目的组织和责任清晰明确,项目的计划和进度清晰明确,项目的资源和预算清晰明确,以及项目的风险管理和质量保障清晰明确。
通过一个良好的实施方案,可以确保项目按时按质完成,并且可以有效地管理项目风险。
EPC项目阶段划分
![EPC项目阶段划分](https://img.taocdn.com/s3/m/f724495653d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fc3.png)
EPC项目阶段划分EPC(Engineering, Procurement, and Construction)项目是指工程设计、采购和施工三个阶段相结合的项目管理模式。
在EPC项目中,项目的生命周期被划分为几个不同的阶段,每一个阶段都有其独特的目标和任务。
以下是EPC项目常见的阶段划分及其内容要求的详细描述。
1. 前期准备阶段前期准备阶段是EPC项目的起始阶段,旨在明确项目目标、范围和可行性,并制定项目计划。
在这个阶段,需要进行以下任务:- 进行项目可行性研究,评估项目的技术、经济和环境可行性。
- 确定项目的目标和范围,明确项目的需求和约束条件。
- 制定项目计划,包括时间表、资源分配和风险管理计划。
- 确定项目团队成员和责任分工,明确各个角色的职责和权限。
- 进行项目风险评估,识别和分析可能的风险,并制定相应的风险应对策略。
2. 工程设计阶段工程设计阶段是EPC项目的核心阶段,旨在完成项目的详细设计和技术方案。
在这个阶段,需要进行以下任务:- 进行工程可行性研究,评估不同设计方案的技术可行性和经济效益。
- 制定项目的详细设计方案,包括工程图纸、技术规范和工程参数。
- 进行工程计算和摹拟,验证设计方案的可行性和稳定性。
- 确定工程所需的材料和设备清单,进行采购计划和供应商评估。
- 编制工程施工图纸和施工方案,明确施工过程和要求。
3. 采购阶段采购阶段是EPC项目的关键阶段,旨在购买所需的材料和设备,并与供应商进行合作。
在这个阶段,需要进行以下任务:- 制定采购计划,明确采购的时间表、数量和质量要求。
- 寻觅合适的供应商,进行供应商评估和谈判,确定合作关系。
- 编制采购合同和采购定单,明确双方的权利和义务。
- 监督采购过程,确保按时交付所需的材料和设备。
- 进行采购验收,检查采购的材料和设备是否符合要求。
4. 施工阶段施工阶段是EPC项目的实施阶段,旨在按照设计方案进行工程施工和安装。
在这个阶段,需要进行以下任务:- 组织施工队伍,分配施工任务和资源。
项目执行进度总结汇报
![项目执行进度总结汇报](https://img.taocdn.com/s3/m/901f2a5e53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f90.png)
项目执行进度总结汇报
尊敬的领导和各位同事:
我很荣幸地向大家汇报我们项目的执行进度。
在过去的几个月里,我们全体团队成员齐心协力,努力推动项目的顺利进行。
以下
是我们项目执行进度的总结汇报:
一、项目目标和计划。
我们的项目旨在开发一款全新的产品,以满足市场对于高品质、高性能产品的需求。
在项目启动阶段,我们制定了详细的项目计划
和目标,并严格遵循执行。
在整个过程中,我们始终将客户需求和
市场反馈作为项目的指导,不断调整和优化项目方案。
二、项目进展。
在过去的几个月里,我们已经完成了项目的需求分析、产品设
计和原型开发阶段。
各个子团队密切合作,高效沟通,确保项目进
度顺利推进。
同时,我们也积极面对项目中出现的各种挑战,及时
调整方案,保证项目不受影响地继续进行。
三、项目成果。
目前,我们已经取得了一些阶段性的成果,包括产品原型的初
步完成、市场调研数据的收集和分析等。
这些成果为项目的后续工
作奠定了坚实的基础,也为我们的下一步工作提供了宝贵的经验和
启示。
四、下一步工作。
接下来,我们将继续深入开展产品开发工作,完善产品的功能
和性能,同时加强市场推广和宣传工作,为产品上市做好充分的准备。
我们也将继续关注市场动态,及时调整项目方案,确保项目的
顺利进行。
最后,我要感谢全体团队成员在项目执行过程中的辛勤付出和
努力奉献,也要感谢领导和各位同事对我们项目的大力支持和帮助。
我们将继续努力,确保项目的圆满完成,为公司的发展贡献自己的
一份力量。
谢谢大家!。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、项目实施方案概述软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。
大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。
项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。
下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍(一)项目启动阶段此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。
将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。
填写《用户及合同信息表》。
在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。
质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。
如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。
未解决事宜和未定的决策;4、启动会项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
所计划的职责分配(包括用户的);项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。
如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。
需求调研阶段具体包括如下内容:1、进行需求调研准备2、编制《需求调研计划》3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。
否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》,项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》。
项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。
项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》。
如果用户确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。
双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果用户提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需求新增及变更流程(三)软件功能实现确认阶段此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。
在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。
便于公司售后服务之用。
每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。
按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。
(四)数据标准化初装阶段此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。
(五)系统培训阶段系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。
要充分认识培训的重要性和艰巨性。
在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。
此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是:决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。
维护层:系统维护知识、操作方法。
操作层:操作方法。
具体的培训工作流程为:1、调研培训信息:在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。
2、编制培训计划:结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。
项目组编制《培训计划》。
3、签署培训计划:用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。
4、发培训通知:培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。
5、搭建培训环境:公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。
6、组织培训:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。
由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。
7、培训考核:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。
8、培训总结:公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。
(六)系统安装测试及试运行阶段此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。
此阶段的主要工作内容为:1、编制计划:与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。
2、签署计划:用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。
3、发测试及试运行通知:在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。
4、搭建环境及数据准备:在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题;5、组织测试及试运行:用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行.公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:1)跟踪单据流转状况。
2)跟踪新资料登录环节。
3)观察业务流程执行状况。
4)观察操作人员操作表现。
5)观察系统运行速度及异常表现。
6)观察关键数据的正确性。
7)及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。
6、测试及试运行总结:测试及试运行完成,总结试运行中设备、软件的运行情况,总结试运行中业务流程和操作环节的情况,以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。
(七)总体验收阶段此阶段是对项目总体的完成情况进行验收。
验收分阶段进行,在每一项目阶段结束时,用户对这一阶段的可交付成果进行验收,在测试及试运行结束后,对系统进行总体验收。
(八)系统交接阶段此阶段是项目实施的最后一个阶段,主要工作是软件公司项目组向用户移交软件项目,包括软件产品、项目实施过程中所生成的各种文档,并签署《售后服务协议》,项目将进入售后服务阶段。
软件公司项目组还需要让用户填写《用户满意度调查表》,对软件公司项目实施人员的整个项目实施情况进行评价,软件公司将听取用户的意见,再今后的项目实施管理中进行加强和改进。