公文写作常见错误.pptx
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公文格式与常见错误PPT课件
版 心: 156mm×225mm
下白边： 35±1mm
❖ 排版规格
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
第二页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
二、公文格式 (公文结构)
版
头
主体
版 记
份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 分隔线
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注
第五页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时，成
文日期右空4字编排，以 日期为准居中编排发文 机关，印章端正居中下 压署名及日期，并使署 名、日期居印章中心偏 下位置，印章顶端上距 正文或附件1行内。
附注居左空2字 ，排在成文日期下 一行。
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
❖ 正文：为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、首行
空两字符）
❖ 一、一级标题（黑体、3号） ❖ （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） ❖ 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） ❖ (1)XXXXXX ❖ (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) ❖ 落款：单位署名加时间 ❖ 附件：正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后
成文日期用
阿拉伯数字
版记中的各要素均为4号 仿宋体，分隔线与版心等宽， 首线、末线用0.35mm粗线，中 间用0.25mm细线。抄送机关左右
各空1字编排，回行时对齐冒号 后的首字，最后用句号。有“主 送”的，主送在抄送前。印发机 关和日期左右各空1字，日期后 加“印发”2字。
第六页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
下白边： 35±1mm
❖ 排版规格
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
第二页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
二、公文格式 (公文结构)
版
头
主体
版 记
份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 分隔线
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注
第五页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时，成
文日期右空4字编排，以 日期为准居中编排发文 机关，印章端正居中下 压署名及日期，并使署 名、日期居印章中心偏 下位置，印章顶端上距 正文或附件1行内。
附注居左空2字 ，排在成文日期下 一行。
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
❖ 正文：为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、首行
空两字符）
❖ 一、一级标题（黑体、3号） ❖ （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） ❖ 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） ❖ (1)XXXXXX ❖ (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) ❖ 落款：单位署名加时间 ❖ 附件：正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后
成文日期用
阿拉伯数字
版记中的各要素均为4号 仿宋体，分隔线与版心等宽， 首线、末线用0.35mm粗线，中 间用0.25mm细线。抄送机关左右
各空1字编排，回行时对齐冒号 后的首字，最后用句号。有“主 送”的，主送在抄送前。印发机 关和日期左右各空1字，日期后 加“印发”2字。
第六页，编辑于星期四：十九点 三十八分。
最新版公文失误案例ppt课件
错了两个字，4个人被问责，3个人丢了官。9月12日，巴 中市多个市级部门都向工作人员宣读了这份问责通报。
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10
2008年，《人民日报》开设了点评红头 文件专栏，被曝光的“问题红头文件”有： 贵州德江县为支持“扶阳古城”旅游开发， 出台“红头文件”要求全县干部职工去旅游； 江西南昌红谷滩新区出台“窗帘红头文件”， 要求所有临街建筑物外露窗帘必须用纯白色； 河南漯河裴城镇政府发布“玉米红头文件”， 要求农户收割玉米须先缴费办“砍伐证”和 准运证……
第三怪：层级越低执行力越强，一定范围内“超过法律”
一些行政执法人员借着“上面有规定”随意执法、野蛮执法，依仗
的多是基层单位的“红头文件”；再如目前很多工业园区为了加大招商
引资力度，常常通过发“红头文件”的方式，将“先租地后征地”“先
建后补办证”等明显有违法律的规定操作模式在实际中大为推广；更有
一些基层单位通过发“红头文件”的地方粮票，使上级政策在落实过程
16
17
2013年6月，湖南省麻阳县两名官员因 贪腐案件被抓后,涉案单位湖南省麻阳县 文广新局和麻阳县文化市场综合执法局 向法院出公函求情。公函称,“该同志正 值为党和人民作贡献的有为之年,其业务 素质也较高,经局党组研究决定,请求法 院对其从轻判决”。
18
贵州省人民政府2013年1月４日发布消 息： 经过不懈努力，贵州省２０１２年煤矿事 故起数和死亡人数大幅下降，２０１２ 年全省发生煤矿事故５８起，死亡１１ ７人，同比分别下降６０％和５８．１ ％，降幅全国第三，一举摘掉了戴了１ ２年之久的“煤矿事故死亡人数全国第 一”的“帽子”。
“权力大于法律”。
有专家指出，一些部门发布违法的“红头文件”多涉及行政
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2008年，《人民日报》开设了点评红头 文件专栏，被曝光的“问题红头文件”有： 贵州德江县为支持“扶阳古城”旅游开发， 出台“红头文件”要求全县干部职工去旅游； 江西南昌红谷滩新区出台“窗帘红头文件”， 要求所有临街建筑物外露窗帘必须用纯白色； 河南漯河裴城镇政府发布“玉米红头文件”， 要求农户收割玉米须先缴费办“砍伐证”和 准运证……
第三怪：层级越低执行力越强，一定范围内“超过法律”
一些行政执法人员借着“上面有规定”随意执法、野蛮执法，依仗
的多是基层单位的“红头文件”；再如目前很多工业园区为了加大招商
引资力度，常常通过发“红头文件”的方式，将“先租地后征地”“先
建后补办证”等明显有违法律的规定操作模式在实际中大为推广；更有
一些基层单位通过发“红头文件”的地方粮票，使上级政策在落实过程
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2013年6月，湖南省麻阳县两名官员因 贪腐案件被抓后,涉案单位湖南省麻阳县 文广新局和麻阳县文化市场综合执法局 向法院出公函求情。公函称,“该同志正 值为党和人民作贡献的有为之年,其业务 素质也较高,经局党组研究决定,请求法 院对其从轻判决”。
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贵州省人民政府2013年1月４日发布消 息： 经过不懈努力，贵州省２０１２年煤矿事 故起数和死亡人数大幅下降，２０１２ 年全省发生煤矿事故５８起，死亡１１ ７人，同比分别下降６０％和５８．１ ％，降幅全国第三，一举摘掉了戴了１ ２年之久的“煤矿事故死亡人数全国第 一”的“帽子”。
“权力大于法律”。
有专家指出，一些部门发布违法的“红头文件”多涉及行政
公文常见语言文字错误PPT文档39页
公文常见语言文字错误
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
396Βιβλιοθήκη 、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
396Βιβλιοθήκη 、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
《写作常见错误》课件
表达不准确：由于句子成分过多 或冗余，导致句子的意思不够准 确，容易产生歧义
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
冗余成分：句子中存在重复或不 必要的词语，使句子显得啰嗦
影响阅读和理解：复杂的句子结 构会影响读者的阅读和理解，降 低文章的可读性
06
段落组织错误
段落主题不突出
段落主题与全文 主题不一致
常见错误：使 用不恰当的词
汇或短语
原因：对词汇 含义理解不准 确或文化差异
解决方法：查 阅字典获取更 多词汇含义及
用途
举例说明：给 出具体例子， 如“他们”和 “它”的区别
词汇搭配不当
常见错误类型：名词与动词搭配不当、形容词与名词搭配不当、副词与动词搭配不 当等。 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点
案例分析：例如，在一份关于计算机科学的PPT中，如果使用了过多的专业术语和缩写，就可 能导致非专业人士难以理解。此时，可以通过添加注释或解释来帮助读者更好地理解。
08
总结与建议
总结常见错误类型及原因
语法错误：包括主谓不一致、时态错误、 语态错误等
拼写错误：包括错别字、拼写错误等
标点符号错误：包括逗号、句号、分号等 使用不当
错误原因：对词汇的含义和用法理解不准确、语言习惯不当、语境理解不准确 等。 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点
纠正方法：加强词汇学习、理解词汇的含义和用法、结合语境使用词汇、注意区分 易混淆的词汇等。 示例： 示例：
“他很阳光地笑了。”（“阳光”不能修饰“笑”，应改为“开心地笑了”。） 单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点
公文处理中的常见错误PPT32页
3、标注不规范签发人标注位置远离发文字号（正确的是 它们之间空两个字）；签发人标注的字体字号与发文字号 的字体字号不一致；“签发人”与签发者姓名之间未加冒 号。
种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“ 工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请” 等。
12
2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书 中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有： 把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”等作为公文 文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把 属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章 制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细 则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文 用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“×× 市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
公文处理中的常见错误
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通 知发布，如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行 政规章，不是用令发布而用通知发布。这种降格使用，必 然影响行文的权威和效力。
三是版头使用中的常见错误
1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“××文 件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或 批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针 、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“ 工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请” 等。
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2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书 中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有： 把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”等作为公文 文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把 属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章 制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细 则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文 用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“×× 市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
公文处理中的常见错误
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通 知发布，如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行 政规章，不是用令发布而用通知发布。这种降格使用，必 然影响行文的权威和效力。
三是版头使用中的常见错误
1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“××文 件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或 批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针 、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
公文处理常见错误PPT(1)
二、印发机关和印发时间。印发机关左空一
字，印发日期右空一字。但有的公文经常将 二者左右顶格。
其他常见的错误
页码。置于版心下边缘之一行，左右各一条4 号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空 一字，常见的问题是页码一律居中，有的页码 两侧没有一字线。 文中对计量单位 的写法，将平方 米m2 写成M２， km写成KM，cm写 成CM。 如：今后新区建 设绿化覆盖率不 得少于40%，主干 道两侧各50M、次 干道两侧各30m修 建绿化带。 5%-6%不要写成5-6%，50万-100万不要写成
50-100万。 非本世纪的年代，应将所属世纪
写出。如20世纪90年代以来。
其他常见的错误
名称。文中第一次出现人名、 标点符号。将间隔号“·”写为点 号 “.” ，如“ 5 · 12”写为 “ 5.12”。还有的连接号使用 不规范，如“2002年2月2-6 日”，连接号应占一字的位置， 并上下居中。 时间。避免使用交待不清楚的 时间概念，如“去年”、“今 天”等，应写明具体年、月、 日。
学院学生会创业 就业部的通知》
告”
主体部分
二、正文小标题 第一层次为：“一、……”（作为小标题时，句尾 无标点）； 第二层次为：“（一）……”（括号后不加顿号。
作为小标题时，句尾标点可有可无）；
第三层次为：“1.……”（无论是否为小标题时， 句尾要有标点）； 第四层次为:“（1）……”（括号后不加顿号。句 尾必须有标点）。
市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。
错用文种
《关于××公司退休 人员一次性缴纳医疗 《关于使用社会保障 卡有关问题的说明》 《关于××省电力有
费分期缴费的具体操
作规定》 《关于印发××公司
最新版公文失误案例课件(完整版)
机关公文写作 失误案例
好公文的要求
主题要确切----不得含混 文种要确当----不得乱用 材料要确凿----不得虚假 目的要明确----不能婉曲 格式要正确----不能违规 措辞要精确----不能歧义
红头文件五大怪现状
（新华网重庆10月10日新媒体电 记者朱薇)
“红头文件”是我国的一大特色词汇，因带有红色印章而得名， 是老百姓对各权力机关或部门下发的规范性文件的俗称。如今，
法”，这些“软法”提出的政策、意见，实施中可能比法律更适用。
第四怪：只管发、不管收，睡大觉、束之高阁的有多少？
基层某县政府办公室公务员陈萍告诉记者，自己平时的主要工作就
是接收并转交上级下发的各类文件，在岗不到3年时间，她签收的文件不
止千份。有专家指出，陈萍的工作经历是反映我国各地滥发“红头文件”
中走样变形。
全国人大农业与农村副主任委员陈光国表示，现实生活中往往效力
层级越低的“红头文件”执行力越强。因为执法者对自己制发的文件具
有执行上的积极性。这些规范性文件或多或少对公民、法人和社会组织
的实体权利和义务有一定的影响。江苏省委党校法政部副教授刘青表示，
党政机关“红头文件”和“会议纪要”等，社会上一般归纳其为“软
据该市人事局一位副局长此前回应媒 体时称：“这样的事情多的是。三四年前， 市里就出了个照顾各局委办一把手子女就 业的文件，很多干部都照顾过了，曹局长 也不过是按这个文件在执行。”
河南沁阳市为了吸引投资，出台红头文 件规定投资5000万元以上或符合其他条 件的外地客商，可享受本地开车违法不 罚款、娱乐场所消费不受查、子女就学 不审核等待遇
2013年6月，湖南省麻阳县两名官员因 贪腐案件被抓后,涉案单位湖南省麻阳县 文广新局和麻阳县文化市场综合执法局 向法院出公函求情。公函称,“该同志正 值为党和人民作贡献的有为之年,其业务 素质也较高,经局党组研究决定,请求法 院对其从轻判决”。
好公文的要求
主题要确切----不得含混 文种要确当----不得乱用 材料要确凿----不得虚假 目的要明确----不能婉曲 格式要正确----不能违规 措辞要精确----不能歧义
红头文件五大怪现状
（新华网重庆10月10日新媒体电 记者朱薇)
“红头文件”是我国的一大特色词汇，因带有红色印章而得名， 是老百姓对各权力机关或部门下发的规范性文件的俗称。如今，
法”，这些“软法”提出的政策、意见，实施中可能比法律更适用。
第四怪：只管发、不管收，睡大觉、束之高阁的有多少？
基层某县政府办公室公务员陈萍告诉记者，自己平时的主要工作就
是接收并转交上级下发的各类文件，在岗不到3年时间，她签收的文件不
止千份。有专家指出，陈萍的工作经历是反映我国各地滥发“红头文件”
中走样变形。
全国人大农业与农村副主任委员陈光国表示，现实生活中往往效力
层级越低的“红头文件”执行力越强。因为执法者对自己制发的文件具
有执行上的积极性。这些规范性文件或多或少对公民、法人和社会组织
的实体权利和义务有一定的影响。江苏省委党校法政部副教授刘青表示，
党政机关“红头文件”和“会议纪要”等，社会上一般归纳其为“软
据该市人事局一位副局长此前回应媒 体时称：“这样的事情多的是。三四年前， 市里就出了个照顾各局委办一把手子女就 业的文件，很多干部都照顾过了，曹局长 也不过是按这个文件在执行。”
河南沁阳市为了吸引投资，出台红头文 件规定投资5000万元以上或符合其他条 件的外地客商，可享受本地开车违法不 罚款、娱乐场所消费不受查、子女就学 不审核等待遇
2013年6月，湖南省麻阳县两名官员因 贪腐案件被抓后,涉案单位湖南省麻阳县 文广新局和麻阳县文化市场综合执法局 向法院出公函求情。公函称,“该同志正 值为党和人民作贡献的有为之年,其业务 素质也较高,经局党组研究决定,请求法 院对其从轻判决”。
机关公文错误批改范例ppt课件
图示如下:
13
1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注
14
1. 标题
公文的标题应概括地说明公文的内容并 标明公文种类。公文标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号; 公文标题 要做到排列对称美观，并且在回行时不能把 完整的词拆开等。
如右图:
9
4.公文机关标识
第二，联合行 文时，主办机关排 列在前，“文件” 两字居于发文机关 名称右侧上下居中。
第三，不管联合 行文的机关多少， 第一页必须留出发 文字号、标题、主 送机关以及最少一 行正文的位置。
10
5.发文字号
发文字号由发文机关代 字、年份和序号组成。机关 代字一般由两个层次组成： 第一个层次是发文机关代字; 第二个层次是发文机关主办 文件的部门的代字，如“市 府办”是由“市政府”和 “办公室”两部分的代字联 合组成。发文字号尽量以简 化为好。年份要用全称，不 能简化，如“〔2010〕”不 能写成“〔10〕”。
1
2000年8月24日国务院公布了 《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号），这是行政 机关现行公文格式规范的重要依据。 今天，我从机关公文格式、几种常 见的机关公文格式特点及常见错误
三个方面进行剖析：
2
公文格式规范及常见错误剖析
一、机关的公文格式 二、几种常用公文格式特点 三、常见错误剖析（重点介绍）
22
7. 附注
公文如有附注，在成文日期下居左空2字 加圆括号标识。附注一般是对公文的发文范 围、联系方式、使用时需注意的事项加以说 明，如上行文的“联系人”、“联系电话”， 下行文的“此件发至县、镇级”、“此件可 上报”等等。附注不是对公文内容作出解释 或注释，不能把公文中需要解释的事项用附 注来表示。
13
1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注
14
1. 标题
公文的标题应概括地说明公文的内容并 标明公文种类。公文标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号; 公文标题 要做到排列对称美观，并且在回行时不能把 完整的词拆开等。
如右图:
9
4.公文机关标识
第二，联合行 文时，主办机关排 列在前，“文件” 两字居于发文机关 名称右侧上下居中。
第三，不管联合 行文的机关多少， 第一页必须留出发 文字号、标题、主 送机关以及最少一 行正文的位置。
10
5.发文字号
发文字号由发文机关代 字、年份和序号组成。机关 代字一般由两个层次组成： 第一个层次是发文机关代字; 第二个层次是发文机关主办 文件的部门的代字，如“市 府办”是由“市政府”和 “办公室”两部分的代字联 合组成。发文字号尽量以简 化为好。年份要用全称，不 能简化，如“〔2010〕”不 能写成“〔10〕”。
1
2000年8月24日国务院公布了 《国家行政机关公文处理办法》 （国发〔2000〕23号），这是行政 机关现行公文格式规范的重要依据。 今天，我从机关公文格式、几种常 见的机关公文格式特点及常见错误
三个方面进行剖析：
2
公文格式规范及常见错误剖析
一、机关的公文格式 二、几种常用公文格式特点 三、常见错误剖析（重点介绍）
22
7. 附注
公文如有附注，在成文日期下居左空2字 加圆括号标识。附注一般是对公文的发文范 围、联系方式、使用时需注意的事项加以说 明，如上行文的“联系人”、“联系电话”， 下行文的“此件发至县、镇级”、“此件可 上报”等等。附注不是对公文内容作出解释 或注释，不能把公文中需要解释的事项用附 注来表示。
公文格式规范及常见错误剖析幻灯片PPT
如右图:
117cm
4.公文机关标识
第二，联合行文 时，主办机关排列 在前，“文件〞两 字居于发文机关名 称右侧上下居中。 第三，不管联合行 文的机关多少，第 一页必须留出发文 字号、标题、主送 机关以及最少一行 正文的位置。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。机关代字 一般由两个层次组成：第一 个层次是发文机关代字;第二 个层次是发文机关主办文件 的部门的代字，如“市府办 〞是由“市政府〞和“办公 室〞两局部的代字联合组成。 发文字号尽量以简化为好。 年份要用全称，不能简化， 如“〔2021〕〞不能写成 “〔10〕〞。 年份应用六角符号“〔〕〞，不能用中括号“［］〞、小括号“〔〕〞 等。序号是发文的流水号，一般都是按文件的形式统一编号。如果是联合 行文，只标主办机关的发文字号。发文字号的位置一般置于发文标识下空 两行的地方，根据不同公文的特点，有居左“请示〞 、居中“通知〞 、 居右“函〞、“批复〞、“报告〞、“议案〞、“复函〞 三种特点。
一、机关的公文格式 二、几种常用公文格式特点 三、常见错误剖析〔重点介绍〕
一、机关的公文格式
公文〔包括电报〕，是行政机关在行政管理过程 中形成的具有法定效力和标准格式的文书，是依法 行政和进展公务活动的重要工具。组成公文的要素 分为:
(一) 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素 统称眉首;
(二) 主体 置于红色反线至主题词之间的各要素 统称主体;
主送机关是指公文的主要受理机关，应当 使用全称或者标准化简称、统称。如“广东 省开展和改革委员会〞简称为“省开展改革 委〞，不能简称为“省发改委〞; “惠州市开 展和改革局〞简称为“市开展改革局〞，不 能简称为“市发改局〞;“惠州市平安生产监 视管理局〞应简称为“市平安监管局〞，不 能简称为“市安监局〞等。
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4.公文机关标识
第二，联合行文 时，主办机关排列 在前，“文件〞两 字居于发文机关名 称右侧上下居中。 第三，不管联合行 文的机关多少，第 一页必须留出发文 字号、标题、主送 机关以及最少一行 正文的位置。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。机关代字 一般由两个层次组成：第一 个层次是发文机关代字;第二 个层次是发文机关主办文件 的部门的代字，如“市府办 〞是由“市政府〞和“办公 室〞两局部的代字联合组成。 发文字号尽量以简化为好。 年份要用全称，不能简化， 如“〔2021〕〞不能写成 “〔10〕〞。 年份应用六角符号“〔〕〞，不能用中括号“［］〞、小括号“〔〕〞 等。序号是发文的流水号，一般都是按文件的形式统一编号。如果是联合 行文，只标主办机关的发文字号。发文字号的位置一般置于发文标识下空 两行的地方，根据不同公文的特点，有居左“请示〞 、居中“通知〞 、 居右“函〞、“批复〞、“报告〞、“议案〞、“复函〞 三种特点。
一、机关的公文格式 二、几种常用公文格式特点 三、常见错误剖析〔重点介绍〕
一、机关的公文格式
公文〔包括电报〕，是行政机关在行政管理过程 中形成的具有法定效力和标准格式的文书，是依法 行政和进展公务活动的重要工具。组成公文的要素 分为:
(一) 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素 统称眉首;
(二) 主体 置于红色反线至主题词之间的各要素 统称主体;
主送机关是指公文的主要受理机关，应当 使用全称或者标准化简称、统称。如“广东 省开展和改革委员会〞简称为“省开展改革 委〞，不能简称为“省发改委〞; “惠州市开 展和改革局〞简称为“市开展改革局〞，不 能简称为“市发改局〞;“惠州市平安生产监 视管理局〞应简称为“市平安监管局〞，不 能简称为“市安监局〞等。
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二、转发上级机关、不相隶属机关公 文错用印发
三、印发本机关形成的公文错用批转 或转发
四、错用批转（或转发）形式下发本 机关下属单位或部门的通知
五、错用印发形式下发本机关的通知
六、错用转发形式发布法规或规章
（十一）公文标题随意不用或错用介词
“关于”
错误
举例
▪
▪ ▪。1
▪
既无“关于”也无其 他介词，二是用 “对”、“有关”、 “就”等代替“关 于”，
（六）公文标题只有文种
公文标题即使省略，也不宜将“三要素”省略两项。只有文种的标题 是不规范的，如《通知》《通报》则不适当的省略了行文单位和事 由，均应补上。
（七）公文标题无文种
无文种标题 文种做为确的切三种情况 表达公文这一 事物名称来讲， 无论在什么情 况下是不能省 略的。
一、一般常用公文被误作法定公文， （如前张冠李戴型）
二、批转、转发、印发性通知文种被无 故舍弃。关于转发省公司《关于工程物 资、备品备件管理专项效能监察情况的 通报》（的通知.）
三、连一般常用公文文种也没有而随意 乱造或采用非公文式题目，致使标题无 文种。（关于当前应对市场竞争的应对 措施）
（八）公文标题简而不明
标标题题
准确
1、用两个否定性或肯定性 的词说明同一事物是否恰 当。 2、词序是否合适 3、主要的内容有否遗漏 4、有无因苟简而造成晦涩 5、有无引起误解的可能 6、表达是否清楚 7、题是否对文。
《关于XXX分公司建设全球通俱乐部的批复》正文是“因俱乐部场地租 赁未明，暂缓建设”，故标题应在“建设”前加上限制动态的词语“暂 缓”。
（十）公文标题“两转”印发错误
一、批转下级机关公文错用转发
“两转”是指“批 转”、“转发”、 加上“印发”可统 称为“转文性通 知”，其错误主要 表现有：
公文标题常见错误
1.标题张冠李戴
2.标题文种并用 3.标题乱抬身价 4.标题文种错用 5.标题随意省略事由 6.公文标题只有文种
7.标题无文种 8.标题简而不明 9.标题题文不符 10.标题“两转”印发错误
公文标题 错误案例
11.标题随意不用或错用介词“关于” 12.标题随意不用或错用结构助词“的”
5.通告、通知不分而错用：
4.公告通告不分而错用；主要是将通告错 用成公告，如：《关于××××房屋拆迁的 公告》应改为《关于××××房屋拆迁的通 告》
多将通报印发或播发成通知，
如：《关于保护通信线路的通知》
（五）公文标题随意省略事由
“事由”是公文的主要内容，某些《公告》和《通告》正 文特别简短，概括事由又很冗长，省略事由未尝不可，但 却不可不适当的省略。如：《XXX分公司的决定》应在决 定前将事由补上。
13.标题画蛇添足 14.标题赘加或错用标点符号 15.标题滥用简称和随意简约 16.标题不讲究文字排列 17. 标题滥用报请词语 18.标题中出现两个事由 19.标题缺少或滥用动词 20.标题繁杂冗赘含混不清
（一）公文标题张冠李戴
公文标题张冠李戴主要是指对“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般 常用公文以及“办法”、“细则”等法规混同于法定公文，冠上法定公文版头， 直接编排文号上报或下发。
简练
1、不够准确的文字罗嗦 2、对表达文件内容无影响 的文字无须写进标题 3、可以领悟到的事情无须 写进标题 4、被包含的内容无须写进 标题 5、写出主要的内容而不必 提出根据或引申道理 6、写出矛盾的主要方面而 略去次要方面 7、宜概括不宜列举
标题写得好不好，全看跟着发文机关名词后面的这个名词性词组的定语是不是写得准确和简 炼。简而不明的公文标题，往往让人似是而非，不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》， 可修改为《XXX分公司关于电路割接影响通信的通告》
（三）公文标题乱抬身价
标题“乱抬身价” 公文“两告一通”的滥用，造成标题“乱抬身价”，即应该用 某些事务性的文书（如广告、启事、声明等）而不用，却 滥发公告、通告和通知。其中，对“公告”的认识和使用上 误区尤为严重。
（四） 公文标题文种错用
8.批复、“复函”不分而错用一是主管部门对询问 问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文； 二是上级机关针对下级机关的请示不用批复而错 用“复函”行文，《关于同意XXX电信分公司共享
《关于实现全市营业窗口服务达标的规划》、 《中国移动福建公司南平分公司户外广告管理办法》 规划、办法均应改成方案
（二）公文标题文种并用
“文种并用”是指两种法定公文文种在标题中同时使 用。
比较常见的有： “关于……请示报告”，“关于……请示 函”、“关于……决定批复”,矫正的方法是,根据公文内容 及行文关系合理选择其中一个文种。
文种错用
3.报告、请示不分而错用；主要是指 该用请示的用了报告，该用报告的却 用了请示：如，《关于购买××××移 动机房的报告》，应该改写成《关于 购买××××移动机房的请示》
不适当的以通知取代了通报；二是把
握不准，需要传达重要精神或情况时 也用通知行文；三是将指示性通知错 用通报行文；四是将批转性通知错用 通报行文
问题不用函滥用错用“请示”、“批 复”、“报告”；答复上级机关的询
《关于授与XXX等同志…….劳动模
问不用报告而误用“函”。
范称号的通报》“通报”宜改为“决
定”。《 关于表彰XXX等同志见义
勇为行为的的决定》“决定”宜改为 “通报”
6.通报、通知不分而错用。一是认为 通报只是批评错误而缩小了使用范围，
就XXX分公司 申请打印机的请 示
▪
2
介词“关于”错 用。一是放错位
置
《关于XXX分公司租 赁营业场所的请示》 “关于”应移至 “XXX分公司”后
（十二）公文标题随意不用或错用结构助 词“的”
1.文种前不用“的”的一般表现形式。
1.“呈发”不分而错用。 将呈报上级 的公文错用了“通知”、“决定”等下行 文文种
移动通信管线的批复》此“批复”宜改为“函”，
《关于同意XXXX分公司购买办公设备的函》此 函宜改为“批复”。
2.“函呈”不分错用。与无隶属关系 的有关部门请求批准或者询问和答复
7.通报、决定不分而错用。主要是 指用于奖励时两种文种错用情况。如