分析报告写作格式及注意事项

报告写作格式及注意事项

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报告格式

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原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及參考资料。这三大部份的

出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目则可有所出入。

下面顺序及项目可供參考：

一、篇首

1. 封面（实务专题/論文标题页）

2. 摘要（Abstract）或总结（Summary）

3. 目錄

4. 图目錄

5. 表目錄

二、正文

1. 绪論/前言

2. 报告本体

3. 结論

三、參考性资料（顺序可更换）

1. 參考书目

2. 附錄

3. 索引（如有的话）

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一、篇首

1.封面

(1)专题名称

(2)报告名称（期初、期中或期末）

(3)专题分组学生姓名、学号

(4)指导教授名衔

(5)系、科、所名称

(6)院校名称

(7)缴交期限

第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。

2.摘要或总结

摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全

文之前，就知道作者的全盘性慨念。

摘要主要内容应包括：

(1)问题之简要陈述

(2)问题解决所用研究方法的扼要說明

(3)问题解决过程

(4)所得结果

基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长度以300 至500 字为宜，英文不宜

超过300 字。

例：摘要

工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的

发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准

EN 294即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全设计时參考。

2

本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构

时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示，本研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異，但其趋势相同。工厂安全规划时，应依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作场所安全性。

关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围

通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管理系

3.目錄

目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正

文中出现的各章节大小标题完全一致。

目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄

要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。

目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右

退兩格（英文为一个indent），以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的节，亦依此方式处理。

例目錄

摘要 (i)

Abstract (ii)

目錄 (iii)

图目錄 (iv)

表目錄 (v)

第一章諸言 (1)

第一节计画之背景与重要性 (1)

第二节研究目的 (3)

第二章研究方法 (5)

第一节身体动作模拟 (5)

第二节上肢活动范围量测 (8)

第三节机械安全标准本土化 (10)

第三章结果 (13)

第四章讨論 (16)

志谢 (20)

參考文献 (21)

附錄机械安全标准之本土化建议 (25)

4.图目錄、表目錄

主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。一般性原则为若图表很多，

以列出为宜，否则可以省略。

前述为有关於「篇首」部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii…编排．与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时，外封面与内封面页间应有一空白页

（底外封面亦同）。

例

图目錄

图1 向上伸时之高度（REACHING UPW ARDS） (1)

图2 三度空间的人体动作分析系统 (6)

表目錄

表1 危险区域所致的是低度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (3)

表2 危险区域所致的是高度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (9)

二、正文

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正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的理論与事实論据，都在这一

部份提出。专题/論文所获得的结果与心得，都要经由此部份系统化与组织化以合理、简明、及連贯的方式发挥出來。

专题报告并不一定要像論文架式，但学习論文撰写方面，细心规划正文组织，适当编排并表达每一章节重要而合理部分，则为一致的概念。

正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时，会先

看绪論与结論，认为值得看之后才继续阅讀全文，否则就可能造成舍弃的结局。因此，除了报告本体外，撰写绪論与结論时，应格外谨慎。

1.绪論/前言（Introduction）

绪論/前言的撰写，应该注意到兩个重要目的：

(1)将问题以合适文字叙述系统性提出

(2)激发讀者阅讀兴趣

绪論主要包括下列部分：

(1)研究动机：阐述实务专题/論文题目进行之缘由，藉著专题/論文可以解决那些问题，达到那些实务与理論的目的。

(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出來，为此处之重心。

(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围，何者不是。

(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。若此部份资料甚多，亦可另立专章探讨。

(5)研究方法与过程：与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。

2.报告本体

由於各专业学门题目差異甚大，不容易规定出报告本体的架构方式。但是，仍有

些原则可供參考：

(1)标题的选择要具有明确的說明作用。

(2)在图形解說优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽量利用图或表的方式阐述问题、架构或结果

(3)较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上，避免本文太过於冗长。

(4)整个研究过程所涉及的論证或发现，应该以合理且有秩序的方式加以组织验证，与绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。

(5)研究过程重大发现应予以强调說明。

3.结論与建议

每一篇报告的后面，都应该要有一个结論，其功能系将整篇报告作一简明扼要的