公文写作常见错误.pptx

5.通告、通知不分而错用：
4.公告通告不分而错用；主要是将通告错 用成公告，如：《关于××××房屋拆迁的 公告》应改为《关于××××房屋拆迁的通 告》
多将通报印发或播发成通知，
如：《关于保护通信线路的通知》
（五）公文标题随意省略事由
“事由”是公文的主要内容，某些《公告》和《通告》正 文特别简短，概括事由又很冗长，省略事由未尝不可，但 却不可不适当的省略。如：《XXX分公司的决定》应在决 定前将事由补上。
文种错用
3.报告、请示不分而错用；主要是指 该用请示的用了报告，该用报告的却 用了请示：如，《关于购买××××移 动机房的报告》，应该改写成《关于 购买××××移动机房的请示》
不适当的以通知取代了通报；二是把
握不准，需要传达重要精神或情况时 也用通知行文；三是将指示性通知错 用通报行文；四是将批转性通知错用 通报行文
1.“呈发”不分而错用。 将呈报上级 的公文错用了“通知”、“决定”等下行 文文种
移动通信管线的批复》此“批复”宜改为“函”，
《关于同意XXXX分公司购买办公设备的函》此 函宜改为“批复”。
2.“函呈”不分错用。与无隶属关系 的有关部门请求批准或者询问和答复
7.通报、决定不分而错用。主要是 指用于奖励时两种文种错用情况。如
（九）公文标题题文不符
公文标题事由和正文内容不相符或不完全相符。
《关于XXX分公司建设全球通俱乐部的批复》正文是“因俱乐部场地租 赁未明，暂缓建设”，故标题应在“建设”前加上限制动态的词语“暂 缓”。
（十）公文标题“两转”印发错误
一、批转下级机关公文错用转发
“两转”是指“批 转”、“转发”、 加上“印发”可统 称为“转文性通 知”，其错误主要 表现有：
二、转发上级机关、不相隶属机关公 文错用印发
三、印发本机关形成的公文错用批转 或转发
四、错用批转（或转发）形式下发本 机关下属单位或部门的通知
五、错用印发形式下发本机关的通知
六、错用转发形式发布法规或规章
（十一）公文标题随意不用或错用介词
“关于”
错误
举例
▪
▪ ▪。1
▪
既无“关于”也无其 他介词，二是用 “对”、“有关”、 “就”等代替“关 于”，
公文标题常见错误
1.标题张冠李戴
2.标题文种并用 3.标题乱抬身价 4.标题文种错用 5.标题随意省略事由 6.公文标题只有文种
7.标题无文种 8.标题简而不明 9.标题题文不符 10.标题“两转”印发错误
公文标题 错误案例
11.标题随意不用或错用介词“关于” 12.标题随意不用或错用结构助词“的”
13.标题画蛇添足 14.标题赘加或错用标点符号 15.标题滥用简称和随意简约 16.标题不讲究文字排列 17. 标题滥用报请词语 18.标题中出现两个事由 19.标题缺少或滥用动词 20.标题繁杂冗赘含混不清
（一）公文标题张冠李戴
公文标题张冠李戴主要是指对“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般 常用公文以及“办法”、“细则”等法规混同于法定公文，冠上法定公文版头， 直接编排文号上报或下发。
就XXX分公司 申请打印机的请 示
▪
2
介词“关于”错 用。一是放错位
置
《关于XXX分公司租 赁营业场所的请示》 “关于”应移至 “XXX分公司”后
（十二）公文标题随意不用或错用结构助 词“的”
1.文种前不用“的”的一般表现形式。
《关于实现全市营业窗口服务达标的规划》、 《中国移动福建公司南平分公司户外广告管理办法》 规划、办法均应改成方案
（二）公文标题文种并用
“文种并用”是指两种法定公文文种在标题中同时使 用。
比较常见的有： “关于……请示报告”，“关于……请示 函”、“关于……决定批复”,矫正的方法是,根据公文内容 及行文关系合理选择其中一个文种。
问题不用函滥用错用“请示”、“批 复”、“报告”；答复上级机关的询
《关于授与XXX等同志…….劳动模
问不用报告而误用“函”。
范称号的通报》“通报”宜改为“决
定”。《 关于表彰XXX等同志见义
勇为行为的的决定》“决定”宜改为 “通报”
6.通报、通知不分而错用。一是认为 通报只是批评错误而缩小了使用范围，
（六）公文标题只有文种
公文标题即使省略，也不宜将“三要素”省略两项。只有文种的标题 是不规范的，如《通知》《通报》则不适当的省略了行文单位和事 由，均应补上。
（七）公文标题无文种
无文种标题 文种做为确的切三种情况 表达公文这一 事物名称来讲， 无论在什么情 况下是不能省 略的。
一、一般常用公文被误作法定公文， （如前张冠李戴型）
二、批转、转发、印发性通知文种被无 故舍弃。关于转发省公司《关于工程物 资、备品备件管理专项效能监察情况的 通报》（的通知.）
三、连一般常用公文文种也没有而随意 乱造或采用非公文式题目，致使标题无 文种。（关于当前应对市场竞争的应对 措施）
Байду номын сангаас
（八）公文标题简而不明
标标题题
准确
1、用两个否定性或肯定性 的词说明同一事物是否恰 当。 2、词序是否合适 3、主要的内容有否遗漏 4、有无因苟简而造成晦涩 5、有无引起误解的可能 6、表达是否清楚 7、题是否对文
简练
1、不够准确的文字罗嗦 2、对表达文件内容无影响 的文字无须写进标题 3、可以领悟到的事情无须 写进标题 4、被包含的内容无须写进 标题 5、写出主要的内容而不必 提出根据或引申道理 6、写出矛盾的主要方面而 略去次要方面 7、宜概括不宜列举
标题写得好不好，全看跟着发文机关名词后面的这个名词性词组的定语是不是写得准确和简 炼。简而不明的公文标题，往往让人似是而非，不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》， 可修改为《XXX分公司关于电路割接影响通信的通告》
（三）公文标题乱抬身价
标题“乱抬身价” 公文“两告一通”的滥用，造成标题“乱抬身价”，即应该用 某些事务性的文书（如广告、启事、声明等）而不用，却 滥发公告、通告和通知。其中，对“公告”的认识和使用上 误区尤为严重。
（四） 公文标题文种错用
8.批复、“复函”不分而错用一是主管部门对询问 问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文； 二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错 用“复函”行文，《关于同意XXX电信分公司共享