幕墙材料管理制度

工程材料管理制度

第一章总则

第一条为了建立适应市场经济需要的企业运作机制，保证工程质量和进度，降低工程成本提高经济效益，根据国家有关法律法规的规定,结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条公司材料管理实行公司——项目部二级管理。公司设立采购部统筹材料管理，工程部、设计部、审算部协助其他部门积极配合。项目部应配备不少于1人的专职工作人员对施工现场材料实行直接管理。当施工面积大5万平方米时，应酌情增加1-3工作人员。

第二章采购管理

第一条项目部依据施工合同、设计等文件结合工程总控施工进度计划，编制设计下单、材料采购、生产加工总控进场计划，按照总控计划编制详细的进货批次申请单。申请单中应明确列示产品或服务的数量、规格、技术标准和质量要求。项目部应将申请单报公司工程部、设计部、采购部、审核部由公司主管领导签字。

第二条项目部可以向公司采购部推荐供应商和租赁商。项目部向采购部推荐供应商、租赁商，须提商家的基本信息，包括商家生产许可证或者营业执照、税务登记证、产品检测报告、详细公司地址、联系方式应留单位电话、产品报价。

第三条采购部组织工程技术部等有关部门对项目部推荐的商家进审核的标准是，有生产经营执照、税务登记证、组织机构代码证，有严格、科学的质量管理措施，产品质量达到国家现行规范标准，有生产履约能力，具有自行检验和试验的能力，信守合同、提供最佳服务合理的价格。

第四条采购部负责建立合格供应商名册。采购部根据审核结果，将审核合格的供应商分别纳入合格供应商名册，作为公司工程材料采购选择供方的依据。

第五条采购部每年度组织对材料供方进行一次审核，审核内容主要是供方供应材料和设备的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据审核结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》。

第六条采购权限

1.项目部实行限价采购3000 元以下的零星采购由项目部自行采购，项目部应选择合法的供应商。其他采购由项目部制定采购申请单报采购部审定后，由采购部在合格供应商名册中组织采购。

2. 3000元以上的特大宗材料采购和设备租赁由采购部组织公开招标采购。从合格供应商名册中选择3~5家供货方，按照公开、公平、公正、透明的原则，选择质量信誉好、价格合理、售后服务完善的供应商。招投标资料及定标记录由采购部交合同部存档备查。

第七条对于业主指定的品牌或者供方，必须要有联系函。若业主口头指定无书面函件的，由项目部负责人出具详细的书面报告，由采购部、审算部审核，主管领导签字后方能采购。

第八条采购部根据项目部采购申请单，设计编制的下料单，审算部审定的采购单发至选定的供应商。并及时与供应商沟通订货事宜，确认供应商可以完成供货任务。如选订的供货商因种种原因不能完成供货任务，采购部应及时通知项目部负责人并重新选定供应商。

第三章合同管理

第一条材料采购、设备租赁合同应分别采用公司拟定的《材料采购合同》、《设备租赁合同》范本并经公司采购部、审算部、工程部、主管领导、总经理评审通过签字后实施。

第二条合同文本应使用工商管理部门的标准格式文本，合同条款应包括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安全管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约责任的处理等内容。采购合同还应包含具体的租赁日期。

第三条经修改后的合同按审批程序由采购部填写《合同评审表》经公司采购部、审算部、工程部、主管领导、总经理评审通过后加盖公司公章。

第四条合同一经订立即具有法律约束力项目部应严格履行。合同原件公司应留两份，采购部留一份，工程部一份交公司档案室统一归档保管。（工程部留复印件一份）

第五条对于要求使用供方合同文本的合同签约前，采购部经办人持合同文本和供方资质材料送采购部审核，审算部在3个工作日内审核完毕。如认为合同文本需要修改，提出修改意见，返还采购部经办人修改。

第六条经修改后的合同审批程序由采购部经办人填写《合同评审表》经采购部负责人签字、审算部、工程部审核签字，最后经主管领导签批后，合同方能加盖公司公章。《合同评审表》由材料科交公司档案室统一归档管理。

第四章施工现场材料管理

施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程，是材料消耗的过程，称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，保证实现管理目标。

(一)使用过程中材料的管理

1．施工前的准备工作：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下。

(1)了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。

(2)了解材料的供应方式。

(3)确定材料管理目标，督促采购部与供应部门签订供应合同，设计部门下发定料单。审算部核实下发相关部门，采购部下发指定的供应商，并落实厂家跟单工作。

(4)作好现场材料平面布置规划，做好材料的复试计划。

(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

2．施工中的组织管理工作：这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下。

(1)合理安排材料进场，作好现场材料验收。

(2)履行供应合同，保证施工需要。

(3)掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。

(4)加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。

(5)组织料具的合理使用。

3．施工收尾阶段：施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：

(1)根据收尾工程，清理料具。

(2)组织多余料具退库。

(3)及时拆除临时设备。

(4)做好废旧物资的回收和利用。

（5）参与采购部材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

1．2 材料现场管理现场的材料管理实质是质量与数量的管理。质量管理，即如何保证合格的材料进场、存放、使用；数量管理，就是对材料的进场、耗用、调配做到手续齐全，有帐可查，有表可依，为材料部门提供进货依据，为成本统计提供实耗依据。而在现场的材料管理中经常出现材料的用、借、还手续不全，使用、剩余数量不明的现象。

2．解决的办法针对上述情况，很有必要建立、健全一套完整的材料管理体系，形成一个由上而下相互制约、相互促进的机制。只有这样才能更有效的促进材料管理的完善与发展。

2．1 要设立专人负责材料采购，有条件的单位直接设立采购部门。设立专人采购，首先就是使材料的采购与使用相分离，从而为采购环节与使用环节相互监督、相互制约创造了前提条件。

2．2 要在施工现场设立具有一定专业技术知识的材料员。材料员为施工现场材料的具体管理人员，他直接负责材料的入库、存放、使用等环节。只有知道每种材料的性能、存放条件、存放期限，才能主动的做好这一工作；只有了解材料入库、出库的手续，才能有效的加强管理，所以要对现场的材料管理实现专人管理并对人员进行培训，使其掌握一定的专业知识。

2．3 由材料员根据工程情况制定编制设计下单、材料采购、生产加工总控进场计划，按照总控计划编制详细的进货批次申请单。申请单中应明确列示产品或服务的数量、规格、技术标准和质量要求。项目部应将申请单上报公司工程部、设计部、采购部、审核部公司主管领导签字。由材料员负责监督材料的设计下单、材料采购，生产加工进场、质量、进度、消耗，使用情况。定期向项目经理上报材料周报表工作。

2．4 要求采购有资质的生产厂家范围内进行。材料进场后由材料员对购进材料进行抽检。

2．5 材料员要建立材料的帐册以及出入库手续，并填报“周、月报表”。如此，既可以对采购及运输进行监督，又可以进一步保证材料的质量。

进场后的产品要根据不同的存储条件分类保存。如紧固件挂件、五金件、胶等零星材料要存入封闭库房，钢加工件、钢材、铝板玻璃岩石材，要作好现场材料平面布置码放整齐，黑件钢材、岩棉入库存放或毡盖，黑