方正飞腾表格的设置与排版

3.
选中“回车（换行） 符转换”选项区中 的“忽略”单选按 钮，点击“排版” 按钮，在表格中选 中要灌文的起始单 元格，即可排入数 据。
•表格灌文的续排 如果文字小样文件中包含的项目多于表格的项目，在排 入时会出现无法排入表格的剩于内容，飞腾排版系统可将这 些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去。 带有剩余内容的表格，将在该表格每个分页块的右下角 出现一个续排标志，点击该标志，在要进行续排的目标表格 中点击鼠标，即可排入剩余内容。
12.5.3 插入通栏行列
1. 使用“表格选择”工具选中 单元格 ，执行“表格”→“行 列操作”→“插入通栏行（或 列）”命令，弹出“插入通栏 行”对话框。
2. 选中“通栏行”或“通栏列” 单选按钮，在“插入位置”可 选择插入通栏行的位置，并可 在“行高”文本框中设置通栏 行的高度。
分页 ：当一个页面无法容纳表格时，自动将表格进行分页 分页方向：当一个页面无法容纳时，自动将表格进行分页 •纵向分页 •横向分页
分栏 ：可将一个很长或很宽的表格分栏后显示在版面上 分栏方向： •竖向分栏：分栏后的表格横向排列 •横向分栏：分栏后的表格纵向排列
12.1.2 使用表格工具绘制表格
wk.baidu.com
12.4.3 设置文字位置
•设置单元格文字的排版方式 使用“表格选择”工具选 中表格，选中一个或多个单元 格，执行“版面”→“排版方 式”命令，选择相应的排版方 式选项即可。 •设置单元格纵向对齐方式 使用“表格选择”工具选 中表格，选中一个或多个单元 格，执行“表格”→“纵向对 齐方式”命令，选择相应的对 齐方式单选项即可。
第12章 表格的设置与排版
本章知识要点
建立表格 编辑表格 表格中的文字操作 单元格操作 行列操作 表格块的操作
12.1 建立表格
12.1.1 利用菜单建立表格
执行“表格”→“新建表格”命令，弹出“新建表格” 对话框。 高度：设定表格的高度 宽度：设定表格的宽度 行数：设定表格的行数 列数：设定表格的列数 自定义行高： 自定义列宽：
12.4.7 设置单元格线型和底纹
•设置单元格的线型
使用“表格选择”工具选中单元格，执行“美 工”→“线型”命令，在弹出的“单元格线型”对话框中既 可选中“全部线”，统一设置单元格的线型，也可以选择某 一种线型单独设置。
•设置单元格的底纹
在飞腾排版系统中，既可在新建表格时设置整个表格的底 纹，也可以建立表格后选中一个或多个单元格，单独进行设 置。 使用“表格选择”工具选中单元格，执行“美 工”→“底纹”命令，弹出“底纹”对话框
12.2 编辑表格
12.2.1 移动表线
选中快捷工具栏“表格”工具，点击表线并拖动，即可 移动表线，调整表格的行高和列宽。
•按住Shift键移动表线，可使当前选 中表线及其右侧的所有表线与上保持 相对位置并进行联动。
•按住Ctrl键移动表线，可移动距点击 位置最近的一段表线。 •同时按住 Ctrl和 Shift键移动表线，可选中并移动距点击 位置最近的表线及其右侧的所有表线，可移动中这些表线保 持相对位置不变，并进行联动。
• • • 快捷工具栏中的表格工具 “表格选择”工具： “表格绘制”工具： “表格擦除”工具： 绘制表格轮廓线 选中“表格绘制”工具，在页面中点 击鼠标左键作为表格的一个顶点，按 住左键并拖动，在页面中绘制一个矩 形，此矩形即为表格的轮廓线。 绘制表线 选中“表格绘制”工具，在表格轮廓 线内按住鼠标左键并拖动，即可绘制 水平或垂直直线作为表格的行线和列 线。
12.4.6 设置单元格属性
使用“表格选择”工具选中单元格，执行“表 格”→“单元格操作”→“单元格属性”命令，弹出“单元 格属性”对话框。 •边空设置：设置单元格的 各方向的内容边空和底纹 边空。 •单元格自涨：选中该复选 框，单元格自动张大以容 纳多余的文字。 •文字自缩：自动缩小单元 格内文字字号以适应单元 格大小。
12.2.2 删除表线
• 使用表格工具中的“擦除工具”，可擦除表格中不需 要的表线。 • 选中标格工具中的“擦除工具”，点击鼠标产生一条 虚线，拖动这条虚线与要删除的表线重合，释放鼠标， 即可删除该表线。
12.2.3 设置表格线型
新建表格时，可在“新建表格” 对话框中点击“水平线 型”或“垂直线型”即可在打开的“线型” 对话框中设置表 线的线型 。 • 选择“线型”
12.3.2 导出文字
1. 使用“表格选择”工具 选中要导出文字的单元 格，执行“表 格”→“导出为纯文本” 命令，弹出“另存为’ 对话框。 2. 在“文件名”文本框中 输入导出文本文件的名 称，点击“保存”按钮 即可导出表格内容，并 生成文本文件。
12.3.3 设置文字属性
•改变文字的字体和字号 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的字体和 字号；也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文 字的字体和字号。修改方法与修改版面中一般文字类似。 •改变文字的颜色 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的颜色。 也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文字的颜 色。修改方法与修改版面中一般文字类似
1. 移动单元格的内容 使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表 格”→“移动单元格内容”命令，弹出“移动单元格内容” 对话框。 移动类型 •通行:单元格只能在一行 范围内移动 •通列:单元格只能在一列 范围内移动 •通篇:单元格可在整个表 格范围内移动
移动范围：设定参与移动内容的范围 移动方式 • 平行移动：被移动的内容移动到表格的首尾位置再继 续移动时，内容会被移出表格 • 循环移动：被移动的内容被移动到表格的首尾位置再 继续移动时，在表格内进行内容的循环 确定：关闭对话框。按F键，所选单元格内容向前移动。按 B键，所选单元格内容向后移动。 2.移动多个单元格的内容 方法与移动单个的方法类似，设置时需要注意各单元格 之间的移动关系。
•设置单元格的行格式 使用“表格选择”工具选 中表格，选中一个或多个单元 格，执行“格式”→“行格式” 命令，选择相应的对齐方式选 项即可。 •符号对齐 使用“表格选择”工具选 中表格，选中一列中包含文字 内容的单元格，执行“表 格”→“符号对齐”命令，弹 出“符号对齐” 对话框。
12.4.4 移动单元格内容
• 设置“线型参数”
•
•
设置“上虚线比例参数” 和“下虚线比例参数”
选择“上移“、“下移” 和“镜像”
• 设置“上线颜色”和 “下线颜色”
12.2.4 设置斜线
使用“表格选择”工具选中斜线所 在的单元格，执行“表格”→“斜线 操作”→“类型”命令，在弹出“设 置斜线类型”对话框的列表框中列出 了15种斜线，点击相应区域即可选中 该斜线类型。 •点击“线宽”按钮，弹出“设置斜 线线宽”对话框 ，在“斜线宽”文本 框中输入斜线的宽度。注意该宽度不 能超过下方“允许值为”文本框中提 示的值。 •点击“颜色”按钮，弹出“颜色” 对话框，设置斜线颜色。 •使用“表格选择”工具选中斜线所 在的单元格，执行“表格”→“斜线 操作” → “消除”命令删除斜线。
反向选中单元格 选中一个或多个单元格，执行“表格”→“选中操 作”→“反选”命令，即可执行反选操作。
查找未排完单元格 选中一个单元格，执行“表格”→“查找未排完单元格” 命令，系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有未排 完内容的单元格。当找到第一个未排完单元格时，自动将该 单元格处于选中状态。点击 G键将继续查找未排完的单元格。
12.5.2 复制和粘贴行列
1.复制和粘贴行
点击选中粘贴的目标单元格，执行“编辑”→“粘贴” 命令，弹出“复制行列”对话框。 •粘贴内容:只粘贴单元 格内的内容，不粘贴行
•粘贴行列:可设置粘贴 的方向和次数，选中 “包合内容，属性”复 框，可同时粘贴行的内 容和属性。
2. 复制和粘贴列
复制和粘贴列的方法与复制与粘贴行的方法基本相同。
12.4.8 设置表头
选中需要设定为标题的单元格，执行“表格”→“表 头”→“设为表头”命令即可。 取消设定的表头，可以选中需要设定为标题的单元格， 执行“表格”→“表头”→“取消表头”命令。
12.4.9 文字流动
文字流动受表格环境量的影响，有不流动、流动和提示 确定3种情况。 在“表格环境量”对话框中设置清除内容方式为“提示 确定”，当删除一个或多个单元格的内容时，就会弹出一个 提示对话框，询问是否文字流动，如果选“是”，则下一个 单元格中的内容流动到被删除内容的单元格中，如果选择 “否”，则选中单元格的内容被删除，这个单元格中没有内 容，下一个单元格的内容并不流动。
12.2.5 设置表格环境量
执行“表格”→“表格环境量”命令，弹出“表格环境量” 对话框。 •表格最大高度 •表格最大宽度 •表格最小高度 •表格最小宽度 •单元最小高度
•单元最小宽度
•底纹：点击该按钮弹出“底纹”对话框，设置表格的默认 底纹效果。
•垂直线型：点击该按钮弹出 “线型”对话框，设置表格 的默认垂直线型效果。
12.4.5 合并和拆分单元格
•合并单元格
使用“表格选择”工具选中相邻的多个单元格，执行 “表格” →“单元格操作”→“合并”命令，系统自动 合并选中的单元格。
•拆分单元格
1. 使用“表格选择”工具选中要 拆分的单元格，执行“表 格”→“单元格操作”→“分裂” 命令，弹出“分裂选中的单元格” 对话框。 2. 在“行数”和“列数”文本框 中填入在纵向和横向上拆分的份 数。点击“水平线型”或“垂直 线型”按钮可打开线型对话框设 置新生成的单元格的表线。
12.3 表格中的文字操作
12.3.1输入文字
•使用文字工具输入文字 选择在快捷工具栏中 “文字”工具，在单元格中点击鼠 标，使光标在单元格中闪烁，输入文字。
•向表格中灌文 1. 使用“表格选择”工具选中单元格或整个表格
2.
执行“文 件”→“排入文字” 命令，弹出“排入 文字”对话框，选 择要排入表格的文 字文件。
12.5 行列操作
12.5.1 选中和删除行列
•选中整行
使用“表格选择”工具选中一个 单元格，执行“表格”→“选中操 作”→ “整行”命令，则可选择该 单元格所在的整行。 •选中整列 使用“表格选择”工具选中一个 单元格，执行“表格”→“选中操作” → “整列”命令，则可选择该单元 格所在的整列。
•移动单元格内容：点击该按 钮弹出“移动单元格内容” 对话框,设置移动单元格操作 的基本方式。 •水平线型：点击该按钮弹出“线型”对话框，可设置表格 的默认水平线型效果。 •选中单元格范围：设定选中单元格操作范。 •选中表线范围：设定水平方向和垂直方向的表线捕捉距离 的值，范围为1~30像素。
•清除内容方式：设置删除当前单元格内容后，后续的单元 格的处理方式。 •预设单元格属性：设定与单元格有关的环境变量。 •“单元格自涨”和“文字自缩”：当文字内容超过单元格 可容纳的范围时，选择单元格自涨或文字自缩来进行调整。 •纵向对齐：设定单元格的纵向对齐方式。 •各方向边空：设定单元格的上下左右4个方向的边空值 。
12.4.2 调整单元格大小
使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表 格”→“单元格操作”→“单元格大小”命令，弹出“单元 格大小”对话框。 •选中“指定”单选按钮，
在“高度”和“宽度”文 本框中输入单元格的实际 大小值； •选中“增加”单选按钮， 在“高度”和“宽度”文 本框中输入单元格大小在 原来基础上的增加值； •选中“减少”单选按钮，在“高度”和“宽度”文本框中 输入单元格大小在原来基础上的减少值。
12.4 单元格的操作
12.4.1 选中单元格
选中一个单元格 使用“表格选择”工具选中 单元格，此时被选中的单元格 变为深色。 选中多个单元格 • 选中“表格选择”工具， 按住Shift键连续点击所有 要选中的单元格，用于选 中多个不相邻的单元格。
• 选中“表格选择”工 具，在表格中点击鼠 标并拖动，绘制一个 矩形虚线框，释放左 键，矩形边框所及的 单元格都被选中。 选中所有单元格 使用“表格选择”工具 选中表格，执行“表 格”→“选中操作”→“全 选”命令，即可选中所有单 元格。